IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)操作手冊(cè)

1、-資產(chǎn)管理系統(tǒng)操作手冊(cè)(V1.0.0.0)文檔版本號(hào)：1.0.0.0編寫人：X繼產(chǎn)品名：資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件開發(fā)人：X繼聯(lián)系方式Q：15984167修訂記錄：版本號(hào)修訂人修訂日期修訂描述1.0X繼2021-4-18初稿1 / 59-目錄1.前言.52.預(yù)期讀者.53.系統(tǒng)登錄.54.主菜單的介紹.64.1系統(tǒng)管理.64.1.1修改密碼.6-4.2通用資料.64.2.1供給商信息.64.2.2字典信息。.74.2.3部門信息.94.2.4用戶信息查詢.94.3管理及查詢.105.3.1資產(chǎn)管理.105.3.1.1資產(chǎn)登記.105.3.1.2領(lǐng)用登記.185.3.1.3領(lǐng)用歸

2、還.235.3.1.4刪除關(guān)系.285.3.1.5添加關(guān)系.295.3.1.6送修登記.305.3.1.7修好入庫.335.3.1.8借用登記.365.3.1.9借用歸還.365.3.1.10報(bào)廢登記.365.3.2操作查詢.395.3.2.1登記入庫查詢.395.3.2.2領(lǐng)用查詢.395.3.2.3領(lǐng)用歸還查詢.405.3.2.4維修登記查詢.405.3.2.5維修好歸還查詢.415.3.2.6借用登記查詢.415.3.2.7借用歸還登記查詢.425.3.3日志查詢.425.3.3.1資產(chǎn)日志查詢.425.3.3.2用戶日志查詢.425.3.4費(fèi)用報(bào)銷.435.3.4.1費(fèi)用報(bào)銷管理.43

3、5.3.4.1.1如何新增一個(gè)報(bào)銷.445.3.5主機(jī)信息查詢.475.4申請(qǐng)及派用處理.485.4.1用戶申請(qǐng)?zhí)幚?485.4.1.1處理領(lǐng)用.485.4.1.2處理維修歸還.495.4.2申請(qǐng)及派用處理.515.4.2.1處理.525.4.2.2確認(rèn)領(lǐng)取。.525.4.2.2.1屬于耗材確認(rèn)領(lǐng)取.525.4.2.2.2屬于配件確實(shí)認(rèn)領(lǐng)取.52-5.4.2.2.3屬于設(shè)備確實(shí)認(rèn)領(lǐng)取.546系統(tǒng)的后臺(tái)效勞.556.1每周和每月的資產(chǎn)變動(dòng)自動(dòng)提供。.556.2每月的費(fèi)用報(bào)銷提醒。.557針對(duì)現(xiàn)在的資產(chǎn)管理運(yùn)行的情況，可能存在的問題與風(fēng)險(xiǎn).557.1資產(chǎn)編號(hào)的問題.557.2設(shè)置字典需要注意的地方

4、.56-1.前言資產(chǎn)管理系統(tǒng)用以管理公司的IT資產(chǎn)，包括資產(chǎn)從采購入庫到最終的報(bào)廢整個(gè)生命周期的都記錄。如果用戶安裝的是試用版本，那么只有系統(tǒng)主要功能包括兩大塊，常規(guī)登記登記入庫，領(lǐng)用登記，領(lǐng)用歸還，送修登記，送修歸還，借用登記，借用歸還，報(bào)廢登記和查詢功能。如果用戶安裝的正式版本，那么支持企業(yè)級(jí)普通用戶在web端申請(qǐng)資產(chǎn)，部門領(lǐng)導(dǎo)審批，再到IT管理員到資產(chǎn)管理系統(tǒng)后臺(tái)進(jìn)展處理功能，同時(shí)包含費(fèi)用報(bào)銷功能，試用版本只有常規(guī)登記和查詢功能登記功能包括：登記入庫，領(lǐng)用登記，領(lǐng)用歸還，送修登記，送修歸還，借用登記，借用歸還，報(bào)廢登記等功能。查詢功能主要包括：當(dāng)前資產(chǎn)狀態(tài)查詢，登記入庫查詢，領(lǐng)用查詢，領(lǐng)

5、用歸還查詢，送修查詢，送修歸還查詢，借用查詢，借用歸還查詢，報(bào)廢查詢，資產(chǎn)日志查詢，用戶日志查詢。以下是以正式版本作為介紹，如果用戶安裝的試用版本，那么可能相關(guān)功能可能不支持。2.預(yù)期讀者本文的主要面向想熟悉和了解本系統(tǒng)的用戶。3.系統(tǒng)登錄安裝完畢后，啟動(dòng)程序。出現(xiàn)以下登錄界面。注意，系統(tǒng)是支持自動(dòng)更新的，即如果系統(tǒng)有更新的話，用戶在啟動(dòng)程序的時(shí)候會(huì)自動(dòng)更新最新版本。以下是登錄界面:輸入用戶工號(hào)和密碼后點(diǎn)登錄即可登錄到系統(tǒng),首次安裝后，密碼為空程序主界面,如果用戶安裝的是試用版本，那么沒有申請(qǐng)及派用處理采購-4.主菜單的介紹4.1系統(tǒng)管理4.1.1修改密碼系統(tǒng)會(huì)顯示當(dāng)前用戶的ID，修改密碼時(shí)需

