采購類型與方式

1、采購類型一.按采購對象劃分有形物品采購1）機械設(shè)備采購2）原材料采購3）零部件采購4）MR0采購無形服務采購1）技術(shù)采購2）服務采購（售前、售后、專業(yè)和物流3）工程發(fā)包有形物品采購1）機器設(shè)備采購機器設(shè)備屬于在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中長期、反復使用而基本保持基本實物形態(tài)的勞動工具。其采購則具體表現(xiàn)為生產(chǎn)和運營所需的各類設(shè)備的購買。機器設(shè)備采購的最顯著特點，是金額大、技術(shù)性和專業(yè)性強，往往需要采用招標、租賃、委托與調(diào)撥等靈活采購方式進行。2）原材料采購原材料是構(gòu)成產(chǎn)品實體的基本部分，其在生產(chǎn)過程中要改變物理和化學特性，并產(chǎn)生較大的消耗。因此，在企業(yè)采購中，原材料采購的比重大、頻度高。同時，原材料存在不

2、同種類，可依其功能、質(zhì)地、產(chǎn)業(yè)類別、形態(tài)和產(chǎn)地做出多種劃分，其品種、形式、等級和特性往往有很大差異，采購過程也就比較復雜。3）零部件采購在加工裝配產(chǎn)業(yè)，零部件是最基本的生產(chǎn)資料，隨產(chǎn)業(yè)分工的日益深化，企業(yè)需要的大多數(shù)零部件需要外購。零部件種類繁多，規(guī)格、型號復雜，技術(shù)性強，生產(chǎn)過程中又需頻繁供應，因此，其采購具有較強的專業(yè)性。4）MRO采購即指原物料、零部件以外的，用于維護、修理及運營（Maintenance.Repair,，Operation）的雜項物件和備品的采購。MRO物料通常都是低值物品，品種繁多，不同行業(yè)企業(yè)的MRO物料需要往往差異極大，而且單項商品的采購規(guī)模一般也不很大，但它們對企

3、業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的正常運行意義重大。因此，在企業(yè)采購中，MRO采購有著其特殊性。無形服務采購1）技術(shù)采購一般包括專利、商標、版權(quán)和專業(yè)技術(shù)訣竅（Knowhow）的獲取。技術(shù)采購的最主要特點，是它大多采用許可貿(mào)易的方式進行，往往是使用權(quán)而不是所有權(quán)的轉(zhuǎn)讓，因此，支付方式也大多采用特許權(quán)使用費的方式；此外，其定價也不同于一般商品，采購過程中的討價還價環(huán)節(jié)更為復雜。2）服務采購售前服務的提供，即賣方在交易前提供的諸如產(chǎn)品說明、操作示范、制作規(guī)范或材料規(guī)范說明等產(chǎn)品信息，這些可增加采購人員的產(chǎn)品知識，利于采購決策；售后服務的提供，即賣方提供的關(guān)于設(shè)備或產(chǎn)品的安裝、維護、操作或使用方法的培訓、運送及退換貨等服

4、務；專業(yè)服務的提供，即由律師、管理顧問、跨即使、建筑師、電氣技師、廣告設(shè)計和程序設(shè)計人員等所提供的特殊服務；物流和勤務服務的提供，主要涉及物流、信息和通訊服務、餐飲服務、清潔、警衛(wèi)等。一般包括專利、商標、版權(quán)和專業(yè)技術(shù)訣竅（Knowhow）的獲取。技術(shù)采購的最主要特點，是它大多采用許可貿(mào)易的方式進行，往往是使用權(quán)而不是所有權(quán)的轉(zhuǎn)讓，因此，支付方式也大多采用特許權(quán)使用費的方式；此外，其定價也不同于一般商品，采購過程中的討價還價環(huán)節(jié)更為復雜。3）工程發(fā)包包括：廠房、辦公樓等的建設(shè)與修繕，以及配管工程、機械儲槽假設(shè)工程、空調(diào)或保溫工程、動力或網(wǎng)絡(luò)的綜合配線和儀表安裝等。二按采購主體劃分個人采購企業(yè)采

