公文的行文規(guī)則

1、溫故而知新溫故而知新1 1、深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院電信學(xué)院、深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院電信學(xué)院20052005年第年第1 1號文件號文件2 2、廣東省教育廳發(fā)出的、廣東省教育廳發(fā)出的20052005年第年第1 1份通知，第份通知，第8 8號文件號文件3 3、廣東省政府辦公廳、廣東省政府辦公廳20052005年第年第5555號文號文4 4、深圳市政府、深圳市政府20042004年發(fā)出的第年發(fā)出的第6 6號公函號公函Basic AssignmentsBasic Assignments擬擬稿稿核核稿稿簽簽發(fā)發(fā)編編號號繕繕印印歸歸卷卷發(fā)發(fā)送送裝裝封封登登記記校校對對用用印印一、公文的形成簽發(fā)簽發(fā)：19991999年年

2、1 1月月2525日日核稿核稿：19991999年年1 1月月2424日日會簽會簽：19991999年年1 1月月2424日日主辦單位：主辦單位： 擬擬 稿稿 人：人： 19991999年年1 1月月2323日日事由：事由： 附件：附件：主主 題題 詞：詞： 深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院發(fā)文稿紙深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院發(fā)文稿紙俞仲文俞仲文施樹芳施樹芳李娟娟李娟娟 人事處人事處小張小張專業(yè)技術(shù)人員出國培專業(yè)技術(shù)人員出國培訓(xùn)項目申請表訓(xùn)項目申請表關(guān)于選派優(yōu)秀專業(yè)技術(shù)關(guān)于選派優(yōu)秀專業(yè)技術(shù)人員出國培訓(xùn)的通知人員出國培訓(xùn)的通知 專業(yè)技術(shù)人員 培訓(xùn) 通知 抄送單位：抄送單位：文號：文號：密級密級緊急緊急程序程序打印打印份數(shù)份

3、數(shù)3030份份省教育廳省教育廳深職院深職院200420045 5號號 打字：打字：19991999年年1 1月月2626日日校對：小梅校對：小梅19991999年年1 1月月2626日日 封發(fā)封發(fā)為為了了 適適 應(yīng)應(yīng) 科科 教教 興興 粵粵戰(zhàn)戰(zhàn) 略略 的的 需需 要要 ， 優(yōu)優(yōu) 化化 人人 才才結(jié)結(jié) 構(gòu)構(gòu) ，大大 力力 培培 養(yǎng)養(yǎng) 高高 層層 次次專專 業(yè)業(yè) 技技 術(shù)術(shù) 人人 才才 ， 根根 據(jù)據(jù) 省省主送單位：主送單位：學(xué)院各有關(guān)單位學(xué)院各有關(guān)單位 深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院文件深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院文件各學(xué)院、系部，校直屬各單位：各學(xué)院、系部，校直屬各單位：深職院深職院200520055 5號號關(guān)于選派優(yōu)

4、秀專業(yè)技術(shù)人員關(guān)于選派優(yōu)秀專業(yè)技術(shù)人員出國培訓(xùn)的通知出國培訓(xùn)的通知 主題詞：主題詞：專業(yè)技術(shù)人員專業(yè)技術(shù)人員 培訓(xùn)培訓(xùn) 通知通知 抄送：深圳市政府， 深圳市教育局。 深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院 2005年1月26日印發(fā) 附件：專業(yè)技術(shù)人員出國培訓(xùn)項目申請表附件：專業(yè)技術(shù)人員出國培訓(xùn)項目申請表 為了適應(yīng)我校為了適應(yīng)我?！笆皇晃逦濉卑l(fā)展戰(zhàn)略的需要，大發(fā)展戰(zhàn)略的需要，大力力xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx行文規(guī)則是指各級機關(guān)公文行文規(guī)則是指各級機關(guān)公文往來時需

