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文檔簡介
1、安徽出版集團(tuán)財(cái)務(wù)制度-會(huì)統(tǒng)報(bào)表評比制度(五) 會(huì)統(tǒng)報(bào)表評比制度第一條 為加強(qiáng)管理,規(guī)范會(huì)統(tǒng)基礎(chǔ)工作,提高會(huì)統(tǒng)報(bào)表的編報(bào)質(zhì)量,依據(jù)會(huì)計(jì)法、統(tǒng)計(jì)法和企業(yè)財(cái)務(wù)制度等規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際制定本辦法。第二條 會(huì)統(tǒng)報(bào)表是指按國家統(tǒng)一的制度規(guī)定,編制的年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告包括會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注、財(cái)務(wù)情況說明書。其中會(huì)計(jì)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表及相關(guān)附表。第三條 會(huì)統(tǒng)報(bào)表評比主要是對集團(tuán)內(nèi)部各單位會(huì)統(tǒng)報(bào)表編報(bào)的真實(shí)性、完整性、及時(shí)性等進(jìn)行分析評價(jià),從而檢查財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作;以及通過財(cái)務(wù)報(bào)告說明書和統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的對比分析,檢查是否能清晰的反映有關(guān)單位的生產(chǎn)經(jīng)營和財(cái)務(wù)活動(dòng)情況
2、。第四條 各單位編制統(tǒng)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,應(yīng)根據(jù)真實(shí)的交易、事項(xiàng)以及完整、準(zhǔn)確的賬簿記錄等資料,按照企業(yè)財(cái)務(wù)制度、統(tǒng)計(jì)法等規(guī)定的編制基礎(chǔ)、編制依據(jù)、編制原則和方法進(jìn)行,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚。第五條 會(huì)統(tǒng)報(bào)表之間、會(huì)統(tǒng)報(bào)表各項(xiàng)目之間,凡是有對應(yīng)關(guān)系的,應(yīng)當(dāng)相互一致,本期報(bào)表與上期報(bào)表之間有關(guān)的數(shù)字應(yīng)當(dāng)相互銜接。第六條 報(bào)表附注及其說明應(yīng)做到項(xiàng)目齊全、內(nèi)容完整、說明清楚。報(bào)表附注至少包括以下內(nèi)容:1、不符合基本會(huì)計(jì)假設(shè)的內(nèi)容;2、重要會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)評估及其變更情況、變更原因及其對財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的影響;3、或有事項(xiàng)和資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)的說明;4、關(guān)聯(lián)方關(guān)系及其交易的說明;5、
3、重要資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓及其出售情況;6、企業(yè)合并、分立;7、重大投資、融資活動(dòng);8、會(huì)計(jì)報(bào)表中重要項(xiàng)目的明細(xì)資料等。財(cái)務(wù)情況說明書至少包括以下內(nèi)容:1、生產(chǎn)經(jīng)營基本情況;2、利潤實(shí)現(xiàn)和分配情況;3、資金增減和周轉(zhuǎn)情況;4、對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量有重大影響的其他事項(xiàng)。第七條 對外報(bào)送的報(bào)表,應(yīng)依次編定頁碼,加具封面,裝訂成冊,加蓋公章。封面上應(yīng)當(dāng)注明單位名稱、地址,并由單位負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)主管簽字并蓋章。第八條 對國家審計(jì)機(jī)關(guān)或內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正或作出說明,并得到妥善解決。第九條 成立會(huì)統(tǒng)報(bào)表評比領(lǐng)導(dǎo)小組,有集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)人員和有關(guān)部門參加。第十條 會(huì)統(tǒng)報(bào)表評比每年進(jìn)行一次,對
4、工作出色、成績突出的單位或個(gè)人給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),并作為日后績效考核的依據(jù)之一。(四) 合并會(huì)計(jì)報(bào)表編制制度第一章 總則第一條 為了規(guī)范合并財(cái)務(wù)報(bào)表的編制和列報(bào),根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第33號合并財(cái)務(wù)報(bào)表(2006),制定本制度。第二條 合并財(cái)務(wù)報(bào)表,是指反映母公司和其全部子公司形成的企業(yè)集團(tuán)整體財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的財(cái)務(wù)報(bào)表。母公司,是指有一個(gè)或一個(gè)以上子公司的企業(yè)(或主體,下同)。子公司,是指被母公司控制的企業(yè)。第三條 合并財(cái)務(wù)報(bào)表至少應(yīng)當(dāng)包括下列組成部分:1、合并資產(chǎn)負(fù)債表;2、合并利潤表;3、合并現(xiàn)金流量表;4、合并所有者權(quán)益(或股東權(quán)益,下同)變動(dòng)表;5、附注。第四條 母公司應(yīng)當(dāng)編制合
5、并財(cái)務(wù)報(bào)表。第五條 外幣財(cái)務(wù)報(bào)表折算,適用企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第19號外幣折算和企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第31號現(xiàn)金流量表。第二章 合并范圍第六條 合并財(cái)務(wù)報(bào)表的合并范圍應(yīng)當(dāng)以控制為基礎(chǔ)予以確定??刂疲侵敢粋€(gè)企業(yè)能夠決定另一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)和經(jīng)營政策,并能據(jù)以從另一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)中獲取利益的權(quán)力。第七條 母公司直接或通過子公司間接擁有被投資單位半數(shù)以上的表決權(quán),表明母公司能夠控制被投資單位,應(yīng)當(dāng)將該被投資單位認(rèn)定為子公司,納入合并財(cái)務(wù)報(bào)表的合并范圍。但是,有證據(jù)表明母公司不能控制被投資單位的除外。第八條 母公司擁有被投資單位半數(shù)或以下的表決權(quán),滿足下列條件之一的,視為母公司能夠控制被投資單位,應(yīng)當(dāng)將該被投資單位認(rèn)
6、定為子公司,納入合并財(cái)務(wù)報(bào)表的合并范圍。但是,有證據(jù)表明母公司不能控制被投資單位的除外:1、通過與被投資單位其他投資者之間的協(xié)議,擁有被投資單位半數(shù)以上的表決權(quán)。2、根據(jù)公司章程或協(xié)議,有權(quán)決定被投資單位的財(cái)務(wù)和經(jīng)營政策。3、有權(quán)任免被投資單位的公司管理層或類似機(jī)構(gòu)的多數(shù)成員。4、在被投資單位的公司管理層或類似機(jī)構(gòu)占多數(shù)表決權(quán)。第九條 在確定能否控制被投資單位時(shí),應(yīng)當(dāng)考慮企業(yè)和其他企業(yè)持有的被投資單位的當(dāng)期可轉(zhuǎn)換的可轉(zhuǎn)換公司債券、當(dāng)期可執(zhí)行的認(rèn)股權(quán)證等潛在表決權(quán)因素。第十條 母公司應(yīng)當(dāng)將其全部子公司納入合并財(cái)務(wù)報(bào)表的合并范圍。第三章 合并程序第十一條 合并財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)當(dāng)以母公司和其子公司的財(cái)務(wù)報(bào)
7、表為基礎(chǔ),根據(jù)其他有關(guān)資料,按照權(quán)益法調(diào)整對子公司的長期股權(quán)投資后,由母公司編制。第十二條 母公司應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一子公司所采用的會(huì)計(jì)政策,使子公司采用的會(huì)計(jì)政策與母公司保持一致。子公司所采用的會(huì)計(jì)政策與母公司不一致的,應(yīng)當(dāng)按照母公司的會(huì)計(jì)政策對子公司財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行必要的調(diào)整;或者要求子公司按照母公司的會(huì)計(jì)政策另行編報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表。第十三條 母公司應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一子公司的會(huì)計(jì)期間,使子公司的會(huì)計(jì)期間與母公司保持一致。子公司的會(huì)計(jì)期間與母公司不一致的,應(yīng)當(dāng)按照母公司的會(huì)計(jì)期間對子公司財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行調(diào)整;或者要求子公司按照母公司的會(huì)計(jì)期間另行編報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表。第十四條 在編制合并財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí),子公司除了應(yīng)當(dāng)向母公司提供財(cái)務(wù)報(bào)表外
