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文檔簡介
1、畫出模擬企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖,編寫一個(gè)部門或職務(wù)組織分工的基本職能。董事會(huì)總經(jīng)理 運(yùn)營總監(jiān)直營店管理人事部職能總監(jiān)服務(wù)總監(jiān)市場總監(jiān)財(cái)務(wù)部行政部技術(shù)部客服部售后部企劃部推廣部采購部1 / 10職務(wù)組織分工的基本職能。董事會(huì):董事會(huì)是由董事組成的、對內(nèi)掌管公司事務(wù)、對外代表公司的經(jīng)營決策機(jī)構(gòu)。公司設(shè)董事會(huì),由股東會(huì)選舉。董事會(huì)設(shè)董事長一人,副董事長一人,董事長、副董事長由董事會(huì)選舉產(chǎn)生。董事任期三年,任期屆滿,可連選連任。董事在任期屆滿前,股東會(huì)不得無故解除其職務(wù)??偨?jīng)理:董事總經(jīng)理表示他既是董事會(huì)成員之一的董事,又是負(fù)責(zé)經(jīng)營的總經(jīng)理;若僅僅只是總經(jīng)理職位,至多只能列席董事會(huì),無法參予表決??偨?jīng)理的權(quán)力
2、有多大,要參考其雇傭合約條款及工作范圍??偨?jīng)理位置有多高,要研究其組織架構(gòu)圖,有不少企業(yè)其內(nèi)部有不少于一個(gè)總經(jīng)理。總經(jīng)理傳統(tǒng)意義上是一個(gè)公司的最高領(lǐng)導(dǎo)人或該公司的創(chuàng)始人。但實(shí)際上,總經(jīng)理所在的層級,還是會(huì)因公司的規(guī)模而有所不同。例如在一般的中小企業(yè),總經(jīng)理通常就是整個(gè)組織里職務(wù)最高的管理者與負(fù)責(zé)人。而若是在規(guī)模較大的組織里,總經(jīng)理所扮演的角色,通常是旗下某個(gè)事業(yè)體或分支機(jī)構(gòu)的最高負(fù)責(zé)人。運(yùn)營總監(jiān):運(yùn)營總監(jiān),也有的稱首席運(yùn)營官。該職位要全面負(fù)責(zé)公司的市場運(yùn)作和管理;參與公司整體策劃,健全公司各項(xiàng)制度,完善公司運(yùn)營管理;推動(dòng)公司銷售業(yè)務(wù),推廣公司產(chǎn)品,組織完成公司整體業(yè)務(wù)計(jì)劃;建立公司內(nèi)部信息系統(tǒng)
3、,推進(jìn)公司財(cái)務(wù)、行政、人力資源的管理;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門工作,建立有效的團(tuán)隊(duì)協(xié)作機(jī)制;維持并開拓各方面的外部關(guān)系;管理并激勵(lì)所屬部門的工作績效。財(cái)務(wù)總監(jiān):新時(shí)代首席財(cái)務(wù)官也叫財(cái)務(wù)總監(jiān)CFO,意指首席財(cái)政官或財(cái)務(wù)總監(jiān),是現(xiàn)代公司中最重要、最有價(jià)值的頂尖管理職位之一。隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和全球化的深入,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理知識已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的需要。一名現(xiàn)代意義上的CFO,必須突破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)視野、從戰(zhàn)略高度把握財(cái)務(wù)管理、公司治理、資本運(yùn)營等方面的知識及其運(yùn)作手段;必須大量接觸國內(nèi)外前沿性的財(cái)務(wù)管理知識和信息;真正具備全球戰(zhàn)略眼光、深入了解相關(guān)國際規(guī)則。市場總監(jiān):首席營銷官是指企業(yè)中負(fù)責(zé)市場運(yùn)營工作的高級管理人員
4、,又稱作市場部經(jīng)理、營銷總監(jiān)。主要負(fù)責(zé)在企業(yè)中對營銷思想進(jìn)行定位;把握市場機(jī)會(huì),制定市場營銷戰(zhàn)略和實(shí)施計(jì)劃,完成企業(yè)的營銷目標(biāo);協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部關(guān)系,對企業(yè)市場營銷戰(zhàn)略計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和控制;負(fù)責(zé)企業(yè)營銷組織建設(shè)與激勵(lì)工作。人事部:就是一單位管理人和事的部門?,F(xiàn)在為強(qiáng)化人的重要性,分離出人力資源部門。(1)負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度,實(shí)施并提出合理化意見和建議。(2)負(fù)責(zé)合理配置勞動(dòng)崗位控制勞動(dòng)力總量。(3)負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的人事考核、選拔工作。(4)編制勞動(dòng)力平衡計(jì)劃和工資計(jì)劃。抓好勞動(dòng)力的合理流動(dòng)和安排。(5)負(fù)責(zé)做