5、要共同遵守的制度往來時需要共同遵守的制度和原則。和原則。制定行文規(guī)則有利于公文傳遞制定行文規(guī)則有利于公文傳遞方向正確、線路短捷有效，避方向正確、線路短捷有效，避免公文旅行，阻止部分公文進免公文旅行，阻止部分公文進入不必要的流通過程入不必要的流通過程, ,抑制無抑制無價值公文的產(chǎn)生。價值公文的產(chǎn)生。二、公文的行文規(guī)則二、公文的行文規(guī)則(Regulations)(Regulations)思考練習(xí)1深職院生活深職院生活某期有某期有這樣一則新聞標(biāo)題：這樣一則新聞標(biāo)題：“馬來西亞教育部將率馬來西亞教育部將率團訪問我校團訪問我?！保?，您知道這一句話背后隱藏著多這一句話背后隱藏著多少公文嗎？少公文嗎？

6、 粵教粵教200420045 5號號1、注重效用規(guī)則、注重效用規(guī)則行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。公文不能隨意發(fā)出，公文不能隨意發(fā)出，一定要講究實效，一定要講究實效，這樣才能保證發(fā)文這樣才能保證發(fā)文機關(guān)的權(quán)威性，以機關(guān)的權(quán)威性，以免造成文牘主義，免造成文牘主義，產(chǎn)生官僚主義。產(chǎn)生官僚主義?！昂冒?，我們馬好啊，我們馬上開會研究一下，上開會研究一下，發(fā)個文件下去。發(fā)個文件下去?！薄艾F(xiàn)在干部、群眾反現(xiàn)在干部、群眾反映：會議、文件太多，映：會議、文件太多，是否可以想辦法少開、是否可以想辦法少開、少發(fā)一些？少發(fā)一些？”1 1、人事處部署本年度學(xué)校各類人員的考核工作。、人事處部署本

7、年度學(xué)校各類人員的考核工作。2 2、某學(xué)生多次毆打同學(xué)，學(xué)校對其進行處分。、某學(xué)生多次毆打同學(xué)，學(xué)校對其進行處分。3 3、元宵節(jié)當(dāng)天，下午班車時間提前半小時。、元宵節(jié)當(dāng)天，下午班車時間提前半小時。4 4、學(xué)校組織學(xué)生參加英語四級考試。、學(xué)校組織學(xué)生參加英語四級考試。5 5、經(jīng)管學(xué)院王立老師生病住院，其擔(dān)任的課程暫、經(jīng)管學(xué)院王立老師生病住院，其擔(dān)任的課程暫由李吾老師代替。由李吾老師代替。思考練習(xí)2公文的行文規(guī)則是根據(jù)公文的行文規(guī)則是根據(jù)_ 決定的。行文關(guān)系應(yīng)根決定的。行文關(guān)系應(yīng)根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級請確定，一般不得越級請示和報告。示和報告。2、行文根據(jù)原則、

8、行文根據(jù)原則收發(fā)文件單位的關(guān)系收發(fā)文件單位的關(guān)系國務(wù)院國務(wù)院各部委各部委中央人民政府（國務(wù)院）中央人民政府（國務(wù)院）國務(wù)院國務(wù)院直屬機構(gòu)直屬機構(gòu)各市、縣各市、縣人民政府人民政府省、自治區(qū)、直轄市政府直屬省、自治區(qū)、直轄市政府直屬各部門各部門函函函函正正式式行行文文國國務(wù)務(wù)院院各各部部委委外交部外交部公安部公安部鐵道部鐵道部文化部文化部建設(shè)部建設(shè)部衛(wèi)生部衛(wèi)生部農(nóng)業(yè)部農(nóng)業(yè)部司法部司法部民政部民政部科學(xué)技術(shù)部科學(xué)技術(shù)部財政部財政部人事部人事部審計署審計署教育部教育部商務(wù)部商務(wù)部交通部交通部國土資源部國土資源部發(fā)展和改革委員會發(fā)展和改革委員會勞動和社會保障部勞動和社會保障部信息產(chǎn)業(yè)部信息產(chǎn)業(yè)部人口和計

