Office2Excel

1、 Excel Excel 20002000 概述及基本操作概述及基本操作（EXCELEXCEL例例）Office家族成員之一家族成員之一電子報表軟件電子報表軟件表格標(biāo)題表格標(biāo)題數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)文字文字?jǐn)?shù)值數(shù)值自動填充自動填充公式公式函數(shù)函數(shù)圖表圖表圖形對象圖形對象 數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單排序排序篩選篩選分類匯總分類匯總公式自動處理公式自動處理圖表直觀顯示圖表直觀顯示數(shù)據(jù)管理功能數(shù)據(jù)管理功能圖形的方式來展示數(shù)值數(shù)據(jù)圖形的方式來展示數(shù)值數(shù)據(jù)引入公式實現(xiàn)自動重算引入公式實現(xiàn)自動重算通過排序、篩選和分類統(tǒng)計等通過排序、篩選和分類統(tǒng)計等方法來組織并管理數(shù)據(jù)方法來組織并管理數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)規(guī)律排列（行、列）數(shù)據(jù)規(guī)律排列（行、列

2、）編輯欄編輯欄工作表格工作表格列標(biāo)列標(biāo)名字框名字框行號行號當(dāng)前單元格當(dāng)前單元格工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽工作簿工作簿工作簿工作簿（Workbook） 以以 *.XLS 文件保存在外存中文件保存在外存中工作簿是計算和存儲數(shù)據(jù)的文件，也就是通常意義上工作簿是計算和存儲數(shù)據(jù)的文件，也就是通常意義上 的的Excel文件。每一個工作簿可以包含多張工作表。文件。每一個工作簿可以包含多張工作表。工作表工作表（Worksheet） 以工作表標(biāo)簽名存放在工作簿中以工作表標(biāo)簽名存放在工作簿中它是工作簿的一部分，也稱作電子報表。它是工作簿的一部分，也稱作電子報表。 各工作表最多可由各工作表最多可由256列和列和65536

3、行組成，共行組成，共25665536個單元格（個單元格（Cell）。）。 單元格：單元格：工作表內(nèi)的方格，輸入的數(shù)據(jù)存放工作表內(nèi)的方格，輸入的數(shù)據(jù)存放在其中。在其中。數(shù)據(jù)類型有：數(shù)據(jù)類型有：數(shù)值、日期或時間、文數(shù)值、日期或時間、文本。本。單元格單元格文本文本(32000(32000個字符個字符) )數(shù)字?jǐn)?shù)字日期或時間日期或時間公式公式圖形、圖象等對象圖形、圖象等對象存在工作表上存在工作表上總是輸入到當(dāng)前單元格中總是輸入到當(dāng)前單元格中的輸入：的輸入：(總是輸入到當(dāng)前單元格中總是輸入到當(dāng)前單元格中)步驟步驟1：明確內(nèi)容輸入的單元格明確內(nèi)容輸入的單元格選定當(dāng)前活動單元格，選定當(dāng)前活動單元格，也可在編

4、輯欄的名稱框中輸入單元格地址（名稱）也可在編輯欄的名稱框中輸入單元格地址（名稱）步驟步驟2：內(nèi)容輸入，可在單元格中或編輯欄中。內(nèi)容輸入，可在單元格中或編輯欄中。（注意觀注意觀察察編輯欄編輯欄）確認(rèn)操作確認(rèn)操作EnterTab取消操作取消操作Esc注意：注意：長文本內(nèi)容的輸入，忌用長文本內(nèi)容的輸入，忌用空格空格鍵鍵“刪除刪除”十字光標(biāo)：十字光標(biāo)：選定單元格選定單元格插入光標(biāo)：插入光標(biāo)：輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)箭頭光標(biāo)：箭頭光標(biāo)：移動、復(fù)制移動、復(fù)制填充柄：填充柄： 自動填充自動填充雙向箭頭光標(biāo)：雙向箭頭光標(biāo)：調(diào)整行高列寬調(diào)整行高列寬一個單元格一個單元格單擊相應(yīng)的單元格單擊相應(yīng)的單元格一個區(qū)域一個區(qū)域明確

