Word編輯排版實用技巧大全.docx

1、vl.O可編輯可修改Word編輯排版技巧大全編輯排版技巧（1）頁面設(shè)置快速進行調(diào)整要對Word進行頁面調(diào)整，通常大家采用的方法是選擇“文件一頁面設(shè)置”選項 的方法進行，請問有沒有更快速方便的方法呢答：有，如果要進行“頁面設(shè)置”，只需用鼠標左鍵雙擊標尺上沒有刻度的部分就 可以打開頁面設(shè)置窗口。Word中巧選文本內(nèi)容在Word文件中進行編輯操作時，經(jīng)常需選定部分文件內(nèi)容或全部內(nèi)容進行處理， 請問有沒有快捷的方法進行選定答：在Word中要選中文件內(nèi)容時，有一些快捷的操作方法，掌握好它們可以大大 提高你的工作效率。下面為大家介紹這幾種用得較多的方法：（1）字或詞的選取：將指針移到要選的字或詞后，雙擊鼠

2、標左鍵即可選定。（2）任意連續(xù)的文字選?。簩⒅羔樢频揭x取的文字首或末，再按住鼠標左鍵不放往后或往前拖動，直至選中 全部要選擇的文字后松開鼠標左鍵即可。如果采用鍵盤上“Shift ”鍵配合鼠標左鍵進行選擇，可這樣進行：將光標移到要選取的文字首（或末），再按住“ Shift ”鍵不放, 然后將鼠標指針移到要選取的文字末（或首）并單擊，此時也可快速選中這段連續(xù)的文 字。（3） 一行文字的選取：將指針移到該行的行首，在光標指針變成向右的箭頭時，單擊鼠標左鍵即可；（4） 一段文字的選取:將指針移到該段第一行的行首，同樣在光標指針變成向右的箭頭時，雙擊鼠標左鍵 即可。（5）整個文件內(nèi)容的選?。喊阎羔樢频?/p>

3、該文件中任一行首（在指針變成向右的箭頭時），快速單擊鼠標左鍵三次便可選中整個文件內(nèi)容（也可利用組合鍵“Ctrl+A ”快速選定）。另外在平時使用中，還有幾個特別的快捷鍵可以加快選取：Shift+Home ：使光標處選至該行開頭處。Shift+End ：從光標處選至該行結(jié)尾處。Ctrl+Shift+Home ：從光標處選至文件開頭處。Ctrl+Shift+End ：從光標處選至文件結(jié)尾處。Shift+移動光標：逐字逐行地選中文本（用于一邊看一邊選取文本）。Shift+Alt+鼠標左鍵單擊：可選中原光標所在位置至后鼠標左鍵單擊光標位置的矩 形區(qū)小提示：在選取時還可利用“F8”鍵來進行快速選取。具體

4、操作方法是：先按“F8”鍵 激活系統(tǒng)內(nèi)置的“擴展選取”模式（窗體狀態(tài)欄的“擴展”會由灰變成黑色），然后按“ F8”鍵便可選擇光標位置后的一個字符，若再按一次“ F8”鍵則可選擇光標所在位置 的整行字符，再按一次便可選擇光標所在的整段字符，再按一次選擇整篇文章。如果結(jié)合其 他鍵還可實現(xiàn)更多功能，如，與方向鍵配合使用可靈活選擇文本內(nèi)容；而與編輯鍵（光標鍵上面的那些鍵）配合使用，則可更方便地進行選取，如按下“Home”鍵或“ End”鍵，則能選擇當前光標所在行以光標為界的前半行或后半行。如果按住“Ctrl "鍵再按下這兩個鍵，則選擇以當前光標所作位置為分界點的整篇文章的前半部分和后半部分。

5、如 果按“ PageUp"鍵或" PageDown"鍵，則是按上、下頁選擇文本。在使用完并要取消 擴展模式時，只需按一下“Esc”鍵即可。Word中合并文件在編輯文件時，若要將另一篇文件內(nèi)容全部合并到該新文件中，除了采用打開原文 件對內(nèi)容進行復(fù)制，然后再轉(zhuǎn)入新文件進行粘貼外還有沒有其他更好的方法呢答：如果要合并另一個文件，有一個更好的方法進行。(1)打開要合并的一篇文件，然后在菜單欄選擇“工具一比較并合并文件”選項。(2)選擇需要合并的另一篇文件，并在窗口右邊的“合并”中選擇“合并到該文件”項即可。通過這兩步操作后，這兩篇文件就會合并在一起，同時若要合并多個文件，

6、則 可按此方法依次進行?？焖俣ㄎ还鈽嗽谖募庉嬛校?jīng)常需要把光標移到某個位置，如果能夠快速進行移動，那肯定會 節(jié)省很多時間，提高工作效率，請問怎樣進行快速定位呢答：對于一些特殊的位置，可以利用快捷鍵進行快速定位。用得較多的幾個快捷方式如下：Home：將光標從當前位置移至行首。End：將光標從當前位置移至行尾。Ctrl+Home ：將光標從當前位置移至文件的行首。Ctrl+End :將光標從當前位置移至文件結(jié)尾處。字號快速調(diào)整在Word中編輯文字時，有時只需將字號縮小或放大一磅，而若再利用鼠標去選 取字號將影響工作效率，請問有沒有方法快速完成字號調(diào)整答：可以，利用鍵盤選擇好需調(diào)整的文字后，再在鍵

7、盤上直接利用“ Ctrl+ ”組合鍵縮小字號，每按一次將使字號縮小一磅；而利用“ Ctrl+ ”組合鍵可擴大字號，同樣每按一 次所選文字將擴大一磅。另外也可在選中需調(diào)整字體大小的文字后，利用組合鍵uCtrl+Shift+> ”來快速增大文字，而利用“ Ctrl+Shift+< ”快速縮小文字。快速對齊段落在Word中要設(shè)置段落對齊，通常大家是利用格式工具欄中的對齊方式進行，請 問有沒有更方便快速的方法呢3vl.O訓(xùn)編輯可修通答：有，可以利用組合鍵來快速完成，常用的設(shè)置方式組合鍵如下：Ctrl+E ：段落居中。Ctrl+L ：左對齊。Ctrl+R ：右對齊。Ctrl+J ：兩端對齊。

8、Ctrl+M ：左側(cè)段落縮進。Ctrl+S hift+M ：取消左側(cè)段落縮進。Ctrl+T ：創(chuàng)建懸掛縮進效果。Ctrl+Shift+T ：減小懸掛縮進量。Ctrl+Q ：刪除段落格式。Ctrl+Shift+D ：分散對齊。移動光標快速定位在Word中編輯文件時，經(jīng)常需把光標快速移到前次編輯的位置，而若采用拖動 滾動條的方式非常不便，請問有沒有快捷的方法呢答：有，可以利用一種組合鍵進行快速定位。在需要返回到前次編輯位置時，可直接 在鍵盤上按組合鍵“ Shift+F5 ”。同時使用該組合鍵還可使光標在最后編輯過的三個位置 間循環(huán)轉(zhuǎn)換。快速調(diào)整Word行間距在編輯調(diào)整Word文件行距時，常見一些“

