商業(yè)銀行員工離職管理制度

1、商業(yè)銀行員工離職管理制度第一章總則第一條 為維護(hù)本行員工正常流動秩序，規(guī)范員工離職行為，特制定本制度。第二條 本制度所稱“高層管理人員”是指“總行行長、副行長、行長助理”，“中層 管理人員”指“本行各部門負(fù)責(zé)人、支行行長、副行長及行長助理”，“基層員工”是指除 以上人員和二級部門經(jīng)理之外的本行其他正式員工。第三條 員工離職包括勞動合同（以下簡稱合同）終止和合同解除兩種情況。第二章合同終止第四條合同終止是指本行與員工在合同期滿或約定的合同終止條件成立時(shí)終止合 同關(guān)系的行為，主要指合同到期不續(xù)簽的情況。第五條合同到期本行提出不再續(xù)簽合同時(shí)，由本行綜合管理部在合同到期兩周前以 書面形式通知員工（終止

2、勞動合同通知書見附件一），辦理合同終止的相關(guān)手續(xù)；員工 提出不再續(xù)簽合同時(shí)，應(yīng)在接到綜合管理部關(guān)于續(xù)簽合同通知（勞動合同續(xù)簽審批表 見附件二）的一周內(nèi)以書面形式反饋（員工離職審批表附件三）。合同另有約定的，按 約定條款辦理。第六條綜合管理部須在合同到期前一個月內(nèi)完成員工合同續(xù)簽意見審批（勞動合 同續(xù)簽審批表見附件二）。第三章合同解除第七條 合同解除指合同訂立后，尚未完全履行以前，由于某種原因?qū)е潞贤环交?雙方提前終止勞動關(guān)系的行為。本行所指合同解除包括試用期合同解除、辭職、擅自離職、 辭退、除名。第八條試用期合同解除（一）員工試用期表現(xiàn)不佳未能達(dá)到崗位說明書要求，由用人部門與綜合管理部、員

3、工本人在試用期滿前一周內(nèi)進(jìn)行溝通，溝通后不能達(dá)成一致的，由綜合管理部在試用期結(jié) 束前以書面形式通知員工（勞動合同解除通知書見附件四）進(jìn)行試用期合同解除手續(xù) 的辦理。（二）員工本人試用期提出合同解除，應(yīng)提前三天以書面形式（員工離職審批表 附件三）告知用人部門，辦妥相關(guān)手續(xù)后方可離職。第九條辭職（一）員工在合同期內(nèi)辭職，應(yīng)提前三十天（勞動合同另有約定的按約定執(zhí)行）向其 直接上級提出，并提交員工離職審批表（見附件三）按本制度第十六條規(guī)定程序?qū)徟?后，由本行綜合管理部辦理相關(guān)手續(xù)。（二）員工合同期內(nèi)提出辭職，本行應(yīng)在一周內(nèi)做出同意、不同意或暫緩待審議的答 復(fù)：做出同意辭職答復(fù)的應(yīng)明確離職時(shí)間、交接要求

4、等。（三）辭職員工所在部門及綜合管理部應(yīng)主動了解員工辭職原因，做好辭職溝通工作, 對績效良好的員工應(yīng)引導(dǎo)挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性，溝通記錄并 以書面形式留存（員工離職面談記錄表見附件五）。第十條擅自離職（一）擅自離職是指員工未遞交辭職申請就擅自離崗、或員工已遞交辭職申請但未經(jīng) 批準(zhǔn)就擅口離崗、或員工辭職申請雖獲批準(zhǔn)但未履行完畢離職手續(xù)就擅自離崗。（二）擅自離職按員工獎懲管理制度作除名處理并承擔(dān)違約責(zé)任，造成經(jīng)濟(jì)損失 的，本行有權(quán)提出賠償要求。第十一條辭退、除名（-）員工因各種原因不能勝任崗位工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任 工作的；或符合員工獎懲管理制度中規(guī)定的辭

