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文檔簡介

1、操作手冊一存貨核算連帶成本計算操作前的準(zhǔn)備工作:核對/確認(rèn)銷售系統(tǒng)開票、發(fā)貨全部完成工作全部完成,核對并確認(rèn)采購模塊的采購訂單、到貨單、采購發(fā)票全部完成。/形態(tài)轉(zhuǎn)換單及其自動生成的其他出、入庫單、核對并確認(rèn)委外模塊的委外訂單、委外到貨單、委外發(fā)票全部完成核對并確認(rèn)庫存管理模塊的各倉庫的入庫單、出庫單、調(diào)撥單盤點單及其自動生成的其他出、入庫單、手工輸入的其他出庫單、其他入庫單等單據(jù)全部輸入并審核完成操作的第一步,發(fā)票結(jié)算根據(jù)財務(wù)人員對發(fā)票的審核情況進行發(fā)票結(jié)算1、采購發(fā)票結(jié)算:過酒興時席庫京隅*弗丁 許Iff . 一:!用 產(chǎn)1巾1軸 * B1IEQ .好團羽年口 1舊值白天數(shù)進入采購模塊、采購

2、發(fā)票、采購發(fā)票列表以未結(jié)算和當(dāng)前自然月為時間區(qū)間做為憑證日期為過濾條件,將本月財務(wù)部門已收到為結(jié)算的發(fā)票全部過濾出來,以發(fā)票號為準(zhǔn)進行排序。如下圖業(yè)務(wù)尊骯恨國切用糜-fe陰羈春計fe轡理合計-1供催田b杷售苜理-席峋苜理,&媒置+a供應(yīng)商營瞠*&諸財-&宗的訂法*B采購到貨5&來叱注1產(chǎn)案購發(fā)黑,專用來購區(qū)莖二普遇采購炭黑日運費發(fā)三紅宇專用采購發(fā)?n虹宇營也果購發(fā)e紅字運費發(fā)票;果購股奈第感t&累購牯篁現(xiàn)存量互詢二票購遠(yuǎn)程::月末轉(zhuǎn)展t&報衷-a&整出苣*&質(zhì)量哲理二解花:皿U天建藉遇展制僅果技術(shù)由跟王群培院考主看4)至2D09-12-2910:41用衣款牌4006/00強?!方410*7II

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8、不能采用此方式進行結(jié)算,必須在采購結(jié)算模塊中進行手工結(jié)算,否則系統(tǒng)中的有關(guān)數(shù)據(jù)會發(fā)生錯誤,這一點必須引起注息。手工結(jié)算的方法見下:進入采購模塊、采購結(jié)算雙擊手工結(jié)算即可進入手工結(jié)算的界面。單擊選單按鈕。進入發(fā)票和入庫單選擇的界面,單擊過濾按鈕,探出過濾菜單。后戊為金J設(shè)置愛逢箕金州一:am河(5I.總目,-遣出封庭.退出濕真供電向看普存宜名與存貸蝌AJCfift電庫若物入庫號的府憫陽供JSJ后起跖根據(jù)我們已經(jīng)掌握的需要結(jié)算的發(fā)票信息,進行過濾,我比較習(xí)慣于使用供應(yīng)商編碼。比如開封高壓閥門鑄鋼的供應(yīng)商編碼是1185,將此編碼輸入供應(yīng)商編碼欄內(nèi),單擊過濾。在隨選擇供生商商騎.存出名稱存速帆尊景W*

9、A旅號悝且由初號巾月由毛帽用1日明現(xiàn)特女號1開特疑1一近門處k過速條ffJiltSRTISfl;|2CE9-LH)HFTLEOOEF-Si扣怛bW懷向n結(jié)出探天定也/番 , / 晝* ”我知 i y自目,7渤s . :】 師, .-退出結(jié)算選發(fā)11列表庫存黨用條件加曲過濾方案生購才號選擇供置商后將存攙開啦曲羽門一.KPT1500K開的雁1.JffTIWuK開到砥既n任 TIME界虻靛后陽門一KFTKOKr開新蜒氏1.XTT=MKF開里說叵國1.HFT39COK開/副區(qū)陽門HPTISTiK開St高反冏.wnfflwi,記革3電久津目期倉庫憫的2009-00-0112加9毓馳12出OAIK-州J2

