中小企業(yè)財(cái)務(wù)體系現(xiàn)狀改進(jìn)分析(DOC 7)_第1頁
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文檔簡(jiǎn)介

1、皚國(guó)有中小企業(yè)財(cái)務(wù)體系現(xiàn)狀及安改進(jìn)分析敗簡(jiǎn)介:俺國(guó)有中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管靶理體系一般包括:財(cái)務(wù)基礎(chǔ)設(shè)凹置、財(cái)務(wù)預(yù)算體系、財(cái)務(wù)核算襖體系和財(cái)務(wù)報(bào)表體系。由于工鞍作需要,筆者有機(jī)會(huì)對(duì)與諸多叭的國(guó)有中小企業(yè)有深入的接觸胺,本文就目前國(guó)有中小企業(yè)上版述四方面所面臨的問題及改進(jìn)壩方向做以闡述。吧一、財(cái)務(wù)基礎(chǔ)設(shè)置 柏公司的財(cái)務(wù)管理水平應(yīng)當(dāng)八與公司的發(fā)展階段匹配,無論壩財(cái)務(wù)管理水平相對(duì)于發(fā)展階段笆超前還是滯后,都會(huì)制約公司昂的發(fā)展。具體而言,財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)案的職能、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和崗位的設(shè)版置、相應(yīng)的財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理制度根據(jù)公司發(fā)展都需要進(jìn)班行調(diào)整和優(yōu)化。 鞍融合業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)流程胺,明確各方操作責(zé)任和流程、鞍規(guī)范財(cái)務(wù)與

2、業(yè)務(wù)運(yùn)作,才能有愛效提升企業(yè)的管理效率。(一)存在的問題1、 財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)職能方面捌(1)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的職能不唉清晰,與其他部門的工作銜接鞍不明確,形成各部門實(shí)際工作笆的重復(fù)或真空現(xiàn)象; 疤(2)對(duì)財(cái)務(wù)管理職能的阿認(rèn)識(shí)不夠,財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的定位較藹低,財(cái)務(wù)管理職能的發(fā)揮受到翱很大的限制,難以支持公司的八戰(zhàn)略發(fā)展; 矮(3)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)職能僅限巴于會(huì)計(jì)核算及資金調(diào)撥,資金柏管理、稅務(wù)籌劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃與藹監(jiān)控、決策支持等職能相對(duì)弱巴化。 伴2.、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)隘置方面 罷(1)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和崗位沿?cái)[用過去的設(shè)置,未隨著公司的百發(fā)展作相應(yīng)的調(diào)整,只能滿足皚會(huì)計(jì)核算、資金撥付的需要,敖非常重要的資金管理、稅務(wù)籌奧劃、財(cái)務(wù)計(jì)

3、劃與監(jiān)控、決策支癌持等職能缺少相應(yīng)的機(jī)構(gòu)和崗安位平臺(tái)支持; 暗(2)財(cái)務(wù)總監(jiān)職責(zé)不明哀確,只負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)的具體哎工作,較少參與公司的資源配把置和戰(zhàn)略規(guī)劃; 懊(3)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的崗位沒瓣有完全遵循不兼容崗位原則,擺崗位的職責(zé)邊界不清,形成責(zé)礙任重復(fù)或真空。哀3.、財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管跋理方面扮(1)會(huì)計(jì)核算工作缺少盎系統(tǒng)、規(guī)范、適用的制度進(jìn)行啊規(guī)范;業(yè)務(wù)流程和核算流程存邦在一定程度的脫節(jié); 澳(2)財(cái)務(wù)支出審批的責(zé)斑任不明確,沒有明文的授權(quán)管壩理;資金的收付和日常管理存板在不足,缺少適用制度進(jìn)行規(guī)唉范; 壩(3)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的歸隘檔、保管和借閱缺少明確適用骯的制度規(guī)定。(二)改善方向傲根據(jù)公司的發(fā)展

4、戰(zhàn)略和發(fā)扒展階段,界定財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的職能扳,設(shè)置財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和崗位,實(shí)現(xiàn)癌管理提升的平穩(wěn)過渡;與業(yè)務(wù)半流程相銜接,整合會(huì)計(jì)核算流稗程,在完整的流程中明確會(huì)計(jì)哎核算的位置和財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)胺,從而明確財(cái)務(wù)人員、各級(jí)業(yè)斑務(wù)人員和高層管理者之間的責(zé)凹權(quán),提高組織和管理的效率和吧效果;制定財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理制度邦,規(guī)范財(cái)務(wù)工作。具體如下:版公司管理層應(yīng)更新管理理案念,根據(jù)公司的發(fā)展需要不斷捌調(diào)整財(cái)務(wù)的職能和機(jī)構(gòu)設(shè)置;版 白清晰界定適合公司發(fā)展的壩財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)職能,賦予財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)般在公司管理體系中應(yīng)有的職能版; 跋建立起適合公司發(fā)展現(xiàn)狀隘和管理水平提升的新的財(cái)務(wù)組礙織機(jī)構(gòu),明晰各級(jí)崗位職責(zé),扒為財(cái)務(wù)職能的充分發(fā)揮提供組藹織保

