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1、DPACPDCA循環(huán)介紹培訓(xùn)培訓(xùn)人:培訓(xùn)部門(mén): PlanDOCheckAction戴明PDCA循環(huán)PDCA:是最早由休哈特(Shewart,另譯做舍瓦特)提出來(lái)后續(xù)由戴明(Deming)予以發(fā)展的,所以又稱(chēng)為“戴明環(huán)。1分析說(shuō)明DPAC(Plan)計(jì)劃包括方針和目標(biāo)的確定以及活動(dòng)計(jì)劃的制定; (DO)執(zhí)行執(zhí)行就是具體運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)計(jì)劃中的內(nèi)容;包括方針和目標(biāo)的確定以及活動(dòng)計(jì)劃的制定; ( Check)檢查就是要總結(jié)執(zhí)行計(jì)劃的結(jié)果,分清哪些對(duì)了,哪些錯(cuò)了,明確效果,找出問(wèn)題; (Action)行動(dòng)(或處理)對(duì)總結(jié)檢查的結(jié)果進(jìn)行處理,成功的經(jīng)驗(yàn)加以肯定,并予以標(biāo)準(zhǔn)化,便于以后工作時(shí)遵循;對(duì)于失敗的教訓(xùn)
2、也要總結(jié),以免重現(xiàn)。對(duì)于沒(méi)有解決的問(wèn)題,應(yīng)提給下一個(gè)PDCA循環(huán)中去解決。 P、D、C、A四個(gè)英文字母所代表的意義如下:以上四個(gè)過(guò)程不是運(yùn)行一次就結(jié)束,而是周而復(fù)始的進(jìn)行,一個(gè)循環(huán)完了,解決一些問(wèn)題,未解決的問(wèn)題進(jìn)入下一個(gè)循環(huán),這樣階梯式上升的。在質(zhì)量管理中,因此有人稱(chēng)其為質(zhì)量管理的基本方法。1分析說(shuō)明一個(gè)PDCA循環(huán)一般都要經(jīng)歷以下4個(gè)階段(圖1所示)、8個(gè)步驟(圖2所示)處理計(jì)劃?rùn)z查執(zhí)行PDCA循環(huán)的4個(gè)階段總結(jié)經(jīng)驗(yàn)找問(wèn)題檢查執(zhí)行找原因找要因訂計(jì)劃提出新問(wèn)題PDCA循環(huán)的8個(gè)步驟1分析說(shuō)明DoPlanActionCheck需要的是對(duì)現(xiàn)狀的把握和發(fā)現(xiàn)題目的意識(shí)、能力,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題是解決問(wèn)題的第
3、一步,是分析問(wèn)題的條件。盡可能用數(shù)據(jù)說(shuō)明,并確定需要改進(jìn)的主要問(wèn)題。PDCAP階段 步驟一 : 分析現(xiàn)狀,找出問(wèn)題 2PDCA循環(huán)運(yùn)用與流程圖DoPlanActionCheck找準(zhǔn)問(wèn)題后分析產(chǎn)生問(wèn)題的原因至關(guān)重要,運(yùn)用頭腦風(fēng)暴法等多種集思廣益的科學(xué)方法,把導(dǎo)致問(wèn)題產(chǎn)生的所有原因統(tǒng)統(tǒng)找出來(lái)。PDCAP階段 步驟二 : 分析產(chǎn)生質(zhì)量問(wèn)題的各種原因或影響因素2PDCA循環(huán)運(yùn)用與流程圖DoPlanActionCheck影響質(zhì)量的因素往往是多方面的,可能涉及人、方法、儀器、設(shè)備、材料、環(huán)境等。每項(xiàng)大的影響因素中又包含小的因素。應(yīng)在諸多因素中,找出影響質(zhì)量的最主要、最直接的因素。PDCAP階段 步驟三 :
4、 找出影響質(zhì)量的主要因素主因次因區(qū)分主因和次因是最有效解決題目的關(guān)鍵。2PDCA循環(huán)運(yùn)用與流程圖目標(biāo)可以是定性+定量化的,能夠用數(shù)量來(lái)表示的指標(biāo)要盡可能量化,不能用數(shù)量來(lái)表示的指標(biāo)也要明確。目標(biāo)是用來(lái)衡量實(shí)驗(yàn)效果的指標(biāo),所以設(shè)定應(yīng)該有依據(jù),要通過(guò)充分的現(xiàn)狀調(diào)查和比較來(lái)獲得。PDCAP階段 步驟四 : 設(shè)定目標(biāo),制定對(duì)策 計(jì)劃的內(nèi)容如何完成好,需要將方案步驟具體化,逐一制定對(duì)策,明確回答出方案中的“5W1H”即:5W1H為什么制定該措施(Why)?達(dá)到什么目標(biāo)(What)?在何處執(zhí)行(Where)?由誰(shuí)負(fù)責(zé)完成(Who)?什么時(shí)間完成(When)?如何完成(How)?2PDCA循環(huán)運(yùn)用與流程圖D
