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文檔簡介

1、新成立的船公司需要的步驟1. 公司臨時審核需提交資料某某有限公司臨時審核材料清單2.船舶臨時審核序號材料名稱備注1公司審核材料報送清單1份2公司審核安排方案1份3某某后限公司日常監(jiān)管信息通報1份4審核組第一次會議記錄1份5公司審核報告1份6公司審核計劃1份7文件審核記錄3份8不符合規(guī)定情況報告4份9問題清單1份10審核會議簽到表(公司)1份11SMS審核費用清單1份需提交資料序號材料名稱1審核材料清單2審核安排方案3船舶審核報告4船舶審核計劃5船舶審核記錄6問題清單7首、末次審核會議簽到表8SMS審核費用清單.公司初次審核(含代表船)需提交的材料廳P材料名稱份 阪?zhèn)渥?.安全管理體系審核發(fā)證申

2、請表12.安全管理體系審核發(fā)證申請報告13.安全管理手冊14.安全管理體系文件清單15.安全管理體系有效性評價報告16.臨時審核以來安全管理體系修改情況17.公司所屬的所有船舶清單18“某船”國籍證書19企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件110水路運輸許可證111安全管理體系信息傳遞表112公司聯(lián)系方式及體系內(nèi)岸基管理人員1.船舶初次審核要提供的資料廳P材料名稱份 故備注1.安全管理體系審核發(fā)證申請表12.安全管理體系審核發(fā)證申請報告13.最新的船長安全管理體系復(fù)查報告14.上次審核以來與該船相關(guān)的安全管理體系修改情況18“某船”國籍證書1如船舶審核不在船籍港審核,需向船籍港海事審請。.公司臨時審核出現(xiàn)在

3、問題舉例smSc件更改申請單(問題清單1)更改義件名稱安全管理職責(zé)(GTSD-ZZ編號/版號1.1申請更改人申請更改原因:某某海事局對公司SM外系文件進行臨時審核發(fā)現(xiàn)的文件不符合項。申請人:日期:2015.09.24更改前內(nèi)容:1:安全管理職責(zé)(GTSD-ZZ 4.3.16 款未配備二副的船舶,其航行、停泊值班職責(zé)和其他職責(zé)由三副履行。2:安全管理職責(zé)(GTSD-ZZ 4.11.10 款未配備二管輪的船舶,其航行、停泊值班職責(zé)和其他職責(zé)由三管輪履行。更改后內(nèi)容:1:安全管理職責(zé)(GTSD-ZZ 4.3.16款后增加: 三副的航行、錨泊、停泊值班職責(zé)由船長履行。1:安全管理職責(zé)(GTSD-ZZ

4、4.11.10款后增 力口:三管輪的航行、錨泊、停泊值班職責(zé)由輪機長 履行。更改申請審核意見:指定人員:日期:更改后的文件審核意見:審核人:日期:更改后的文件批準(zhǔn)意見:批準(zhǔn)人:日期:注:1、本表一式二份,一份申請人留存,一份報NSW1、歸檔。2 、本表保留期限3年。SM故件更改申請單 (問題清單2)更改義件名稱安全管理職責(zé)(GTSD-ZZ編號/版號1.1申請更改人申請更改原因:海事局對公司 SM阱系文件進行臨時審核發(fā)現(xiàn)的文件不符合項。申請人:日期:2015.09.24更改前內(nèi)容:1:安全管理職責(zé)(GTSD-ZZ 4.5.15款停泊時每日測量一次。(該內(nèi)容刪除)更改后內(nèi)容:1:安全管理職責(zé)(GT