9、高手”不用調(diào)出格式來進行設(shè)置，請問 他們是如何完成調(diào)整的呢答：其實方法非常簡單，在需要調(diào)整Word文件中行間距時，只需先選擇需要更改行 間距的文字，再同時按下“ Ctrl+1 ”組合鍵便可將行間距設(shè)置為單倍行距，而按下“Ctrl+2 ”組合鍵則將行間距設(shè)置為雙倍行距，按下“ Ctrl+5 "組合鍵可將行間距設(shè)置為倍 行距。輕松統(tǒng)計Word文件中字數(shù)Word中有一個非常實用字數(shù)統(tǒng)計功能，如要統(tǒng)計一個文件中字數(shù)，可直接在菜單欄 中單擊“工具一字數(shù)統(tǒng)計”命令，便可得到一個詳細的字數(shù)統(tǒng)計表，而且還可在文件中 選中一部分內(nèi)容進行該部分字數(shù)統(tǒng)計，但若要把該文件字數(shù)插入到文件中，這樣得到結(jié)果后 還

10、需進行輸入，操作起來繁瑣，請問有沒有更方便快速的方法呢答：可以直接把統(tǒng)計字數(shù)插入到文件中，具體方法是：(1)在菜單欄單擊“插入一域”命令，在對話框“類別”下拉列表中選擇“文 件信息”選項。(2)再在“類別”下拉列表中選擇“NumWords”選項，并在右側(cè)相應(yīng)欄設(shè)好置域 屬性格式及域數(shù)字格式，如圖1-11所示，最后單擊“確定”按鈕即可。圖Ml統(tǒng)計文件字數(shù)小提示：以后在文字有變動時，只需在菜單欄單擊“工具一選項”命令，然后在打 開的窗口中選擇“打印”選項卡，并選擇“更新域”復(fù)選框，這樣打印時，便會自動更 新該域，得到新的統(tǒng)計數(shù)目。輕松選取文件列在Word文件中要選擇行的方法很多，操作起來也很方便，

11、而如果要對列進行操作，請 問有沒有方便的方法進行選取呢答：在Word文件中，行的操作非常多，而列的操作相對來說要少很多，其實要選 擇列有種好方法輕松完成。首先把指針移到要選取的列首或列尾，然后按住鍵盤上“ Alt ”鍵，配合鼠標或鍵盤進行選取即可，如圖 1-12所示。圖M2列的選取巧去網(wǎng)址超鏈接線7vl.O可編輯可修改當我們在Word文件中輸入網(wǎng)址或粘貼帶有網(wǎng)址的內(nèi)容時，Word會自動產(chǎn)生鏈接下劃 線，請問有沒有辦法去除呢答：這其實是Word自動修改功能引起的麻煩，在想取消超鏈接的下劃線，只需按 下組合鍵“ Ctrl+Z ”或“ Alt+BackSpace "，便可將下劃線取消。另外

12、也可關(guān)閉其相應(yīng)的自動功能：選擇“工具”菜單欄中的“自動更正”選項，在彈出的對話框中選擇“鍵入時自動套用格式”選項卡，然后取消選擇“ Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑 替換為超級鏈接”復(fù)選框，最后單擊“確定”按鈕完成關(guān)閉。英文單詞換行排在輸入英文或較長網(wǎng)址時（特別是中英文混排時），大家可能常遇到上行字距明顯 拉寬，而英文單詞或網(wǎng)址跑到下行的情況，這樣影響了文件的美觀，請問有沒有辦法讓 英文單詞截斷換行排呢答：可以，只需對單詞或網(wǎng)址加入一個不間斷空格，具體操作方法是先選擇詞組中 每個單詞（除最后一個單詞）后的空格并按下“ Ctrl+Shift+Space ”組合鍵即可。不同頁面的設(shè)置在一些特殊的Word

13、版式設(shè)置時，需要將一個文件中的頁面設(shè)置成不同的方式，請 問此時除了把不同頁面做成另一個文件進行設(shè)置外，還有沒有其他方法輕松完成設(shè)置答：要在Word中同一文件中設(shè)置不同頁面，可以采用下面這種方法進行：首先在 菜單欄單擊“文件一頁面設(shè)置”命令，在“頁面設(shè)置”對話框中將文件前一種頁面版式 設(shè)置好后，再將光標移至需更換版式的頁面，再次打開“頁面設(shè)置”對話框，并按需要對頁面進行調(diào)整后，在“應(yīng)用于”下拉菜單中選擇“插入點之后”項，如圖1-13所示，此時便 可在同一個文件中得到不同的頁面設(shè)置。圖1-13不同頁面設(shè)置修改自動加標注在完成某個文件后再交給其他人審閱或修改，當然希望能一眼就看出修改了哪些地方，請問

14、有沒有辦法做到這呢答：可以，只需利用Word的追蹤修訂功能，在把文件交給其他人修改之前進行一 些設(shè)置即可。打開要使用追蹤修訂功能的文件，再在菜單欄單擊“工具一修訂”命令打開修訂功能，這樣便會在進行文件閱讀修改時，Word將自動地給修訂者做修改標注，而且 對于不同修訂者的修改會自動采用不同的顏色進行區(qū)分。字體設(shè)置快速做在Word中對文字進行編輯時，經(jīng)常需對文字進行一些修飾，象文字的加粗、傾斜、 下劃線等，請問有沒有快捷的方法來完成設(shè)置呢答：可以完全利用鍵盤來完成設(shè)置。下面對常用的幾種方法分別介紹如下：1文字加粗首先選中要加粗的文字，直接按組合鍵“ Ctrl+B ”便可快速完成；而若要對接下來 將

15、輸入的文字加粗，則可利用命令格式“*加粗文字*"（雙引號不用輸入，下同）來完成，即先輸入一個“ * ”號，然后再輸入文字內(nèi)容，需加粗的文字輸入完后，再輸入一 個“ * ”號即可自動讓兩個“ * ”號之間的文字加粗。1斜體文字要把文字設(shè)置為斜體同樣可采用兩種方法，對于已輸入的內(nèi)容則可先選中它們，再 利用組合鍵“ Ctrl+I ”快速完成斜體設(shè)置；而未輸入的文字，則可利用命令格式“一斜體文字來完成。1下劃線文字要設(shè)置文字下劃線，則可先選定要添加下劃線的文字，再同時按“ Ctrl+U ”組合鍵即可 實現(xiàn)。怎樣調(diào)出多重剪貼板在Word 97后的版本中就提供了多重剪貼板功能，請問若在關(guān)閉它后又