8、,還應(yīng)當(dāng)向母公司提供下列有關(guān)資料:1、采用的與母公司不一致的會(huì)計(jì)政策及其影響金額;2、與母公司不一致的會(huì)計(jì)期間的說明;3、與母公司、其他子公司之間發(fā)生的所有內(nèi)部交易的相關(guān)資料(參見附件);4、所有者權(quán)益變動(dòng)的有關(guān)資料;5、編制合并財(cái)務(wù)報(bào)表所需要的其他資料。第一節(jié) 合并資產(chǎn)負(fù)債表第十五條 合并資產(chǎn)負(fù)債表應(yīng)當(dāng)以母公司和子公司的資產(chǎn)負(fù)債表為基礎(chǔ),在抵銷母公司與子公司、子公司相互之間發(fā)生的內(nèi)部交易對合并資產(chǎn)負(fù)債表的影響后,由母公司合并編制。1、母公司對子公司的長期股權(quán)投資與母公司在子公司所有者權(quán)益中所享有的份額應(yīng)當(dāng)相互抵銷,同時(shí)抵銷相應(yīng)的長期股權(quán)投資減值準(zhǔn)備。在購買日,母公司對子公司的長期股權(quán)投資與母
9、公司在子公司所有者權(quán)益中所享有的份額的差額,應(yīng)當(dāng)在商譽(yù)項(xiàng)目列示。商譽(yù)發(fā)生減值的,應(yīng)當(dāng)按照經(jīng)減值測試后的金額列示。各子公司之間的長期股權(quán)投資以及子公司對母公司的長期股權(quán)投資,應(yīng)當(dāng)比照上述規(guī)定,將長期股權(quán)投資與其對應(yīng)的子公司或母公司所有者權(quán)益中所享有的份額相互抵銷。2、母公司與子公司、子公司相互之間的債權(quán)與債務(wù)項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)相互抵銷,同時(shí)抵銷應(yīng)收款項(xiàng)的壞賬準(zhǔn)備和債券投資的減值準(zhǔn)備。母公司與子公司、子公司相互之間的債券投資與應(yīng)付債券相互抵銷后,產(chǎn)生的差額應(yīng)當(dāng)計(jì)入投資收益項(xiàng)目。3、母公司與子公司、子公司相互之間銷售商品(或提供勞務(wù),下同)或其他方式形成的存貨、固定資產(chǎn)、工程物資、在建工程、無形資產(chǎn)等所包含的
10、未實(shí)現(xiàn)內(nèi)部銷售損益應(yīng)當(dāng)?shù)咒N。對存貨、固定資產(chǎn)、工程物資、在建工程和無形資產(chǎn)等計(jì)提的跌價(jià)準(zhǔn)備或減值準(zhǔn)備與未實(shí)現(xiàn)內(nèi)部銷售損益相關(guān)的部分應(yīng)當(dāng)?shù)咒N。4、 母公司與子公司、子公司相互之間發(fā)生的其他內(nèi)部交易對合并資產(chǎn)負(fù)債表的影響應(yīng)當(dāng)?shù)咒N。第十六條 子公司所有者權(quán)益中不屬于母公司的份額,應(yīng)當(dāng)作為少數(shù)股東權(quán)益,在合并資產(chǎn)負(fù)債表中所有者權(quán)益項(xiàng)目下以“少數(shù)股東權(quán)益”項(xiàng)目列示。第十七條 母公司在報(bào)告期內(nèi)因同一控制下企業(yè)合并增加的子公司,編制合并資產(chǎn)負(fù)債表時(shí),應(yīng)當(dāng)調(diào)整合并資產(chǎn)負(fù)債表的期初數(shù)。因非同一控制下企業(yè)合并增加的子公司,編制合并資產(chǎn)負(fù)債表時(shí),不應(yīng)當(dāng)調(diào)整合并資產(chǎn)負(fù)債表的期初數(shù)。第十八條 母公司在報(bào)告期內(nèi)處置子公司
11、,編制合并資產(chǎn)負(fù)債表時(shí),不應(yīng)當(dāng)調(diào)整合并資產(chǎn)負(fù)債表的期初數(shù)。第二節(jié) 合并利潤表第十九條 合并利潤表應(yīng)當(dāng)以母公司和子公司的利潤表為基礎(chǔ),在抵銷母公司與子公司、子公司相互之間發(fā)生的內(nèi)部交易對合并利潤表的影響后,由母公司合并編制。1、母公司與子公司、子公司相互之間銷售商品所產(chǎn)生的營業(yè)收入和營業(yè)成本應(yīng)當(dāng)?shù)咒N。母公司與子公司、子公司相互之間銷售商品,期末全部實(shí)現(xiàn)對外銷售的,應(yīng)當(dāng)將購買方的營業(yè)成本與銷售方的營業(yè)收入相互抵銷。母公司與子公司、子公司相互之間銷售商品,期末未實(shí)現(xiàn)對外銷售而形成存貨、固定資產(chǎn)、工程物資、在建工程、無形資產(chǎn)等資產(chǎn)的,在抵銷銷售商品的營業(yè)成本和營業(yè)收入的同時(shí),應(yīng)當(dāng)將各項(xiàng)資產(chǎn)所包含的未實(shí)
12、現(xiàn)內(nèi)部銷售損益予以抵銷。2、在對母公司與子公司、子公司相互之間銷售商品形成的固定資產(chǎn)或無形資產(chǎn)所包含的未實(shí)現(xiàn)內(nèi)部銷售損益進(jìn)行抵銷的同時(shí),也應(yīng)當(dāng)對固定資產(chǎn)的折舊額或無形資產(chǎn)的攤銷額與未實(shí)現(xiàn)內(nèi)部銷售損益相關(guān)的部分進(jìn)行抵銷。3、母公司與子公司、子公司相互之間持有對方債券所產(chǎn)生的投資收益,應(yīng)當(dāng)與其相對應(yīng)的發(fā)行方利息費(fèi)用相互抵銷。4、母公司對子公司、子公司相互之間持有對方長期股權(quán)投資的投資收益應(yīng)當(dāng)?shù)咒N。5、母公司與子公司、子公司相互之間發(fā)生的其他內(nèi)部交易對合并利潤表的影響應(yīng)當(dāng)?shù)咒N。第二十條 子公司當(dāng)期凈損益中屬于少數(shù)股東權(quán)益的份額,應(yīng)當(dāng)在合并利潤表中凈利潤項(xiàng)目下以“少數(shù)股東損益”項(xiàng)目列示。第二十一條 子
13、公司少數(shù)股東分擔(dān)的當(dāng)期虧損超過了少數(shù)股東在該子公司期初所有者權(quán)益中所享有的份額,其余額應(yīng)當(dāng)分別下列情況進(jìn)行處理:1、公司章程或協(xié)議規(guī)定少數(shù)股東有義務(wù)承擔(dān),并且少數(shù)股東有能力予以彌補(bǔ)的,該項(xiàng)余額應(yīng)當(dāng)沖減少數(shù)股東權(quán)益;2、公司章程或協(xié)議未規(guī)定少數(shù)股東有義務(wù)承擔(dān)的,該項(xiàng)余額應(yīng)當(dāng)沖減母公司的所有者權(quán)益。該子公司以后期間實(shí)現(xiàn)的利潤,在彌補(bǔ)了由母公司所有者權(quán)益所承擔(dān)的屬于少數(shù)股東的損失之前,應(yīng)當(dāng)全部歸屬于母公司的所有者權(quán)益。第二十二條 母公司在報(bào)告期內(nèi)因同一控制下企業(yè)合并增加的子公司,應(yīng)當(dāng)將該子公司合并當(dāng)期期初至報(bào)告期末的收入、費(fèi)用、利潤納入合并利潤表。因非同一控制下企業(yè)合并增加的子公司,應(yīng)當(dāng)將該子公司購
14、買日至報(bào)告期末的收入、費(fèi)用、利潤納入合并利潤表。第二十三條 母公司在報(bào)告期內(nèi)處置子公司,應(yīng)當(dāng)將該子公司期初至處置日的收入、費(fèi)用、利潤納入合并利潤表。第三節(jié) 合并現(xiàn)金流量表第二十四條 合并現(xiàn)金流量表應(yīng)當(dāng)以母公司和子公司的現(xiàn)金流量表為基礎(chǔ),在抵銷母公司與子公司、子公司相互之間發(fā)生的內(nèi)部交易對合并現(xiàn)金流量表的影響后,由母公司合并編制。本制度提及“現(xiàn)金”時(shí),除非同時(shí)提及現(xiàn)金等價(jià)物,均包括現(xiàn)金和現(xiàn)金等價(jià)物。第二十五條 編制合并現(xiàn)金流量表應(yīng)當(dāng)符合下列要求:1、母公司與子公司、子公司相互之間當(dāng)期以現(xiàn)金投資或收購股權(quán)增加的投資所產(chǎn)生的現(xiàn)金流量應(yīng)當(dāng)?shù)咒N。2、母公司與子公司、子公司相互之間當(dāng)期取得投資收益收到的現(xiàn)
15、金,應(yīng)當(dāng)與分配股利、利潤或償付利息支付的現(xiàn)金相互抵銷。3、母公司與子公司、子公司相互之間以現(xiàn)金結(jié)算債權(quán)與債務(wù)所產(chǎn)生的現(xiàn)金流量應(yīng)當(dāng)?shù)咒N。4、母公司與子公司、子公司相互之間當(dāng)期銷售商品所產(chǎn)生的現(xiàn)金流量應(yīng)當(dāng)?shù)咒N。5、母公司與子公司、子公司相互之間處置固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他長期資產(chǎn)收回的現(xiàn)金凈額,應(yīng)當(dāng)與購建固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他長期資產(chǎn)支付的現(xiàn)金相互抵銷。6、母公司與子公司、子公司相互之間當(dāng)期發(fā)生的其他內(nèi)部交易所產(chǎn)生的現(xiàn)金流量應(yīng)當(dāng)?shù)咒N。第二十六條 合并現(xiàn)金流量表補(bǔ)充資料可以根據(jù)合并資產(chǎn)負(fù)債表和合并利潤表進(jìn)行編制。第二十七條 母公司在報(bào)告期內(nèi)因同一控制下企業(yè)合并增加的子公司,應(yīng)當(dāng)將該子公司合并當(dāng)期期
16、初至報(bào)告期末的現(xiàn)金流量納入合并現(xiàn)金流量表。因非同一控制下企業(yè)合并增加的子公司,應(yīng)當(dāng)將該子公司購買日至報(bào)告期末的現(xiàn)金流量納入合并現(xiàn)金流量表。第二十八條 母公司在報(bào)告期內(nèi)處置子公司,應(yīng)當(dāng)將該子公司期初至處置日的現(xiàn)金流量納入合并現(xiàn)金流量表。第四節(jié) 合并所有者權(quán)益變動(dòng)表第二十九條 合并所有者權(quán)益變動(dòng)表應(yīng)當(dāng)以母公司和子公司的所有者權(quán)益變動(dòng)表為基礎(chǔ),在抵銷母公司與子公司、子公司相互之間發(fā)生的內(nèi)部交易對合并所有者權(quán)益變動(dòng)表的影響后,由母公司合并編制。1、母公司對子公司的長期股權(quán)投資應(yīng)當(dāng)與母公司在子公司所有者權(quán)益中所享有的份額相互抵銷。各子公司之間的長期股權(quán)投資以及子公司對母公司的長期股權(quán)投資,應(yīng)當(dāng)比照上述規(guī)
