第二講 采購(gòu)計(jì)劃ppt課件

1、第二講 采購(gòu)方案與預(yù)算第一節(jié) 需求分析第二節(jié) 采購(gòu)方案第三節(jié) 采購(gòu)預(yù)算2.1 需求分析需求分析概述統(tǒng)計(jì)分析推導(dǎo)分析(MRP)ABC分析法需求分析概述定義：需求分析是指根據(jù)客戶的歷史或者消費(fèi)方案等求出需求規(guī)律，根據(jù)需求規(guī)律預(yù)測(cè)客戶下一個(gè)月的需求種類(lèi)和需求量。目的：弄清楚需求采購(gòu)什么、采購(gòu)多少、什么時(shí)候采購(gòu)的問(wèn)題 。 要求:要依托企業(yè)各個(gè)部門(mén)相互配合，并提供相關(guān)資料。采購(gòu)管理人員需求具備比較全面的知識(shí)。統(tǒng)計(jì)分析定義：是指運(yùn)用統(tǒng)計(jì)的方法對(duì)采購(gòu)的原始資料進(jìn)展分析，找出各種物料需求的規(guī)律。原始資料：各個(gè)單位的采購(gòu)懇求單；各個(gè)單位的銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表；各個(gè)單位的領(lǐng)料單；消費(fèi)方案義務(wù)單等。統(tǒng)計(jì)分析方法：1.時(shí)間函數(shù)

2、法2.有序數(shù)列法周次12345678需求（噸）578109121113周需求量統(tǒng)計(jì)圖推導(dǎo)分析定義：推導(dǎo)分析就是根據(jù)企業(yè)消費(fèi)方案進(jìn)展需求分析，求出各種原資料、零部件的需求方案的過(guò)程。根據(jù)的主要資料和步驟：1.制定主產(chǎn)品方案1主產(chǎn)品的消費(fèi)方案2零部件的消費(fèi)方案2.制定主產(chǎn)品的構(gòu)造文件3.制定庫(kù)存文件舉例闡明ALT=1B(2)LT=2C(1)LT=1D(1)LT=3E(2)LT=2F(2.5kg)LT=2主產(chǎn)品A零部件消費(fèi)采購(gòu)一覽表零部件名數(shù)量自制外購(gòu)提前期（天）B22C11D21E42F2.522主產(chǎn)品出產(chǎn)方案表時(shí)期（周）第一周第二周第三周第四周月合計(jì)外訂A（件周）2515201575外訂C（件周

3、）151530外訂E（件周）202040采購(gòu)月方案一覽表零部件名下月需要數(shù)量C75130105E75440340F5kg75375kg概念：物資需求方案即Material Requirement Planning，MRP是指根據(jù)產(chǎn)品構(gòu)造各層次物品的從屬和數(shù)量關(guān)系，以每個(gè)物品為方案對(duì)象，以完工時(shí)期為時(shí)間基準(zhǔn)倒排方案，按提早期長(zhǎng)短區(qū)別各個(gè)物品下達(dá)方案時(shí)間的先后順序，是一種工業(yè)制造企業(yè)內(nèi)物資方案管理方式。MRP是根據(jù)市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)和顧客訂單制定產(chǎn)品的消費(fèi)方案，然后基于產(chǎn)品生成進(jìn)度方案，組成產(chǎn)品的資料構(gòu)造表和庫(kù)存狀況，經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)計(jì)算所需物資的需求量和需求時(shí)間，從而確定資料的加工進(jìn)度和訂貨日程的一種適用技

