常用辦公軟件介紹及演示-上傳

1、常用辦公軟件介紹及演示-上傳常用辦公軟件介紹及演示講解人：李茂龍主要內(nèi)容一、常用的辦公軟件二、WPS簡介三、Microsoft Office介紹四、Word 20XX功能介紹及技巧演示五、Excel 20XX功能介紹及技巧演示六、PowerPoint 20XX功能介紹及技巧演示七、總結(jié)（一）WPS OfficeWPS Office 是由金山軟件股份自主研發(fā)的一款辦公軟件套裝，文字、表格、演示等多種功能。（二）Microsoft OfficeMicrosoft Office是微軟公司開發(fā)的一套基于 Windows 操作系統(tǒng)的辦公軟件套裝。常用組件有 Word、Excel、PowerPoint等。

2、最新版本為Office 365(Office 16)。一、常用的辦公軟件一、常用的辦公軟件二、WPS簡介具有內(nèi)存占用低、運行速度快、體積小巧、強大插件平臺支持、提供海量在線存儲空間及文檔模板、支持閱讀和輸出PDF文件、全面兼容微軟Office97-20XX格式（doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等）獨特優(yōu)勢。覆蓋Windows、Linux、Android、iOS等多個平臺。三、Microsoft Office介紹1Microsoft Office 202X2Microsoft Office 202X3Microsoft Office 20XX4Microsoft Office

3、 20XX（一）常見版本介紹看圖標(biāo)識版本三、Microsoft Office介紹202X版本是可創(chuàng)建打開doc、xls、ppt等，202X版本以后默認(rèn)創(chuàng)建打開docx、xlsx、pptx等。區(qū)別基本上是多了個x。新版本的功能較老版本更多，使用更方便。以Microsoft Office 20XX為基礎(chǔ)進行講解和演示。不同版本打開同一文檔會出現(xiàn)因兼容性導(dǎo)致的顯示差異等問題。（二）常用版本之間的區(qū)別四、Word 20XX功能介紹及技巧演示1文件查看文檔屬性、打印、導(dǎo)出、軟件設(shè)置選項等功能2開始剪貼板、字體、段落、樣式、編輯文字要用段落、樣式來限制。（一）功能介紹四、Word 20XX功能介紹及技巧演

4、示3插入頁面、表格、圖片、批注、頁眉頁腳、文本、符號4設(shè)計主題設(shè)置、顏色方案設(shè)計、字體設(shè)置、水印的應(yīng)用、頁面顏色、頁面邊框5頁面布局頁面設(shè)置、段落、排列（一）功能介紹四、Word 20XX功能介紹及技巧演示6引用添加目錄、注釋、7郵件批量生成時可以用到8審閱可以簡單的校對低級錯誤，批注、修訂、比較、保護（一）功能介紹四、Word 20XX功能介紹及技巧演示9視圖視圖、顯示、窗口10其他工具表格工具，選中表格時出現(xiàn)圖片工具，選中圖片時出現(xiàn)繪圖工具，選中繪圖框時出現(xiàn)圖表工具，選中插入的圖表時出現(xiàn)某些符號連輸入3個回車會有驚喜*#（一）功能介紹四、Word 20XX功能介紹及技巧演示1文件的自動保存

5、選項基本上默認(rèn)是10分鐘自動保存一次。這個時間不建議太久，太短對計算機硬件要求比較高。2樣式的應(yīng)用建立文檔時，使用一些樣式，可以讓文檔變得條例清晰，更改起來也比較方便。3頁面布局選擇紙張大小、頁邊距、紙張方向，（二）技巧演示四、Word 20XX功能介紹及技巧演示4橫豎排版5頁眉頁腳問題6使用修訂模式7拆分8插入圖表9郵件（二）技巧演示五、Excel 20XX功能介紹及技巧演示1文件2開始3插入4頁面設(shè)置5公式6數(shù)據(jù)7審閱8視圖（一）功能介紹五、Excel 20XX功能介紹及技巧演示1查找與替換功能查找與替換功能可以通篇查找與替換，也可以在選中的一些單元格中查找與替換?？梢酝ㄆ檎遗c替換，也可

6、以在選中的一些單元格中查找與替換。2公式應(yīng)用公式應(yīng)用=SUM(number1, number2, )=IF(logical_test,value_if_ture, value_if_false)=AND(logical1,logical2,.)=OR(logical1,logical2,.)（二）技巧演示（二）技巧演示五、Excel 20XX功能介紹及技巧演示3數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析條件格式的使用，篩選的建立，創(chuàng)建組，數(shù)據(jù)驗證條件格式的使用，篩選的建立，創(chuàng)建組，數(shù)據(jù)驗證4頁面布局頁面布局分隔符的使用，打印預(yù)覽調(diào)節(jié)頁邊距，單元格內(nèi)換行分隔符的使用，打印預(yù)覽調(diào)節(jié)頁邊距，單元格內(nèi)換行Alt+Enter。（

7、二）技巧演示（二）技巧演示六、PowerPoint 20XX功能介紹及技巧演示1文件文件2開始開始3插入插入4設(shè)計設(shè)計5切換切換6動畫動畫7審閱審閱8視圖視圖（一）功能介紹（一）功能介紹六、PowerPoint 20XX功能介紹及技巧演示切換，動畫播放幻燈片F(xiàn)5與Shift+F5（二）技巧演示（二）技巧演示七、總結(jié)Microsoft Office這是一個龐大的辦公工具，我給大家介紹的這些內(nèi)容這是一個龐大的辦公工具，我給大家介紹的這些內(nèi)容是不能涵蓋到每一個功能用法，也做不到手把手去教大家。只能希望是不能涵蓋到每一個功能用法，也做不到手把手去教大家。只能希望大家能通過這次介紹能對辦公軟件有一個新的認(rèn)識，改變一下因害怕大家能通過這次介紹能對辦公軟件有一個新的認(rèn)識，改變一下因害怕出錯而不敢探索相關(guān)功能的心態(tài)。出錯而不敢探索相關(guān)功能的心態(tài)。七、總結(jié)Microsoft Office終究是個工具，工具的使用遵循熟能生巧，在長時間終究是個工具，工具的使用遵循熟能生巧，在長時間使用過程中，通過多用、多試就會越用越順、越用越熟練。大家在使使用過程中，通過多用、多試就會越用越順、越用越熟練。大家在使用過程中，多多嘗試，只要是能想到的某種效果，一定是可以通過某用過程中，多多嘗試，只要是能想到的某種效果，一定是可以通過某個功能來達到的。在工