卓越績效采購課件

1、采購管理有限公司市第二屆政府質(zhì)量獎現(xiàn)場評審匯報卓越績效采購管理匯報二、采購戰(zhàn)略與行動計劃三、4.5采購管理過程四、4.7.6采購管理過程有效性結(jié)果一、采購部介紹一、采購部介紹采購部負責(zé)全公司的大宗原燃料、耐火材料、鐵合金、造渣溶劑等材料以及生產(chǎn)、基建、技改用的機械設(shè)備、電氣、儀表等輔助材料的采購和采購。采購部以公司的年、月生產(chǎn)經(jīng)營計劃和生產(chǎn)單位的實際需求為依據(jù)，進行采購管理，保證采購物資及時到位；并對采購商進行管理，確保采購商保質(zhì)保量完成供貨；同時通過產(chǎn)品檢驗、使用跟蹤等手段對采購全過程進行有效的管控，并向采購商提供改進信息。采購部的基本狀況相關(guān)資料：采購部職責(zé)、采購部內(nèi)控制度條款。一、采購部

2、介紹原料科：負責(zé)鐵礦、合金等原材料的采購； 燃料科：負責(zé)焦炭、無煙煤和石灰類的采購； 廢鋼輔材科：負責(zé)生鐵、廢鋼、耐材和輔材的采購； 設(shè)備科：負責(zé)與生產(chǎn)、技改有關(guān)設(shè)備的采購。采購部管理和組織架構(gòu)相關(guān)資料：采購部職位說明、職責(zé)：原料科、燃料科、廢鋼輔材科、設(shè)備科。一、采購部介紹采購采購構(gòu)架采購計劃公司決策生產(chǎn)部門實施采購核算付款財務(wù)部設(shè)備科原料科燃料科廢鋼輔材科相關(guān)資料：公司年度計劃、部門月計劃、進廠日報表。公司決策生產(chǎn)部門或建設(shè)單位申報采購部生產(chǎn)經(jīng)營計劃、申報計劃業(yè)務(wù)科室財務(wù)部采購部審核采購商編制采購計劃、招投標、簽訂合同審核后付款質(zhì)計部/使用單位計量檢驗或使用報告驗收反饋業(yè)務(wù)員結(jié)算、復(fù)審分廠

3、驗收入庫/移交使用計量檢驗/跟蹤一、采購部介紹采購采購流程圖相關(guān)資料：公司年度計劃、部門月計劃、進廠報表、招投標、國家標準、企業(yè)標準、合同、檢驗化驗單。卓越績效采購管理匯報一、采購部介紹三、4.5采購管理過程四、4.7.6采購管理過程有效性結(jié)果二、采購戰(zhàn)略與行動計劃二、采購戰(zhàn)略與行動計劃優(yōu)勢：1、周邊、資源豐富；2、依托集團總部資源的組織和調(diào)配；3、部分區(qū)域資源擁有價格話語權(quán)。劣勢：1、地理位置和運輸成本，與直接臨海的鋼鐵公司比交易成本相對比較高；2、資源相對匱乏，進口礦比例較大，周邊無優(yōu)質(zhì)的礦資源。正視自己：采購環(huán)節(jié)優(yōu)劣勢分析通過引入卓越績效管理，揚長避短。密切圍繞采購戰(zhàn)略，改變原料定價機制

4、，有效規(guī)避鋼市風(fēng)險。采購戰(zhàn)略強化市場分析降低采購成本確保原料采購降低資源風(fēng)險相關(guān)資料：2011-2015采購戰(zhàn)略、 2011-2015采購資源規(guī)劃書。二、采購戰(zhàn)略與行動計劃公司的長期戰(zhàn)略目標：立足本地、發(fā)揮優(yōu)勢、科學(xué)發(fā)展、做強、做精鋼鐵主業(yè)，到2015年，把公司建成年產(chǎn)230萬噸鋼規(guī)模。長期戰(zhàn)略子戰(zhàn)略：采購戰(zhàn)略2011年-2015年的生產(chǎn)計劃為萬噸、萬噸、萬噸、萬噸、萬噸采購戰(zhàn)略方案關(guān)鍵績效指標1、分析企業(yè)的獲取能力，確保資源的有效采購；2、考慮采購商支持和庫存因素，強調(diào)市場分析與對標；3、從信息化和采購流程上提高采購的效能；4、配合公司開展綠色鋼鐵的環(huán)境友好型建設(shè)；5、進一步優(yōu)化物流，降低物

5、流成本。原料采購計劃完成率采購成本降低率相關(guān)資料：2011-2015采購戰(zhàn)略、 2011-2015采購資源規(guī)劃書。采購戰(zhàn)略二、采購戰(zhàn)略與行動計劃分析企業(yè)的獲取能力，確保資源的有效采購從信息化和采購流程上提高采購的效能考慮采購商支持和庫存因素，強調(diào)市場分析與對標配合公司開展綠色鋼鐵的環(huán)境友好型建設(shè)進一步優(yōu)化物流，降低物流成本二、采購戰(zhàn)略與行動計劃采購部主要從5年資源規(guī)劃上入手，以保障和滿足生產(chǎn)所需焦炭：已形成以大中型焦化企業(yè)為主的采購格局，到了20年底新高爐投產(chǎn)后，一級焦占比接近50%，可從、焦化等大型焦化企業(yè)調(diào)整或?qū)ν度胭Y金鎖定資源。地產(chǎn)鐵礦：燒結(jié)精粉年采購量在76萬噸左右：地區(qū)56萬噸/年、