16、怎樣去打 開多重剪貼板進行選擇粘貼呢答：Word 2000將剪貼板中所容納數(shù)據(jù)的數(shù)目由原來的1個調(diào)至12個，而Word XP更增加至24個。多重剪貼板可以大大方便我們的編輯處理，而若關(guān)閉了多重剪貼板后，則不能再進行選擇粘貼，此時若要再使多重剪貼板出現(xiàn)，則可在菜單欄單擊“編輯一 Office剪貼板”命令即可要開剪貼板。如何調(diào)整下劃線和文字的距離在編輯Word時給文字添加下劃線后，有時覺得下劃線與文字的底邊之間距離不合 適，請問能不能對這個距離進行調(diào)整答：可以調(diào)整文字與下劃線之間的間距。在選擇好要添加下劃線的文字后，再在菜 單欄單擊“格式一字體”命令，然后在打開的字體對話框中選擇“字符間距”選項卡

17、， 再在“位置”下拉列表框中根據(jù)需要選擇“提升”或“降低”項，如圖 1-14所示，并 在“磅值”框中調(diào)整好需要的距離數(shù)值要提升的幅度?？梢愿淖兤渲械闹?，從最下面的 自動演示框中可以看到設(shè)置效果。設(shè)置好后，單擊“確定”按鈕關(guān)閉“字體”對話框?；氐骄庉嫶翱诤?，再選擇剛才設(shè)置字符間距的文字內(nèi)容，然后用組合鍵“Ctrl+U”設(shè)置下劃線。這樣，下劃線和文字底邊就沒有緊靠在一起了。圖1-14調(diào)整文字和下劃線間距快速去除回車、分頁等特殊設(shè)置有些朋友可能深有體會，當從網(wǎng)上復(fù)制文章并想粘貼到Word文件中時，常會出現(xiàn)格式 混亂的情況，請問有沒有辦法快速去除這些不想有的格式設(shè)置答：在對網(wǎng)頁上的文章進行復(fù)制時，它的

18、格式也被復(fù)制，因而在進行粘貼時便會發(fā)生 很多麻煩，如要去除其中的其他非文字符號、軟回車、制表符等，我們只要對這些特殊符 號刪除掉，或者替換掉就可以了?？梢允褂谩熬庉嫛辈藛螜谥械摹疤鎿Q”命令來比較輕松的完成。另外還可利用 Word提供的“選擇性粘貼”進行：在進行了復(fù)制操作后，再轉(zhuǎn)入Word,在其菜單欄上單擊“編輯一選擇性粘貼”命令，如圖 1-15所示，另外也 可采用先把內(nèi)容復(fù)制到記事本中再從記事本進行復(fù)制，然后轉(zhuǎn)入到 Word文件中進行粘 貼的間接方法完成。小提示：對于一些特殊符號則需要知道它的輸入表示法。如：“"p ”表示硬回車，“八t ”表示制表符，“Am”表示手動分頁符，“八+”

19、表示長劃線（一 ）,“八二”表示短劃線（-），“ N ”表示人工換行符，八n表示分欄符。一、運用“八c”在Word中，如果我們要把a內(nèi)容替換為b內(nèi)容，可以先把要替換成的 b內(nèi)容（包 括字符、圖片）復(fù)制到剪貼板中，點擊“替換”，在“查找內(nèi)容”框中輸入要查內(nèi)容， 在“替換為”框中輸入“八c （c 一定小寫）”；也可以點擊“替換”標簽下的“高級一 特殊字符一剪貼板內(nèi)容”，“八c”被自動填入“替換為”框中。之后，單擊“全部替換”， 則所有的a內(nèi)容全部被復(fù)制到剪貼板中的b內(nèi)容所替換。二、運用“”要將全文雙引號內(nèi)的內(nèi)容都設(shè)為仿宋、綠色，只能使用通配符“*”，因為雙引號內(nèi)的內(nèi)容肯定不同。啟動“替換”功能，在

20、“查找內(nèi)容”中填入“（含雙引號），在“替換為”中點擊鼠標，再應(yīng)用“高級”選項，將字體設(shè)為仿宋、綠色，并在“使用通配符” 前打勾，之后單擊“全部替換”按鈕即可。三、運用“八p”對于文章中的空行，手工刪除是一件很麻煩的事情，其實空行的實質(zhì)也就是多個“段 落標記”連在一起，因此我們用Word的替換功能就可刪除文章中的空行。在“替換”對話框 中，把光標定位在“查找內(nèi)容”框中，按下“高級”按鈕，選擇“特殊字符”中的“段落標記”兩次，在輸入框中會顯示為“八pi ”，在“替換為”框中用上面的方法插 入一個“段落標記”，即“人p”，然后按下“全部替換”按鈕，即可刪除單行的空行。對 于多行空行，可進行重復(fù)替換，

21、直到刪除全部的空行為止。有的網(wǎng)上文章粘貼進Word空文檔后，每行都有硬回車，且都參差不齊。如何刪除硬 回車呢首先在每段段尾加上文章中沒有的標記如“ &&&&”，然后打開“查找和替換”對話框， 把光標插入“查找內(nèi)容”框，逐一點擊“高級一特殊字符一段落標記"，再把光標插入“替換為”框中，依次點擊“特殊字符一不間斷空格”，“ 飛”出現(xiàn)在“替換為”框中, 接著按“全部替換”，所有硬回車都沒有了。隨后，再打開“查找和替換”對話框，在“查找內(nèi)容”框鍵入“ &&&&”，再把光標插入“替換為”框，點擊“特殊字符一 段落標記"，

22、最后按“全部替換”，至此文章就整理完畢了。圖M5“選擇性粘貼”對話框輕松調(diào)用數(shù)據(jù)庫文件中數(shù)據(jù)在使用Word進行編輯時，如要調(diào)用Access、Excel等其他數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，除了最 常用的復(fù)制、粘貼的方法外，請問還有沒有其他更好的方法答：常規(guī)的復(fù)制和粘貼操作調(diào)用其他數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)后，會帶來一些麻煩，如數(shù)據(jù)的 修改更新、編輯處理等。而若利用“插入數(shù)據(jù)庫”方法完成調(diào)用，則可大大方便以后的操 作處理。其具體方法是：先通過選擇“視圖一工具欄一數(shù)據(jù)庫”選項，使數(shù)據(jù)庫工具出現(xiàn) 在Word界面上，然后將光標移至需調(diào)用數(shù)據(jù)的位置，再單擊數(shù)據(jù)庫工具面板上的“插入 數(shù)據(jù)庫”按鈕，在新打開的“數(shù)據(jù)庫”對話框中單擊“獲

