電子名片管理系統(tǒng)項目策劃可行性分析報告

1、實驗步驟 步驟1：引言 1.編寫目的 隨著社會進展的日新月異，商業(yè)來往日漸廣泛，人們之間的交往也日益頻繁，因此，人們手中便出現(xiàn)了名目繁多的通訊錄、名址錄、名片夾等對交友或客戶進行治理的工具，然而一張張名片上的信息盡管不多，卻占據(jù)了專門大的空間；同時，這些傳統(tǒng)的手動治理方式存在著不易更新、不易存放、容易丟失、難以備份等重大缺陷；而建立自己的電子文檔對名片進行治理盡管克服了以上的缺點，但查詢效率低下，特不是當(dāng)數(shù)據(jù)量十分龐大時，劣勢更加明顯。隨著商務(wù)通的出現(xiàn)，盡管實現(xiàn)了可構(gòu)造查詢條件的名片電子化治理，但價格昂貴，難以在寬敞客戶中進行全面普及。因此開發(fā)一個既能夠存儲信息，又能夠進行更新、查詢等功能，同

2、時價格又能為寬敞消費者同意的多功能電子通訊錄就顯得十分必要。 本實驗的讀者對象為研發(fā)中心領(lǐng)導(dǎo)和主管技術(shù)人員以及項目設(shè)計和開發(fā)人員。 2.項目背景 項目名稱初步定為：電子名片治理系統(tǒng)（ ECMS Electronic Card Management System）。分為四個子功能模塊：密碼治理模塊、更新模塊、查詢模塊和數(shù)據(jù)導(dǎo)入/導(dǎo)出模塊。本項目的任務(wù)提出者為北京ECM & ZW軟件開發(fā)有限公司，開發(fā)者為ECM & ZW軟件開發(fā)研制中心。本項目設(shè)計過程中參考了本研發(fā)中心往常開發(fā)的基于Windows系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫治理系統(tǒng)。 3.術(shù)語講明 ECMS：Electronic Card Management

3、System，電子名片治理系統(tǒng) OA：辦公室自動化 MIS：治理信息系統(tǒng) Data processing：數(shù)據(jù)處理 Transaction processing：事務(wù)處理 Data processing cycle：數(shù)據(jù)處理流程 Data acquisition：數(shù)據(jù)采集 Data processing system security：數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)安全性 4.參考資料 參考資料參見書后“參考文獻”。 步驟2：可行性研究的前提1.差不多要求 電子名片治理系統(tǒng)（ ECMS）應(yīng)便于對名片進行分類和治理，提高工作效率，便于操作，能有效地對數(shù)據(jù)進行更新、查詢，并能在一定程度上實現(xiàn)自動化。 （1）功能 E

4、CMS系統(tǒng)的要緊功能為：數(shù)據(jù)更新、數(shù)據(jù)查詢、密碼治理和數(shù)據(jù)導(dǎo)入/導(dǎo)出。 數(shù)據(jù)更新功能分為三部分：數(shù)據(jù)添加、數(shù)據(jù)刪除和數(shù)據(jù)修改。數(shù)據(jù)添加功能提供便捷的錄入界面，通過應(yīng)用程序?qū)⒃紨?shù)據(jù)追加到數(shù)據(jù)庫中。數(shù)據(jù)刪除功能將滿足用戶要求的相應(yīng)記錄從數(shù)據(jù)庫中刪除。數(shù)據(jù)修改功能同意用戶對他所指定記錄的相關(guān)信息進行修改。 數(shù)據(jù)查詢功能同意用戶進行兩種方式的查詢：記錄掃瞄（不構(gòu)造任何查詢條件）和條件查詢。記錄掃瞄功能能夠方便快捷地掃瞄全部記錄。條件查詢同意用戶構(gòu)造各種組合條件來處理所需信息。同時可對滿足條件的信息進行報表生成和打印輸出。 密碼治理功能同意合法用戶對密碼進行修改。 數(shù)據(jù)導(dǎo)入 /導(dǎo)出功能同意用戶將全部記

5、錄導(dǎo)出至文曲星、商務(wù)通或其他存儲設(shè)備中，也能夠?qū)⑸鲜鲈O(shè)備中的數(shù)據(jù)信息導(dǎo)入至本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中。 （2）性能 方便快捷有效地完成名片治理的各項工作，錄入數(shù)據(jù)合法性校驗程度高，數(shù)據(jù)查詢速度快。 （3）系統(tǒng)的輸入 商業(yè)往來過程中交流的各種名片所包含的信息。 （4）系統(tǒng)的輸出 查詢的結(jié)果和各種類型的報表。 （5）處理流程（見圖 12-1） 圖 12- 1 ECMS處理流程圖 （6）安全和保密要求 系統(tǒng)對不同權(quán)限的用戶提供不同的功能模塊，對歷史數(shù)據(jù)的更改和新數(shù)據(jù)的添加只有一定權(quán)限的用戶才能進行操作，一般的用戶只能進行查詢操作。對數(shù)據(jù)庫的關(guān)鍵數(shù)據(jù)應(yīng)要求保密。 （7）完成期限要求 本系統(tǒng)的完成期限為 12月底