6、要輸入原密碼，如果原來的密碼不記得，需要找OA同事幫助密碼初始化一下。如果是新來同時(shí)，也需要找OA組同事幫助開通用戶4.2通用資料4.2.1供給商信息資產(chǎn)的供給商信息。供給商信息包括供給商名稱，聯(lián)系人，聯(lián)系，傳真，備注等信息.用戶點(diǎn)新增按鈕，可以新增供給商，如果需要修改供給商，那么需先選擇列表中的某個(gè)供給商，然后點(diǎn)修改。那么可以對(duì)某個(gè)供給商進(jìn)展修改。如果要?jiǎng)h除某個(gè)供給商，那么需要先選擇某個(gè)供給商，然后點(diǎn)刪除按鈕。嚴(yán)重提醒：如果要修改或者刪除某條供給商的信息，請(qǐng)先確認(rèn)該供給商信息是否已經(jīng)被用，即在資產(chǎn)登記的時(shí)候，已經(jīng)被選擇了該供給商。如果存在那么可能會(huì)造成系統(tǒng)的出錯(cuò)。-4.2.2字典信息。字典是

7、指資產(chǎn)的類別信息。字典信息在系統(tǒng)里面是分為兩級(jí)構(gòu)造。第一級(jí)字典類別。字典類別可以理解為一個(gè)大類的總稱。如“辦公設(shè)備-辦公用電腦設(shè)備是指辦公電腦相關(guān)的大類。該類下面可能包括電腦主機(jī)，LCD顯示器，或者CRT顯示器等具體的類型。第二級(jí)就是指大類下的具體某個(gè)資產(chǎn)類別。如電腦主機(jī)就屬于第二級(jí)別。如果要登記某個(gè)資產(chǎn)，那么需要首先知道該資產(chǎn)是屬于某個(gè)大類，然后在該大類下面找是否存在與要登記的資產(chǎn)相匹配的具體類型。第一級(jí)：字典類別。如果要修改或者要新增新的大類。那么先要選擇左邊列里面的字典類別，在右邊的列表框中會(huì)顯示當(dāng)前系統(tǒng)中已經(jīng)存在的大類定義。比如要修改“辦公設(shè)備-辦公用電腦設(shè)備這個(gè)大類，那么先選擇左邊的

8、字典類別，在右邊會(huì)找到“辦公設(shè)備-辦公用電腦設(shè)備，點(diǎn)上面的修改按鈕。那么可以修改。嚴(yán)重提醒：建議不要隨意修改第一目錄。如果確定在系統(tǒng)中該大類下面如果沒有具體的資產(chǎn)類別的話，那么可以修改，如果存在那么建議不要修改。這樣可能造成不可預(yù)知的后果.-第二級(jí)：具體的資產(chǎn)類別。用戶點(diǎn)左邊的某個(gè)大類，那么可以看到該大類下的具體資產(chǎn)類別了。如下列圖，“辦公設(shè)備-辦公用電腦設(shè)備大類下面就有電腦主-機(jī),LCD顯示器等類別。如果要修改里面的電腦主機(jī)這個(gè)類別，那么先選擇電腦主機(jī)，然后點(diǎn)修改按鈕進(jìn)展修改。嚴(yán)重提醒：如果在系統(tǒng)里面要修改某具體的類型，先確認(rèn)是否存在該類型的具體資產(chǎn)已經(jīng)做了登記。如果已經(jīng)有該類型的資產(chǎn)做了登

9、記。如果修改了這個(gè)類型，那么系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)不可預(yù)知的錯(cuò)誤。4.2.3部門信息現(xiàn)在系統(tǒng)里面存在的部門信息是基于財(cái)務(wù)部的部門組織架構(gòu)。由于涉及到與財(cái)務(wù)部的組織架構(gòu)相匹配，暫時(shí)不提供修改及刪除功能給用戶.只能對(duì)部門架構(gòu)進(jìn)展查詢。如果要修改某個(gè)部門信息或者要要修改某個(gè)部門下的主任或者經(jīng)理信息，需要軟件組修改。4.2.4用戶信息查詢-用戶信息查詢提供了查詢公司員工信息，包括員工的ID，XX，所在部門等信息。該信息是基于考勤系統(tǒng)。暫時(shí)也不提供修改等功能.4.3管理及查詢5.3.1資產(chǎn)管理概述：資產(chǎn)管理頁面提供了查詢功能和登記功能，查詢功能主要是針對(duì)當(dāng)前系統(tǒng)里面的所有資產(chǎn)進(jìn)展查詢(提醒：對(duì)于查詢列表中的資產(chǎn)可以

10、雙擊查詢?cè)撡Y產(chǎn)的配件詳細(xì)信息)?？梢园凑召Y產(chǎn)狀態(tài)查詢，如處于登記入庫狀態(tài)資產(chǎn)查詢，處于領(lǐng)用狀態(tài)的資產(chǎn)查詢等查詢。登記功能包括以下功能：登記功能介紹：1.資產(chǎn)的登記入庫。資產(chǎn)從外面采購回來后，需要登記入庫。錄入保修期，供給商，價(jià)格等信息。2.資產(chǎn)的領(lǐng)用登記：處于在庫狀態(tài)下的資產(chǎn)可以被領(lǐng)用。3.領(lǐng)用歸還：用戶因?yàn)槟撤N原因，如主機(jī)升級(jí)原因，需要將已經(jīng)領(lǐng)用的資產(chǎn)歸還給IT部。那么需要進(jìn)展領(lǐng)用歸還的登記。4.借用登記：借用登記與領(lǐng)用登記很類似，唯一的區(qū)別是：借用登記是對(duì)資產(chǎn)進(jìn)展短時(shí)間的借用，而領(lǐng)用登記是長時(shí)間的占用。5.借用歸還：借用歸還與領(lǐng)用歸還的操作一樣。是將借用的資產(chǎn)歸還給IT部。6.維修登記：如