23、取數(shù)據(jù)”按鈕，如圖1-16所示。在選擇好要調(diào)用的數(shù)據(jù)庫文件后再單擊“確定”按鈕返回“數(shù)據(jù)庫”對話框，此時“設(shè)置查詢選項”將起作用。在此要對調(diào)用數(shù)據(jù)庫進行設(shè)置篩選等，可以根據(jù)自己 的需要，設(shè)置所選數(shù)據(jù)的條件、按何種方式排序等參數(shù)。另外還可在“排序記錄”中對 引入的數(shù)據(jù)進行排序，在“選擇域”中對引入數(shù)據(jù)的字段進行篩選等。當所有的篩選條 件均設(shè)置好以后，就可以插入數(shù)據(jù)了。圖1-16“數(shù)據(jù)庫”對話框小提示：當插入的數(shù)據(jù)發(fā)生改動時，可以利用源數(shù)據(jù)庫文件改變進行自動更新，則 可單擊“工具欄”中的“更新域”命令來快速進行更新。精確進行文本移動在對Word文件進行編輯時，常需對某行或某段文字位置進行調(diào)整，通常

24、采用鼠標 拖曳的方式進行移動，但在長文件中進行操作時比較麻煩，請問有沒有更好的方法精確 移動答：可以利用“F2”鍵來進行精確移動，其具體操作方法是這樣的：先選中要精確移動的文本內(nèi)容，再在鍵盤上按“F2”鍵，此時屏幕左下角狀態(tài)欄中會顯示“移至何處”的 提示。接下來只需把光標移至目的地，按回車鍵便可精確完成移動。相同格式段落快速選定在Word中，若要對某些段落進行相同格式設(shè)置或修改，請問有沒有辦法快速完 成選定呢答：可以，可先選中其中任意一個段落，然后單擊“格式一顯示格式”命令，在彈 出的任務(wù)窗口中單擊“所選文字”區(qū)域示例文字框右邊的下拉按鈕，選中“選擇所有格 式類似的文本”即可實現(xiàn)全部選定。編號

25、自動生成在Word中進行編輯時，有時需要文件自動產(chǎn)生一些編號，這樣便于在修改時自 動進行變化，請問這個自動編號怎樣生成呢答：如果要輸入一系列編號，則可利用 Word的虛擬表格功能來讓系統(tǒng)自動輸入編 號。方法如下：假設(shè)要輸入一個1300的一個編號。首先在Word中單擊工具欄中的“表 格和邊框”工具按鈕，然后在文件中畫一個表格，并把該表格設(shè)置為列數(shù)為1,行數(shù)為300。 然后選中制作的表格，選擇“格式”菜單中的“項目符號和編號”選項，在彈出的對話框中選 擇“編號”選項卡，再在下面的格式中選擇一種自己中意的編號形式，這樣電腦就會自動生成這種編號。然后再次選中該表格，選擇“編輯”欄下的“剪切”項，然后

26、在選擇“編輯”菜單欄中“選擇性粘貼”選項，在彈出對話框中選擇“無文本格式”,最后單擊“確定”按鈕完成。此時在文件中就會產(chǎn)生一個1300的編號，而沒有了表格。 只要在各個編號中輸入內(nèi)容即可。如何自動生成目錄在利用Word編寫一些書本時，常希望能自動生成目錄，請問該如何進行設(shè)置才能 快速生成答：首先在格式工具欄上單擊“格式窗格”按鈕（或直接在格式選擇欄中直接選擇Word菜單欄“其他”）打開“樣式和格式”設(shè)置欄，再在其中要設(shè)置的格式名稱上單擊鼠標右鍵, 從快捷菜單中選擇“修改”選項，按提示對字體、段落等設(shè)置好后，再在單擊“視圖一工具欄一大綱” 命令打開大綱，并在“大綱級別”中設(shè)置好該格式的級別， 然

27、后再對文件中各段落進行格式選擇，設(shè)置完成后再把光標移到需放置目錄的位置，再在Word菜單欄單擊“插入一引用一索引和目錄”命令打開“索引和目錄”對話框，在 該對話框選擇“目錄”選項卡，然后根據(jù)自己的需要設(shè)置好“顯示級別”，如圖 1-17 所示，完成后單擊“確定”按鈕便可快速得到自己想要的目錄。圖M7 ”索引和目錄”對話框輕松去掉頁眉的橫線有很多朋友在利用 Word插入頁眉后，都發(fā)現(xiàn)頁眉信息下總會有一條橫線，影響整 個文件的美觀，請問有沒有辦法把這條橫線去掉13vl.O可編輯可修改答：方法當然有，最簡單的方法就是在頁眉區(qū)域雙擊鼠標左鍵激活頁眉，然后單擊“格式一邊框和底紋”命令，在彈出的對話框中把邊

28、框設(shè)置為“無”，并在“應(yīng)用于” 下更改為“段落”，再單擊“確定”按鈕即可發(fā)現(xiàn)該橫線已被去除?？焖僭O(shè)置段落縮進在對段落進行編輯時，請問有沒有快捷的方法對段落縮進進行快速設(shè)置呢答：有，將插入點定位在需進行設(shè)置的段落上，重復(fù)按“Ctrl+M”組合鍵可增加該段落的“左側(cè)段落縮進"；反之，按“ Ctrl+Shift+M ”組合鍵即可減少。同樣，按“ Ctrl+T ” 組合鍵可增加該段落的“懸掛縮進”，按“ Ctrl+Shift+T ”組合鍵可減少該段落的“懸掛縮進”?？焖僭O(shè)置左縮進和首行縮進在對文件進行編輯時，除了用標尺或菜單進行左縮進和首行縮進操作外，還有沒有 其他方法進行快速設(shè)置答：可以使

29、用“ Tab”鍵和“ Backspace"鍵設(shè)置左縮進和首行縮進。快速復(fù)制Word字體、段落格式在Word中如果要對文件的一個大段落進行格式操作，除了可以使用“格式刷” 來復(fù)制文字、段落格式以外，還有沒有其他的方法呢答：還可利用組合鍵來快速完成。具體方法是：首先把插入點移到段首，按uCtrl+shift+組合鍵選中整個段落，然后按“ Ctrl+Shift+C ”組合鍵復(fù)制字體、段落格式；接下來把插入點移到目標段落，按下“Ctrl+Shift+V”組合鍵粘貼該格式。值得注 意的是，如果首先只是把插入點移到源格式段落中而不進行選定操作，那么復(fù)制和粘貼的就只有段落格式，而不包括相關(guān)字體格式

