工具管理制度規(guī)定

1、工具管理制度規(guī)定第一章總則1、目的：規(guī)范各類(lèi)工具的保管、領(lǐng)用、以舊換新、移交、報(bào)廢程序，以避免工具的超標(biāo)領(lǐng)用及調(diào)任無(wú)交接等現(xiàn)象。2、適用范圍：?jiǎn)T工使用工具的標(biāo)準(zhǔn)制定、領(lǐng)用、退庫(kù)、交接、報(bào)廢等。第二章工具發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的制定1、操作工具的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)與最低使用期限由技術(shù)部統(tǒng)一制定與調(diào)整；2、如果各標(biāo)準(zhǔn)需變動(dòng)時(shí)，必須由使用部門(mén)向原制定部門(mén)提出，原制定部門(mén)修訂后向各部門(mén)重新下發(fā)。第三章工具卡的使用及管理1、工具卡中設(shè)不同登記頁(yè)：領(lǐng)用各類(lèi)工具時(shí)在相應(yīng)登記頁(yè)上登記。2、工具卡由各部門(mén)內(nèi)勤保管，領(lǐng)用人領(lǐng)用工具時(shí)，到內(nèi)勤處取卡，與領(lǐng)料單一起送行政倉(cāng)庫(kù)或業(yè)務(wù)倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用。倉(cāng)庫(kù)發(fā)料人員應(yīng)在相應(yīng)登記頁(yè)填寫(xiě)領(lǐng)用工具的名稱(chēng)、型號(hào)、

2、數(shù)量并讓領(lǐng)用人簽字后返還內(nèi)勤處。3、工具的保管應(yīng)該責(zé)任到人。部門(mén)應(yīng)專(zhuān)設(shè)一卡，登記公用工具，并確定工具保管責(zé)任人。各責(zé)任人負(fù)責(zé)此工具的日常保管、正常損壞后換領(lǐng)等工作，并對(duì)工具的限期內(nèi)損壞、遺失等負(fù)責(zé)。4、行政及倉(cāng)庫(kù)應(yīng)專(zhuān)設(shè)工具帳目，對(duì)各部門(mén)各崗位各人員的工具領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，以便和部門(mén)之間核對(duì)。5、生產(chǎn)車(chē)間耗材類(lèi)產(chǎn)品及勞保用品的登記納入工具卡”統(tǒng)一管理。第四章工具的領(lǐng)用、更換及退還1、工具領(lǐng)用條件：A、操作工具首次領(lǐng)用，必須是在領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)；B、換領(lǐng)必須以舊（壞）換新。2、工具領(lǐng)用程序：A、工具為首次領(lǐng)用時(shí)，領(lǐng)用部門(mén)填寫(xiě)領(lǐng)料單”，注明用途和保管責(zé)任人，交部門(mén)負(fù)責(zé)人簽準(zhǔn)后，由工具保管人到部門(mén)內(nèi)勤處

3、取工具卡”，一并交倉(cāng)庫(kù)人員領(lǐng)料。倉(cāng)庫(kù)人員填寫(xiě)工具卡并由領(lǐng)用人簽名后交內(nèi)勤。B、以舊（壞）換新領(lǐng)料時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)領(lǐng)料單”，取工具卡”及原舊工具到倉(cāng)庫(kù)換領(lǐng)。C、原工具丟失或在最低使用限期內(nèi)損壞，按第五章規(guī)定賠償后方可再重新領(lǐng)用。3、工具交接或退還A、有如下情況：a.調(diào)任交接。部門(mén)內(nèi)或部門(mén)間人員調(diào)動(dòng)，都應(yīng)報(bào)人力資源處。人力資源處除辦相應(yīng)人事調(diào)動(dòng)手續(xù)外，應(yīng)發(fā)給調(diào)動(dòng)人員工具移交表一份，到部門(mén)內(nèi)勤處取工具卡”，登記表格，各工具應(yīng)由部門(mén)經(jīng)理確定移交、退庫(kù)還是繼續(xù)使用并簽名。調(diào)動(dòng)人員持表與工具卡到業(yè)務(wù)與行政倉(cāng)庫(kù)，請(qǐng)保管員核對(duì)，做如下處理并簽名確認(rèn)。I如移交，則在原保管人工具卡上注明轉(zhuǎn)*人，接交人應(yīng)取其工具

