2020延長放假HR操作手冊

1、2020延長放假HR操作手冊 TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc31093421 1、延長休假通知范文 PAGEREF _Toc31093421 h 1 HYPERLINK l _Toc31093422 2、延長休假是強制的嗎?企業(yè)未遵循是否違法？ PAGEREF _Toc31093422 h 2 HYPERLINK l _Toc31093423 3、延長的休假天數屬于何種假期性質？ PAGEREF _Toc31093423 h 2 HYPERLINK l _Toc31093424 4、本次延長休假但員工正常上班的，能否按加班處理？ PAGEREF _Toc31093

2、424 h 2 HYPERLINK l _Toc31093425 5、延長的休假可以用帶薪年休假進行抵充嗎？ PAGEREF _Toc31093425 h 3 HYPERLINK l _Toc31093426 6、延長的休假工資如何支付？ PAGEREF _Toc31093426 h 3 HYPERLINK l _Toc31093427 7、公司通知員工提前返崗，員工拒絕可否作違紀處理？ PAGEREF _Toc31093427 h 4 HYPERLINK l _Toc31093428 8、綜合工時制下如何計算2020年1月的出勤時間？ PAGEREF _Toc31093428 h 4 HYP

3、ERLINK l _Toc31093429 9、2020年多放假，全年月平均工作天數、月計薪天數是否應調整？ PAGEREF _Toc31093429 h 4 HYPERLINK l _Toc31093430 10、對于節(jié)前已經安排1月31日以后為其他假期的企業(yè)，是否應允許變更？ PAGEREF _Toc31093430 h 5 HYPERLINK l _Toc31093431 11、為何本次延長假期只有3天？蘇州是否仍執(zhí)行2月9日復工？ PAGEREF _Toc31093431 h 5 HYPERLINK l _Toc31093432 12、員工春節(jié)集中返崗前，HR應做的10件事 PAGER

4、EF _Toc31093432 h 61、延長休假通知范文XXXX公司關于延長2020年春節(jié)放假的通知為加強新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控，阻斷疫情傳播，更好保障員工生命安全和身體健康?，F將延長2020年春節(jié)假期的具體安排通知如下：一、延長2020年春節(jié)假期至2月2日（農歷正月初九，星期日），2月3日（星期一）起正常上班；二、因工作原因確需提前上班或值班的，各部門領導應優(yōu)先安排補休；三、如需額外請假的同事，請?zhí)崆吧暾堈埣恿鞒蹋才藕霉ぷ?。請各位同事提前安排好工作生活，假期期間注意安全，減少外出、聚會。假期緊急聯系電話：XXX，138XXXXXXXXxxxx人力資源部2020年1月28日2、延

5、長休假是強制的嗎?企業(yè)未遵循是否違法？答：本次延長春節(jié)假期是為有效減少人員聚集，阻斷疫情傳播，更好保障人民群眾生命安全和身體健康，屬于新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控措施的重要組成部分，如無特殊情形，用人單位應參照執(zhí)行。3、延長的休假天數屬于何種假期性質？答：本次延長的休假不屬于法定節(jié)假日，因根據全國年節(jié)及紀念日放假辦法規(guī)定，全年法定節(jié)假日為11天，本次春節(jié)假期中僅農歷正月初一、初二、初三為法定節(jié)假日。另外，本次延長的假期同樣不屬于周休息日，因國務院關于職工工作時間的規(guī)定第七條規(guī)定：國家機關、事業(yè)單位實行統(tǒng)一的工作時間，星期六和星期日為周休息日。綜合上述規(guī)定，本次延長假期系因疫情防控特殊情形而臨

6、時增加的對全體公民的假期。4、本次延長休假但員工正常上班的，能否按加班處理？答：對于國家臨時增加假期的情形，有關先例可供參考。2015年，為紀念中國人民抗日戰(zhàn)爭暨世界反法西斯戰(zhàn)爭勝利70周年，國家規(guī)定9月3日全國放假一天，按照彼時人力資源和社會保障部的通知，“在9月3日放假期間，用人單位因工作需要安排勞動者工作的，應支付勞動者工資報酬并安排補休；對不能安排補休的，應按照不低于勞動者本人日或小時工資標準的200%支付工資報酬?！蓖白匪?，1997香港回歸時，國務院辦公廳曾發(fā)出關于“七一”放假的通知，決定1997年7月1日全國放假一天，為此，原勞動部發(fā)出關于“七一”放假期間如何確定加班工資的通知。

