合同管理制度附流程圖

1、合同管理制度1目的為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理，減少失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)合同法及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī) 定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。2范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司經(jīng)濟(jì)合同的訂制、批準(zhǔn)權(quán)限、履行、變更解除及糾紛處理相關(guān)內(nèi)容。經(jīng)濟(jì)合同包括買(mǎi)賣(mài)本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司各部門(mén)對(duì)外簽訂的各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度，（銷(xiāo)售和采購(gòu)）合同、租賃合同、承攬（加工、定作、建、工程）合同、運(yùn)輸合同、技術(shù)合 同、保管合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同等與企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)有關(guān)的一切合同。3規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其 隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)， 然而，鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)

2、達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本均適用于本標(biāo)準(zhǔn)。合同法4職責(zé)4.14.24.3各職能部門(mén)經(jīng)辦本部門(mén)職責(zé)范疇內(nèi)的合同簽約作業(yè)。監(jiān)察審計(jì)部負(fù)責(zé)合同評(píng)審。公司法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)對(duì)合同條款進(jìn)行審查。4.3董事會(huì)、總經(jīng)理或由總經(jīng)理授權(quán)委托人負(fù)責(zé)合同審批。搞好4.4各職能部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)合同執(zhí)行管理。經(jīng)濟(jì)合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，經(jīng)濟(jì)合同管理，對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各相關(guān)部門(mén)必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的經(jīng)濟(jì)合同管理工作。5合同管理5.1經(jīng)濟(jì)

3、合同的簽訂 實(shí)際能力，防止上當(dāng)受騙，防止簽訂無(wú)效經(jīng)濟(jì)合同，確保所簽合同有效、有利。5.1.1簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。5.1.2 對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除法定代表人或總經(jīng)理外，其余必須是經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)者，被授權(quán)者必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)，對(duì)本職工作負(fù)責(zé)，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。5.1.3簽約人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前， 必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。 具有法人資格、有否經(jīng)營(yíng)權(quán)及經(jīng)營(yíng)范圍、有否履約能力及其資信情況， 代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。 做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)效益，包括：對(duì)方單位是否對(duì)方簽約人是否法定又要考慮對(duì)方的條件和5.1.4簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有

4、償”的原則和“價(jià)廉物美、 擇優(yōu)簽約”的原則。5.1.5簽訂經(jīng)濟(jì)合同，如涉及公司其他部門(mén)的，應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商，統(tǒng)一平衡，然后簽 約。5.1.6經(jīng)濟(jì)合同除即時(shí)結(jié)清外，一律采用書(shū)面格式，并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本，其余有關(guān)修改合同的文書(shū)、圖表、傳真、電子郵件等均視為合同的組成部分。5.1.7合同雙方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。合同內(nèi) 容應(yīng)注意的主要問(wèn)題是：a. 部首部分，注意寫(xiě)明供需雙方的全稱(chēng)、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。b. 正文部分，注意：產(chǎn)品名稱(chēng)應(yīng)具體寫(xiě)明生產(chǎn)廠(chǎng)家、型號(hào)、規(guī)格、等級(jí)、花色等；技術(shù) 質(zhì)量要求明確、具體；數(shù)量要明確計(jì)量單位、計(jì)量方法、正負(fù)尾差、合理磅差

5、及自然損耗率 等；包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)責(zé)應(yīng)具體明確；交（提）貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)明確；價(jià) 金確定按公司有關(guān)規(guī)定確定；違約責(zé)任中的違約金應(yīng)具體寫(xiě)明。c. 結(jié)尾部分，注意：雙方都必須使用合格的印章-公章或合同專(zhuān)用章，不得使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章；注明合同有效期限。5.1.8簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除合同履行地（包括交貨地點(diǎn)、履行地點(diǎn)）在我司所在地外，簽約時(shí) 應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在區(qū)人民法院管轄。5.1.9簽訂購(gòu)貨合同應(yīng)以現(xiàn)貨為主；付款盡可能采用托收承兌，如需預(yù)付貨款或定金按十五條規(guī)定辦理。簽訂供貨合同應(yīng)以現(xiàn)款為主，不準(zhǔn)賒銷(xiāo)；確需賒銷(xiāo)或代銷(xiāo)的，按十五條規(guī)定辦理。5.1.10 任何人對(duì)外簽訂合同，

6、都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不 允許在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。5.2 經(jīng)濟(jì)合同的審查批準(zhǔn)5.2.1經(jīng)濟(jì)合同的正式簽訂前，必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。522經(jīng)濟(jì)合同審批權(quán)限如下：5.221 各部門(mén)對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，除按規(guī)定須上報(bào)董事會(huì)審查批準(zhǔn)者外，其余由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批。5.2.2.2下列合同由董事長(zhǎng)審批：a. 固定資產(chǎn)投資1萬(wàn)以上；b. 各類(lèi)聯(lián)營(yíng)、合資、合作、投資合同。5.223 合同標(biāo)的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上，投資額度100萬(wàn)以上的合同由董事會(huì)審批。5.2.2.4 法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)對(duì)下列合同進(jìn)行審查：董事長(zhǎng)、總經(jīng)理委托