4、卡”交倉(cāng)庫(kù)填寫(xiě)并由接交人簽字確認(rèn)；I如退庫(kù)，按以下B退庫(kù)手續(xù)辦理；I如繼續(xù)使用，則工具卡”上相應(yīng)項(xiàng)目不做變動(dòng)，但工具卡上改變部門(mén)或崗位名稱(chēng)，業(yè)務(wù)與行政倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)表中，部門(mén)”與崗位”上做相應(yīng)變動(dòng)。b.離職退還。人員離職，在其填寫(xiě)離職單”的同時(shí)，由人力資源處負(fù)責(zé)發(fā)給其工具移交表”一份，到內(nèi)勤處取工具卡”填寫(xiě)，部門(mén)負(fù)責(zé)人確定其工具是移交給接任人員還是退還倉(cāng)庫(kù)并簽名。離職人員持表與工具卡到業(yè)務(wù)與行政倉(cāng)庫(kù)，請(qǐng)保管員核對(duì)，做如下處理并簽名確認(rèn)。I如移交，則在原保管人工具卡上注明轉(zhuǎn)*人，接交人應(yīng)取其工具卡”交倉(cāng)庫(kù)填寫(xiě)并由接交人簽字確認(rèn)；I如退庫(kù)，按以下退庫(kù)手續(xù)辦理；I如工具限期內(nèi)損壞或遺失，應(yīng)按第五章規(guī)定賠償

5、后，倉(cāng)庫(kù)人員方可簽名。B、退庫(kù)手續(xù)a.工具需要退庫(kù)時(shí)，由工具保管人辦理紅字領(lǐng)料單”，與工具卡一并送倉(cāng)庫(kù)退料。倉(cāng)庫(kù)保管應(yīng)檢驗(yàn)工具的完好性，如完好則在工具卡上注銷(xiāo)相應(yīng)項(xiàng)目，并簽字確認(rèn)。如工具已經(jīng)損壞，則拒絕其退庫(kù)b.由工具保管人取工具卡”，與工具一并送倉(cāng)庫(kù)退庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)保管在工具卡”相應(yīng)欄目中注明其退回日期，并簽名確認(rèn)。第五章工具的檢查與賠償1、倉(cāng)庫(kù)人員收回舊工具時(shí)必須認(rèn)真檢查，如仍可用，請(qǐng)領(lǐng)用人繼續(xù)使用。如可修復(fù)，可聯(lián)系相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員修復(fù)。如工具有舊品時(shí)（有一定損耗但不影響使用的產(chǎn)品），盡量請(qǐng)領(lǐng)用人領(lǐng)用可用的舊品。舊品領(lǐng)用只需以舊換舊，不需開(kāi)領(lǐng)料單與填寫(xiě)工具卡；工具領(lǐng)用須開(kāi)領(lǐng)料并填寫(xiě)工具卡。2、公司總

6、安全員負(fù)責(zé)定期或不定期檢查操作工具的保管情況，行政倉(cāng)庫(kù)保管人員負(fù)責(zé)定期或不定期檢查工具的保管與使用情況。3、如發(fā)現(xiàn)工具有未過(guò)最低使用期的損壞、遺失等影響操作的情況，應(yīng)責(zé)其在一定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)齊工具。方式有自已補(bǔ)購(gòu)或賠償后重新領(lǐng)用。賠償標(biāo)準(zhǔn)：A、工具或勞保丟失，由責(zé)任人賠償原價(jià)。B、使用限期內(nèi)損壞，以舊（壞）換新前必須賠償：C.勞保用品，超過(guò)規(guī)定使用期一半的，按半價(jià)賠償；在規(guī)定使用期一半以?xún)?nèi)的，按原價(jià)賠償。4、賠償與領(lǐng)用手續(xù)：責(zé)任人向倉(cāng)庫(kù)說(shuō)明情況，由倉(cāng)庫(kù)寫(xiě)出損壞或遺失工具的價(jià)格證明后，到財(cái)務(wù)出納處繳款，然后憑收據(jù)到倉(cāng)庫(kù)辦理?yè)p壞工具以舊換新手續(xù)，或遺失工具重新領(lǐng)用手續(xù)。第六章工具的借用1、為方便不常用工