6、地區(qū)15萬噸/年、地區(qū)5萬噸/年；球團精粉年采購量24萬噸，省內(nèi)的礦山與選廠基本飽和，從馬坑礦業(yè)的擴大產(chǎn)能中獲取資源：地區(qū)20萬噸/年、地區(qū)4萬噸/年。 進口鐵礦：進口粉礦資源來自利比里亞長協(xié)礦為主、澳大利亞為補充，爭取年供萬噸；進口精粉資源以加拿大長協(xié)資源為主，烏克蘭、俄羅斯資源為輔，爭取年供萬噸。備品備件輔材耐材：計劃共享和依托集團總部采購商網(wǎng)絡(luò)資源，提高采購商隊伍的核心競爭力；積極配合公司信息化建設(shè)，開展基于ERP平臺的采購流程管理；主動引進國內(nèi)行業(yè)排名前5名采購商，特別是周邊鋼廠和集團總部具有優(yōu)良業(yè)績的采購商。1、分析企業(yè)的獲取能力，確保資源的有效采購相關(guān)資料：2011-2015采購資

7、源規(guī)劃書。加大對采購商的支持，采取資金、技術(shù)、物流三方面加強對關(guān)鍵供方的扶持。 2、考慮采購商支持和庫存因素，強調(diào)市場分析與對標料場管理充分考慮各類物資的在途、在港與自有庫存量，以及現(xiàn)有料場容量的問題，有效控制庫存，以減少采購資金占用。 二、采購戰(zhàn)略與行動計劃強化市場分析，有序推進對標管理，著重分析實際采購價格與預(yù)算價格差異的成因，積極推進采購方式和手段上的改進。3、從信息化建設(shè)和采購流程管理提高采購的效能將信息化應(yīng)用于采購管理中，促進采購管理、合同管理和物資管理的信息化建設(shè)，以提高采購管理的效能。二、采購戰(zhàn)略與行動計劃提高采購管理水平：定期收集市場信息，參加總部市場會商，開展價格和庫存等采購

8、信息上的交流；采取噸鋼承包等采購管理方式，以降低耐材、備件的消耗。積極介入新技術(shù)的開發(fā)：依據(jù)公司的總戰(zhàn)略，通過參與新工藝和新技術(shù)的引入等項目，選擇性價比高的原料，改善燒結(jié)、煉鐵、煉鋼的原料使用。4、配合公司開展綠色鋼鐵的環(huán)境友好型建設(shè)為了實現(xiàn)綠色鋼鐵和建設(shè)環(huán)境友好型企業(yè)，采購部針對原料中的有害元素（S、P）和重金屬進行考核以及采購商的生產(chǎn)環(huán)境，開展原材料的源頭治理和資源的回收利用，以減少因原料問題而帶來生產(chǎn)廢棄物對環(huán)境帶來的危害。加強采購商社會責(zé)任的建設(shè)和考評；從燒結(jié)有害元素考核、煉鐵增加精料使用、煉鋼回收廢鋼資源這三方面入手，實施綠色采購。二、采購戰(zhàn)略與行動計劃5、進一步優(yōu)化物流，降低物流成

9、本二、采購戰(zhàn)略與行動計劃隨著向莆鐵路、三個億噸大港以及省內(nèi)“三縱四橫”多條高速公路的規(guī)劃和建設(shè)的逐步開展，交通運輸狀況將不斷改善。公司計劃通過組建物流車隊，減少鐵路途耗和在途時間，逐步提高港口抵廠的效能，與我公司的生產(chǎn)規(guī)模增長相互配套，以提高運輸便利。卓越績效采購管理匯報一、采購部介紹二、采購戰(zhàn)略與行動計劃四、4.7.6采購管理過程有效性結(jié)果三、4.5采購管理過程三、4.5采購管理過程采購過程是產(chǎn)品實現(xiàn)過程的一個重要環(huán)節(jié)，是將資本轉(zhuǎn)化為原料的一個過程。穩(wěn)定可靠的采購過程是公司穩(wěn)定生產(chǎn)和經(jīng)營的前提條件。（1）采購管理的識別（2）采購管理的設(shè)計（3）采購管理的要求（4）采購管理的實施（5）采購管理

10、的改進三、4.5采購管理過程識別借助價值鏈分析，識別和確定采購過程及其貢獻顧客需求顧客滿意銷售戰(zhàn)略定位為顧客增值：及時采購優(yōu)質(zhì)原料、控制采購成本、滿足顧客性價比的要求。對公司貢獻：原料價格決定了成本最核心的部分，通過市場信息分析，確保原料的質(zhì)量，控制原料庫存，降低生產(chǎn)成本，以增加公司盈利能力。公司的穩(wěn)順經(jīng)營依賴于采購管理，采購管理保障了公司的競爭優(yōu)勢得以充分發(fā)揮。三、4.5采購管理過程設(shè)計公司基于戰(zhàn)略要求，構(gòu)建具有前瞻性規(guī)劃的采購管理系統(tǒng)，滿足生產(chǎn)過程對物料的需要，并能有效控制采購成本，以符合公司發(fā)展的要求。采購過程供貨質(zhì)量管理、計劃完成情況、使用效果評估、原料成本控制、庫存結(jié)構(gòu)調(diào)整采購合同訂