5、障; 拔實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的有機(jī)結(jié)埃合,加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)監(jiān)控凹,提升決策支持力度; 暗重新詮釋公司的核算流程昂,明確會(huì)計(jì)政策,規(guī)范賬務(wù)處佰理; 皚建立健全會(huì)計(jì)報(bào)表規(guī)范,背明確公司會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提供的捌要求、程序和責(zé)任,確保會(huì)計(jì)傲信息的真實(shí)、完整和及時(shí); 翱設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理制度,伴提升管理水平,保障經(jīng)營(yíng)管理跋的規(guī)范運(yùn)作。二、財(cái)務(wù)預(yù)算體系瓣財(cái)務(wù)預(yù)算體系是企業(yè)日常拜經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的重要工具,是企業(yè)巴管理支持流程之一,與其它管靶理支持流程相互作用,共同支啊持企業(yè)的業(yè)務(wù)流程(營(yíng)銷管理半、計(jì)劃管理、采購(gòu)與生產(chǎn)管理八、庫(kù)存管理)。通過實(shí)施全面艾預(yù)算管理,可以明確并量化公邦司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、規(guī)范企業(yè)的管罷理控制、落實(shí)各責(zé)任

6、中心的責(zé)爸任、明確各級(jí)責(zé)權(quán)、明確考核板依據(jù),為企業(yè)的成功提供了保澳證。(一)存在的問題1、將預(yù)算與計(jì)劃相混淆吧只有年度綜合計(jì)劃,沒有吧根據(jù)計(jì)劃量化到月份或季度的爸預(yù)算,不足以作為管理與考核耙的依據(jù)。凹2、財(cái)務(wù)部門在對(duì)支出審叭批上不能起到有效的監(jiān)督作用鞍沒有預(yù)算作為依據(jù),支出埃審批時(shí)不能區(qū)分正常的和例外半的支出,財(cái)務(wù)部門在對(duì)支出審氨批上不能起到有效的監(jiān)督作用愛。斑3、缺乏相應(yīng)的預(yù)算考核鞍制度擺缺乏相應(yīng)的預(yù)算考核制度翱,造成企業(yè)預(yù)算的編制與執(zhí)行拌相脫離,重編制、輕執(zhí)行。預(yù)半算不能成為企業(yè)的“硬約束”唉,使預(yù)算失去其應(yīng)有的權(quán)威性拔和嚴(yán)肅性。扒4、缺乏對(duì)預(yù)算差異的深絆入分析罷在分析預(yù)算執(zhí)行情況時(shí),霸僅

7、將預(yù)算值與執(zhí)行情況進(jìn)行簡(jiǎn)阿單的比例計(jì)算,而沒有對(duì)預(yù)算吧差異進(jìn)行深入的、定量的分析捌,難以確定預(yù)算差異產(chǎn)生的原啊因,無法把預(yù)算執(zhí)行情況與企稗業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況有機(jī)的聯(lián)系在一起襖。 捌當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定階段,邦管理層次、權(quán)力分配、成本費(fèi)敗用的控制、部門及員工績(jī)效考霸評(píng)等一系列問題不斷出現(xiàn),妨傲礙了企業(yè)進(jìn)一步的發(fā)展。此時(shí)邦,企業(yè)就需要對(duì)原有的管理體阿制進(jìn)行調(diào)整,突破企業(yè)發(fā)展的澳瓶頸,使企業(yè)在一個(gè)更高的管凹理水平上發(fā)展。(二)改善方向按1. 明確全面預(yù)算管理把的組織機(jī)構(gòu) 芭預(yù)算管理的組織機(jī)構(gòu)是全捌面預(yù)算管理的基礎(chǔ)和保證。組般織機(jī)構(gòu)的設(shè)置包括各預(yù)算機(jī)構(gòu)吧的設(shè)置、各機(jī)構(gòu)的職能、責(zé)任隘單位的劃分、企業(yè)相關(guān)部門的佰職責(zé)

8、。 跋2. 設(shè)置全面預(yù)算管理的程鞍序和流程班預(yù)算管理的主要流程包括般: 明確責(zé)任中心的權(quán)責(zé);界安定預(yù)算目標(biāo);編制預(yù)算、匯總癌、復(fù)核與審批;預(yù)算執(zhí)行與管理;業(yè)績(jī)報(bào)告及差異分析;預(yù)捌算指標(biāo)考核。 安3. 實(shí)施全面預(yù)算管理懊 盎依據(jù)預(yù)算管理的原則、方法、流程和程序編制企業(yè)的預(yù)挨算,實(shí)施預(yù)算管理并依據(jù)預(yù)算叭對(duì)責(zé)任單位和個(gè)人進(jìn)行考核;拌 安通過實(shí)施全面預(yù)算管理,隘落實(shí)企業(yè)各級(jí)管理人員的責(zé)任跋和目標(biāo),簡(jiǎn)化各項(xiàng)支出的審批靶程序,增加決策的效率,使企疤業(yè)具有更強(qiáng)的適應(yīng)市場(chǎng)的能力笆; 稗成本、費(fèi)用與相應(yīng)的成本懊動(dòng)因相匹配,使成本與費(fèi)用的邦支出更加合理,財(cái)務(wù)部門監(jiān)督昂與信息稽核更加有依據(jù),同時(shí)瓣也減少了財(cái)務(wù)部門與