7、具的借用，機(jī)修工段設(shè)部分常用操作工具備借，也可辦理臨時(shí)借用。2、借用及歸還手續(xù)：A、工具借用必須填寫(xiě)工具借用申請(qǐng)單工說(shuō)明借用時(shí)間、歸還時(shí)間、用途、保管責(zé)任人等，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人與倉(cāng)庫(kù)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名后，方可借用。B、倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)借出工具的催還，如有丟失或損壞，按上述賠償規(guī)定賠償。C、工具歸還時(shí)，保管員在工具借用申請(qǐng)單”上簽名確認(rèn)。第七章舊品的報(bào)廢1、業(yè)務(wù)及行政倉(cāng)庫(kù)每半年整理一次報(bào)廢工具的清單，填寫(xiě)工具報(bào)廢申請(qǐng)單工經(jīng)倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人核實(shí)與部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可對(duì)報(bào)廢工具進(jìn)行處理。附件：工具管理制度附件工具管理制度一、工具應(yīng)該實(shí)行部門(mén)、專(zhuān)業(yè)班組、員工個(gè)人三級(jí)管理制度，分別由倉(cāng)庫(kù)管理員、領(lǐng)班、員工本人填寫(xiě)工

8、具清單建立登記臺(tái)帳，專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)建立和保管本部門(mén)工具總臺(tái)帳和工具領(lǐng)用登記表。二、工具設(shè)備按工作要求，每個(gè)技工配備常用、必備的手用工具；各班組配備本專(zhuān)業(yè)常用工具及儀表；機(jī)械設(shè)備、貴重儀器儀表由庫(kù)房統(tǒng)一管理。三、個(gè)人領(lǐng)用工具及更新配置要經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，并填寫(xiě)工具領(lǐng)用登記表后，由領(lǐng)用人簽名備案，方能發(fā)放。四、由員工個(gè)人管理的工具，原則上屬本人專(zhuān)用，其他專(zhuān)業(yè)或部門(mén)人員借用時(shí)，需經(jīng)主管批準(zhǔn)。五、班組領(lǐng)用工具，由領(lǐng)班填寫(xiě)工具領(lǐng)用登記表，專(zhuān)業(yè)主管核實(shí)簽字，工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。如因使用不當(dāng)或保管不當(dāng)，造成損壞、丟失，應(yīng)由領(lǐng)用者負(fù)責(zé)賠償或及時(shí)修復(fù)。六、各班組工具不行私自轉(zhuǎn)借他人。工程部?jī)?nèi)班

9、組間借用工具應(yīng)填寫(xiě)借條；借用工具應(yīng)及時(shí)歸還，歸還時(shí)應(yīng)整潔、完好，由工具管理人員當(dāng)場(chǎng)檢驗(yàn)，工具完好方可收回。七、班組公用工具要列出清單，每次使用完后應(yīng)保證整潔、完好，交接班時(shí)認(rèn)真檢查，如有丟失損壞，應(yīng)追查有關(guān)人員的責(zé)任。八、部門(mén)管理的工具包括儀器儀表和機(jī)械設(shè)備，須經(jīng)各專(zhuān)業(yè)主管批準(zhǔn)，并到倉(cāng)庫(kù)管理員處辦理手續(xù)后方能借用。使用者應(yīng)掌握工具的基本性能及操作要領(lǐng)，使用前應(yīng)認(rèn)真閱讀使用說(shuō)明書(shū)，嚴(yán)格按操作規(guī)程操作。九、機(jī)械設(shè)備、儀器儀表用完后，必須清理干凈，并由倉(cāng)庫(kù)管理員當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)證完好后方能收回。十、各類(lèi)儀器儀表，要保持精密準(zhǔn)確，由專(zhuān)人定期檢查、檢修。十一、所有工具必須精心使用，妥善保管。工程部定期組織對(duì)部門(mén)、班組及個(gè)人領(lǐng)用之工具進(jìn)行檢查。正常使用損壞或到使用年限，須由使用人或管理人寫(xiě)清情況，報(bào)工程部經(jīng)理，將其修復(fù)或以舊換新。由于丟失或使用不當(dāng)造成工具損壞由責(zé)任人按原價(jià)賠償。十二