5、該區(qū)域的第一個單元格，然后拖明確該區(qū)域的第一個單元格，然后拖動鼠標(biāo)直至選定最后一個單元格動鼠標(biāo)直至選定最后一個單元格所有單元格所有單元格單擊單擊全選全選按鈕按鈕不相鄰區(qū)域不相鄰區(qū)域選取第一個單元格或區(qū)域，然后再按選取第一個單元格或區(qū)域，然后再按住住CtrlCtrl鍵再選定其他的單元格或區(qū)域鍵再選定其他的單元格或區(qū)域較大的區(qū)域較大的區(qū)域明確該區(qū)域的第一個單元格，然后再明確該區(qū)域的第一個單元格，然后再按住按住ShiftShift鍵選定最后一個單元格鍵選定最后一個單元格錄入文本數(shù)據(jù)：錄入文本數(shù)據(jù)：-左對齊、可達(dá)左對齊、可達(dá)32000個字符個字符漢字、字母、數(shù)字、其它符號序列漢字、字母、數(shù)字、其它符號

6、序列純數(shù)字字符前加單撇號純數(shù)字字符前加單撇號 錄入數(shù)值數(shù)據(jù)：錄入數(shù)值數(shù)據(jù)：-右對齊、右對齊、15位精度位精度數(shù)學(xué)上合法的整數(shù)、分?jǐn)?shù)、小數(shù)、科學(xué)計數(shù)數(shù)學(xué)上合法的整數(shù)、分?jǐn)?shù)、小數(shù)、科學(xué)計數(shù)分?jǐn)?shù)輸入法：分?jǐn)?shù)輸入法： 0 (空格）空格） 分子分子/分母分母錄入日期、時間數(shù)據(jù)：錄入日期、時間數(shù)據(jù)： 取系統(tǒng)取系統(tǒng)日期：日期：月月/日日/年年 或月或月日日年年 Ctrl+;時間：時間：時時：分分：秒秒 加加P表示表示PM Ctrl+Shift+:錄入公式：錄入公式：( 下一講介紹下一講介紹 )可以指定單元格中允許輸入的數(shù)據(jù)類型可以指定單元格中允許輸入的數(shù)據(jù)類型及范圍，增加輸入數(shù)據(jù)的有效性檢測及范圍，增加輸入

7、數(shù)據(jù)的有效性檢測設(shè)置步驟：設(shè)置步驟：選定單元格選定單元格執(zhí)行命令執(zhí)行命令類型類型范圍范圍添加批注：添加批注：“插入插入/批注批注”對于有一定規(guī)律的數(shù)據(jù)，不必逐一輸入，對于有一定規(guī)律的數(shù)據(jù)，不必逐一輸入，可以采用可以采用填充方式填充方式快速準(zhǔn)確地產(chǎn)生數(shù)據(jù)?？焖贉?zhǔn)確地產(chǎn)生數(shù)據(jù)。 填充已定義的序列：填充已定義的序列：一月、二月一月、二月 子、丑、寅子、丑、寅 星期一、星期二星期一、星期二 Jan、Feb、Mar 填充尚未定義但有明顯變化規(guī)律的序列。填充尚未定義但有明顯變化規(guī)律的序列。等差、等比、日期等差、等比、日期 建立自定義的建立自定義的“自動填充自動填充”序列序列執(zhí)行執(zhí)行“工具工具(T)/選項選

8、項(O)”,選擇選擇“自定義序列自定義序列”填充柄填充柄在在中自動填寫數(shù)據(jù)中自動填寫數(shù)據(jù)填充數(shù)字、日期或其他序列填充數(shù)字、日期或其他序列排列排列 從上到下、從左到右從上到下、從左到右排列排列 從下到上、從右到左從下到上、從右到左指定指定 填充快捷菜單（先輸入初始填充快捷菜單（先輸入初始項數(shù)據(jù)，再按住右鍵拖動填充項數(shù)據(jù)，再按住右鍵拖動填充柄選定填充區(qū)域后，釋放右鍵，柄選定填充區(qū)域后，釋放右鍵，將彈出該菜單）將彈出該菜單）對單元格中數(shù)據(jù)進(jìn)行以下操作：對單元格中數(shù)據(jù)進(jìn)行以下操作：修改、插入、刪除、清除修改、插入、刪除、清除 移動、復(fù)制移動、復(fù)制查找、替換查找、替換一、修改、插入、刪除、清除一、修改、