11、立產(chǎn)品采購質(zhì)量檢驗使用評估采購計劃制定選擇采購商采購商考評與管理、采購商激勵（支持）機制采購商綜合評價評價項目：產(chǎn)品質(zhì)量交貨情況生產(chǎn)能力合作情況資金情況采購商激勵（支持）機制激勵項目：優(yōu)質(zhì)優(yōu)價警示與獎罰（黑名單）培育扶持相關(guān)資料：采購部內(nèi)控制度條款、采購物資管理制度、采購商管理制度、采購資金管理制度、庫存管理制度。三、4.5采購管理過程要求圍繞公司核心競爭力，將采購子過程的利益相關(guān)方需求轉(zhuǎn)化為過程主要要求，以確保要求的清晰并可測量。KPI過程名稱子過程相關(guān)方需求顧客（內(nèi)部顧客）股東供方采購管理過程采購流程控制成本廉潔奉公采購成本采購穩(wěn)定穩(wěn)定采購計劃價格合理進廠物資管理質(zhì)量和可靠性高合格率高杜絕

12、摻假檢驗快捷溝通及時供方績效管理質(zhì)優(yōu)價廉質(zhì)優(yōu)價廉指導(dǎo)提高互利互贏三、4.5采購管理過程要求公司通過市場分析、生產(chǎn)過程以及采購過程反饋等方法，綜合考慮公司戰(zhàn)略、采購商、生產(chǎn)、財務(wù)等多方面的要求，確定了采購管理過程的KPI測量指標，進行測量和監(jiān)控。序號測量指標測量頻次1原料采購計劃完成率每月統(tǒng)計2采購成本降低率每月統(tǒng)計采購過程關(guān)鍵績效測量指標 相關(guān)資料：月采購分析報告、月進廠情況和計劃表、主要原燃材料月庫存情況。三、4.5采購管理過程實施公司遵循采購管理的設(shè)計要求，緊密圍繞提高采購計劃完成率和降低采購過程成本開展采購管理過程的實施。（1）加強內(nèi)在管理和供方管理，提高采購計劃完成率（2）分解采購過程

13、成本，并開展有效的成本控制三、4.5采購管理過程實施（1）加強內(nèi)在管理和供方管理，提高采購計劃完成率 密切聯(lián)系生產(chǎn)和市場，提高采購的響應(yīng)速度，確保采購計劃的完成。采購部根據(jù)公司生產(chǎn)和基建技改計劃等安排，制定具體的采購計劃，落實到責(zé)任科室和人員，保障采購資源的有效供給。 按照雙贏的原則開展供方管理工作。公司嚴格選擇供方，通過與供方制定合同來落實采購計劃，按照“優(yōu)勝劣汰”的采購商激勵機制，促進采購商質(zhì)優(yōu)、價廉、保質(zhì)、保量完成供貨。相關(guān)資料：公司年度計劃、部門月計劃、進廠報表、生鐵采購商考評辦法、硅錳采購商考評辦法、硅錳采購商考評結(jié)果、鐵合金合格供方評審。三、4.5采購管理過程實施（2）分解采購過程

14、成本，并開展有效的成本控制。 降低采購原料成本。公司根據(jù)原料需求及庫存情況制定采購計劃，密切關(guān)注鋼市行情和原料價格指數(shù)，適時適量適價和招投標采購并行。 嚴格控制質(zhì)量成本。公司定期對原料質(zhì)量和使用效果進行分析，針對質(zhì)量變動分析原因、制定對策和措施以確保質(zhì)量的穩(wěn)定。 有效降低物流成本。通過與合作伙伴統(tǒng)籌港口公鐵聯(lián)運的運作，控制港口物資轉(zhuǎn)運過程中的途耗，促進物流運轉(zhuǎn)的效率。 相關(guān)資料：月度對標考核、月價格分析報告、財務(wù)年度對標材料、采購部年度總結(jié)、招投標價格說明、招投標情況匯報、港口車皮堵漏照片、鐵路優(yōu)惠條款。三、4.5采購管理過程實施采購部的采購管理基于采購戰(zhàn)略，并著重關(guān)注于以下6個方面，有針對性

15、的開展實施：健全采購采購管理制度完善采購商管理體系強化資源獲取，規(guī)避資源短板運用信息化手段 ，提高采購效率新技術(shù)與采購新方法的應(yīng)用打造優(yōu)秀采購團隊實施亮點健全采購采購管理制度 三、 采購管理過程實施采購實施的亮點針對市場行情的變動，及時與財務(wù)部、銷售部等部門應(yīng)用量本利分析法等進行全面的成本預(yù)測，提出應(yīng)對方案（如平衡進口貿(mào)易礦采購、原料停裝令、超發(fā)扣款等），報請公司領(lǐng)導(dǎo)決策，嚴格依照公司制定的經(jīng)營策略，及時改變采購模式，以規(guī)避采購風(fēng)險。在招議標管理辦法、合同管理辦法等管理制度以及采購部原有管理制度基礎(chǔ)上，根據(jù)市場經(jīng)濟的變化和企業(yè)改革的推進，采購部對從采購計劃的生成到采購的貨款支付加強管理，健全了

16、采購采購管理制度體系，提高采購響應(yīng)速度，促進管理卓有成效。 三、 采購管理過程實施相關(guān)資料：采購部內(nèi)控制度條款。三、4.5采購管理過程實施采購采購管理制度化建設(shè)：建立采購工作例會制度；建立健全價格定價制度；加強市場信息分析，把握市場節(jié)點；加強采購資金支付管理；加強原料庫存量管理；加強備品備件耐材輔材采購管理； 加強與集團總部的交流； 開展采購對標管理。三、4.5采購管理過程實施建立采購工作例會制度：公司通過每月定期召開采購例會和不定期的采購碰頭會，著重就近期的市場行情和原料價格走勢開展分析，以協(xié)調(diào)生產(chǎn)單位和采購部在采購原料上的一致性；同時有針對開展以備件、基建為主的備件采購工作例會，進一步做細

