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1、公司三定方案(暫行)為規(guī)范公司經(jīng)營(yíng)管理,實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),保障員工合法權(quán)益,根據(jù)公司法、勞動(dòng)合同法等法律法規(guī),制定公司三定方案(定職能、定機(jī)構(gòu)、定編制)。一、公司主要職責(zé)執(zhí)行股東大會(huì)、董事會(huì)決議,依法自主經(jīng)營(yíng),不斷提升物流園現(xiàn)代化、專業(yè)化、集約化管理水平,為物流園商戶提供“一站式”標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù),創(chuàng)建和諧勞動(dòng)關(guān)系園區(qū),促進(jìn)園區(qū)可持續(xù)健康發(fā)展,實(shí)現(xiàn)公司資產(chǎn)保值增值。二、根據(jù)上述職責(zé),公司設(shè)立5個(gè)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)(見組織機(jī)構(gòu)圖)(一)總經(jīng)辦1.負(fù)責(zé)處理公司日常事務(wù),籌備重要會(huì)議、活動(dòng);建章立制,擬制公司有關(guān)文件文稿,督促檢查有關(guān)工作部署的落實(shí)情況;做好協(xié)調(diào)工作,上傳下達(dá),橫向溝通,充分發(fā)揮公司整體效能;做
2、好信息收集、篩選、傳遞工作,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施科學(xué)宏觀決策和有效指揮;負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)。2.負(fù)責(zé)公司證照管理、檔案管理、印章管理、車輛管理、資產(chǎn)管理、后勤服務(wù)等。3.負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績(jī)效管理、薪酬福利管理、勞動(dòng)關(guān)系管理等。按照公司要求,做好公司團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作。(二)工程管理部.按照公司統(tǒng)一部署,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程的具體實(shí)施。 .負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程開工前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。3.負(fù)責(zé)對(duì)勘察、施工、監(jiān)理等的招標(biāo)和年度考核工作,參與設(shè)計(jì)、材料設(shè)備等的招標(biāo)工作。4.負(fù)責(zé)工程施工過程中質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全文明的控制管理。5.負(fù)責(zé)工程文件、資料、檔案的管理。6.負(fù)責(zé)工程各項(xiàng)驗(yàn)收管理工作。7.
3、負(fù)責(zé)與公司工程有關(guān)的內(nèi)外各單位部門的溝通、聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。8.配合公司各部門前期、規(guī)劃、項(xiàng)目定位、營(yíng)銷策劃、成本測(cè)算等管理工作。9.配合項(xiàng)目工程交付及交付后維保管理工作。10.配合項(xiàng)目工程客戶服務(wù)、質(zhì)量督導(dǎo)、園區(qū)服務(wù)體系建設(shè)等管理工作。(三)財(cái)務(wù)管理部1.編制公司財(cái)務(wù)管理規(guī)劃與年度財(cái)務(wù)管理工作計(jì)劃并組織實(shí)施;根據(jù)公司發(fā)展及時(shí)建立和修訂財(cái)務(wù)管理制度體系; 2.建立和完善“利潤(rùn)中心”和“費(fèi)用中心”兩大會(huì)計(jì)核算體系;負(fù)責(zé)日常會(huì)計(jì)核算工作,包括費(fèi)用核算、成本核算、采購核算、銷售核算、資金核算、資產(chǎn)核算、利潤(rùn)核算等;負(fù)責(zé)工資審核、發(fā)放和稅收交納;負(fù)責(zé)按時(shí)提交財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,全面反映公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī);