9、插入、刪除、清除選定單元格在編輯欄操作，也可以雙擊單元格后在選定單元格在編輯欄操作，也可以雙擊單元格后在插入光標(biāo)狀態(tài)下操作。插入光標(biāo)狀態(tài)下操作。（注意區(qū)別（注意區(qū)別清除清除與與刪除刪除）刪除：刪除：清除：清除：復(fù)制（移動）復(fù)制（移動）數(shù)據(jù)就是將工作表中某個單數(shù)據(jù)就是將工作表中某個單元格或區(qū)域中的數(shù)據(jù)復(fù)制（移動）到另一元格或區(qū)域中的數(shù)據(jù)復(fù)制（移動）到另一個單元格或區(qū)域中去。個單元格或區(qū)域中去。方法一：方法一：鼠標(biāo)拖動（復(fù)制配有鼠標(biāo)拖動（復(fù)制配有Ctrl熱鍵）熱鍵）方法二：方法二：使用剪貼板使用剪貼板適于工作表內(nèi)短距離小范圍的數(shù)據(jù)復(fù)制（移動）適于工作表內(nèi)短距離小范圍的數(shù)據(jù)復(fù)制（移動）適于復(fù)制（移動

10、）到另一個工作表單或工作簿上適于復(fù)制（移動）到另一個工作表單或工作簿上在在Excel 中除了可查找和替換中除了可查找和替換文字文字、公式公式外，還外，還可查找可查找批注批注，但不能替換批注。，但不能替換批注。選擇選擇“編輯編輯”菜單中的菜單中的“查找查找”命令，屏幕顯示查找對話框。命令，屏幕顯示查找對話框。在在“查找內(nèi)容查找內(nèi)容”框中輸入需查找的信息，并在框中輸入需查找的信息，并在“插索范圍插索范圍”框中框中確定查找信息的類型（公式、值或批注）。確定查找信息的類型（公式、值或批注）。在在“搜索方式搜索方式”框中選擇框中選擇“按行按行”或或“按列按列”搜索。搜索。單擊單擊“查找下一個查找下一個”

11、按鈕開始查找。查到后，其所在單元格被激按鈕開始查找。查到后，其所在單元格被激活。活。若需繼續(xù)查找，可再次單擊若需繼續(xù)查找，可再次單擊“查找下一個查找下一個”按鈕，否則單擊按鈕，否則單擊“關(guān)關(guān)閉閉”按鈕退出。按鈕退出。一行（列）單擊相應(yīng)的行（列）按鈕一行（列）單擊相應(yīng)的行（列）按鈕名字框名字框1. 利用名字框?qū)x中的單元格或區(qū)域利用名字框?qū)x中的單元格或區(qū)域進(jìn)行命名。進(jìn)行命名。2.選定工作表：選定工作表：單擊工作表標(biāo)簽，選定當(dāng)單擊工作表標(biāo)簽，選定當(dāng)前工作表。前工作表。Ctrl+單擊為添加選定項單擊為添加選定項工作表更名：工作表更名：雙擊工作表標(biāo)簽，輸入新雙擊工作表標(biāo)簽，輸入新名?？梢暂斎霛h字名。

12、可以輸入漢字移動工作表：移動工作表：拖動工作表標(biāo)簽拖動工作表標(biāo)簽復(fù)制工作表：復(fù)制工作表：按住按住Ctrl后拖動工作表標(biāo)后拖動工作表標(biāo)簽。簽。插入、刪除工作表：插入、刪除工作表：光標(biāo)移到標(biāo)簽上按光標(biāo)移到標(biāo)簽上按右鍵，在快捷菜單中選擇執(zhí)行。右鍵，在快捷菜單中選擇執(zhí)行。當(dāng)工作簿之間或工作簿內(nèi)不同工作表之間需要相互當(dāng)工作簿之間或工作簿內(nèi)不同工作表之間需要相互參照數(shù)據(jù)時，可以建立多個窗口來顯示各工作表參照數(shù)據(jù)時，可以建立多個窗口來顯示各工作表可選擇可選擇“窗口窗口”菜單執(zhí)行有關(guān)操作菜單執(zhí)行有關(guān)操作 行（列）的插入、刪除行（列）的插入、刪除 行（列）的復(fù)制、移動行（列）的復(fù)制、移動 行高、列寬的調(diào)整行高、

