WORD中試卷排版格式

1、WORD中試卷排版格式（轉(zhuǎn)）一、設(shè)置試卷版面試卷用紙并非標(biāo)準(zhǔn)的8開大小，因此需要進行自定義設(shè)置。為方便起見，先將相關(guān) 單位變成毫米。選擇工具菜單中的選項子菜單，打開選項對話框，選擇常規(guī) 標(biāo)簽。從度量單位后面的下拉菜單中選擇毫米，并確定使用字符單位前的對號 取消，單擊確定按鈕即可。然后，從文件菜單中選擇頁面設(shè)置命令，打開頁面設(shè)置對話框。紙張類型切換到紙張類型選項，從紙張規(guī)格下拉列表框的最底部找到自定義項，根據(jù) 前面測量到的尺寸，將紙張的寬、高分別設(shè)置為390mm、270mm，同時請將紙 張方向由原來的縱向更改為橫向。分欄由于試卷都是左右分欄，因此先分欄。選擇格式菜單中的分欄子菜單，打開分 欄對話

2、框。選擇預(yù)設(shè)中的兩欄，將欄間距設(shè)為20mm或其它的需要值。不選擇分 隔線，否則試卷中間豎著一根長線。頁邊距繼續(xù)打開頁面設(shè)置對話框，切換到頁邊距選項頁，將上、下、左、右頁面邊距 分別設(shè)置為20mm、20mm、40mm、20mm，這是因為左邊需要增加一個密封 線欄，因此左邊的頁面邊距應(yīng)該設(shè)置得大一些。二、制作試卷左側(cè)的試卷頭完成版面設(shè)置后，接下來的重點就應(yīng)該是制作試卷左側(cè)的試卷頭，也就是包括了考 生信息和密封線的那部分，這一步應(yīng)該說是編排試卷的關(guān)鍵所在，也是一份標(biāo)準(zhǔn)試 卷必不可少的部分激活繪圖工具欄由于制作試卷頭的操作基本上都是依靠繪圖工具欄中的相關(guān)按鈕來完成的，因此 我們首先從視圖一工具欄中勾選

3、繪圖工具欄進行激活，工具欄上各個按鈕的功 能可以將鼠標(biāo)指向其上即可查看。制作考生信息區(qū)由于考生信息區(qū)是一個長條形的區(qū)域，因此我們從繪圖工具欄中選擇豎排文本 框按鈕，按住鼠標(biāo)左鍵在頁面上拖動出一個矩形框，這個矩形框的大小可以定為2 30mm左右或你需要的大小，以后還可以重新調(diào)整。編輯文字信息光標(biāo)在文本框中閃爍，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇文字方向，彈出文字方向?qū)υ捒颍x擇 由下至上的文字方向，確定即可。雙擊文本框，彈出設(shè)置文本框格式對話框，將填充顏色和線條顏色都設(shè)置無。然 后根據(jù)試卷的要求，輸入班級、姓名、準(zhǔn)考證號等相應(yīng)的文字信息，需要考生填寫 的地方可以使用帶下劃線的空格來完成，而且長度可以靈活調(diào)節(jié)，調(diào)

4、整各段文字的 位置。然后再從繪圖工具欄中選擇直線、“矩形按鈕畫直線和矩形框，注意在 畫直線時請按住Shift鍵，否則可能導(dǎo)致畫出來的線不那么直，假如準(zhǔn)考證號后 面的矩形小框中的線條位置不那么到位，可以選中后使用鍵盤上的上、下、左、右 四個方向鍵進行微調(diào)。組合對象考生信息區(qū)中的內(nèi)容輸入完成后，我們還需要將它們組合起來。按住shift鍵依次 單擊鼠標(biāo)左鍵選取剛才創(chuàng)建的所有對象，包括文字、直線、矩形框等對象，然后從 右鍵菜單中選擇組合一組合命令將上述對象組合起來。制作密封線在考生信息區(qū)的右側(cè)，通常還有一條密封線，用來提醒考生在答題時不要超過這條 界線。我們?nèi)耘f從圖形工具欄中選擇豎排文本框按鈕，并且文