30、。精確對齊輕松做在Word文件中進行編輯時，有時出現(xiàn)某行總不能與其他行整齊對齊的情況，此時在 標尺上進行拖動或按空格鍵總達不到要求，請問此時有沒有辦法對該行進行精確對齊答：當出現(xiàn)這種情況時，可以利用標尺上拖動首先縮進的方式進行，但和一般拖動不 同的地方是在進行精確對齊拖動時按“ Alt ”鍵不松開，此時便可隨心所欲地在標尺上對該段落首行縮進進行調(diào)整。另外對于一些特殊的情況，如制作試卷時的選擇題答案對齊，則可利用Word的表格與文本轉(zhuǎn)換功能輕松實現(xiàn)。具體方法是：對于需精確按列對齊 的選項，我們可以按照它的行列數(shù)繪制一個相關(guān)表格，利用表格列寬可以自動調(diào)整的功能 進行對齊設(shè)置，然后再把表格轉(zhuǎn)換成文本

31、就可避開從鍵盤輸入的煩瑣，簡單地輸入了?，F(xiàn) 在以英語試卷中輸入一個有5道選擇題的完形填空答題選項為例來了解一下它的操作過程：（1）繪制一 5行5列的表格（確定列數(shù)的時候，要注意把題號算進去）。（2）在表格的第1行第1列輸入題號“ 1”，后四列依次輸入答案編號“ A、B、C、 D”和相對應(yīng)的答案選項。（3）依次在各行的第1列輸入相應(yīng)題號，后四列依次輸入答案編號“ A、B、C、D” 和相對應(yīng)的答案選項（答案編號可以使用“復(fù)制一粘貼單元格”命令進行快速輸入）。（4）由于第1列顯示的是編號，通常列寬較窄，可以單獨調(diào)節(jié)。再選中其余四列， 單擊鼠標右鍵，選擇“平均分布各列”選項。（5）選中整個表格，單擊“

32、表格一轉(zhuǎn)換一表格轉(zhuǎn)換成文本”命令，再單擊“確定” 按鈕即完成了答案選項的輸入。讓鼠標助你快速復(fù)制在Word中要對某些內(nèi)容進行復(fù)制時，一般大家都采用先選擇這些內(nèi)容，然后利用鼠標在工具欄單擊“復(fù)制”、“粘貼”按鈕完成，或者直接在鍵盤上利用組合鍵“Ctrl+C” 及“ Ctrl+V ”完成，請問還有沒有更快捷的方法呢答：有，利用鼠標常用的有三種方法可快速完成復(fù)制。第一種方法是，在選中要復(fù)制的內(nèi)容后，再按住“ Ctrl ”鍵不松開，并把鼠標指針移到 該選擇區(qū)上按下鼠標左鍵進行拖動即可。第二種方法是，可通過鼠標右鍵打開的菜單來快速完成，具體方法是：在選中要復(fù)制的內(nèi)容后，把指針移到選擇區(qū)上并單擊鼠標右鍵，

33、從彈出的菜單中選擇“復(fù)制”選項，然 后再將光標移到要粘貼的位置并單擊鼠標右鍵選擇“粘貼”選項即可完成。第三種方法首先同樣選定需復(fù)制的文字，然后按住鼠標右鍵拖動該文字塊至目標位置， 松開鼠標右鍵即完成復(fù)制操作。15vl.O可編輯可修改一次完成中英文兩類字體設(shè)置在Word中，如果要對一段既有很多中文字符又有很多英文字符的文稿進行字體 格式設(shè)置，有什么好的辦法可以同時實現(xiàn)嗎答：可以，首先選中要設(shè)置字體的所有文本，把鼠標移到該文本上單擊右鍵，在彈 出的菜單中選擇“字體”選項打開“字體格式”對話框。在對話框中分別對中、英文字 體進行格式設(shè)置，最后單擊“確定”按鈕便可完成兩類字體的設(shè)置。讓標題不再排在頁末

34、在Word中進行編輯排版時，有時出現(xiàn)某些標題正好排在頁末的情況，請問有沒 有辦法避開這種情況答：標題出現(xiàn)在頁末確實非常不美觀，其實只需在排版時稍加設(shè)置便可避開這種情 況。具體方法是：把插入點移到標題所在段落，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選 擇“段落”選項，并在隨之出現(xiàn)的對話框中的選擇“換行和分頁”選項卡選擇在“與下 段同頁”復(fù)選框，如圖1-18所示，最后單擊“確定”按鈕即可。小提示：如果選中“孤行控制”復(fù)選框，系統(tǒng)則會自動向下頁移一行文字來避免一 頁底部出現(xiàn)某段的第一行文字或是某頁頂部出現(xiàn)某段的最后一行文字。圖1-18避開標題出現(xiàn)在頁末在文件中簽名方法技巧在Word文件中可以添加包含個人信

35、息的簽名，但究竟是如何添加，有哪些方法 可以實現(xiàn)呢答：在個人文件中加入個人信息不但可以很好區(qū)別文件編輯者，而且還很具個性化。而要實現(xiàn)它并不難，可利用下面幾種方法實現(xiàn)。L利用Word的宏命令操作步驟如下：(1)在“工具”菜單上，選擇“宏”子菜單的“錄制新宏”選項。(2)在“宏名”文本框中入宏的名稱，比如“個人名”。并在“將宏保存在”列表框中， 將保存宏的模板或文件。然后“確定”按開始制宏。(3)將要入的個人信息制好。然后再“工具”菜的“宏”命令,“停止制”。以后要入些信息的候，我可以行如下操作來運行“宏”，在“工具”菜上“宏”命令，然后再下一子菜“宏”,開始建立好的“宏”的名字，“運行”按，個人

36、信 息就出了。2 .利用域操作操作步如下：在“工具”菜上"”命令，然后再“用信息”卡。在“通地址”文本框中入個人信息。在“插入”菜上，“域”命令。(4)在“ ”列表框中，“用信息”，在“域名”中“UserAddress ”或者“通地址”，“確定” 按，個人信息就自填寫好了。3 .利用自更正操作步如下：(1)在“工具”菜上，“自更正”。(2)在“替”文本框中，入一個不常使用的符號(主要是了防止替了正常使用的 文字或符號)，如“”。然后在“替”文本框中，入個人信息、，最后“添加”按完成。置好以后，下次只要入“二就會出個人信息了。不利用種方法不能分行，最后我 需要豐整一此4 .利用自文集來

