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文檔簡介

1、卓越領(lǐng)導(dǎo)者的卓越領(lǐng)導(dǎo)者的“四大自我管理四大自我管理”(之四)(之四) 主講:蓋烈夫主講:蓋烈夫 找講師,就上中華講師網(wǎng) 中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺 蓋烈夫 全國著名實(shí)力派領(lǐng)導(dǎo)力專家講師,國際認(rèn)證咨詢師,全國十佳培訓(xùn)師。曾任清華大學(xué)高級職業(yè)經(jīng)理訓(xùn)練中心總教練長;有過十年基層領(lǐng)導(dǎo)、十年中層領(lǐng)導(dǎo)和二十年高層領(lǐng)導(dǎo)實(shí)踐經(jīng)歷,曾擔(dān)任過新太集團(tuán)上市公司執(zhí)行總裁、立白集團(tuán)副總裁總管理師、招商迪辰集團(tuán)總裁、富林集團(tuán)總經(jīng)理、樹人集團(tuán)總裁、中孚咨詢集團(tuán)董事長兼總裁等著名大中型企業(yè)集團(tuán)高層職務(wù)。蓋烈夫編創(chuàng)開發(fā)出戰(zhàn)略、HR、營銷、行政、素質(zhì)、文化類等百余門培訓(xùn)課程;創(chuàng)編了“管理模式”并自創(chuàng)高價(jià)值企業(yè)的整合管理理論,獲全

2、國第八屆“企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果”一等獎。蓋烈夫?yàn)殡娏?、通信、房地產(chǎn)、金融業(yè)、IT業(yè)、藥業(yè)、制造業(yè)、高校等千余家企事業(yè)進(jìn)行過咨詢、診斷、培訓(xùn)、設(shè)計(jì)和示范管理,具有深厚的理論、豐富的管理經(jīng)驗(yàn)和生動的培訓(xùn)方式,在企業(yè)界、高等院校和咨詢界享有盛譽(yù),被稱為“企業(yè)醫(yī)生”、 “最解決問題的咨詢師、“最受歡迎的培訓(xùn)師”;培訓(xùn)界的“常青樹”。被清華大學(xué)、北京大學(xué)、中山大學(xué)、華南理工大學(xué)、西南財(cái)經(jīng)大學(xué)等多所高校聘為專家講師。擔(dān)任中國競爭力促進(jìn)會副會長等多個國家級專業(yè)機(jī)構(gòu)的專家顧問和講師。全國著名實(shí)力派領(lǐng)導(dǎo)力專家講師 蓋烈夫先生簡介找講師,就上中華講師網(wǎng) 中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺蓋烈夫先生的經(jīng)典培訓(xùn)課蓋烈夫先生

3、的經(jīng)典培訓(xùn)課 1、如何成為優(yōu)秀的職業(yè)領(lǐng)袖 2、企業(yè)組織設(shè)計(jì)與實(shí)施 3、高效運(yùn)作的行政管理 4、高效會議管理 5、新領(lǐng)導(dǎo)力與執(zhí)行力 6、團(tuán)隊(duì)建設(shè)與溝通技巧 7、商務(wù)與辦公禮儀 8、企業(yè)內(nèi)部主持人訓(xùn)練 9、企業(yè)凝聚力工程設(shè)計(jì)與實(shí)施 10、一根舌頭打天下演講訓(xùn) 11、企業(yè)培訓(xùn)與開發(fā)的實(shí)操管理 12、企業(yè)文化的開發(fā)與建設(shè) 13、實(shí)操性人力資源管理 14、營銷制勝的基本戰(zhàn)略 15、目標(biāo)管理的設(shè)計(jì)與實(shí)施 16、理念與思維創(chuàng)新 17、績效考核設(shè)計(jì)與實(shí)施 18、客戶關(guān)系管理 19、職能與職責(zé)的定位與設(shè)計(jì) 20、戰(zhàn)略采購與供應(yīng)商管理 21、高效的時(shí)間管理 22、 M 管理模式系列講座 23、項(xiàng)目開發(fā)與管理 24

