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文檔簡介

1、全國學前教育管理信息系統(tǒng)用戶操作手冊(機構級)教育部基礎教育司教育部教育管理信息中心二0二0年四月第一部分系統(tǒng)介紹1第1章前言1第2章系統(tǒng)建設背景1第3章系統(tǒng)概況1第4章系統(tǒng)總體說明24.14.1 機構管理流程圖24.24.2 幼兒學籍管理流程圖34.34.3 問題學籍處理流程圖44.44.4 用戶權限說明6第二部分系統(tǒng)操作介紹8第5章系統(tǒng)登錄8第6章機構管理106.16.1 基本信息管理106.26.2 辦學條件信息管理156.36.3 班級信息管理246.46.4 保教人員管理296.56.5 教職工信息查詢336.66.6 財務信息管理35第7章幼兒管理407.1新建幼兒學籍407.2幼

2、兒學籍審核507.3問題學籍處理537.4關鍵信息變更597.5幼兒離園管理627.6幼兒調(diào)轉(zhuǎn)管理727.7家庭成員信息管理777.8幼兒信息維護897.9幼兒調(diào)班升級957.10幼兒信息查詢1047.11幼兒電子履歷查詢1097.12強制離園管理111第8章業(yè)務管理1168.18.1 重要事項申報1168.28.2 公示公告查詢1218.38.3 數(shù)據(jù)恢復申請123第9章機構在園幼兒情況129第10章數(shù)據(jù)質(zhì)量管理13110.110.1 質(zhì)量分析報告131第11章系統(tǒng)管理13110.210.2 密碼修改13110.310.3 待辦事項管理132第一部分系統(tǒng)介紹第1章前言本手冊用于指導學前系統(tǒng)的

3、相關業(yè)務人員使用“全國學前教育管理信息系統(tǒng)”。 學前教育機構(幼兒園)用戶在使用時,可在本手冊的指導下,進行系統(tǒng)各項操作。第2章系統(tǒng)建設背景20102010 年,國務院印發(fā)關于當前發(fā)展學前教育的若干意見,為加強學前教育管理,教育部組織開發(fā)了“全國學前教育管理信息系統(tǒng)”。全國學前教育管理信息系統(tǒng)的建設,為監(jiān)測各地學前教育事業(yè)發(fā)展狀況和學前教育行動計劃進展情況提供便利,為縣級教育行政部門加強各類幼兒園動態(tài)監(jiān)管提供技術支持,有助于推進學前教育管理信息化,形成全國范圍的學前教育幼兒、學前機構的基礎數(shù)據(jù)庫,為學前教育日常管理和科學決策提供強有力的數(shù)據(jù)支持。第3章系統(tǒng)概況全國學前教育管理信息系統(tǒng)服務于學前

4、教育事業(yè)發(fā)展的需要,服務于各級教育行政部門對幼兒園的動態(tài)監(jiān)管的需要。系統(tǒng)總體上全面反映某個區(qū)域和全國學前教育發(fā)展情況和動態(tài),為學前教育事業(yè)監(jiān)測提供全面可靠的數(shù)據(jù)支持。系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)采集匯總、日常業(yè)務管理、信息查詢、統(tǒng)計分析等功能,滿足教育行政部門學前教育日常管理、科學決策、優(yōu)化資源配置的需求,從而實現(xiàn)對學前教育階段幼兒、機構的綜合管理。第4章系統(tǒng)總體說明4.1機構管理流程圖業(yè)務流程圖名稱:學前機構基礎數(shù)據(jù)維護及上報審批流程業(yè)務流程圖:學前機構基礎數(shù)據(jù)維護及上報審批流程是否需需要區(qū)縣審,否*結(jié)束核?圖i機構管理流程圖流程圖描述:1. .若在機構代碼系統(tǒng)中存在機構數(shù)據(jù)變化,區(qū)縣教育行政部門管理員可登