5、本框無填充顏色， 也無線條顏色。按住鼠標(biāo)左鍵拖動出一個虛線的矩形框，并在框內(nèi)按著Shift鍵畫 一條豎線。雙擊這條豎線，彈出設(shè)置自選圖形格式對話框，設(shè)置線條的虛實為圓點 虛線形，粗細(xì)設(shè)為1.5磅即可，其他按默認(rèn)值，確定。仍然選擇豎排文本框，先設(shè)置其填充色為無，選擇文字方向為豎向且自下而上，輸 入裝訂線三個字，并調(diào)整三個文字之間的距離。然后調(diào)整此文本框的位置，使其 位于虛線的上面，再將它們兩個組合，在裝訂線的右側(cè)，按照上面的方法輸入考 生答題不得超過此密封線的文字內(nèi)容，再按照試卷的格式設(shè)置字體、字號，注意設(shè) 置為兩端對齊?？梢钥吹矫芊饩€的右側(cè)還有一條粗實線，這只需要利用圖形工具欄中的直線工 具直

6、接在相應(yīng)位置畫出來就可以了，注意在畫線時請按住Shift鍵，這樣才可以保 證畫出標(biāo)準(zhǔn)的直線。現(xiàn)將左側(cè)試卷頭的所有內(nèi)容組合。為了讓奇數(shù)頁均自動出現(xiàn)左側(cè)試卷頭，我們還需要將組合對象進行設(shè)置。選中組合 了的試卷頭，從編輯菜單中選擇剪切命令，選擇視圖菜單中的頁眉和頁腳命令， 插入頁眉。在光標(biāo)閃爍處執(zhí)行粘貼命令。在Word2000中.通過頁眉頁腳命令設(shè) 置頁眉后，在頁眉下面始終帶著一根細(xì)橫線。我們可以去掉這條不和諧的橫線。方 法如下：打開設(shè)了面眉的Word文檔，點擊格式工具欄，打開樣式和格式項目。在 彈出的樣式和格式對話框中選擇顯示為所有樣式。在 樣式項中選定頁眉， 再點擊修改按鈕。接著點擊格式按鈕，在

7、彈出的菜單中選邊框命令，彈出邊 框和底紋對話框。選定邊框選項卡，如果要去掉其中的細(xì)橫線，就在設(shè)置項中選定無。我們在頁眉處雙擊，然后在頁眉和頁腳工具欄中選擇頁面設(shè)置，彈出頁面設(shè)置 對話框，在頁眉和頁腳項，選擇奇偶頁不同，就能讓每一張奇數(shù)頁試卷左側(cè)都出 現(xiàn)試卷頭。三、創(chuàng)建試卷總卷頭每份試卷都有一個總卷頭，例如河南省漯河職業(yè)技術(shù)學(xué)院2005-2006學(xué)年第一學(xué) 期考試試卷 計算機應(yīng)用基礎(chǔ)，雖然不同的考試名稱不同，但大致格式是相仿的， 只要按常規(guī)輸入相應(yīng)的文字內(nèi)容，并設(shè)置好字體、字號、位置等即可。四、保存為模板文件雖然還沒有輸入任何試題，但試卷的框架已經(jīng)搭好，接下來只需要鍵入相應(yīng)的內(nèi)容 就可以了。經(jīng)過一段時間的繁瑣操作，我們終于完成了這份標(biāo)準(zhǔn)試卷的編排工作， 看起來左側(cè)試卷頭的制作算是最麻煩了，那是否每次出試卷時，我們都需要從頭開 始制作這個左側(cè)試卷頭呢？ 當(dāng)然不需要，這首先是因為標(biāo)準(zhǔn)試卷的左側(cè)試卷頭格式其實都大同小異，最多有些 小小差別而已。另外Word為我們提供了自定義模板的功能，只要將事先制作的左 側(cè)試卷頭保存為模板文件，以后出試卷時就可以直接調(diào)用了。下面，我們就來看一看自定義模板的有關(guān)操作，其實相當(dāng)簡單：在完成左側(cè)試卷頭 的工作后，從文件菜單下選擇另存為命令，選擇安裝word所在的路徑，如安裝在 D 盤，下面的路徑：D:Program FilesMicro