13、列寬的調(diào)整 單元格的插入、刪除單元格的插入、刪除 單元格的合并單元格的合并 在相應(yīng)的光標(biāo)狀態(tài)下，選定行、列或單元格后單在相應(yīng)的光標(biāo)狀態(tài)下，選定行、列或單元格后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇相應(yīng)的操作。擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇相應(yīng)的操作。 工作表格式化分為工作表格式化分為數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)格式化和格式化和單元單元格格格式化格式化 數(shù)據(jù)格式化主要有：設(shè)置數(shù)據(jù)格式化主要有：設(shè)置數(shù)字格式數(shù)字格式、設(shè)置設(shè)置字體字號字體字號、設(shè)置、設(shè)置對齊方式對齊方式 單元格格式化主要有：設(shè)置單元格格式化主要有：設(shè)置行高列寬行高列寬、設(shè)置設(shè)置邊框邊框、設(shè)置、設(shè)置底紋底紋 設(shè)置字體、字號、字型、方向設(shè)置字體、字號、字

14、型、方向 設(shè)置對齊方式（水平、垂直）設(shè)置對齊方式（水平、垂直） 設(shè)置數(shù)字格式設(shè)置數(shù)字格式 方法：方法： 用用“格式格式”工具欄實現(xiàn)工具欄實現(xiàn) 用用“格式格式/單元格單元格”命令實現(xiàn)命令實現(xiàn)單元格合并后，注意內(nèi)容單元格合并后，注意內(nèi)容顯示位置顯示位置和內(nèi)容和內(nèi)容存放位置存放位置的區(qū)別的區(qū)別。調(diào)整行高列寬（調(diào)整行高列寬（格式菜單，上下左右箭頭鍵格式菜單，上下左右箭頭鍵）設(shè)置邊框設(shè)置邊框設(shè)置底紋設(shè)置底紋單元格合并居中單元格合并居中格式工具欄上的格式工具欄上的“邊框邊框”按鈕按鈕格式工具欄上的格式工具欄上的“底紋底紋”按鈕按鈕保護(hù)工作表后可以對單元格設(shè)置保護(hù)，保護(hù)工作表后可以對單元格設(shè)置保護(hù)，即設(shè)置即

15、設(shè)置鎖定鎖定和和隱藏隱藏，以防上對單元格進(jìn)，以防上對單元格進(jìn)行編輯，隱藏后公式不顯示在編輯欄中。行編輯，隱藏后公式不顯示在編輯欄中。Excel預(yù)先定義好了預(yù)先定義好了17種工作表的格式，種工作表的格式，其中包括常用的分類表、統(tǒng)計表、彩色其中包括常用的分類表、統(tǒng)計表、彩色表格等。表格等。傾斜傾斜豎排豎排水平垂直水平垂直 居中居中水平水平分割條分割條垂直垂直分割條分割條同時同時顯示顯示工作表中工作表中的的不同不同部部分。取消分。取消分割狀態(tài)分割狀態(tài)只需雙擊只需雙擊分割線。分割線。k保留大表的標(biāo)題欄或某列不動，其它保留大表的標(biāo)題欄或某列不動，其它行列可以滾動行列可以滾動k拆分窗口拆分窗口k凍結(jié)不要滾

16、動的窗口凍結(jié)不要滾動的窗口Excel 2000Excel 2000公式及圖表的應(yīng)用公式及圖表的應(yīng)用 單元格地址單元格地址 公式的編寫公式的編寫 常用函數(shù)常用函數(shù) 工作簿操作工作簿操作 創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表 編輯圖表編輯圖表 各單元格都可以由它所在的列標(biāo)和各單元格都可以由它所在的列標(biāo)和行號唯一確定下來行號唯一確定下來（地址（地址=列標(biāo)列標(biāo)+行號）行號） 公式中可以通過引用單元格地址得公式中可以通過引用單元格地址得到其中的數(shù)值，實現(xiàn)自動計算。到其中的數(shù)值，實現(xiàn)自動計算。行號行號列標(biāo)列標(biāo)=（B4+25）/ SUM（D5:F5）公式特定符號公式特定符號區(qū)域范圍引用區(qū)域范圍引用單元格地址單元格地址數(shù)值型常量

17、數(shù)值型常量Excel函數(shù)函數(shù)運(yùn)算操作符號運(yùn)算操作符號 公式是以公式是以等號等號開始的運(yùn)算表達(dá)式。開始的運(yùn)算表達(dá)式。Excel中可以使用四類運(yùn)算符中可以使用四類運(yùn)算符數(shù)學(xué)運(yùn)算符：數(shù)學(xué)運(yùn)算符： % 、 *, /、+,、比較運(yùn)算符比較運(yùn)算符：, =, , =, , = 返回邏輯值返回邏輯值 TRUE或或FALSE文本運(yùn)算符文本運(yùn)算符：& 連接兩個文本，如連接兩個文本，如B3&C2引用運(yùn)算符：引用運(yùn)算符：冒號：冒號：區(qū)域運(yùn)算符，區(qū)域運(yùn)算符， 逗號：逗號：連接運(yùn)算符連接運(yùn)算符，空格：，空格：交集運(yùn)算符交集運(yùn)算符冒號：定義一個區(qū)域，如冒號：定義一個區(qū)域，如K12:L15空格：區(qū)域交集，代表