5、購團體采購政府采購政府采購又稱統(tǒng)一采購或公共采購，是指各級政府及其所屬實體為了開展日常的政務活動和為公眾提供社會公共產(chǎn)品或公共服務的需要，在財政的監(jiān)督下，以法定的方式、方法和程序（按國際規(guī)范一般應以競爭性招標采購為主要方式），從國內(nèi)外市場上為政府部門或所屬公共部門購買為政府部門或所屬公共部門購買所需貨物、工程和服務的行為。按照中華人民共和國政府采購法，它具體是指各級國家機關(guān)、事業(yè)單位和團體組織，使用財政性資金采購依法制定的集中采購目錄以內(nèi)的或者采購限額標準以上的貨物、工程和服務的行為。政府采購不是一種純商業(yè)行為，作為政府的購買性支出，它遵循著專門的法律和規(guī)則，不在標準的規(guī)定范圍。三.按采購技術(shù)

6、劃分傳統(tǒng)采購（按月采購）現(xiàn)代采購1）定量訂貨法采購2）定期訂貨法采購3）MRP采購4JIT采購5）供應鏈采購6）電子商務采購1）定量訂貨法采購預先確定一個訂貨點和一個訂貨批量，然后隨時檢查庫存，當庫存下降到訂貨點時，就發(fā)出訂貨，訂貨批量的大小每次都相同，都等于規(guī)定的訂貨批量。2）定期訂貨法采購預先確定一個訂貨周期和一個最高庫存水準，然后以規(guī)定的訂貨周期為周期，周期性地檢查庫存，發(fā)出訂貨，訂貨批量的大小每次都不一定相同，訂貨量的大小都等于當時的實際庫存量與規(guī)定的最高庫存水準的差額。3）MRP采購由企業(yè)采購人員采用MRP（MaterialRequirementPlanning，物料需求計劃）應用軟

7、件，制定采購計劃而進行的采購。MRP采購的原理，是根據(jù)主生產(chǎn)計劃（MPS）、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單（BOM）、以及產(chǎn)品及其零部件的庫存量，逐步計算求出產(chǎn)品的各個零部件、原材料所應該投產(chǎn)時間、投產(chǎn)數(shù)量，或者訂貨時間、訂貨數(shù)量，也就是產(chǎn)生出所有零部件、原材料的生產(chǎn)計劃和采購計劃。然后，按照這個采購計劃進行采購。MRP采購，由于計劃比較精細、嚴格，所以它的市場響應靈敏度及庫存水平都比前述方法有所進步。4）JIT（JustInTime）采購也叫準時化采購，是一種完全以滿足需求為依據(jù)的采購方法。需方根據(jù)需要，對供應商下達訂貨指令，供應商在指定的時間、將指定的商品的品種、數(shù)量送到指定的地點。是一種直接面向需求的采購

8、模式，既做到了靈敏地響應需求、滿足用戶的需求，又使得用戶的庫存量最小。5）供應鏈采購是一種供應鏈機制下的采購模式。在供應鏈機制下，采購不再僅僅由采購者操作，供應商操作的力量在加大，形成了所謂的供應商管理用戶庫存（Vendor-ManagedInventory，VMl）。在VMI之下，用戶只需要把自己的需求信息向供應商連續(xù)及時傳遞，由供應商根據(jù)用戶的需求信息，預測用戶未來的需求量，并根據(jù)這個預測需求量制定自己的生產(chǎn)計劃和送貨計劃，主動小批量多頻次向用戶補充貨物庫存，用戶的庫存量的大小由供應商自主決策：既保證滿足用戶需要又使貨品庫存量最小、浪費最少。6）電子商務采購即網(wǎng)上采購，是在電子商務環(huán)境下的

9、采購模式。它的基本原理，是由采購人員通過上網(wǎng)，在網(wǎng)上尋找供應商、尋找所需品種、在網(wǎng)上洽談貿(mào)易、網(wǎng)上訂貨甚至在網(wǎng)上支付貨款，但是在網(wǎng)下送貨進貨，這樣完成全部采購活動。采購方式（制度）1、現(xiàn)貨采購、遠期合同采購和期貨采購2、集中采購、分散采購集中采購指企業(yè)在核心管理層建立專門的采購機構(gòu)，統(tǒng)一組織實施企業(yè)所需物品的采購進貨業(yè)務。集中采購適用的商品對象1）大宗或批量物品，價值高或總價多的物品（企業(yè)內(nèi)部劃定）；2）關(guān)鍵零部件、原材料或其他戰(zhàn)略資源，保密程度高，產(chǎn)權(quán)約束多的物品；3）易出問題或已出問題的物品；4）最好是定期采購的物品，以免影響決策者的正常工作。優(yōu)點：（1）可提高零售商在采購談判中的議價能力