37、操作 步如下:（1）首先選擇要保存為自動圖文集詞條的個人信息。（2）在“插入”菜單上，單擊“自動圖文集”命令，再選擇“新建”選項。（3）輸入要新建圖文集的名稱，如“個人信息”。這樣個人信息就錄制好了。當以后要輸入個人信息時，只需要在“插入”菜單上，單擊“自動圖文集”命令， 再選擇“正文”項，最后單擊“個人信息”即可。其實，不僅可以利用這些方法輸入個 人信息，如果其他內(nèi)容經(jīng)常要重復(fù)輸入的話，我們也可以利用這些方法?？焖偬砑勇?lián)合文件頭有時需對Word文件添加聯(lián)合文件頭，由于它有特殊格式要求，制作起來很麻煩。 請問有沒有又快又好的方法來完成這一任務(wù)呢答：可以，具體方法如下：（1）根據(jù)聯(lián)合文件頭的文字

38、行數(shù)和式樣插入行列數(shù)合適的表格。（2）按文件頭樣式把相應(yīng)需顯示大字體的單元格合并。（3）選中所有的單元格，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“表格屬性” 命令打開相應(yīng)的對話框，再單擊“單元格”選項卡，單擊“選項”按鈕，在隨之出現(xiàn)的 “單元格選項”對話框中，選擇“適應(yīng)文字”復(fù)選框后單擊“確定”按鈕退出。我們即 可以根據(jù)需要調(diào)整聯(lián)合文件頭的各個部分的字體、字號、字的顏色及表格的列寬、行高 等設(shè)置。（4）取消表格邊框。例如：假定聯(lián)合文件頭樣式為“XX市XX單位XX文件”， 聯(lián)合發(fā)表該文件的單位數(shù)目為 4個，插入的表格應(yīng)該是4行3歹上由于“XX市”和“義X文件”需設(shè)置大字體，故要把第1列和第列單元格

39、合并。其他設(shè)置可以按照上面的方法 完成即可。巧改文本框的形狀Word用戶都可能發(fā)現(xiàn)，在插入文本框時，其形狀通常都是矩形， 請問能不能根據(jù)實 際輸入的需要，對文本框的形狀進行改變呢答：可以，首先選中要改變形狀的文本框，然后單擊“繪圖”工具欄上的第一個“繪圖”按鈕右邊的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“改變自選圖形”選項，選定一種 需要設(shè)置的圖形形狀即可，如圖 1-19所示。用此法也可改變插入的“自選圖形”的形 狀。圖M9 選擇“自選圖形”的形狀頁碼任意位置插入在Word中利用“插入一頁碼”命令可以為各頁加入頁碼，但其位置總被固定在 幾個區(qū)域，請問能不能突破限制，讓頁碼的位置隨心所欲地進行調(diào)整答：

40、可以利用兩種方法實現(xiàn)，第一種方法是利用Word提供的“文本框”功能實現(xiàn)。其 具體方法是：首先在需要插入頁碼的區(qū)域插入一個文本框并調(diào)節(jié)好文本框的大小，然后在文本框內(nèi)輸入相應(yīng)的頁碼編號后，用鼠標右鍵單擊文本框邊框線，在彈出的快捷菜單中 選擇“設(shè)置文本框格式”選項，把“線條”顏色設(shè)置為“無”，單擊“確定”按鈕即可取消邊框線。用此方法插入的頁碼，只要單擊頁碼，仍可調(diào)出虛線文本框，按住鼠 標左鍵不放隨意拖動文本框，頁碼位置也可隨之移動。第二種方法是直接利用鼠標的拖動功能，具體操作方法是：先利用“插入一頁碼”命 令完成頁碼插入后，再在頁碼框上雙擊鼠標左鍵（此時便可對頁碼進行編輯），然后把指針移到頁碼框上，

41、按下鼠標左鍵進行拖動，如圖1-20所示，便可對頁碼的位置進行任 意調(diào)整。圖1-20 利用鼠標插入頁碼如何給文件添加行號如果要統(tǒng)計Word文件中的行數(shù)，除了查看狀態(tài)欄信息外，能不能讓系統(tǒng)自動地為 每行添加行號答：如果要給Word文件添加行號，只需在菜單欄單擊“文件一頁面設(shè)置”命令， 然后選擇“版式”選項卡，在“應(yīng)用于”下拉列表中選擇設(shè)置行號的范圍，再單擊“行號” 按鈕，選擇“添加行號”復(fù)選框，在“編號方式”選擇項中可以根據(jù)要求選擇以頁、節(jié)為 單位編號或是對整篇文件進行連續(xù)編號，如果要統(tǒng)計文件的總行數(shù)，就選擇“連續(xù)編號” 單選按鈕即可，如圖1-21所示。21vl.O可編輯可修改圖 1-21如何設(shè)置

42、不同的奇/偶頁頁眉及頁腳在編輯一些多頁的文件時，常需插入頁眉或頁腳，但在通常情況下其奇偶頁是相同 的，請問如果要為奇、偶頁設(shè)置不同的頁眉和頁腳，則應(yīng)該如何進行操作答：這個問題很多用戶都常遇到，其實處理起來并不難。具體操作如下：（1）單擊“視圖頁眉和頁腳”命令，在彈出的“頁眉和頁腳”對話框中單擊 “頁面設(shè)置”按鈕。然后選擇“頁眉和頁腳”框下的“奇偶頁不同”和“首頁不同”復(fù) 選框并單擊“確定”按鈕返回“頁眉和頁腳”對話框。（2）在文件首頁頁邊距區(qū)域內(nèi)出現(xiàn)“首頁頁眉和頁腳”區(qū)域，若首頁無需頁眉 和頁腳，則在此可不輸入任何內(nèi)容。（3）單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“顯示下一項"按鈕，則在第2頁

43、頂部會顯示“偶數(shù)頁頁眉”，可以根據(jù)需要在頁眉區(qū)域輸入相關(guān)內(nèi)容；如果需要設(shè)置頁腳，可單 擊“在頁眉和頁腳間切換”按鈕，切換到頁腳區(qū)域輸入相應(yīng)頁腳信息。（4）再次單擊“顯示下一項"按鈕，第3頁頂部會顯示“奇數(shù)頁頁眉”字樣，可以參照步驟3完成奇數(shù)頁頁眉和頁腳的設(shè)置。（5）單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“關(guān)閉”按鈕，即可看見奇/偶頁不同的頁眉和頁 腳設(shè)置應(yīng)用于整篇文件了。巧為拼音設(shè)置不同顏色及字體在Word中對文件進行編輯時，有些用戶總覺得遺憾，因為文件中的拼音字體及 顏色不能按自己的需要進行調(diào)整，請問究竟有沒有辦法對拼音設(shè)置不同的顏色或字體答：拼音的設(shè)置不同于文件中文字的設(shè)置，如果直接去嘗試