6、，具體進度安排見詳細設(shè)計。 2. 開發(fā)目標 系統(tǒng)的開發(fā)目標應(yīng)考慮如下因素： 人力與設(shè)備費用的相對減少； 處理速度的提高； 操縱精度的提高； 人員利用率的改進。 3.具備條件 項目開發(fā)中所具備的條件、假定和所受到的限制，如： （1）所建議系統(tǒng)運行壽命的最小值 系統(tǒng)運行壽命的最小值應(yīng)達三年。 （2）進行系統(tǒng)方案選擇比較的時刻 系統(tǒng)方案選擇比較的時刻為一個月。 （3）經(jīng)費、投資方面的來源 經(jīng)費要緊來源為北京 ECM & ZW軟件開發(fā)公司。 （4）硬件、軟件、運行環(huán)境和開發(fā)環(huán)境方面的條件 硬件環(huán)境： PII或更高檔微機，筆記本電腦 運行時內(nèi)存要求： 1MB； 安裝所需硬盤： 5MB； 打印機：可選。

7、軟件環(huán)境： 中文 Windows95/98/2000/me 英文 Windows95/98/2000/me 中文之星2.0； Windows NT 4.0 （5）可利用的信息和資源 可參考已有的應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)庫治理系統(tǒng)。 （6） 系統(tǒng)投入使用的最晚時刻 系統(tǒng)投入使用的最晚時刻為下一年度 2月上旬。 4.進行可行性研究的方法 可行性研究采納的方法如下： （ 1）客戶調(diào)查 （2）專家咨詢 （3）市場相關(guān)產(chǎn)品、同類產(chǎn)品調(diào)查 5.評價尺度 系統(tǒng)進行評價時所使用的要緊尺度為各項功能的優(yōu)先次序、開發(fā)時刻的長短及使用中的難易程度。 步驟3：對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析 我們通常使用的通訊錄、名址錄、名片夾等治理工具上的

8、信息盡管不多，累積起來占據(jù)的空間卻專門大；同時，這些傳統(tǒng)的手動治理方式存在著不易更新、不易存放、容易丟失、難以備份等重大缺陷；而自己建立簡單的電子文檔對名片進行治理盡管克服了以上的缺點，但查詢效率較低，特不是當(dāng)數(shù)據(jù)量十分龐大時，劣勢尤其明顯。隨著商務(wù)通的出現(xiàn)，盡管實現(xiàn)了可構(gòu)造查詢條件的名片電子化治理，但價格昂貴，難以在寬敞客戶中進行全面普及。 步驟4：所建議系統(tǒng)的技術(shù)可行性分析 1.對所建議系統(tǒng)的簡要描述 ECMS系統(tǒng)采納常規(guī)的數(shù)據(jù)庫治理方法，依照名片信息治理的特點對數(shù)據(jù)庫操作，比如對數(shù)據(jù)的增加、修改、刪除、打印和輸出等給予了優(yōu)化。 2.數(shù)據(jù)流程（常用系統(tǒng)資源圖或數(shù)據(jù)流程圖,見圖12-2） 圖

9、 12- 2 數(shù)據(jù)流圖 3.與現(xiàn)有系統(tǒng)比較的優(yōu)越性 ECMS系統(tǒng)有利于數(shù)據(jù)的集中、有效治理。與手動治理方式相比，占 據(jù)空間 小，易更新，易備份；與自建文檔相比能夠高效的實現(xiàn)組合查詢；與商務(wù)通相比功能更強，價格更能為大眾所同意。 ECMS系統(tǒng)增強了系統(tǒng)的靈活性。當(dāng)原始數(shù)據(jù)發(fā)生變動時，應(yīng)用程序能夠?qū)?shù)據(jù)庫稍作修改即可使數(shù)據(jù)及時反映最新情況，如某個客戶的聯(lián)系電話發(fā)生變動，用戶只需定位至該項記錄并加以修改即可。 ECMS系統(tǒng)能夠較好地保證數(shù)據(jù)庫的安全。建立用戶并為之分配密碼和操作權(quán)限，如此，任何用戶只能在他的權(quán)限范圍內(nèi)對數(shù)據(jù)庫進行操作。 4.采納建議系統(tǒng)可能帶來的阻礙 采納 ECMS系統(tǒng)將大大提高用戶

10、查找相關(guān)信息的命中率，有利于決策優(yōu)化及提高辦公效率。同時本系統(tǒng)有利于節(jié)約辦公用品，進一步減少經(jīng)費支出。 5.所建議技術(shù)可行性分析 本系統(tǒng)為一個數(shù)據(jù)庫治理系統(tǒng)，現(xiàn)有技術(shù)已較為成熟，可能利用現(xiàn)有技術(shù)應(yīng)完全能夠達到功能目標；同時，考慮到開發(fā)期限較為充裕，可能能夠在規(guī)定期限內(nèi)完成開發(fā)。 步驟5：所建議系統(tǒng)的經(jīng)濟可行性分析（投資和效益分析） 1.支出 （1） 基建投資 硬件設(shè)備：PC機 軟件： Window95/98，Visual Basic6.0，Access97 （2）其它一次性支出 軟件設(shè)計和開發(fā)費用。 （3） 經(jīng)常性支出 軟件維護費用。 2.效益 進一步實現(xiàn)辦公自動化，減少人力投資和辦公費用，極大提高辦公效率。 3.投資回收周期 依照經(jīng)驗算法，收益的累計數(shù)開始超過支出的累計數(shù)的時刻為兩年。