5、退情況，以及勞動合同法規(guī)定的可 以解除勞動合同的情況，本行可作辭退處理。（二）員工符合員工獎懲管理制度規(guī)定的須作除名處理的情形，本行可作辭退處 理。（三）對員工作辭退、除名處理由員工所在部門向綜合管理部提交員工辭退、除名 申請單見附件六），按本制度第十六條規(guī)定程序?qū)徟笠詴嫘问酵ㄖ獑T工本人。第四章合同違約處理第十二條員工與本行簽訂勞動合同確立勞動關(guān)系后，雙方均應(yīng)認(rèn)真履行，因任何一 方造成勞動合同不能履行或者完全不能履行的，違約方應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任；如屬雙方違約， 根據(jù)實(shí)際情況由雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成則按照有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定的其他途徑解決。第十三條 員工合同期內(nèi)提出辭職，應(yīng)按規(guī)定時(shí)間和規(guī)定流程遞交

6、書面辭職申請，本 行在一周內(nèi)做出同意、不同意或暫緩待審議的答復(fù)；做出同意辭職答復(fù)的應(yīng)明確離職時(shí)間、 交接要求等。第十四條 合同雙方在合同條款及其附件（培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議）中另有賠償約定和 賠償標(biāo)準(zhǔn)的，按合同或其附件（培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議）約定執(zhí)行。第五章離職管理第十五條 員工離職情形均須由員工本人或者部門提出申請（員工離職申請單見 附件三，員工辭退、除名申請單見附件六），并按照以下程序?qū)徟?。（一）高層管理人員：直接上級審核，董事長審批，并報(bào)董事會同意。（二）中層管理人員：直接上級審核，由總行行長審批；（三）本行基層員工：部門負(fù)責(zé)人或支行行長審核、綜合管理部負(fù)責(zé)人審核，由總行 行長審批；（四）臨時(shí)

7、用工人員（實(shí)習(xí)生）：用人部門負(fù)責(zé)人審批，報(bào)綜合管理部備案。第十六條 員工離職申請獲準(zhǔn)后，由綜合管理部將（員工離職審批表見附件三） 反饋給離職者本人，離職人員應(yīng)在在雙方約定時(shí)間內(nèi)辦妥離職手續(xù)；員工被辭退或被除名 處理，由綜合管理部以書面形式通知其本人，離職者應(yīng)在綜合管理部規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦妥離職 手續(xù)。第十七條離職移交規(guī)定（-）離職者在離職申請獲準(zhǔn)后的一周內(nèi)填報(bào)員工離職交接清單，（見附件七）交 接清單內(nèi)容由離職者本人編制，直接上級審核補(bǔ)充后簽字確認(rèn)。1、工作資料移交：原在職期間所產(chǎn)生或持有的所有文件資料（含電腦資料）、技術(shù)資 料、項(xiàng)目資料、方案、計(jì)劃、檔案以及遺留工作事宜等；2、物品移交：本行配置的辦

8、公用品；從本行或其他部門借出或領(lǐng)用的物品（勞動工 具、本行各種證件等）；其他應(yīng)歸還本行的物品；3、財(cái)務(wù)移交：包括應(yīng)收應(yīng)付帳款清單，往來客戶清單，稅務(wù)發(fā)票情況，業(yè)務(wù)合同情 況，本行領(lǐng)借款情況等；4、其他：除上述內(nèi)容外的其他應(yīng)移交事項(xiàng)。（二）移交期限：離職申請獲準(zhǔn)后，離職者應(yīng)在雙方約定時(shí)間內(nèi)辦妥移交手續(xù)。（三）接交規(guī)定：離職者辦理移交時(shí)由直接上級指定接替人接收；無指定接收人時(shí)由 直接上級接收，待人選確定后再轉(zhuǎn)交；涉及財(cái)務(wù)類移交須有相關(guān)財(cái)務(wù)人員參與，并經(jīng)財(cái)務(wù) 經(jīng)辦人員和財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字確認(rèn)。（四）監(jiān)交規(guī)定：移交時(shí)應(yīng)指定監(jiān)交人，監(jiān)交人對移交過程作全程監(jiān)督；部門（副） 經(jīng)理以上人員移交由綜合管理部負(fù)責(zé)人監(jiān)