11、果處于在庫狀態(tài)的資產(chǎn)需要送修處理。那么需要進(jìn)展維修登記。注意：如果用戶已經(jīng)領(lǐng)用資產(chǎn)，在使用的過程中發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)出現(xiàn)故障，不能使用，那么需要打通知IT同事進(jìn)展檢查。如果IT同事確認(rèn)是硬件的問題，那么首先要在web端進(jìn)展維修登記，部門領(lǐng)導(dǎo)審批后，IT部先進(jìn)展領(lǐng)用歸還的操作。歸還后，如果需要馬上送修，那么需要進(jìn)展送修登記。送修后的資產(chǎn)不能領(lǐng)用操作。7.維修歸還：對(duì)于已經(jīng)送修的資產(chǎn)，如果已經(jīng)修好，那么需要進(jìn)展維修歸還的登記。送修歸還的資產(chǎn)可以用來被領(lǐng)用。8.報(bào)廢登記功能：對(duì)于那些沒有使用價(jià)值的資產(chǎn)，可以進(jìn)展報(bào)廢登記。注意，報(bào)廢登記只針對(duì)與處于在庫狀態(tài)下的資產(chǎn)。如用戶領(lǐng)用的資產(chǎn)，不能進(jìn)展報(bào)廢登記。以下是對(duì)查

12、詢的截圖：5.3.1.1資產(chǎn)登記-概述：資產(chǎn)登記是對(duì)購置后的資產(chǎn)進(jìn)展登記入庫，資產(chǎn)類型包括設(shè)備、配件、耗材設(shè)備是指可以維修的資產(chǎn)，如電腦主機(jī)，等。設(shè)備有可能存在只配件，如電腦主機(jī)可能存在cpu,主版，硬盤，顯卡等配件信息。配件是指屬于某個(gè)設(shè)備的配件，如主機(jī)里面的CPU就屬于一個(gè)配件。耗材是指不可以維修的一次性資產(chǎn)，領(lǐng)用后不需要再歸還。如光盤等。-字典類型：是指屬于哪個(gè)大類。用來將具有共同屬性的資產(chǎn)歸為一個(gè)大類。如辦公用電腦，該字典類型下面可能存在電腦主機(jī)，CRT顯示器等資產(chǎn),用戶如果發(fā)現(xiàn)要登記入庫的資產(chǎn)的字典類型在系統(tǒng)中不存在，那么用戶可以點(diǎn)擊右邊的添加按鈕，可以新增需要的字典類型,如上圖選擇

13、了(辦公設(shè)備-辦公用電腦設(shè)備)資產(chǎn)名稱：某字典類型下的具體資產(chǎn)類型，如電腦主機(jī)。用戶選擇了字典類型后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)列出選擇的字典類型下的資產(chǎn)名稱。如果用戶發(fā)現(xiàn)需要新增的某個(gè)資產(chǎn)名稱不在當(dāng)前字典類型下面，那么可以點(diǎn)擊右邊的新增按鈕，可以新增某個(gè)具體的資產(chǎn)名稱。如上圖用戶選擇了電腦主機(jī)型號(hào):資產(chǎn)所屬的型號(hào)，如電腦主機(jī)下面可能存在多個(gè)型號(hào).如果發(fā)現(xiàn)新增的某個(gè)型號(hào)在系統(tǒng)中不存在，那么可以點(diǎn)右邊的新增按鈕，新增新的型號(hào).數(shù)量:表示需要登記的數(shù)量。如上圖如果輸入2，表示要登記入庫的電腦主機(jī)為2臺(tái)。添加子配件：如果當(dāng)前新增的是設(shè)備，并且該設(shè)備存在配件。那么需要將該子配件的信息也登記進(jìn)來。如：當(dāng)前登記的是電腦主

14、機(jī)，并且主機(jī)存在內(nèi)存和硬盤信息等配件信息，為了登記該配件信息，在輸入主機(jī)信息后，需要點(diǎn)增加配件信息按鈕，彈出的子配件與父窗體頁面很類似。只是資產(chǎn)類型不可用，因?yàn)楫?dāng)前新增的是設(shè)備的孩子，即配件信息。所以系統(tǒng)默認(rèn)的是配件信息.輸入信息后，用戶輸入內(nèi)存信息后點(diǎn)確定那么會(huì)放回新增設(shè)備的頁面，并且在當(dāng)前資產(chǎn)擁有的配件信息列表里面有新增的配件信息，如果還需要新增主機(jī)的硬盤信息，繼續(xù)點(diǎn)新增配件按鈕，在彈出的頁面里面輸入硬盤信息。下面就以登記10臺(tái)電腦主機(jī)為例子，介紹如何做登記入庫的操作(假設(shè)10臺(tái)電腦主機(jī)都是同一型號(hào)的dell品牌機(jī)，內(nèi)存為DDR1G，硬盤為250G)1:登錄系統(tǒng)->管理及查詢->

15、;資產(chǎn)管理2：點(diǎn)登記入庫3：在登記入庫頁面里面輸入電腦主機(jī)信息-4：錄入完主機(jī)根本信息后，添加內(nèi)存信息。點(diǎn)添加子配件,在彈出的窗體里面，選擇內(nèi)存所屬的字典類型為辦公配件-辦公用電腦設(shè)備配件，在資產(chǎn)名稱下拉框中選擇內(nèi)存，型號(hào)選擇DDR-1G輸入購置日期和保修期。如下列圖：-5：錄入信息后，用戶點(diǎn)確定。系統(tǒng)就會(huì)返回電腦主機(jī)錄入的頁面。這時(shí)候，在當(dāng)前主機(jī)的配件列表中新增了剛剛添加的內(nèi)存信息。如下列圖:-6：新增完內(nèi)存后，繼續(xù)點(diǎn)添加子配件按鈕，在彈出的窗體里面錄入硬盤信息。如下列圖-7：添加完硬盤信息后，點(diǎn)確定，系統(tǒng)會(huì)返回新增主機(jī)信息的頁面。在包含的子配件信息表里面包含了上一步新增的硬盤信息。如下列圖