4、術(shù)。 物料需求方案 MRP物料需求方案 MRP 制定物料需求方案前具備的根本數(shù)據(jù) 第一項(xiàng)數(shù)據(jù)是主消費(fèi)方案，它指明在某一方案時(shí)間段內(nèi)應(yīng)消費(fèi)出的各種產(chǎn)品和備件，它是物料需求方案制定的一個(gè)最重要的數(shù)據(jù)來(lái)源。 第二項(xiàng)數(shù)據(jù)是物料清單(BOM)，它指明了物料之間的構(gòu)造關(guān)系，以及每種物料需求的數(shù)量，它是物料需求方案系統(tǒng)中最為根底的數(shù)據(jù)。 第三項(xiàng)數(shù)據(jù)是庫(kù)存記錄，它把每個(gè)物料品目的現(xiàn)有庫(kù)存量和方案接受量的實(shí)踐形狀反映出來(lái).第四項(xiàng)數(shù)據(jù)是提早期，決議著每種物料何時(shí)開(kāi)工、何時(shí)完工。 物料需求方案 MRP幾個(gè)定義 主消費(fèi)方案Master Production Schedule,簡(jiǎn)稱MPS，MPS是確定每一詳細(xì)的最終產(chǎn)品

5、在每一詳細(xì)時(shí)間段內(nèi)消費(fèi)數(shù)量的方案。這里的最終產(chǎn)品是指對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)最終完成、要出廠的完廢品，它要詳細(xì)到產(chǎn)品的種類(lèi)、型號(hào)。物料清單(BOM)，是一種產(chǎn)品構(gòu)造的技術(shù)描畫(huà)文件，它闡明了產(chǎn)品組件、子件、零件直到原資料之間的構(gòu)造關(guān)系，以及每個(gè)組裝件所需求的各下屬件部件的數(shù)量。提早期，即從需求日期(交貨日期或完工日期)開(kāi)場(chǎng)向前倒推出任務(wù)的開(kāi)場(chǎng)日期,這個(gè)時(shí)間跨度稱為提早期.前期普通分為三個(gè)層次.從簽署銷(xiāo)售訂單到完成交貨的時(shí)間,稱為總提早期;從開(kāi)場(chǎng)采購(gòu)到產(chǎn)品消費(fèi)完工入庫(kù)的時(shí)間,稱為累計(jì)提早期;從開(kāi)場(chǎng)投料消費(fèi)到產(chǎn)品消費(fèi)完工入庫(kù)的時(shí)間,稱為加工提早期,而從采購(gòu)訂單下達(dá)開(kāi)場(chǎng)到外購(gòu)件完成檢驗(yàn)入庫(kù)手續(xù),稱為采購(gòu)提早期.物

6、料需求方案 MRP簡(jiǎn)單的 MRP 舉例B(4)E(1)D(2)C(2)F(2)D(3)A提早期LT：A1 天B 2 天C1 天D 3 天E4 天F1 天知產(chǎn)品A的產(chǎn)品構(gòu)造樹(shù)product structure tree、 提早期 lead time、需求信息如下。 試制定一個(gè)物料需求方案。需求量：第10天 50 A第 8天 20 B (備件)第 6天 15 D (備件)簡(jiǎn)單的 MRP 舉例求解：1、各組件的依賴需求數(shù)量；B(4)E(1)D(2)C(2)F(2)D(3)A5050*4=20050*2=100200*2=400200*1=200100*3=300100*2=200備件202040備件

7、15需求量：第10天 50 A第 8天 20 B (備件)第 6天 15 D (備件)LT = 1 天2、思索提早期，列出產(chǎn)品A的需求數(shù)量與訂貨數(shù)量。簡(jiǎn)單的 MRP 舉例提早期LT：A1 天B 2 天C1 天D 3 天E4 天F1 天需求量：第10天 50 A第 8天 20 B (備件)第 6天 15 D (備件)3、安排組成A的低一層組件的需求時(shí)間依賴于A的訂貨時(shí)間與訂貨時(shí)間思索提早期。B(4)E(1)D(2)C(2)F(2)D(3)A5050*4=20050*2=100200*2=400200*1=200100*3=300100*2=200備件202040需求量：第 8天 20 B (備件