5、SD-ZZ 4.3.16款更改為:航行、停泊、錨泊中,每日測量污水溝、壓載水艙、 淡水艙二次,做好記錄。發(fā)現(xiàn)異常立即報告大副或 值班駕駛員,并查明原因。按照大副或值班駕駛員 布置注入、打出、駁移壓艙水和添裝淡水。更改申請審核意見:指定人員:日期:更改后的文件審核意見:審核人:日期:更改后的文件批準(zhǔn)意見:批準(zhǔn)人:日期:注:1、本表一式二份,一份申請人留存,一份報NSM辦歸檔。2 、本表保留期限3年。SM故件更改申請單(問題清單3)更改文件名稱船員配備和聘用程序(GTSD-CX01編號/版號1.1申請更改人申請更改原因:海事局對公司 SM阱系文件進行臨時審核發(fā)現(xiàn)的文件不符合項。申請人:日期:201

6、5.09.24更改前內(nèi)容:1:船員配備和聘用程序(GTSD-CX01附表船員聘用審核表內(nèi)船員服務(wù)簿上違法記分是否w 10分更改后內(nèi)容:1:船員配備和聘用程序(GTSD-CX01附表船員聘用審核表內(nèi)船員服務(wù)簿上違法記分更改為:是否w 8分更改申請審核意見:指定人員:日期:更改后的文件審核意見:審核人:日期:更改后的文件批準(zhǔn)意見:批準(zhǔn)人:日期:注:1、本表一式二份,一份申請人留存,一份報NSM辦歸檔。2 、本表保留期限3年。SMSC件更改申請單(問題清單5)更改義件名稱船岸應(yīng)急演習(xí)和訓(xùn)練程序(GTSD-CX07編號/版號1.1申請更改人申請更改原因:海事局對公司 SM阱系文件進行臨時審核發(fā)現(xiàn)的文件

7、不符合項。申請人:日期:2015.09.24更改前內(nèi)容:船岸應(yīng)急演習(xí)和訓(xùn)練程序(GTSD-CX073.2款:各部門負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)應(yīng)急演習(xí)和 訓(xùn)練預(yù)案的制定,并參與演習(xí)和訓(xùn)練。更改后內(nèi)容:船岸應(yīng)急演習(xí)和訓(xùn)練程序(GTSD-CX07 3.2款更改為:海務(wù)部負(fù)責(zé)根據(jù)體系文件中標(biāo)明的緊急情 況種類制定公司岸基應(yīng)急訓(xùn)練及船岸聯(lián)合演習(xí) 計劃,報指定人員/總經(jīng)理批準(zhǔn)組織實施,各部門 均應(yīng)并參與演習(xí)和訓(xùn)練。更改申請審核意見:指定人員:日期:更改后的文件審核意見:更改后的文件批準(zhǔn)意見:審核人:日期:批準(zhǔn)人:日期:注:1、本表一式二份,一份申請人留存,一份報NSM辦歸檔。2 、本表保留期限3年。SM故件更改申請單

8、(問題清單6)更改義件名稱人員培訓(xùn)程序(GTSD-CX03編號/版號1.1申請更改人申請更改原因:海事局對公司 SM阱系文件進行臨時審核發(fā)現(xiàn)的文件不符合項。申請人:日期:2015.09.24更改前內(nèi)容:人員培訓(xùn)程序(GTSD-CX03 6.3.5 款: 效果評估可以通過筆試、口試或培訓(xùn)小結(jié)等 方法,考核其是否達到預(yù)期培訓(xùn)要求,未達 到的進行再次培訓(xùn),再不合格的將被調(diào)離, 作崗位。其中脫產(chǎn)/委外培訓(xùn)人員若取得相關(guān) 單位頒發(fā)的合格證明則視為考核合格,更改后內(nèi)容:人員培訓(xùn)程序(GTSD-CX03 6.3.5 款:更改 為:效果評估可以通過筆試、口試或培訓(xùn)小結(jié) 等方法,考核其是否達到預(yù)期培訓(xùn)要求,未達

