財(cái)務(wù)培訓(xùn)2-憑證填寫規(guī)范及粘貼方法

1、財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)部部2013年年5月月報(bào)銷單填寫規(guī)范報(bào)銷單填寫規(guī)范1報(bào)銷憑證粘貼規(guī)范報(bào)銷憑證粘貼規(guī)范2目目 錄錄1、正確選擇并填寫報(bào)銷單！2、確認(rèn)費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性遵循“事件確認(rèn)”原則。每次費(fèi)用發(fā)生與一個(gè)事件、時(shí)間、清單、金額對(duì)應(yīng)。3、差旅費(fèi)按出差申請(qǐng)及反饋流程事先申請(qǐng)。4、業(yè)務(wù)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)事先申請(qǐng)。5、部門活動(dòng)等費(fèi)用需事前申請(qǐng)。POIS系統(tǒng)編號(hào)系統(tǒng)編號(hào)粘貼單據(jù)張數(shù)粘貼單據(jù)張數(shù) XXXX XX XX實(shí)際核算人實(shí)際核算人通訊通訊費(fèi)額度費(fèi)額度市內(nèi)交通費(fèi)：公車、地鐵、出租車通訊費(fèi)：手機(jī)費(fèi)、電話費(fèi)辦公費(fèi)：辦公用品、日用品、報(bào)考書籍業(yè)務(wù)招待費(fèi)：招待、住宿、禮品等會(huì)務(wù)費(fèi)：會(huì)議費(fèi)、公司舉辦會(huì)議費(fèi)用運(yùn)雜費(fèi)：快遞費(fèi)、

2、搬運(yùn)費(fèi)租賃費(fèi)：員工租房水電費(fèi)：租房發(fā)生的水電費(fèi)福利費(fèi)：體檢費(fèi)、撫恤費(fèi)、困難補(bǔ)助維修費(fèi)：維修物品業(yè)務(wù)費(fèi)：咨詢費(fèi)：培訓(xùn)費(fèi)：XXXX XX XXPOIS系統(tǒng)編號(hào)系統(tǒng)編號(hào)粘貼單據(jù)張數(shù)粘貼單據(jù)張數(shù)核算人：核算人：通訊費(fèi)額度未通訊費(fèi)額度未標(biāo)明標(biāo)明,POIS 編號(hào)沒寫編號(hào)沒寫發(fā)票屬于什么類目就寫什么類發(fā)票屬于什么類目就寫什么類目目，比如市內(nèi)交通費(fèi)，比如市內(nèi)交通費(fèi)。差旅費(fèi)的報(bào)銷要用差旅費(fèi)的報(bào)銷要用外埠出差費(fèi)報(bào)銷單外埠出差費(fèi)報(bào)銷單填寫。填寫。填寫的報(bào)銷金額與原始發(fā)票的累計(jì)金額填寫的報(bào)銷金額與原始發(fā)票的累計(jì)金額不符。是不符。是75元，元，不是不是120元元。固定資產(chǎn)及低值易耗品都需填寫入庫單，方可報(bào)銷。固定資產(chǎn)及

3、低值易耗品都需填寫入庫單，方可報(bào)銷。費(fèi)用不能混淆寫在一起，要分清金額和類目，寫在報(bào)銷單上。費(fèi)用不能混淆寫在一起，要分清金額和類目，寫在報(bào)銷單上。如報(bào)銷的費(fèi)用沒有發(fā)票，需以別的發(fā)票沖抵的，要以沖抵的發(fā)票類目填寫報(bào)銷單的內(nèi)如報(bào)銷的費(fèi)用沒有發(fā)票，需以別的發(fā)票沖抵的，要以沖抵的發(fā)票類目填寫報(bào)銷單的內(nèi)容，就如上述報(bào)銷單，就應(yīng)填寫容，就如上述報(bào)銷單，就應(yīng)填寫外埠出差費(fèi)報(bào)銷單外埠出差費(fèi)報(bào)銷單，不可把實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用類目，不可把實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用類目寫在報(bào)銷單上，實(shí)際發(fā)生的用途，可以用白條附在報(bào)銷單后面，相當(dāng)于特批說明。寫在報(bào)銷單上，實(shí)際發(fā)生的用途，可以用白條附在報(bào)銷單后面，相當(dāng)于特批說明。后面原始發(fā)票有兩種及兩種