5、好公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況,及時(shí)考核,負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等管理工作。(6)嚴(yán)格遵守"勞動(dòng)法"及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動(dòng)合同,依法對員工實(shí)施管理。(7)負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)對日常工資、加班工資、出差工資、出勤獎(jiǎng)的報(bào)批和審核工作。行政部:(1)負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。(2)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃、年度工作總
6、結(jié)和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。(3)負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日?;顒?dòng)和外出活動(dòng)的安排。(4)組織安排公司辦公會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。(5)負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。(6)做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物。(7)負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。(8)負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公
7、司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長途電話、手提電話、計(jì)算機(jī)、筆記本電腦的管理和使用。(9)協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作,提高行政辦公效率,重點(diǎn)監(jiān)控計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。(10)負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作,做好后勤保障。包括員工膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機(jī)服務(wù)、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。(11)負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車。定期對司機(jī)進(jìn)行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。(12)為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。(13)兼管公司職代會(huì)和工會(huì)。(14)完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。財(cái)務(wù)部:(1)起草公司
8、年度經(jīng)營計(jì)劃;組織編制公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算;執(zhí)行、監(jiān)督、檢查、總結(jié)經(jīng)營計(jì)劃和預(yù)算的執(zhí)行情況,提出調(diào)整建議。(2)執(zhí)行國家的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)政策、稅收政策和法規(guī);制訂和執(zhí)行公司會(huì)計(jì)政策、納稅政策及其管理政策。(3)整合公司業(yè)務(wù)體系資源,發(fā)揮公司綜合優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)公司整體利益的最大化。