投標(biāo)管理制度(共17頁)

1、項(xiàng)目(xingm)投標(biāo)(tu bio)管理制度制度名稱項(xiàng)目投標(biāo)管理制度責(zé)任部門項(xiàng)目經(jīng)營部版本2014第一條 目的為規(guī)范投標(biāo)工作，明確各崗位各部門職責(zé)及投標(biāo)報(bào)價(jià)流程，以提高投標(biāo)報(bào)價(jià)工作質(zhì)量，特制定本管理規(guī)定。第二條適用范圍本辦法適用于公司所有投標(biāo)項(xiàng)目。第三條職責(zé)1、項(xiàng)目經(jīng)營部項(xiàng)目專員負(fù)責(zé)項(xiàng)目信息評(píng)審、辦理工程項(xiàng)目承攬立項(xiàng)；參與投標(biāo)動(dòng)員會(huì)議、參與投標(biāo)決策；負(fù)責(zé)辦理投標(biāo)保證金、協(xié)調(diào)溝通投標(biāo)保函；負(fù)責(zé)辦理用印申請(qǐng)、封標(biāo)、裝訂和開標(biāo)等工作。2、投標(biāo)部負(fù)責(zé)編制投標(biāo)文件，包括資信標(biāo)、技術(shù)標(biāo)和經(jīng)濟(jì)標(biāo)（商務(wù)標(biāo)），建立并維護(hù)投標(biāo)臺(tái)帳和檔案。3、工程項(xiàng)目部負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目經(jīng)營部投標(biāo)部編制的技術(shù)標(biāo)。4、工程項(xiàng)目經(jīng)理配合項(xiàng)

2、目經(jīng)營部預(yù)算人員進(jìn)行勞務(wù)、材料、機(jī)械等詢價(jià)工作。5、招標(biāo)采購部配合項(xiàng)目經(jīng)營部預(yù)算人員進(jìn)行綠化苗木主材詢價(jià)工作。6、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目專員、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)參與投標(biāo)工作，并分別參與資信標(biāo)、技術(shù)標(biāo)、經(jīng)濟(jì)標(biāo)（商務(wù)標(biāo)）等的投標(biāo)工作。第四條 主要工作內(nèi)容1、項(xiàng)目信息管理和立項(xiàng)（1）項(xiàng)目經(jīng)營部項(xiàng)目專員負(fù)責(zé)項(xiàng)目信息的收集和立項(xiàng)。項(xiàng)目專員獲取項(xiàng)目信息以后，組織對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行分析、比較，并根據(jù)評(píng)審結(jié)果將工程信息加以分類，從而采取不同的跟進(jìn)措施。（2）在資格預(yù)審前期階段，項(xiàng)目專員填寫工程項(xiàng)目立項(xiàng)表，并經(jīng)分公司總經(jīng)理簽字后報(bào)公司總裁批準(zhǔn)。只有經(jīng)過公司總裁批準(zhǔn)后的項(xiàng)目才能進(jìn)行投標(biāo)文件的編制工作。2、投標(biāo)準(zhǔn)備階段（1）分公

3、司總經(jīng)理組織投標(biāo)動(dòng)員會(huì)議，項(xiàng)目專員、投標(biāo)部成員、合同招采部、工程項(xiàng)目部、工程副總、總裁等參加。在投標(biāo)動(dòng)員會(huì)議上進(jìn)行討論并確定投標(biāo)計(jì)劃安排、明確擬派項(xiàng)目經(jīng)理人選、商務(wù)標(biāo)、資信標(biāo)、技術(shù)標(biāo)相關(guān)內(nèi)容安排等。 （2）項(xiàng)目經(jīng)營部投標(biāo)部負(fù)責(zé)組織進(jìn)行招標(biāo)文件評(píng)審，項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目專員等參加。項(xiàng)目經(jīng)營部投標(biāo)部進(jìn)行匯總并形成疑問卷。3、投標(biāo)文件（1）投標(biāo)部按照投標(biāo)計(jì)劃分別編制資信標(biāo)、技術(shù)標(biāo)，成本控制部編制經(jīng)濟(jì)標(biāo)（商務(wù)標(biāo)）。（2）項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目專員應(yīng)分別或共同參與投標(biāo)文件編制。（3）成本控制部編制詢價(jià)單，并根據(jù)詢價(jià)結(jié)果編制投標(biāo)成本，并報(bào)分公司總經(jīng)理、總裁審核批準(zhǔn)。4、投標(biāo)文件審核（1）