10、；（2）可以降低采購費用；（3）保持企業(yè)統(tǒng)一形象，易策劃實施整體營銷活動；（4）提高采購效率和店鋪的營運效率；（5）配送體系的建立降低了連鎖店倉儲、收貨費用；（6）可以規(guī)范采購行為。缺點：（1）購銷容易脫節(jié)；（2）采購人員與銷售人員合作困難，銷售人員積極性難以充分發(fā)揮，較難維持銷售組織的活力；（3）責任容易模糊，不利于考核。分散采購將企業(yè)或企業(yè)集團的采購權(quán)限分散到下屬各需求單位，各需求單位根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營需要自行組織實施采購的采購方式。分散采購適用的商品對象1）小批量、單件、價值低，總支出在產(chǎn)品經(jīng)營費用中占的比重小的物品（各廠情況不同，自己確定）；2）分散采購優(yōu)于集中采購的物品（包括費用、時間

11、、效率、質(zhì)量等因素均有利，不影響正常的生產(chǎn)與經(jīng)營的情況）；3）市場資源有保證，易于送達，較少的物流費用；4）分散后，各基層有這方面的采購與檢測能力。優(yōu)點：（1）能適應不同地區(qū)市場環(huán)境變化，商品采購靈活；（2）對市場反映靈敏，補貨及時，購銷迅速；（3）可以提高一線部門的積極性，提高其士氣；（4）便于分部考核。缺點：（1）易出現(xiàn)交叉采購、各自為政、人員費用較大；（2）采購控制較難，采購過程中易出現(xiàn)舞弊現(xiàn)象；（3）計劃不連貫，形象不統(tǒng)一，難以實施統(tǒng)一促銷活動，商店整體利益控制較難；（4）難以獲得大量采購的價格優(yōu)惠。3、直接采購和間接采購4、招標采購5、網(wǎng)上采購直接采購指采購主體自己直接向物品供應單位

12、（一般指生產(chǎn)廠家）實施采購的方式。一般指企業(yè)從物品源頭實施采購，滿足生產(chǎn)經(jīng)營所需。目前，絕大多數(shù)企業(yè)均使用此類采購方式。直接采購的優(yōu)點環(huán)節(jié)少，時間短，手續(xù)簡便，意圖表達準確，信息反饋快，易于供需雙方交流、支持、合作及售后服務與改進。同時，在實施IS09000質(zhì)量標準體系中，便于對供應商資信認證，完成企業(yè)質(zhì)量管理體系建設(shè)。長期發(fā)展下去，能形成戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，實現(xiàn)供應鏈管理。直接采購適用條件：需方的采購量足夠大，供方能夠接受；在沒有制度限制及各種特權(quán)影響的情況下實施；需方自身有相應的采購、儲運、渠道、機構(gòu)與設(shè)施等；采購行為費用低于間接采購費用。間接采購指通過中間商實施采購行為的方式，也稱委托采購或中介采購。作為目前最常見的一種采購方式，它一般依靠有資源渠道的貿(mào)易公司、物資公司等流通企業(yè)實施，或依靠專門的采購中介組織執(zhí)行。間接采購的優(yōu)點充分發(fā)揮工商企業(yè)各自的核心能力；減少流動資金占用，增加資金周轉(zhuǎn)率；分散采購風險，減少物品非正常損失；減少交易費用和時間，從而降低采購成本。間接采購的適用條件包括1）當?shù)鼗蜉^近的區(qū)域有能夠承擔采購任務的流通企業(yè)或中介組織；2）直接采購的費用和時間大于間接采購的費用和時間。招標采購指通過招標的方式，邀請所有的和一定范圍的潛在供應商參加投標，采購實體通過某種事先確定并公布的標準從所有投標者中評選出中標供應商，