16、：-如果用戶還需要添加其他的配件信息，那么繼續(xù)點(diǎn)添加子配件按鈕，如果添加完了所有需要新增的子配件信息后，點(diǎn)確定按鈕，就完成了主機(jī)登記入庫的操作。8：為了驗(yàn)證剛剛錄入的信息是否已經(jīng)登記入庫，那么可以到資產(chǎn)管理頁面進(jìn)展查詢,查詢的條件里面選擇登記入庫，字典類型里面選擇辦公設(shè)備-辦公用電腦設(shè)備，資產(chǎn)名稱選擇電腦主機(jī)。如下列圖-5.3.1.2領(lǐng)用登記概述:資產(chǎn)登記入庫后，就可以將資產(chǎn)分派給其他同事，分派前需要進(jìn)展領(lǐng)用登記。如何翻開領(lǐng)用歸還頁面:1:登錄系統(tǒng)-?領(lǐng)用與查詢菜單->資產(chǎn)管理菜單-點(diǎn)領(lǐng)用登記按鈕以下是操作界面.-操作步驟：領(lǐng)用登記的領(lǐng)用人可以是用戶也可以是部門。如果是部門，那么領(lǐng)用的資

17、產(chǎn)屬于部門共用資產(chǎn)，如果領(lǐng)用人是用戶，那么資產(chǎn)的責(zé)任為該用戶。下面分別以普通用戶和部門用戶對(duì)資產(chǎn)領(lǐng)用登記.普通用戶領(lǐng)用的操作步驟：1：輸入根本信息：輸入領(lǐng)用人的工號(hào)，如果只知道該用戶的XX，不知道用戶的工號(hào)，那么可以點(diǎn)系統(tǒng)主菜單通用資料->用戶信息查詢。輸入用戶XX就可以查詢到用戶的工號(hào)及部門信息.在領(lǐng)用登記頁面，輸入用戶的工號(hào)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出用戶的XX。其中，紅色字體為必填信息。輸入領(lǐng)用人工號(hào)，XX，負(fù)責(zé)人工號(hào)，XX，負(fù)責(zé)所屬部門信息。2：選擇要領(lǐng)用的資產(chǎn)。在字典類型里面輸入要領(lǐng)用的字典類型，在資產(chǎn)名稱里面選擇需要要領(lǐng)用的資產(chǎn)名稱，點(diǎn)擊查詢，系統(tǒng)會(huì)列出屬于庫存狀態(tài)的資產(chǎn)。當(dāng)前庫存資產(chǎn)列

18、表中的數(shù)據(jù)表示可以用來領(lǐng)用的資產(chǎn)數(shù)據(jù)，選擇需要領(lǐng)用資產(chǎn)，并且點(diǎn)擊右邊的添加按鈕，如果點(diǎn)擊新增對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)是配件，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)提示窗體：“當(dāng)前該用戶存在設(shè)備，是否需要將該配件添加到設(shè)備中。系統(tǒng)彈出這個(gè)提示意思是：當(dāng)前新增的配件，并且當(dāng)前負(fù)責(zé)人已經(jīng)存在設(shè)備信息。那么當(dāng)前新增的配件是否要與已經(jīng)存在的設(shè)備建立關(guān)系。比方說：用戶X三以前領(lǐng)用了一臺(tái)主機(jī)，由于內(nèi)存太小了，需要加一根內(nèi)存。用戶在做領(lǐng)用登記時(shí)點(diǎn)擊的是內(nèi)存這個(gè)配件，系統(tǒng)就會(huì)彈出這個(gè)提示，問是否需要將該配件添加到這個(gè)設(shè)備上面，讓該內(nèi)存屬于該主機(jī)。如果用戶選擇yes,那么該配件就會(huì)添加到該設(shè)備上，如果當(dāng)前負(fù)責(zé)人存在多個(gè)設(shè)備，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)選擇設(shè)備的對(duì)

19、話框，因?yàn)橄到y(tǒng)不知道用戶需要將該配件與哪個(gè)設(shè)備建立關(guān)系，就如同用戶有兩個(gè)主機(jī)，系統(tǒng)不知道當(dāng)前申請(qǐng)的內(nèi)存是添加到哪個(gè)主機(jī)下面，以下是彈出讓用戶選擇的界面。注意，選擇設(shè)備的窗體里面，用戶只能選擇一個(gè)設(shè)備，因?yàn)橐粋€(gè)配件不可能同時(shí)供兩個(gè)設(shè)備使用，如申請(qǐng)的內(nèi)存，只可能插在一臺(tái)主機(jī)里面，不可能分開給兩個(gè)主機(jī)使用。-添加完要申請(qǐng)的資產(chǎn)后，用戶還可以繼續(xù)選擇其他要申請(qǐng)的資產(chǎn)，如果用戶要將當(dāng)前列出的資產(chǎn)全部選擇，并且數(shù)據(jù)量很大，用戶可以點(diǎn)擊“全選按鈕，系統(tǒng)會(huì)將所有待選擇的資產(chǎn)全部添加到已選擇的列表里面,以下是領(lǐng)用登記頁面截圖：-部門共用資產(chǎn)申請(qǐng)：部門共用資產(chǎn)申請(qǐng)與個(gè)人資產(chǎn)申請(qǐng)的唯一區(qū)別是領(lǐng)用人工號(hào)輸入時(shí)是部門名