8、)提早期LT：B 2 天4、依次向下層進(jìn)展需求量：第10天 50 A第 8天 20 B (備件)第 6天 15 D (備件)B(4)E(1)D(2)C(2)F(2)D(3)A50200100400200300200備件202040備件1540 + 15 備件部件 D: 第6天提早期LT：A1 天B 2 天C1 天D 3 天E4 天F1 天MRP 練習(xí)A(2)B(1)D(5)C(2)XC(3)X在第10周的需求量為 95 件 (其中80件為已確定的訂單，15件為隨機(jī)需求的預(yù)測(cè)值) ，還有以下備件的需求:各項(xiàng)的SR都為0。ABC分析法緣由：一個(gè)企業(yè)采購(gòu)物資的重要程度都是不一樣的。采購(gòu)管理的人力、物

9、力、財(cái)力是有限的，企業(yè)能夠只能對(duì)一部分物資種類(lèi)作精心的管理。從企業(yè)的效益看，有些種類(lèi)的效益高、有些種類(lèi)的效益低。因此，用ABC分析法對(duì)成千上萬(wàn)的物資種類(lèi)進(jìn)展分類(lèi)，有選擇地進(jìn)展重點(diǎn)管理，使有限資源的管理效益到達(dá)最大。ABC分析法ABC分析法原理類(lèi)別物質(zhì)特點(diǎn)品種占額銷(xiāo)售額管理類(lèi)別A價(jià)值高，銷(xiāo)售額高，品種少1070重點(diǎn)管理B價(jià)值中，銷(xiāo)售額中，品種中2020可重點(diǎn)管理，也可一般C價(jià)值低，銷(xiāo)售額小，品種多7010一般管理2.2 采購(gòu)方案在什么情況下需求編制采購(gòu)方案？根據(jù)什么去編制采購(gòu)方案？采購(gòu)方案包括哪些內(nèi)容？2.2 采購(gòu)方案采購(gòu)方案的概述采購(gòu)方案的主要環(huán)節(jié)影響采購(gòu)方案的要素一、采購(gòu)方案概述方案的定義

10、方案是一個(gè)包括環(huán)境分析、目確實(shí)定、方案選擇的過(guò)程，是管理的一個(gè)根本部分，預(yù)測(cè)未來(lái)并在此根底上對(duì)未來(lái)的行動(dòng)予以安排。方案內(nèi)容：5W1HWhat做什么？目的與內(nèi)容Why為什么做？緣由WHO誰(shuí)去做？人員Where何地做？地點(diǎn)When何時(shí)做？時(shí)間How怎樣做？方式、手段2.2 采購(gòu)方案2.2 采購(gòu)方案的制定一、采購(gòu)方案概述采購(gòu)方案的概念定義： 指企業(yè)管理人員在了解市場(chǎng)供求情況，認(rèn)識(shí)企業(yè)消費(fèi)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程和掌握物料耗費(fèi)規(guī)律的根底上對(duì)方案期內(nèi)物料采購(gòu)管理活動(dòng)所做的預(yù)見(jiàn)性和部署。目的：1估計(jì)資料需用數(shù)量與時(shí)間，防止供應(yīng)中斷；2防止資料儲(chǔ)存過(guò)多，影響資金周轉(zhuǎn)；3配合企業(yè)的消費(fèi)方案及資金統(tǒng)籌安排；4使采購(gòu)部門(mén)事先

11、預(yù)備，選擇有利時(shí)機(jī)購(gòu)入資料; (5)確立商品及物料合理耗用規(guī)范，以便控制采購(gòu)商品和物料的本錢(qián)。供應(yīng)商、采購(gòu)部、需求部門(mén)的關(guān)系采購(gòu)部門(mén)需求部門(mén)供應(yīng)商采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)(purchasing)(requisition)供應(yīng)物流自行采購(gòu)供應(yīng)商、采購(gòu)部、需求部門(mén)的關(guān)系全球資源部需求部門(mén)供應(yīng)商采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)(purchasing)(requisition)供應(yīng)物流自行采購(gòu)采購(gòu)方案部上報(bào)采購(gòu)方案請(qǐng)購(gòu)請(qǐng)購(gòu)Requisition是采購(gòu)流程的起點(diǎn)。經(jīng)過(guò)請(qǐng)購(gòu)，采購(gòu)部門(mén)可以明確用戶的需求、愿望和要求。 請(qǐng)購(gòu)方必需提供的信息包括是哪些？請(qǐng)購(gòu)的必需信息包括：產(chǎn)品的規(guī)格效力的質(zhì)量闡明產(chǎn)品數(shù)量效力的量化目的需求的時(shí)間、地點(diǎn)-請(qǐng)購(gòu)的類(lèi)型請(qǐng)購(gòu)