9、 到的進行再次培訓(xùn),再不合格的將被調(diào)離,作 崗位。其中月產(chǎn)/委外培訓(xùn)人員若取得相關(guān)單位 頒發(fā)的合格證明則視為考核合格,如該脫產(chǎn)/委外培訓(xùn)項目未頒發(fā)合格證明的,培訓(xùn)人員應(yīng) 在培訓(xùn)結(jié)束后,附有培訓(xùn)小結(jié)并得到人事部主 管認(rèn)可,則視為考核合格。更改申請審核意見:指定人員:日期:更改后的文件審核意見:更改后的文件批準(zhǔn)意見:審核人:日期:批準(zhǔn)人:日期:注:1、本表一式二份,一份申請人留存,一份報NSM辦歸檔。2 、本表保留期限3年。SM故件更改申請單(問題清單7)更改義件名稱關(guān)鍵性設(shè)備操作須知(GTSD-CZ22編號/版號1.1申請更改人申請更改原因:海事局對公司 SM阱系文件進行臨時審核發(fā)現(xiàn)的文件不符合

10、項。申請人:日期:2015.10.08更改前內(nèi)容:關(guān)鍵性設(shè)備操作須知(GTSD-CZ22內(nèi)容不變。更改后內(nèi)容:關(guān)鍵性設(shè)備操作須知3.8款3.9款3.10 款3.11 款(GTSD-CZ22 后增加:火警報警裝置磁羅經(jīng)操作規(guī)程雷達操作規(guī)程電子海圖操作規(guī)程更改申請審核意見:指定人員:日期:更改后的文件審核意見:審核人:日期:更改后的文件批準(zhǔn)意見:批準(zhǔn)人:日期:注:1、本表一式二份,一份申請人留存,一份報NSM辦歸檔。2 、本表保留期限3年。SM故件更改申請單(問題清單8)更改義件名稱船舶設(shè)備養(yǎng)護周期和分工須知(GTSD-GL16編號/版號1.1申請更改人申請更改原因:海事局對公司 SM阱系文件進行

11、臨時審核發(fā)現(xiàn)的文件不符合項。申請人:日期:2015.10.08更改前內(nèi)容:船舶設(shè)備養(yǎng)護周期和分工須知(GTSD-GL16內(nèi)容不變。更改后內(nèi)容:船舶設(shè)備養(yǎng)護周期和分工須知(GTSD-GL16增加:1:附件A部分第一款船體建筑及艙室類的壓載、淡水艙內(nèi)容:114-1162 :附件B部分第五款其他機械類的機艙應(yīng)急吸入口、鍋爐、生活污水裝置等內(nèi)容:512-524更改申請審核意見:指定人員:日期:更改后的文件審核意見:審核人:日期:更改后的文件批準(zhǔn)意見:批準(zhǔn)人:日期:注:1、本表一式二份,一份申請人留存,一份報NSM辦歸檔。2 、本表保留期限3年。SM故件更改申請單(問題清單10)更改文件名稱 SMSF價

12、和復(fù)查程序(GTSD-CX1萬編號/版號1.1申請更改人申請更改原因:海事局對公司 SM阱系文件進行臨時審核發(fā)現(xiàn)的文件不符合項。申請人:日期:2015.10.20更改前內(nèi)容:SMSi價和復(fù)查程序(GTSD-CX13 5.4.5款:公司各部門、船舶及有美人員按要求執(zhí)行,落實報告決定。更改后內(nèi)容:SMSi價和復(fù)查程序(GTSD-CX13 5.4.5 款更 改為:公司SMSW效性評價、管理復(fù)查的結(jié)果應(yīng)當(dāng) 告知所有負(fù)有責(zé)任的人員及負(fù)有責(zé)任的管理人員, 并對所發(fā)現(xiàn)的缺陷及時采取措施,杜絕屢次發(fā)生。公司各部門、船舶及有美人員按要求執(zhí)行,落實報告 決定。更改申請審核意見:指定人員:日期:更改后的文件審核意見