17、采購管理。建立健全價格定價制度：采購部采取與集團同步的模式調(diào)整價格，以集團的價格為指導(dǎo)，結(jié)合自身實際情況（周邊資源、自有庫存），報請公司領(lǐng)導(dǎo)核準實施和制定價格，以更好的把握采購節(jié)點。相關(guān)資料：采購部月例會匯報材料、生產(chǎn)經(jīng)營督辦報告、預(yù)算價格匯報材料、采購部設(shè)備例會匯報材料、設(shè)備例會紀要。相關(guān)資料：集團價格指導(dǎo)函、公司廢鋼調(diào)價函。三、4.5采購管理過程實施加強市場信息分析，把握市場節(jié)點：1、直接獲取：通過國家的宏觀政策和各類信息網(wǎng)站、專業(yè)期刊等進行收集和獲取，或是出席行業(yè)協(xié)會的交流來獲取市場信息；2、從客戶的聯(lián)系中獲?。和ㄟ^對客戶實施的走訪以獲取對方的生產(chǎn)經(jīng)營情況以及行業(yè)市場信息，同時委托國貿(mào)對

18、進口礦信息開展收集；3、與集團進行業(yè)務(wù)交流中獲取：定期或不定期開展集團總部的采購信息交流；采購部通過上述3個方面獲取市場信息，并通過采購例會、碰頭會等形式開展對市場的分析，基于適時適價適量的原則和自身實際庫存、生產(chǎn)情況，以把握市場節(jié)點，有針對開展采購，特別在進口礦的非主流資源和貿(mào)易礦的飄貨資源的采購，更為有效的把握市場節(jié)點。同時采購部強化庫存危機管理，針對市場波動設(shè)立相應(yīng)的預(yù)案。相關(guān)資料：主要瀏覽鋼鐵網(wǎng)站、訂閱的專業(yè)期刊、進口礦分析材料、普氏指數(shù)走勢、鐵礦類進廠困難危及生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案。三、4.5采購管理過程實施加強采購資金支付管理 ：受鋼鐵企業(yè)現(xiàn)金緊張短板的影響，采購部與財務(wù)部配合，優(yōu)化資金的使

19、用，采取多種靈活手段，采取承兌匯票、電子匯票、信用證、保理等多種方式支付貨款，減少對現(xiàn)金的占用，提高資金的使用率和拓寬了融資渠道；采購部積極配合財務(wù)部開展全面預(yù)算管理，以確保采購資金支付的及時性。加強原料庫存量管理：采購部結(jié)合廠內(nèi)每月預(yù)計耗用量和廠內(nèi)庫存實際情況，及時掌握廠內(nèi)原料庫存情況，采取低庫存和快進快出的庫存管理方法以確保原料的采購，提高了庫存的周轉(zhuǎn)率，減少鋼市價格波動對原料庫存的影響，同時也大大減少高庫存帶來資金占用大的問題。相關(guān)資料：采購資金支付管理、付款計劃、進口礦付款、地產(chǎn)原料付款。相關(guān)資料：月物料平衡情況、主要大宗原燃材料庫存情況。三、4.5采購管理過程實施加強備品備件耐材輔材

20、采購管理：采購部加強耐材、輔材、備品、備件計劃申報管理，實現(xiàn)集中采購，加強對各類物資庫存及耗用情況的跟蹤；開展采購招投標管理，以促進采購的透明化和規(guī)范化；大力推行噸鋼承包制，以降低原料的噸鋼消耗和控制檢修費用。加強與集團總部的交流：采購部定期參加集團的采購旬例會，與集團總部共同開展市場分析，并接受集團總部在價格上的指導(dǎo)，特別在進口資源上，及時掌握對方的在港和在途的動態(tài)；同時定期派人前往集團總部采購公司開展精細化管理和對口業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)。相關(guān)資料：耐材噸鋼承包合同、輔材噸鋼承包合同、備件噸鋼承包合同。相關(guān)資料：采購部參加集團采購例會提供的材料、進口資源分配函。三、4.5采購管理過程實施開展采購對標管

21、理：采購部將對標向更深廣的范圍推進，開展進口礦、運費、焦炭、石灰石等與集團的對標；同時積極配合財務(wù)部開展全面預(yù)算管理，著重分析實際采購價格與預(yù)算價格差異的成因，并有效實施改進。相關(guān)資料：財務(wù)年度對標、財務(wù)部每月對標材料、采購部經(jīng)濟責(zé)任考核。公司與集團2013年對標優(yōu)勢：大宗原燃料方面噸鋼成本比集團低4元對標成本優(yōu)勢：年節(jié)約開支31元/噸鋼公司在和港物資轉(zhuǎn)運優(yōu)勢明顯，在可門港轉(zhuǎn)運優(yōu)勢也優(yōu)于集團總部，進口礦物流噸成本68.65元，集團總部的成本99.65元。對標成本劣勢：噸鋼成本增加27元年多支出物流費用6300萬元（6300萬元/230萬噸=27元/噸）石灰石與集團總部比年多支出80.64萬噸3

