高校論文：合并后新建本科高校檔案建設(shè)

1、論文發(fā)表專家一高校論文：合并后新建本科高校檔案建設(shè)摘要：本文通過對合并后新建本科高校的檔案建設(shè)存在的問題進行分析，接著對合并后新建本科高校檔案建設(shè)的必要性進行闡述，最后對合并后新建本科高校檔案建設(shè)的措施進行論述。關(guān)鍵詞：高校檔案建設(shè)20世紀90年代以來，中國高等教育往大眾化方向迅速發(fā)展，如果以1998年為參照，2007年高等教育學(xué)生數(shù)差不多增長了500%。大學(xué)數(shù)量也迅速增加，2007年全國高校已經(jīng)達到2200多所。近年，一些由多所?？茖W(xué)校合并經(jīng)教育部批準升格的新建本科院校應(yīng)運而生，截至2006年底，在全國701所本科院校之中有新建本科院校198所，占本科院校的近1/3。這些高校由兩所或多所專科

2、學(xué)校合并后所形成，其辦學(xué)歷史悠久，檔案資料豐富，如何整合與信息化建設(shè)給這些高校檔案部門帶來了很大的變革壓力。一、合并后新建本科高校檔案工作存在的問題合并后新建本科高校隸屬的院、系、處、室等普遍增多，多學(xué)科，多專業(yè)綜合性的辦學(xué)格局在各高校日益展現(xiàn)，同時帶來了高校檔案管理工作的多層次性和網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)性。合并后很多高校也積極探索合并后的檔案管理工作，但未形成統(tǒng)一的指標和管理的現(xiàn)象，對高校的檔案工作帶來巨大的影響。論文發(fā)表專家一比如福建省內(nèi)的福建工程學(xué)院、閩江學(xué)院、莆田學(xué)院、廈門理工學(xué)院、三明學(xué)院、龍巖學(xué)院、武夷學(xué)院、江夏學(xué)院等院校自合并后辦學(xué)規(guī)模不斷擴大，在校生人數(shù)由原來的幾千名學(xué)生，發(fā)展到現(xiàn)在的1-2

3、萬人。再加上今后幾年的擴招，在校生總量還會繼續(xù)增長。教師數(shù)也由原先的3-500人，發(fā)展到現(xiàn)在的大幾百到2000多人。這就使學(xué)校的歷史檔案、大事件檔案、教學(xué)檔案、科研檔案、行政檔案、教師檔案、學(xué)生檔案等在形式與數(shù)量上都變了復(fù)雜與增加，尤其是學(xué)生檔案數(shù)量增加迅速。學(xué)校檔案的載體由以前的紙質(zhì)檔案發(fā)展到圖片、音像、光盤等多種載體形式，無論是案卷總量，還是每年歸檔的案卷數(shù)量也都在大幅度增長。檔案的數(shù)量增加了，可質(zhì)量不高的問題仍然存在。由于大部分合并院校忙于新校區(qū)的建設(shè)，合并后相長的一段時間內(nèi)，檔案機構(gòu)建設(shè)都還不完善，制度還不健全，檔案管理工作從并建校初期就沒落到實處。學(xué)校在機構(gòu)合并，辦公室搬遷等情況下，

4、一些有價值的檔案材料沒有得到及時收集和歸檔。即使被臨時收集的材料也因為多校區(qū)造成的檔案室分散而未能實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理，收集不完整、不齊全，排列無序、類別混雜。同時，合校前不同的檔案管理體制和管理模式?jīng)]有統(tǒng)一，給檔案規(guī)范化管理帶來了一定困難。再有，雖然學(xué)校合并后又統(tǒng)一購買了新的技術(shù)設(shè)備，但以前各校選擇和使用的軟硬件還同時論文發(fā)表專家一存在，使得現(xiàn)在的文檔管理系統(tǒng)也難以統(tǒng)一，標準化水平較低，以致檔案部門無法對學(xué)校各部門、院系產(chǎn)生的教學(xué)、科研、管理等電子信息及時進行在線歸檔、實現(xiàn)資源共享等，在一定程度上影響到以后學(xué)校實現(xiàn)現(xiàn)代化、信息化的進程。另外，檔案數(shù)量增加了，工作量也隨之增大，可檔案工作人員的數(shù)量

5、與素質(zhì)沒能得到及時提高。學(xué)校的專職檔案員寥寥無幾，每個部門即使配備了兼職檔案員，但大多是外行人員，有時也因調(diào)動比較頻繁，往往是工作剛剛熟悉就又安排了其他工作，影響了檔案工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。而且，兼職檔案員身挑數(shù)職，即使從主觀上想把工作做好，也因為所承擔(dān)的各種任務(wù)較重，很難把精力完全用在檔案工作的整理上。種種原因阻礙了部分合并后新建本科高校檔案管理工作，急需引起重視，開展一輪檔案信息化建設(shè)，規(guī)范檔案管理，整理出一套體現(xiàn)本學(xué)校辦學(xué)過展與特色的特有檔案。二、合并后新建本科高校檔案建設(shè)的必要性高校檔案工作是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)工作之一，各高校必須把檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃，加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和憐理。國家有關(guān)政策法規(guī)明確指出了檔案工作在