5、oPlanActionCheck按照既定的計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施。執(zhí)行過(guò)程中沒(méi)有特殊情況不得改變計(jì)劃,遇有極特殊情況可考慮審慎、及時(shí)修改計(jì)劃。在這一階段除了按計(jì)劃和方案實(shí)施外,還必須要對(duì)過(guò)程進(jìn)行測(cè)量,確保工作能夠按計(jì)劃進(jìn)度實(shí)施。同時(shí)建立起數(shù)據(jù)采集,收集起過(guò)程的原始記錄和數(shù)據(jù)等項(xiàng)目文檔。 PDCAD執(zhí)行階段 步驟五 : 實(shí)施對(duì)策 即按照預(yù)定的計(jì)劃,在實(shí)施的基礎(chǔ)上,努力實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的過(guò)程。2PDCA循環(huán)運(yùn)用與流程圖DoPlanActionCheck根據(jù)措施計(jì)劃的要求,檢查、驗(yàn)證實(shí)際執(zhí)行的結(jié)果,看是否達(dá)到了預(yù)期的效果。檢查效果要對(duì)照措施計(jì)劃中規(guī)定的目標(biāo)進(jìn)行,將采取的對(duì)策進(jìn)行確認(rèn)后,對(duì)采集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行總結(jié)分析,
6、把完成情況同目標(biāo)值進(jìn)行比較,看是否達(dá)到了預(yù)定的目標(biāo)。如果沒(méi)有出現(xiàn)預(yù)期的結(jié)果時(shí),應(yīng)該確認(rèn)是否嚴(yán)格按照計(jì)劃實(shí)施對(duì)策,如果是,就意味著對(duì)策失敗,那就要重新進(jìn)行最佳方案的確定。 PDCAC檢查效果階段步驟六 : 效果檢查。即確認(rèn)實(shí)施方案是否達(dá)到了目標(biāo)。 2PDCA循環(huán)運(yùn)用與流程圖DoPlanActionCheck對(duì)已被證明的有成效的措施,要進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,制定成工作標(biāo)準(zhǔn),以便以后的執(zhí)行和推廣。在涉及更改標(biāo)準(zhǔn)、程序、制度時(shí)應(yīng)慎重,必要時(shí)還需要進(jìn)行多次PDCA循環(huán)加以驗(yàn)證。PDCAA處理階段步驟七 : 標(biāo)準(zhǔn)化。對(duì)于方案效果不顯著的或者實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,進(jìn)行總結(jié),為開(kāi)展新一輪的PDCA循環(huán)提供依據(jù)。例如:危
7、急值漏報(bào)率降低至5%,完成一輪循環(huán)后,進(jìn)行效果檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)未達(dá)到目標(biāo)值,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)后進(jìn)人第二輪PDCA循環(huán),按計(jì)劃重新實(shí)施后達(dá)到了目標(biāo)值。步驟八 : 問(wèn)題總結(jié)。 2PDCA循環(huán)運(yùn)用與流程圖(1)大環(huán)套小環(huán),小環(huán)保大環(huán),推動(dòng)大循環(huán)各級(jí)部門(mén)根據(jù)自己的方針目標(biāo),都有自己的PDCA循環(huán),層層循環(huán),形成大環(huán)套小環(huán),小環(huán)里面又套更小的環(huán)。大環(huán)是小環(huán)的母體和依據(jù),小環(huán)是大環(huán)的分解和保證。各級(jí)部門(mén)的小環(huán)都圍繞著總目標(biāo)朝著同一方向轉(zhuǎn)動(dòng)。通過(guò)循環(huán)把各項(xiàng)工作有機(jī)地聯(lián)系起來(lái),彼此協(xié)同,互相促進(jìn)。3PDCA循環(huán)的特點(diǎn)1、大環(huán)套小環(huán),小環(huán)保大環(huán),互相促進(jìn),推動(dòng)大循環(huán)PDCAPDCAPDCAPDCA3PDCA循環(huán)的特點(diǎn)( 2 )PDCA循環(huán)是爬樓梯上升式的循環(huán),一個(gè)循環(huán)運(yùn)轉(zhuǎn)結(jié)束,質(zhì)量就會(huì)提高一步,然后再制定下一個(gè)循環(huán),再運(yùn)轉(zhuǎn)、再提高,不斷前進(jìn),不斷提高。 PDCAPDCAPDCA原有水平現(xiàn)有水平目標(biāo)水平改進(jìn)階梯式進(jìn)步3PDCA循環(huán)的特點(diǎn)( 3 ) PDCA循環(huán)的特點(diǎn)PDCA循環(huán)是綜合性循環(huán),4個(gè)階段是相對(duì)的,它們之間不是截然分開(kāi)的.3PDCA循環(huán)的特點(diǎn)“處理”階段( 3 ) PDCA循環(huán)的特點(diǎn)推動(dòng)PDCA循環(huán)的關(guān)鍵是“處理”階段因?yàn)樘?/p>
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