4、按時(shí)提交財(cái)務(wù)分析報(bào)告,全面分析各項(xiàng)數(shù)據(jù);確保賬賬、賬證、賬實(shí)相符; 3.實(shí)行預(yù)算管理;統(tǒng)籌營(yíng)業(yè)稅、所得稅、費(fèi)用成本列支涉及的稅收,合理避稅;建立健全財(cái)務(wù)資料檔案; 4.編制資金收支計(jì)劃,分析、控制費(fèi)用成本。(四)市場(chǎng)營(yíng)運(yùn)中心1.根據(jù)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略,編制公司的中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,擬定公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)實(shí)施并督導(dǎo)完成; 2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展方向,負(fù)責(zé)市場(chǎng)規(guī)劃和業(yè)務(wù)拓展工作,擴(kuò)大市場(chǎng)份額,建立、完善公司市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)體系;3.負(fù)責(zé)搜集市場(chǎng)相關(guān)信息,進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研與分析,研究同行、業(yè)界發(fā)展?fàn)顩r,定期進(jìn)行市場(chǎng)預(yù)測(cè)及信息分析,為公司經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù);4.負(fù)責(zé)開拓并維護(hù)公司戰(zhàn)略聯(lián)盟、合作伙伴,提高公司競(jìng)爭(zhēng)
5、實(shí)力;5.組建、管理市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)開發(fā)及拓展新客戶,維護(hù)現(xiàn)有客戶。6.擬定招商政策及策略,并根據(jù)招商情況及時(shí)收集、整理品牌及商戶資料;做好市場(chǎng)調(diào)查,及時(shí)掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息;淘汰不良商戶,做好二次招商工作。(五)開發(fā)綜合部1.負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目開發(fā)報(bào)批報(bào)建相關(guān)手續(xù)和費(fèi)用繳納。2.負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目竣工驗(yàn)收手續(xù)。3.負(fù)責(zé)擬開發(fā)土地招、拍、掛的具體操作,負(fù)責(zé)取得土地使用相關(guān)手續(xù)。4.協(xié)調(diào)政府關(guān)系,協(xié)助處理公司重大危機(jī)事件和善后。5.建立和維護(hù)與公司項(xiàng)目開發(fā)關(guān)聯(lián)的政府部門、相關(guān)單位的良好關(guān)系,保證項(xiàng)目正常開發(fā)。發(fā)展公司內(nèi)外公共關(guān)系,擴(kuò)大公司網(wǎng)絡(luò)信息資源,搭建有效交流平臺(tái),通過各種途徑不斷提高公司知名度。負(fù)責(zé)制定
6、年度公關(guān)活動(dòng)計(jì)劃和支出預(yù)算方案,在批準(zhǔn)后組織執(zhí)行。6.協(xié)助公司做好重大活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)和接待工作。三、定崗定員(一)總經(jīng)辦主任1人,副主任1人,人力資源主管1人,行政后勤主管1人,法律事務(wù)主管1人,司機(jī)1人。(二)工程管理部部長(zhǎng)1人,副部長(zhǎng)1人,土建、裝修及景觀工程主管1人,水電安裝工程主管1人,施工員1人。(三)財(cái)務(wù)管理中心總監(jiān)1人,部長(zhǎng)1人,副部長(zhǎng)1人,會(huì)計(jì)1人,出納1人,融資主管1人。(四)市場(chǎng)營(yíng)運(yùn)中心總監(jiān)1人,總監(jiān)助理1人,市場(chǎng)部若干人,推廣部若干人,企劃部若干人,物業(yè)管理部若干人(下設(shè)保安隊(duì)、水電班、保潔勤雜班)。(五)開發(fā)綜合部部長(zhǎng)1人,副部長(zhǎng)1人,報(bào)建主管1人,外聯(lián)主管1人。四、
7、員工職務(wù)層次公司通過職務(wù)層次序列拓寬員工職業(yè)上升通道,穩(wěn)定員工隊(duì)伍。公司管理類員工由高至低為三層九級(jí),即公司高層為總經(jīng)理級(jí)、副總經(jīng)理(總監(jiān))級(jí),公司中層為部長(zhǎng)級(jí)、副部長(zhǎng)級(jí),公司基層為主管級(jí)、副主管級(jí)、主辦級(jí)、副主辦級(jí)、員級(jí),工勤類員工分為保安、保潔、勤雜、水電維修工等。公司對(duì)不同部門的同一或相近層次的不同崗位的員工授予同一職務(wù),公司員工連續(xù)兩個(gè)年度績(jī)效考評(píng)優(yōu)秀或在工作中有突出貢獻(xiàn)的可在原崗位上晉升一層。公司通過職務(wù)層次管理,規(guī)范員工在公司內(nèi)的工作身份,并激勵(lì)員工通過自身努力得到升遷。五、勞動(dòng)用工制度(一)公司完善以勞動(dòng)合同制為核心的勞動(dòng)用工制度,依法為員工向有關(guān)部門繳納“五險(xiǎn)一金”。公司人力資