4、投標(biāo)部應(yīng)按投標(biāo)計(jì)劃規(guī)定的時(shí)間組織投標(biāo)文件審核，項(xiàng)目專員、項(xiàng)目經(jīng)理、分公司總經(jīng)理等參加，由項(xiàng)目項(xiàng)目專員、分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)定稿。（2）投標(biāo)文件審核內(nèi)容投標(biāo)策略是否明確；投標(biāo)工作范圍是否明確；重要項(xiàng)目的單價(jià)分析是否正確；技術(shù)方案的可行性；商務(wù)標(biāo)是否符合招標(biāo)文件要求；必要的財(cái)務(wù)考慮；特殊施工內(nèi)容的考慮；市場(chǎng)情況及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的分析等；經(jīng)濟(jì)標(biāo)的編制是否符合招標(biāo)要求。5、投標(biāo)及投標(biāo)保證金（1）投標(biāo)部負(fù)責(zé)組織匯總所有的投標(biāo)文件并出具一套完整投標(biāo)資料。項(xiàng)目經(jīng)營部項(xiàng)目專員根據(jù)業(yè)主招標(biāo)文件的要求和規(guī)定組織正式投標(biāo)文件的打印、復(fù)印、裝訂投標(biāo)文件，辦理申請(qǐng)用印手續(xù)并加蓋公司公章（如果要求）后按業(yè)主要求包裝和密封投標(biāo)文件。

5、（2）項(xiàng)目經(jīng)營部項(xiàng)目專員負(fù)責(zé)安排將投標(biāo)文件在業(yè)主指定的期限內(nèi)送（寄）至業(yè)主指定的投標(biāo)地點(diǎn)，組織相關(guān)人員參加開標(biāo)、答辯、談判等，并做好開標(biāo)記錄。（3）項(xiàng)目經(jīng)營部項(xiàng)目專員負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金的準(zhǔn)備工作，提前與財(cái)務(wù)進(jìn)行溝通。財(cái)務(wù)部配合項(xiàng)目專員按招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)保證金。（4）項(xiàng)目經(jīng)營部項(xiàng)目專員做好投標(biāo)保證金、圖紙押金登記臺(tái)帳，按要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理保證金退還工作。6、投標(biāo)總結(jié)與交底（1）開標(biāo)后，項(xiàng)目經(jīng)營部應(yīng)組織有關(guān)人員進(jìn)行中標(biāo)或失標(biāo)的投標(biāo)后評(píng)估，以總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn)或汲取失敗的教訓(xùn)。（2）項(xiàng)目經(jīng)營部投標(biāo)部負(fù)責(zé)保存全套投標(biāo)文件（資格預(yù)審文件、資格預(yù)審申請(qǐng)、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、圖紙及投標(biāo)文件電子版光盤等），并

6、各自建立目錄，以便于查找。（3）對(duì)于中標(biāo)項(xiàng)目，項(xiàng)目經(jīng)營部向公司有關(guān)部門及項(xiàng)目部進(jìn)行交底，保存交底記錄。第五條本規(guī)定由項(xiàng)目經(jīng)營部負(fù)責(zé)編制和解釋。第六條 本制度自發(fā)布之日起生效。投標(biāo)(tu bio)管理流程圖部門步驟總裁分公司總經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)營專員相關(guān)職能部門開始購買標(biāo)書、協(xié)調(diào)保證金組織投標(biāo)會(huì)議組織分工成本控制部負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)標(biāo)組織標(biāo)書審議會(huì)議，各相關(guān)負(fù)責(zé)人審稿審批標(biāo)書打印、裝訂、蓋章、封標(biāo)投標(biāo)部負(fù)責(zé)技術(shù)標(biāo)、資信標(biāo)審批投標(biāo)部協(xié)助標(biāo)書打印、封標(biāo)遞交標(biāo)書投標(biāo)總結(jié)結(jié)束完成初稿相關(guān)人員提供技術(shù)支持、詢價(jià)等投標(biāo)總結(jié)通知各相關(guān)部門、中標(biāo)交接投標(biāo)前期準(zhǔn)備投標(biāo)初稿審核定稿投標(biāo)開標(biāo)、做開標(biāo)記錄表格(biog)附件(fjin)

7、： 附件(fjin)1.工程項(xiàng)目立項(xiàng)表（見立項(xiàng)管理制度）附件(fjin)2.投標(biāo)任務(wù)單（工程(gngchng)）附件3.投標(biāo)(tu bio)任務(wù)單（設(shè)計(jì)）附件4.標(biāo)書疑問卷附件5.綠化苗木詢價(jià)表附件6 園建材料詢價(jià)表附件7 工程投標(biāo)成本匯總表附件8 開標(biāo)記錄表附件9 投標(biāo)結(jié)果分析表附件10 中標(biāo)工程交接記錄（工程）附件11 中標(biāo)工程交接記錄（設(shè)計(jì)）附件12 工作聯(lián)系單二、投標(biāo)任務(wù)單（工程承攬）項(xiàng)目名稱：投標(biāo)日期：序號(hào)工作內(nèi)容提交時(shí)間編制人審核、整理、匯總備注1資信標(biāo)2技術(shù)標(biāo)2經(jīng)濟(jì)標(biāo)（商務(wù)標(biāo)）3.1園建疑問卷水、電疑問卷綠化疑問卷3.2園建材料詢價(jià)表水、電材料詢價(jià)表綠化材料詢價(jià)表3.3材料詢價(jià)3