13、:審核人:日期:更改后的文件批準(zhǔn)意見:批準(zhǔn)人:日期:注:1、本表一式二份,一份申請人留存,一份報NSM辦歸檔。2 、本表保留期限3年。smSc件更改申請單(問題清單11)更改義件名稱設(shè)備缺陷/故障報告及糾正須知(GTSD-GL09編號/版號1.1申請更改人申請更改原因:海事局對公司 SM阱系文件進行臨時審核發(fā)現(xiàn)的文件不符合項。申請人:日期:2015.10.12更改前內(nèi)容:設(shè)備缺陷/故 障報告及糾正須知(GTSD-GL09 3.2款:船上主管人員應(yīng)立即落實改進或修理措施,并將自身解決的情況報告公司機務(wù)部。更改后內(nèi)容:設(shè)備缺陷/故障報告及糾正須知(GTSD-GL093.2款更改為:船上主管人員應(yīng)立

14、即落實改進或修理措施,并將自身解決的情況報告給船長,由船長(主管人員協(xié)助)報告公司機務(wù)部。更改申請審核意見:指定人員:日期:更改后的文件審核意見:更改后的文件批準(zhǔn)意見:審核人:日期:批準(zhǔn)人:日期:注:1、本表一式二份,一份申請人留存,一份報NSM辦歸檔。2 、本表保留期限3年。SM故件更改申請單(問題清單12)更改義件名稱船舶和設(shè)備修理須知(GTSD-GL10編號/版號1.1申請更改人申請更改原因:海事局對公司 SM阱系文件進行臨時審核發(fā)現(xiàn)的文件不符合項。申請人:日期:2015.10.08更改前內(nèi)容:船舶和 設(shè)備修 理須知(GTSD-GL104.1.4.2 款:機務(wù)部主管也切先訂購修理所 需的

15、配件,備妥相關(guān)修船資料,船舶各職人 員應(yīng)對分管的專用工具進行檢查,做好廠修 準(zhǔn)備。更改后內(nèi)容:船舶和設(shè)備修理須知(GTSD-GL10 4.1.4.2 款更改為:船上甲板部/輪機部分別制定船舶廠修工 程項目,提前申購廠修所需要的重要配件。機務(wù)部主管則根據(jù)船舶廠修所需要的配件/物料預(yù)先訂購;備妥相關(guān)修船資料, 船舶各職人員應(yīng)對分管的 專用工具進行檢查,做好廠修準(zhǔn)備。更改申請審核意見:指定人員:日期:更改后的文件審核意見:審核人:日期:更改后的文件批準(zhǔn)意見:批準(zhǔn)人:日期:注:1、本表一式二份,一份申請人留存,一份報NSW1、歸檔。2 、本表保留期限3年。SM故件更改申請單(問題清單13)更改義件名稱

16、船舶防抗臺須知(GTSD-CZ08編號/版號1.1申請更改人申請更改原因:海事局對公司 SM阱系文件進行臨時審核發(fā)現(xiàn)的文件不符合項。申請人:日期:2015.10.20更改前內(nèi)容:船舶防抗臺須知(GTSD-CZ08內(nèi)容不變。更改后內(nèi)容:船舶防抗臺須知(GTSD-CZ08增加6款:公司防臺領(lǐng)導(dǎo)小組在防抗臺中的職責(zé)。更改申請審核意見:指定人員:日期:更改后的文件審核意見:審核人:日期:更改后的文件批準(zhǔn)意見:批準(zhǔn)人:日期:注:1、本表一式二份,一份申請人留存,一份報NSM辦歸檔。2 、本表保留期限3年。SM故件更改申請單(問題清單15)更改義件名稱外來文件勞動合同法蝦峙門口外深水航槽通航安全管理規(guī)定編