44、選中拼音，則會對拼音 下的文字也進行選中，因而要解決這個問題，可以進行下面的操作：（1）先用鼠標選中已經(jīng)添加了拼音的文字，并在選擇區(qū)上單擊鼠標右鍵，在彈出 的快捷菜單中選擇“切換域代碼”選項，這時我們發(fā)現(xiàn)拼音和文字已經(jīng)變成了一串奇怪 的字符，即拼音、文字的相關(guān)代碼。（2）要想對拼音和文字設(shè)置不同的字體及顏色，只需分別選定每一個字的拼音（也可 以是拼音中需要強調(diào)的某個或某些字符）或漢字代碼進行字體或顏色設(shè)置。（3）設(shè)置完成后，再選中所有的代碼，單擊鼠標右鍵，再次選擇“切換域代碼” 選項，此時就會發(fā)現(xiàn)，拼音和文字已經(jīng)變得五顏六色、多姿多彩了。取消已插入的頁碼當在Word文件中想把已插入的頁碼消除，

45、通常采用把文件內(nèi)容復(fù)制到記事本中， 再粘貼到新的文件中進行取消，請問有沒有簡單的方法完成頁碼刪除答：其實要取消頁碼，操作并沒有上面講的那樣復(fù)雜，可以輕松地完成頁碼取消。 具體操作方法如下：首先在頁碼編號上用鼠標左鍵雙擊進入編輯狀態(tài)，然后選中需取消的頁 碼號，再按"Delete ”鍵即可取消頁碼。為分欄創(chuàng)建頁碼給每個頁面都創(chuàng)建頁碼非常有用，而在對每頁分欄后，頁碼并不會對每欄都加入頁 碼，請問有沒有辦法為每欄都創(chuàng)建頁碼答：Word文件分欄后，盡管一頁有兩欄乃至多欄文字，但程序仍然將文件視為一頁， 使用“插入”菜單中的“頁碼”命令不能給每欄文字一個頁碼。如果需要給兩個分欄文 字的頁腳（或頁

46、眉）各插入一個頁碼，產(chǎn)生諸如 8開紙上的兩個16開頁面的效果?？?以按以下方法操作：單擊“視圖”菜單的“頁眉和頁腳”命令，切換至第一頁的頁腳（或 頁眉）。在與左欄對應(yīng)的合適位置輸入"第上PAGEQ-1頁”，在與右欄對應(yīng)的合適位置 輸入"第=PAGE。頁"。輸入時先輸“第頁”，再將光標插在兩者中間，連續(xù)按兩下“ Ctrl+F9 ”組合鍵，輸入大括號“ ”。然后在大括號“ ”內(nèi)外輸入其他字符， 完成后分別選中"=PAGE*2-1 ”和" = PAGE代 ” ,單擊鼠標右鍵選擇快捷菜單中的 “更新域”選項，即可顯示每頁左右兩欄的正確頁碼。如果文件分為

47、三欄，并要在每欄下顯示頁碼，可以將“第頁”之間的域代碼修改為"=PAGE*32 “、“仁PAGE叼-1 ”和" =PAGE*3 “。再按上面介紹的方法更 新，即可顯示各欄的正確頁碼，并由此得四分欄乃至更多分欄的域代碼如何設(shè)計。若要在更新域后修改域代碼，可以將其選中，單擊鼠標右鍵，選擇快捷菜單中的“切換域 代碼”選項，即可看到完整的域代碼。為部分文件創(chuàng)建不同頁眉或頁腳在Word中進行編輯時，有時需要對同一個文件中不同部分頁面創(chuàng)建不同的頁眉 或頁腳，請問有沒有辦法解決答：可以肯定的是能夠按需進行創(chuàng)建。由于一般要創(chuàng)建頁眉或頁腳時，Word自動在整 篇文件中使用同樣的頁眉或頁腳。如

48、果要為部分文件創(chuàng)建不同于其他部分的頁眉或頁腳，首 先要對文件進行分節(jié)，然后斷開當前節(jié)和前一節(jié)中頁眉或頁腳間的連接。如果尚未對文件進行分節(jié)，那么應(yīng)該在要使用不同的頁眉或頁腳的新節(jié)起始處插入 一個分節(jié)符，然后單擊要為其創(chuàng)建不同頁眉或頁腳的節(jié)，再單擊“視圖”菜單中的“頁眉 和頁腳”命令即可。當然如果需要，也可將光標移到要修改的頁眉或頁腳處。再單擊“頁 眉和頁腳”工具欄上“同前”選項。修改已有的頁眉或頁腳，或為該節(jié)創(chuàng)建新的頁眉或頁 腳。則Word會自動對后續(xù)各節(jié)中的頁眉或頁腳進行同樣的修改。再為下一節(jié)創(chuàng)建不同的 頁眉或頁腳時，則重復(fù)上述步驟即可。如何去除格式標記有些用戶在使用Word時總會在段落開始或

49、末尾出來一些各式各樣的符號，有時影 響觀看版面效果，請問可以去掉嗎答：這些符號叫做“格式標記”，它們并不影響打印效果。如果想去掉它們，可以在“工具”菜單中選擇“選項”，然后在彈出的對話框中，選擇“視圖”選項卡，在“顯 示”欄下列出許多格式標記，可以選擇相應(yīng)的或取消選擇“全部”。文字巧妙轉(zhuǎn)換成表格通常大家制作表格時，都是采用表格和邊框工具來繪制表格，或者利用“表格一插 入一表格”命令來定制表格，請問如已輸入了文字，則有沒有辦法讓文字快速產(chǎn)生表格 呢答：有，可以用 Word提供的表格與文字之間的相互轉(zhuǎn)換功能完成。具體方法是這 樣：(1)按照自己的計劃先將表格中的各項內(nèi)容輸入Word文件中，在這需注

50、意的是，一 定要利用一種特別的分隔符隔開準備產(chǎn)生表格列線的文字內(nèi)容，該分隔符可以是逗 號、制表符、空格或其他字符。25vl.O可編輯可修改（2）選中需產(chǎn)生表格的文字內(nèi)容，在菜單欄單擊“表格一轉(zhuǎn)換一文本轉(zhuǎn)換成表格”命 令，在彈出的對話框中的“文字分隔符位置”選項中選逗號（一定要和輸入表格內(nèi)容時的分隔符一致），同時按所要的表格形式對其他選項做適當?shù)恼{(diào)整，如圖 1-21所示, 單擊“確定”按鈕便可完成該表格。圖1-21將文字轉(zhuǎn)換成表格用“ +”、“”號巧制表格表格制作一般的Word用戶都會，但如果只利用鍵盤上的“ +”號和“-”號來快速完 成表格制作，可能很多朋友都不會，它的具體操作方法又是如何進行