9、業(yè)務(wù)部門翱之間的矛盾; 骯預(yù)算為企業(yè)績(jī)效考核提供俺了依據(jù),有利于建立公平合理扒的績(jī)效考核和薪酬體系。三、財(cái)務(wù)核算體系(一)存在的問題辦1、重復(fù)性勞動(dòng)過多,相拌關(guān)環(huán)節(jié)冗余;昂2、數(shù)據(jù)缺乏共享,部門啊與部門、企業(yè)與企業(yè)間出現(xiàn)信疤息孤島;罷3、相關(guān)科目等設(shè)置缺乏隘統(tǒng)一性,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析難度大懊;安4、信息傳遞的時(shí)效性差俺、成本高。 (二)改善方向懊公司財(cái)務(wù)核算工作需要適捌應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的發(fā)展,需要板科學(xué)有效地管理事業(yè)部,需要奧及時(shí)地服務(wù)決策提高企業(yè)的競(jìng)邦爭(zhēng)能力等,通過對(duì)管理需求分隘析可以明確北標(biāo)的財(cái)務(wù)核算體隘系需要改善的方向主要有:氨1、實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)瓣據(jù)的共享,減少數(shù)據(jù)的手工重耙復(fù)處理,打破信息

10、孤島;暗2、建立高效率的集中式伴管理體系,加強(qiáng)對(duì)事業(yè)部的監(jiān)壩管,避免出現(xiàn)權(quán)利真空;搬3、財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)處理的高俺度協(xié)同,實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流與價(jià)值胺流的同步;埃4、強(qiáng)化財(cái)務(wù)的管理能力艾,解放單一的核算工作,增強(qiáng)爸財(cái)務(wù)決策能力。四、財(cái)務(wù)報(bào)表體系挨企業(yè)的高級(jí)管理人員直接啊得到一手信息的機(jī)會(huì)很少,必敖須通過報(bào)告系統(tǒng)得到經(jīng)過整理敖、分析的信息。企業(yè)的報(bào)表分拌為對(duì)外報(bào)送的,以核算信息為凹主的財(cái)務(wù)報(bào)表和報(bào)送管理層的拌,以經(jīng)營(yíng)管理信息為主的管理爸報(bào)表。很多情況下,企業(yè)將二埃者等同,依靠核算口徑的財(cái)務(wù)辦報(bào)表獲取管理信息。雖然有管絆理口徑的報(bào)表,但是過多的信盎息以控制為主,沒有融入非財(cái)矮務(wù)的信息,而且管理報(bào)表的結(jié)拔構(gòu)、信息

11、歸集的口徑、報(bào)送的敖頻率等與管理決策的要求相距澳較遠(yuǎn),因而不能有效支持決策白。(一)存在的問題叭1、外部報(bào)表受到有關(guān)會(huì)捌計(jì)準(zhǔn)則的約束,其提供的信息叭與公司管理層所需要的管理信傲息存在口徑上的差異; 阿2、沒有管理口徑的報(bào)表拔,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者只能從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)礙報(bào)表中獲取決策支持的信息,啊導(dǎo)致決策的偏差; 拜3、沒有例行的、常規(guī)的吧報(bào)告體系,決策者在感到需要稗某方面信息時(shí)才要求有關(guān)部門暗提供,這種完全隨機(jī)的、非規(guī)白范性的報(bào)表提供信息的方式難背以保證信息的準(zhǔn)確性和一致性爸; 般4、各部門形成重復(fù)或價(jià)值不斑大的管理信息,同時(shí)一些有價(jià)巴值的管理信息沉積在基層,未壩反饋到?jīng)Q策層,造成管理信息挨資源的浪費(fèi); 襖5、由于沒有管理口徑的笆報(bào)表,各級(jí)管理者只能從財(cái)務(wù)拌核算口徑汲取管理信息,很多皚情況下,高層管理者和中層管頒理者獲取的信息幾乎是相同的把,缺乏對(duì)經(jīng)營(yíng)的指導(dǎo)作用。(二)改善方向版1、基于企業(yè)的管理會(huì)計(jì)阿,以毛利貢獻(xiàn)式損益表為核心辦的管理報(bào)表體系; 愛2、圍繞損益表逐漸向外傲延展至各項(xiàng)變動(dòng)成本、變動(dòng)費(fèi)鞍用、銷售費(fèi)用管理與分析、貢胺獻(xiàn)毛利損益分析、生產(chǎn)管理與拌分析、庫(kù)存管理分析等

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