17、號/版號1.1申請更改人申請更改原因:海事局對公司 SM阱系文件進行臨時審核發(fā)現(xiàn)的文件不符合項申請人:日期:2015.10.08更改前內(nèi)容:無更改后內(nèi)容:外來文件勞動合同法蝦峙門口外深水航槽 通航安全管理規(guī)定納入SMS系文件。更改申請審核意見:指定人員:日期:更改后的文件審核意見:審核人:日期:更改后的文件批準(zhǔn)意見:批準(zhǔn)人:日期:注:1、本表一式二份,一份申請人留存,一份報NSM辦歸檔。2 、本表保留期限3年。SM故件更改申請單(問題清單16)更改義件名稱新聘及轉(zhuǎn)崗、復(fù)工人員熟悉職責(zé)程序(GTSD-CX。2編號/版號1.1申請更改人申請更改原因:海事局對公司 SM阱系文件進行臨時審核發(fā)現(xiàn)的文件

18、不符合項。申請人:日期:2015.10.08更改前內(nèi)容:新聘及轉(zhuǎn)崗、復(fù)工人員熟悉職責(zé)程序(GTSD-CX02文件中多處出現(xiàn)復(fù)工人員與復(fù)工船員名稱混亂,更改后內(nèi)容:新聘及轉(zhuǎn)崗、復(fù)工人員熟悉職責(zé)程序(GTSD-CX02文件中多處出現(xiàn)復(fù)工人員與復(fù)工船員,名稱統(tǒng)一為復(fù)工人員。更改申請審核意見:指定人員:日期:更改后的文件審核意見:審核人:日期:更改后的文件批準(zhǔn)意見:批準(zhǔn)人:日期:注:1、本表一式二份,一份申請人留存,一份報NSM辦歸檔。2 、本表保留期限3年。SM故件更改申請單(問題清單17)更改文件名稱SMSB控須知(GTSD-GL04編號/版號1.1申請更改人申請更改原因:海事局對公司 SM阱系文

19、件進行臨時審核發(fā)現(xiàn)的文件不符合項。申請人:日期:2015.10.08更改前內(nèi)容:SMS控須知(GTSD-GL04 4.2.1款:指定人員應(yīng)帶領(lǐng)NSM辦主任或委托其他部門主管定期對公司各部門/主要崗位人員及船舶進行SMS運行檢查,檢查的頻次每年至少2次,對船舶的檢查方式可以結(jié)合訪船進行。檢查結(jié)束后應(yīng)由檢查人員出具書面檢查報告(見SMS5控檢查記錄),交指定人員審閱簽子。更改后內(nèi)容:SMS5控須知(GTSD-GL04 4.2.1款更改為:指定人員應(yīng)帶領(lǐng)NSMJ、主任或委托其他部門主管定期對公司各部門/主要崗位人員及船舶進行SMS運行檢查,檢查的頻次每年至少2次,上、下半年至少各一次,中間間隔約為

20、6個月。對船舶的檢查方式可以結(jié)合訪船進行。檢查結(jié)束后應(yīng)由檢查人員出具書面檢查報告(見SMS監(jiān)控檢查記錄),交指 定人員審閱簽字。更改申請審核意見:指定人員:日期:更改后的文件審核意見:審核人:日期:更改后的文件批準(zhǔn)意見:批準(zhǔn)人:日期:注:1、本表一式二份,一份申請人留存,一份報NSM辦歸檔。2 、本表保留期限3年。SMSC件更改申請單(問題清單18)更改義件名稱船舶配員和聘用程序(GTSD-CX01編號/版號1.1申請更改人申請更改原因:海事局對公司 SM阱系文件進行臨時審核發(fā)現(xiàn)的文件不符合項。申請人:日期:2015.09.24更改前內(nèi)容:船舶配員和聘用程序(GTSD-CX01 5.2.4款,