17、定,將長期股權(quán)投資與其對應(yīng)的子公司或母公司所有者權(quán)益中所享有的份額相互抵銷。2、母公司對子公司、子公司相互之間持有對方長期股權(quán)投資的投資收益應(yīng)當(dāng)?shù)咒N。3、母公司與子公司、子公司相互之間發(fā)生的其他內(nèi)部交易對所有者權(quán)益變動(dòng)的影響應(yīng)當(dāng)?shù)咒N。合并所有者權(quán)益變動(dòng)表也可以根據(jù)合并資產(chǎn)負(fù)債表和合并利潤表進(jìn)行編制。第三十條 有少數(shù)股東的,應(yīng)當(dāng)在合并所有者權(quán)益變動(dòng)表中增加“少數(shù)股東權(quán)益”欄目,反映少數(shù)股東權(quán)益變動(dòng)的情況。第四章披露第三十一條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)在附注中披露下列信息:1、子公司的清單,包括企業(yè)名稱、注冊地、業(yè)務(wù)性質(zhì)、母公司的持股比例和表決權(quán)比例。2、母公司直接或通過子公司間接擁有被投資單位表決權(quán)不足半數(shù)但能
18、對其形成控制的原因。3、母公司直接或通過其他子公司間接擁有被投資單位半數(shù)以上的表決權(quán)但未能對其形成控制的原因。4、子公司所采用的與母公司不一致的會(huì)計(jì)政策,編制合并財(cái)務(wù)報(bào)表的處理方法及其影響。5、子公司與母公司不一致的會(huì)計(jì)期間,編制合并財(cái)務(wù)報(bào)表的處理方法及其影響。6、本期增加子公司,按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第20號企業(yè)合并的規(guī)定進(jìn)行披露。7、本期不再納入合并范圍的原子公司,說明原子公司的名稱、注冊地、業(yè)務(wù)性質(zhì)、母公司的持股比例和表決權(quán)比例,本期不再成為子公司的原因,其在處置日和上一會(huì)計(jì)期間資產(chǎn)負(fù)債表日資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的金額以及本期期初至處置日的收入、費(fèi)用和利潤的金額。8、子公司向母公司轉(zhuǎn)移資金的能
19、力受到嚴(yán)格限制的情況。9、需要在附注中說明的其他事項(xiàng)。(三) 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員管理制度第一條 公司及下屬獨(dú)立核算的公司設(shè)置獨(dú)立的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)。非獨(dú)立核算的單位配備專職財(cái)務(wù)人員。第二條 公司會(huì)計(jì)部門設(shè)置:計(jì)劃財(cái)務(wù)部及各財(cái)務(wù)部,根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要配備必要的會(huì)計(jì)人員。集團(tuán)公司設(shè)計(jì)劃財(cái)務(wù)部。計(jì)劃財(cái)務(wù)部崗位包括主任、副主任、財(cái)務(wù)管理、綜合統(tǒng)計(jì)、稽核、成本、出納、材料、稅務(wù)會(huì)計(jì)等。下屬獨(dú)立核算的公司設(shè)財(cái)務(wù)部。原則上經(jīng)營規(guī)模1億元以下的成員單位設(shè)57人,1億元以上5億元以下的設(shè)710人,5億元以上的設(shè)10-15人,崗位包括財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)副經(jīng)理、財(cái)務(wù)分析、統(tǒng)計(jì)、主辦、銷售、成本、稅務(wù)、出納會(huì)計(jì)等。 第三條 總會(huì)計(jì)
20、師的設(shè)置根據(jù)不同的情況由集團(tuán)公司適時(shí)審定。總會(huì)計(jì)師主要職責(zé)如下:1、執(zhí)行公司章程、公司管理層的決議,主持編制并簽署公司的財(cái)務(wù)計(jì)劃、信貸計(jì)劃和會(huì)計(jì)報(bào)表等,落實(shí)完成計(jì)劃的措施,對執(zhí)行中存在的問題提出改進(jìn)措施,指導(dǎo)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),考核生產(chǎn)經(jīng)營成果,對單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)并報(bào)告工作;2、審查公司基建、投資、貿(mào)易等發(fā)展項(xiàng)目及重要經(jīng)濟(jì)合同,對可行性報(bào)告提出評估意見;3、負(fù)責(zé)公司的資金融通與調(diào)撥決策工作,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人或公司管理層簽署后執(zhí)行。4、審核下屬公司、企業(yè)投資和效益的計(jì)算方案;5、組織編制公司員工工資、獎(jiǎng)金、福利方案和股東分紅派息方案;6、監(jiān)督公司的財(cái)務(wù)管理和活動(dòng);7、監(jiān)督公司的財(cái)務(wù)部門和會(huì)計(jì)人員執(zhí)行國家的財(cái)
21、經(jīng)政策、法令、制度和遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,制止不符合財(cái)經(jīng)法令、不講經(jīng)濟(jì)效益、不執(zhí)行計(jì)劃和違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的事項(xiàng);8、對各級財(cái)務(wù)人員的調(diào)動(dòng)、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等提出建議、評定,單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行;9、負(fù)責(zé)搞好公司財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作,不斷提高財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平;第四條 計(jì)劃財(cái)務(wù)部是集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)主管部門,除做好本部門各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作外,負(fù)責(zé)從業(yè)務(wù)上對下屬各級財(cái)務(wù)部門和會(huì)計(jì)人員進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督。計(jì)劃財(cái)務(wù)部主要職責(zé)是:1、負(fù)責(zé)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理和日常的會(huì)計(jì)核算工作,參與公司的經(jīng)營管理,依法科學(xué)合理的組織財(cái)務(wù)活動(dòng),建立健全集團(tuán)統(tǒng)一、規(guī)范的財(cái)務(wù)規(guī)章制度;2、根據(jù)集團(tuán)公司資金運(yùn)作情況,合理調(diào)配資金,確保資金正常
22、運(yùn)行,提高資金使用效率,降低資金運(yùn)營成本;3、負(fù)責(zé)全集團(tuán)公司的計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作,按時(shí)編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表及相關(guān)對內(nèi)、對外的會(huì)計(jì)和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并進(jìn)行分析,提出建議,給集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)提出綜合性財(cái)務(wù)分析報(bào)告;4、負(fù)責(zé)全集團(tuán)的資產(chǎn)管理工作,每年定期或不定期清查集團(tuán)所屬單位的財(cái)產(chǎn)情況,及時(shí)搜集掌握各成員單位的經(jīng)營活動(dòng)、資金動(dòng)態(tài)、營業(yè)收入和費(fèi)用支出情況,定期向總裁報(bào)告;5、依照稅法的要求和公司發(fā)展的需要,做好集團(tuán)公司整體的稅收籌劃工作,并按規(guī)定完成稅金的申報(bào)繳納、減免、返還等工作;6、參與草擬、審核集團(tuán)內(nèi)部有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同,負(fù)責(zé)對重要投融資項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行可行性分析、評估、審核和進(jìn)行費(fèi)用及風(fēng)險(xiǎn)控制;7、負(fù)責(zé)集團(tuán)本部各項(xiàng)費(fèi)用審核和
23、管理工作,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,督促財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律;8、負(fù)責(zé)集團(tuán)本部財(cái)務(wù)收支預(yù)決算管理及指標(biāo)確定、分解、考核工作,并指導(dǎo)集團(tuán)成員單位制定科學(xué)合理的財(cái)務(wù)收支預(yù)算計(jì)劃;9、負(fù)責(zé)對集團(tuán)各成員單位的財(cái)務(wù)指導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。第五條 計(jì)劃財(cái)務(wù)部主任在總裁領(lǐng)導(dǎo)下主持集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)工作。計(jì)劃財(cái)務(wù)部主任的主要職責(zé)是:1、主持計(jì)劃財(cái)務(wù)部的工作,負(fù)責(zé)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理制度的制定、組織實(shí)施和運(yùn)轉(zhuǎn),進(jìn)行財(cái)務(wù)管理監(jiān)督工作;2、負(fù)責(zé)組織集團(tuán)公司的經(jīng)濟(jì)核算工作,組織編制和審核會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,及時(shí)提供全面真實(shí)的會(huì)計(jì)核算資料;3、執(zhí)行集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)財(cái)務(wù)工作的決定,控制和降低經(jīng)營成本,審核監(jiān)督資金的動(dòng)用及經(jīng)營