18、各區(qū)域重疊部分空格：區(qū)域交集，代表各區(qū)域重疊部分逗號：區(qū)域并集，連接多個單元格區(qū)域逗號：區(qū)域并集，連接多個單元格區(qū)域 優(yōu)先級從高到低為：優(yōu)先級從高到低為：括號，冒號，逗號，括號，冒號，逗號，負(fù)號，百分號，負(fù)號，百分號，, , * * ，/, + -, &, /, + -, &, 比比較運(yùn)算符較運(yùn)算符（, =, , =, , =), =, , =, , =) 可以使用括號改變優(yōu)先級，可以使用括號改變優(yōu)先級， 從內(nèi)到外，從左到右從內(nèi)到外，從左到右A3&“的扣款數(shù)為：的扣款數(shù)為：”&(I3*0.39+J3*1.2)/12( 1 )( 2 )( 3 )( 4 )( 5

19、)( 6 )例如 引用同一工作表中的單元格引用同一工作表中的單元格相對引用，如：相對引用，如：B12絕對引用，如：絕對引用，如：$B$12混合引用，如：混合引用，如：$B12 引用工作簿中其它工作表中的單元格引用工作簿中其它工作表中的單元格工作表名工作表名!單元格地址單元格地址，如：，如：Sheet2!A5 引用其它工作簿中的單元格引用其它工作簿中的單元格工作簿名工作簿名工作表名工作表名!單元格單元格， 如：如：工資表工資表一月一月!D20 公式中的地址參數(shù)使用列標(biāo)行號直公式中的地址參數(shù)使用列標(biāo)行號直接表示，接表示，如如B10。該地址是參照公式。該地址是參照公式所在單元格的相對關(guān)系確定的。所在

20、單元格的相對關(guān)系確定的。 公式被復(fù)制到別處時，系統(tǒng)會公式被復(fù)制到別處時，系統(tǒng)會根據(jù)移動的位置根據(jù)移動的位置調(diào)節(jié)調(diào)節(jié)引用單元引用單元格的地址格的地址Q 在列標(biāo)和行號前加在列標(biāo)和行號前加$表示，表示，如如$B$10，指定為指定為B10單元格單元格Q 公式被復(fù)制到其它單元格后，公式被復(fù)制到其它單元格后，$B$10仍指定為仍指定為B10單元格單元格Q 對單元格的絕對引用不會隨所在對單元格的絕對引用不會隨所在單元格地址的改變而發(fā)生變化單元格地址的改變而發(fā)生變化地址中混合了相對引用和絕對引用，地址中混合了相對引用和絕對引用，如如$B10或或D$12公式被復(fù)制到其它單元格后，絕對標(biāo)公式被復(fù)制到其它單元格后，

21、絕對標(biāo)號不變，相對標(biāo)號改變號不變，相對標(biāo)號改變將光標(biāo)置于單元格中按將光標(biāo)置于單元格中按F4，可自動在，可自動在相對引用、絕對引用和混合引用之間相對引用、絕對引用和混合引用之間切換切換 選定單元格后先輸入等號再輸入公式選定單元格后先輸入等號再輸入公式 用運(yùn)算符連接常量、單元格引用、函用運(yùn)算符連接常量、單元格引用、函數(shù)等形成合法的式子數(shù)等形成合法的式子 填充公式：在同行或同列的計算公式填充公式：在同行或同列的計算公式相同時可使用相同時可使用自動填充自動填充公式公式 在第一個單元格中輸入公式在第一個單元格中輸入公式 拖動填充柄到需要填充的單元格中拖動填充柄到需要填充的單元格中D移動后公式不變，移動后

