《時(shí)間管理》(PPT 32頁(yè))

1、1理論演變2第一招：時(shí)間預(yù)算表即在時(shí)間使用記錄（半年/次）做時(shí)間預(yù)算表60有方案的工作20沒(méi)有預(yù)期的行事20突發(fā)的行事預(yù)算/實(shí)際制作自己喜歡的事？3第二招：跳出時(shí)間的陷阱六大陷阱過(guò)多的 不必要的會(huì)議不速之客無(wú)意義的文件無(wú)能的部屬刁蠻的上司4第三招：區(qū)分掌控的時(shí)間可控不可控起居、飲食、睡眠對(duì)別人態(tài)度的反應(yīng)交通開(kāi)會(huì)上司召見(jiàn)二分法：區(qū)分可控和不可控時(shí)間5第四招：每日工作預(yù)定表一日之計(jì)在于昨夜必須做的事情,寫(xiě)下來(lái)。相關(guān)工作一并完成。不作預(yù)定表以外的工作。6第五招：排定 PriorityB 任務(wù)策略性的規(guī)劃完成期限A 任務(wù)立刻處理（親自）D 任務(wù)丟入垃圾箱C 任務(wù)簡(jiǎn)化授權(quán)緊急性艾森豪維爾原則緊急性7第六

2、招：今日事、今日畢大事表正在進(jìn)行的方案,尚未完成的事情。每日行事歷一般例行事務(wù),需帶回家解決（明天有明天的工作）。凡事“再一次就會(huì)浪費(fèi)了很多的時(shí)間。今日不做,明天就懊悔拖容易變困難。最后一分鐘。8第八招：上班前的小動(dòng)作Time N Motion Study穿襯衫（從下而上,節(jié)省3秒）襪子/長(zhǎng)褲（先穿襪子再穿長(zhǎng)褲,可節(jié)省5秒）配件放在一個(gè)盒子里面（Key?）通過(guò)時(shí)間的運(yùn)用一條路線。方案、聽(tīng)播送。9第七招：找出最正確生理時(shí)間一日之計(jì)在于晨8.00以前副荷爾蒙分泌最多8.00-11.00交感神經(jīng)最緊張午餐過(guò)后（小腸蠕動(dòng)能力低）一周之計(jì)在于二、三、四周一征候群周末狂歡,周日睡大覺(jué)。周五征候假期等待一年

3、之計(jì)在于春春耕10第九招：同時(shí)做兩、三件事情同時(shí)做兩件事情刷牙、洗臉、洗澡/聽(tīng)收音機(jī)上廁所/看書(shū)開(kāi)車(chē)聽(tīng)演講或者有聲音的錄音帶同時(shí)做三件事情走路健身、聽(tīng)收音機(jī)學(xué)英語(yǔ)、上班。人腦一次能處理7件事情11第十招：決不輕易“遲到就業(yè)的Interview（提前半個(gè)小時(shí)）業(yè)務(wù)的Interview約會(huì)上課12第11招：沒(méi)定期限就不叫工作設(shè)定期限（雙方共同協(xié)議）交辦事項(xiàng)、定下期限,按時(shí)追蹤指使、要求、命令書(shū)面化按時(shí)追蹤承辦事項(xiàng)、自定期限、限期前提報(bào)主動(dòng)提出進(jìn)度報(bào)告。力有未逮時(shí),馬上說(shuō)出來(lái)。13第12招：整理工作環(huán)境桌面清楚不必要的東西相片、飾品。物歸定位。抽屜立即處理的公文、正在實(shí)施的方案。長(zhǎng)期的方案。保存的公

4、文,參考資料。周?chē)h(huán)境一天三分之一以上的時(shí)間。清爽舒適、工作效率。14第13招：各種文件只看一次閱讀技巧30花在閱讀上閱讀前選擇閱讀材料（1分鐘200頁(yè)）閱讀改進(jìn)閱讀速度（1分鐘500字）閱讀后用色帶來(lái)記錄（DocumentWhat,Who,WhenWhat該不該看,只看一次Who該誰(shuí)看,交給誰(shuí)辦。When何時(shí)完成,戶(hù)定D-day。只看一次的技巧雜志當(dāng)報(bào)紙看書(shū)本當(dāng)雜志看15第14招：沒(méi)有淘汰就不叫檔案管理不作不必要的影印如果不見(jiàn)了會(huì)發(fā)生什么樣的麻煩事？如果不確定該不該“淘汰？往垃圾箱丟吧。檢查表有理化的工作和任務(wù),節(jié)省時(shí)間。Ex 經(jīng)常出國(guó),則把必須做的工作列表,存檔,以后可以對(duì)照。16第15招