21、 為:對決定聘用的應(yīng)聘船員,人事部主管與其簽 不少于6個月的船員聘用合同,船員的聘用合 同周期原則上不超過一年(特殊情況下除外),合同期滿應(yīng)及時安排船員休假,保障船員有充分 人休假時間。更改后內(nèi)容:船舶配員和聘用程序(GTSD-CX01 5.2.4款更改 為:對決定聘用的中普船員, 人事部主管與其簽訂 不少于6個月的船員聘用合同;高級船員的聘用合同為T兩年(特殊情況除外),與公司簽訂一年以 上船員聘用合同的高級船員比例符合國內(nèi)水路運 輸管理規(guī)定的不低于25%勺規(guī)定。合同期滿應(yīng)及討安排船員休假,保障船員有充分的休假時間。更改申請審核意見:指定人員:日期:更改后的文件審核意見:審核人:日期:更改后

22、的文件批準(zhǔn)意見:批準(zhǔn)人:日期:注:1、本表一式二份,一份申請人留存,一份報NSM辦歸檔。2 、本表保留期限3年。SM故件更改申請單(問題清單19)更改義件名稱船舶酒精和藥品管理須知(GTSD-GL1為編號/版號1.1申請更改人申請更改原因:海事局對公司 SM阱系文件進行臨時審核發(fā)現(xiàn)的文件不符合項。申請人:日期:2015.10.12更改前內(nèi)容:船舶酒精和藥品管理須知(GTSD-GL11無更改后內(nèi)容:船舶酒精和藥品管理須知(GTSD-GL11增加:毒品和麻醉品管理 4.4款。更改申請審核意見:指定人員:日期:更改后的文件審核意見:更改后的文件批準(zhǔn)意見:審核人:日期:批準(zhǔn)人:日期:注:1、本笈一式二

23、份,一份申請人留存,一份報nsMj、歸檔。2 、本表保留期限3年。SMSC件更改申請單(問題清單20)更改義件名稱安全管理手冊(GTSD-SC編號/版號1.1申請更改人申請更改原因:海事局對公司 SM阱系文件進行臨時審核發(fā)現(xiàn)的文件不符合項申請人:日期:2015.10.12更改前內(nèi)容:安全管理手冊(GTSD-SC 1.1.12款復(fù)工人員系指原在公司SMS內(nèi)的某崗位,作,冉回 到原崗位任職的人員。但具離開該崗位時間不 超過兩個月。更改后內(nèi)容:安全管理手冊(GTSD-SC 1.1.12款更改為:復(fù)工人員系指原在公司SMS內(nèi)的某崗位工作,再回到原崗 位任職的人員。但具離開該崗位時間不超過兩個月, 并公

24、司SMS文件未修改及改版。更改申請審核意見:指定人員:日期:更改后的文件審核意見:審核人:日期:更改后的文件批準(zhǔn)意見:批準(zhǔn)人:日期:注:1、本表一式二份,一份申請人留存,一份報NSM辦歸檔。2 、本表保留期限3年。SM故件更改申請單 (問題清單21)更改義件名稱船岸安全檢查須知(GTSD-GLO5編號/版號1.1申請更改人申請更改原因:海事局對公司 SM阱系文件進行臨時審核發(fā)現(xiàn)的文件不符合項。申請人:日期:2015.10.12更改前內(nèi)容:船岸安全檢查須知(GTSD-GL05 5.3.6 款船舶發(fā)生滯留,不論是船員責(zé)任缺陷還是非船員責(zé)任缺陷造成,全體船員仍應(yīng)設(shè)法努力,盡量避免滯留升級和船期損失。

25、更改后內(nèi)容:船岸安全檢查須知(GTSD-GL05 5.3.6款更改為:船舶發(fā)生滯留,不論是船員責(zé)任缺陷還是非船員 責(zé)任缺陷造成,全體船員仍應(yīng)設(shè)法努力,盡量避免滯 留升級和船期損失。船舶發(fā)生事故、重大險情或者被 滯留時,航運公司應(yīng)當(dāng)盡快向船籍港所在地的交通部 直屬海事管理機構(gòu)(寧波海事局)報告。更改申請審核意見:指定人員:日期:更改后的文件審核意見:審核人:日期:更改后的文件批準(zhǔn)意見:批準(zhǔn)人:日期:注:1、本表一式二份,一份申請人留存,一份報NSM辦歸檔。2 、本表保留期限3年。SM故件更改申請單(問題清單22)更改文件名稱內(nèi)審員管理須知(GTSD-GL03編號/版號1.1申請更改人申請更改原因