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12、t瓶品,1欣并射蜒閥門.一3009-89-7開里說叵國1.WTJSnJT-lD.IQHF7JlLDOI.5fl.4cm陽怦埠ff9O9OL(新居)1195開有安不閥門.2CC9-G3-ZT12開,題閏nHFT15OOKF-I0lUHmiooiM氏儂詼伴球儂9仇(新品3HS5開克福王臼門2XBHW-2T32開st高反冏.KPTj500iKF-60.-ban薛件脖Dmoi-nhj溺ffrWtfflH.SOO土吁的12,開F1支咨i備時*口/1皿R3-g飛*加舊:“后出現(xiàn)的發(fā)票和對應(yīng)的入庫單列表中選取相應(yīng)的存貨,其原則是業(yè)務(wù)員提供的發(fā)票和對應(yīng)的入庫單,選取完成后單擊確定,回到手工結(jié)算界面,單擊結(jié)算按

13、鈕,系統(tǒng)完成結(jié)算,結(jié)算完成后系統(tǒng)給出提示信息,單擊確定。2、委外發(fā)票結(jié)算委外模塊的結(jié)算過程與采購非常類似,首先進入委外管理模塊中委外發(fā)票列表,過濾出沒有結(jié)算而財務(wù)已經(jīng)做完憑證的發(fā)票,雙擊每一張發(fā)票將其打開,進入發(fā)票編輯界面,如下圖UFIDA:ERTU80叵國|及嗨的握困帚助齒詢同桌面I崢身爆妻拉帕阿賴,用反ER戶-感._M彳,/中手廿:整工/定號-,)*.:耳時“直址加1悵裊卻-書Jffl草打:止菩導(dǎo)航視圍QK18電中心軸列事管用裝JEX史已跑務(wù)曹WA一已管理合計sgr供豆庵*臼E昨哲理4亡1案地借理AIT姜科告Iff*ftiSfi*亡i委男商瞥層+呂委蚱%t&Ljfe4.&委外訂宜+&費外到

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19、用日期,則參照時不能再顯示此存貨、供應(yīng)商、客戶信息,不允許再做任何業(yè)務(wù)處理。增加、修改、刪除單據(jù)時,系統(tǒng)將按倉庫、存貨、部門、操作員進行權(quán)限檢查?!境鰩煺{(diào)整記賬規(guī)則】出庫調(diào)整單是對存貨的出庫成本進行調(diào)整的單據(jù),它只調(diào)整存貨的金額,不調(diào)整存貨的數(shù)量??砂瓷a(chǎn)訂單手工調(diào)整存貨的金額。它用來調(diào)整當(dāng)月的出庫金額,并相應(yīng)調(diào)整存貨的結(jié)存金額。只能針對存貨進行調(diào)整,不能針對單據(jù)進行調(diào)整。調(diào)整單記賬時,在明細(xì)賬中記錄一筆只有金額沒有數(shù)量的記錄。計劃價方式核算時,調(diào)整金額記入差異賬或差價賬中,形成一筆差異調(diào)整。實際價核算時,調(diào)整金額記入存貨明細(xì)賬中,形成一筆存貨調(diào)整。3)業(yè)務(wù)核算業(yè)務(wù)核算的主要作用是將全部業(yè)務(wù)過

20、程中形成的單據(jù)進行記帳以及相關(guān)的財務(wù)處理。操作流程如下:a.操作界面暫估成本錄入:此操作主要目的是處理本月沒有輸入單價和金額的采購入庫單確認(rèn)其入庫成本。如下圖,將存貨的成本價輸入單價欄內(nèi),單擊保存按鈕。UFIHAERTU8般嗨尋視圖/Ifl.ll)悵助如思舄面i打Ep操比二溺E6出3彳營內(nèi)0。生若導(dǎo)醫(yī)視施&m琴*it*士冒理合計-p供國S5+匕I循H苜拜*朱L峭理巴取隹電+n亡醫(yī)疔管理尸#wa+l=h和西也+亡日常業(yè)留-產(chǎn)犯若如二正案單格弗卷出點品記廉;Hit怡百的J忡芥單拈:5|幅復(fù)砂,;拈巷成本聚人.U佳篁就本處甫J產(chǎn)成晶或武學(xué)配,;干均單排計!1:I里拉率i+立匚期市:連理用反ERF-感

21、 T . Ltl:226?訐猿值苴電船J慝訐nj)天律mit控則就去技術(shù)可詞,王也城;IffIM EKF-Uttb.結(jié)算成本處理:主要目的是處理采購過程中所涉及到的運費等成本,由于我們運費沒有按照單擊輸入和處月末性看;asditET曰HdSJKW若寶;”0 碗手野有苴根.理,所以我們只在這里做一下對應(yīng)的操作即可,即將全部結(jié)算后的單據(jù)過濾出來,單擊全選、單擊暫估兩個按鈕,待處理完成后單擊確定按鈕。注意過濾時選擇全部倉庫,否則會有被遺漏的單據(jù)。c.正常單據(jù)記賬首先對采購入庫單進行記帳,過濾時在單據(jù)類型處選擇采購入庫單。單擊全選,記賬。待記賬完成后單機確定。在特殊情況下會彈出另一界面要求你輸入單擊,

