電子報(bào)送系統(tǒng)操作匯編

1、全市城市檔案(dng n)行業(yè)培訓(xùn)電子報(bào)送系統(tǒng)操作講解Company Logo廣州市城市(chngsh)建設(shè)檔案館共四十八頁電子報(bào)送系統(tǒng)操作(cozu)講解廣州市城市(chngsh)建設(shè)檔案館共四十八頁電子(dinz)報(bào)送系統(tǒng)操作講解1234電子報(bào)送系統(tǒng)的安裝(nzhung)與登陸檔案信息采集與著錄檔案用表預(yù)覽打印電子目錄數(shù)據(jù)的合并5電子目錄數(shù)據(jù)的導(dǎo)出與移交共四十八頁電子報(bào)送系統(tǒng)(xtng)操作講解1電子報(bào)送系統(tǒng)的安裝與登陸共四十八頁Company Logo電子(dinz)報(bào)送系統(tǒng)安裝生成的四個模塊報(bào)送系統(tǒng)成功安裝后，安裝程序主要生成(shn chn)以下四個功能模塊：共四十八頁電子(dinz

2、)報(bào)送系統(tǒng)的安裝與登陸檔案信息著錄，檔案用表打印，數(shù)據(jù)整理、導(dǎo)出導(dǎo)入新建、切換工程項(xiàng)目信息建立使用用戶，修改、刪除使用用戶信息電子目錄數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出、合并共四十八頁Company Logo電子報(bào)送系統(tǒng)的安裝(nzhung)與登陸 在雙擊 各個模塊后，模塊會首先彈出一個登陸界面。 初次使用報(bào)送系統(tǒng)或未創(chuàng)建登陸賬號，可使用系統(tǒng)默認(rèn)生成的超級管理員用戶或通用的登陸帳號及密碼進(jìn)行登陸。（注：運(yùn)行各模塊前，需先在電腦的USB連接(linji)口上插上附于安裝光盤中的加密鑰）1.超級管理員 帳號：sysAdmin密碼：admin2.通用帳號 帳號：zz 密碼：zz項(xiàng)目管理模塊數(shù)據(jù)管理模塊用戶管理模塊電子報(bào)

3、送系統(tǒng)模塊共四十八頁Company Logo電子報(bào)送系統(tǒng)(xtng)的安裝與登陸 電子報(bào)送系統(tǒng)(xtng)模塊的登陸界面會多出“單位性質(zhì)”一欄，每次登陸時系統(tǒng)默認(rèn)該欄選擇為“建設(shè)單位”。選擇不同的單位登陸后，著錄界面顯示會有差異共四十八頁Company Logo電子(dinz)報(bào)送系統(tǒng)的安裝與登陸 電子報(bào)送系統(tǒng)模塊登陸(dng l)界面上的“單位性質(zhì)”欄選擇建設(shè)單位進(jìn)行登陸后，點(diǎn)擊界面上的菜單欄：“檔案管理”“檔案著錄”共四十八頁Company Logo電子報(bào)送系統(tǒng)(xtng)的安裝與登陸 為保證電子目錄內(nèi)容著錄完整，所以建議各位使用者在登陸報(bào)送系統(tǒng)時，登陸界面的“單位(dnwi)性質(zhì)”選擇建

4、設(shè)單位(dnwi)登陸。登陸界面的“單位性質(zhì)”欄選擇建設(shè)單位進(jìn)行登陸后，主界面左的藍(lán)色方框中顯示有“項(xiàng)目級”和“案卷級”按鈕。若登陸界面的“單位性質(zhì)”欄選擇施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)以及其它單位進(jìn)行登陸后，主界面左的藍(lán)色方框中只顯示有“案卷級”按鈕。共四十八頁Company Logo電子(dinz)報(bào)送系統(tǒng)的安裝與登陸 初次使用電子報(bào)系統(tǒng)，可無須至項(xiàng)目管理模塊新建工程項(xiàng)目，直接雙擊運(yùn)行 模塊，登陸后，電子報(bào)送系統(tǒng)會彈出工程項(xiàng)目信息(xnx)著錄界面，輸入工程名稱以及選擇工程類別，點(diǎn)擊“確定”按扭后，便可進(jìn)行電子目錄著錄或編輯。共四十八頁Company Logo電子報(bào)送系統(tǒng)的安裝(nzhung)與登陸 再