4、、卓越領(lǐng)導(dǎo)的三大自我管理 25、構(gòu)建幸福家庭,成就完美人生 26、人力資源的精要管理 27、企業(yè)創(chuàng)新戰(zhàn)略管理 28、員工職業(yè)生涯規(guī)劃與實(shí)施29、三全利潤倍增 30、非HR經(jīng)理的人力資源管理 31、公共關(guān)系與危機(jī)管理 32、細(xì)節(jié)決定成敗 33、怎樣才能達(dá)到培訓(xùn)效果 34、企業(yè)如何留住核心人才 35、砍掉多余成本的二十把利斧 36、寬帶薪酬體系的設(shè)計(jì)與運(yùn)用 37、員工激勵與激勵技巧 38、銷售利益與銷售技巧 39、孫子兵法與現(xiàn)代管理 40、周易與現(xiàn)代管理41、古典精粹與現(xiàn)代管理 42、酒店的創(chuàng)新經(jīng)營管理43、企業(yè)受權(quán)與受權(quán)管理找講師,就上中華講師網(wǎng) 中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺第四講第四講高效的會議

5、管理高效的會議管理一、公司的會議分類二、效率不高的原因三、會前的準(zhǔn)備工作四、會議程序和流程五、會議成功的關(guān)鍵六、會議記錄和落實(shí)找講師,就上中華講師網(wǎng) 中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺一、公司會議的分類一、公司會議的分類(一)從功能上劃分,可分為四類: 交流信息的會議; 解決問題的會議; 宣傳政策的會議; 培育訓(xùn)練的會議。(二)例行性會議和非例行性會議:1、例行會議:定期召開的常務(wù)工作會議,如總裁辦 公會議、部長工作會議、產(chǎn)供銷例會、 質(zhì)量分析會議等;2、臨時(shí)會議:臨時(shí)召開的工作會議,如投資決策 會議,專題研討會、論證會等。找講師,就上中華講師網(wǎng) 中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺 1、公司會議:指由總裁或常

6、務(wù)副總裁召集、主持的、會議內(nèi)容涉及集團(tuán)經(jīng)營發(fā)展決策、重大管理決策、經(jīng)營狀況通報(bào)或全體員工參加的重要會議,如總裁辦公會議、部長工作會議、集團(tuán)公司員工大會、產(chǎn)供銷例會等; 2、系統(tǒng)會議:指由各系統(tǒng)負(fù)責(zé)人召集或主持的、會議內(nèi)容涉及本系統(tǒng)的工作部署、系統(tǒng)員工大會或工作例會等; 3、部門會議:指由各一級部門或各科室負(fù)責(zé)人召集或主持的、會議內(nèi)容涉及本部門、本科室的工作部署、部門和科室例會等;包括部門工作會議、省區(qū)經(jīng)理會議、業(yè)務(wù)人員會議、班組會議等。 4、專題會議:指就某項(xiàng)業(yè)務(wù)召開的專題工作會議,一般指需要跨部門或跨系統(tǒng)進(jìn)行的會議。如:滯銷品處理專題會議、質(zhì)量專題會議、ISO工作會議、黨、工、團(tuán)、婦組織會議

7、、項(xiàng)目論證會及外單位在我公司召開的會等;(三)按組織管理層級劃分的會議:(三)按組織管理層級劃分的會議:找講師,就上中華講師網(wǎng) 中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺二、會議的效率效果二、會議的效率效果 會議效率不高會議效率不高 會議效果不佳會議效果不佳 原因何在?原因何在? 找講師,就上中華講師網(wǎng) 中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺三、會前的準(zhǔn)備工作三、會前的準(zhǔn)備工作(一)例行性會議的準(zhǔn)備(一)例行性會議的準(zhǔn)備 (要有規(guī)范流程)(要有規(guī)范流程)(二)非例行性會議準(zhǔn)備(二)非例行性會議準(zhǔn)備 1 1、確定會議主持;、確定會議主持; 2 2、確定、確定會議議題; 3 3、確定會議目標(biāo);、確定會議目標(biāo); 4 4、確定會