22、此時將相應(yīng)的單價輸入后單擊確定,系統(tǒng)完成記賬。意:采購入庫單完成記帳后應(yīng)先退出正常單據(jù)記賬,雙擊特殊單據(jù)記賬,特殊單據(jù)記賬后再進入正常單據(jù)記賬處理。其次,對原材料倉庫(機電配套庫、大五金庫、鑄件庫、標(biāo)準(zhǔn)件庫、裝配校驗部外購件1、2庫、各工具輔料庫、綜合庫)其他入庫單進行記賬。單擊查詢按鈕,打開過濾界面。在倉庫條件內(nèi)參選上述倉庫,在單據(jù)類型條件內(nèi)選擇其他入庫單。單擊過濾按鈕,單機全選,待左側(cè)選擇欄內(nèi)出現(xiàn)標(biāo)記后,單擊記賬按鈕。對沒有入庫單價的入庫單系統(tǒng)將出現(xiàn)價格輸入界面,輸入價格后單擊確定,系統(tǒng)將完成記賬操作。第三、對原材料倉庫的材料出庫單、其他出庫單記賬。單擊查詢按鈕,打開過濾界面。在倉庫條件內(nèi)

23、參選原材料相關(guān)倉庫,在單據(jù)類型條件內(nèi)選擇其他出庫單和材料出庫單。單擊過濾按鈕,單擊全選,待左側(cè)選擇欄內(nèi)出現(xiàn)標(biāo)記后,單擊記賬按鈕。對沒有出庫單價的出庫單系統(tǒng)將出現(xiàn)價格輸入界面,輸入價格后單擊確定,系統(tǒng)將完成記賬操作。第四、對委外模塊產(chǎn)生的采購入庫單記賬?,F(xiàn)進入委外模塊、委外核銷模塊,雙擊自動核銷進入自動核銷的過濾界面,由于單據(jù)量不大,一般不需要輸入過濾條件直接單擊過濾按鈕,將為核銷的單據(jù)過濾出來。單擊全選、單擊核銷按鈕,系統(tǒng)自動完成核銷。此時系統(tǒng)將對應(yīng)的材料費用計入到委外入庫單中如果對應(yīng)發(fā)票已經(jīng)完成結(jié)算,入庫單的價格為材料費和加工費的合計,如果發(fā)票為結(jié)算,那么形成加工費暫估。核銷完成后回到正常單

24、據(jù)記賬界面,按照采購入庫單的記帳方法進行入庫單記賬。此時會發(fā)現(xiàn)還有部分委外的單據(jù)不能記帳,是因為使用自制半成品作材料的委外入庫單,材料出庫單未記帳。需要在成本模塊核算成本后在對此部分單據(jù)記賬,因此在成本模塊核算完成成本后必須會到此環(huán)節(jié),完成剩余單據(jù)的記帳工作。第五、上述工作完成后,必須退出存貨核算模塊,到成本管理模塊中完成本月的成本計算。在成本卷積計算完成后,再次運行正常單據(jù)記帳,以檢查是否存在未記賬單據(jù),如果存在未記帳單據(jù),按上述步驟和方法記賬。元件庫、成品庫的記賬只需按先入庫后出庫的順序記帳即可。第六、恢復(fù)記賬,對記賬錯誤或發(fā)現(xiàn)的錯誤單據(jù)必須進行二次記賬,因此需要在此處進行恢復(fù)記賬的操作。

25、4)財務(wù)核算此模塊的主要任務(wù)是完成物流系統(tǒng)記賬后的單據(jù)的憑證生成工作,便于總賬系統(tǒng)進行財務(wù)處理;檢查物流數(shù)據(jù)于總賬系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致性。A.生成憑證雙擊生成憑證,進入生成憑證的界面,首先將憑證類別改為轉(zhuǎn)賬憑證。然后單擊選擇按鈕,彈出過濾對話框。按照過濾條件過濾想要生成憑證的單據(jù)。UFTBAERP-ITB系統(tǒng) 視圖5 工具 幫助屯,黨商曷桌面明八悠朝糅的就藉用拉ERPT,X粉瞪工生成好合成腌要旨潔理上北綣導(dǎo)航現(xiàn)圖Qk王巴請購4亡1采購可黃年白果購到淀上已采購入庫巴采購點票莊b果購轉(zhuǎn)苴幻現(xiàn)存量更南j票購運程自月耒結(jié)好1強賽&委外管理a質(zhì)量者理B庫存巖理ij-存貨俵比,ft初始包tft日常崢出亡丑彝咳H