5、次新建項(xiàng)目的，需雙擊運(yùn)行 模塊在該模塊中建立工程項(xiàng)目信息。登陸后，彈出模塊界面(jimin)如下：點(diǎn)擊界面右下角“新建項(xiàng)目”按鈕，彈出工程項(xiàng)目信息著錄界面：選擇工程類型XXXX花園共四十八頁Company Logo電子(dinz)報(bào)送系統(tǒng)的安裝與登陸 點(diǎn)擊“確定”按鈕后，界面中間的工程項(xiàng)目列表框會增加顯示剛才新建的工程項(xiàng)目信息，點(diǎn)擊新建的工程項(xiàng)目信息，然后再點(diǎn)擊界面右下方的“設(shè)為當(dāng)前項(xiàng)目”按鈕，將新建的工程項(xiàng)目設(shè)為當(dāng)前顯示并可編輯的項(xiàng)目后，退出(tuch)項(xiàng)目管理模塊，運(yùn)行電子報(bào)送系統(tǒng)后可對該工程項(xiàng)目的電子目錄進(jìn)行整編著錄。管理多個工程項(xiàng)目時，在每次編輯其它項(xiàng)目的電子目錄之前，需先點(diǎn)擊此按鈕，

6、將要編輯的工程項(xiàng)目設(shè)為當(dāng)前項(xiàng)目。共四十八頁檔案(dng n)信息采集與著錄2檔案信息采集(cij)與著錄檔案信息采集與著錄項(xiàng)目級著錄概況表案卷級著錄案卷目錄文件級著錄卷內(nèi)目錄備考表移交書提醒：本報(bào)送系統(tǒng)必須先著錄案卷級目錄后著錄文件級目錄共四十八頁Company Logo項(xiàng)目級著錄(zhl)概況表 進(jìn)入電子報(bào)送系統(tǒng)后，需先點(diǎn)擊界面左側(cè)藍(lán)色框中的“項(xiàng)目(xingm)級”按鈕，彈出項(xiàng)目級著錄界面，進(jìn)行項(xiàng)目級著錄。系統(tǒng)會根據(jù)建立工程項(xiàng)目信息時選擇的工程類型而顯示相應(yīng)的工程類型項(xiàng)目級界面，電子報(bào)送系統(tǒng)中的項(xiàng)目級界面為工程檔案移交目錄冊里面的概況表（包括：建筑工程及檔案概況表、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程及檔案概況

7、表、城市管線工程及檔案概況表以及通用概況表），界面顯示如下： 共四十八頁Company Logo項(xiàng)目級著錄(zhl)概況表不需輸入，系統(tǒng)自動讀取根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際情況輸入相應(yīng)的信息共四十八頁Company Logo項(xiàng)目(xingm)級著錄概況表 著錄地形圖號、建設(shè)用地規(guī)劃許可證號、建設(shè)工程規(guī)劃許可證號需點(diǎn)擊界面上對應(yīng)的三個按鈕，彈出著錄界面。地形圖號的著錄格式必須為2位數(shù)字，不足(bz)2位數(shù)，數(shù)字前面補(bǔ)0。用地許可證、規(guī)劃許可證的著錄格式必須為4位數(shù)字，不足4位，數(shù)字前面補(bǔ)0。共四十八頁Company Logo項(xiàng)目(xingm)級著錄概況表 專業(yè)特征欄著錄(zhl)建設(shè)工程所包含的單項(xiàng)、單體

8、、子工程概況信息，一般一個單項(xiàng)、單體、子工程著錄(zhl)一條信息。 建筑工程專業(yè)特征欄：如建筑工程的多個的單項(xiàng)、單體、子工程的建筑面積、高度、層數(shù)等內(nèi)容全部相同，則著錄一條信息即可。 一般可著錄單體工程的自編棟號或辦公樓、商住樓、教學(xué)樓等單項(xiàng)工程名稱著錄建設(shè)工程所包含的單體建筑的總棟數(shù)共四十八頁項(xiàng)目級著錄(zhl)概況表一般著錄子工程名稱，如：橋梁工程、排水工程、道路工程、路名等 市政工程專業(yè)特征欄： 管線(gunxin)工程專業(yè)特征欄： 著錄工程的起止里程一般著錄管道名稱、管線工程的重要部件名稱（即完成量名稱）管線工程的重要部件的規(guī)格管線工程的重要部件的材質(zhì)共四十八頁Company Log