9、劃生育委員會人口和計劃生育委員會國防科學(xué)技術(shù)工業(yè)委員會國防科學(xué)技術(shù)工業(yè)委員會民族事務(wù)委員會民族事務(wù)委員會中國人民銀行中國人民銀行水利部水利部國國務(wù)務(wù)院院直直屬屬機機構(gòu)構(gòu)新聞出版署新聞出版署統(tǒng)計局統(tǒng)計局廣播電影電視總局廣播電影電視總局環(huán)境保護總局環(huán)境保護總局民用航空總局民用航空總局工商行政管理局工商行政管理局稅務(wù)總局稅務(wù)總局機關(guān)事務(wù)管理局機關(guān)事務(wù)管理局安全生產(chǎn)管理監(jiān)督局安全生產(chǎn)管理監(jiān)督局煤礦安全監(jiān)察局煤礦安全監(jiān)察局宗教事務(wù)局宗教事務(wù)局質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局局食品藥品監(jiān)督管理局食品藥品監(jiān)督管理局體育總局體育總局旅游局旅游局海關(guān)總署海關(guān)總署版權(quán)局版權(quán)局林業(yè)局林業(yè)局知識產(chǎn)全局知識產(chǎn)全局

10、（1 1）處于同一組）處于同一組織系統(tǒng)的上級機織系統(tǒng)的上級機關(guān)與下級機關(guān)存關(guān)與下級機關(guān)存在在領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。的關(guān)系。（2 2）處于同一專業(yè)）處于同一專業(yè)系統(tǒng)的上級主管業(yè)務(wù)系統(tǒng)的上級主管業(yè)務(wù)部門與下級主管部門與下級主管業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)部門之間存在指導(dǎo)與部門之間存在指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系被指導(dǎo)關(guān)系。國家教育部國家教育部各省、自治區(qū)、各省、自治區(qū)、直轄市教育廳直轄市教育廳各地市教育局各地市教育局各縣教育局各縣教育局3 3、處于、處于同一組織同一組織系統(tǒng)或?qū)I(yè)系統(tǒng)系統(tǒng)或?qū)I(yè)系統(tǒng)的同級機關(guān)之間的同級機關(guān)之間的平行關(guān)系。的平行關(guān)系。4 4、非同一組織系、非同一組織系統(tǒng)、專業(yè)系統(tǒng)的機統(tǒng)、專業(yè)系統(tǒng)的機關(guān)之間

11、，無論級別關(guān)之間，無論級別高低，均為不相隸高低，均為不相隸屬關(guān)系屬關(guān)系。如軍事機關(guān)與各級如軍事機關(guān)與各級政府機關(guān)。政府機關(guān)。 請以深職院為例，理請以深職院為例，理解這幾種工作關(guān)系解這幾種工作關(guān)系。廣東省廣東省教育廳教育廳深圳大學(xué)深圳大學(xué)各系部、各系部、各處室各處室北京大學(xué)北京大學(xué)深圳市深圳市政府政府深職院深職院（1）政府各部門）政府各部門依據(jù)部門職權(quán)范圍依據(jù)部門職權(quán)范圍可以相互行文。可以相互行文。（2）政府各部門）政府各部門可以向下一級政可以向下一級政府相應(yīng)的主管部府相應(yīng)的主管部門行文。門行文。3、政府部門行文規(guī)則政府部門行文規(guī)則國家財政部國家財政部廣東省財政廳廣東省財政廳韶關(guān)市財政局韶關(guān)市財

12、政局喂，要考喂，要考核啦核啦（3）屬于上級）屬于上級政府主管部門職政府主管部門職權(quán)范圍內(nèi)的具體權(quán)范圍內(nèi)的具體問題，應(yīng)直接報問題，應(yīng)直接報送上級主管部門送上級主管部門處理。處理。3、政府部門行文規(guī)則政府部門行文規(guī)則醫(yī)療事故處理辦法醫(yī)療事故處理辦法是國是國家衛(wèi)生部發(fā)布的一份文件，家衛(wèi)生部發(fā)布的一份文件，廣東省衛(wèi)生廳對部分條款感廣東省衛(wèi)生廳對部分條款感到難以把握，有些問題在實到難以把握，有些問題在實際執(zhí)行中不好操作，請問該際執(zhí)行中不好操作，請問該如何解決這一問題。如何解決這一問題。請思考：請思考：（4 4）部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)除辦公廳）部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)除辦公廳( (室室) )外，不得對外正式行文。外，不得對外正

