07端午節(jié)粽子申請函

1、部門編號02文件檔號HR-20140514-007備忘錄MEMORANDUM致TO：總經(jīng)理、財務(wù)部、采購部日期DATE：2014年5月14日由FROM：人力資源部頁數(shù)PAGE：共2頁（附0頁）事項SUBJECT：關(guān)于2014年端午節(jié)員工粽子的申請函呈報HI：董辦、總經(jīng)理工作室抄送CC：各部門緊急請協(xié)助請批注請答復(fù)請傳閱（請選擇你想要的內(nèi)容）關(guān)于2014年端午節(jié)員工粽子的申請函每年的農(nóng)歷五月初五是中國的傳統(tǒng)節(jié)日端午節(jié)，是中國漢族人民紀(jì)念屈原的日子，在端午節(jié)這一天，全國各地以吃粽子、賽龍舟、掛艾葉、喝雄黃酒等形式來追懷華夏民族的高潔情懷。為了讓員工感受到在濱海如在家，享受到節(jié)日的氣氛，人力資源部特

2、向酒店申請給予每位員工發(fā)放兩個粽子。一、申請部門：人力資源部二、合作部門：財務(wù)部、采購部三、申請人數(shù)：現(xiàn)酒店在職所有員工（端午節(jié)前兩天入職人員由人力資源部在發(fā)放粽子前補申請并補發(fā)粽子券）四：發(fā)放流程：1、人力資源部5月20日前統(tǒng)計出酒店各個部門的員工人數(shù)并下發(fā)至各個部門審核確認(rèn)，5月22日前各個部門將審核確認(rèn)好的人員返還至人力資源部；（負責(zé)人：林燕梅）2、人力資源部5月23日前根據(jù)各部門確認(rèn)好的人員數(shù)（在現(xiàn)有人數(shù)的基礎(chǔ)上多10*2個/人，即20個）提交物品申領(lǐng)單，并提交一份員工至財務(wù)部備查，申領(lǐng)數(shù)量：總?cè)藬?shù)*2個/人。審批程序：人力資源部經(jīng)理采購部經(jīng)理總經(jīng)理；（負責(zé)人：X珊妮）3、人力資源部5

3、月28日前制作出粽子券并蓋上酒店行政章；（負責(zé)人：X珊妮、雷佳儀）4、采購部5月30日前根據(jù)人力資源部提交的物品申領(lǐng)單確認(rèn)粽子口味、粽子供應(yīng)商、粽子到位時間按；（負責(zé)人：阮志盛、汪麗青）5、人力資源部5月30日前將粽子券發(fā)放至各個部門負責(zé)人，（負責(zé)人：X珊妮）部門負責(zé)人在6月2日前當(dāng)天發(fā)放給本部門員工（每人一X）；6、人力資源部6月2日前制作粽子券回收盒（負責(zé)人：雷佳儀）；7、6月2日當(dāng)天，員工可持粽子券（每人一X）至員工食堂領(lǐng)取粽子（每人兩個），1在領(lǐng)取粽子時需將粽子券交至員工食堂工作人員，并由工作人員做上標(biāo)記，并放入粽子券回收盒；員工可在食堂使用粽子，也可將粽子帶回宿舍或家里。（負責(zé)人：陳金貴）五、回收流程：人力資源部6月3日前統(tǒng)計匯總回收的粽子券及其粽子剩余數(shù)量，將匯總情況反饋至財務(wù)部，以便財務(wù)部做賬，并將剩余的粽子交接給一樓點心部許志明處（如許志明休息則交接至李曉濱）。（負責(zé)人：林燕梅、王報祥）六、溫馨提示：各個部門可以根據(jù)員工的興趣及意向，組織各類端午節(jié)活動，也可進行部門聯(lián)誼，以增進節(jié)日的氣氛及員工之間的