9、o項(xiàng)目級著錄(zhl)概況表 當(dāng)專業(yè)特征信息著錄多于三條時，著錄完第三條后，先點(diǎn)擊項(xiàng)目(xingm)級界面下方的“保存“按鈕，保存著錄的信息，并激活專業(yè)特征欄上的 “增添更多”按鈕，點(diǎn)擊該按鈕，專業(yè)特征欄變?yōu)榭瞻缀?，便可繼續(xù)著錄后三條的專業(yè)特征信息。著錄完畢后，點(diǎn)擊“保存”按鈕，保存著錄的信息。共四十八頁Company Logo項(xiàng)目級著錄(zhl)概況表 如需查看前三條或后三條專業(yè)特征欄的信息，可點(diǎn)擊“向前更多”或“向后更多”按鈕，進(jìn)行切換并查看。 如需刪除專業(yè)特征欄上的信息，先在單項(xiàng)工程名稱欄前面(qin mian)的方框中打鉤，再點(diǎn)擊“刪除單項(xiàng)工程”按鈕進(jìn)行刪除，最后點(diǎn)擊“保存”按鈕，保存

10、修改操作。共四十八頁 如市政工程、管線工程無法在專業(yè)特征欄表上反映建設(shè)工程所包含的單項(xiàng)、單體、子工程概況信息或單項(xiàng)、單體、子工程過多時，可點(diǎn)擊項(xiàng)目級著錄界面左下方的“通用概況”按鈕，彈出通用概況表，通用概況表的專業(yè)特征欄為空白的文本框，在該文本框中可用文字方式描述(mio sh)建設(shè)工程的單項(xiàng)、單體、子工程概況。（注：如專業(yè)概況表與通用概況表選一個著錄即可，建筑、市政工程應(yīng)首選專業(yè)概況表）共四十八頁Company Logo項(xiàng)目級著錄(zhl)概況表 檔案狀況欄應(yīng)著錄工程項(xiàng)目形成的檔案匯總(huzng)后概況，一般著錄如下：移交城建檔案館保存的移交目錄冊卷數(shù)工程項(xiàng)目形成并匯總后的檔案總卷數(shù)工程項(xiàng)

11、目形成并匯總后的文字案卷總卷數(shù)工程項(xiàng)目形成并匯總后的圖紙案卷總卷數(shù)根據(jù)實(shí)際情況著錄，若沒有產(chǎn)生可空白不填共四十八頁Company Logo案卷級著錄(zhl)案卷目錄 項(xiàng)目級界面信息著錄完畢(wnb)后，應(yīng)及時點(diǎn)擊“保存”按鈕，保存著錄的信息。保存后，可進(jìn)行案卷級著錄。報(bào)送系統(tǒng)中的案卷級著錄界面為移交目錄冊中的案卷目錄。彈出案卷級著錄界面有兩個路徑：1、點(diǎn)擊項(xiàng)目級界面左下角的“案卷級著錄”按鈕2、界面左側(cè)藍(lán)框中的“案卷級”按鈕共四十八頁Company Logo案卷(njun)級著錄案卷目錄 點(diǎn)擊界面下方的“新增案卷”按鈕，增加案卷，并激活界面右邊的“工程(gngchng)（項(xiàng)目）案卷級詳細(xì)信息

12、”著錄界面后，進(jìn)行案卷級信息著錄。卷號、工程名稱系統(tǒng)會自動讀取，不需著錄輸入項(xiàng)目的分項(xiàng)、分部工程名稱，如：“工程準(zhǔn)備階段文件、樁基礎(chǔ)工程”等輸入卷內(nèi)文件內(nèi)容名稱、卷內(nèi)文件分類小標(biāo)題，如：“巖土勘察報(bào)告、驗(yàn)收記錄”等輸入案卷文件的形成單位等輸入卷內(nèi)文件形成的最早時間輸入案卷內(nèi)文件形成的最后時間案卷的總頁數(shù)輸入檔案盒的厚度數(shù)，一般輸入的內(nèi)容為：10、5、3、0（當(dāng)檔案盒裝有兩卷以上的案卷，第2卷的脊寬輸0）當(dāng)案卷只有一個卷內(nèi)文件形成時間，只需在“卷內(nèi)文件起始時間”或“卷內(nèi)文件終止時間”其中一欄中輸入一個時間即可輸入完畢后，點(diǎn)擊“保存”按鈕保存輸入的信息在點(diǎn)擊文本著錄框時，系統(tǒng)會彈出助錄庫，著錄時可

