學(xué)Excel2003-第7章使用數(shù)據(jù)透視表和圖表ppt課件

1、第7章 運(yùn)用數(shù)據(jù)透視表和圖表 數(shù)據(jù)透視表是從Excel數(shù)據(jù)庫中產(chǎn)生的一個動態(tài)匯總表格，它具有強(qiáng)大的透視和挑選功能，在分析數(shù)據(jù)信息時經(jīng)常運(yùn)用；而利用Excel圖表可以直觀地反映任務(wù)表中的數(shù)據(jù)，方便用戶進(jìn)展數(shù)據(jù)的比較和預(yù)測。 本章內(nèi)容提要 數(shù)據(jù)透視表 圖表運(yùn)用7.1 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)透視表是一種對大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的交互式表格，用戶可以旋轉(zhuǎn)其行或列以查看對源數(shù)據(jù)的不同匯總，還可以經(jīng)過顯示不同的行標(biāo)簽來挑選數(shù)據(jù)，或者顯示所關(guān)注區(qū)域的明細(xì)數(shù)據(jù)，它是Excel強(qiáng)大數(shù)據(jù)處置才干的詳細(xì)表達(dá)。 7.1.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 要創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，首先要在任務(wù)表中創(chuàng)建數(shù)據(jù)源，然后指

2、定創(chuàng)建位置，最后設(shè)置字段規(guī)劃。為確保數(shù)據(jù)可用于數(shù)據(jù)透視表，在創(chuàng)建數(shù)據(jù)源時需求做到如下幾個方面：刪除一切空行或空列。刪除一切自動小計。確保第一行包含各列的描畫性標(biāo)題，即列標(biāo)簽。確保各列只包含一種類型的數(shù)據(jù)例如，一列中是文本，另一列中是數(shù)值，而不能是文本與數(shù)字的混合。 下面創(chuàng)建一個按產(chǎn)品分類的數(shù)據(jù)透視表。 7.1.2 編輯數(shù)據(jù)透視表編輯數(shù)據(jù)透視表 1交換數(shù)據(jù)透視表行、列字段交換數(shù)據(jù)透視表行、列字段 下面來交換按產(chǎn)品分類查看的數(shù)據(jù)透視表的行、列字段位置。 2向數(shù)據(jù)透視表添加或刪除字段向數(shù)據(jù)透視表添加或刪除字段 下面在列區(qū)再添加一個字段“產(chǎn)量。 按住鼠標(biāo)左鍵將“產(chǎn)量拖到列區(qū)域 假設(shè)要刪除字段，只需將字

3、段拖出任務(wù)表即可。 3顯示或隱藏數(shù)據(jù)顯示或隱藏數(shù)據(jù) 只顯示擔(dān)任人“胡海和“劉瓊的數(shù)據(jù) 只顯示“產(chǎn)品A和“產(chǎn)品B的數(shù)據(jù)信息 選中匯總行的恣意單元格 隱藏匯總行信息 4挪動數(shù)據(jù)透視表挪動數(shù)據(jù)透視表 挪動數(shù)據(jù)透視表是將數(shù)據(jù)透視表從一個任務(wù)簿挪動到另一個任務(wù)簿中，或從一個任務(wù)表挪動到另一個任務(wù)表中。 單擊“常用工具欄中“剪切按鈕，然后切換到其他任務(wù)簿或任務(wù)表中，單擊要放置數(shù)據(jù)透視表的位置，再單擊“常用工具欄中的“粘貼按鈕。 7.1.3 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表報告格式設(shè)置數(shù)據(jù)透視表報告格式 假設(shè)要取消數(shù)據(jù)透視表的報告格式，可再次翻開“自動套用格式對話框，然后單擊“傳統(tǒng)數(shù)據(jù)透視表項并確定即可7.1.4 更改數(shù)據(jù)透

4、視表的數(shù)據(jù)源更改數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源 建立數(shù)據(jù)透視表后，它并不是一成不變的，用戶可以修正其中的數(shù)據(jù)，但是不能直接在數(shù)據(jù)透視表中修正。由于數(shù)據(jù)透視表是基于數(shù)據(jù)清單的，它和數(shù)據(jù)清單是鏈接關(guān)系，假設(shè)要改動數(shù)據(jù)還要回到數(shù)據(jù)清單中進(jìn)展。例如，要將“王明第一季度產(chǎn)品A的產(chǎn)量修正為“350，然后將修正后的數(shù)據(jù)反映到數(shù)據(jù)透視表中，操作步驟如下。 綜合實例綜合實例對銷售報表中的對銷售報表中的數(shù)據(jù)進(jìn)展透視分析數(shù)據(jù)進(jìn)展透視分析 下面我們經(jīng)過創(chuàng)建如下圖的數(shù)據(jù)透視表，來熟習(xí)一下數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建和編輯方法。先創(chuàng)建按部門查看各書號銷售數(shù)量的數(shù)據(jù)透視表，然后對其進(jìn)展編輯，如進(jìn)展行、列字段位置互換，將其變?yōu)榘磿柌榭吹臄?shù)據(jù)透視表

