XX集團基建工程部管理制度匯編

1、PAGE PAGE 8編號：IEDS2011001號 基建工程部管理制度匯編二級制度 制度名稱基建部考勤與請銷假管理辦法制定目的規(guī)范制度編號IEDS2011001號下發(fā)時間2011年7月23日基建部考勤與請銷假管理辦法基建部全體員工、公司各相關(guān)產(chǎn)業(yè)單位/部門：為了落實公司關(guān)于考勤與請銷假管理制度，維持部門正常工作秩序，完善部門員工考勤管理及監(jiān)督機制，積極營建一種“積極、自律、主動、進取員工文化氛圍，增強部門員工的日常行為、組織性、紀(jì)律性，全面提升部門綜合管理水平，結(jié)合人字【2011】第5號文件相關(guān)規(guī)定，并結(jié)合工作實際據(jù)情況，特制訂本部門考勤與請銷假管理制度；一、考勤管理規(guī)定1、工作時間：基建事

2、業(yè)部員工：實行每周每天八小時工作制，各部門員工須按以下時間出勤：08：0012：00 14：3018：30；（如有變動，以人力資源部下發(fā)的通知為準(zhǔn)）駐場項目專員駐場管理專員：每周六天工作制，正常上班時間按照小區(qū)工程承攬建筑工人上班時間正常上班。暫時無工程項目的按照小區(qū)管理團隊上班時間出勤?；偛繂T工周一至周五正常工作期間不允許休班，否則按事假處理；在不影響正常工作的情況下，基建事業(yè)總部員工職工可以選擇周六或周日休班；本月休息日不順延。凡遇公司統(tǒng)一節(jié)假日，必須嚴(yán)格按照公司統(tǒng)一規(guī)定安排休班、值班?；偛繂T工因工作需要不能休息的，可以補休按照人力資源部下發(fā)的補休單為準(zhǔn)，本年內(nèi)休完。距離公司30公

3、里以上含30公里的職工，可集中補休按照人力資源下發(fā)的補休單為準(zhǔn)補休單期限為3個月內(nèi)修完，公司統(tǒng)一節(jié)假日本年度修完。產(chǎn)業(yè)單位駐場項目專員因工作需要不能按時休息的，（按照人力資源下發(fā)的補休單為準(zhǔn)）補休期限為1月內(nèi)修完（不含本月）,公司節(jié)假日不能休息的按照勞動法執(zhí)行雙工或其他。于廣波暫時不列入統(tǒng)一打卡范圍，前提必須是上班時間延長1個小時，早晨提前上班半個小時，下午延長半個小時，對集團公司所有的施工工地安全隱患、當(dāng)天施工前、施工中與施工結(jié)束的工作巡視一遍。如本人不同意上述辦法，則實行統(tǒng)一打卡制度執(zhí)行。以上規(guī)定適用于基建事業(yè)部全體員工，如因工作性質(zhì)不同，不能按照以上規(guī)定執(zhí)行考勤部門或個人可根據(jù)工作需要自

4、行安排，但必須向總裁申請簽批，人力資源部備案。2、工作地點：辦公室人員工作地點在辦公樓西樓一樓辦公室；駐場項目專業(yè)工作地點在產(chǎn)業(yè)單位或新建項目區(qū)域；3、考勤管理：A、基建事業(yè)部全體員工出勤按照公司規(guī)定打卡方式漏打或漏簽管理規(guī)定：嚴(yán)禁出現(xiàn)員工代打卡和代簽到現(xiàn)象，凡是出現(xiàn)漏打卡或漏簽到現(xiàn)象，需在當(dāng)天或第二天早晨找部門負責(zé)人書面說明理由，并找出證明人作證，部門負責(zé)人方可在出勤卡上簽字，否則，不予簽字，按照遲到或早退處理；駐場項目專員按照產(chǎn)業(yè)單位的考勤打卡制度執(zhí)行，由于特殊工作性質(zhì)可按照每天2次打卡：分別是早晨上班時間和下午下班時間，考勤卡由產(chǎn)業(yè)單位月末交人力資源部或基建部。無打卡機器的按照產(chǎn)業(yè)單位考