9、交；其他人員由直接上級監(jiān)交；待殊崗位人員根 據(jù)崗位特性由總行行長指定監(jiān)交人。第十八條 員工離職手續(xù)由離職者本人親自辦理，遇重病或其它特殊原因不能親自辦 理時(shí)可委托其他人員代為辦理，但需出具書面委托書，責(zé)任仍由離職人負(fù)責(zé)。第十九條 各級審核人耍把好離職移交的審核審批關(guān)，人員離職后發(fā)現(xiàn)物品、資料或 財(cái)務(wù)事項(xiàng)有虧欠未清的，相關(guān)人員負(fù)連帶責(zé)任。第二十條離職者不按規(guī)定辦理移交或毀損、刪除電腦資料、藏匿、偷竊本行資料, 按員工獎懲管理制度處理。第二十一條員工離職工資福利結(jié)算（一）離職者各類移交手續(xù)辦妥后，由綜合管理部進(jìn)行工資、保險(xiǎn)清算。（二）離職者領(lǐng)取工資、享受福利待遇的截止日為雙方約定的移交手續(xù)結(jié)束日。

10、（三）離職者最后一個月工資按日計(jì)算，并于次月10日本行統(tǒng)一發(fā)薪日打入工資卡 中。（四）社保計(jì)算：15日之前離職，當(dāng)月結(jié)清，社保繳費(fèi)從離職者般后一個月工資扣除； 15日之后離職，次月結(jié)清，本行代繳部分由個人補(bǔ)償。（五）離職者根據(jù)勞動合同、協(xié)議書及法律法規(guī)規(guī)定，享受或承擔(dān)補(bǔ)償金、違約金。第六章其他第二十二條 員工離職后發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)不法行為的，本行保留繼續(xù)追討的 權(quán)利，情節(jié)嚴(yán)重者提交司法機(jī)關(guān)處理。第二十三條 接收人、監(jiān)交人玩忽職守、知情不報(bào)，給本行造成經(jīng)濟(jì)損失的，按員 工獎懲管理制度處理。附件：1、終止勞動合同通知書2、勞動合同續(xù)簽審批表3、員工離職審批表4、勞動合同解除通知書5、員工離職

11、面談記錄表6、員工辭退、除名申請單7、員工離職交接單附件仁終止勞動合同通知書（存根）第（）號員工姓名：所在部門：勞動合同期滿時(shí)間：年 月曰本通知發(fā)出時(shí)間：年 月 日通知方式：直接送達(dá)（）、留置送達(dá)（）、郵寄（）、媒體公告（）、其 他（）本行經(jīng)辦人（簽名）：本人已收到單位于年 月日發(fā)出的終止勞動合同通知書。已完全閱讀并理解其內(nèi)容。員工簽收：口期：（送達(dá)憑證粘貼處）（騎縫章）終止勞動合同通知書第（）號本通知送達(dá)單位:勞動合同當(dāng)事人姓名:您于 年月起就職于本行，目前的工作崗位是 0現(xiàn)因下列第項(xiàng)情形，本行決定于年月日與您終止勞動合同：1、勞動合同期滿；2、您已經(jīng)開始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)：3、您已達(dá)到法

12、定退休年齡；4、您因嚴(yán)重違反本行規(guī)章制度并屢教不聽；5、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其它情形：o請您于年月日前到您所在的部門（給予）辦理離職交接手續(xù)。特此通知。聯(lián)系電話：聯(lián)系人：* （公章）附件2：勞動合同續(xù)簽審批表員工姓名部門崗位入職時(shí)間合同期合同起止日期續(xù)簽合同期限續(xù)簽合同起止日期聘期內(nèi)思想、工作總結(jié)：員工本人意愿： 續(xù)簽勞動合同 終止勞動合同 （請?jiān)谶x項(xiàng)前劃J,此處不可更改）員工本人簽字：（本人意見在合同到期一個月前提交，否則視為不愿續(xù)聘，自動辭職處理）年 月日聘期內(nèi)歷次考核結(jié)果：綜合考評考評內(nèi)容評估要點(diǎn)權(quán)R評估得分備注部門綜合部分管行長總結(jié)報(bào)告 工作情況業(yè)績（工作量、工作效率）30崗位專業(yè)知識

13、擁有程度20工作態(tài)度20良好的職業(yè)道德10樂意與人協(xié)調(diào)、溝通、具有 團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神10遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度及出 勤情況10合計(jì)得分部門負(fù)責(zé)人意見：部門負(fù)責(zé)人簽字:建議類別：繼續(xù)聘用辭退（請?jiān)谶x項(xiàng)前劃J）年 月 日綜合管理部負(fù)責(zé)人意見：綜合管理部負(fù)責(zé)人簽字：年 月日分管行長意見：分管行長簽字：年月曰附件3：和員工離職審批表部門：崗位：姓名：離職原因簽字：日期：年 月日部門 負(fù)責(zé)人意見簽字： 日期：年月日綜合 管理部意見（提供人事參考意見或依據(jù)制度提出建議） 簽字：日期：年月日副行長 意見簽字： 日期：年月日行長 意見簽字： 日期：年月日附件4：勞動合同解除通知書我們雙方于 年月 日簽訂的勞動合同，