22、公式不變，復(fù)制復(fù)制（選擇性粘貼與（選擇性粘貼與粘貼的區(qū)別）粘貼的區(qū)別）后公式后公式將自動改變。將自動改變。D單元格中公式的變單元格中公式的變動或數(shù)據(jù)的變動都會動或數(shù)據(jù)的變動都會使系統(tǒng)自動重算使系統(tǒng)自動重算地址：地址：A1地址：地址：$A$1地址：地址：$A1 A$1E4=B1+A2+C2?公式的公式的跟蹤跟蹤、功能基于參加功能基于參加計算的數(shù)據(jù)均引用其存放位置。計算的數(shù)據(jù)均引用其存放位置?？捎眉羟邪寤蛲蟿臃绞綇?fù)制及移動公式可用剪切板或拖動方式復(fù)制及移動公式=A2+#REF!+B3 =C2+B3+D3 3Excel不在單元格中顯示公式，而只是顯示計算不在單元格中顯示公式，而只是顯示計算結(jié)果，公式

23、顯示在編輯欄中。結(jié)果，公式顯示在編輯欄中。選定單元格，按選定單元格，按Ctrl+可在使單元格在顯示結(jié)可在使單元格在顯示結(jié)果或公式間切換。果或公式間切換。選定單元格，選定單元格， 按按F2鍵可進(jìn)入編輯狀態(tài)，也可以鍵可進(jìn)入編輯狀態(tài)，也可以在編輯欄的編輯框中直接修改公式。在編輯欄的編輯框中直接修改公式。雙擊單元格，按雙擊單元格，按F9鍵，可刪除單元格中的公式，鍵，可刪除單元格中的公式，使單元格和編輯欄中都只顯示公式的結(jié)果。使單元格和編輯欄中都只顯示公式的結(jié)果。刪除公式后，單元格中的值就變成了固定值。刪除公式后，單元格中的值就變成了固定值。 Excel 提供提供11類近類近300個函數(shù)，函數(shù)使用個函數(shù)

24、，函數(shù)使用形式為：形式為：函數(shù)名函數(shù)名(參數(shù)參數(shù)1,參數(shù)參數(shù)2, ) 參數(shù)參數(shù)可以是單元格、單元格區(qū)域（視為可以是單元格、單元格區(qū)域（視為一個參數(shù)）、名稱、數(shù)字、函數(shù)等一個參數(shù)）、名稱、數(shù)字、函數(shù)等 可以直接在公式中輸入函數(shù)，也可以使可以直接在公式中輸入函數(shù)，也可以使用粘貼函數(shù)按鈕或函數(shù)向?qū)л斎牒瘮?shù)用粘貼函數(shù)按鈕或函數(shù)向?qū)л斎牒瘮?shù) 函數(shù)本身也可以作為參數(shù)構(gòu)成函數(shù)嵌套，函數(shù)本身也可以作為參數(shù)構(gòu)成函數(shù)嵌套，最多嵌套七層最多嵌套七層如：SUM(SUM(B2:D2)*10, A5)求和求和 =sum(范圍）范圍）如如: =sum(b3:b8,a9:e9)求平均求平均 =average(范圍范圍)如如:

25、=average(f2:g8)求個數(shù)求個數(shù) =count(范圍范圍)如：如：=count(c2:c20)求最大值求最大值 =max(范圍范圍)如如 =max(a1,b3:d5)求最小值求最小值 =min(范圍范圍)如：如：=min(60,s1!c8)判斷取值判斷取值=if(邏輯式，真時值，假時值）邏輯式，真時值，假時值）a建立工作簿：建立工作簿：按紐或按紐或命令選模板命令選模板a保存工作簿：保存工作簿：保存保存按紐或按紐或另存為另存為命令命令a打開工作簿：打開工作簿：打開按紐或打開命令打開按紐或打開命令a工作簿的其它操作工作簿的其它操作：（更名、復(fù)制、刪除：（更名、復(fù)制、刪除a等）等） 可在可

26、在Windows 98/2000下作為文件進(jìn)行操作下作為文件進(jìn)行操作打印前應(yīng)根據(jù)打印預(yù)覽效果做相應(yīng)的頁面設(shè)置。 圖表能形象直觀地表示數(shù)據(jù)之間的關(guān)系圖表能形象直觀地表示數(shù)據(jù)之間的關(guān)系 Excel 97內(nèi)部內(nèi)部提供提供14類共類共200余種圖表余種圖表 圖表的類型主要有：圖表的類型主要有： 柱形圖：柱形圖：用于對數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，水平為分類，垂直為用于對數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，水平為分類，垂直為數(shù)值數(shù)值 條形圖：條形圖：柱形圖旋轉(zhuǎn)柱形圖旋轉(zhuǎn)9090度度 折線圖：折線圖：用于顯示某段期間內(nèi)數(shù)據(jù)的變動情形及趨勢用于顯示某段期間內(nèi)數(shù)據(jù)的變動情形及趨勢 餅圖與園環(huán)圖：餅圖與園環(huán)圖：顯示部分與整體的關(guān)系及所占比例顯示部分