5、勤；月末由產(chǎn)業(yè)單位將據(jù)實考勤表由考勤員、產(chǎn)業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)察部駐場人員簽字為準(zhǔn)轉(zhuǎn)交人力資源或基建部，經(jīng)審核凡是出現(xiàn)漏打卡或漏簽到現(xiàn)象，需在當(dāng)天或第二天早晨找部門負責(zé)人書面說明理由，并找出證明人作證，部門負責(zé)人方可在出勤卡上簽字，否則，不予簽字，按照遲到或早退處理；B、遲到、早退管理規(guī)定：禁止出現(xiàn)遲到、早退等現(xiàn)象員工因公務(wù)需要提前離開崗位的，需向部門負責(zé)人或分管副總匯報，批準(zhǔn)后方可離開，考勤卡必須于2天內(nèi)完成簽字備案；否則按照早退處理。若因私需提前離崗的，需持考勤卡向部門負責(zé)人申請，部門負責(zé)人按確切離崗時間簽字后，具體由人力資源根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定處理，否則，按早退處理。在月末統(tǒng)計考勤時，部門負責(zé)人對

6、任何的空白考勤不予簽字?？记诮y(tǒng)計員結(jié)合考勤卡或簽到本上顯示的具體時間，統(tǒng)計匯總出考勤情況及遲到、早退、礦工等違紀(jì)現(xiàn)象，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字后統(tǒng)一計入考勤考核檔案，部門負責(zé)人按照人字【2011】第5號文件中的規(guī)定進行相應(yīng)的處置：4、暫時離崗管理規(guī)定：員工在崗期間需暫時離崗20分鐘以上的，必須簽批員工去向表，不經(jīng)部門負責(zé)人在員工去向表上簽字的又不在崗上的，經(jīng)部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、人力抽查不在工作崗位的沒填寫員工去向信息的，填寫去向信息但未經(jīng)部門負責(zé)人簽批的，視為礦工。5、出勤效率評價管理：建立部門員工出勤效率評比機制，即工作時間內(nèi)員工之間工作效率與所實現(xiàn)的價值的比較。要求各崗位員工根據(jù)各自的崗位情況

7、，自行有效、科學(xué)、合理的安排工作時間，提高工作效率，禁止出現(xiàn)無所事事、浪費時間、效率低下的情況。否則，按崗位效率低下記錄考核。6、監(jiān)督檢查與處罰規(guī)定：A、部門自查：本部門分管領(lǐng)導(dǎo)、部門負責(zé)人及考勤員不定期的對各崗位人員考勤進行檢查，發(fā)現(xiàn)有缺崗、有串崗、中途溜崗、睡崗、打牌、玩游戲等不良情形的給予本人當(dāng)月工資的5%的處罰，罰款直接從工資中扣除。代打卡、遲到、早退、礦工、外出無去向表按照集團公司人字【2011】第5號文件中的規(guī)定進行相應(yīng)的處置：駐場項目專員由監(jiān)察部駐場人員及產(chǎn)業(yè)單位的負責(zé)人進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題按照-項處理。B、監(jiān)督監(jiān)察：由人力資源部、監(jiān)察部、審計部組成的抽查小組不定期對基建事業(yè)部全體

8、人員進行抽查，發(fā)現(xiàn)發(fā)現(xiàn)有缺崗、有串崗、中途溜崗、睡崗、打牌、玩游戲等不良情形的給予本人當(dāng)月工資的10%的處罰，管理團隊5%的處罰、分管領(lǐng)導(dǎo)3%處罰，罰款直接從工資中扣除。并記錄員工出勤考核記錄表；代打卡、遲到、早退、礦工按照集團公司人字【2011】第5號文件中的規(guī)定進行給予本人相應(yīng)的處置：發(fā)現(xiàn)替打卡的員工雙方管理團隊承擔(dān)義務(wù)勞動1天連帶責(zé)任，核實同一部門的員工代打卡現(xiàn)象部門管理團隊義務(wù)勞動三天，義務(wù)勞動的結(jié)果及勞動考核成績由環(huán)保部負責(zé)人上報總裁辦。并記錄員工出勤考核記錄表；經(jīng)抽查核實無正當(dāng)理由串崗的，給予本人當(dāng)月工資的5% 的處罰，具體罰款從工資中扣除。并記錄員工出勤考核記錄表；經(jīng)檢舉、抽查駐

9、場項目專員有代打卡、簽字考勤不真實的，經(jīng)相關(guān)部門查實后給予本人5%，并從當(dāng)月工資中扣除。并記錄員工出勤考核記錄表；二、請銷假管理規(guī)定1、請銷假流程管理；任何情況下的請假，必須提前向部門負責(zé)人申請，然后填寫人力資源出具的請假單經(jīng)部門負責(zé)人簽批后方可按照請假對待，否則視為礦工。因緊急情況不能及時請假或填寫請假單，需要延長假期的應(yīng)通過電話告知部門負責(zé)人，并在上班后一個工作日內(nèi)補寫請假單，否則視為礦工。2、休班管理流程；任何情況下的休班含法定節(jié)日補休、休年假，分管副總、助理總工、必須填寫基建工程事業(yè)部休假單，總裁簽字后方可按照休假對待?；ㄊ聵I(yè)部其他全體員工任何情況下的休班含法定節(jié)日補休必須填寫基建工