5、，再將“折扣字段添加到“行區(qū)域，并將“折扣大于或等于0.7的數(shù)據(jù)顯示。 詳細(xì)操作步驟見視頻7-17.2 圖表運(yùn)用圖表運(yùn)用 7.2.1 圖表類型與組成元素圖表類型與組成元素 Excel 2019的圖表類型從大類上可以分為規(guī)范類型和自定義類型。規(guī)范類型包括柱形圖、條形圖、折線圖、餅圖、XY散點圖和面積圖等14種；自定義類型那么有彩色堆積圖、彩色折線圖、帶深度的柱形圖和對數(shù)圖等20種。 1規(guī)范圖表類型規(guī)范圖表類型 u柱形圖：用于顯示一段時間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化或顯柱形圖：用于顯示一段時間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化或顯示各項之間的比較情況。在柱形圖中，通常沿程示各項之間的比較情況。在柱形圖中，通常沿程度軸組織類別，而沿垂直

6、軸組織數(shù)值。度軸組織類別，而沿垂直軸組織數(shù)值。u條形圖：顯示各個工程之間的比較情況。條形圖：顯示各個工程之間的比較情況。u折線圖：可以顯示隨時間而變化的延續(xù)數(shù)據(jù)，折線圖：可以顯示隨時間而變化的延續(xù)數(shù)據(jù)，非常適用于顯示在相等時間間隔下數(shù)據(jù)的趨勢。非常適用于顯示在相等時間間隔下數(shù)據(jù)的趨勢。在折線圖中，類別數(shù)據(jù)沿程度軸均勻分布，一切在折線圖中，類別數(shù)據(jù)沿程度軸均勻分布，一切值數(shù)據(jù)沿垂直軸均勻分布。值數(shù)據(jù)沿垂直軸均勻分布。u餅圖：顯示一個數(shù)據(jù)系列中各項的大小與各項餅圖：顯示一個數(shù)據(jù)系列中各項的大小與各項總和的比例。餅圖中的數(shù)據(jù)點顯示為整個餅圖的總和的比例。餅圖中的數(shù)據(jù)點顯示為整個餅圖的百分比。百分比。

7、uXY散點圖：顯示假設(shè)干數(shù)據(jù)系列中各數(shù)值之間散點圖：顯示假設(shè)干數(shù)據(jù)系列中各數(shù)值之間的關(guān)系，或者將兩組數(shù)繪制為的關(guān)系，或者將兩組數(shù)繪制為xy坐標(biāo)的一個系列。坐標(biāo)的一個系列。u面積圖：強(qiáng)調(diào)數(shù)量隨時間而變化的程度，也可用面積圖：強(qiáng)調(diào)數(shù)量隨時間而變化的程度，也可用于引起人們對總值趨勢的留意。于引起人們對總值趨勢的留意。u圓環(huán)圖：像餅圖一樣，圓環(huán)圖顯示各個部分與整圓環(huán)圖：像餅圖一樣，圓環(huán)圖顯示各個部分與整體之間的關(guān)系，但是它可以包含多個數(shù)據(jù)系列。體之間的關(guān)系，但是它可以包含多個數(shù)據(jù)系列。u雷達(dá)圖：比較假設(shè)干數(shù)據(jù)系列的聚合值。雷達(dá)圖：比較假設(shè)干數(shù)據(jù)系列的聚合值。u曲面圖：顯示兩組數(shù)據(jù)之間的最正確組合。曲面

8、圖：顯示兩組數(shù)據(jù)之間的最正確組合。u股價圖：經(jīng)常用來顯示股價的動搖。股價圖：經(jīng)常用來顯示股價的動搖。u氣泡圖：陳列在任務(wù)表列中的數(shù)據(jù)可以繪制在氣氣泡圖：陳列在任務(wù)表列中的數(shù)據(jù)可以繪制在氣泡圖中。泡圖中。 對于大多數(shù)圖表，如柱形圖和條形圖，可以將任務(wù)表的行或列中陳列的數(shù)據(jù)繪制在圖表中，而有些圖形類型，如餅圖和氣泡圖，那么需求特定的數(shù)據(jù)陳列方式。 2自定義圖表類型自定義圖表類型 自定義圖表類型與規(guī)范圖表類型很相近，但包含了許多附加的格式和圖表的內(nèi)容。它們主要是經(jīng)過圖表的顏色、外形等方面的變化來對圖表做進(jìn)一步的修飾。中選擇某個自定義類型圖表時，對話框右側(cè)會直接顯示出相應(yīng)的圖表預(yù)覽效果。此外，用戶也可