51、答：利用鍵盤上的“+”與“-”號制作表格，有時會給我們帶來更高的效率。在制作前首先得明白“ +”號表示下面將產(chǎn)生一列線條，而“-”號起到連線的作用，其具體 制作方法是：首先在要插入表格的地方輸入“+”號，用來制作表格頂端線條，然后再輸入“-”號，用來制作橫線（也可以連續(xù)輸入多個“-”號，“ - ”號越多表格越寬），接著再輸入一些“ +”號（“ +”號越多，列越多），如圖 1-22所示。完成后再按回車 鍵，便可馬上得到一個表格。小提示：用此方法制作出的表格只有一行，若需制作出多行的表格，則可將光標移 到表格內(nèi)最后一個回車符號前，按“Tab”鍵或回車鍵（Enter ）,即可在表格后插入行。圖1-2

52、2用“ +”號制作表格輕松微調(diào)行列寬度在Word中制作表格時，有時需要對行列寬度進行一些微調(diào)，請問除了進行表格 屬性外，有沒有其他更方便的方法呢答：在進行Word表格編輯時，如果要知道行或列的寬度，只需在按住鼠標左鍵調(diào) 行的同時按下右鍵，標尺上（調(diào)整行時會在垂直標尺上顯示，而在調(diào)整列時會在水平標 尺上顯示）就會顯示出行或列的尺度，如圖 1-23所示。小提示：此時表格標尺的精確度為字符。圖1-23顯示行或列的尺度表格行列寬度調(diào)整技巧表格在制作完成后常需進行一些調(diào)整，而在調(diào)整中有沒有技巧呢答：技巧當然有，下面就給大家介紹一下如何對表格行列寬度進行調(diào)整的技巧。首先選中要調(diào)整的行或列，并在選擇區(qū)域上單

53、擊鼠標右鍵，在彈出菜單中選擇“表格 屬性”選項，然后再根據(jù)實際情況選擇“行”或“列”選項卡（若要調(diào)整行高度則選擇 “行”選項卡，要調(diào)整列寬度則選擇“列”選項卡），再選擇“指定高度”復(fù)選框，然后 在其后輸入具體數(shù)值，完成后單擊“確定”按鈕便可設(shè)置完成。當然若不需達到如此精確 度，也可利用鼠標拖動表格線的方式進行調(diào)整，在調(diào)整的過程中，如不想影響其他列寬度的變化，可在拖動時按住鍵盤上的“Shift ”鍵；而若不想影響整個表格的寬度， 可在拖動時按住“ Ctrl "鍵。如何讓文字自動適合單元格當在Word表格中輸入文字時，很多用戶都遇到過表格單元格被“擠開”的現(xiàn)象， 請問有沒有辦法讓文字能夠

54、根據(jù)單元格的大小而自動調(diào)整自身的大小呢答：可以，只需進行一些小設(shè)置即可做到。具體設(shè)置方法是：（1）選中要設(shè)置自動調(diào)整的單元格。（2）在Word菜單欄單擊“表格一表格屬性”命令。（3）再在“表格”選項卡下單擊“選項”按鈕打開“表格選項”對話框，取消 選擇“自動重調(diào)尺寸以適應(yīng)內(nèi)容”復(fù)選框。（4）單擊“確定”按鈕返回“表格屬性”對話框，然后選擇“單元格”選項卡， 再單擊“選項”按鈕，在新打開的對話框中選擇“適應(yīng)文字”復(fù)選框即可。快速縮放表格在Word中制作好表格后，若發(fā)現(xiàn)需對整個表格進行縮放，請問有沒有辦法一次 對整個表格完成縮放答：在Word 2000及Word XP中，我們只要將指針停留在表格內(nèi)

55、部任意一處，稍等片刻便可在表格右下角看到一個尺寸控點（一個小“口”字形），如圖 1-24所示，將鼠標指針移至該表格尺寸控點上（此時指針會變成二四象限傾斜的雙向箭頭），按下鼠 標左箭再往需要的方向拖動表格，便可實現(xiàn)表格的整體縮體。圖1-24尺寸控點表格的整體移動上面講到怎樣對表格進行整體縮放，那么如果要對整個表格進行位置移動，請問該 如何操作呢答：同樣在Word 2000及Word XP中也提供了這種功能，在將指針移到表格上任意單元格上，稍等片刻便可在表格最左上端出現(xiàn)一個移動控點（一個小“田”字形），將 鼠標移到控點上方（指針變成四個方向的箭頭形時），按下鼠標左鍵，并移動鼠標便可 將整個表格隨心

56、所欲地在文件內(nèi)進行移動。表格重復(fù)標題一次設(shè)定在制作一些長于一頁的表格時，對于標題很多朋友都采用復(fù)制粘貼的方法加上，那 么有其他更好的方法嗎答：在Word中要實現(xiàn)這個功能，其實相當簡單。首先選中要重復(fù)的表格標題，然 后單擊“表格一標題行重復(fù)，命令，此時每一頁表格是不是都有標題了但需要注意的是 這個方法只適用于自動分頁，對于強行分頁的情況不適用。表格、文字排版技巧在文件中，若要對已制作好的表格及文字進行一些其他排版處理，如“環(huán)繞”，可 怎樣去操作答：在表格上任意位置單擊鼠標右鍵，在彈出菜單中選擇“表格屬性”選項，在“表 格”選項卡下，我們便可以選擇需要的排版方式，比如要設(shè)置為“環(huán)繞”，則可在“環(huán)繞

57、”上單擊鼠標左鍵選中，另外如果采用手工繪制表格，可在繪制表格之前按“ Ctrl ”鍵，這 樣得到的表格就有文字環(huán)繞效果。表格中文字排版技巧在表格中如何對文字進行設(shè)置排版方式，而采用工具欄上的那幾個功能太差，有沒有更 好的方法進行答：當然有更多更好的排版方式。如果是要對整個表格中單元格采用相同排版方式， 則可先選中整個表格（如果只是對幾個單元格進行設(shè)置，可分別選中這幾個單元格再設(shè)置），然后在選中區(qū)上單擊鼠標右鍵，選擇快捷菜單中的“單元格對齊方式”選項，在 其下一級菜單中所需要的方式上單擊鼠標左鍵即可。巧制斜線表格我們經(jīng)常需要繪制一些帶有斜線的表格，這在Word中怎樣進行繪制呢答：把整個表格繪制好，然后選中需要繪制斜線的單元格，再單擊“表格一繪制斜線 表頭”命令，在打開的“插入斜線表頭”對話框中可以選擇不同的表頭樣式，再在預(yù)覽窗 右側(cè)相應(yīng)欄中輸入文字，如圖1-25所示，完成后單擊“確定”按鈕即可。同時采用這種 方法制作好的斜線表格，如果我們需要更進一步進行調(diào)整，則可在該單元格上單擊鼠標 右鍵，在彈出菜單中選擇“組合一取消組合”選項，然后再對斜線及該單元格進行調(diào)整