24、效益;4、參與投資、重大經(jīng)濟(jì)合同的可行性研究;5、負(fù)責(zé)組織對成員單位進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查,監(jiān)督成員單位執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律和規(guī)章制度;6、組織財(cái)務(wù)人員定期開展財(cái)務(wù)分析工作,考核經(jīng)營成果,分析經(jīng)營管理中存在的問題,及時(shí)向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)提出建議;7、負(fù)責(zé)與稅務(wù)、財(cái)政、審計(jì)、物價(jià)等部門的綜合協(xié)調(diào)工作,及時(shí)掌握國家有關(guān)財(cái)政、稅收等政策;8負(fù)責(zé)集團(tuán)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和思想教育工作。第六條 計(jì)劃財(cái)務(wù)部副主任協(xié)助主任工作,負(fù)責(zé)分管財(cái)務(wù)管理工作。計(jì)劃財(cái)務(wù)部副主任的主要職責(zé)是:1、協(xié)助主任抓好集團(tuán)公司日常財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)核算工作;2、分管集團(tuán)公司綜合統(tǒng)計(jì)工作;3、分管集團(tuán)公司資產(chǎn)管理工作;4、分管集團(tuán)公司財(cái)務(wù)收支預(yù)算管理工作;5、負(fù)責(zé)集
25、團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)工作;6、協(xié)助主任抓好財(cái)會(huì)人員管理和崗位培訓(xùn)工作。第七條 下屬公司的財(cái)務(wù)經(jīng)理,在單位負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下主持本單位的財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)經(jīng)理的主要職責(zé)是:1、主持財(cái)務(wù)部的工作,領(lǐng)導(dǎo)財(cái)會(huì)人員完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的工作;2、制訂財(cái)務(wù)計(jì)劃,搞好會(huì)計(jì)核算,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地核算生產(chǎn)經(jīng)營成果,考核計(jì)劃執(zhí)行情況,定期提供數(shù)據(jù)、資料和財(cái)務(wù)分析報(bào)告;3、參與投資、重大經(jīng)濟(jì)合同的可行性研究;4、負(fù)責(zé)編制會(huì)計(jì)報(bào)表,主持清查財(cái)產(chǎn);5、執(zhí)行財(cái)經(jīng)法令、制度、決定,堅(jiān)持原則,增收節(jié)支,提高經(jīng)濟(jì)效益;6、監(jiān)督、檢查資金使用、費(fèi)用開支及財(cái)產(chǎn)管理,嚴(yán)格審核原始憑證及賬表、單證,杜絕貪污、浪費(fèi)及不合理開支。第八條 財(cái)務(wù)副經(jīng)理協(xié)助財(cái)務(wù)
26、經(jīng)理工作,負(fù)責(zé)分管的財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)副經(jīng)理的主要工作職責(zé)是:1、協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理抓好本公司日常財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)核算工作;2、分管指導(dǎo)出納人員、統(tǒng)計(jì)人員、成本核算人員等的事務(wù)性工作。3、分管公司資產(chǎn)管理工作;4、財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。第九條 各級財(cái)務(wù)部門都必須建立稽查制度。出納員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。第十條 財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。記賬、算賬、報(bào)賬必須做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,日清月潔,按期報(bào)賬。第十一條 各級領(lǐng)導(dǎo)必須切實(shí)保障財(cái)會(huì)人員依法行使職權(quán)和履行職責(zé)。第十二條 財(cái)會(huì)人員在辦理
27、會(huì)計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。對于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行,并及時(shí)向上級財(cái)務(wù)部門報(bào)告。公司支持財(cái)務(wù)人員堅(jiān)持原則,按財(cái)務(wù)制度辦事。嚴(yán)禁任何人對敢于堅(jiān)持原則的財(cái)會(huì)人員進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)。公司對敢于堅(jiān)持原則的財(cái)會(huì)人員予以表揚(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)。第十三條 財(cái)會(huì)人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動(dòng)。財(cái)會(huì)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會(huì)計(jì)工作。被撤銷、合并單位的財(cái)會(huì)人員,必須會(huì)同有關(guān)人員編制財(cái)產(chǎn)、資金、債權(quán)債務(wù)移交清冊,辦理交接手續(xù)。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、賬目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。移交交接必須監(jiān)交。下屬
28、公司一般財(cái)會(huì)人員的交接,由本單位領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行監(jiān)交;財(cái)務(wù)經(jīng)理的交接,由計(jì)劃財(cái)務(wù)部主任會(huì)同本單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交;計(jì)劃財(cái)務(wù)部主任的交接,由單位負(fù)責(zé)人會(huì)同總會(huì)計(jì)師進(jìn)行監(jiān)交。(二) 會(huì)計(jì)電算化管理制度第一條 為了加強(qiáng)對集團(tuán)公司會(huì)計(jì)電算化工作管理,保證電算化會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,根據(jù)財(cái)政部會(huì)計(jì)電算化管理辦法和會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范的有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。第二條 計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)集團(tuán)公司會(huì)計(jì)電算化的組織、實(shí)施和推進(jìn)銜接工作;各單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織和領(lǐng)導(dǎo)本單位會(huì)計(jì)電算化管理信息系統(tǒng)工作,財(cái)務(wù)部門相應(yīng)設(shè)置會(huì)計(jì)電算化崗位,具體負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化管理信息系統(tǒng)的日常操作管理和維護(hù)。第三條 會(huì)計(jì)電算化崗位可按一人一崗、一
29、人多崗或一崗多人的方式安排,但出納人員不得兼任系統(tǒng)管理和審核崗位。財(cái)務(wù)部門所使用的會(huì)計(jì)軟件及其生成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料要符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,并配備管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的工作人員。從事軟件操作、審核記賬人員應(yīng)持會(huì)計(jì)電算化初級知識(shí)培訓(xùn)合格證書上崗。第四條 會(huì)計(jì)電算化崗位職責(zé):1、電算化會(huì)計(jì)主管:負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)的總體運(yùn)行工作,制定本單位會(huì)計(jì)電算化管理方面的各項(xiàng)規(guī)章制度。其具體職責(zé)包括:負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化管理系統(tǒng)的實(shí)施工作,對工作的進(jìn)度、數(shù)據(jù)的安全負(fù)責(zé);根據(jù)單位的實(shí)際需求,負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)軟件開發(fā)、升級,確保單位電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的不斷完善和發(fā)展。