9、以將本人創(chuàng)建的圖表設(shè)置為自定義圖表類型，以便日后運(yùn)用。 3圖表組成元素圖表組成元素 7.2.2 創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表 要創(chuàng)建圖表，首先要在任務(wù)表中輸入用于創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)，然后運(yùn)用“圖表工具欄或“圖表導(dǎo)游創(chuàng)建。 1運(yùn)用運(yùn)用“圖表工具欄創(chuàng)建圖表工具欄創(chuàng)建 2運(yùn)用運(yùn)用“圖表導(dǎo)游創(chuàng)建圖表導(dǎo)游創(chuàng)建 下面運(yùn)用“圖表導(dǎo)游創(chuàng)建一個包含圖表標(biāo)題等信息的獨立銷售柱形圖表。 7.2.3 編輯圖表編輯圖表 1挪動圖表挪動圖表 u任務(wù)表內(nèi)的挪動u 在任務(wù)表內(nèi)挪動圖表此圖表必需是嵌入式圖表的操作非常簡單，將鼠標(biāo)指針指向圖表區(qū)的空白處，按下鼠標(biāo)左鍵悄然挪動，此時鼠標(biāo)指針變成十字箭頭 外形，將圖表拖到任務(wù)表適宜的位置后松開鼠標(biāo)左

10、鍵。 u任務(wù)表間的挪動u 要在任務(wù)表間挪動圖表，可右擊圖表，在彈出的快捷菜單中單擊“位置命令，翻開“圖表位置對話框，在“作為其中的對象插入下拉列表中選擇目的任務(wù)表，然后單擊“確定按鈕，即可將圖表挪動到目的任務(wù)表中。 也可以在選中圖表后，利用“剪切和“粘貼命令，將圖表挪動到目的任務(wù)表中。2向圖表中添加新的數(shù)據(jù)向圖表中添加新的數(shù)據(jù) u向圖表任務(wù)表中添加數(shù)據(jù)u 假設(shè)要向圖表任務(wù)表中添加數(shù)據(jù)，直接將任務(wù)表中的數(shù)據(jù)復(fù)制并粘貼到圖表中即可。 u向嵌入式圖表中添加數(shù)據(jù)u 要將數(shù)據(jù)添加到嵌入式圖表中，普通情況下運(yùn)用拖動方式。假設(shè)嵌入式圖表是從非相鄰選定區(qū)域生成的，那么運(yùn)用復(fù)制和粘貼命令。 3刪除圖表中的數(shù)據(jù)刪

11、除圖表中的數(shù)據(jù) 對于沒必要在圖表中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)，可以將其從圖表中刪除。刪除圖表中的數(shù)據(jù)可以同時刪除任務(wù)表中對應(yīng)的數(shù)據(jù)，也可以保管任務(wù)表中的數(shù)據(jù)。 要同時刪除任務(wù)表和圖表中的數(shù)據(jù)，可在任務(wù)表中直接刪除不需求的數(shù)據(jù)，圖表就會自動更新。 假設(shè)要刪除圖表中的數(shù)據(jù)，而不改動任務(wù)表中的數(shù)據(jù)，操作步驟如下。 選中要刪除的數(shù)據(jù)系列，按【Delete】鍵或選擇“編輯“去除“系列菜單 圖表中的數(shù)據(jù)被刪除，任務(wù)表中的數(shù)據(jù)堅持不變 4設(shè)置組合圖表設(shè)置組合圖表 在Excel中，組合圖表指的是在一個圖表中包含兩種或兩種以上的圖表類型。下面我們?yōu)閯?chuàng)建好的圖表設(shè)置組合圖表。 7.2.4 格式化圖表格式化圖表 1設(shè)置圖表區(qū)格式設(shè)置圖表區(qū)格式 右擊選擇2設(shè)置繪圖區(qū)格式設(shè)置繪圖區(qū)格式 右擊選擇3設(shè)置圖例項格式設(shè)置圖例項格式 右擊選擇4設(shè)置坐標(biāo)軸格式設(shè)置坐標(biāo)軸格式 雙擊雙擊7.2.5 添加趨勢線添加趨勢線 所謂趨勢線是指穿過數(shù)據(jù)點的直線或曲線，其中數(shù)據(jù)點由分析相關(guān)資料得來。經(jīng)過添加趨勢線可以提示數(shù)據(jù)背后的規(guī)律