4、以上類目的，要分開填寫，如圖所示：不能直接統(tǒng)寫后面原始發(fā)票有兩種及兩種以上類目的，要分開填寫，如圖所示：不能直接統(tǒng)寫交通費(fèi)。而應(yīng)寫為業(yè)務(wù)招待費(fèi)交通費(fèi)。而應(yīng)寫為業(yè)務(wù)招待費(fèi)50元；交通費(fèi)元；交通費(fèi)60元。元。如果發(fā)票遺失或無發(fā)票需以其他發(fā)票抵充的，在報(bào)銷單上不能直接寫抵充等字樣，如果發(fā)票遺失或無發(fā)票需以其他發(fā)票抵充的，在報(bào)銷單上不能直接寫抵充等字樣，原始發(fā)票是什么類目的就歸到該類目下，更不可在抵充發(fā)票后面寫明。原始發(fā)票是什么類目的就歸到該類目下，更不可在抵充發(fā)票后面寫明。若去銀行辦理的打款事宜的，未發(fā)生手續(xù)費(fèi)，不能虛報(bào)，要以銀行憑證為依據(jù)。若去銀行辦理的打款事宜的，未發(fā)生手續(xù)費(fèi)，不能虛報(bào)，要以銀行

5、憑證為依據(jù)。所有沖抵發(fā)票所有沖抵發(fā)票不得以餐飲類、服裝類、食品類、固定資產(chǎn)類等發(fā)票不得以餐飲類、服裝類、食品類、固定資產(chǎn)類等發(fā)票來沖抵。來沖抵。報(bào)銷單填寫規(guī)范報(bào)銷單填寫規(guī)范1報(bào)銷憑證粘貼規(guī)范報(bào)銷憑證粘貼規(guī)范2目目 錄錄我們的目的：讓我們的憑證變得美觀、整潔?。ㄒ唬┰趯?shí)際工作中原始憑證種類繁多，為便于裝訂和保管，在填制記賬憑證時(shí)應(yīng)對(duì)附件進(jìn)行必要的外形加工。（二）票據(jù)粘貼方法多樣，粘貼票據(jù)時(shí)應(yīng)根據(jù)票據(jù)的多少、紙張的大小，選擇合適的方法。但應(yīng)以整個(gè)單據(jù)平整、美觀為準(zhǔn)。（三）粘貼的票據(jù)要求正面朝上，便于審核與日后查閱。（四）紙張大小、金額相同的票據(jù)貼在一起。 （五）大張的票據(jù)只需固定票據(jù)的左上角，小張

6、的票據(jù)需均勻均勻的粘貼在粘貼單上，不能厚薄不勻。（六）過窄過短或過多的票據(jù)，應(yīng)將票據(jù)先粘貼在空白粘貼單上，再附在單據(jù)封面后。 （一）附件固定不能用書釘?shù)纫卒P蝕金屬物品，應(yīng)用膠水粘貼。（二）對(duì)票據(jù)進(jìn)行修剪。將長度超過報(bào)銷封面的票據(jù)的多余部分剪掉，但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整性。修剪完畢后票據(jù)大小與報(bào)銷封面一樣（飛機(jī)票，保險(xiǎn)票據(jù)等）（三）過寬過長的附件，應(yīng)進(jìn)行縱向和橫向的折疊。 （四）經(jīng)過修整過的票據(jù)附憑證后不應(yīng)超出單據(jù)封面的邊沿線。 （一）票據(jù)張數(shù)較多或較小時(shí)先將票據(jù)粘貼在原始憑證粘貼單上，然后將粘貼單附在報(bào)銷單據(jù)封面后。 請(qǐng)?zhí)顚懕緩堈迟N單所附單據(jù)情況票據(jù)較少時(shí)，票據(jù)按票面金額、紙張的大小依

7、次從左向右粘貼在粘貼單上，也可直接附于報(bào)銷單據(jù)后。 提示：票據(jù)固定點(diǎn)提示：票據(jù)固定點(diǎn)提示：粘貼好的票據(jù)附提示：粘貼好的票據(jù)附于報(bào)銷單據(jù)封面后于報(bào)銷單據(jù)封面后將票據(jù)折疊，使大小、長短與單據(jù)將票據(jù)折疊，使大小、長短與單據(jù)封面保持一致封面保持一致（二）長型的票據(jù)折疊方法 將單據(jù)固定在封面的左上角，齊封將單據(jù)固定在封面的左上角，齊封面的底邊線將長出部分對(duì)折面的底邊線將長出部分對(duì)折齊上邊沿線將長出部門折攏，使上齊上邊沿線將長出部門折攏，使上下兩段長短相當(dāng)下兩段長短相當(dāng)上邊沿上邊沿線線（三）寬型的票據(jù)折疊方法 （一）上厚下薄提示：無論票據(jù)的多少都應(yīng)提示：無論票據(jù)的多少都應(yīng)以齊單據(jù)封面以齊單據(jù)封面正面左邊正