(4)公司的會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督工作;公司會(huì)計(jì)檔案管理及合同(協(xié)議)、有價(jià)證券、抵(質(zhì))押法律憑證的保管。(5)編寫公司經(jīng)營管理狀況的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。(6)負(fù)責(zé)公司股權(quán)管理工作,實(shí)施對全資子公司、控股公司、最大股東公司、參股公司的日常管理、財(cái)務(wù)監(jiān)督及股利收繳工作。(7)組織經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的實(shí)施工作,下達(dá)各中心核算與考核指標(biāo),組織業(yè)務(wù)考核和評
9、價(jià)。(8)綜合統(tǒng)計(jì)并分析公司債務(wù)和現(xiàn)金流量及各項(xiàng)業(yè)務(wù)情況。(9)研究公司融資風(fēng)險(xiǎn)和資本結(jié)構(gòu),進(jìn)行融資成本核算,提出融資計(jì)劃和方案;防范融資風(fēng)險(xiǎn)。(10)負(fù)責(zé)公司存貨及低值易耗品盤點(diǎn)核對。會(huì)同公司綜合部、技術(shù)部、采購部、倉庫等有關(guān)部門做好盤點(diǎn)清查工作,并提出日常采購、領(lǐng)用和保管等工作建議和要求。(11)公司總經(jīng)理授權(quán)或交辦的其它工作。技術(shù)部:(1)負(fù)責(zé)對新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和開發(fā)的控制及編制各類技術(shù)文件。(2)參與產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃。(3)參與合同評審和對供方的評價(jià)。(4)負(fù)責(zé)對質(zhì)量管理體系的日常管理工作,包括內(nèi)部審核工作。(5)負(fù)責(zé)對監(jiān)視和測量裝置的管理工作。(6)負(fù)責(zé)產(chǎn)品的監(jiān)視和測量控制工作。(7)負(fù)責(zé)
10、對質(zhì)量管理體系過程的監(jiān)視和測量。(8)是不合格品控制的歸口管理部門。(9)負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)分析管理工作及糾正、預(yù)防措施的評審工作。客服部:(1)對客戶代表進(jìn)行培訓(xùn)、激勵(lì)、評價(jià)和考核;(2)對公司產(chǎn)品的售后服務(wù)和維修管理;(3)客戶接待管理工作;(4)安排人員上門維修服務(wù)并做好工作記錄;(5)努力提高上門服務(wù)的工作質(zhì)量;(6)抓好客戶檔案資料管理工作;(7)填報(bào)材料進(jìn)消存報(bào)表;(8)協(xié)助做好對客戶代表人員的職業(yè)道德和形象教育;(9)做好維修工具的領(lǐng)用保管與登記管理;(10)有對下屬的人事推薦權(quán)和考核、評價(jià)權(quán);售后部:(1)以顧客滿意為中心,時(shí)刻維護(hù)公司形象。(2)從全局出發(fā)樹立良好的窗口形象,禮貌大方地
11、與顧客溝通。(3)熟悉業(yè)務(wù)運(yùn)作,掌握應(yīng)酬技巧,以高度的熱情與責(zé)任感滿足來訪顧客的要求。(4)掌握中華人民共和國消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法的相關(guān)知識,掌握商品知識,了解各類商品售后服務(wù)范圍。(5)受理顧客投訴,跟蹤商品售后信息,做好顧客回訪工作。(6)負(fù)責(zé)為顧客提供開具發(fā)票、發(fā)放贈(zèng)品及大件物品寄存的工作。(7)負(fù)責(zé)安排購物車/籃、商品的還原工作。(8)負(fù)責(zé)顧客電話預(yù)約訂貨,團(tuán)體購物的接待。(9)負(fù)責(zé)顧客退換貨手續(xù)的辦理。(10)對營運(yùn)經(jīng)理負(fù)責(zé),分管售后服務(wù)部的全面工作。(11)確保公司的各類規(guī)章制度在所管理區(qū)域內(nèi)得到落實(shí)。(12)指導(dǎo)和督促總臺人員做好對顧客的服務(wù)工作。(13)合理分配本區(qū)域各崗位人員的工
12、作。(14)接受和處理顧客的投訴并及時(shí)向相關(guān)部門反饋。(15)跟蹤售后信息反饋,負(fù)責(zé)抱怨顧客的回訪工作。(16)指導(dǎo)總臺人員處理顧客退換貨,開具發(fā)票、寄存等工作。(17)負(fù)責(zé)顧客電話預(yù)約定貨,團(tuán)體購物的接待。(18)監(jiān)督賣場各部門員工的顧客服務(wù)情況。企劃部:(1)負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目企劃工作的全面掌控。包括組織、參與、指導(dǎo)企劃方案的制定,媒體活動(dòng)計(jì)劃的審定,完成公司營銷推廣項(xiàng)目的整體策劃創(chuàng)意、設(shè)計(jì)與提報(bào),并指導(dǎo)專案策劃與設(shè)計(jì),配合完成日常推廣宣傳工作;(2)完成公司所有識別系統(tǒng)的整合與策劃設(shè)計(jì),公司內(nèi)部大型活動(dòng)的組織策劃;(3)負(fù)責(zé)公司品牌推廣、企劃工作,建立和發(fā)展公司的企業(yè)文化、產(chǎn)品文化、市場文化和