22、0元/噸=2420萬元。焦炭與集團總部比年多支出97.2萬噸40元/噸=3888萬元。完善采購商管理體系三、4.5采購管理過程實施采購實施的亮點采購商管理：根據(jù)市場的變化和內(nèi)部控制的改進，不斷完善采購商管理規(guī)定，對采購商進行分級管理，運用激勵手段動態(tài)管理采購商，促進采購商的持續(xù)改進，努力構(gòu)建以關(guān)鍵供方為主的采購商體系；同時在備品、備件、輔材、耐材采購上，充分利用總部構(gòu)建的采購商平臺，以進一步強化采購管理。三、4.5采購管理過程實施雙方溝通增強互信采購商等級管理激勵手段采購部從這3方面加強采購商的管理關(guān)鍵供方一般合作采購商對采購商的規(guī)模、實力、財務(wù)情況、業(yè)績來初步判定是否具備供貨或服務(wù)的能力供需

23、雙方建立相互信賴、共享信息、風(fēng)險、盈利的合作伙伴關(guān)系采購商等級遞進圖三、4.5采購管理過程實施通過建立采購商綜合考評體系，從產(chǎn)品質(zhì)量、交貨情況、生產(chǎn)能力、合作情況、資金情況等多方面對采購商進行考評和分級，確立合格采購商名錄以及關(guān)鍵供方。相關(guān)資料：采購商管理規(guī)定、生鐵采購商考評辦法、硅錳采購商考評辦法、硅錳采購商考評結(jié)果、鐵合金合格供方評審。關(guān)鍵供方所供物資占采購采購總量89.09%（以重量計）所供物資金額占采購金額89.89% 采購商家數(shù)所供產(chǎn)品關(guān)鍵供方地產(chǎn)鐵礦進口鐵礦鐵合金焦炭無煙煤石灰石耐材 備件三、4.5采購管理過程實施相關(guān)資料：進口長協(xié)合同、長協(xié)發(fā)運安排 、支持關(guān)鍵供方的回函、關(guān)鍵供方

24、補償貿(mào)易合同、硅錳戰(zhàn)略合作意向、鐵精粉年保供協(xié)議。激勵手段 內(nèi)容優(yōu)質(zhì)優(yōu)價對完成合同量的采購商給予保量加價。 警示與獎罰對關(guān)鍵供方給予更多的訂單；對不守合同、質(zhì)量數(shù)量弄虛作假的采購商以警示，對質(zhì)量不穩(wěn)定的采購商暫停供貨直或取消采購商資格。 培育扶持采取技術(shù)、資金、物流等多重手段給予支持在技術(shù)支持上，邀請核心采購商的化驗室開展技術(shù)交流，同時還對各關(guān)鍵供方周期性走訪，并派出專業(yè)技術(shù)人員前往采購商生產(chǎn)場地提供改進性意見等技術(shù)上的指導(dǎo)，以提高采購商的管理水平；在資金支持上，對鐵精粉、焦炭等重要原燃材料，采取預(yù)付貨款或貨到公司貨場立即付款的方式，以提高核心采購商的供貨能力；在物流支持上，公司鐵鐵與鐵路部門

25、相協(xié)調(diào)，進一步拓寬發(fā)往公司原材料的運輸渠道通暢，提高采購商的發(fā)貨效率，減少因物資在途滯期導(dǎo)致的損失。三、4.5采購管理過程實施相關(guān)資料：焦炭優(yōu)質(zhì)優(yōu)價合同、采購商處罰材料、支持關(guān)鍵供方的回函、供方補償貿(mào)易合同、 港口噴煤運輸優(yōu)惠、港口聯(lián)運優(yōu)惠協(xié)議、鐵路支持報告、鐵路優(yōu)惠條款、膨潤土市場分析報告、關(guān)鍵供方走訪報告。加強供需雙方互動溝通，增進彼此信任 為加強互動溝通，增進彼此信任，每年歲末或年初，公司董事長、總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)等高管率業(yè)務(wù)部門相關(guān)人員定期走訪各大礦山、精礦選廠、煤礦、焦炭基地等主要采購商和港口，利用股東大會、訂貨會等形式，不定期與主要采購商進行就雙方發(fā)展戰(zhàn)略、合作機制等方面進行有效溝通

26、；采購等業(yè)務(wù)部門負責(zé)人和業(yè)務(wù)人員則通過定期走訪、訂貨會、各種類型的研討會或?qū)I(yè)會議等形式，及時與主要采購商就采購信息、產(chǎn)品質(zhì)量信息等合作信息進行互動溝通，提高原材料采購計劃完成率、采購質(zhì)量管理的效率，進而強化對采購商績效考核。三、4.5采購管理過程實施相關(guān)資料：公司報關(guān)于采購商年會的報道。采購商年會照片說明：1、2、3、4、1234三、4.5采購管理過程實施強化資源獲取，規(guī)避資源短板三、4.5采購管理過程實施采購實施的亮點三、4.5采購管理過程實施公司在資源獲取上的短板：進口礦比例較大，周邊無優(yōu)質(zhì)的石灰石礦和設(shè)備配套市場。進口礦占含鐵原料的比例70%，需要有穩(wěn)定的進口長協(xié)資源才能有效保障公司的

27、生產(chǎn)；石灰石雖然周邊資源豐富，但不適合于冶金，的石灰石資源豐富；新高爐的上馬，導(dǎo)致對一級焦的需求加大，增大采購難度；地產(chǎn)鐵礦資源缺乏穩(wěn)定性，易受季節(jié)和價格因素影響；設(shè)備（備品、備件）采購上周邊缺乏配套市場支持。相關(guān)資料：公司十二五資源獲取規(guī)劃。三、4.5采購管理過程實施這5方面因素成為制約公司發(fā)展的瓶頸，采購部從資源獲取高度，對2011年-2015年的資源開展全面規(guī)劃，并對存在的短板有針對一一擊破。相關(guān)資料：2011-2015年五年資源規(guī)劃、十二五采購部規(guī)劃、預(yù)測大宗原燃材料價格。三、4.5采購管理過程實施進口資源：通過國貿(mào)渠道和平臺，與國際礦業(yè)集團的協(xié)作，做好進口礦的長期采購協(xié)議的實施。從2