13、直接選擇并點(diǎn)擊助庫中的內(nèi)容共四十八頁Company Logo案卷級著錄(zhl)案卷目錄 如需在兩個案卷中間插入一案卷，先點(diǎn)擊第2個案卷的卷號，卷號變?yōu)榧t色后，再點(diǎn)擊案卷級著錄界面下方的“插入案卷”按鈕，輸入相應(yīng)信息(xnx)，點(diǎn)擊“保存”按鈕，保存插入的案卷信息。操作如下視頻：共四十八頁案卷級著錄(zhl)案卷目錄 如需在修改案卷級著錄信息，先點(diǎn)擊界面左側(cè)(zu c)案卷列表框中的需修改的卷號，卷號變?yōu)榧t色后，再點(diǎn)擊案卷級著錄界面下方的“修改案卷”按鈕，激活界面右側(cè)的“工程（項(xiàng)目）案卷級詳細(xì)信息”著錄界面后進(jìn)行信息修改，修改完畢點(diǎn)擊“保存”按鈕，保存修改的案卷信息。操作如右側(cè)視頻：共四十八頁

14、案卷級著錄(zhl)案卷目錄 如需刪除(shnch)案卷信息，先點(diǎn)擊界面左側(cè)案卷列表框中的需刪除的卷號，卷號變?yōu)榧t色后，再點(diǎn)擊案卷級著錄界面下方的“刪除案卷”按鈕即可（注：該操作會將選中的案卷信息及該案卷的卷內(nèi)文件信息一并刪除）。共四十八頁Company Logo文件級著錄(zhl)卷內(nèi)目錄 電子報(bào)送系統(tǒng)中的文件級著錄界面為移交(yjio)目錄冊及案卷中的卷內(nèi)目錄。點(diǎn)擊案卷級界面“案卷目錄”列表框右下方的“文件級著錄”按鈕，彈出文件級著錄界面。共四十八頁Company Logo文件級著錄(zhl)卷內(nèi)目錄 點(diǎn)擊界面下方(xi fn)的“新增文件”按鈕，增加文件信息，并激活界面右邊的“文件級詳通

15、用著錄單”著錄界面后，進(jìn)行文件級信息著錄。此欄指著錄的文件信息是否需要進(jìn)行排序并編序號，如需排序在小方框中打鉤，不需排序的取消小方框中的剔鉤（注：卷內(nèi)目錄的分類小標(biāo)題是不需要排序的）文件標(biāo)題、題名；表格名稱，點(diǎn)擊文本框著錄時，系統(tǒng)會彈出助庫，可選擇點(diǎn)擊助庫內(nèi)容，也可手動輸入著錄文件的形成單位、落款單位輸入文件的發(fā)文字號、編號、表格編號、圖號文件中的最早及最后的形成時間，若文件只有一個時間，在“起”或“止”其中一欄輸入一個時間即可。該項(xiàng)文件的起始頁次，如該項(xiàng)文件為案卷中的最后一項(xiàng)文件，并且有2頁以上，則需輸入該項(xiàng)文件的起始頁次終止頁次，例：66-67。輸入完畢后，點(diǎn)擊“保存”按鈕保存輸入的信息共

16、四十八頁Company Logo文件級著錄(zhl)卷內(nèi)目錄 如需在兩項(xiàng)文件信息中間插入一項(xiàng)文件信息，先點(diǎn)擊(din j)第2個文件信息的文件題名，文件題名變?yōu)榧t色后，再點(diǎn)擊文件級著錄界面下方的“插入文件”按鈕，輸入相應(yīng)信息，點(diǎn)擊“保存”按鈕，保存插入的文件信息。操作如下視頻：共四十八頁文件(wnjin)級著錄卷內(nèi)目錄 如需在修改文件級著錄信息(xnx)，先點(diǎn)擊界面左側(cè)文件列表框中的需修改文件題名，文件件題名變?yōu)榧t色后，再點(diǎn)擊文件級著錄界面下方的“修改文件”按鈕，激活界面右側(cè)的“文件級通用著錄單”著錄界面后進(jìn)行信息修改，修改完畢點(diǎn)擊“保存”按鈕，保存修改的信息。操作如右側(cè)視頻：共四十八頁文件(