13、管理文化;(4)負(fù)責(zé)制定和完善公司各種產(chǎn)品的整體營銷策劃和具體實(shí)施方案,負(fù)責(zé)完成產(chǎn)品營銷策劃中相關(guān)組織和機(jī)構(gòu)的開拓、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)等;(5)負(fù)責(zé)連鎖加盟經(jīng)營體系的建立,加盟店視覺效果的品牌化,加盟店運(yùn)營管理、開發(fā)媒體發(fā)布渠道,組織、策劃媒體活動(dòng);(6)健全部門企劃工作的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,并做好業(yè)務(wù)分工與日常監(jiān)督落實(shí)。推廣部:(1)負(fù)責(zé)進(jìn)行公司市場戰(zhàn)略規(guī)劃,制定公司的市場總體工作計(jì)劃,提出市場推廣、品牌、公關(guān)、活動(dòng)等方面的具體方向和實(shí)施方案;(2)進(jìn)行市場調(diào)研與分析,研究同行、業(yè)界發(fā)展?fàn)顩r,定期進(jìn)行市場預(yù)測及情報(bào)分析,為公司決策提供依據(jù);3、制定公司整體品牌策略,組織和監(jiān)督實(shí)施年度市場推廣計(jì)劃;(3)制
14、定市場推廣費(fèi)用預(yù)算及市場部全年整體財(cái)務(wù)預(yù)算制定、控制以及完善激勵(lì)考核制度;(4)負(fù)責(zé)市場拓展,尋找合作機(jī)會(huì),獲取渠道資源;建立、協(xié)調(diào)和維護(hù)客戶、合作機(jī)構(gòu)的關(guān)系,確保良好的外部環(huán)境;(5)積極推進(jìn)商務(wù)合作項(xiàng)目,管理項(xiàng)目進(jìn)度;(6)建立完善市場部工作流程以及制度規(guī)范,管理市場團(tuán)隊(duì),并對團(tuán)隊(duì)成員和相關(guān)部門進(jìn)行市場培訓(xùn)和指導(dǎo)。直營店管理:直營店是指由總公司直接經(jīng)營的連鎖店,即由公司總部直接經(jīng)營、投資、管理各個(gè)零售點(diǎn)的經(jīng)營形態(tài)??偛坎扇】v深似的管理方式,直接下令掌管所有的零售店,零售店也必須完全接受總部指揮。(1)能有效顯示公司的實(shí)力,提供形象規(guī)范。特別是旗艦店的形象展示很有說服力和參考性,同時(shí)更能有效
15、地提高我們品牌知名度和美譽(yù)度。(2)是企業(yè)直接面對消費(fèi)者,了解消費(fèi)者的需求特點(diǎn),有助于品牌企業(yè)獲取最有效的市場信息。為公司決策提供了第一手的資料。(3)擁有直接控制權(quán),便于操作管理,能及時(shí)準(zhǔn)確地執(zhí)行公司的營銷理念、方針政策。重要性:直營專賣店是公司建立企業(yè)形象、品牌形象的有利場所,是直接的利潤與信息來源,是與消費(fèi)者溝通的平臺,是全國專賣店的樣板,也是員工培訓(xùn)的基地。目標(biāo)和策略:通過先進(jìn)的商店管理技術(shù)和技巧使直營店店達(dá)到一流店內(nèi)形象,創(chuàng)造最大銷售,并與消費(fèi)者建立長期的良好的合作關(guān)系。我們都喜歡把日子過成一首詩,溫婉,雅致;也喜歡把生活雕琢成一朵花,燦爛,美麗??墒牵靶械牡缆酚袝r(shí)會(huì)曲折迂回,讓心
16、迷茫無措。生活的上空有時(shí)會(huì)飄來一場風(fēng)雨,淋濕了原本熱情洋溢的心。不是每一個(gè)人都能做自己想做的事情,也不是每一個(gè)人都能到達(dá)想去的遠(yuǎn)方??墒?,既然選擇了遠(yuǎn)方,便只有風(fēng)雨兼程。也許生活會(huì)辜負(fù)你,但你不可以辜負(fù)生活。匆匆忙忙地奔赴中,不僅要能在陽光下燦爛,也要能在風(fēng)雨中奔跑!真正的幸福不是擁有多少財(cái)富,而是在前行中成就一個(gè)優(yōu)秀的自己!生命沒有輸贏,只有值不值得。堅(jiān)持做對的事情,就是值得。不辜負(fù)歲月,不辜負(fù)夢想,就是生活最美的樣子。北大才女陳更曾說過:“即使能力有限,也要全力以赴,即使輸了,也要比從前更強(qiáng),我一直都在與自己比,我要把最美好的自己,留在這終于相逢的決賽賽場?!?她用堅(jiān)韌和執(zhí)著給自己的人生添上了濃墨重彩的一
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