5、錄系統(tǒng)發(fā)起數(shù)據(jù)維護流程;2. .若機構代碼系統(tǒng)新增了機構,區(qū)縣教育行政部門管理員可在系統(tǒng)中通過同步機構代碼的系統(tǒng)數(shù)據(jù)創(chuàng)建學前機構信息;3. .創(chuàng)建機構信息后由本機構數(shù)據(jù)管理員登錄系統(tǒng)進行信息維護,維護完成后提交給區(qū)縣級用戶進行審核;4. .區(qū)縣級用戶審核通過后不需要上級審核,直接存為正式數(shù)據(jù);5.若機構代碼系統(tǒng)中有合并、撤銷學前機構的情況,區(qū)縣教育行政部門管理員登錄系統(tǒng)后可在系統(tǒng)中做合并、撤銷學前機構的操作(包括變更幼兒、教職工門部政行育教級縣區(qū)開始 f,在機構代碼系統(tǒng)中同步機構信息到學前教育管理信息系統(tǒng),否*結(jié)束r機構是否構機前學合并,撤銷學前機構(包括幼兒,教職工處理)維護基礎數(shù)據(jù)學前機構

6、日常業(yè)務管理流程信息和狀態(tài));6. .根據(jù)維護信息的不同,審批與否及審批的級別也有所不同。7.2幼兒學籍管理流程圖業(yè)務流程圖名稱:幼兒學籍號生成流程圖業(yè)務流程圖:流程圖描述:1 1 .由學前機構管理員錄入幼兒基本信息的關鍵信息項(姓名、性別、出生日期、身份證件類型、身份證件號);2 2 . .關鍵信息查重檢驗,檢查錄入幼兒是否與系統(tǒng)中已存在的幼兒重復,若有重復幼兒,列出與之重復的幼兒關鍵信息列表。若有身份證號重復的幼兒,且與已生成幼兒學籍號的幼兒重復,則不允許該幼兒繼續(xù)錄入;若有姓名、性別、出生日期重復,提示是否繼續(xù)輸入;3 3 . .重復校驗通過的幼兒可繼續(xù)錄入幼兒其他信息項;4 4 .提交

7、狀態(tài)的數(shù)據(jù)等待后臺省內(nèi)查重,若查重通過,由機構管理員進行審核;若查重不通過,生成幼兒異常信息,等待問題學籍處理;5 5 . .機構級審核通過的幼兒信息進入?yún)^(qū)縣學籍審核,區(qū)縣審核通過后生成臨時學籍號;6 6 . .機構管理人員也可變更審核通過的幼兒關鍵信息,變更之后重新進行省內(nèi)查重并進行學籍審核;機構審核不通過的幼兒數(shù)據(jù)需進行刪除或修改,并重新提交進行省內(nèi)查重;7 7 .幼兒學籍通過區(qū)縣審核后,學籍進入全國及跨階段學籍查重流程,查重通過后進行人口庫真實性認證。4.3問題學籍處理流程圖業(yè)務流程圖名稱:問題學籍處理流程圖業(yè)務流程圖:i結(jié)束)圖3問題學籍處理流程圖流程圖描述:1 1 . .學前機構用戶

8、查看本機構產(chǎn)生的問題學籍;2 2 .修改操作,修改問題學籍的關鍵信息,修改完成后須再次進行省內(nèi)查重;3 3 .佐證操作,需要提交相關證明材料證明幼兒身份的真實性,并由區(qū)縣教育行政部門對該材料進行審核。審核通過后,對于“姓名+性別+出生日期”重復的問題學籍,系統(tǒng)將認為此幼兒身份為真,并退出問題學籍處理。對于身份證重復的問題學籍,需要等待同一組其他幼兒真實性審核的結(jié)果,如果其佐證操作均通過了審核,那么需要共同的上級教育行政部門進行仲裁,裁判出 1 1 名身份為真的幼兒;4 4 .刪除操作,問題學籍從系統(tǒng)中刪除。4.4用戶權限說明學前機構包含兩類用戶:機構普通用戶與機構審核用戶。機構普通用戶主要用于

