大學(xué)議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)管理辦法

1、大學(xué)議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)管理方法第一章總那么第一條為規(guī)范議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)的管理，進(jìn)一步明確職責(zé)、 理順機(jī)制，推動(dòng)學(xué)校現(xiàn)代大學(xué)制度建設(shè)，依據(jù)關(guān)于進(jìn)一步 落實(shí)和擴(kuò)大高校辦學(xué)自主權(quán)完善高校內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)的意見(jiàn) 關(guān)于深化高等教育領(lǐng)域簡(jiǎn)政放權(quán)放管結(jié)合優(yōu)化服務(wù)改的 假設(shè)干意見(jiàn)等文件精神，結(jié)合我校實(shí)際，制定本方法。第二條本方法所稱(chēng)議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，是指在學(xué)校內(nèi)設(shè)的常 規(guī)組織機(jī)構(gòu)之外，為了落實(shí)上級(jí)機(jī)關(guān)要求、完成某項(xiàng)特別任 務(wù)、應(yīng)對(duì)某類(lèi)突發(fā)事件而按照一定程序設(shè)立的跨部門(mén)的具有 指導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查等工作職責(zé)的常設(shè)性或臨時(shí)性 的組織協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。學(xué)校內(nèi)設(shè)的學(xué)術(shù)委員會(huì)、教學(xué)委員會(huì)、學(xué)位評(píng)定委員會(huì) 等具有議事決策功能的各專(zhuān)門(mén)委員會(huì)不

2、屬于本方法所稱(chēng)的 議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。第三條議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)冠名應(yīng)以“XX大學(xué)”開(kāi)頭，一般稱(chēng) 為“XX大學(xué)義義領(lǐng)導(dǎo)小組”。第四條學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)學(xué)校議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)設(shè)立的相關(guān) 審核和日常管理工作。第二章設(shè)立第五條議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)的設(shè)立應(yīng)當(dāng)遵循精簡(jiǎn)、科學(xué)、高效、 統(tǒng)和規(guī)范的原那么。學(xué)校辦公室應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行審核職責(zé)，嚴(yán)格 按照程序報(bào)批。第六條為了落實(shí)上級(jí)要求、協(xié)調(diào)涉及多部門(mén)的工作、應(yīng) 對(duì)某項(xiàng)重要任務(wù)或突發(fā)事件，可以按照以下程序申請(qǐng)?jiān)O(shè)立議 事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。（一）職能部門(mén)在征求其分管校領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)成員單位意 見(jiàn)后，向?qū)W校辦公室提出書(shū)面申請(qǐng)。書(shū)面材料須明確議事協(xié) 調(diào)機(jī)構(gòu)的名稱(chēng)，設(shè)立的依據(jù)、目的，議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)成 員、成員單位、

3、目標(biāo)任務(wù)、職責(zé)權(quán)限、辦事機(jī)構(gòu)、設(shè)立期限、 辦公地點(diǎn)等。（二）學(xué)校辦公室提出初步審核意見(jiàn)。待審核通過(guò)后提 交學(xué)校委常委會(huì)或校長(zhǎng)辦公會(huì)審議。（三）委常委會(huì)或校長(zhǎng)辦公會(huì)審議。待審議通過(guò)后，由 學(xué)校辦公室按照程序發(fā)文公布。第七條議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)的設(shè)立必須嚴(yán)格控制。具有以下情 形之一的，不設(shè)立議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)：（一）工作任務(wù)已規(guī)定由相應(yīng)職能部門(mén)承當(dāng)?shù)?；（二）工作任?wù)通過(guò)相關(guān)配合協(xié)調(diào)機(jī)制可以由相應(yīng)職能 部門(mén)承當(dāng)?shù)模唬ㄈ┕ぷ魅蝿?wù)與已設(shè)立的議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)職責(zé)相同或者相近的;（四）其他原因不需要設(shè)立的。第八條議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)的辦事機(jī)構(gòu)不屬于實(shí)體性機(jī)構(gòu)，不 核撥經(jīng)費(fèi)，不定編制，不明確級(jí)別，掛靠相關(guān)職能部門(mén)。第三章組織形式第九

4、條議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)分為常設(shè)性議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)和非常 設(shè)性議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。第十條常設(shè)性議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)的組織形式采取席位制。常設(shè)性議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)原那么上由分管校領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)，涉 及學(xué)校重大改和全事務(wù)的議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)由委書(shū)記和校長(zhǎng)擔(dān) 任組長(zhǎng)。其辦事機(jī)構(gòu)掛靠單位的負(fù)責(zé)人擔(dān)任副組長(zhǎng)。其成員 只寫(xiě)單位名，不寫(xiě)個(gè)人姓名。第十一條非常設(shè)性議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)的組織形式采取限期 制。臨時(shí)成立的非常設(shè)議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，其組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)、成 員構(gòu)成原那么和產(chǎn)生方式與席位制相同。非常設(shè)性議事協(xié)調(diào)機(jī) 構(gòu)具有時(shí)效性，隨著臨時(shí)任務(wù)的完成，機(jī)構(gòu)自動(dòng)撤銷(xiāo)，機(jī)構(gòu) 人員身份也自動(dòng)撤銷(xiāo)。第十二條議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)的功能主要是議事和協(xié)調(diào)。經(jīng)委 常委會(huì)或校長(zhǎng)辦公會(huì)明確授權(quán)

5、后，可以決定學(xué)校某一方面的 事務(wù)；對(duì)未明確授權(quán)事項(xiàng)的議事和協(xié)調(diào)結(jié)果，應(yīng)按規(guī)定報(bào)委 常委會(huì)或校長(zhǎng)辦公會(huì)決策。議事和協(xié)調(diào)結(jié)果應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要，由其辦事機(jī)構(gòu)掛靠單 位負(fù)責(zé)執(zhí)行辦理。第四章運(yùn)行管理第十三條學(xué)校辦公室定期對(duì)議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)進(jìn)行清理。對(duì) 于工作職能相近、工作職責(zé)有交叉涵蓋以及其它原因需要合 并的議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，應(yīng)予以合并。對(duì)于擅自設(shè)立、工作職能 脫離實(shí)際需要、長(zhǎng)期不開(kāi)展工作以及其它原因需要撤銷(xiāo)的議 事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，應(yīng)予以撤銷(xiāo)。第十四條對(duì)于根據(jù)工作實(shí)際和形式變化，需要變更的議 事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，應(yīng)及時(shí)調(diào)整變更，并向?qū)W校辦公室報(bào)備。第十五條學(xué)校辦公室對(duì)議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)督，定 期對(duì)議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)的工作情況進(jìn)行監(jiān)