28、011年第四季度開始展開長協(xié)礦建設(shè)，優(yōu)先確立加拿大燒結(jié)精粉萬噸/年的資源保障能力。在2012年形成進口礦（長協(xié)礦、貿(mào)易礦）和地產(chǎn)精粉7:3的供貨格局，完成進口長協(xié)礦萬噸、進口貿(mào)易礦萬噸、地產(chǎn)精粉萬噸。在2013年上半年，新增性價比好的利比里亞粉礦萬噸的長協(xié)礦框架協(xié)議，已落實至2014年12月31日。相關(guān)資料：加拿大長協(xié)協(xié)議、利比里亞長協(xié)安排?，F(xiàn)有已落實的長協(xié)資源：每年萬噸。（加拿大燒結(jié)精粉萬噸/年、利比里亞粉礦萬噸/年）三、4.5采購管理過程實施石灰石資源：隨著公司煉鋼、燒結(jié)項目的擴產(chǎn)，對石灰耗用加大，氣燒窯的關(guān)鍵原料石灰石斗增到萬噸/月，石灰石出現(xiàn)缺口。采購部逐步加大對省內(nèi)乃至廣西等的石灰石

29、資源的獲取。2012年受到贛州建筑標石用量增多，資源有限，采購難度增大，開辟寧化和明溪汽車運輸、于都和弋陽鐵路運輸?shù)炔少徢?，確保了生產(chǎn)需求。2013年開始嘗試從廣西采取水陸聯(lián)運的方式運輸石灰石，以改變單純依靠江西贛州鐵運的格局，并形成廣西為補充新的石灰采購基地。相關(guān)資料：海運石灰石合同。三、4.5采購管理過程實施焦炭資源：雖然形成以煤礦資源的焦化企業(yè)為主的采購格局，但受到運輸和焦炭定價機制的影響，公司在這方面的話語權(quán)較弱。焦炭行業(yè)在2010年出現(xiàn)產(chǎn)能過剩，公司很好的掌握了焦炭的價格和資源的話語權(quán)。從2011年開始采取優(yōu)質(zhì)優(yōu)價原則對焦炭實施采購，逐步實現(xiàn)焦炭的質(zhì)量、計量、驗收以我公司為準。為新

30、高爐投產(chǎn)和穩(wěn)順生產(chǎn)，鎖定景德鎮(zhèn)和徐州的一級焦資源。年份201120122013一級焦相關(guān)資料：2011年進廠報表、2012年進廠報表、2013年半年進廠報表。三、4.5采購管理過程實施地產(chǎn)鐵礦資源：周邊鐵礦品位較低，選廠因缺乏研磨等加工能力，只能生產(chǎn)較為低品位的富礦粉和燒結(jié)精粉，而球團精粉的產(chǎn)能始終有限。2010年開始公司開始與礦業(yè)等具有造球精粉生產(chǎn)能力的企業(yè)構(gòu)建合作關(guān)系，采取優(yōu)質(zhì)優(yōu)價和資金支持的模式獲取造球精粉資源，到2012年已形成25萬噸/年的造球精粉供貨能力，極好的保障了公司的球團生產(chǎn)。年份201120122013地產(chǎn)造球精粉相關(guān)資料：2011年進廠報表、2012年進廠報表、2013年

31、半年進廠報表。三、4.5采購管理過程實施備品備件資源：公司周邊區(qū)域?qū)σ苯鹦袠I(yè)備品備件的配套較弱，周邊缺乏配套市場，而且存在魚目混珠的現(xiàn)象。采購部充分利用集團構(gòu)建的戰(zhàn)略合作伙伴渠道，2010年起開展與集團的備件采購平臺的合作，爭取引進更為優(yōu)質(zhì)的采購商資源，優(yōu)化備品備件的采購渠道。年份201120122013上半年采購商數(shù)量其中：集團平臺引入相關(guān)資料：備件2013年半年總結(jié)。運用信息化手段 ，提高采購效率三、4.5采購管理過程實施采購實施的亮點（1）不斷完善大宗物流進廠物資管理系統(tǒng)： 三、4.5采購管理過程實施相關(guān)資料：公司內(nèi)網(wǎng)/saweb/（2）推動運行備品備件耐材輔材采購采購管理系統(tǒng)： 通過建

32、設(shè)ERP等大型企業(yè)物資管理平臺，縮短公司在備品備件耐材輔材上采購周期，節(jié)約采購成本，有效提高企業(yè)采購效能，充分整合分廠二級庫的庫存，以提高公司對備品、備件、耐材、輔材等物資的管理。三、4.5采購管理過程實施相關(guān)資料：ERP培訓(xùn)手冊（3）推動生鐵、廢鋼物資進廠管理系統(tǒng)的實施： 三、4.5采購管理過程實施相關(guān)資料：公司內(nèi)網(wǎng)0/（4）運用其它信息化系統(tǒng)推進采購信息管理：三、4.5采購管理過程實施運用設(shè)備合同檔案管理系統(tǒng)，提高合同管理工作的效率和資料的備查。相關(guān)資料：公司內(nèi)網(wǎng)6:8080新技術(shù)與采購新方法的應(yīng)用三、4.5采購管理過程實施采購實施的亮點三、4.5采購管理過程實施采購部在開展新技術(shù)和采購新