8、.4預(yù)算書/成本土建小品給排水電氣古建綠化3.5報(bào)價(jià)、成本初稿打印整理3.6報(bào)價(jià)、成本復(fù)審匯總3.7報(bào)價(jià)、成本復(fù)審/修正3.8報(bào)價(jià)、成本匯報(bào)3.9調(diào)標(biāo)4匯總投標(biāo)書、打印5復(fù)印、封標(biāo)、送標(biāo)分公司總經(jīng)理：三、投標(biāo)(tu bio)任務(wù)單（設(shè)計(jì)(shj)承攬）項(xiàng)目名稱：投標(biāo)日期：序號(hào)工作內(nèi)容提交時(shí)間編制人審核、整理、匯總備注1資信標(biāo)（資格預(yù)審）2經(jīng)濟(jì)標(biāo)（商務(wù)標(biāo)）3技術(shù)標(biāo)4標(biāo)書疑問卷5報(bào)價(jià)6方案設(shè)計(jì)6.1方案設(shè)計(jì)6.2效果圖制作6.3方案匯報(bào)6.4綠化6.5水電6.6土建6.77初稿整理審核7.1方案、復(fù)審匯總7.1方案、復(fù)審/修正7.3報(bào)價(jià)、調(diào)標(biāo)8匯總投標(biāo)書、打印9復(fù)印、封標(biāo)、送標(biāo)分公司總經(jīng)理：四、標(biāo)

9、書(bio sh)疑問卷標(biāo) 書 疑 問 卷 項(xiàng)目名稱 ：日期 ：頁數(shù) ：編號(hào)問題回復(fù)提問方：聯(lián)系人： 電話：回復(fù)方：聯(lián)系人： 電話：五、綠化(lhu)苗木(miom)詢價(jià)表 工程投標(biāo)綠化苗木詢價(jià)表項(xiàng)目開工日期： 竣工日期： 項(xiàng)目所在地：序號(hào)苗木種類規(guī)格單位數(shù)量成本單價(jià)合 價(jià)質(zhì)量要求備注高度m胸徑cm冠幅m基地苗常規(guī)苗優(yōu)質(zhì)苗基地苗常規(guī)苗優(yōu)質(zhì)苗注：苗木種類、規(guī)格、單位、數(shù)量、質(zhì)量要求由投標(biāo)小組預(yù)算人員填寫，成本單價(jià)由合同招采部填寫，并經(jīng)合同招采部負(fù)責(zé)人簽字后交造價(jià)員。六、園建材料(cilio)詢價(jià)表園 建 材 料 詢 價(jià) 表 項(xiàng)目開工日期： 竣工日期： 項(xiàng)目所在地：序號(hào)材料名稱規(guī)格、型號(hào)單位圖號(hào)數(shù)

10、量單價(jià)廠家或品牌備注注：材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、單位、圖號(hào)、數(shù)量由投標(biāo)小組預(yù)算人員填寫，單價(jià)由項(xiàng)目部填寫。項(xiàng)目經(jīng)理簽字后交造價(jià)員。七、工程投標(biāo)(tu bio)成本匯總表鋪裝面積(m2)：綠化面積(m2)：總面積（m2）：日期：序號(hào)分部分項(xiàng)工程報(bào)價(jià)成本單方備注合計(jì)勞務(wù)主材成本報(bào)價(jià)毛利簽字欄：成本控制部：項(xiàng)目專員：分公司總經(jīng)理：總裁：八、開標(biāo)(ki bio)記錄表開標(biāo)記錄表工程名稱：開標(biāo)記錄人：建設(shè)單位：聯(lián)系人：設(shè)計(jì)單位：聯(lián)系人：投標(biāo)日期：開竣工日期：工程概況：綠化面積： 各分項(xiàng)報(bào)價(jià)：綠化：鋪裝：鋪裝面積： 小品：給排水：電氣：競(jìng)標(biāo)單位開標(biāo)報(bào)價(jià)（萬元）備注12345678說明：九、投標(biāo)結(jié)果(ji g

11、u)分析表項(xiàng)目名稱：開標(biāo)時(shí)間：?jiǎn)挝幻Q投標(biāo)報(bào)價(jià)評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)中標(biāo)價(jià)格中標(biāo)單位分析原因：十、中標(biāo)(zhn bio)項(xiàng)目(xingm)交接(jioji)記錄表（工程承攬）中標(biāo)工程交接記錄工程名稱: 開竣工日期:名稱內(nèi)容摘要工程概況招標(biāo)文件與甲方往來文件圖紙合同（含報(bào)價(jià)書）合同包括： 合同未包括：預(yù)算成本投標(biāo)問題匯總單其它交底人（市場(chǎng)部）: 接收人（項(xiàng)目部）:日期： 日期：十一(ShY)、中標(biāo)(zhn bio)（委托(witu)）項(xiàng)目交接記錄表（設(shè)計(jì)承攬）中標(biāo)（委托）設(shè)計(jì)交接記錄項(xiàng)目名稱: 名 稱內(nèi)容摘要概況招標(biāo)文件（設(shè)計(jì)委托書）與甲方往來文件設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料設(shè)計(jì)周期 方案匯報(bào)時(shí)間/開標(biāo)時(shí)間投標(biāo)（委托）問題匯總單其他交底人（市場(chǎng)部）: 接收人（項(xiàng)目組）:日期： 日期：十二(sh r)、工作(gng