7、通知規(guī)定，凡用人單位在“七一”放假期間安排勞動者加班工作的，應按勞動法第四十四條第二款的規(guī)定支付工資報酬。即：休息日安排勞動者加班工作又不能安排補休的，支付不低于工資的百分之二百的工資報酬。筆者認為，如延長的休假天數不按加班處理，則有失國家統(tǒng)一休假的嚴肅性和權威性，但按法定節(jié)假日處理則于法無據。因此如無國家進一步的通知，本次增加的3天假期，如執(zhí)行標準工時制宜參照上述規(guī)定進行處理，如仍安排上班的，可以安排對應時間補休，無法補休的，需支付200%的加班費。對于綜合工時制則酌減相應的應出勤小時數。5、延長的休假可以用帶薪年休假進行抵充嗎？答：如前所述，由于系國家額外增加的假期，與帶薪年休假性質并不相

8、同，用人單位在未作事先安排的情況下不得單方對員工的帶薪年休假進行抵充，亦不能按照其他假期如事假進行處理。6、延長的休假工資如何支付？答：由于國家統(tǒng)一延長春節(jié)假期，如無其他缺勤，2020年1月和2月工資應正常發(fā)放，不得作相應的扣減。如月中入職或離職的員工，按照勞動關系存續(xù)期間實際出勤日（含法定節(jié)假日、1月31日、2月1日）結算。7、公司通知員工提前返崗，員工拒絕可否作違紀處理？答：由于國家統(tǒng)一延長假期，如安排員工返崗應比照周休息日加班處理，根據勞動法規(guī)定，加班應獲得工會或勞動者同意，不得強制加班，但涉及公共利益如從事防疫工作的醫(yī)務人員除外。員工如拒絕到崗的，不宜按曠工處理。當然用人單位如與勞動者

9、妥善溝通并做好防護措施，多數勞動者會配合公司的要求。8、綜合工時制下如何計算2020年1月的出勤時間？答：基于員工工作性質的特殊性，如符合“集中工作、集中休息”特點的崗位，用人單位可執(zhí)行綜合工時制，綜合工時制并無休息日加班的說法，除法定節(jié)假日加班單獨核算外，其余時間則參照標準工時制度計算應出勤小時數，超出部分結算1.5倍加班費。但是如何參照標準工時制實踐中尚存爭議，一種則嚴格執(zhí)行20.83天計算，一種則按照當月應出勤天數計算，筆者認為兩種計算方式均具有合理性，但一經用人單位采納不得隨意變更。本次春節(jié)延長假期，如采用第二種算法，對于2020年1月的應出勤小時數而言，原為18天，現應減為17天，對

10、應應出勤小時數為136小時。如員工2020年1月（剔除法定節(jié)假日）出勤小時為150小時且執(zhí)行月度綜合工時制度，則核算加班費為月薪/21.75/8*(150-136)*150%。9、2020年多放假，全年月平均工作天數、月計薪天數是否應調整？答：根據原勞動和社會保障部關于職工全年月平均工作時間和工資折算問題的通知（勞社部發(fā)20083號）的規(guī)定，全年月平均工作日為：365天-104天（休息日）-11天（法定休假日）=250天12月=20.83天/月。月計薪天數為：（365天-104天）12月=21.75天。上述計算方式具有法定性，不應進行調整。10、對于節(jié)前已經安排1月31日以后為其他假期的企業(yè)，