27、與整體的關(guān)系及所占比例圖例圖例數(shù)據(jù)標(biāo)記數(shù)據(jù)標(biāo)記數(shù)據(jù)序列數(shù)據(jù)序列類型軸類型軸 (X)網(wǎng)格線網(wǎng)格線值軸（值軸（Y）創(chuàng)建步驟：創(chuàng)建步驟：選取數(shù)據(jù)選取數(shù)據(jù)插入圖表插入圖表 系列產(chǎn)生在系列產(chǎn)生在行行還是還是列列 獨立圖表獨立圖表 嵌入圖表嵌入圖表編輯圖表編輯圖表修飾圖表修飾圖表獨立表圖表：數(shù)值數(shù)據(jù)的圖形化圖表：數(shù)值數(shù)據(jù)的圖形化數(shù)據(jù)表格數(shù)據(jù)表格圖表：數(shù)值數(shù)據(jù)的圖形化圖表：數(shù)值數(shù)據(jù)的圖形化選擇選擇圖表類型圖表類型增加或刪除圖表元素增加或刪除圖表元素圖表標(biāo)題圖表標(biāo)題X X軸標(biāo)題軸標(biāo)題Y Y軸標(biāo)題軸標(biāo)題數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)標(biāo)志數(shù)據(jù)標(biāo)志圖例圖例網(wǎng)格線網(wǎng)格線 坐標(biāo)軸坐標(biāo)軸字體格式化填充與圖案對齊方式數(shù)字格式利用繪圖工具

28、強(qiáng)化圖表的細(xì)節(jié)創(chuàng)建重疊圖表ExcelExcel 20002000數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫 數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單篩選、排序篩選、排序分類匯總分類匯總透視表、透視圖透視表、透視圖數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析綜合操作綜合操作 ExcelExcel數(shù)據(jù)庫是由行和列組成的數(shù)據(jù)記數(shù)據(jù)庫是由行和列組成的數(shù)據(jù)記錄的集合，又稱為數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)列表。錄的集合，又稱為數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)列表。它對工作表提供數(shù)據(jù)清單管理；它對工作表提供數(shù)據(jù)清單管理； 數(shù)據(jù)清單是指工作表中數(shù)據(jù)清單是指工作表中連續(xù)連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)，的數(shù)據(jù)區(qū)，每一列包含著每一列包含著相同類型相同類型的數(shù)據(jù)；的數(shù)據(jù)； 可按數(shù)據(jù)清單進(jìn)行可按數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序排序、篩選篩選、分類分類匯總匯總等關(guān)系操

29、作。等關(guān)系操作。行：行：記錄記錄某個特定項的完整值某個特定項的完整值列：字段列：字段 構(gòu)成記錄的構(gòu)成記錄的基本數(shù)據(jù)單元基本數(shù)據(jù)單元字段名字段名數(shù)據(jù)清單列標(biāo)題數(shù)據(jù)清單列標(biāo)題連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)：連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)：二維關(guān)系表二維關(guān)系表關(guān)系數(shù)據(jù)庫關(guān)系數(shù)據(jù)庫列名列名唯一，同列數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型和格式應(yīng)完全相同唯一，同列數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型和格式應(yīng)完全相同純數(shù)據(jù)（杜絕空行、非法數(shù)據(jù)）純數(shù)據(jù)（杜絕空行、非法數(shù)據(jù)）每行為一個記錄，標(biāo)題行應(yīng)與其它行隔開一行或多行每行為一個記錄，標(biāo)題行應(yīng)與其它行隔開一行或多行避免在一張工作表上放置多份數(shù)據(jù)清單避免在一張工作表上放置多份數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單就是一張有列標(biāo)題的特殊工就是一張有列標(biāo)題的