12、有幾種不同的方式，包括：規(guī)范型的請(qǐng)購(gòu)電子型的請(qǐng)購(gòu)物料清單BOM系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)型規(guī)范型和電子型請(qǐng)購(gòu)請(qǐng)購(gòu)的根本方式是規(guī)范請(qǐng)購(gòu)，企業(yè)的這種文件紙介的或者電子的是運(yùn)用部門(mén)用來(lái)傳送采購(gòu)什么、何時(shí)采購(gòu)、需求采購(gòu)的產(chǎn)品或者效力的數(shù)量的。 物料清單BOM請(qǐng)購(gòu)過(guò)程中，物料清單BOM具有非常重要的作用。物料清單是消費(fèi)產(chǎn)品或者效力所需求的全部原資料和組分的清單。它描畫(huà)了每一個(gè)原資料和組件的詳細(xì)要求。系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)型的請(qǐng)購(gòu) 當(dāng)一個(gè)MRP系統(tǒng)顯示應(yīng)該訂貨時(shí)，該系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)訂購(gòu)單。假設(shè)訂單滿足詳細(xì)要求，它將自動(dòng)獲得同意并經(jīng)過(guò)電子數(shù)據(jù)交換傳送給供應(yīng)商。只需在訂單不在規(guī)范參數(shù)的范圍內(nèi)時(shí)，才需求采購(gòu)部門(mén)的介入。 請(qǐng)購(gòu)中必需提供的信

13、息規(guī)格規(guī)格Specification是用戶將需求信息傳送給采購(gòu)方和能夠的供應(yīng)商的主要方式。規(guī)格是描畫(huà)產(chǎn)品品牌、物理和化學(xué)特性、原資料、性能、制造方法、工程圖樣、市場(chǎng)等級(jí)的技術(shù)資料。請(qǐng)購(gòu)數(shù)量的計(jì)算方法：定額計(jì)算法：需求量=定額*義務(wù) 舉例： 1000T= 5T/臺(tái)*200臺(tái)統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè)法類(lèi)比計(jì)算法實(shí)踐調(diào)查法這個(gè)請(qǐng)購(gòu)數(shù)量實(shí)踐是由需求方計(jì)算的。請(qǐng)購(gòu)中必需提供的信息數(shù)量2.2 采購(gòu)方案二、編寫(xiě)采購(gòu)方案的根底資料銷(xiāo)售方案消費(fèi)方案物料需用清單設(shè)備維修方案和技術(shù)改造方案根本建立方案和科研方案存量控制卡1期初結(jié)存按方案期初的實(shí)踐庫(kù)存計(jì)算下單數(shù)量=消費(fèi)需求量方案入庫(kù)量現(xiàn)有庫(kù)存量+平安庫(kù)存量實(shí)例：電子公司采購(gòu)方案表2

