某公司會議管理實施細則

1、-PAGE . z.*公司會議管理實施細則為進一步規(guī)公司管理行為，建立健全公司運營管理決策機制，明確各類會議的召開圍及討論容，提高公司的管理效率，特制訂本細則。第一章 會議基本要求第一條 會議要根據(jù)實際工作需要組織召開。著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)關(guān)系、通報事項、解決問題、安排部署工作等。第二條 會議要注重質(zhì)量、提高效率。會前做好充分準備，廣泛調(diào)研，提供建議方案；會上要就事論事、積極討論、明確結(jié)論，對議而不決的事項明確解決的原則與方法；各類會議力求精干、高效，杜絕空談和形式主義。第三條會議要講效。會議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會人員要按照職責分工傳達、貫徹、落實，力求取得具體成效。

2、第二章 適用圍及類別第四條 本細則容要求主要適用于與公司經(jīng)營決策有關(guān)的各類會議的組織管理與要求。第五條 本細則所指會議主要有司務(wù)會議、經(jīng)理辦公會議、專題會議、部門會議、職工大會等，公司黨群、工會及項目管理的相關(guān)會議可參照執(zhí)行。第三章 會議分類組織管理第六條 各類會議的召開均由辦公室負責會場的協(xié)調(diào)布置及后勤服務(wù)工作；組織安排部門負責會議材料的準備及會議決定事項的整理工作；會議主持人對具體的參會人員進行確定把關(guān)；人力資源部門協(xié)助組織安排部門做好人員通知及相關(guān)考勤工作。第七條司務(wù)會議一、司務(wù)會議原則上每月召開一次，也可根據(jù)工作需要組織召開，具體召開時間由實際所要討論事項的需要決定。二、司務(wù)會議由公司

3、經(jīng)理主持，公司領(lǐng)導班子成員、機關(guān)各部門負責人和相關(guān)的項目經(jīng)理參加。當個別人員因工作原因無法參會時，可就會議需要討論的議題提出自己的意見。三、會議容：1、傳達上級重要會議或文件精神，通報公司部的重大事項；2、討論公司的發(fā)展戰(zhàn)略，確定公司年度計劃、財務(wù)預決算等；3、討論確定公司涉及人事管理、資產(chǎn)管理、對外投資擔保等重要規(guī)章制度；4、討論公司薪酬分配方案和基本工資制度，確定公司員工崗位系數(shù)、效益工資基數(shù)和福利待遇等；5、討論確定公司員工年度績效考核結(jié)果、先進人員、職工年終獎金的發(fā)放等級等事宜；6、討論公司年度行政工作報告，聽取公司各部門、各項目的工作匯報；7、確定與公司生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的管理辦法和實施細

4、則，決定公司生產(chǎn)經(jīng)營管理中一些重大問題的決策、應(yīng)對措施；8、決定聘任公司中層管理人員，調(diào)整安排機關(guān)一般管理人員；9、應(yīng)由司務(wù)會研究決定的其他問題。四、司務(wù)會議由辦公室組織安排，一般應(yīng)于會議召開前1天通知會議出席人員。五、議題收集。各部門平時將提請會議研究的議題及時與分管領(lǐng)導溝通確定，在接到會議通知后半天傳送至辦公室，經(jīng)辦公室匯總整理后，編寫會議議程并告知與會人員。六、各部門提交會議討論的問題，必須要提前進行認真地研究分析，提出解決問題的措施和意見，準備好書面材料。七、辦公室做好會議記錄，對會議議定事項形成司務(wù)會議紀要，送公司領(lǐng)導班子全體成員會簽后，由公司經(jīng)理簽發(fā)，根據(jù)需要印送各領(lǐng)導、各部門（項

5、目）。八、會議決定事項由各部門負責人落實辦理，各分管領(lǐng)導督促、查辦。第八條 經(jīng)理辦公會議一、經(jīng)理辦公會議不定期召開，具體根據(jù)收集的議題情況和實際工作需要適時召開。二、經(jīng)理辦公會議原則上由公司經(jīng)理主持，也可由經(jīng)理委托的其他經(jīng)營班子成員主持，公司經(jīng)營班子成員、相關(guān)的機關(guān)部門和項目負責人參加，有關(guān)辦事人員列席會議。三、會議容：1、傳達上級與公司經(jīng)營生產(chǎn)有關(guān)的會議和文件精神，制定落實的具體措施，通報公司各項工作開展情況；2、討論批準各部門和各項目經(jīng)營目標計劃，制定下達工作目標任務(wù)；3、對各部門和各項目的工作及時進行總結(jié)，并調(diào)度部署下一階段工作；4、討論制定公司各類與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的管理辦法和實施細則，并