14、因原因而無法繼續(xù)履行，現(xiàn)根據(jù)勞動法和勞動合同法的規(guī)定規(guī)定，決定從年月 日起與你（單位）解除勞動合同，并根據(jù)規(guī)定發(fā)給你經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金（大寫）_ 元。請你于 年 月 日前到綜合管理部辦理解除勞動合同手續(xù)、檔案和社會保 險(xiǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。特此通知單位（簽名或蓋章） 年 月曰簽收回執(zhí)本人已收到單位于年 月日發(fā)出的勞動合同解除通知書,并同意單位決定。被通知方（簽名或蓋章）：年 月 日附件5：員工離職面談記錄表姓部門崗位學(xué) 歷專業(yè)聯(lián)系電話入職日期離職日期談話口期談話方式面談電話談話人1、請指出你離 職最主要的原 因（請?jiān)谇‘?dāng) 出加J號，可 選多項(xiàng)），并加 以說明薪金工作性質(zhì)工作環(huán)境工作時(shí)間健康因素福利晉升機(jī)會工作量

15、加班與本行關(guān)系或人際關(guān)系其他：2、你認(rèn)為本行 在以下哪方面 需要加以改善（可選多項(xiàng)）本行政策及工作程序 部門之間溝通上層管理能力工作環(huán)境及設(shè)施員工發(fā)展機(jī)會工資與福利教育培訓(xùn)及發(fā)展機(jī)會 團(tuán)隊(duì)合作精神其他：3、你所在的部 門的氛圍如 何？4、你覺得本行 該如何緩解員 工的壓力？5、本行本來可 以采取什么措 施，可以讓你 打消離職的念 頭？6、你覺得本行 各部門之間的 溝通、關(guān)系如 何？應(yīng)該如何 改進(jìn)？如果有機(jī)會，你是否愿意重新加入本行？7、你覺得自己 的角色發(fā)展和 定位適當(dāng)嗎？（簡述理由）8、你覺得本行 存在哪些荒謬 的資源浪費(fèi)、 毫無意義的報(bào)告或會議、官 僚作風(fēng)等？你 能具體描述一 下嗎？9、你

16、覺得本行 應(yīng)該如何讓你 更好地利用自 己的時(shí)間？10、你是否愿意 與部門負(fù)責(zé)人 或接任者或同 事進(jìn)行交流，以 便我們可以從 你的知識和經(jīng) 驗(yàn)中受益？（簡 述方式）11、若能挽留 需要解決的問 題？增加薪酬調(diào)整工作部門調(diào)整工作崗位解決其它問題（可以描述）：12、你即將離 開本行，心中 不免百感交 集，但我們?nèi)?真誠的希望你 能給本行提些 個人的意見附件6：員工辭退、除名中請單填寫日期：年 月 日姓名部門崗位辭退（開除）原因部門負(fù)責(zé)人意見部門負(fù)責(zé)人簽字：時(shí)間:年月日綜合管理部意見綜合部負(fù)責(zé)人簽字：時(shí)間:年月日行長或分管行長 意見行長或分管行長簽字：時(shí)間:年月日附件7：員工離職交接單各部門：茲有部門崗位同事自年 月 日起離開工作崗位，特請相關(guān)部門核查與其工作相關(guān)事宜，并做好相應(yīng)的交接工作。避免存在遺漏 事項(xiàng)。特此通知。綜合管理部簽發(fā)人及時(shí)間：序號部門交接事項(xiàng)責(zé)任人簽字備注1所屬 部門請確認(rèn)其職責(zé)、資 料檔案移交完全。2職能 相關(guān) 部門 匯簽（由所屬部門負(fù)責(zé)人羅列本表未出現(xiàn)，但應(yīng)匯簽的部門名稱，離職 人員則應(yīng)依次匯簽）請各相關(guān)部門確認(rèn)是否與該員 工存在未了工作事項(xiàng)，并清楚 自此以后該項(xiàng)工作不再與該員