30、2、系統(tǒng)管理員:負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)的技術(shù)管理工作,包括系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)庫管理和網(wǎng)絡(luò)管理。其職責(zé)是:負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)與單位具體應(yīng)用相結(jié)合,根據(jù)所使用的軟件的功能確定單位會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用模式:負(fù)責(zé)系統(tǒng)軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫及財(cái)務(wù)軟件的所有技術(shù)問題,保障系統(tǒng)的正常運(yùn)行;掌握網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器及數(shù)據(jù)庫的口令,負(fù)責(zé)服務(wù)器的硬件資源分配,監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行;掌握系統(tǒng)管理員權(quán)限,按電算化會(huì)計(jì)主管的要求,給其他人員分配使用權(quán)限。對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全保密負(fù)責(zé);管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),負(fù)責(zé)進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份、恢復(fù);負(fù)責(zé)軟、硬件的所有管理和維護(hù)工作;系統(tǒng)管理崗位人員應(yīng)當(dāng)具有較強(qiáng)的工作責(zé)任心,堅(jiān)持原則,廉潔奉公,并要求具備計(jì)算機(jī)與會(huì)計(jì)管理的基
31、礎(chǔ)知識(shí)。系統(tǒng)管理員應(yīng)保持相對穩(wěn)定。3、審核記賬員:負(fù)責(zé)對輸入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)(記賬憑證和原始憑證等)進(jìn)行審核、登記賬簿,對打印輸出的憑證、賬簿、報(bào)表進(jìn)行確認(rèn);4、憑證錄入員:負(fù)責(zé)按照已經(jīng)審核無誤的原始憑證制作、錄入記賬憑證,要求數(shù)據(jù)計(jì)算正確、會(huì)計(jì)科目使用得當(dāng),各項(xiàng)工作達(dá)到財(cái)政部會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的要求。憑證錄入員應(yīng)當(dāng)具有較強(qiáng)的工作責(zé)任心,錄入憑證時(shí)要作進(jìn)一步的審核確認(rèn),并認(rèn)真整理、粘貼、規(guī)范原始憑證,以便于憑證的整體裝訂。5、電算審查員:負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行情況,防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊。具體包括:定期檢查機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料(憑證、賬薄、報(bào)表)的一致性;監(jiān)督歷史數(shù)據(jù)調(diào)整等功能的使用,
32、確保修改結(jié)果在當(dāng)期書面資料中反映出來;監(jiān)督歷史數(shù)據(jù)保存方式的安全性、合法性,防止對已存檔數(shù)據(jù)的非法修改;防止其他影響會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)性的問題發(fā)生;此崗位要求具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí)并達(dá)到會(huì)計(jì)電算化中級知識(shí)培訓(xùn)水平。第五條 系統(tǒng)管理員在變動(dòng)前必須辦理手續(xù)交接,接替人員應(yīng)認(rèn)真接管移交工作。具體要求如下:由電算會(huì)計(jì)主管負(fù)責(zé)監(jiān)督交接;交接完畢以前的系統(tǒng)管理維護(hù)工作由現(xiàn)任系統(tǒng)管理人員負(fù)責(zé);交接完成后由監(jiān)交人員及交接的雙方簽字,并作為會(huì)計(jì)檔案存檔;移交清單包括的內(nèi)容;網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器口令、數(shù)據(jù)庫口令、財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)管理員口令、本年的所有數(shù)據(jù)備份、每年的歷史數(shù)據(jù)備份、系統(tǒng)維護(hù)記錄本、所有版本的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)軟件、所有
33、版本的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件及版本授權(quán)證書和序列號、全部系統(tǒng)管理名單、其他應(yīng)交接的內(nèi)容。對交接內(nèi)容應(yīng)進(jìn)行上機(jī)測試,確保交接質(zhì)量。一旦交接完畢,接替人員應(yīng)當(dāng)立即更換所有口令,并開始承擔(dān)自己接替的所有工作。第六條 一般操作員的崗位交換,應(yīng)在移交清冊中列明操作員口令及密碼、存貯會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的各種媒體及有關(guān)資料、實(shí)物等。第七條 計(jì)算機(jī)病毒防范措施:應(yīng)避免使用來歷不明的媒體介質(zhì)和各種非法拷貝的軟件;對所有在用計(jì)算機(jī)必須定期進(jìn)行病毒檢測;與網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)的微機(jī)要嚴(yán)防病毒通過網(wǎng)絡(luò)傳播;未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨便讓外人使用計(jì)算機(jī);電算化計(jì)算機(jī)不能裝入各種游戲軟件。第八條 操作人員必須設(shè)置自己唯一知道的口令。并定期更換口令??诹畹陌?/p>
34、全由操作人員自己負(fù)責(zé),操作人員發(fā)現(xiàn)自己口令被修改或刪除時(shí),應(yīng)及時(shí)向電算化會(huì)計(jì)主管報(bào)告,會(huì)計(jì)主管可委托系統(tǒng)管理員會(huì)同審核員查明原因后再作處理。網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器及數(shù)據(jù)庫口令的安全由本系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)。第九條 操作人員離開系統(tǒng)時(shí)應(yīng)退出系統(tǒng)或進(jìn)行系統(tǒng)封鎖,操作人員對自己的所有操作負(fù)完全責(zé)任。第十條 原則上由處理一項(xiàng)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)人員本人將數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī),特殊情況下也可以委托他人代為輸入,但必須將業(yè)務(wù)交代清楚,并且使用授權(quán)本人的名字及口令。第十一條 所有機(jī)器產(chǎn)生的憑證、賬薄、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料,必須以書面形式打印出來,且打印結(jié)果必須清楚。所有打印出來的憑證、賬薄、報(bào)表,要按會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的要求經(jīng)制單人員、審核人員、記
35、賬人員、會(huì)計(jì)主管簽字或蓋章后生效。審核人員對打印簽字或蓋章,必須與機(jī)器內(nèi)數(shù)據(jù)核對一致后進(jìn)行。打印的賬頁或報(bào)表作為檔案保存時(shí)必須經(jīng)會(huì)計(jì)主管逐一簽字或蓋章。第十二條 每天發(fā)生的業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)每天登記入賬。日記賬原則上每天打印輸出,因業(yè)務(wù)發(fā)生量少不能滿頁打印的,可按周或旬打印。一般賬薄應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和工作需要按月或按季、按年打印。并保持按頁的連續(xù)性。第十三條 對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)實(shí)行雙備份。分為日備份、月備份、年備份。備份由系統(tǒng)管理員完成。每日下班前對賬務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行日備份;每月末完成月備份;會(huì)計(jì)年度終了結(jié)賬后完成年備份。月、年備份內(nèi)容包括賬務(wù)、報(bào)表和其它核算子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件。第十四條 要按規(guī)定的時(shí)間、順序進(jìn)行期末結(jié)