9、學前機構、幼兒相關信息的維護及幼兒問題學籍處理;機構審核用戶主要用于幼兒信息的審核操作。用戶詳細功能列表,如下列表所示:角色名稱一級菜單二級菜單三級菜單四級菜單機構普通用戶機構管理信息管理基本信息管理辦學條件信息管理班級信息管理保教人員管理財務信息管理教職工信息查詢幼兒管理信息管理幼兒學籍管理新建幼兒學籍問題學籍處理關鍵信息變更幼兒離園管理幼兒調(diào)轉(zhuǎn)管理學籍接續(xù)管理家庭成員信息管理幼兒日常管理幼兒信息維護分班調(diào)班升級幼兒信息查詢信息查看幼兒電子履歷查詢業(yè)務管理重要事項報告管理重要事項報告公示公告管理公示公告查詢數(shù)據(jù)恢復申請機構在園幼兒情況在園幼兒情況6數(shù)據(jù)質(zhì)量管理質(zhì)量分析報告系統(tǒng)管理密碼修改待辦

10、事項管理機構審核用戶幼兒管理信息管理幼兒學籍管理幼兒學籍審核信息查看基本信息查詢業(yè)務管理公示公告管理公示公告查詢系統(tǒng)管理密碼修改待辦事項管理圖4機構用戶功能列表第二部分系統(tǒng)操作介紹第5章系統(tǒng)登錄打開瀏覽器,輸入各省提供的訪問地址,進入“全國學前教育管理信息系統(tǒng)”登錄頁面。如下圖所示:圖5系統(tǒng)登錄頁面輸入用戶名及密碼,點擊重置按鈕,可清空已輸入內(nèi)容;點擊登錄按鈕進入系統(tǒng),系統(tǒng)首頁如下圖所示:圖7系統(tǒng)登錄鎖定頁面全國學前教育儻理信息系統(tǒng)注意:曲兒坪1 1百宣BRBR占府事第a a,無博FTFT而型 4 川|量而 g 里A A$ $=甘向-:示玷圖6系統(tǒng)首頁若連續(xù)五次登錄錯誤,則賬號被鎖定五分鐘,如

11、下圖所示:W 應縣田乂聞也臼4 4尾 d 缶屏!仔片才白喳哥| .LBT*.LBT*| |營工1 1白.、 4強忸花皿1 1硼0 0曲EifhEifh圖和受震憎第6章機構管理6.1基本信息管理本模塊用于維護學前機構基本信息,可對信息進行編輯和提交的操作。機構的基本信息編輯后,需提交至所在區(qū)縣教育主管部門進行審核。操作菜單:【機構管理,信息管理-基本信息管理】,進入基本信息管理界面如下圖所示:圖8基本信息界面該模塊包括“編輯”和“提交”功能1.1.編輯或信息變更頁面默認是不可編輯狀態(tài),點擊列表右上角的編輯或信息變更按鈕,使頁面處于可編輯狀態(tài),用戶錄入相關內(nèi)容。如下圖所示:10全國學前教育管理信息

12、系統(tǒng)制即inninnw-n*ann*an,加rHIrHI刖值淅寶三縣取人店亨抬坤1 1擔拜正!笑1I13MB3T21I13MB3T2髓帙利1 1ttiig1111嚼心斜皇孫幣中小區(qū)機網(wǎng) L 小Rs-Rs-需呻的甘翼:劭幡1 1喇打*1*1叫工胃和口所也1 1口r r樂手號才:陪帽腫割件和田中flSflflSfl9191曲耳帆V V加M 曰第有例fUtrtfUtrtdHidHi修短0 0-1.1.WS-Q3WS-Q3耳工早曲MjMjJEJE1 1?包?營盤1 1國于學 W 值流別:小學方JEJE十學腎&:必卜:功。機WiWi翼/良將r rpwgtipwgti機律趕工手艮,嗎1 1間迎的B

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14、是占笠笛中工手囪靛有5也工呈必辦同臉口利S S都;0我瘠,怛救啕熊圖9基本信息編輯機構代碼系統(tǒng)中機構核心數(shù)據(jù)定期導入本系統(tǒng),用戶需補錄詳細信息。編輯數(shù)據(jù)后,點擊頁面列表右上角的保存按鈕,彈出提示框。如下圖所示:H#;樸;1;Pi:1riTh咽札構之中二也1應機 v 辟丁香二?*,*1門口:病丁芳物臺六。3):Efi機??痠hr/sf;主E闡白 3F 梅外立汗丹;20192019箱正雪即 tt 居反:是鵬至手和用虎兄3與機依朝才人“* *I I: :1劇中1機*,祟芭人固圭電法二0101JSBaHMUSJSBaHMUS二、工三星 mqioBMBsaTqioBMBsaT頂后如JilXJilX制5