30、特殊工作表，可以在工作表中直接建立、編輯作表，可以在工作表中直接建立、編輯數(shù)據(jù)較多時，可以使用數(shù)據(jù)較多時，可以使用“記錄單記錄單”向向數(shù)據(jù)清單中輸入數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)清單中輸入數(shù)據(jù)。執(zhí)行命令執(zhí)行命令使用此對話框可以追加、刪除、查找記錄使用此對話框可以追加、刪除、查找記錄單擊單擊“條件條件”按鈕，可以按條件查找記錄按鈕，可以按條件查找記錄篩選篩選僅僅是將不滿足條件的記錄從視僅僅是將不滿足條件的記錄從視圖中隱藏起來，并不刪除記錄；圖中隱藏起來，并不刪除記錄；在規(guī)模較大的數(shù)據(jù)清單中，要找出符在規(guī)模較大的數(shù)據(jù)清單中，要找出符合若干條件的記錄可以使用合若干條件的記錄可以使用“自動篩選自動篩選”和和“高級篩選高級

31、篩選”；自動篩選是對整個數(shù)據(jù)清單操作，結(jié)自動篩選是對整個數(shù)據(jù)清單操作，結(jié)果將在原有區(qū)域顯示；果將在原有區(qū)域顯示；高級篩選的結(jié)果可不在原有區(qū)域顯示高級篩選的結(jié)果可不在原有區(qū)域顯示大表大表 明晰的小表明晰的小表 單擊數(shù)據(jù)清單的任一單元格單擊數(shù)據(jù)清單的任一單元格 執(zhí)行命令執(zhí)行命令 在各列標(biāo)題名右邊出現(xiàn)三角形下在各列標(biāo)題名右邊出現(xiàn)三角形下拉列表按鈕拉列表按鈕可以按條件選擇列標(biāo)題的三角按鈕，設(shè)置可以按條件選擇列標(biāo)題的三角按鈕，設(shè)置篩選條件篩選條件使用自動篩選時，可以用使用自動篩選時，可以用“自定義自定義”自自動篩選設(shè)置特殊條件動篩選設(shè)置特殊條件篩選篩選“北京虛北京虛”和和“南京虛南京虛”公司并且公司并且

32、“工作量工作量”在在26天到天到28天之間的記錄天之間的記錄當(dāng)自定義方式都難以表達(dá)篩選條件當(dāng)自定義方式都難以表達(dá)篩選條件將條件組合存放在一片單元格中將條件組合存放在一片單元格中數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型升序升序 降序降序文本文本A,B,ZA,B,Z Z,X, AZ,X, A數(shù)字?jǐn)?shù)字1,2,1,2, 10,9,10,9,日期日期Jan 1,Jan 1, Dec 31, Dec 31, 排序條件排序條件單一條件的排序（快速排序）單一條件的排序（快速排序）多重條件的排序（輕重緩）多重條件的排序（輕重緩） 當(dāng)僅僅按某列的數(shù)據(jù)排序時，可以當(dāng)僅僅按某列的數(shù)據(jù)排序時，可以將光標(biāo)置于排序列，再按將光標(biāo)置于排序列，再按“

33、升序升序”按鈕按鈕 或或“降序降序”按鈕按鈕選定數(shù)據(jù)清單的任一單元格選定數(shù)據(jù)清單的任一單元格執(zhí)行命令執(zhí)行命令在窗口中設(shè)置排序關(guān)鍵字及排序順序在窗口中設(shè)置排序關(guān)鍵字及排序順序單擊單擊“選項選項”按鈕可以選擇文本的按鈕可以選擇文本的排序順序排序順序就是按某一字段分類，該字段值就是按某一字段分類，該字段值相同相同的歸的歸為一類，其它字段對應(yīng)匯總為一類，其它字段對應(yīng)匯總該歸類字段必須先排序該歸類字段必須先排序匯總方式匯總方式通常有：求和、求均值、求最大通常有：求和、求均值、求最大（小）數(shù)、計數(shù)等（小）數(shù)、計數(shù)等每次匯總各匯總字段都只能選擇每次匯總各匯總字段都只能選擇相同相同的匯的匯總方式總方式執(zhí)行命令執(zhí)行命令 可進(jìn)行分類可進(jìn)行分類匯總匯總按職務(wù)按職務(wù)分類分類匯總匯總工作量和工資，分別工作量和工資，分別得出工作量和工資的和數(shù)，步驟為：得出工作量和工資的和數(shù)，步驟為： 1.1. 按職務(wù)排序按職務(wù)排序 2.2. 執(zhí)行命令執(zhí)行命令“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)/ /分類匯總分類匯總” 3.3. 在窗口中確定分類字段、匯總方在窗口中確定分類字段、匯總方式和匯總項式和匯總項取消分類匯總可以單擊取