7、審查的合同；內(nèi)容復(fù)雜、 較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。法律顧問(wèn)主要負(fù)責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性，提出意見(jiàn)供決策部門(mén)參考。5.2.3 經(jīng)濟(jì)合同審查的要點(diǎn)是：a. 合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi) 容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定；當(dāng)事人的意思表達(dá)是否真實(shí)、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。b. 合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具 體、明確；文字表述是否確切無(wú)誤。預(yù)計(jì)c. 合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件； 取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)

8、的風(fēng)險(xiǎn)；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。 5.2.4 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，經(jīng)濟(jì)合同還應(yīng)當(dāng)或可以請(qǐng)公證處公證。 5.2.5經(jīng)濟(jì)合同的審批程序如下：a. 簽約人在授權(quán)范圍內(nèi)將草擬合同，同時(shí)填寫(xiě)合同評(píng)審表后，一并交由部門(mén)經(jīng)理再由董事長(zhǎng)審核，部門(mén)經(jīng)理核對(duì)后交主管副總審核，由主管副總審核后交監(jiān)察審計(jì)部審查，或總經(jīng)理審批，則合同成立。C、B A 分b. 根據(jù)公司實(shí)際情況，合同較多較頻繁的簽約單位可按客戶(hù)、供應(yīng)商信用 級(jí)程度進(jìn)行按季、半年度、一年度評(píng)審復(fù)核，詳見(jiàn)客戶(hù)信用度評(píng)審表c. 合同經(jīng)審核同意后即由簽約人簽字并加蓋公司印章，并將合同正本一份送監(jiān)察審計(jì) 部，一份送財(cái)務(wù)部備案。5.2.6各合同評(píng)審部

9、門(mén)、人員均應(yīng)按合同評(píng)審單相關(guān)欄目要求認(rèn)真審核有關(guān)內(nèi)容并簽署 審核意見(jiàn)。5.3經(jīng)濟(jì)合同的履行5.3.1經(jīng)濟(jì)合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著“重 合同、守信譽(yù)”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。5.3.2合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)按合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的， 一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。5.3.3各簽約人及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)隨時(shí)了解、掌握經(jīng)濟(jì)合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理匯報(bào)。 否則，造成經(jīng)濟(jì)合同不能履行或不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。5.3.4每一合同履行完畢或長(zhǎng)期合同

10、的每一階段完成，各有關(guān)人員應(yīng)及時(shí)將上述有關(guān)資料整理清楚，交檔案管理人員存檔。5.4經(jīng)濟(jì)合同的變更、解除5.4.1在經(jīng)濟(jì)合同履行過(guò)程中碰到困難的， 各級(jí)人員首先應(yīng)盡一切努力克服困難的，盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。542543對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。 變更、解除經(jīng)濟(jì)合同，必須符合合同法的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。544變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本制度（5.2 ）規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。經(jīng)公證機(jī) 關(guān)公證的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后，必須報(bào)公證機(jī)關(guān)

11、重新公證。5.4.5變更、解除經(jīng)濟(jì)合同，一律必需采用書(shū)面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳 等），口頭形式一律不得作為變更、解除合同的依據(jù)。5.4.6 變更、解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但 特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。5.4.7 因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免負(fù)責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規(guī)定。5.4.8以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處。5.5經(jīng)濟(jì)合同糾份的處理5.5.1合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按合同法等有關(guān)法規(guī)和本制 度規(guī)定

12、妥善處理。5.5.2合同糾紛由簽約部門(mén)負(fù)責(zé)處理。涉及公司幾個(gè)部門(mén)的， 可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)部門(mén)為主負(fù)責(zé)。簽約人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到到底。處理合同糾紛的原則是：堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒(méi)規(guī)定的，以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)。以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)5.5.3a.b.本企業(yè)合法權(quán)益，又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓?zhuān)_(dá)成協(xié)議，解決糾紛。c.因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛， 應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯； 因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益，主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是