20、稱。如果不清楚部門的具體名稱，可以點(diǎn)擊負(fù)責(zé)人所屬部門錄入的邊上的“選擇按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出所有的部門，用戶可以記下部門名稱，在領(lǐng)用人工號(hào)里面輸入剛剛看到的部門名稱，錄入完后，離開光標(biāo)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)填寫XX欄目里面的部門名稱。其他操作與個(gè)人申請(qǐng)根本一樣?？梢詤⒖紓€(gè)人申請(qǐng)的內(nèi)容描述,以下是共用部門申請(qǐng)截圖-5.3.1.3領(lǐng)用歸還概述：如果用戶離職或者其他原因，需要?dú)w還資產(chǎn)，那么需要做領(lǐng)用歸還的登記。領(lǐng)用歸還是將負(fù)責(zé)人的資產(chǎn)歸還進(jìn)展入庫,領(lǐng)用歸還后的資產(chǎn)的狀態(tài)就屬于入庫的狀態(tài)了。在我們的系統(tǒng)里面，領(lǐng)用歸還，借用歸還，維修歸還等都是屬于入庫。入庫后的資產(chǎn)就可以為其他同事領(lǐng)用注意：如果歸還的是設(shè)備中的配件，不

21、是歸還整個(gè)設(shè)備，那么該配件還需要?jiǎng)h除與設(shè)備的關(guān)系才可以領(lǐng)用，刪除關(guān)系后才可以領(lǐng)用。注意：領(lǐng)用歸還是不需要走web流程的。如何翻開領(lǐng)用歸還頁面:-1:登錄系統(tǒng)-?領(lǐng)用與查詢菜單->資產(chǎn)管理菜單-點(diǎn)領(lǐng)用歸還按鈕以下是領(lǐng)用歸還的登記界面領(lǐng)用歸還的操作步驟：1：輸入要?dú)w還資產(chǎn)負(fù)責(zé)人的根本信息:包括負(fù)責(zé)人的工號(hào)，XX，選擇負(fù)責(zé)人所屬的部門，及當(dāng)前歸還的時(shí)間,備注信息.2:選擇需要?dú)w還的資產(chǎn)：輸入完根本信息后，點(diǎn)“查詢此工號(hào)用戶領(lǐng)用的資產(chǎn)按鈕，系統(tǒng)會(huì)顯示該用戶所領(lǐng)用的資產(chǎn)信息,在列表中，點(diǎn)右邊的“添加按鈕，那么該資產(chǎn)信息就會(huì)添加到下面的已選擇歸還列表里面。如果用戶只是想將某個(gè)設(shè)備下的配件進(jìn)展歸還，那

22、么先選擇要?dú)w還配件的設(shè)備，然后點(diǎn)右邊的添加按鈕，系統(tǒng)會(huì)提示當(dāng)前用戶是否只歸還一局部配件信息：如圖：-如果想只是歸還給設(shè)備下的某個(gè)配件信息那么點(diǎn)擊“Yes，系統(tǒng)會(huì)列出當(dāng)前設(shè)備下面所有的配件，用戶選擇需要?dú)w還的配件。如下列圖。-點(diǎn)確定，那么系統(tǒng)會(huì)把要?dú)w還的配件信息顯示在下面的已選擇歸還資產(chǎn)列表里面。3:點(diǎn)確定保存所要?dú)w還的資產(chǎn)信息。注意：如果歸還的只是設(shè)備里面的某個(gè)配件信息，還需要做刪除關(guān)系，才可以將被領(lǐng)用。因?yàn)榕浼m然做了歸還的操作，但是該配件與設(shè)備的關(guān)系還是存在關(guān)系。做了刪除關(guān)系的配件，那么該配件就是屬于單獨(dú)的配件，不屬于任何設(shè)備?？梢杂脕眍I(lǐng)用了。-5.3.1.4刪除關(guān)系概述:刪除關(guān)系是指將設(shè)

23、備與配件脫離關(guān)系。注意，刪除關(guān)系不會(huì)刪除資產(chǎn)的負(fù)責(zé)人，即負(fù)責(zé)人是不會(huì)變的。如何翻開刪除關(guān)系頁面:1:登錄系統(tǒng)-?領(lǐng)用與查詢菜單->資產(chǎn)管理菜單2:找到需要?jiǎng)h除關(guān)系的設(shè)備。如下列圖：3：點(diǎn)擊刪除關(guān)系按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出刪除關(guān)系頁面：-選擇需要?jiǎng)h除關(guān)系的配件。點(diǎn)確定，系統(tǒng)就會(huì)把配件與設(shè)備之間的關(guān)系刪除。5.3.1.5添加關(guān)系概述:添加關(guān)系是指將設(shè)備與配件建立關(guān)系。即讓某個(gè)配件屬于某個(gè)設(shè)備，如為電腦主機(jī)添加內(nèi)存。注意：添加關(guān)系時(shí)，設(shè)備與配件的負(fù)責(zé)人必須要一樣。如果不一樣，系統(tǒng)是允許添加的。如果設(shè)備與配件都是屬于在庫存狀態(tài)，那么不需要負(fù)責(zé)人一樣.如何翻開刪除關(guān)系頁面:1:登錄系統(tǒng)-?領(lǐng)用與查詢菜單-