8、議人員;、確定會議人員; 5 5、確定會議日程;、確定會議日程; 6 6、確定會議資料;、確定會議資料;找講師,就上中華講師網(wǎng) 中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺四、會議程序和流程四、會議程序和流程 召集部門起草會議通知; 總裁辦行政科審核并發(fā)布會議通知; 行政科安排并組織布置會議室; 會議主持進(jìn)行相關(guān)準(zhǔn)備工作; 會議評估小組檢查會議準(zhǔn)備情況; 召集人員開會; 會議記錄人將會議決議和紀(jì)錄送總裁辦行政科發(fā)布; 會議跟蹤人督辦會議決議執(zhí)行情況; 會議評估小組檢查督辦的結(jié)果; 總裁辦行政科定期通報(bào)會議決議執(zhí)行的情況。找講師,就上中華講師網(wǎng) 中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺五、會議成功的關(guān)鍵五、會議成功的關(guān)鍵1.1

9、.明確會議主旨明確會議主旨2.2.分配發(fā)言時(shí)間分配發(fā)言時(shí)間3.3.掌握議事規(guī)則掌握議事規(guī)則4.4.達(dá)成會議決策達(dá)成會議決策5.5.落實(shí)會議決議落實(shí)會議決議找講師,就上中華講師網(wǎng) 中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺 1記錄者功能和勝任條件 信、雅、達(dá);速、準(zhǔn)、規(guī)。 2對會議記錄的十大建議 插記、追記、校計(jì);審核、修改、 發(fā)送、存擋、跟進(jìn)、落實(shí)、關(guān)閉。 3團(tuán)隊(duì)會議的誤區(qū) 無記錄、無主題、無資料、無方案、無討論、無碰撞、 無交流、無結(jié)果、無規(guī)則、無興趣、無休止、無實(shí)際 六、會議記錄和落實(shí)六、會議記錄和落實(shí)找講師,就上中華講師網(wǎng) 中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺 4 4、記錄發(fā)布:、記錄發(fā)布:會議記錄員于會后半個工

10、作日內(nèi)將記錄整理的會議決議給會議主持人簽發(fā)并歸檔;會議詳細(xì)記錄經(jīng)與會人員確認(rèn),在會后兩個工作日內(nèi)完成發(fā)布或歸檔; 5 5、記錄抄送、抄報(bào):、記錄抄送、抄報(bào):會議決議除抄送與會人員、決議涉及工作部門外,還應(yīng)抄送給總裁辦行政科,并抄報(bào)給相關(guān)的主管領(lǐng)導(dǎo);同時(shí)所有會議的會議紀(jì)要和詳細(xì)會議紀(jì)錄都要通過OA系統(tǒng)發(fā)布給有閱讀權(quán)限的人員; 找講師,就上中華講師網(wǎng) 中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺 6 6、記錄存檔:、記錄存檔:會議記錄和決議由總裁辦行政科統(tǒng)一收集,并每月送檔案室保存。電子記錄定期通過信息管理部進(jìn)行備份。會議記錄人必須將所有會議決議事項(xiàng)輸入項(xiàng)目進(jìn)度和時(shí)間管理中心,由會議確定的跟蹤人進(jìn)行會議決議的的執(zhí)行

11、情況跟蹤、催辦及反饋。找講師,就上中華講師網(wǎng) 中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(1)部門內(nèi)會議決議由部門行政助理進(jìn)行即時(shí)跟蹤和督辦;并每月提供統(tǒng)計(jì)報(bào)表給總裁辦行政科;(2)系統(tǒng)內(nèi)跨部門會議決議由會議指定督辦人進(jìn)行即時(shí)跟蹤和督辦;并由系統(tǒng)負(fù)責(zé)人的行政助理或秘書每月提供統(tǒng)計(jì)報(bào)表給總裁辦行政科;(3)跨系統(tǒng)會議決議由總裁辦行政科督辦專員進(jìn)行即時(shí)跟蹤和督辦;并每月制作統(tǒng)計(jì)報(bào)表;(4)總裁辦行政科對每月會議召開情況、決議執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)及通報(bào),并通過OA系統(tǒng)發(fā)布給總裁、常務(wù)副總裁、各系統(tǒng)運(yùn)作副總裁、總裁辦主任。找講師,就上中華講師網(wǎng) 中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺7 7、會議評估、會議評估會議評估小組要對會議效果進(jìn)行評估并登記;會議評估小組要對會議效果不佳者提請通報(bào)并培訓(xùn)改善;會議評估小組要對會議效果良好者進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)推廣。8 8、責(zé)任與處分、責(zé)任與處分 凡出現(xiàn)以下情況的,均

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