14、.2 采購(gòu)方案的制定二、采購(gòu)方案的主要環(huán)節(jié) 認(rèn)證的環(huán)節(jié) 預(yù)備認(rèn)證方案； 評(píng)價(jià)認(rèn)證需求； 計(jì)算認(rèn)證容量； 制定認(rèn)證方案；訂單的環(huán)節(jié) 預(yù)備訂一方案； 評(píng)價(jià)訂單需求； 計(jì)算訂單容量； 制定訂一方案。2.2 采購(gòu)方案的制定 認(rèn)證的環(huán)節(jié)預(yù)備認(rèn)證方案熟習(xí)認(rèn)證的物資工程熟習(xí)采購(gòu)批量需求掌握余量需求預(yù)備認(rèn)證環(huán)境資料制定認(rèn)證方案闡明書(shū)認(rèn)證容量是采購(gòu)方或一方面確定的根底采購(gòu)或供應(yīng)數(shù)量。訂單容量是經(jīng)過(guò)雙方仔細(xì)地研討、實(shí)驗(yàn)、洽談之后共同確認(rèn)的最后采購(gòu)或供應(yīng)數(shù)量。2.2 采購(gòu)方案的制定 認(rèn)證的環(huán)節(jié)評(píng)價(jià)認(rèn)證需求分析物料開(kāi)發(fā)批量需求分析余量需求確認(rèn)認(rèn)證需求2.2 采購(gòu)方案的制定 認(rèn)證的環(huán)節(jié)計(jì)算認(rèn)證容量分析工程認(rèn)證資料計(jì)算總

15、體認(rèn)證容量掌握供應(yīng)商承接認(rèn)證量確定剩余認(rèn)證容量2.2 采購(gòu)方案的制定 認(rèn)證的環(huán)節(jié)制定認(rèn)證方案把需求與容量進(jìn)展對(duì)比進(jìn)展綜合平衡，調(diào)理余缺確定余量認(rèn)證方案制定認(rèn)證方案2.2 采購(gòu)方案的制定 訂單的環(huán)節(jié)預(yù)備物料采購(gòu)訂一方案預(yù)測(cè)企業(yè)的市場(chǎng)需求確定企業(yè)的消費(fèi)需求預(yù)備物料采購(gòu)訂單環(huán)境資料制定物料采購(gòu)訂一方案闡明書(shū)2.2 采購(gòu)方案的制定 訂單的環(huán)節(jié)評(píng)價(jià)物料采購(gòu)訂單需求分析市場(chǎng)需求分析企業(yè)消費(fèi)需求確定訂單需求2.2 采購(gòu)方案的制定 訂單的環(huán)節(jié)計(jì)算物料采購(gòu)訂單容量分析采購(gòu)工程供應(yīng)資料計(jì)算總體訂單容量計(jì)算承接訂單容量確定剩余訂單容量2.2 采購(gòu)方案的制定 訂單的環(huán)節(jié)制定采購(gòu)訂一方案對(duì)比采購(gòu)需求與供應(yīng)容量綜合平衡確

16、定余量認(rèn)證方案制定訂一方案思索題認(rèn)證方案與訂一方案在采購(gòu)方案中的作用？ 認(rèn)證是采購(gòu)環(huán)境的調(diào)查、認(rèn)證和采購(gòu)工程的認(rèn)定過(guò)程，是采購(gòu)方案的預(yù)備階段。制定認(rèn)證方案是經(jīng)過(guò)對(duì)庫(kù)存余量的分析，結(jié)合企業(yè)消費(fèi)需求，在綜合平衡之后制定為根本的采購(gòu)方案，包括采購(gòu)的內(nèi)容、范圍、大致數(shù)量等。訂一方案是采購(gòu)方案的實(shí)施階段，采購(gòu)方案的制定是經(jīng)過(guò)訂單實(shí)現(xiàn)的，訂單制定要充分思索市場(chǎng)需求和企業(yè)本身的消費(fèi)需求進(jìn)展，還要有相當(dāng)?shù)臅r(shí)間觀念，由于采購(gòu)本身是企業(yè)市場(chǎng)預(yù)測(cè)結(jié)果的重要組成部分。2.3 采購(gòu)預(yù)算采購(gòu)預(yù)算的定義采購(gòu)預(yù)算的原那么采購(gòu)預(yù)算的編制步驟采購(gòu)預(yù)算的方法2.3 采購(gòu)預(yù)算一、采購(gòu)預(yù)算的定義定義：一種用數(shù)量來(lái)表示的方案，是將企業(yè)未