24、>資產(chǎn)管理菜單2:找到需要添加關(guān)系的設(shè)備。3：點(diǎn)添加關(guān)系按鈕。如圖：-系統(tǒng)會(huì)列出當(dāng)前可以添加到設(shè)備的配件列表。選擇需要添加關(guān)系的配件，然后點(diǎn)確定按鈕，那么該配件和設(shè)備就建立了關(guān)系。5.3.1.6送修登記概述:送修登記是對(duì)用戶歸還的有故障的資產(chǎn)進(jìn)展送修登記。送修登記不需要走web流程。也不需要走審批流程。做了送修登記的資產(chǎn)的狀態(tài)為送修狀態(tài)，相當(dāng)于已經(jīng)出庫了，所以不能針對(duì)該資產(chǎn)進(jìn)展領(lǐng)用操作。如果某個(gè)用戶的資產(chǎn)需要進(jìn)展送修登記，那么首先需要將資產(chǎn)進(jìn)展領(lǐng)用歸還，歸還了才可以對(duì)資產(chǎn)進(jìn)展送修登記。因?yàn)橹挥性趲齑鏍顟B(tài)下的資產(chǎn)才可以送修登記，所有需要先歸還資產(chǎn)如何翻開領(lǐng)用歸還頁面:1:登錄系統(tǒng)-?領(lǐng)用與

25、查詢菜單->資產(chǎn)管理菜單-點(diǎn)送修登記以下是送修登記的界面-送修登記的操作步驟：1：輸入要送修資產(chǎn)負(fù)責(zé)人信息:注意負(fù)責(zé)人的資產(chǎn)在送修前，必須先要將資產(chǎn)做領(lǐng)用歸還處理。否那么負(fù)責(zé)人領(lǐng)用的資產(chǎn)是不可以送修的。2：錄入送修登記的其他信息，如送修時(shí)間，如果需要提醒，那么錄入相關(guān)信息。3:選擇需要送修的資產(chǎn)：輸入完根本信息后，點(diǎn)“查詢負(fù)責(zé)人歸還的資產(chǎn)按鈕，系統(tǒng)會(huì)顯示該用戶所已經(jīng)歸還的資產(chǎn)信息,在列表中，點(diǎn)右邊的“添加按鈕，那么該資產(chǎn)信息就會(huì)添加到下面的已選擇維修的列表里面。如果送修的資產(chǎn)是設(shè)備中的某個(gè)配件，那么選擇該設(shè)備，然后點(diǎn)確定，系統(tǒng)會(huì)彈出提示信息：是否只送修設(shè)備中的某個(gè)配件，如下列圖：-如果只

26、送修某一個(gè)配件的話，點(diǎn)yes，系統(tǒng)會(huì)彈出該設(shè)備下的配件信息，用戶選擇需要送修的某個(gè)配件。如下列圖：-點(diǎn)確定，那么系統(tǒng)會(huì)將該配件顯示在已選擇要要維修資產(chǎn)。如果用戶需要將整個(gè)設(shè)備進(jìn)展送修，那么在彈出是否只維修局部配件信息的頁面里面選擇no,那么系統(tǒng)會(huì)將整個(gè)設(shè)備進(jìn)展送修。這里的邏輯與領(lǐng)用歸還很類似。3:點(diǎn)確定保存所要維修的資產(chǎn)信息。5.3.1.7修好入庫概述:修好入庫登記是對(duì)已經(jīng)修完的資產(chǎn)進(jìn)展登記入庫，這里并不完全是修好的入庫，也可以包括沒有修好的做入庫。修好入庫也是不需要走web流程。也不需要走審批流程，直接在后臺(tái)系統(tǒng)里面做登記就可以了。對(duì)于做了維修好入庫登記的資產(chǎn)的狀態(tài)屬于入庫，該資產(chǎn)又可以被領(lǐng)

27、用了。-如何翻開修好入庫頁面:1:登錄系統(tǒng)-?領(lǐng)用與查詢菜單->資產(chǎn)管理菜單-點(diǎn)修好入庫按鈕修好入庫的操作步驟：1：根本信息欄里面不需要手動(dòng)輸入負(fù)責(zé)人信息。只需要輸入時(shí)間，維修結(jié)果，備注信息。2：點(diǎn)查詢處于維修狀態(tài)的資產(chǎn).系統(tǒng)會(huì)查詢當(dāng)前處于維修狀態(tài)的資產(chǎn)。3:選擇處于維修狀態(tài)的資產(chǎn)列表中的某條數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將負(fù)責(zé)人信息更新到上面的根本信息中去。如下列圖：-選擇需要登記的資產(chǎn)，點(diǎn)右邊的添加按鈕，系統(tǒng)會(huì)把處于維修狀態(tài)的資產(chǎn)添加到下面的已選擇列表中，如果是設(shè)備，并且存在配件，點(diǎn)添加按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出提示，該資產(chǎn)存在多個(gè)配件，是否只維修好局部配件。如下列圖：-如果點(diǎn)擊“yes,系統(tǒng)會(huì)彈出選擇配件

28、的對(duì)話框。這里的邏輯與上面的領(lǐng)用歸還的邏輯很類似。4：點(diǎn)確定后，資產(chǎn)就做了維修好入庫的登記了。該資產(chǎn)就可以被領(lǐng)用等操作了5.3.1.8借用登記借用登記的操作和邏輯與領(lǐng)用登記的操作和邏輯都是一樣的。可以參考領(lǐng)用登記的章節(jié)。5.3.1.9借用歸還借用歸還的操作和邏輯與領(lǐng)用歸還的操作和邏輯都是一樣的?？梢詤⒖碱I(lǐng)用歸還的章節(jié)。5.3.1.10報(bào)廢登記概述:報(bào)廢登記是對(duì)已經(jīng)入庫的資產(chǎn)進(jìn)展報(bào)廢入庫包括：登記入庫，領(lǐng)用歸還，借用歸還。注意，如果歸還的是配件那么還需要?jiǎng)h除與設(shè)備的關(guān)系，才可以報(bào)廢。報(bào)廢登記也是不需要走web流程。也不需要走審批流程，直接在后臺(tái)系統(tǒng)里面做登記就可以了。對(duì)于做報(bào)廢登記的資產(chǎn)不可以被