13、式行文。怎么，難道部門內(nèi)設(shè)怎么，難道部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)不可以制發(fā)公文機構(gòu)不可以制發(fā)公文嗎？嗎？?!例例文文（5）政府各部門依）政府各部門依據(jù)職權(quán)，可以相互行據(jù)職權(quán)，可以相互行文或向下一級業(yè)務(wù)部文或向下一級業(yè)務(wù)部門行文，除以門行文，除以函函的形的形式商洽工作、詢問和式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項答復(fù)問題、審批事項外，一般不得向下一外，一般不得向下一級政府正式行文。級政府正式行文。財財 政政 部部 文文 件件各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)：各直屬機構(gòu)： xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

14、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx財預(yù)財預(yù)200420041 1號號關(guān)于印發(fā)關(guān)于印發(fā)政府采購招標(biāo)投標(biāo)政府采購招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法管理暫行辦法的通知的通知病病例例財財 政政 部部 文文 件件各省、自治區(qū)、直轄市人民政府財政廳（局）各省、自治區(qū)、直轄市人民政府財政廳（局） ，國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)：國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)： xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx財預(yù)財預(yù)200420041 1號號關(guān)于印發(fā)關(guān)于印發(fā)政府采購招標(biāo)投標(biāo)政府采購招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法管理暫行辦法的通知的通知聯(lián)合行文的規(guī)則聯(lián)合行文的規(guī)則

15、4、聯(lián)合行文的規(guī)則聯(lián)合行文的規(guī)則（1 1）同級政府、）同級政府、同級政府各部門，同級政府各部門，上級政府部門與上級政府部門與下一級政府可以下一級政府可以聯(lián)合行文；聯(lián)合行文；（2 2）政府與同級黨委機關(guān)或軍隊機關(guān)可以聯(lián)合行文。）政府與同級黨委機關(guān)或軍隊機關(guān)可以聯(lián)合行文。中共廣東省委辦公廳中共廣東省委辦公廳 廣東省人民政府辦公廳廣東省人民政府辦公廳 文件文件粵辦發(fā)19986號中共廣東省委辦公廳、廣東省人民政府辦公廳中共廣東省委辦公廳、廣東省人民政府辦公廳關(guān)于開展增創(chuàng)廣東發(fā)展新優(yōu)勢調(diào)研活動的通知關(guān)于開展增創(chuàng)廣東發(fā)展新優(yōu)勢調(diào)研活動的通知各市、縣黨委和人民政府，省直各局以上單位：各市、縣黨委和人民政府，

16、省直各局以上單位： xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx例例（3 3）政府部門與同級人民團體和）政府部門與同級人民團體和具有行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)具有行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。合行文。全全 國國 婦婦 聯(lián)聯(lián) 國家體育總局國家體育總局 文件文件婦發(fā)婦發(fā)2003xxxx號關(guān)于在全國開展關(guān)于在全國開展“億萬婦女健身活動億萬婦女健身活動”的通知的通知 各省、自治區(qū)、直轄市婦聯(lián)、體委： 為更好地實施全民健身計劃綱要入開展全民健身活動。豐富婦女群眾的文化體育例例（

17、4 4）屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)）屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，應(yīng)當(dāng)由部門自行行的事務(wù)，應(yīng)當(dāng)由部門自行行文或聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應(yīng)文或聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。須經(jīng)政府當(dāng)明確主辦部門。須經(jīng)政府審批的事項，經(jīng)政府同意也審批的事項，經(jīng)政府同意也可以由部門行文，文中應(yīng)當(dāng)可以由部門行文，文中應(yīng)當(dāng)注明經(jīng)政府同意。注明經(jīng)政府同意。如擅自行文，上如擅自行文，上級機關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令級機關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令糾正或撤銷。糾正或撤銷。部門之間對有關(guān)部門之間對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向致，不得各自向下行文。下行文。5、協(xié)商一致規(guī)則協(xié)商一致規(guī)則（1 1）向下級機關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同）向下級機關(guān)或者本系統(tǒng)的重