26、r財再超茸:生成憑證憑he嫉口巧思爆對他1發(fā)出商品與總味又+已設(shè)價推備,巴賺強莖砒謖直UTLCA ERT-UEp-i生產(chǎn)孫是正常情況下單據(jù)的過濾順序(生成憑證順序)為:采購入庫單一回沖單一調(diào)撥單一形態(tài)轉(zhuǎn)換單一其他入庫單一材料出庫單一其他出庫單一產(chǎn)成品入庫單一銷售發(fā)票一其他單據(jù)經(jīng)過濾后出現(xiàn)本月及以前月份記賬但未生成憑證的單據(jù),單擊全選一確定,回到憑證生成界面。單擊合成或生成按鈕生成憑證,輸入憑證號單擊保存按鈕保存憑證。合成和生成的區(qū)別,合成是將全部的此次選中業(yè)務(wù)單據(jù)合成為一張憑證,生成是對應(yīng)每張業(yè)務(wù)單據(jù)單獨生成憑證。注:當(dāng)單據(jù)中沒有填寫收發(fā)類別時,生成憑證時系統(tǒng)要求你輸入相關(guān)科目代碼。未結(jié)算的委

27、外單據(jù)可能會要求你輸入對應(yīng)的材料暫估科目和委外加工費的暫估科目。系統(tǒng)自動生成的出庫調(diào)整單由于沒有對應(yīng)收發(fā)類別,生成憑證時必須輸入相關(guān)科目憑證保存后需要在總帳模塊中對所生成的憑證進行審核和記賬處理。B、與總賬對帳憑證記帳后,在此處檢查本月業(yè)務(wù)處理的結(jié)果是否正確。要求總帳系統(tǒng)與存貨系統(tǒng)各倉庫的數(shù)據(jù)一致(不考慮數(shù)量只考慮金額)。若出現(xiàn)錯誤應(yīng)該查找原因予以糾正。必要時需要從新進行業(yè)務(wù)核算的相關(guān)操作。C月末結(jié)帳:本月工作處理完成后,完成月末結(jié)帳。完成工作包括:記賬、成本計算、憑證生成、對帳正確。4、成本模塊的操作該模塊是對本月發(fā)生的自制半成品、產(chǎn)成品進行成本分?jǐn)偟哪K。在沒有成本模塊時將總帳系統(tǒng)記錄的相

28、關(guān)成本和費用的總和在存貨核算/業(yè)務(wù)核算中以產(chǎn)品成本分配的辦法攤銷成本,將成本分?jǐn)偟綄?yīng)倉庫的入庫單中。從而改變倉庫中存貨成本。1)設(shè)置模塊實施期初,進行相關(guān)設(shè)置以決定有關(guān)的數(shù)據(jù)關(guān)系和邏輯,正常使用時不需要改動相關(guān)設(shè)置,改動時需要經(jīng)過財務(wù)主管的同意。因此日常運行時只進行期初建賬余額和定義產(chǎn)品屬性兩個模塊的操作。A建賬期初余額:a在建賬初始,進行期初余額的錄入。b在期初數(shù)據(jù)全部錄入完畢后,點擊R對賬1按鈕,與總賬對賬。c對賬確認(rèn)無誤后,點擊R記賬1按鈕,表示本期初數(shù)已記賬,不允許修改。d記賬后,需要修改數(shù)據(jù),如果本月未進行過成本計算,點擊R恢復(fù)1按鈕,可以取消記賬。e您可點擊R材料1按鈕,查詢共用

29、材料列表。顯示本年度期初的成本中心共用材料的數(shù)量,即上年末,月末在產(chǎn)品處理表中的共用材料剩余內(nèi)容。不允許修改。f也可點擊R盤點1按鈕,顯示本年度期初的該產(chǎn)品直接領(lǐng)用材料的剩余數(shù)量,即上年末,月末在產(chǎn)品處理表中的該產(chǎn)品的專用材料剩余內(nèi)容。不允許修改。g上年初始余額結(jié)轉(zhuǎn)到本年后,未進行記賬,可以雙擊進入各成本對象材料、人工、制造、輔助、其它費用明細(xì),調(diào)整相應(yīng)數(shù)量或余額;也可點擊R差異1按紐,根據(jù)各成本中心匯總的調(diào)整差異,手動在總賬生成生產(chǎn)成本的調(diào)整憑證。定義產(chǎn)品屬性:對屬于成本核算范圍的產(chǎn)品,即已在【產(chǎn)品結(jié)構(gòu)或物料清單】或生產(chǎn)訂單中的定義產(chǎn)品,進行屬性的定義、產(chǎn)品的大類的定義。確定本月成本核算的B

