公司資源管理方案

1、公司資源管理方案目錄： 一、介紹 二、資源取得 三、資源保管 四、資源使用 五、資源報(bào)廢 六、相關(guān)文件一、介紹公司資源管理，是現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中必不可少的管理內(nèi)容之一。通過(guò)對(duì)公司內(nèi)部資源運(yùn)用的預(yù)測(cè)、計(jì)劃和進(jìn)度安排，提高企業(yè)資源利用率，提高生產(chǎn)效率。同時(shí)，規(guī)范資源使用，杜絕資源浪費(fèi)。預(yù)測(cè)：預(yù)測(cè)未來(lái)一段期間，公司正常運(yùn)作的資源耗用。計(jì)劃：根據(jù)部門需求，計(jì)劃公司總需求，制定或?qū)嵤┎少?gòu)計(jì)劃。進(jìn)度安排：根據(jù)預(yù)測(cè)和計(jì)劃，安排各部門對(duì)資源的使用時(shí)間、內(nèi)容等等。二、資源取得公司資源包含外部采購(gòu)和內(nèi)部自建。由于資源外部采購(gòu)更容易造成資源浪費(fèi)和企業(yè)成本增加，公司對(duì)資源取得須有嚴(yán)格規(guī)定。1、 、資源申購(gòu)須以部門為單位統(tǒng)

2、一報(bào)送。2、 資源申購(gòu)報(bào)送時(shí)間應(yīng)為一個(gè)月一次。3、 資源申購(gòu)的受理部門應(yīng)為行政部。4、 企業(yè)應(yīng)將資源分類為辦公用品和固定資產(chǎn)兩大類。相應(yīng)申購(gòu)應(yīng)分別填寫辦公用品申購(gòu)單 、固定資產(chǎn)申購(gòu)單。5、 部門對(duì)所購(gòu)資源的用途及用度必須列明。6、 行政部有責(zé)任對(duì)各部門申購(gòu)資源及現(xiàn)用資源做比較，對(duì)不合理申購(gòu)有義務(wù)拒絕。7、 供應(yīng)商選擇應(yīng)由采購(gòu)部擇優(yōu)選取，特殊申購(gòu)需指定供應(yīng)商的，申購(gòu)部門須注明原因。8、 一切有可能提供質(zhì)量檢查合格證明的資源，應(yīng)要求供應(yīng)商提高。三、資源保管公司資源保管主要包含：日常管理、使用、監(jiān)督、維護(hù)。日常管理：原則上“誰(shuí)申購(gòu)誰(shuí)保管”。對(duì)于可作為固定資產(chǎn)的設(shè)備，根據(jù)資產(chǎn)性質(zhì)指定管理部門。劃分標(biāo)準(zhǔn)

3、：可作為公共使用（一般指定行政部）和不可作為公共使用（指定申購(gòu)部門）。管理部門負(fù)責(zé)該資源的日常管理和損毀責(zé)任。使用：所有資源使用須向該資源管理部門申請(qǐng)使用。（后面詳述）監(jiān)督：財(cái)務(wù)部和審計(jì)部門對(duì)公司資源購(gòu)進(jìn)，和固定資產(chǎn)購(gòu)進(jìn)后的管理具有監(jiān)督責(zé)任。對(duì)公司固定資產(chǎn)要有年度盤點(diǎn)檢查。維護(hù)：資源維護(hù)應(yīng)由管理部門全權(quán)負(fù)責(zé)，對(duì)于無(wú)法使用的資源應(yīng)及時(shí)做報(bào)廢處理，必須有候補(bǔ)資源的須及時(shí)申購(gòu)避免運(yùn)作受影響。四、資源使用公司資源使用應(yīng)由行政部根據(jù)資源特征提供使用制度，所有資源使用應(yīng)向管理部門提交使用申請(qǐng)。申請(qǐng)須注明以下內(nèi)容：使用資源名稱、時(shí)間、原因，并付部門及領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)。管理部門根據(jù)收到的申請(qǐng)，安排使用；時(shí)間沖突的

4、，內(nèi)部協(xié)調(diào)或優(yōu)先重要事件。五、資源報(bào)廢公司資源報(bào)廢可按以下程序進(jìn)行。1、 、 可回收的辦公用品。按以舊換新原則，除首次申請(qǐng)外，再次申請(qǐng)的，到貨后申購(gòu)部門領(lǐng)取時(shí)須提供以往申購(gòu)的已報(bào)廢的辦公用品給倉(cāng)庫(kù)。2、 辦公用品申購(gòu)支出做當(dāng)期費(fèi)用，直接計(jì)入當(dāng)期成本，不做資產(chǎn)不提折舊。用品分發(fā)時(shí)須填寫領(lǐng)用單，對(duì)于可回收資源須在領(lǐng)用時(shí)注明“可回收”，未注明的領(lǐng)用部門無(wú)回收保管義務(wù)。3、 固定資產(chǎn)報(bào)廢。由管理部門填寫資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)（一式兩份），須注明以下內(nèi)容：管理部門、資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)編碼、使用時(shí)間、原值、累計(jì)折舊、賬余凈值、報(bào)廢理由并由鑒定人簽字確認(rèn)。報(bào)廢申請(qǐng)最后由領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后交財(cái)務(wù)部一份做賬務(wù)處理。六、相關(guān)文件1、 、辦公用品申購(gòu)單2、 固定資產(chǎn)申購(gòu)單3、 辦公用品領(lǐng)用單4、 固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)。辦公用品申購(gòu)單申購(gòu)部門：填單日期： 年 月 日部門主管:行政主管:總裁:序號(hào)物品名稱規(guī)格用途數(shù)量/單位總估價(jià)申購(gòu)人備注辦公用品領(lǐng)用單領(lǐng)用部門：填單日期： 年 月 日部門主管:行政主管:總裁:序號(hào)物品名稱品牌規(guī)格領(lǐng)用數(shù)量計(jì)量單位備注固定資產(chǎn)申購(gòu)單員工姓名職位名稱員工編號(hào)所屬部門申請(qǐng)時(shí)間需求時(shí)間申請(qǐng)資產(chǎn)名稱數(shù)量型號(hào)/要求申請(qǐng)?jiān)騻渥⒚踪?gòu)詢價(jià)及供應(yīng)商選擇：合計(jì)金額大寫：元部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字：行政部處理建議：行政部負(fù)責(zé)人復(fù)核簽字：總裁批復(fù)意見(jiàn)：固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)類別：報(bào)廢口 報(bào)失口編號(hào)