29、領(lǐng)用了。-如何翻開報(bào)廢登記頁面:1:登錄系統(tǒng)-?領(lǐng)用與查詢菜單->資產(chǎn)管理菜單-報(bào)廢登記按鈕報(bào)廢登記的操作步驟：1：根本信息欄里面輸入申請(qǐng)工號(hào)，XX信息，報(bào)廢原因，時(shí)間，備注等信息。2：如果報(bào)廢有審批的附件，那么需要上傳附件信息。3：選擇需要報(bào)廢的資產(chǎn)。點(diǎn)查詢按鈕，系統(tǒng)會(huì)將處于在庫狀態(tài)的資產(chǎn)顯示出來。用戶選擇需要報(bào)廢的資產(chǎn)，點(diǎn)添加，系統(tǒng)會(huì)把選擇的資產(chǎn)添加到已選擇的列表里面。注意：處于領(lǐng)用狀態(tài)的，維修狀態(tài)，借用狀態(tài)的資產(chǎn)不可以進(jìn)展報(bào)廢，因?yàn)檫@些資產(chǎn)不是屬于在庫狀態(tài)。如果要報(bào)廢不屬于在庫狀態(tài)的資產(chǎn)需要將資產(chǎn)入庫才可以進(jìn)展報(bào)廢。-3:選擇處于維修狀態(tài)的資產(chǎn)列表中的某條數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將負(fù)責(zé)人信

30、息更新到上面的根本信息中去。如下列圖：-5.3.2操作查詢概述：操作查詢是對(duì)資產(chǎn)的操作登記查詢。包括登記入庫查詢，領(lǐng)用登記查詢，領(lǐng)用歸還查詢，維修登記查詢，維修歸還查詢，借用登記查詢，借用歸還查詢，報(bào)廢登記查詢。5.3.2.1登記入庫查詢概述：登記入庫查詢是對(duì)資產(chǎn)登記入庫日志的查詢。如何翻開登記入庫頁面:1:登錄系統(tǒng)-?領(lǐng)用與查詢菜單->資產(chǎn)管理菜單-操作查詢菜單-登記入庫查詢操作步驟：1：輸入查詢條件。點(diǎn)擊查詢按鈕5.3.2.2領(lǐng)用查詢概述：領(lǐng)用查詢是對(duì)資產(chǎn)做領(lǐng)用登記日志的查詢。如何翻開領(lǐng)用查詢頁面：1:登錄系統(tǒng)-?領(lǐng)用與查詢菜單->資產(chǎn)管理菜單-操作查詢菜單-領(lǐng)用查詢-5.3.

31、2.3領(lǐng)用歸還查詢概述：領(lǐng)用歸還查詢是對(duì)資產(chǎn)做領(lǐng)用歸還日志的查詢?nèi)绾畏_領(lǐng)用歸還查詢頁面：1:登錄系統(tǒng)-?領(lǐng)用與查詢菜單->資產(chǎn)管理菜單-操作查詢菜單-領(lǐng)用歸還查詢5.3.2.4維修登記查詢概述：維修登記查詢是對(duì)資產(chǎn)進(jìn)展維修登記日志的查詢?nèi)绾畏_維修登記查詢頁面：1:登錄系統(tǒng)-?領(lǐng)用與查詢菜單->資產(chǎn)管理菜單-操作查詢菜單-維修登記查詢-5.3.2.5維修好歸還查詢概述：維修歸還查詢是對(duì)維修歸還登記日志查詢。如何翻開維修1:登錄系統(tǒng)-?領(lǐng)用與查詢菜單->資產(chǎn)管理菜單-操作查詢菜單-維修好入庫查詢5.3.2.6借用登記查詢概述：借用登記查詢是對(duì)資產(chǎn)借用登記日志查詢。如何翻開頁面

32、1:登錄系統(tǒng)-?領(lǐng)用與查詢菜單->資產(chǎn)管理菜單-操作查詢菜單-借用登記查詢-5.3.2.7借用歸還登記查詢概述：借用歸還登記查詢是對(duì)資產(chǎn)借用登記日志查詢。如何翻開頁面：1:登錄系統(tǒng)-?領(lǐng)用與查詢菜單->資產(chǎn)管理菜單-操作查詢菜單-借用歸還登記查詢5.3.3日志查詢概述：日志查詢包括兩個(gè)局部：資產(chǎn)日志查詢和用戶日志查詢。5.3.3.1資產(chǎn)日志查詢概述：資產(chǎn)日志查詢是查詢資產(chǎn)的生命周期。會(huì)列出某個(gè)資產(chǎn)從登記入庫到現(xiàn)在所有的日志，包括登記入庫，領(lǐng)用，領(lǐng)用歸還等信息。如何翻開頁面：1:登錄系統(tǒng)-?領(lǐng)用與查詢菜單->資產(chǎn)管理菜單-日志查詢-資產(chǎn)日志查詢菜單5.3.3.2用戶日志查詢概述