8、源配置與市場(chǎng)接軌,實(shí)現(xiàn)員工能上能下,能進(jìn)能出。(二)公司對(duì)重要崗位缺員實(shí)行補(bǔ)錄,由部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),公司批準(zhǔn)后實(shí)施招聘。(三)各部門必須嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)員工出勤各項(xiàng)規(guī)定。各部門負(fù)責(zé)人是員工考勤工作第一責(zé)任人,必須按有關(guān)規(guī)定逐日對(duì)員工出勤情況進(jìn)行考勤監(jiān)督。(四)員工應(yīng)當(dāng)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度并服從公司正常的工作安排,無正當(dāng)理由不得拒絕,否則,將按公司有關(guān)規(guī)定處罰直至解除勞動(dòng)關(guān)系。(五)工傷管理:?jiǎn)T工因公受傷,本人或親屬應(yīng)當(dāng)在發(fā)生工傷之時(shí)起24小時(shí)內(nèi)(節(jié)假日順延)到公司辦理工傷事故登記,由辦公室審核認(rèn)定后上報(bào)到有關(guān)勞動(dòng)部門、工傷保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)。員工因公受傷醫(yī)療終結(jié)后,如需作勞動(dòng)能力鑒定或要求變更工種,當(dāng)
9、事人應(yīng)及時(shí)向公司遞交書面有關(guān)醫(yī)療診斷資料及工傷證明資料,由辦公室報(bào)送總經(jīng)理審批后辦理。單位要及時(shí)收集工傷病殘人員有關(guān)資料,認(rèn)真及時(shí)做好勞動(dòng)能力鑒定前的準(zhǔn)備工作。(六)病假管理:?jiǎn)T工因病或非因工負(fù)傷,需要離崗治療時(shí),應(yīng)及時(shí)將診斷結(jié)果證明資料(源自合法醫(yī)療機(jī)構(gòu))報(bào)送公司,以便考勤。(七)休假管理:婚假、產(chǎn)假、喪假等假期按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。嚴(yán)格控制事假,確保正常出勤。員工請(qǐng)假半天的由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),1天及以上的由公司常務(wù)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn),部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假需報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。員工全年事假累計(jì)不得超過15天。六、薪酬分配制度(一)基本原則1.效益優(yōu)先,兼顧公平。2.薪隨崗變,有利于人力資源優(yōu)化配置
10、,市場(chǎng)接軌。3.員工收入與公司生產(chǎn)安全、經(jīng)濟(jì)效益、個(gè)人業(yè)績(jī)掛鉤。(二)崗位績(jī)效工資體系公司實(shí)行“崗位績(jī)效工資(基本工資+績(jī)效工資)+輔助工資”的工資體系,公司制定科學(xué)、量化的績(jī)效考核辦法,實(shí)行全員工資與公司生產(chǎn)安全、經(jīng)濟(jì)效益、個(gè)人業(yè)績(jī)掛鉤考核,使員工收入能增能減,發(fā)揮薪酬激勵(lì)作用。根據(jù)員工崗位性質(zhì)、職務(wù)層次序列,設(shè)定不同的工資水平,科學(xué)合理拉開不同崗位、不同職務(wù)間的工資差距,激發(fā)員工內(nèi)在潛能,提高員工工作積極性。公司崗位績(jī)效工資體系設(shè)置3個(gè)工資單元,即基本工資、績(jī)效工資、輔助工資。其中基本工資和績(jī)效工資的合計(jì)數(shù)稱為崗位績(jī)效工資,崗位績(jī)效工資中基本工資和績(jī)效工資的比率由公司根據(jù)員工所處部門及崗位
11、性質(zhì)確定。輔助工資為公司根據(jù)需要對(duì)員工工資收入進(jìn)行調(diào)節(jié)的補(bǔ)充工資形式。1.基本工資是某職務(wù)層次的員工達(dá)到規(guī)定出勤的工資。2.績(jī)效工資是該員工與其所處崗位性質(zhì)、部門及個(gè)人業(yè)績(jī)考核關(guān)聯(lián)的工資。3.輔助工資指各類津貼、補(bǔ)助。(1)崗位津貼,金額由公司與員工協(xié)商確定;(2)加班津貼,按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行;(3)其他補(bǔ)助(如通信費(fèi)、油費(fèi)補(bǔ)助等)。4.員工同一職務(wù)層級(jí)的崗位績(jī)效工資分為3檔,明細(xì)見下表:職務(wù)層級(jí)崗位績(jī)效工資(基本工資+績(jī)效工資)(元/月)1薪2薪3薪總經(jīng)理級(jí)250002000015000副總經(jīng)理(總監(jiān))級(jí)150001250010000部長(zhǎng)級(jí)800065005000副部長(zhǎng)級(jí)500045004000主管級(jí)340032003000副主管級(jí)300028002600主辦級(jí)240023002200副主辦級(jí)220021002000員級(jí)190018501800(三)績(jī)效工資考核與管理公司以年度、月度考核的方式給向各部門下達(dá)目標(biāo)任務(wù),量化考核內(nèi)容并明確各項(xiàng)考核指標(biāo),月末、年末通過月度、年度績(jī)效考核后由公司分別計(jì)發(fā)月度、年度績(jī)效工資。績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)個(gè)人指標(biāo)和部門指標(biāo),指標(biāo)方法及結(jié)果應(yīng)用按公司績(jī)效考核管理辦法執(zhí)行
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