36、賬。生成上報(bào)報(bào)表以后不能再錄入本月憑證,必須保證賬表的一致。報(bào)表上報(bào)以前必須進(jìn)行報(bào)表校驗(yàn)(勾稽關(guān)系檢查),檢查通過后才能上報(bào),上報(bào)報(bào)表必須以書面及磁盤介質(zhì)(或網(wǎng)絡(luò)傳遞)的方式進(jìn)行。第十五條 電算化會(huì)計(jì)檔案中以磁性介質(zhì)保存的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料,其保管期限與會(huì)計(jì)檔案管理辦法中規(guī)定的書面資料一致。會(huì)計(jì)軟件保管期截止該軟件停止使用或重大更改之后的5年。磁性介質(zhì)資料根據(jù)其保質(zhì)期,定期復(fù)制。且應(yīng)標(biāo)識(shí)清楚,雙份歸檔,分存不同地點(diǎn)。第十六條 系統(tǒng)硬件的操作必須按照正確的操作規(guī)程進(jìn)行。電源的開關(guān)、軟件的啟動(dòng)與關(guān)閉都要遵循正確的順序。第十七條 系統(tǒng)維護(hù)管理是指為保障系統(tǒng)正常運(yùn)行而進(jìn)行的對硬件、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、操作系統(tǒng)、財(cái)
37、務(wù)軟件及相關(guān)辦公自動(dòng)化軟件進(jìn)行的安裝、修正、更新版本、擴(kuò)展、備份等操作以及對軟件應(yīng)用模式的設(shè)計(jì)及實(shí)施工作。系統(tǒng)維護(hù)管理工作由系統(tǒng)管理人員或系統(tǒng)工程管理人員授權(quán)的專業(yè)維護(hù)人員負(fù)責(zé)進(jìn)行。未經(jīng)系統(tǒng)管理員授權(quán),其他人員不得進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)操作。第十八條 財(cái)務(wù)信息的安全是指信息不丟失、損毀、不向無關(guān)人員泄露、不做非法修改。保障信息的安全要從技術(shù)和管理兩個(gè)方面著手,做好安全保密工作。第十九條 本制度由集團(tuán)公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。(一) 會(huì)計(jì)檔案管理制度第一條 為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理,統(tǒng)一會(huì)計(jì)檔案管理制度,根據(jù)中華人民共和國會(huì)計(jì)法等相關(guān)法津法規(guī),結(jié)合集團(tuán)公司的實(shí)際情況,制定本辦法。第二條 集團(tuán)公司所屬分公司、全資
38、子公司、控股子公司,應(yīng)當(dāng)依照本辦法管理會(huì)計(jì)檔案。第三條 會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算、決算和重要經(jīng)濟(jì)合同等,是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括: 1、 會(huì)計(jì)憑證類:原始憑證,記賬憑證,匯總憑證,其他會(huì)計(jì)憑證。 2、 會(huì)計(jì)賬簿類:總賬,明細(xì)賬,日記賬,固定資產(chǎn)卡片,輔助賬簿,其他會(huì)計(jì)賬簿。 3、財(cái)務(wù)報(bào)告類:月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告,包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明,其他財(cái)務(wù)報(bào)告。 4、其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對賬單,其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料,會(huì)計(jì)檔案移交清冊,會(huì)計(jì)檔案保管清冊,會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊。 第四條 各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)
39、當(dāng)由財(cái)務(wù)部門按照歸檔要求,負(fù)責(zé)整理立卷,裝訂成冊,編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊。當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由財(cái)務(wù)部門保管一年,期滿之后,應(yīng)當(dāng)由財(cái)務(wù)部門編制移交清冊,移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)部門內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的,檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責(zé)任。第五條 各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要,集團(tuán)公司內(nèi)部人員借閱會(huì)計(jì)檔案,須經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn)后,辦理借閱手續(xù)。外公司人員借閱會(huì)計(jì)檔案,要持正式介紹信,經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)
40、,批準(zhǔn)后要詳細(xì)登記借閱的檔案名稱、借閱人員的姓名和工作單位、借閱理由等。借閱人員不得將會(huì)計(jì)檔案攜帶外出,需要復(fù)印的,要經(jīng)過財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并登記。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員,嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制登記制度。第六條 會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。第七條 本辦法規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保管期限,各類會(huì)計(jì)檔案的保管原則上應(yīng)當(dāng)按照本辦法附表所列期限執(zhí)行。各單位會(huì)計(jì)檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的,可以比照類似檔案的保管
41、期限辦理。第八條 保管期滿的會(huì)計(jì)檔案,除本辦法第十一條規(guī)定的情形外,可以按照以下程序銷毀: 1、由本單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見,編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊,列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。 2、單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見。 3、銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)部門共同派員監(jiān)銷。4、監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前,應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點(diǎn)核對所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案;銷毀后,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。第九條 保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證,不得銷
42、毀,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊和會(huì)計(jì)檔案保管清冊中列明。正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位,其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀。第十條 采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位,應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案條件的,按國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定辦理。第十一條 單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的,在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門或財(cái)產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案館代管。法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。第十二條 單位分立后原單位存續(xù)的,其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由分
43、立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管,其他方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案;單位分立后原單位解散的,其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或移交檔案館代管,各方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案。單位分立中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)由原單位保管,承接業(yè)務(wù)單位可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案,對其中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)承接單位保存,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。第十三條 單位合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的,原各單位的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管;單位合并后原