33、：用日志查詢是查詢某個(gè)負(fù)責(zé)人從入職到現(xiàn)在，對(duì)所有資產(chǎn)的信息。包括領(lǐng)用資產(chǎn)，領(lǐng)用歸還等信息。如何翻開頁面：1:登錄系統(tǒng)-?領(lǐng)用與查詢菜單->資產(chǎn)管理菜單-日志查詢-用戶日志查詢菜單-以下內(nèi)容只有是正式版本才有的功能。5.3.4費(fèi)用報(bào)銷費(fèi)用報(bào)銷用來管理公司IT資產(chǎn)費(fèi)用報(bào)銷項(xiàng)。5.3.4.1費(fèi)用報(bào)銷管理概述：費(fèi)用報(bào)銷功能主要是為IT平臺(tái)組，報(bào)銷登記和查詢功能。一個(gè)報(bào)銷單可以包含多個(gè)報(bào)銷項(xiàng)。如下截圖-如何翻開頁面：登錄系統(tǒng)-?領(lǐng)用與查詢菜單->費(fèi)用報(bào)銷-費(fèi)用報(bào)銷管理菜單在該頁面中，用戶可以查詢報(bào)銷信息。注意，在列表中，顯示時(shí)是以報(bào)銷項(xiàng)為單位顯示。如果該報(bào)銷項(xiàng)是資產(chǎn)購置或者資產(chǎn)維修的項(xiàng)，那么

34、可以查看具體的資產(chǎn)。5.3.4.1.1如何新增一個(gè)報(bào)銷1：在費(fèi)用報(bào)銷管理頁面，點(diǎn)新增按鈕，那么可以翻開新增頁面。如下列圖：2：錄入報(bào)銷的根本信息。如報(bào)銷人，報(bào)銷時(shí)間等信息。注意總金額是不需要輸入的。因?yàn)榭偨痤~是由報(bào)銷的詳細(xì)項(xiàng)自動(dòng)匯總。-3：點(diǎn)“新增詳細(xì)項(xiàng)新增報(bào)銷項(xiàng)。-新增報(bào)銷對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)是指，如果當(dāng)前新增的報(bào)銷項(xiàng)是資產(chǎn)類型的報(bào)銷項(xiàng)，如資產(chǎn)購置。那么可以選擇系統(tǒng)中登記入庫的資產(chǎn)。點(diǎn)“新增報(bào)銷對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)可以將報(bào)銷項(xiàng)關(guān)聯(lián)資產(chǎn)在報(bào)銷主頁面的查詢顯示里面，點(diǎn)查看資產(chǎn)按鈕，就是對(duì)應(yīng)這里新增的資產(chǎn)。以下是點(diǎn)新增報(bào)銷項(xiàng)對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)頁面：用戶選擇要報(bào)銷對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)后，點(diǎn)選擇按鈕，那么系統(tǒng)會(huì)將當(dāng)前選擇的資產(chǎn)，列在費(fèi)用詳

35、細(xì)項(xiàng)頁面里面,如下列圖：-新增完詳細(xì)項(xiàng)后，如果需要新增附件，那么可以點(diǎn)擊發(fā)票及相關(guān)附件上傳，注意：這里新增的附件必須的位置必須是公共盤，如果不是公共盤的附件，上傳后，其他用戶可能因?yàn)闆]有權(quán)限而打不開.上傳附件后，點(diǎn)確定，那么保持報(bào)銷單。5.3.5主機(jī)信息查詢概述：主機(jī)信息查詢是對(duì)當(dāng)前系統(tǒng)中所有主機(jī)信息的查詢。如何翻開頁面：登錄系統(tǒng)-?領(lǐng)用與查詢菜單->主機(jī)信息查詢?nèi)缦铝袌D：-5.4申請(qǐng)及派用處理概述：申請(qǐng)及派用處理是對(duì)web端的申請(qǐng)進(jìn)展處理。主要包括兩個(gè)局部：5.4.1用戶申請(qǐng)?zhí)幚砀攀觯河脩羯暾?qǐng)?zhí)幚?用戶申請(qǐng)?zhí)幚硎莣eb用戶申請(qǐng)后，得到了用戶所屬的部門主管審批，部門主管審批后，數(shù)據(jù)就到了

36、用戶申請(qǐng)?zhí)幚眄撁胬锩?，需要資訊科技部的審批。以下是用戶申請(qǐng)?zhí)幚眄撁嬗脩羯暾?qǐng)?zhí)幚戆▋删植浚?處理領(lǐng)用是新增申請(qǐng)?zhí)幚?。包括設(shè)備新申請(qǐng)，配件新申請(qǐng)，耗材新申請(qǐng)2處理維修歸還是維修申請(qǐng)?zhí)幚?。包括設(shè)備維修，配件維修申請(qǐng)5.4.1.1處理領(lǐng)用.-處理領(lǐng)用是指新增申請(qǐng)?zhí)幚怼Ｓ脩酎c(diǎn)處理領(lǐng)用按鈕后系統(tǒng)會(huì)彈出審批意見窗體。用戶可以選擇拒絕，也可以選擇同意。如果選擇拒絕，那么系統(tǒng)會(huì)發(fā)送通知用戶，內(nèi)容為申請(qǐng)被資產(chǎn)科技不拒絕。如果選擇同意，并根據(jù)庫存狀態(tài)選擇有庫存還是無庫存。在窗體的下面，系統(tǒng)提供了查詢當(dāng)前庫存的功能。5.4.1.2處理維修歸還處理維修歸還是對(duì)用戶的維修申請(qǐng)進(jìn)展歸還處理。以下是系統(tǒng)彈出的界面：-如果用戶選擇不同意，系統(tǒng)會(huì)發(fā)送通知用戶申請(qǐng)被拒絕。如果選擇同意維修歸還，系統(tǒng)會(huì)做維修入庫的處理，并發(fā)生通知用戶。同時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示當(dāng)前操作用戶是否需要馬上進(jìn)展送修登記。如下列圖：如果選擇是，那么系統(tǒng)會(huì)彈出送修登記的頁面。對(duì)于送修登記頁面的處理，請(qǐng)參考前面章節(jié)。以下是系統(tǒng)彈出送修登記的頁面-5.4.2