30、定義產(chǎn)品屬性的作用:確認(rèn)每月成本核算系統(tǒng)的產(chǎn)品核算范圍。定義產(chǎn)品的所屬大類。在成本報表的查詢中,按產(chǎn)品的大類進行查詢范圍的細(xì)分?!静僮髡f明】a單擊主菜單中的【設(shè)置】,然后單擊設(shè)置菜單中的【定義產(chǎn)品屬性】,進入過濾界面。b過濾條件中下拉選擇成本對象類型,主要分為基本成本對象、計劃成本對象、實際成本對象、實際成本對象(當(dāng)月),未選擇時,默認(rèn)顯示實際成本對象(當(dāng)月)”?;境杀緦ο螅褐饕獞?yīng)用范圍為【設(shè)置】部分-定義分配率產(chǎn)品權(quán)重系數(shù)。計劃成本對象:主要應(yīng)用范圍為【設(shè)置】部分-定額管理、計劃成本部分。如果是多成本中心生產(chǎn),按訂單核算需要提前制定相應(yīng)定額工時、計劃成本或按品種核算無法制定多成本中心的計劃

31、成本對象,可以點增加按紐,在現(xiàn)有成本中心下生成另外成本中心下的計劃成本對象;如果是非多成本中心生產(chǎn),且選項中選擇啟用生產(chǎn)制造數(shù)據(jù)來源或按訂單核算或按工序核算,也不需要提前制定相應(yīng)定額工時、計劃成本,可以不需要在物料清單中指定領(lǐng)料部門,系統(tǒng)自動按生產(chǎn)訂單中生產(chǎn)部門同步計劃成本對象部門。實際成本對象:主要應(yīng)用范圍為【建帳期初余額】、數(shù)據(jù)錄入各表、成本計算、報表、預(yù)測、分析、憑證處理、UFO數(shù)。實際成本對象(當(dāng)月):應(yīng)用范圍同實際成本對象,只是僅包含當(dāng)前計算期間成本對象,歷史期間成本對象不顯示。c過濾條件中下拉選擇”成本對象狀態(tài)”,主要分為啟用、停用、全部,未選擇時,默認(rèn)僅顯示啟用”狀態(tài)的成本對象。

32、d確定后,進入點擊界面中的“刷新”按紐,可得到最新的產(chǎn)品信息。期初使用時,單擊全選、啟用按鈕,彈出對話框后單擊確定。將全部過濾出的產(chǎn)品設(shè)為啟用狀態(tài)。正常運行月份進入界面后單擊刷新按鈕,刷新完成后再單擊全選、啟用按鈕,彈出對話框后單擊確定。C數(shù)據(jù)錄入a期初在產(chǎn)調(diào)整表b按順序分別輸入共耗費用表、人工費用表、折舊費用表、制造費用表、其他費用表的相關(guān)數(shù)據(jù)。輸入時按照成本中心歸屬的費用進行輸入c產(chǎn)品完工日報表:按照實際成本對象進行過濾,單擊取數(shù)按鈕,選擇全部成本中心,單擊執(zhí)行,完成后退出。d月末在產(chǎn)處理表:按照專有材料進行過濾,單擊取數(shù),選擇全部成本中心,單擊執(zhí)行,完成后退出。單擊拷貝按鈕,選擇全部成本中心,單擊執(zhí)行,完成后退出。如果完工和在產(chǎn)的數(shù)量出現(xiàn)錯誤,查明原因后調(diào)整完工和在產(chǎn)的數(shù)據(jù)。e廢品處理表:主要用于加工成中出現(xiàn)的工料廢問題。具體操作查看系統(tǒng)幫助。D核算a卷積計算:由于我公司使用的多層次BOM吉構(gòu),所以建議使用成本的自動卷積計算,進入卷積計算界面后,先單擊檢查按鈕,系統(tǒng)根據(jù)計算要求自動檢查數(shù)據(jù)的正確性,檢查結(jié)果可以在檢查報告中查看,并按照檢查報告的錯誤信息,調(diào)整數(shù)據(jù)或修改單據(jù)中的錯誤。直到錯

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