管理員工的身份證信息的方法

1、管理員工的身份證信息的方法身份證號碼的管理我們先來說說身份證號碼的管理。身份證號碼信息是一組長編碼，因此在管理這類信息時要注意以下兩個方面的設(shè)置：設(shè)置文本格式在輸入身份證號碼前，要先將單元格設(shè)置成“文本”格式，然后才能輸入信息（順序不能顛倒），否則會造成輸入的身份證號碼為默認的“常規(guī)”數(shù)值類型。這樣一來，一個18位的身份證號碼會變成“科學(xué)計數(shù)法”顯示，并且由于Excel自身的15位數(shù)據(jù)精度的問題，會使身份證號碼的后3位自動轉(zhuǎn)換成“0”。設(shè)置數(shù)據(jù)有效性為了防止在輸入身份證號碼的過程中出現(xiàn)多輸入或少輸入的錯誤，還應(yīng)在設(shè)置了“文本”格式后再為這些單元格設(shè)置“數(shù)據(jù)有效性”的條件。當前，由于身份證號碼普

2、遍都已經(jīng)升級為二代身份證號碼，也就是18位編號。所以若沒有例外情況，只需按如下操作即可完成。第一步：選中所有待輸入身份證號碼的單元格，然后選擇“數(shù)據(jù)”選項卡中的“數(shù)據(jù)有效性”按鈕，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。第二步：將“有效性條件”中的“任何值”更改成“文本長度”條件，再將“數(shù)據(jù)”中的“介于”更改成“等于”，然后在下面的“長度”框中輸入“18”，單擊“確定”按鈕。倘若在員工統(tǒng)計表中存在一代身份證號碼（15位）和二代身份證號碼（18位）混雜的情況，那么就只能使用數(shù)據(jù)有效性中的“自定義”條件才能進行嚴格的限制了，操作如下：第一步：選中所有待輸入身份證號碼的單元格，然后選擇“數(shù)據(jù)”選項卡中的“數(shù)據(jù)有效

3、性”按鈕，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。第二步：將“有效性條件”中的“任何值”更改成“自定義”條件，再在下方的“公式”欄中輸入函數(shù)“=OR（LEN（C4）=15，LEN（C4）=18）”，然后單擊“確定”按鈕。通過前面的設(shè)置，我們已經(jīng)做好了輸入前的準備，這樣一來，單元格既是文本格式，又有了非常嚴謹?shù)挠行缘南拗疲旅婢涂梢苑判牡剌斎朊课粏T工的身份證號碼了。身份證號碼的運算由于身份證號碼有著很強的規(guī)律信息特征，所以對于HR來說應(yīng)該很好地利用它的這個特點。當身份證號碼一旦輸入完成，便可自動計算出員工的“出生日期”、“年齡”和“性別”等信息。首先，讓我們了解一下身份證號碼的規(guī)律。對于一個18位的身份證號

4、碼，前面6位是這個人的戶籍所在地，前3位是省，后3位是城市（對于直轄市來說，前3位是市，后3位是區(qū)），從第7位到14位是這個人的出生日期，第15位到17位是順序號，其中第17位是性別碼，奇數(shù)為男，偶數(shù)為女，最后一位是校驗碼，由數(shù)字0？9和羅馬數(shù)字的（10）11個數(shù)字組成。這樣一個帶有規(guī)律的信息編碼，只要身份證號碼填寫無誤，那么利用Excel的“文本提取”函數(shù)就可計算“出生日期”，利用日期計算的公式就可以計算出“年齡”，再利用奇偶數(shù)的判斷就可自動計算出“性別”信息。自動計算出生日期由于出生日期是身份證號碼中的第7位至第14位，所以我們使用“文本提取”函數(shù)和“文本合并”的公式就可自動將出生日期計算

5、出來，操作如下：第一步：選中第1個人員的出生日期單元格。第二步：然后在單元格中輸入“=MID（C4，7，4）&“-”&MID（C4，11，2）&“-”&MID（C4，13，2）”，單擊“Enter”鍵即可得到第1個人的出生日期信息。第三步：向下填充公式至最后一個人。自動計算年齡出生的日期有了，就可以使用“TODAY”函數(shù)配合自動計算每個員工的實際年齡了，操作如下：第一步：選中第1個人員的年齡單元格。第二步：然后在單元格中輸入“=INT（TODAY（）-D4）/365）”，單擊“Enter”鍵即可得到第1個人的年齡信息。第三步：向下填充公式至最后一個人。自動計算性別性別碼是身份證號碼中的第17位，奇數(shù)位男，偶數(shù)為女，所以只要把第17位提取出來進行奇偶判斷，就可自動得到性別信息了，操作如下：第一步：選中第1個人員的性別單元格。第二步：然后在單元