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17、碼或名稱進行模糊查詢;(4)(4)其他填寫內(nèi)容須滿足數(shù)據(jù)格式要求;(5)(5)上級審核意見文字超過五個時,頁面顯示 XXX,XXX,光標移到文字上時可顯下全部信息。3.3.導出點擊導出圖標或者文字,會將列表信息以 excelexcel 的形式保存,如下圖所示:13全國學前教育管理信息系統(tǒng)歸iitraEQILB9iHEREliS濯季,恩郎.亨暈斯.ma.ma出曲晴意碗-喟 a 入口財哥甲工值百寸rr-iwisrr-iwistsa韭KdKd病或1 1IE立航檢褥停碼;munrenmunren也朝引;W.SW.S此如tz.%tz.% T T;詢中心二融,忖物怛因J J3?IK313?IK31H H干

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21、記本1,至二佃叱:市發(fā)食H司端宙上端由譙箱見:圖14基本信息導出4,4,打印點擊打印按鈕或者圖標,會展示打印預覽圖,可以連接打印機進行打印。如下圖所示:K1卜同司h皿他.,函召MEHURMEHUR網(wǎng)店年碼.物歸麗Y。.二 1.r1.r UiUi 用 TMWE=TMWE= 寸加丘如出若現(xiàn)血SULSUL云FhWFhWnuatLnuatL蛆*=三=*1 1仃上司n n SXSXEivtMYWEivtMYW巾:_,E E 事會干變fXsfXsIwaIwai i F內(nèi)*斯有標IfIf,T2T2胃后鑿ximwiirximwiirH H才常二爐.E 攣3t3ty y才TiSTiS士電w手節(jié)w,: :mati

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24、”。如下圖所示:19亙司展單占等 W中際,霰1111口StSt七hM9U4hM9U4仁牯KK_-5ggr_A0g0g4Ml4MlQMQM*Ml*MlJtJt審:“小舒吧室工1 1國C C零陌星1 1AlgAlgoooo QMQM三-Ei-Ei用H H函F(T5*F(T5*meme oooooooo ONON0,M0,M% %rrmTtnrrmTtn爾。當荀帕缶二%礎業(yè)-liWliW !1!1 予?,伴R R航嵯富全國學前教育管理信息系統(tǒng)虹岡切4040兒小*:中醋I I才厚通停匕女曾皿 M M期息咧叩勒國用前可顯示全部信息223.3.導出點擊導出圖標或者文字,會將列表信息以 excelexcel

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29、 14tM4tMKrKr= =pQpQL LP P. .n nK K1 1: :M M8 8L L目即胸岫|4|4HIHI KCXKCX匚句訪:融同y2SWvKCy2SWvKC 4 43 國TVk|MNTVk|MN 3 3七:ptr|jgptr|jg聃nwn*ixnwn*ixLamo0Lamo0iKMIK8iKMIK8LIMMTWCOLIMMTWCO.StiMIK.StiMIK IlMMnKKiIlMMnKKi二EMGmTTEMGmTT6 6加晦上F FV VPaPaLitaMiLitaMi的JjfJjfAvWAvWmirrmirrrjlrjl:4ba/tfr4ba/tfrPiPi1 1帕賓a

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31、CMBrtl0(!illSCMBrtl0(!JSikWJSikW:M M鼻型圖31辦學條件建筑信息打印6.3班級信息管理本模塊用于維護班級信息,可對信息進行修改和維護的操作。班級信息修改后,無需提交至所在區(qū)縣教育部門審核。操作菜單:【機構管理,信息管理-班級信息管理】,進入班級信息管理頁面如下圖所示:24M-出t t嗎:當首點叫1 1制!苗+小幽住/I I可正玨值全國學前教育管理信息系統(tǒng) i、5*二圖32班級信息查詢界面該模塊包括“查詢”、“新建”、“修改”、“刪除”和“導出”功能1.1.查詢在“查詢條件”列表,可通過“班級名稱”、“班級類型”按條件對班級進行查詢。點擊查詢按鈕,可查詢滿足條件