18、要行文，應(yīng)當(dāng)同時抄送直接上級機關(guān)。時抄送直接上級機關(guān)。6、抄送規(guī)則抄送規(guī)則例如：深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院向?qū)W校各例如：深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院向?qū)W校各學(xué)院、系部等單位下發(fā)關(guān)于學(xué)院、系部等單位下發(fā)關(guān)于20042004年年招生工作的通知，需抄報廣東省招生工作的通知，需抄報廣東省教育廳。教育廳。（2 2）受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級機關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫）受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級機關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送機關(guān)和抄送機明主送機關(guān)和抄送機 關(guān)。上級機關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)關(guān)。上級機關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機關(guān)行文，必要時應(yīng)當(dāng)抄送其另一級機關(guān)。的下級機關(guān)行文，必要時應(yīng)當(dāng)抄送其另一級機關(guān)。6、抄送規(guī)則抄送規(guī)則 深圳市圖書館為辦好圖書事業(yè)，滿深圳市圖書館

19、為辦好圖書事業(yè)，滿足市民讀書的要求，特向市政府請示增足市民讀書的要求，特向市政府請示增加經(jīng)費，并將該請示抄送市人事局、勞加經(jīng)費，并將該請示抄送市人事局、勞動局、物價局。這樣做對嗎？動局、物價局。這樣做對嗎？ 請思考：請思考：（1 1）一般不得越級請示。）一般不得越級請示。（2 2）“請示請示”應(yīng)當(dāng)一文一事；應(yīng)當(dāng)一文一事；（3 3）一般只寫一個主送機關(guān)，）一般只寫一個主送機關(guān)，需要同時送其他機關(guān)的，應(yīng)需要同時送其他機關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。當(dāng)用抄送形式。（4 4）不得抄送其下級機關(guān)。）不得抄送其下級機關(guān)。 7、請示、請示規(guī)則規(guī)則（1 1）“報告報告”不得夾帶請示事項。不得夾帶請示事項。 （2 2）

20、除上級機關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項外，）除上級機關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項外，不得以機關(guān)名義向上級機不得以機關(guān)名義向上級機 關(guān)負(fù)責(zé)人報請關(guān)負(fù)責(zé)人報請“請示請示”、“意見意見”和和“報告報告”。 8、其他、其他規(guī)則規(guī)則 深圳市文化局寫深圳市文化局寫了一份例行報告，內(nèi)容了一份例行報告，內(nèi)容有三：一是向市政府匯有三：一是向市政府匯報報2003年全年工作情況，年全年工作情況，二是在報告中請求增加二是在報告中請求增加2004年度的財政撥款，年度的財政撥款，三是建議深圳市增加文三是建議深圳市增加文化建設(shè)的力度，增設(shè)大化建設(shè)的力度，增設(shè)大型文化設(shè)施。這份報告型文化設(shè)施。這份報告存在哪些問題？存在哪些問題？ 三、公文

21、的寫作要求三、公文的寫作要求(Writing requirement) 1 1、符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)、符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。規(guī)定。 2 2、情況確定，觀點明確，表述準(zhǔn)確，、情況確定，觀點明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點正確，篇幅力求簡短。范，標(biāo)點正確，篇幅力求簡短。 3 3、公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文、公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文機關(guān)的職權(quán)和與主送機關(guān)的行文關(guān)系確定。機關(guān)的職權(quán)和與主送機關(guān)的行文關(guān)系確定。 關(guān)于舉辦團干部培訓(xùn)班的請示報告關(guān)于舉辦團干部培訓(xùn)班的請示報告縣委：縣委： 目前我縣團干部隊伍