17、來(lái)一定時(shí)期內(nèi)決策的目的經(jīng)過(guò)有關(guān)數(shù)據(jù)系統(tǒng)地反映出來(lái)，是運(yùn)營(yíng)決策詳細(xì)化、數(shù)量化的表現(xiàn)。2.3 采購(gòu)預(yù)算二、編制采購(gòu)預(yù)算的原那么實(shí)事求是編制采購(gòu)預(yù)算積極穩(wěn)妥、留有余地地編制采購(gòu)預(yù)算比質(zhì)比價(jià)編制采購(gòu)預(yù)算2.3 采購(gòu)預(yù)算三、采購(gòu)預(yù)算的編制步驟1.審查企業(yè)以及部門(mén)的戰(zhàn)略目的2.制定明確的任務(wù)方案3.確定所需的資源4.提出準(zhǔn)確的預(yù)算數(shù)字5.匯總6.提交預(yù)算2.3 采購(gòu)預(yù)算四、采購(gòu)預(yù)算編制方法概率預(yù)算利用概率來(lái)編制的預(yù)算.概率預(yù)算是指對(duì)在預(yù)算期內(nèi)不確定的各預(yù)算構(gòu)成變量，根據(jù)客觀條件，做出近似的估計(jì)：估計(jì)他們能夠變動(dòng)的范圍及出如今各個(gè)變動(dòng)范圍的概率，再經(jīng)過(guò)加權(quán)平均計(jì)算有關(guān)變量在預(yù)期內(nèi)的期望值的一種預(yù)算編制方法。

18、編制程序 1在預(yù)測(cè)分析的根底上，估計(jì)各相關(guān)要素的能夠值及其出現(xiàn)的概率；2計(jì)算結(jié)合概率，即各相關(guān)要素的概率之積；3根據(jù)彈性預(yù)算提供的預(yù)算目的以及與之對(duì)應(yīng)的結(jié)合概率計(jì)算出預(yù)算對(duì)象的期望值，即概率預(yù)算下的預(yù)算結(jié)果。2.3 采購(gòu)預(yù)算四、采購(gòu)預(yù)算編制方法零基預(yù)算 在編制預(yù)算時(shí)，對(duì)于一切的預(yù)算工程均不思索以往的情況，一切以零為起點(diǎn)，從實(shí)踐出發(fā)研討、分析未來(lái)一定期間消費(fèi)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的需求和每項(xiàng)業(yè)務(wù)的輕重緩急，照實(shí)確定預(yù)算 能否有支出的必要和支出數(shù)額大小的一種預(yù)算編制方法。2.3 采購(gòu)預(yù)算一切從零開(kāi)場(chǎng)，該花多少錢(qián)，錢(qián)用在哪些方面，與上個(gè)預(yù)算年度無(wú)關(guān)。也就是說(shuō)不看過(guò)去，只看未來(lái)，看新的預(yù)算年度有多少事情要做。然后，對(duì)這些事情不論新舊，統(tǒng)統(tǒng)重新進(jìn)展評(píng)價(jià)，在編制預(yù)算時(shí)決策者們根據(jù)事情的輕重緩急統(tǒng)籌思索，決議哪些是重點(diǎn)的，非花錢(qián)不可；哪些可辦可不辦，依財(cái)力而定；哪些關(guān)系不大，應(yīng)予以取消，以到達(dá)好鋼用在刀刃上，有限的資金獲得最正確效益的目的。 2.3 采購(gòu)預(yù)算四、采購(gòu)預(yù)算編制方法彈性預(yù)算 概念：是指企業(yè)按照預(yù)算期內(nèi)可預(yù)見(jiàn)的多種消費(fèi)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)業(yè)務(wù)量程度分別確定相應(yīng)數(shù)據(jù)而編制的預(yù)算。 編制原理：以本錢(qián)性態(tài)分析為根底，將本錢(qián)區(qū)分為固