10、程事業(yè)部休假單，部門負責(zé)人簽批后方可按休假對待，否則視為礦工。3、請假管理：包括事假、病假、婚嫁、產(chǎn)假、喪假、年假均按照公司人字【2011】第5號文件執(zhí)行。否則，不請假、請假期滿而未續(xù)假者或雖續(xù)假尚未核準(zhǔn)而不到者、或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自休假者均視為礦工。此制度適用范圍僅限本部門辦公室人員。具體請假辦法如下：部門負責(zé)人請假：一天以上三天以內(nèi)含三天須經(jīng)分管副總同意、三天以上的須經(jīng)總裁批準(zhǔn)；主管、助理請假：一天以上三天以內(nèi)含三天須經(jīng)部門負責(zé)人同意，三天以上的須經(jīng)分管副總審批：職工請假：一天以上七天以內(nèi)須經(jīng)部門負責(zé)人同意，七天以上須經(jīng)分管副總批準(zhǔn)；除產(chǎn)假、病假外，不允許請超過十五天以上的事假，否則按照自動離職

11、處理；因情況緊急不能及時請假或需要延長假期的應(yīng)通過電話告知部門負責(zé)人，并在上班后一個工作日內(nèi)補寫請假單，否則視為曠工；基建事業(yè)部所有指定范圍內(nèi)的員工，因工作需要或特殊情況不能在勞動日參加勞動的，必須持總裁簽字的假條交環(huán)保部備案，否則視為曠工處理，并按照集發(fā)【2011】第18號文件不能享受感恩日提供的免費任何有機套餐。4、年假申請管理：根據(jù)公司相關(guān)文件規(guī)定，部門員工可向公司申請帶薪年假，但須結(jié)合本部門負責(zé)人或分管副總，在部門及崗位工作綜合、全面協(xié)調(diào)安排好之后，允許休年假，總裁簽批，人力資源備案后方可按照休假對待。 5、銷假管理：所有請假期滿上班后，須經(jīng)1個工作日內(nèi)到部門負責(zé)人及人力資源部進行銷假

12、，否則視為曠工。6、出差審批程序：凡是公司安排的副總級出差必須填寫出差審批單，總裁簽批；特殊情況下總裁不能及時簽批的，也要填寫出差審批單財務(wù)簽字備案后方可出差，出差返回后應(yīng)及時找總裁補簽，否則財務(wù)不予報銷任何費用并按照曠工處理；凡是公司安排或由于崗位需求要出差的須提前通知部門負責(zé)人，并填寫出差審批單，分管副總（級）簽批后方可出差。特殊情況下分管副總（級）不能及時簽批的，必須提前口頭或電話通知部門負責(zé)人、也要填寫出差審批單財務(wù)簽字備案后方可出差，出差返回后應(yīng)及時找分管副總補簽，否則財務(wù)不予報銷任何費用并按照曠工處理；7、其它：請假期間必須保證聯(lián)系方式的暢通，以方便隨時進行聯(lián)系。假借請假名義從事有

13、害公司利益的行為，一經(jīng)查出，嚴(yán)肅處理。 其他涉及休假、請銷假、考勤事宜均按公司的人字2011第5號文件管理規(guī)定執(zhí)行。三、考勤與請銷假考核管理規(guī)定1、考核管理：每月底由考核員負責(zé)將部門所有員工的請假、遲到、早退、出差、打卡情況以及請銷假情況進行匯總，完成員工出勤考核記錄表，存檔備案，作為員工實施三級動態(tài)管理與考核的依據(jù)。2、設(shè)立檢舉制度：針對本部門的出勤效率考核，實行檢舉制度，對在崗期間工作松懈、時間分配不合理、浪費時間、工作效率低下，利用外出辦事時間打牌、辦私事的員工進行檢舉。同時接受來自社會、公司職能部門各個方面的對我們工作效率的監(jiān)督與評價信息反饋。凡經(jīng)檢舉核實的，統(tǒng)一記入員工出勤考核記錄表。3、考核公開制：每月部門例會，由考核員對上個月所有員工綜合出勤考核情況進行總結(jié)匯報，對員工有異議的地方進行記錄，落實，并提出建議要求。并將每月出勤考核記錄表在辦公工作欄處進行公示。本辦法是在集團公司人字【2011】第5號關(guān)于員工考勤與請銷假管理文件精神的基礎(chǔ)上，結(jié)合基建工程事業(yè)部實習(xí)崗位性質(zhì)而定的，原則上不以違背公司制度為依據(jù)。