5、：時(shí)間管理的利器定時(shí)器 /fax/email小型收、錄、放音機(jī)小型攝影機(jī)器（Digital）小型影印機(jī)小型電腦（PDA)私人飛機(jī)17第16招：名片式的小卡把Idea寫(xiě)下來(lái)實(shí)現(xiàn)第一步養(yǎng)成習(xí)慣分類(lèi)整理把腦中的Idea請(qǐng)出來(lái)入睡。隨身攜帶筆和卡片在家中其中重要的地方防止卡片盒子18第17招：會(huì)議筆記會(huì)議類(lèi)型Brain storming定決策型指派工作型分擔(dān)責(zé)任型說(shuō)服鼓勵(lì)型會(huì)議筆記系統(tǒng)記要點(diǎn)/提建議會(huì)議記錄提綱勰領(lǐng),及時(shí)完成。19第18招：咨詢(xún)專(zhuān)人、專(zhuān)線專(zhuān)人好朋友（可交心的朋友）參謀專(zhuān)線中央圖書(shū)館。Internet圖書(shū)館。20第19招：花錢(qián)買(mǎi)時(shí)間雇傭他人做事授權(quán)哪些工程？（挑戰(zhàn)性、值得做）哪個(gè)人？看書(shū)

6、評(píng)、看影評(píng)聽(tīng)演講（正規(guī)的演講,有準(zhǔn)備的演講,可以賺別人多倍的時(shí)間）。21第21招：集合零碎時(shí)間做大事化零為整25分鐘讀書(shū)法25分/20頁(yè)/天600頁(yè)/月24本書(shū)/年托福單字60個(gè)/天30天3個(gè)月5400字化整為零意大利臘腸法（Pizza由臘腸切割而來(lái)）8000 mile 長(zhǎng)征22第22招：勇敢說(shuō)“不您有拒絕的理由,不必每次都要有理由。拒絕太慢反而會(huì)造成抱怨太多。害怕冒犯某人想好接口23第23招：休息是為了走更多的路適當(dāng)?shù)乃?,6,4愛(ài)迪生 4小時(shí)拿破侖 3小時(shí)長(zhǎng)頸鹿午睡30分鐘24第25招：打著燈籠找對(duì)人找對(duì)父母（企業(yè)家的第二代）含著金湯匙出生找對(duì)先生、太太（企業(yè)家的女婿、媳婦）省一甲子的功

7、力。經(jīng)營(yíng)人脈（五個(gè)朋友決定富貴命）30歲以后靠人脈賺錢(qián)。自力更生（白手起家）十分之一的成功時(shí)機(jī)。25第26招：學(xué)習(xí)永不嫌晚學(xué)歷是就業(yè)的敲門(mén)磚,升遷的踏腳石。只有博士有發(fā)言權(quán)。早一點(diǎn)接觸像樣的工作,良性循環(huán)。自我升級(jí)高職大專(zhuān)碩士博士留職停薪公費(fèi)留學(xué)。學(xué)習(xí)永不嫌晚開(kāi)放學(xué)習(xí)的勇氣活到老、學(xué)到老。26第27招：掌握最正確時(shí)機(jī)關(guān)鍵時(shí)刻！(To Choose Time is to Save Time)轉(zhuǎn)型順利？三代轉(zhuǎn)型的失敗案例27第28招：生涯規(guī)劃孔子：三十而立,四十而曾禹琦：2030：專(zhuān)業(yè)賺錢(qián)；3040：靠人脈賺錢(qián)：4050：靠錢(qián)賺錢(qián)。林肯如何在30歲以前財(cái)務(wù)獨(dú)立？40歲以前成功？如何活到100歲？28第29招：把握人生的方向Direction is Diamond29第30招：瀟灑走一回填寫(xiě)器官捐贈(zèng)卡立妥遺囑寫(xiě)好墓志銘前世今生30第24招：把興趣當(dāng)事業(yè)樂(lè)在工作