26、:海事局對公司 SM阱系文件進行臨時審核發(fā)現(xiàn)的文件不符合項申請人:日期:2015.10.14更改前內(nèi)容:內(nèi)審員管理須知 (GTSD-GL03 3.3.2款:審核員的工作經(jīng)驗、專業(yè)知識,以使審核 組能配合協(xié)示調(diào)、團結(jié)合作;實施審核的內(nèi)審 員原則上不從屬于被審方部門,并對被審方的 業(yè)務(wù)知識有一定的了解。更改后內(nèi)容:內(nèi)審員管理須知 (GTSD-GL03 3.3.2 款更改為:審核員的工作經(jīng)驗、專業(yè)知識,以使審核組能配合協(xié)調(diào)、團結(jié)合作;實施審核的內(nèi)審員應(yīng)當(dāng)不從屬于被審方部門,并對被審方的業(yè)務(wù)知識有一定的了解。更改申請審核意見:指定人員:日期:更改后的文件審核意見:更改后的文件批準(zhǔn)意見:審核人:日期:批

27、準(zhǔn)人:日期:注:1、本表一式二份,一份申請人留存,一份報NSM辦歸檔。2、本表保留期限3年。SMSC件更改申請單(問題清單23)更改義件名稱船員配備和聘用程序(GTSD-CX01編號/版號1.1申請更改人申請更改原因:海事局對公司 SM阱系文件進行臨時審核發(fā)現(xiàn)的文件不符合項。申請人:日期:2015.09.24更改前內(nèi)容:船員配備和聘用程序(GTSD-CX01 7.3.2款:船長負(fù)責(zé)考核船上除本人以外的其他船員,并填寫船員考核表。更改后內(nèi)容:船員配備和聘用程序(GTSD-CX01 7.3.2 款更改為:船長負(fù)責(zé)考核船上除本人及輪機長以外的其他 船員,并填寫船員考核表。責(zé)更改申請審核意見:指定人員

28、:日期:更改后的文件審核意見:審核人:日期:更改后的文件批準(zhǔn)意見:批準(zhǔn)人:日期:注:1、本表一式二份,一份申請人留存,一份報NSM辦歸檔。2 、本表保留期限3年。SM故件更改申請單(問題清單24)更改義件名稱SM汕部審核程序(GTSD-CX12編號/版號1.1申請更改人申請更改原因:海事局對公司 SM阱系文件進行臨時審核發(fā)現(xiàn)的文件不符合項。申請人:日期:2015.09.24更改前內(nèi)容:SMS內(nèi)部審核程序(GTSD-CX12 4.3 款:被審核方配合審核組工作,負(fù)責(zé)對審核中發(fā)現(xiàn)的不符合規(guī)定情況及時采取糾正措施。更改后內(nèi)容:SMS內(nèi)部審核程序(GTSD-CX12 4.3款更改為:被審核方配合審核組

29、工作,負(fù)有責(zé)任的人對審核中發(fā)現(xiàn)的不符合規(guī)定情況及時采取糾正措施。更改申請審核意見:指定人員:日期:更改后的文件審核意見:更改后的文件批準(zhǔn)意見:審核人:日期:批準(zhǔn)人:日期:注:1、本表一式二份,一份申請人留存,一份報NSM辦歸檔。2 、本表保留期限3年。SM故件更改申請單(問題清單25)更改義件名稱船舶事故調(diào)查處理須知(GTSD-GL06編號/版號1.1申請更改人申請更改原因:海事局對公司 SM阱系文件進行臨時審核發(fā)現(xiàn)的文件不符合項。申請人:日期:2015.10.08更改前內(nèi)容:船舶事故調(diào)查處理須知(GTSD-GL06 3.1款:海務(wù)部主管負(fù)責(zé)海損、火災(zāi)、交通事故調(diào)查、 分析、提出處理意見,并進