17、wnjin)級著錄卷內(nèi)目錄 如需刪除文件信息(xnx)，先點(diǎn)擊界面左側(cè)文件列表框中的需刪除的文件的文件題名，文件題名變?yōu)榧t色后，再點(diǎn)擊文件級著錄界面下方的“刪除文件”按鈕即可。共四十八頁Company Logo備考(biko)表著錄 文件級界面信息著錄完畢后，需進(jìn)行下一級備考表著錄。電子報(bào)送系統(tǒng)中的備考表著錄界面為案卷中的備考表。點(diǎn)擊(din j)文件級界面“卷內(nèi)目錄”列表框右下方的“卷內(nèi)備考表著錄”按鈕，彈出備考表級著錄界面。系統(tǒng)會自動讀取案卷級的總頁數(shù),不需著錄案卷內(nèi)文字材料的總頁數(shù)案卷內(nèi)圖紙的總頁數(shù)由于照片檔案單獨(dú)立卷，故一般著錄為：0案卷整理人姓名及案卷整理編制時間項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人姓名，

18、審核時間根據(jù)實(shí)際情況著錄輸入完畢后，點(diǎn)擊“確定”按鈕保存輸入的信息共四十八頁移交(yjio)書著錄Company Logo 電子報(bào)送系統(tǒng)中的移交書著錄界面為移交目錄冊中的移交書。點(diǎn)擊電子報(bào)送系統(tǒng)主界面菜單欄檔案管理檔案移交，主界面左側(cè)的藍(lán)色方框(fn kun)中會顯示有“移交登記”按鈕。點(diǎn)擊按鈕，彈出移交書著錄界面。操作如下：系統(tǒng)自動讀取，無須著錄根據(jù)實(shí)際情況著錄檔案匯總后的總卷數(shù)、文字總卷數(shù)、圖紙總卷數(shù)，照片檔案案卷不計(jì)入其中，故著錄：0工程項(xiàng)目或檔案的特殊情況，如：工程曾用名、無中標(biāo)通知書、案卷文件復(fù)印件情況、共用文件情況說明等建設(shè)單位名稱，建設(shè)單位經(jīng)手人及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人輸入完畢后，點(diǎn)擊“保存

19、”按鈕保存輸入的信息移交城建檔案館保存的移交目錄冊卷數(shù)共四十八頁檔案(dng n)用表預(yù)覽打印3檔案(dng n)用表預(yù)覽打印概況表、案卷目錄、卷內(nèi)目錄、備考表案卷封面、移交書、移交目錄封面共四十八頁Company Logo檔案(dng n)用表預(yù)覽打印 點(diǎn)擊電子報(bào)送系統(tǒng)主界面的菜單欄檔案管理編目打印，電子報(bào)送系統(tǒng)左側(cè)藍(lán)色方框彈出“檔案移交書、移交目錄(ml)冊封面、項(xiàng)目概況表、案卷目錄(ml)、案卷封面、卷內(nèi)備考表、卷內(nèi)目錄(ml)”按鈕。共四十八頁Company Logo檔案(dng n)用表預(yù)覽打印 點(diǎn)擊電子報(bào)送系統(tǒng)左側(cè)藍(lán)色方框中的按鈕。彈出相應(yīng)的預(yù)覽、打印界面。點(diǎn)擊“檢索(jin su

20、)”按鈕，激活界面下方的“預(yù)覽”、“打印”按鈕。點(diǎn)擊相應(yīng)按鈕，預(yù)覽、打印檔案用表。共四十八頁檔案(dng n)用表預(yù)覽打印案卷級著錄(zhl)界面可預(yù)覽打印案卷目錄和案卷封面點(diǎn)擊此處可預(yù)覽、打印案卷封面及案卷目錄共四十八頁Company Logo檔案(dng n)用表預(yù)覽打印 打印案卷(njun)封面時，應(yīng)注意“案卷(njun)封面打印”界面上的封面類型選擇，打印文字案卷(njun)封面應(yīng)點(diǎn)選界面上的“文字封面”，打印圖紙案卷封面應(yīng)點(diǎn)選界面上的“圖紙封面”。共四十八頁檔案(dng n)用表預(yù)覽打印文件級著錄界面可預(yù)覽及打印卷內(nèi)目錄(ml)、備考表點(diǎn)擊此處可預(yù)覽、打印卷內(nèi)目錄及備考表 系統(tǒng)在生成預(yù)覽、打印移交書及卷內(nèi)備考表時，會將移交書上的經(jīng)手人、負(fù)責(zé)人及卷內(nèi)備考表上的立卷人、審核人欄設(shè)為空白。打印移交書、卷內(nèi)備考表后，移交書上的移交單位欄中的經(jīng)手人、負(fù)責(zé)人姓名及