44、各單位仍存續(xù)的,其會(huì)計(jì)檔案仍應(yīng)由原各單位保管。 第十四條 建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在辦理竣工決算后移交給建設(shè)項(xiàng)目的接受單位,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。第十五條 單位之間交接會(huì)計(jì)檔案的,交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù)。移交會(huì)計(jì)檔案的單位,應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊,列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容。交接會(huì)計(jì)檔案時(shí),交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接,并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊上簽名或者蓋章。(二) 擔(dān)保管理制度第一章 總則第一條 為了維護(hù)投資者的利益
45、,規(guī)范安徽出版集團(tuán)有限責(zé)任公司(以下簡稱“公司”)的擔(dān)保行為,控制公司資產(chǎn)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)公司健康穩(wěn)定地發(fā)展,根據(jù)中華人民共和國擔(dān)保法以及公司章程制定本辦法。第二條 本辦法所稱擔(dān)保是指公司以第三人身份為他人提供的保證、抵押或質(zhì)押。具體種類包括借款擔(dān)保、銀行開立信用證和銀行承兌匯票擔(dān)保、開具保函的擔(dān)保等。第三條 公司為子公司擔(dān)保為對內(nèi)擔(dān)保,為參股公司、其他單位擔(dān)保為對外擔(dān)保。第四條 本辦法所稱子公司是指分公司、全資子公司、控股子公司和公司擁有實(shí)際控制權(quán)的參股公司。第五條 所有對外擔(dān)保均由公司統(tǒng)一管理,未經(jīng)公司管理層的批準(zhǔn),公司及子公司不得對外提供擔(dān)保,也不得請外單位為子公司提供擔(dān)保。第六條 公司對
46、外提供擔(dān)保,應(yīng)當(dāng)采取互保、反擔(dān)保等必要的防范措施。第七條 公司成立專門風(fēng)險(xiǎn)控制小組。原則上除必須外,各單位均應(yīng)首先爭取申請使用銀行資金,同時(shí)根據(jù)經(jīng)營狀況,提倡在集團(tuán)內(nèi)部相互協(xié)商擔(dān)保,并報(bào)集團(tuán)公司批準(zhǔn)及備案。第二章 擔(dān)保及管理第八條 公司可以為具有獨(dú)立法人資格且有下列條件之一的單位擔(dān)保;1、因公司業(yè)務(wù)需要的互保單位;2、與公司有現(xiàn)實(shí)或潛在重要業(yè)務(wù)關(guān)系的單位;3、公司所屬全資公司、控股子公司、參股公司。以上單位必須同時(shí)具有較強(qiáng)償債能力。第三章 擔(dān)保調(diào)查第九條 公司在決定擔(dān)保前,應(yīng)當(dāng)掌握被擔(dān)保人的資信狀況,對該擔(dān)保事項(xiàng)的收益和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行充分分析,提交公司風(fēng)險(xiǎn)控制小組審議。第十條 申請擔(dān)保人的資信狀況至
47、少包括以下內(nèi)容:1、企業(yè)基本資料(包括企業(yè)名稱、注冊地址、法定代表人、經(jīng)營范圍與本公司關(guān)聯(lián)關(guān)系其他關(guān)系);2、近期經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)告及還款能力分析;3、債權(quán)人的名稱;4、擔(dān)保方式、期限、金額等;5、與借款有關(guān)的主要合同的復(fù)印件;6、其他重要資料。第十一條 經(jīng)辦責(zé)任人應(yīng)根據(jù)申請擔(dān)保人提供的基本資料進(jìn)行調(diào)查,確認(rèn)資料的真實(shí)性,報(bào)公司風(fēng)險(xiǎn)控制小組審定后,提交公司管理層批準(zhǔn)。第四章 擔(dān)保審查決議權(quán)限第十二條 公司管理層根據(jù)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人提供的有效資料,認(rèn)真審查申請擔(dān)保人的財(cái)務(wù)狀況、行業(yè)前景、經(jīng)營狀況和信用、信譽(yù)情況,對于有下列情形之一的申請擔(dān)保人或提供資料不充分的,不得為其提供擔(dān)保。1、不符合第八條規(guī)定的;
48、2、產(chǎn)權(quán)不明,轉(zhuǎn)制尚未完成或成立不符合國家法律法規(guī)或國家產(chǎn)業(yè)政策的;3、提供虛假的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他資料,騙取公司擔(dān)保的;4、公司前次為其擔(dān)保,發(fā)生銀行借款逾期、拖欠利息等情況的;5、上年度虧損或上年度盈利甚少且本年度預(yù)計(jì)虧損的;6、經(jīng)營狀況已經(jīng)惡化,信譽(yù)不良的企業(yè);7、未能落實(shí)用于反擔(dān)保的有效財(cái)產(chǎn)的。第十三條 申請擔(dān)保人提供的反擔(dān)?;蚱渌行Х婪讹L(fēng)險(xiǎn)的措施,必須與需擔(dān)保的數(shù)額相對應(yīng)。申請擔(dān)保人設(shè)定反擔(dān)保的財(cái)產(chǎn)為法律、法規(guī)禁止流通或者不可轉(zhuǎn)讓的財(cái)產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)拒絕擔(dān)保。第十四條 公司管理層就擔(dān)保事項(xiàng)做出決議時(shí),與該擔(dān)保事項(xiàng)有利害關(guān)系的各方應(yīng)當(dāng)回避表決。第五章 訂立擔(dān)保合同第十五條 經(jīng)公司管理層決定后,
49、由總裁或總裁授權(quán)人簽署擔(dān)保合同。第十六條 擔(dān)保合同必須符合有關(guān)法律規(guī)范,合同事項(xiàng)明確。除由銀行出具的格式擔(dān)保合同外,其他形式的擔(dān)保合同需由法律事務(wù)部門審查,必要時(shí)交由公司聘請的律師事務(wù)所審閱或出具法律意見書。第十七條 訂立擔(dān)保格式合同,應(yīng)結(jié)合被擔(dān)保人的資信情況,嚴(yán)格審查各項(xiàng)義務(wù)性條款。對于強(qiáng)制性條款可能造成公司無法預(yù)料的風(fēng)險(xiǎn)時(shí),應(yīng)由被擔(dān)保人提供相應(yīng)的反擔(dān)保措施或拒絕為其提供擔(dān)保并報(bào)告公司管理層。第十八條 擔(dān)保合同中應(yīng)當(dāng)確定下列條款:1、債權(quán)人、債務(wù)人;2、被保證人的債權(quán)的種類、金額;3、債務(wù)人與債權(quán)人履行債務(wù)的約定期限;4、保證的方式;5、保證擔(dān)保的范圍;6、保證期間;7、各方認(rèn)為需要約定的其
50、他事項(xiàng)。第十九條 在接受反擔(dān)保抵押、反擔(dān)保質(zhì)押時(shí),由公司財(cái)務(wù)部門會(huì)同公司法律部門(或公司聘請的律師事務(wù)所),完善有關(guān)法律手續(xù),特別是包括及時(shí)辦理抵押或質(zhì)押登記的手續(xù)。第六章 擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)管理第二十條 公司風(fēng)險(xiǎn)控制小組及公司財(cái)務(wù)部是公司擔(dān)保行為的決策和職能管理部門。擔(dān)保合同訂立后,公司財(cái)務(wù)部應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)保存管理,逐筆登記,并注意相應(yīng)擔(dān)保時(shí)效期限。公司所擔(dān)保債務(wù)到期前,經(jīng)辦責(zé)任人要積極督促被擔(dān)保人按約定時(shí)間內(nèi)履行還款義務(wù)。第二十一條 經(jīng)辦責(zé)任人應(yīng)當(dāng)關(guān)注被擔(dān)保方的生產(chǎn)經(jīng)營、資產(chǎn)負(fù)債變化、對外擔(dān)保和其他負(fù)債、分立、合并、法定代表人的變更以及對外商業(yè)信譽(yù)的變化情況,特別是到期歸還情況等,對可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)
51、測、分析,并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)報(bào)告公司風(fēng)險(xiǎn)控制小組和公司財(cái)務(wù)部。第二十二條 對于未約定保證期間的連續(xù)債權(quán)保證,經(jīng)辦責(zé)任人發(fā)覺繼續(xù)擔(dān)保存在較大風(fēng)險(xiǎn),有必要終止保證合同的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部報(bào)告。第二十三條 當(dāng)發(fā)現(xiàn)被擔(dān)保人債務(wù)到期后十五個(gè)工作日未履行還款義務(wù),或被擔(dān)保人破產(chǎn)、清算、債權(quán)人主張擔(dān)保人履行擔(dān)保義務(wù)等情況時(shí),公司應(yīng)及時(shí)了解被擔(dān)保人債務(wù)償還情況,并在知悉后及時(shí)披露相關(guān)信息。第七章 債權(quán)人對公司主張債權(quán)時(shí)管理第二十四條 被擔(dān)保人不能履約,擔(dān)保債權(quán)人對公司主張債權(quán)時(shí),公司應(yīng)立即起動(dòng)反擔(dān)保追償程序,同時(shí)報(bào)告公司風(fēng)險(xiǎn)控制小組,并予以公告。第二十五條 公司作為一般保證人時(shí),在擔(dān)保合同糾紛未經(jīng)審判或仲裁,