13、，分清責(zé)任，合情合理解決。各部門(mén)在處理糾紛時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)通氣，積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作，不互相指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見(jiàn)，統(tǒng)一行動(dòng)，一致對(duì)外。法律顧問(wèn)處理合同糾紛的范圍是：董事長(zhǎng)交辦的；經(jīng)各部門(mén)（公司）處理解決不了的；其他需由法律顧問(wèn)處理的。提請(qǐng)?zhí)幚砗贤m紛的程序是：承辦人仍填寫(xiě)“合同審核單”，并注明系糾紛合同按本制度第十八條的規(guī)定程序5.5.4推諉、5.5.5a.b.c.4.5.6a.報(bào)批。b.法律顧問(wèn)對(duì)合同糾紛，在必要時(shí)可提前介入。對(duì)無(wú)法協(xié)商解決或無(wú)必要協(xié)商解決的 合同糾紛，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)同意，可提交有關(guān)部門(mén)依法處理。5.5.7合同糾紛的提出，加上由我方與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間， 效內(nèi)進(jìn)

14、行，并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠時(shí)間。5.5.8凡由法律顧問(wèn)處理的經(jīng)濟(jì)合同糾紛，相關(guān)人員復(fù)印件：a.經(jīng)濟(jì)合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議） 報(bào)、圖表等；送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證； 貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)帳目； 產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告； 有關(guān)違約的證據(jù)材料； 其他與處理糾紛有關(guān)的材料。對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)（部門(mén)）必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料的，以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、電b.c.d.e.f.5.5.9應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專(zhuān)用章。5.5.10 各部門(mén)（公司）對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛

15、的協(xié)議書(shū)，有關(guān)部門(mén)出具的法律文書(shū)，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收?qǐng)?zhí)，各部門(mén)應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)該文書(shū)執(zhí)行的情況或履行。對(duì)于對(duì)方當(dāng)事人在規(guī)定期限屆滿(mǎn)時(shí)沒(méi)有執(zhí)行上述文書(shū) 中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問(wèn)匯報(bào)。5.5.11對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的，由法 律顧問(wèn)配合各單位向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。5.5.12在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書(shū)之前，有關(guān)部門(mén)（人員）應(yīng)認(rèn)真調(diào)查對(duì)方的財(cái)產(chǎn)狀況，防止差錯(cuò)。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的， 應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，同時(shí)制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規(guī)定 辦理。5.5.13合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)，

16、并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以 備查考。5.6經(jīng)濟(jì)合同的管理5.6.1本公司對(duì)經(jīng)濟(jì)合同實(shí)行二級(jí)管理、專(zhuān)業(yè)歸口制度，法人委托書(shū)制度，合同專(zhuān)用章制度及基礎(chǔ)管理制度。5.6.2 本公司經(jīng)濟(jì)合同的二級(jí)管理具體是：5.6.2.1 公司由總經(jīng)理總負(fù)責(zé)，分管副總經(jīng)理具體負(fù)責(zé)，a.公司主管內(nèi)貿(mào)的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審核內(nèi)貿(mào)合同。b.公司主管市場(chǎng)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審核外銷(xiāo)合同。C.公司主管生產(chǎn)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審核面輔料采購(gòu)合同。d.公司主管職能部門(mén)的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審核維修、固定資產(chǎn)合同。5.6.2.2 歸口管理部門(mén)為監(jiān)察審計(jì)部。主要職責(zé)是：a. 負(fù)責(zé)管理公司的各類(lèi)合同；b. 負(fù)責(zé)檢查各類(lèi)合同的合法性，實(shí)行法律監(jiān)督；對(duì)公司審批或簽訂的合

17、同負(fù)責(zé)把關(guān)，對(duì)下屬企業(yè)審批的合同負(fù)責(zé)抽查，提供法律幫助；負(fù)責(zé)考評(píng)合同管理工作，總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高合同管理水平；配合辦理合同的報(bào)批、見(jiàn)證、鑒證和公證等事項(xiàng)；配合處理合同糾紛；配合新簽約合同訂立前期查詢(xún)、確認(rèn)工作。，各部門(mén)合同管理的主要職責(zé)是：負(fù)責(zé)管理本部門(mén)簽訂的合同；負(fù)責(zé)審查本部門(mén)簽訂合同的合法性、完整性和可行性；對(duì)須報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司或簽證機(jī)關(guān)見(jiàn)證、簽證或公證的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出初步意見(jiàn)；負(fù)責(zé)處理本部門(mén)合同糾紛；對(duì)各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同資料的匯總、分類(lèi)、帳的設(shè)立、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)等基礎(chǔ)管理工作。5.6.3總經(jīng)理授權(quán)簽約人5.6.3.1 主要職責(zé)是：a.在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能