33、方法上實施著重于：（2）通過對標等方式，對原料的采購比例進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整、采購品種的適當(dāng)改進，以促進采購方法的更為合理。 相關(guān)資料：采購部參加公司新技術(shù)獲獎情況。（1）依據(jù)公司的總戰(zhàn)略，通過參與生產(chǎn)工藝的提升和新技術(shù)的引入等項目，改善燒結(jié)、煉鐵、煉鋼的原料使用；三、4.5采購管理過程實施1、進口印尼粉礦試用：印尼粉礦性價比極佳，但存在鉻超標的問題，給煉鋼脫磷、鋼材性能、生產(chǎn)組織以及鋼鐵料消耗都帶來一定影響。采購部在公司的大力支持下，2013年上半年采購萬噸印尼粉礦開展燒結(jié)配料試驗，取的良好的降本效果。相關(guān)資料：印尼粉試用生產(chǎn)協(xié)調(diào)會、印尼粉采購合同。2、噸鋼承包：公司早在2010年就開始采取耐材噸

34、鋼承包，并在2012年全面推進在輔材、備品、備件上的噸鋼承包。采購部認真分析采購采購各環(huán)節(jié)的降成本空間，與生產(chǎn)使用單位共同研究、探討噸鋼承包的采購方式，著力在保質(zhì)、保量、保采購的基礎(chǔ)上，最大限度地降低采購成本。預(yù)計2013年可降低采購費用萬元（備件類萬元、耐材類萬元）。相關(guān)資料：耐材噸鋼承包合同、輔材噸鋼承包合同、備件噸鋼承包合同。新技術(shù)與采購新方法的應(yīng)用案例三、4.5采購管理過程實施3、菱鎂石和白云石粉使用：為了應(yīng)對低價低品質(zhì)鐵礦石原料使用比例增加，入爐料中Al2O3含量上升，導(dǎo)致煉鐵爐渣粘度升高，影響爐況順行的問題，公司開展原材料使用上的技術(shù)攻關(guān)，采取在燒結(jié)混勻礦中配入菱鎂石和白云石粉，以

35、提升燒結(jié)礦MgO含量至2%，有效解決爐渣粘度過高的問題，使公司的整體成本得到了控制。采購部積極尋找符合燒結(jié)配料要求的菱鎂石資源，從2011年下半年開始，確保每季度2萬噸的菱鎂石資源通過海運直達港口。采購部通過招投標的形式，從 3個主產(chǎn)區(qū)選定 作為公司的白云石粉采購基地，初期已形成月采購白云石粉噸，到2013年第四季度將形成每月噸的采購能力。相關(guān)資料：采購部關(guān)于白云石粉使用報告、白云石粉市場分析報告、生產(chǎn)單位提交的菱鎂石使用報告。新技術(shù)與采購新方法的應(yīng)用案例三、4.5采購管理過程實施4、公司廢鋼公司的設(shè)立：目前隨著公司生產(chǎn)形勢的發(fā)展，煉鐵生產(chǎn)能力的不斷增加，廢鋼采購的量與難度在不斷加大。在這一形

36、勢下，就必須增加廢鋼采購的渠道以應(yīng)對日益增加的廢鋼需求，通過設(shè)立廢鋼公司就是增加廢鋼采購渠道的最佳辦法。專門針對無法提供帶增值稅發(fā)票的供貨單位及個人于2012年成立的廢鋼公司，解決了這些散戶因無法提供開票的所帶來的困難，直接面向社會回收廢舊鋼鐵，積極發(fā)展廢鋼公司業(yè)務(wù)，通過設(shè)立區(qū)域采購點以拓展新的供貨渠道，以保證廢鋼的采購。相關(guān)資料：廢鋼公司散戶管理規(guī)定、廢鋼公司建立散戶方案、廢鋼公司散戶合同。新技術(shù)與采購新方法的應(yīng)用案例2012年2013年公司廢鋼公司廢鋼采購量打造優(yōu)秀采購團隊三、4.5采購管理過程實施采購實施的亮點三、4.5采購管理過程實施加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)凝聚全員之力績效考核激勵 開展團隊建設(shè)卓

37、越績效采購工作堅持開展員工道德教育和團隊建設(shè)，并定期開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，以凈化采購部的員工隊伍和提高團隊效率。相關(guān)資料：采購部經(jīng)濟責(zé)任制考核、采購部內(nèi)控制度條款。三、4.5采購管理過程實施部門榮譽展示說明：1、2、3、4、三、4.5采購管理過程改進根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展的需要和采購管理過程中存在的問題，采購部緊緊圍繞公司的戰(zhàn)略目標開展有針對的改進：加強與供方的溝通、對供貨過程進行有效的監(jiān)管、改進采購管理過程、保證原料采購、降低采購成本。拓寬港口物流渠道，嚴控物流成本；密切結(jié)合環(huán)保，向綠色采購改進；采購改進的亮點拓寬港口物流渠道，嚴控物流成本三、4.5采購管理過程改進采購改進的亮點三、4.5采購管理過程改進

