正確管理文件02答疑匯總

1、答疑匯總 02| 本文為欄目文章，您已訂閱，可閱讀全文 |第二期的管理常用文件受到了不少好評，各位提出了許多有價值的問題。我挑選了其中一些評論，談?wù)効捶?。庫與先說結(jié)論：對，可以這么理解。和庫的概念基本一致，都是獨立于文件夾這套系統(tǒng)外的另一種篩選。要說庫與的區(qū)別，那就是庫集中，靈活。最大的好處就是靈活，即使目標(biāo)文件不在一個文件夾中，靠也可以將它們篩選出來，比庫中只能放置文件夾要方便很多。不過為每個文件打這件事本身就需要一定的耐心。對于 Windows 的庫而言，庫上中的每一個文件夾都是無差別的，不過是將它們從不同的地方到一起。這樣首先是避免了打的麻煩，把文件放進(jìn)對應(yīng)文件夾就完成了歸類。其實想象一

2、下傳統(tǒng)處理文件的方式就很容易理解了Mac 給每一份文件貼上不同顏色的便利貼，Windows 將同一類文件擺在同一格柜子里。文件夾模板這個其實很簡單。比如我個人比較喜歡把 U 盤、移動硬盤也分一下類，再給文件夾加上便于識別的圖標(biāo)，但是每次建文件夾、找圖標(biāo)有點麻煩，我就建了一套空的文件夾，就像這樣然后每次 U 盤被格式化了（經(jīng)常幫別人裝系統(tǒng)，會清空 U 盤做成系統(tǒng)盤），直接把這么多空文件夾拖進(jìn)去，把不需要的刪掉（比如容量小的 U 盤里不會放虛擬機(jī)）。以后往 U 盤里拖東西也會有意識地放進(jìn)相應(yīng)的文件夾中。根據(jù)你的描述，可以建立一個空文件夾，里面再放 原始數(shù)據(jù)、函證、底稿 這些空文件夾，再放一些 原始

3、數(shù)據(jù)模板.xlsx 之類的通用模板，然后把整個文件夾放進(jìn)壓縮包。每當(dāng)有新的任務(wù)，把這個壓縮包解壓出來。而且由于都是空文件夾，所以幾乎不會占用硬盤空間，很方便。一款叫 DropIt 的文件自動整理如果你的意思是將已有文件進(jìn)行自動分類，。我會在第四期詳細(xì)介紹它。任務(wù)欄增強(qiáng)軟件 Bins我在看到這條評論之后，對 Bins 這款軟件進(jìn)行了為期一周的體驗。是一款不錯的任務(wù)欄增強(qiáng)軟件。Bins 的功能很簡單，將原本固定在任務(wù)欄中的單個圖標(biāo)進(jìn)行擴(kuò)展，使其容納多個圖標(biāo)。一組 Bins 顯示 4 個縮略圖標(biāo)，實際上可以容納?？梢岳?Bins在幾個圖標(biāo)之間很方便地進(jìn)行切換，相當(dāng)于是任務(wù)欄版的二級菜單?？梢詫Ⅻc按

4、 Bins 組這個操作設(shè)置為默認(rèn)打開某軟件，也可以設(shè)置為切換軟件。除了主要功能，Bins 還增加了一些小功能，比如勾選Show all system tray iconswhen the mouse is over the tray area.后，鼠標(biāo)移過右下角圖標(biāo)區(qū)域的角時，就會自動顯示所有圖標(biāo)，減少了按角的步驟。還為內(nèi)存較小的用戶提供了Optimize Bins for low-memory usage的選項，非常良心。不過這款軟件有三個明顯缺點：首先是兼容性不夠好，它最初基于 Win 7 開發(fā)，在 Win 10 中放置軟件時偶爾會出現(xiàn)閃爍，而且至今不支持 UWP 應(yīng)用（如圖）。其次是當(dāng)

5、Bins 組和軟件圖標(biāo)混用時，這些圖標(biāo)觀感上復(fù)雜，操作邏輯不：有的是打開軟件，有的是切換軟件，在使用初期需要適應(yīng)。最后是關(guān)閉 Bins 軟件后，Bins 組會變成一個圖標(biāo)，而不是展開組內(nèi)的所有軟件（重新打開會恢復(fù)）。拋開這幾個小缺點，Bins 仍然是一款非常不錯的任務(wù)欄增強(qiáng)工具，你可以在Bins 官網(wǎng) 免費并體驗 14 天，正式版價格為 4.99。文件管理器 Directory Opus這款第文件管理器包括了非常多的額外功能，比如壓縮文件、MD5 SHA1校驗、增強(qiáng)過的 FTP 功能，應(yīng)該說不少方面要優(yōu)于 XYplorer，尤其是 快捷轉(zhuǎn)換功能，非常實用。在功能的集成度上，Directory Opus 要比 XYplorer 好得多。但是它在過濾、搜索方面調(diào)用的是系統(tǒng)自帶的搜索功能，速度較慢。在文件的展開顯示、瀏覽等方面都屬于常規(guī)優(yōu)化。在 XYplorer 中的很多操作都是圍繞著瀏覽文件、路徑跳轉(zhuǎn)來設(shè)計的。XYplorer 在樹、文件展開、自定義命令、方面做的更好。等如果想要一款純粹的文件管理器，我會XYplorer，如果希望把文件管理、壓縮、瀏覽等眾多實用功能交給一款軟件，那么 Directory Opus 更優(yōu)秀。注：我曾短暫