22、的現(xiàn)狀與形勢和任務(wù)的要求極不適應(yīng)。從文化水平目前我縣團干部隊伍的現(xiàn)狀與形勢和任務(wù)的要求極不適應(yīng)。從文化水平來看，大專文化的僅占來看，大專文化的僅占6 6。而且近年來，團干部更新較快，每年平均。而且近年來，團干部更新較快，每年平均3030左右。在新老交替過程中青黃不接的現(xiàn)象也較為突出。左右。在新老交替過程中青黃不接的現(xiàn)象也較為突出。 為了改變這種狀況，我們曾辦過幾期團干部培訓(xùn)班，很受歡迎?，F(xiàn)在根為了改變這種狀況，我們曾辦過幾期團干部培訓(xùn)班，很受歡迎?，F(xiàn)在根據(jù)我們的師資能力，擬于今年據(jù)我們的師資能力，擬于今年1010月至明年月至明年4 4月再辦一至二期團干部培訓(xùn)班。月再辦一至二期團干部培訓(xùn)班。具體

23、意見如下：具體意見如下： ( (一一) )培養(yǎng)目標(biāo)：培養(yǎng)具有一定理論水平和黨的政策思想水平，較全面地培養(yǎng)目標(biāo)：培養(yǎng)具有一定理論水平和黨的政策思想水平，較全面地掌握青年工作理論和團的業(yè)務(wù)知識，熱愛團的工作，思想正派的團委書記和掌握青年工作理論和團的業(yè)務(wù)知識，熱愛團的工作，思想正派的團委書記和專職團干部。專職團干部。 ( (二二) )培訓(xùn)時間：培訓(xùn)時間：3 3個月左右。個月左右。 ( (三三) )內(nèi)容和安排：內(nèi)容和安排：毛澤東思想基礎(chǔ)理論，約占總課時的毛澤東思想基礎(chǔ)理論，約占總課時的6565；團的團的工作理論，約占總課時的工作理論，約占總課時的3030；其他方面知識，約占總課時的其他方面知識，約占

24、總課時的5 5?？荚?。考試及格者，發(fā)給畢業(yè)證書及格者，發(fā)給畢業(yè)證書 ，承認(rèn)學(xué)歷。，承認(rèn)學(xué)歷。 ( (四四) )學(xué)員條件（略）。學(xué)員條件（略）。 ( (五五) )招收人數(shù)和報名辦法：本次共招收招收人數(shù)和報名辦法：本次共招收4040名，由各鄉(xiāng)、直屬單位、各系名，由各鄉(xiāng)、直屬單位、各系統(tǒng)的黨委統(tǒng)的黨委( (組組) )和和 團委推薦，報縣團委批準(zhǔn)，填寫一式兩份的報名表。報名團委推薦，報縣團委批準(zhǔn)，填寫一式兩份的報名表。報名7 7月月2020日截止。日截止。 為了適應(yīng)飛速發(fā)展的新形勢之需要，加強團干部隊伍的政治素質(zhì)，完成為了適應(yīng)飛速發(fā)展的新形勢之需要，加強團干部隊伍的政治素質(zhì)，完成培養(yǎng)有理想、有道德培養(yǎng)

25、有理想、有道德 、有文化、守紀(jì)律的一代共產(chǎn)主義新人的使命，關(guān)鍵、有文化、守紀(jì)律的一代共產(chǎn)主義新人的使命，關(guān)鍵是建設(shè)一支符合四化要求的團干部隊伍是建設(shè)一支符合四化要求的團干部隊伍 。辦這個培訓(xùn)班就是為了這個目的。辦這個培訓(xùn)班就是為了這個目的 以上意見，如無不妥，請轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)單位。以上意見，如無不妥，請轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)單位。 縣團委 一九年月日病病文文1.1.文種不規(guī)范文種不規(guī)范 請示和報告是兩個不同的文種。凡有請求事項，需要指示、請示和報告是兩個不同的文種。凡有請求事項，需要指示、 批準(zhǔn)的，批準(zhǔn)的，均為請示，不得寫成均為請示，不得寫成“報告報告”，也不得寫為，也不得寫為“請示報告請示報告”。這篇公文應(yīng)該。