6、提交公司司務(wù)會議通過；5、討論提名公司中層管理人員，研究確定項目中層管理人員，協(xié)調(diào)調(diào)配項目其他崗位工作人員；6、研究公司在生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中的獎罰決定；7、研究公司生產(chǎn)經(jīng)營和管理中的重大問題；8、經(jīng)理認為應(yīng)研究審議的其他問題。四、經(jīng)理辦公會議由辦公室組織安排，一般應(yīng)于會議召開前1小時通知會議出席人員。五、議題收集。各相關(guān)人員平時將需要會議討論的議題及時傳送至辦公室并說明急緩情況，辦公室將議題的收集情況及時向經(jīng)理告知以便確定會議的召開時間，隨時研究需要解決的問題，對來不及提交的議題可在會上適時提出。六、各相關(guān)參會人員對需提交會議討論的問題，均要經(jīng)過認真的思考分析，提出自己的意見建議，供參會人員討

7、論研究。七、辦公室做好會議記錄，對會議確定事項形成經(jīng)理辦公會議紀要，送參會領(lǐng)導會簽后，由公司經(jīng)理簽發(fā)，并根據(jù)需要分送各領(lǐng)導、各部門。八、會議議定事項由確定的承辦部門或承辦人落實辦理，由辦公室監(jiān)督查辦，并及時向相關(guān)領(lǐng)導反饋落實情況。第九條專題會議一、專題會議隨機召開，根據(jù)具體研究的事項確定召開時間。二、專題會議由主管領(lǐng)導或分管領(lǐng)導主持，討論事項所涉及的相關(guān)部門分管領(lǐng)導、部門負責人和具體業(yè)務(wù)人員參會，辦公室可派人列席會議，了解會議進程。三、會議容：1、公司承建項目在施工過程中出現(xiàn)的比較緊急、需要多個環(huán)節(jié)協(xié)助配合的具體問題，進行專題討論研究。2、公司機關(guān)部門在工作開展過程中遇到比較復雜、需要會議決定

8、的事項進行專題討論。3、上級安排的重要事項和緊急任務(wù)進行專題部署。4、公司部組織的專題培訓、學習、座談等。四、專題會議經(jīng)主管領(lǐng)導同意后方可召開，由討論事項的業(yè)務(wù)部門組織安排，根據(jù)所議事項的急緩要求適時通知相關(guān)人員參會。五、業(yè)務(wù)部門要對會議討論事項提前進行調(diào)研分析，提出本部門對所議事項的意見建議和解決方案。六、辦公室協(xié)助業(yè)務(wù)部門做好會議記錄，并擬寫專題會議紀要，經(jīng)參會人員會簽后報主管領(lǐng)導簽發(fā)。七、專題會議議定事項由承辦業(yè)務(wù)部門負責監(jiān)督、執(zhí)行，并及時向主持會議的領(lǐng)導反饋議定事項的落實情況。第十條職工大會一、職工大會的召開時間，視情況而定。二、職工大會一般由公司經(jīng)理或支部書記主持，也可由主管領(lǐng)導委托

9、其他班子成員主持。三、職工大會根據(jù)需要可以是部分（機關(guān)、項目）職工或是全體職工參加，如有必要，可召開網(wǎng)絡(luò)視頻會議。四、會議容：（1）傳達上級的重要文件、會議精神、指示等；（2）通報公司整體工作開展情況，統(tǒng)一全員思想，提出工作要求；（3）對公司需要開展的主要工作進行專題部署、動員；（4）其他需要向廣大職工告知的容進行通報。五、職工大會的召開由工作的需要決定，辦公室負責組織安排。第十一條部門會議一、公司各部門可根據(jù)實際工作需要召開部門會議，由部門負責人主持，必要時邀請分管領(lǐng)導參加。二、部門會議容有：傳達公司會議、文件精神；總結(jié)本部門本期工作完成情況，分析存在的問題，提出改進的措施；制訂下期工作計劃

10、；分析部門員工提出的工作問題并討論研究相關(guān)解決辦法和措施；以恰當?shù)男问介_展批評和自我批評，融洽成員之間的關(guān)系，營造團結(jié)進取的和諧氛圍；安排專題培訓等。三、部門會議應(yīng)填寫保存會議記錄。第十二條 為提高公司管理效率，部分應(yīng)由經(jīng)理辦公會議討論決定的事項，可在公司司務(wù)會議上一并討論。第十三條 因項目建設(shè)需要，有些需要緊急調(diào)配的人員、臨時采購的小型設(shè)備以及各項目上報的急需批復的請示等，在來不及組織相關(guān)會議時，可由相關(guān)業(yè)務(wù)科室先提出處理意見，經(jīng)分管領(lǐng)導審核確定，相關(guān)人員會簽同意后，先行辦理。隨后將所定事項作為會議決定事項列入相關(guān)會議的會議紀要中。第十四條 所有會議決定事項和公司下發(fā)的管理文件等，由事項的主管部門負責督促落實，需要其他部門協(xié)助解決的，主管部門可以書面形式向協(xié)助部門提出具體意見。第四章 會議紀律第十五條公司辦公室同會議組織部門緊密配合，加強會議組織，做好會議安排，確保會議順利進行。第十六條會議實行簽到制度，參會人員應(yīng)認真準備，提前5分鐘入場，凡不能參加會議或