18、消極推諉；C.d.e.f.562.3a.b.審批、C.歸檔、保管及合同臺(tái)b.c.d.對(duì)所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé)；對(duì)須報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出本人意見(jiàn)并對(duì)本人意見(jiàn)負(fù)責(zé)； 對(duì)所簽合同的全面履行具體負(fù)責(zé)，履行中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)立即上報(bào)、并積極想辦法解決，對(duì)發(fā)生的合同糾紛負(fù)責(zé)處理好或協(xié)助有關(guān)部門(mén)處理好；e.負(fù)責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料；合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。5.6.3.2 應(yīng)具備的條件：a. 政治思想好。能自覺(jué)遵守國(guó)家的法律政策，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度；能拒腐蝕，不貪污賄，不假公濟(jì)私、損公肥私。b. 業(yè)務(wù)工作好。熟悉本職工作，能夠良好地完成本人的業(yè)務(wù)工作，并以

19、公司利益為重， 擇優(yōu)簽約，嚴(yán)格履約，節(jié)約資金，增加收益，取得一定成績(jī)，無(wú)遺留問(wèn)題。c. 法律意識(shí)強(qiáng)。對(duì)合同法等經(jīng)濟(jì)法規(guī)認(rèn)真學(xué)習(xí)，初步掌握并能運(yùn)用有關(guān)法規(guī)。5.6.3.3 總經(jīng)理授權(quán)簽約人應(yīng)于每年終重新審核一次。審核的主要內(nèi)容是：總經(jīng)理授權(quán)簽約人在本年度的工作、學(xué)習(xí)及思想情況，取得什么成績(jī)，發(fā)生什么問(wèn)題，有無(wú)違紀(jì)行為等。審核后，總經(jīng)理可根據(jù)情況分別作出：維持授權(quán)范圍、變更授權(quán)范圍、撤銷(xiāo)授權(quán)等決定。5.6.3.4 法人委托證書(shū)應(yīng)妥善保管，防止遺失。不準(zhǔn)將法人委托證書(shū)轉(zhuǎn)借他人或用作其他證 明，否則，除吊銷(xiāo)其法人委托證書(shū)外，還要追究相應(yīng)的責(zé)任。5.7簽訂合同專(zhuān)用章制度。5.7.1公司對(duì)外簽訂合同所加蓋

20、的印章， 一律不準(zhǔn)代替使用。承擔(dān)，5.7.25.7.35.7.4除公司的公章外， 一律使用合同專(zhuān)用章， 其他印章 否則，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕辦理結(jié)算手續(xù)，由此所引起的責(zé)任由有關(guān)人員還可以予以處罰。合同專(zhuān)用章由公司統(tǒng)一刻制、編號(hào)和頒發(fā)；嚴(yán)禁任何人私自刻制、使用。合同專(zhuān)用章應(yīng)嚴(yán)格按授權(quán)的范圍使用，不準(zhǔn)混用、代用或借用。合同專(zhuān)用章由指定部門(mén)保管，若有遺失，除立即登報(bào)聲明作廢外， 還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。5.8公司各部門(mén)都必須認(rèn)真做好經(jīng)濟(jì)合同管理和基礎(chǔ)工作。5.8.1建立合同檔案。每一份合同都必須有一個(gè)編號(hào)，不得重復(fù)或遺漏。 每一份合同包括合同正本、副本及附件、合同文本的簽收記錄、合同評(píng)審表

21、、合同分批履行的情況記錄、變更、解除合同的協(xié)議（包括文書(shū)、電傳等），均應(yīng)存檔。5.8.2建立合同管理臺(tái)帳。各公司應(yīng)根據(jù)合同的不同種類(lèi)，建立經(jīng)濟(jì)合同的分類(lèi)臺(tái)帳和總臺(tái)帳。每個(gè)公司必須設(shè)一個(gè)總臺(tái)帳。其主要內(nèi)容包括：序號(hào)、合同號(hào)、經(jīng)手人、簽約日期、合 同標(biāo)的、價(jià)金、對(duì)方單位、履行情況及備注等。臺(tái)帳應(yīng)逐日填寫(xiě)，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。5.8.3填寫(xiě)“經(jīng)濟(jì)合同情況月報(bào)表”。應(yīng)在每月5日之前將上月月報(bào)表填好后報(bào)送總經(jīng)理， 同時(shí)抄報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部和監(jiān)察審計(jì)部。6記錄合同評(píng)審表7附錄7.1本合同管理辦法適用于集團(tuán)及各子公司，先在集團(tuán)公司及*有限公司試行。7.2本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。7.3合同簽訂流轉(zhuǎn)程序技能。不同意其中專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)內(nèi)容包括：保安理論知識(shí)、消防業(yè)務(wù)知識(shí)I、職業(yè)道德、法律常識(shí)、保安禮儀、救護(hù)知識(shí)。作技能訓(xùn)練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事二.培訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的2、每月接受主管領(lǐng)導(dǎo)指派人員對(duì)安全生產(chǎn)責(zé)任狀的落安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書(shū)為了進(jìn)一步落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制，做到“責(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合，根據(jù)我公司2015年度安全生產(chǎn)目標(biāo)的內(nèi)容，