30、行統(tǒng)計上報。更改后內(nèi)容:船舶事故調(diào)查處理須知(GTSD-GL06 3.1款更改為: 海務(wù)部主管負(fù)責(zé)海損、火災(zāi)、交通事故調(diào)查、分析、 提出處理意見,并進行統(tǒng)計、匯總給指定人員,由 指定人員統(tǒng)一上報上級主管部門。更改申請審核意見:指定人員:日期:更改后的文件審核意見:審核人:日期:更改后的文件批準(zhǔn)意見:批準(zhǔn)人:日期:注:1、本表一式二份,一份申請人留存,一份報NSW1、歸檔。2 、本表保留期限3年。6.臨時審核所需資料航運公司安全管理信息傳遞表海事局(蓋章)填報日期年 月 日公司名稱:時間范圍:法定代表人:總經(jīng)理:指定人員:公司性質(zhì):成立時間:注冊地點:航線和運力:最高領(lǐng)導(dǎo)層、岸基體系相關(guān)部門及分

31、支機構(gòu)的設(shè)置或變更情況:公司體系內(nèi)人數(shù):岸基體系內(nèi)人數(shù):體系內(nèi)船員數(shù):體系內(nèi)船舶情況(國籍、船種、艘數(shù)、代管):SMSC件最新版本及改版情況:持有DOC青況國籍覆蓋船種簽發(fā)日期有效期截止日期發(fā)證機構(gòu)航運公司安全管理信息傳遞表(接上頁)船舶被滯留情況船名國籍船種滯留時間滯留地點滯留原因船舶交通事故情況(一般等級及以上)船名國籍船種發(fā)生時間發(fā)生地點事故損失及原因船舶污染事故情況船名國籍船種發(fā)生時間發(fā)生地點污染程度及原因船舶重大違章情況船名國籍船種違章時間違章地點違章事實及原因七、公司聯(lián)系方式及體系內(nèi)岸基管理人員名單、 公司概況公司名稱(中文)注冊地址:辦公地址:電話:傳真: E-MAIL :二、公

32、司岸基管理人員序號部門職務(wù)姓名聯(lián)系電話(手機/辦公)海上資歷1總經(jīng)理總經(jīng)理2指定人員指定人員丙類船長3體系辦主任4海務(wù)部主管丙類船長5機務(wù)部主管丙類輪機長6人事部主管公 章:某某物流有限公下關(guān)于實施6個月SMSt進計劃的通知公司SM險體人員:我司于2014年03月07日成立,2015年08月17日辦理擴大經(jīng)營范圍增加國內(nèi)水路運輸業(yè)務(wù),新購買兩艘集裝箱船“某某2,“某某5,申請所有權(quán)登記證書正在受理中。2015年08月中旬,公司安全管理體系文件編制完成,并于 09月01日生效開始運行,為確保公司建立的安全管理體系在船、岸順利實施,并在今后的安全和防污染管理活動中持續(xù)、有效地運行,公司特制定了 6個月SMS進計劃。希望SMSr體人員嚴(yán)格按此計劃落實好各項工作,確保我公司SMST作循序有效地進行。特此通知!附件:某某物流有限公司6個月SMS進計劃二0一五年九月一日豐題詞:SMS推講計劃實旃通知某某物流有限公司印發(fā)共印8份2015年09月01日附件:某某物流有限公司6個月SMS推進計劃2015-09-01序號計劃項目工作內(nèi)容和要求責(zé)任人1建立安全管 理體系根據(jù)公司實際情況確保體系能夠在公司岸基和船舶進行有效 的運行,編制安全管理體系文件;并將體系文件打印下發(fā)到 體系相關(guān)部門、人員和船舶。指定人員2組織培訓(xùn)組織公司岸基人員全面學(xué)習(xí)、熟悉和掌握個

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