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文檔簡介

1、第四單元 Word 2010 文字處理軟件的應用第五單元 Excel 2010 電子表格處理軟件的應用第七單元 PowerPoint 2010 演示文稿的應用第六單元 多媒體軟件應用ACDSee10、Windows Media Player、Gold Wave、會聲會影、視頻轉換大師、任務任務一一 創(chuàng)建文檔創(chuàng)建文檔1.啟動Word文字處理軟件:單擊“開始”“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Word 2010” 。Word 2010 窗口的組成“ 文 件 ”選項卡 功 能 區(qū) 快速訪問工具欄 垂直標尺 狀 態(tài) 欄 插入光標與段落標記“編 輯” 窗 口 水 平

2、標 尺 滾 動 條 2.輸入文檔內容(1)插入字符(插入特殊字符)(2)刪除字符 BackSpace和Del鍵區(qū)別(3)復制字符 Ctrl鍵(4)移動字符 功能區(qū)Word2010文檔默認保存的擴展名為“.docx”(參見課本的61頁)Word2003文檔默認保存的擴展名為“.doc”3.文檔的查找與替換4.文檔的預覽和打印5.文檔的視圖模式5文檔的視圖模式單擊“視圖”選項卡,在“文檔視圖”組中選擇。(1)頁面視圖。顯示文檔的打印結果外觀模式(頁眉、頁腳、圖形 對象、分欄設置、頁面邊距等元素,是最接近打印結果的視圖。(2)閱讀版式視圖。以圖書的分欄樣式顯示文檔。(3)Web版式視圖。以網頁的形式

3、顯示文檔,適用于發(fā)送電子郵件和創(chuàng)建網頁。(4)大綱視圖。用于文檔的設置和顯示標題的層級結構。(5)草稿。僅顯示標題和正文,是最節(jié)省計算機系統硬件資源的視 圖方式。技能拓展1.快速訪問工具欄的使用2.快捷菜單的使用任務任務2 文檔格式的設置文檔格式的設置相關知識1.字體格式(1)字體:字體指字符的形體。(2)字號: 字號是指字符的大小,常用的有從初號到八號字,默認使用的是五號字。(3)字形:字形是指關于字符的一些屬性,如常規(guī)、加粗、傾斜等。(4)字符顏色:默認的字符顏色為黑色,也可以把字符設置為紅、黃、綠等。(5)“高級”選項卡:設置字符的縮放、間距、位置。(6)文字效果”:設置字符的多種效果,

4、如文本填充、文本邊框、輪廓樣式、陰影、 映像、發(fā)光和柔化邊緣、三維格式等。2.段落格式(1)對齊方式。兩端對齊、居中對齊、左對齊、右對齊和分散對齊。(2)縮進。首行縮進、懸掛縮進、左縮進、右縮進等。(3)行距。(4)段間距。段前距離和段后距離。選 定 內 容操作方法英文單詞/漢語詞組雙擊該英文單詞或漢語詞組一行文本單擊該行左側的選定欄多行文本在行左側的選定欄中拖動整段句子 按住Ctrl鍵單擊該句子的任何位置一個段落雙擊該段落左側的選定欄或連續(xù)三次單擊該段落任意位置多個段落在選定欄中雙擊并拖動選定行數較多的長文本從開始點拖動至結束點或單擊開始點后再按住Shift鍵單擊結束點列方式選定文本按住Al

5、t鍵不放,從開始點拖動至結束點 使用鼠標進行選定操作快 捷 鍵功 能Shift + 或向上或向下選取一行字符Shift + 或 向左或向右選取一個字符Shift + Home或End 選定插入點至行首或行尾Shift + PgUp或PgDn向上或向下選取一屏Shift + Ctrl + Home或End 選至文檔開頭或結尾Shift + Ctrl + 或選至段落開頭或結尾Shift + Ctrl + 或選至詞頭或詞尾Ctrl + A或5(數字鍵盤)整個文檔(相當于打開編輯菜單選擇“全選”命令) 使用鍵盤進行選定操作設置字符格式操作方法任務1:設置字符格式1.將標題“計算機應用領域”設置為黑體、

6、加粗、二號字、深藍色,字符間距縮放為90%,間距為加寬2磅。2.將文檔的正文設置為黑色楷體、小四號字。3.將正文內的小標題設置為深紅色幼圓體、四號、加粗。1設置中文字體為“黑體” 2設置字形為“加粗” 3設置字號為“二號”1. 4 設 置字體顏色為“深藍”色 5單擊“高級”選項卡 6設置縮放為“90%” 7設置間距磅值為“2磅” 8單擊“文字效果”按鈕9設置漸變填充為“紅日西斜”10單擊“關閉”按鈕,返回“字體”對話框,單擊“確定”按鈕選中文檔的標題“計算機應用領域”,單擊“開始”選項卡“字體”組“字體”。 設置段落格式設置方法任務二:設置段落格式1.將正文的第一段設置為“兩端對齊”,縮進設置為首行縮進“2”字符,行距設置為固定值“26磅”。2.將其余段落均設置為“兩端對齊”,縮進設置為首行縮進“2”字符,行距設置為固定值“24磅”。任務三:添加項目符號或編號使文檔條理清楚,重點突出,提高文檔的編輯速度。任務四:格式刷的使用段落:先將光標停在源段落,點“格式刷”按鈕,單擊目標段落。文字:選定源文字,點“格式刷”按鈕,選擇目標文字。雙擊

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