52、并就債務(wù)人財(cái)產(chǎn)依法強(qiáng)制執(zhí)行仍不能履行債務(wù)前,未經(jīng)公司管理層決定不得對債務(wù)人先行承擔(dān)責(zé)任。第二十六條 債權(quán)人放棄或怠于主張物的擔(dān)保時(shí),未經(jīng)公司管理層決定不得擅自決定履行全部保證責(zé)任。第二十七條 人民法院受理債務(wù)人破產(chǎn)案件后,債權(quán)人未申報(bào)債權(quán)有關(guān)責(zé)任人應(yīng)當(dāng)提請公司參加破產(chǎn)財(cái)產(chǎn)分配,預(yù)先行使追償權(quán)。第二十八條 保證合同中保證人為二人以上的且與債權(quán)人約定按份額承擔(dān)保證責(zé)任的,應(yīng)當(dāng)拒絕承擔(dān)超出公司份額外的保證責(zé)任。第八章 責(zé)任人責(zé)任第二十九條 公司相關(guān)人員未按本辦法規(guī)定程序擅自越投資擔(dān)保管理制度(一) 投資管理制度第一章 對外投資會(huì)計(jì)核算方法的選擇第一條 短期投資。1、投資成本的結(jié)轉(zhuǎn)。企業(yè)出售股票、債券
53、等短期投資時(shí),可按加權(quán)平均法、先進(jìn)先出法或后進(jìn)先出法等計(jì)算確定出售部分的成本。2、企業(yè)的委托貸款,視同短期投資進(jìn)行核算。但應(yīng)按期計(jì)提利息,計(jì)入損益;按期計(jì)提的利息到付息期不能收回的,則應(yīng)停止計(jì)提利息,并沖回原已計(jì)提的利息。期末時(shí)采用本金與可收回金額孰低計(jì)價(jià),可收回金額低于貸款本金的,計(jì)提相應(yīng)的減值準(zhǔn)備。第二條 長期股權(quán)投資。1、權(quán)益法或成本法的采用。投資企業(yè)對被投資單位具有控制、共同控制或重大影響的,應(yīng)當(dāng)采用權(quán)益法核算。2、股權(quán)投資差額的攤銷。初始投資成本大于應(yīng)享有被投資單位所有者權(quán)益份額的差額,合同規(guī)定了投資期限的,按投資期限攤銷;合同沒有規(guī)定投資期限的,按不超過10年(含10年)的期限攤銷
54、,列入各攤銷期的損益;初始投資成本小于應(yīng)享有被投資單位所有者權(quán)益份額的差額,計(jì)入“資本公積股權(quán)投資準(zhǔn)備”科目。第三條 長期債權(quán)投資。1、債券費(fèi)用的處理。企業(yè)購入債券所支付的稅金、手續(xù)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用,金額較小的,直接計(jì)入當(dāng)期財(cái)務(wù)費(fèi)用,不計(jì)入初始投資成本;如金額較大的,可在“長期債權(quán)投資債券費(fèi)用”明細(xì)科目單獨(dú)核算,并在債券存續(xù)期內(nèi)與計(jì)提利息、攤銷溢折價(jià)時(shí)平均攤銷,計(jì)入損益。2、債券溢折價(jià)的攤銷。在債券存續(xù)期內(nèi)按直線法或?qū)嶋H利率法攤銷。第四條 投資期末計(jì)價(jià)。1、短期投資。(1)采用成本與市價(jià)孰低法進(jìn)行計(jì)量。期末市價(jià)低于成本的差額,計(jì)提短期投資跌價(jià)準(zhǔn)備。(2)跌價(jià)準(zhǔn)備的計(jì)提方法:采用按投資總體、投資類別
55、或單項(xiàng)投資計(jì)提。(3)如果某項(xiàng)短期投資比較重大(如占整個(gè)短期投資10%及以上),則按單項(xiàng)投資計(jì)提跌價(jià)準(zhǔn)備。(4)市價(jià)的確定原則:按期末證券市場上的收盤價(jià)(或平均價(jià))為標(biāo)準(zhǔn)來確定。(5)如果有跡象表明,期末委托貸款本金高于可收回金額的,也應(yīng)計(jì)提減值準(zhǔn)備。2、長期投資。(1)采用賬面價(jià)值與可收回金額孰低法進(jìn)行計(jì)量。期末賬面價(jià)值低于可收回金額的,應(yīng)當(dāng)計(jì)提減值準(zhǔn)備。(2)跌價(jià)準(zhǔn)備的計(jì)提方法:按單個(gè)投資項(xiàng)目計(jì)提。(3)對由于被投資企業(yè)破產(chǎn)、倒閉而確實(shí)收不回來的投資凈損失,以及對外投資股權(quán)轉(zhuǎn)讓、聯(lián)營終止等而產(chǎn)生的凈損失,企業(yè)應(yīng)及時(shí)報(bào)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審批,作為稅前列支的依據(jù)。第二章 對外投資管理第五條 明確投資
56、目的。為鞏固原有的銷售網(wǎng)點(diǎn),或者占有新的市場,以擴(kuò)大企業(yè)的產(chǎn)品銷售量,增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭能力,決定對重點(diǎn)客戶進(jìn)行控股,可以采取股權(quán)投資的形式注:如果是為了暫時(shí)存放閑置資金并獲得一定收益的需要,則可采取短期證券投資的形式;如果是為了獲得長期且穩(wěn)定的收益,則可采取長期債券投資的形式;如果是為了從戰(zhàn)略上考慮要控制另外一些企業(yè),則可采取股權(quán)投資的形式。第六條 遵循投資原則。主要有:效益性原則、安全性原則、流動(dòng)性原則、整體性原則。第七條 分析投資收益和風(fēng)險(xiǎn)。公司在做出對外投資決策之前,應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)與收益的利弊分析,并提供書面的可行性分析研究報(bào)告,通過領(lǐng)導(dǎo)集體商議做出決策。第八條 對外投資論證程序1、進(jìn)
57、行行業(yè)分析和被投資企業(yè)的經(jīng)營管理情況分析。在行業(yè)分析的基礎(chǔ)上,對被投資企業(yè)在整個(gè)行業(yè)中的地位進(jìn)行認(rèn)真詳細(xì)的分析,如競爭能力、市場占有率、盈利能力、生產(chǎn)經(jīng)營效率、財(cái)務(wù)狀況、應(yīng)用現(xiàn)代化管理手段能力等。2、由公司相關(guān)部門組成的專業(yè)小組作充分論證(重點(diǎn)是資金的安全性及效益性),并在單位負(fù)責(zé)人辦公會(huì)上討論。3、投資項(xiàng)目較大的,經(jīng)總裁辦公會(huì)議審議,交職工代表大會(huì)討論通過。第九條 公司有關(guān)部門必須定期了解被投資企業(yè)投資項(xiàng)目的實(shí)施情況及有關(guān)的其它情況,及時(shí)將被投資企業(yè)或項(xiàng)目的運(yùn)營情況報(bào)告給公司管理層,以供決策參考。第十條 公司財(cái)務(wù)部門對資金的安全性、效益性、流動(dòng)性要作全過程的了解、監(jiān)督,并及時(shí)報(bào)告公司主管領(lǐng)導(dǎo)
58、。第十一條 進(jìn)行對外投資,公司必須和被投資企業(yè)簽訂合法、有效的書面協(xié)議,建立責(zé)任聯(lián)簽制度,并就協(xié)議條款征求法律顧問意見,必要時(shí)辦理公證。第十二條 財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行對外投資的核算和管理,公司管理層的投資決議和投資協(xié)議應(yīng)作為會(huì)計(jì)核算的必備憑證。第十三條 對有價(jià)證券的管理應(yīng)遵循相互牽制原則。由出納人員負(fù)責(zé)保管,會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)賬戶或輔助賬登記。人員調(diào)動(dòng)時(shí),有正式的交接手續(xù)。第十四條 進(jìn)行對外投資轉(zhuǎn)讓時(shí),應(yīng)由公司管理層做出決議,并與對方簽訂合法、有效的書面協(xié)議。財(cái)務(wù)部門應(yīng)按協(xié)議規(guī)定的時(shí)間及時(shí)回籠轉(zhuǎn)讓價(jià)款,并按會(huì)計(jì)制度的規(guī)定正確核算投資損益。第十五條 所有投資均應(yīng)有回報(bào)。第十六條 各單位
59、對外投資,100萬元以上報(bào)集團(tuán)公司審批,100萬元以下報(bào)集團(tuán)公司備案。不允許用于非生產(chǎn)性投資,如購買股票、期貨等證券相關(guān)業(yè)務(wù)。(四) 財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度為了貫徹落實(shí)國家財(cái)政部門關(guān)于財(cái)務(wù)預(yù)算管理的規(guī)定,加強(qiáng)企業(yè)自身管理,提高經(jīng)濟(jì)效率,使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)在預(yù)定的狀況下規(guī)范有序運(yùn)行,減少經(jīng)營的盲目性,同時(shí)為了促進(jìn)管理高效,合理組織資源配置;促進(jìn)集團(tuán)內(nèi)部工作協(xié)調(diào)和溝通;有利于加強(qiáng)監(jiān)控、降低成本、促使公司利潤最大化;保證信息傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,有利于對集團(tuán)公司的經(jīng)營狀況進(jìn)行年終考核,根據(jù)企業(yè)國有資本與財(cái)務(wù)管理暫行辦法等的有關(guān)規(guī)定,制定財(cái)務(wù)預(yù)算管理實(shí)施辦法。第一章 財(cái)務(wù)預(yù)算管理的基本內(nèi)容第一條 預(yù)算管理
60、是利用預(yù)算對集團(tuán)公司子公司的各種財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)集團(tuán)公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),完成既定的經(jīng)營目標(biāo)。集團(tuán)公司財(cái)務(wù)預(yù)算是在預(yù)測和決策的基礎(chǔ)上,圍繞集團(tuán)公司戰(zhàn)略目標(biāo),對一定時(shí)期集團(tuán)公司資金取得和投放、各項(xiàng)收入和支出、集團(tuán)公司經(jīng)營成果及其分配等資金運(yùn)動(dòng)所作的具體安排。財(cái)務(wù)預(yù)算與業(yè)務(wù)預(yù)算(包括主營業(yè)務(wù)收入預(yù)算、主營業(yè)務(wù)成本預(yù)算、期間費(fèi)用預(yù)算和其他業(yè)務(wù)收支預(yù)算)、投融資預(yù)算共同構(gòu)成集團(tuán)公司的全面預(yù)算。第二條 集團(tuán)公司財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)當(dāng)圍繞集團(tuán)公司的戰(zhàn)略要求和發(fā)展規(guī)劃,以業(yè)務(wù)預(yù)算、投融資預(yù)算為基礎(chǔ),以經(jīng)營利潤為目標(biāo),以現(xiàn)金流量為核心進(jìn)行編制,并主要以財(cái)務(wù)報(bào)表形式予以充分反映。第
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