32、的班級信息。如下圖所示:HFHF不;t tI I中一晌*ax*ax中二衽1,1,蒲耳下耳全國學前教苜管理信息系統(tǒng)市曜在即!由1515月帆兩用門gfiff卦I生工HT*I毒* *e e十七1|1|圖33班級信息查詢結(jié)果點擊重置按鈕,清空查詢條件。說明:25班級名稱可模糊查詢2 2 . .新建點擊列表右上方新建按鈕,彈出“新增機構班級信息”頁面。如下圖所示:編輯數(shù)據(jù)后,點擊保存按鈕,彈出提示框。如下圖所示:點擊魂消按鈕,頁面返回到班級信息維護界面;點擊確定按鈕,返回班級信息維護頁面,在列表可看到新增的班級。3 3 .修改在列表中勾選班級名稱前方的復選框,點擊列表右上角修改按鈕,彈出“修改機構班級信

33、息”頁面,頁面中顯示該班級之前的基本信息。如下圖所示:質(zhì)昌吸岫haJLBMimr4flrfflrf全國學前教育管理信息系統(tǒng)圖34新增班級信息圖35新增班級信息保存提示窗口26LSLSm mTsJJTsJJ即怛q q1*111*11:T T至-泊全國學前教育管理信息系統(tǒng)-,忑二圖36班級信息修改頁面編輯數(shù)據(jù)后,點擊取消按鈕,頁面返回至班級信息維護界面;點擊保存按鈕,彈出提示框。如下圖所示:圖37修改班級信息保存提出窗口點擊確定按鈕,修改班級信息成功,返回至班級信息維護界面,可在列表中查看修改后的內(nèi)容。4 4 . .刪除在列表中勾選班級名稱前方的復選框,點擊列表右上方刪除按鈕,彈出提示框。如下圖所

34、示:27點擊確定按鈕,班級信息被刪除,頁面返回到班級信息維護頁面。如下圖所示:注息:(1)(1)輸入域后帶有“的都為必填項;(2)(2)其他填寫內(nèi)容須滿足數(shù)據(jù)格式要求;(3)(3)是否少數(shù)?族教學班選擇“否”時,少數(shù)?族雙語教學語言與少數(shù)?族雙語教學不可選擇;若機構基本信息有無少數(shù)?族雙語教學班選擇“無”時,關于少數(shù)?族教學班選項不顯示;(4)(4)修改班級信息時,只能選擇一條記錄,不選或多選有相應的提示信息;(5)(5)若班級下有幼兒記錄,則不可刪除班級信息。圖38班級信息刪除提示窗口5.5.導出點擊導出圖標或者文字,會將列表信息以excelexcel 的形式保存,如下圖所示:28I I.

35、.序序班場類班場類舁否少數(shù)?謝語教學班舁否少數(shù)?謝語教學班我桀即有嘲用數(shù)我桀即有嘲用數(shù)1 1FI3xD0ffi721HO9FI3xD0ffi721HO9中二班中班是是1gJIlJIl13j0a85?210000小一班國國吉153TJ1320Cffi721OCOi.睢小班小班a4大一機丈規(guī)3TT3TT口L圖40班級信息列表導出6.4保教人員管理本模塊用于維護保教人員信息,可對信息進行修改和維護的操作。保教人員信息修改后,無需提交至所在區(qū)縣教育部門審核。操作菜單:【機構管理,信息管理-保教人員管理】,進入班級教師管理頁面如下圖所示:全國學前致育管理信息系統(tǒng)wawaA*沌SWAAttCELVSWAA

36、ttCELV父號IfIf用壟T T洋電燈目例景r r 1.1.中即上當IH4IH4?大一U U太離卡乃卜科卦航晶一*一,,明*口3 3小 T演弓也場用他ittwittw半麻)著盯朝市州畫V V用已1 1講4 4裊,* *1 1,0 0吉而貢圖:廣陽百圖41保教人員管理頁面該模塊包括“查詢”、“新建”、“修改”和“刪除”功能1 1 . .查詢在“查詢條件”列表中,可通過“班級名稱”、“班級類型”、“教職工姓名”29機收停雁曲日nrUfiTEnrUfiTE4141即1*1*電直b br r忤m m汕EPME.北 THTH按條件對保教人員進行查詢。點擊查詢抽鈕,可查詢滿足條件的保教人員信息。如下圖所