26、這篇公文應(yīng)該是是“請示請示 ” ”，須將標(biāo)題中的，須將標(biāo)題中的“報告報告”二字刪去。二字刪去。2 2、違反有關(guān)法規(guī)、違反有關(guān)法規(guī)不經(jīng)國家正規(guī)的學(xué)歷教育，不能獲得畢業(yè)證書。學(xué)校之外的任何單位，不經(jīng)國家正規(guī)的學(xué)歷教育，不能獲得畢業(yè)證書。學(xué)校之外的任何單位，都無權(quán)發(fā)畢業(yè)證書。都無權(quán)發(fā)畢業(yè)證書。 否則，即使有所謂的證書，也不會被承認(rèn)學(xué)歷。而僅否則，即使有所謂的證書，也不會被承認(rèn)學(xué)歷。而僅經(jīng)縣級團委三個月的短期培訓(xùn)，就經(jīng)縣級團委三個月的短期培訓(xùn)，就“發(fā)發(fā) 給畢業(yè)證書，承認(rèn)學(xué)歷給畢業(yè)證書，承認(rèn)學(xué)歷”的說法，的說法，明顯違法。明顯違法。3 3、內(nèi)容含混，分寸失當(dāng)、內(nèi)容含混，分寸失當(dāng)文中文中“擬舉辦一至二期團

27、干部培訓(xùn)班擬舉辦一至二期團干部培訓(xùn)班”的話，含混、不確定。應(yīng)該在的話，含混、不確定。應(yīng)該在有有 了明確的計劃和安排之后，再向上級請示，否則上級不好批復(fù)。另外，了明確的計劃和安排之后，再向上級請示，否則上級不好批復(fù)。另外，從本文的前幾段的內(nèi)容和口氣看，辦培訓(xùn)班的事還有待縣委同意，可是后從本文的前幾段的內(nèi)容和口氣看，辦培訓(xùn)班的事還有待縣委同意，可是后面居然說面居然說“報名報名7 7月月2020日截止日截止”，要求，要求 “ “轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)單位轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)單位”，似乎不容置疑，似乎不容置疑，顯然分寸失當(dāng)。只有辦理上級批準(zhǔn)了的或者上級交辦的事項，才能寫入上顯然分寸失當(dāng)。只有辦理上級批準(zhǔn)了的或者上級交辦的事項，

28、才能寫入上述內(nèi)容。述內(nèi)容。主要問題主要問題4 4、結(jié)構(gòu)紊亂、結(jié)構(gòu)紊亂本文主體的最后一段是行文的目的，應(yīng)該在開頭出現(xiàn)。出本文主體的最后一段是行文的目的，應(yīng)該在開頭出現(xiàn)。出現(xiàn)在主體的最后很不合理，造成了結(jié)構(gòu)的紊亂?，F(xiàn)在主體的最后很不合理，造成了結(jié)構(gòu)的紊亂。5 5、語言不夠準(zhǔn)確、語言不夠準(zhǔn)確“我們曾辦過幾期團干部培訓(xùn)班，很受歡迎我們曾辦過幾期團干部培訓(xùn)班，很受歡迎” ，“很受歡很受歡迎迎”應(yīng)應(yīng) 改為改為“效果很好，培養(yǎng)了多名稱職的團干部效果很好，培養(yǎng)了多名稱職的團干部”。第一。第一條的條的“培養(yǎng)目標(biāo)培養(yǎng)目標(biāo)”跟培訓(xùn)對象相混淆跟培訓(xùn)對象相混淆 ，與后文搭配不當(dāng)。第，與后文搭配不當(dāng)。第四條最后的四條最后

29、的“身體強健身體強健”，應(yīng)為身體健康。，應(yīng)為身體健康。6 6、層次標(biāo)序有誤、層次標(biāo)序有誤公文處理辦法公文處理辦法規(guī)定：結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為規(guī)定：結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、一、”，第二層為，第二層為“(一一) ”，第三層為，第三層為“1”，第四層為，第四層為“(1)”。本文只有第一層，應(yīng)標(biāo)為。本文只有第一層，應(yīng)標(biāo)為“一一”。 4 4、擬制緊急擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并緊急的原因，并根據(jù)實際需要確根據(jù)實際需要確定緊急程度。定緊急程度。 三、公文的寫作要求三、公文的寫作要求(Writing requirement)(Writing requirement) 5 5、人名、地人名、地名、數(shù)字、引文名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號后引發(fā)文字號 。引用外文應(yīng)當(dāng)注引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。