38、公司在2010年swot分析中，存在地理位置和運輸成本這2個不利因素，與直接臨海的鋼鐵公司相比交易成本相對比較高的劣勢。進口礦方面每年節(jié)約運費和損耗萬元。優(yōu)勢逐漸形成：隨著海西交通建設(shè)的增強，公司與省外及周邊港口的貨物轉(zhuǎn)運能力得到加強，而且可供選擇的運輸方式增多，有利于減少途耗、提高運輸效率和運輸成本的控制。三、4.5采購管理過程改進實現(xiàn)港雙向物流運輸：2011年，進口物資從港需經(jīng)過鐵路轉(zhuǎn)運至公司運距300公里，車皮至少3天才能到達，給本已緊繃的專用線增大卸貨壓力，還存在鐵路運輸?shù)膲很嚭蛙嚻と雎┑葐栴}。2011年9月份開始，對港鐵礦石采取汽運模式轉(zhuǎn)運，降低進口礦物流成本，并確保進口礦直抵港快速

39、轉(zhuǎn)運進廠。現(xiàn)有港汽車物流：港口直達。節(jié)約物流費用和途耗達萬噸元/噸萬元。相關(guān)資料：采購部2012年工作總結(jié)、港汽車運輸合同。三、4.5采購管理過程改進2012年10月份開始，對港鐵礦石采取鐵運為主、汽運分流模式轉(zhuǎn)運，同時與鐵路部門協(xié)商保量發(fā)運的運價優(yōu)惠，很好的承接港的二程船造球精粉運輸，進一步降低進口礦途耗和控制物流成本實現(xiàn)汽運分流運輸：公司的進口礦資源主要經(jīng)港轉(zhuǎn)運至公司，鐵路運輸過程中的撒漏問題成為進口礦途耗高的關(guān)鍵。相關(guān)資料：鐵路保量運輸合同、鐵路優(yōu)惠條款、汽車運輸合同。現(xiàn)有港采取汽車與鐵路分流相結(jié)合（火車萬、汽車萬），減少途耗達萬噸元/噸萬元。密切結(jié)合環(huán)保，向綠色采購改進三、4.5采購管

40、理過程改進采購改進的亮點三、4.5采購管理過程改進為了實現(xiàn)綠色鋼鐵和建設(shè)環(huán)境友好型企業(yè)，采購部針對原料中的有害元素（S、P）和重金屬進行考核以及采購商的生產(chǎn)環(huán)境，開展原材料的源頭治理和資源的回收利用，以減少因原料問題而帶來生產(chǎn)廢棄物對環(huán)境帶來的危害。說明：QEO體系是質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系整合這一起形成的綜合管理體系。1、采購商QEO考核：要求各采購單位嚴格按照安全環(huán)保要求開展生產(chǎn)和進行管理。2、實施綠色采購：燒結(jié)：有害元素考核、煉鐵：增加精料使用、煉鋼：回收廢鋼資源。三、4.5采購管理過程改進燒結(jié)用料：針對企業(yè)開展的脫硫項目建設(shè)，減少高含硫原料的采購，著重從鐵精粉、

41、富礦粉和燒結(jié)煤原料入手，采取在合同條款中增加對含硫考核，同時增加對污染環(huán)境極大的重金屬的考核。還購入脫硫石灰粉以增強脫硫效果。相關(guān)資料：鐵精粉采購合同、進口精粉采購合同、白煤采購合同、脫硫石灰粉采購合同。三、4.5采購管理過程改進煉鐵用料：結(jié)合控制焦比入手，減少不必要的碳排放。從吃精料入手，采購部逐年增加球團的采購，并適量采購高品位的進口塊礦作為補充。2011年2012年2013年球團塊礦采購量焦比相關(guān)資料：進口塊礦采購合同、進口球團采購合同、地產(chǎn)球團采購合同、2011年進廠報表、2012年進廠報表、2013年半年進廠報表。三、4.5采購管理過程改進煉鋼用料：通過冷料廢鋼的使用，可以極大回收和

42、利用周邊廢鋼資源，減少鐵水耗。采購部還成立廢鋼回收公司，以回收周邊廢鋼資源和豐富公司的廢鋼采購渠道。2011年2012年2013廢鋼采購量相關(guān)資料：廢鋼管理制度、廢鋼采購合同、廢鋼公司散戶采購合同、2011年進廠報表、2012年進廠報表、2013年半年進廠報表。卓越績效采購管理匯報一、采購部介紹二、采購戰(zhàn)略與行動計劃三、4.5采購管理過程四、4.7.6采購管理過程有效性結(jié)果四、4.7.6采購管理過程有效性結(jié)果：在采購商管理上，公司在保證供方產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上，保證了采購計劃完成率，降低了采購成本，同時關(guān)鍵供方績效得到提高，以緊扣效益最大化為采購工作的主線，力求在綜合可控成本上為生產(chǎn)部門提供優(yōu)質(zhì)服

43、務(wù)與滿足需求。四、4.7.6采購管理過程有效性結(jié)果：2012年業(yè)績：采購部克服鋼市震蕩和原材料價格波動對鋼廠生產(chǎn)的不利影響，為公司節(jié)約每一分錢，為生產(chǎn)單位做好服務(wù)。2012年度進廠主要物資達到萬噸，采購資金為億元；與去年同比整體到廠含稅價格處于下行的態(tài)勢，節(jié)約開支近億元。形成協(xié)議礦、貿(mào)易礦和地產(chǎn)精粉各三分一的供貨格局，并落實港口進口礦數(shù)量及其物流平衡保生產(chǎn)需求；焦炭上采取優(yōu)質(zhì)優(yōu)價的采購方式提高焦炭品質(zhì)，白煤庫存外移至儲存能力采購商；充分利用集團總部構(gòu)建的采購平臺和客戶資源，集約化采購備品備件。相關(guān)資料：采購部2012年工作總結(jié)、采購部2012年采購計劃。四、4.7.6采購管理過程有效性結(jié)果：（1）原料計劃完成率穩(wěn)步提高（2