37、示:當耳憶斗:肛曰宜胃=簿斗士沖陽粘.J方丁后,剪崎件點擊重置按鈕,清空查詢條件。說明:班級名稱、教職工姓名可模糊查詢。2 2 . .新建點擊誨加人彳教員,可添加多條保教人員信息設置,點擊刪除添加的保教人員信息設置。如下圖所示按鈕,可限將的竹番寺可:由調(diào)稀/|丹忍T時名:王石二口金圖42保教人員查詢結(jié)果頁面點擊列表右上角新建按鈕,彈出“保教人員設置”頁面。如下圖所示:圖43保教人員設置頁面30圖44添加多條保教人員設置頁面編輯數(shù)據(jù)后,點擊保存按鈕,彈出確認提示框。如下圖所示:圖45保存提示窗口點擊魂消按鈕,頁面返回到任課信息維護界面;點擊確定按鈕,新增保教員信息保存成功。頁面返回保教人員信息維

38、護頁面,可在列表查看新增的保教人員信息。3 3 .修改在列表中勾選“班級編號”前方的復選框,點擊列表右上角修改按鈕,彈出“修改班級教師”頁面,頁面中顯示該保教人員之前的基本信息。如下圖所示:31編輯數(shù)據(jù)后,點擊取消按鈕,返回到班級教師信息管理頁面;點擊保存按鈕,彈出確認提示框。如下圖所示:點擊確定按鈕,返回到班級教師管理頁面,可在列表中查看修改后的保教人員信息。4 4 . .刪除在列表中勾選“班級編號”前方的復選框,點擊列表右上方的刪除按鈕,彈出刪除信息提示框。如下圖所示:32全國學前教育管理信息系統(tǒng)3T3TTTTTi i- -11*11*圖46班級教師信息修改頁面圖47保存提示窗口息。點擊確

39、定按鈕,班級教師信息被刪除,返回到班級教師信息管理頁面。、A、1、注息:(1)(1)輸入域后帶有“的都為必填項;(2)(2)其他填寫內(nèi)容須滿足數(shù)據(jù)格式要求;(3)(3)修改保教人員信息時,只能選擇一條記錄,不選或多選有相應的提示信6.56.5 教職工信息查詢本模塊用于教職工信息查詢。用于查看教職工信息。操作菜單:【機構管理,信息管理-教職工信息查詢】,進入教職工信息查詢頁面。如下圖所示:33圖49教職工信息查詢頁面該模塊包括“查詢”和“查看”功能。1.1.查詢在“查詢條件”列表中,可通過“姓名”、“性別”、“來園日期”按條件對教職工信息進行查詢。點擊查詢按鈕,可查詢出滿足條件的財務信息。如下圖

40、所示:fl:r?!IkIk邦4十也占座NHtiR?匍1 1岌同:機月*困白E E型nlkJJlnlkJJl息 a 值.加廿螞咻Eflh由Ml*.前雙ITIT比二a a*|N*|N; FLFLItMiItMiiiU*iiU*國目1;1;叵鄲修iserttttillR 虹手M蚓叫卡尹用疳國舊1g-內(nèi)1青壬】21*X玄KM13/佗用(B634州鼻Ht舌書】5三fi工“】E揖導貨CM3T平匕CH1B玄ritiQ困EBfiHl*Hl*I IpHpH匕*5 5嗎i i5 511M11Ml lM M耳直 ft*!tiUTLS:苣攫.口岳f理一斗.仁工二品百同里B一大但U共1 1條記錄,西茂乃案記錄*H當營貢巴:1”隊轅劇尾所以品圖50教職工查詢結(jié)果點擊重置按鈕,清空查詢條件。2.2.查看點擊查看按鈕,進入教職工基本信息查看頁面。如下圖所示:34。舌回力史T/T/匕克擊蛀秘部國立nsb!=貯:戶惶臣:同舊記件今出;耳時證件號Fl:國止.,肥三:M:舟強燈;fiift址;即即因:仔鍬如如?1士說;早吉箝就目奇北辛壯;片1礎&h三的:事業(yè)抬木購書:皋一住期二當年平均用咬人:排二七胃 N:一無界晶盛的t育光醫(yī)由稠;白幕但*母儂1書帆記紳I亞陽用!百1大一祉

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