11、是否應允許變更？答：實踐中，不排除用人單位在節(jié)前已經對春節(jié)休假事宜作出安排，或同意安排春節(jié)假期后增加3天為帶薪年假，或員工自行申請相應天數為帶薪年假/病假，彼時無法預見國務院統(tǒng)一延長假期，是否應允許用人單位和勞動者事后進行調整呢？筆者傾向于認為，按照法不溯及既往的原則，對于用人單位和勞動者事先確認的假期，雙方可按照協商一致的原則進行合理調整。11、為何本次延長假期只有3天？蘇州是否仍執(zhí)行2月9日復工？答：筆者推測，延長假期不僅涉及疫情防控，而且涉及數千萬企業(yè)的生產經營安排，對經濟發(fā)展社會秩序影響也極為深遠，并且相應的成本大部分將由用人單位來承擔，故此國家綜合考慮各方面因素作出了上述決策，已將對

12、用人單位的影響控制到最低程度。當然部分地區(qū)自行出臺了禁止提前復工的措施，如蘇州市規(guī)定2月8日24時前不得提前返工（特殊行業(yè)除外），對此筆者認為應按照防疫屬地原則優(yōu)先執(zhí)行蘇州的地方規(guī)定，但有關2月3日-2月8日作何種假期處理有待于蘇州當地人保部門作出進一步規(guī)定。以上意見不作為正式法律意見，僅供參考。12、員工春節(jié)集中返崗前，HR應做的10件事2020年伊始，新型冠狀病毒肺炎疫情席卷全國，引發(fā)全球關注。病毒疫情不僅涉及勞動者切身利益、涉及企業(yè)經營安排，更涉及公共衛(wèi)生安全，有必要引起廣大用人單位的高度重視。作為企業(yè)HR人員，很有必要在春節(jié)期間、員工集中返崗前提前安排若干事項。1、明確禁止特殊員工未經

13、許可返崗工作根據國家疫情防控部門的有關規(guī)定以及相關醫(yī)學常識，用人單位宜在員工集中上班前通過郵件、短信、書面等方式明確通知禁止14天以內有湖北省旅行史、以及有咳嗽、發(fā)熱等癥狀的員工返崗工作，相關人員應獲得合格的體檢報告，經公司審批后方可返崗工作。2、主動對休假員工進行個人信息采集通常用人單位已事先掌握了員工的戶籍、家庭住址情況，但員工是否有湖北/武漢籍近親屬、本人/近親屬于休假期間是否有武漢旅行史、本人及近親屬是否在春節(jié)期間有發(fā)熱癥狀等信息用人單位未必掌握。從最大程度控制風險角度，用人單位宜主動出擊，在員工返崗前先行進行必要的個人信息采集，為進一步的工作安排提供決策依據。當然用人單位對所采集的個

14、人信息應當承擔保密義務，對無正當理由拒絕信息采集的員工用人單位可根據規(guī)章制度進行處理。3、員工返崗當天采取必要的“防疫防護”措施用人單位可根據需要對返崗員工采取體溫檢測措施，對體溫超標的同事應立即安排就診或居家隔離。同時用人單位宜對口罩佩戴提出強制性安排，并告知廢棄口罩的處理方式，有經濟能力的企業(yè)可以統(tǒng)一采購N95醫(yī)用口罩，75%酒精噴霧器等設備，并督促物業(yè)或安排專業(yè)機構對公司樓道、廁所、餐廳等實施消毒處理。4、對疑似病例及時履行屬地報告義務根據傳染病防治法規(guī)定，任何單位和個人發(fā)現傳染病病人或者疑似傳染病病人時，應當及時向附近的疾病預防控制機構或者醫(yī)療機構報告。因此，用人單位對于自行發(fā)現的疑似

15、病例應立即向所在區(qū)縣的衛(wèi)生部門進行報告，這是用人單位的法定義務。如用人單位瞞報相關病例導致傳染病傳播的，用人單位應當承擔賠償責任。5、妥善處理員工的“工時”問題用人單位可根據經營需要采取延緩上班時間、安排在家辦公、提前安排帶薪年休假等措施，以配合國家倡導“居家隔離”減少人員聚集的措施。對于部分因經營原因（如餐飲、旅館等不得不關閉歇業(yè)等）不得不采取停工歇業(yè)的企業(yè)，應主動與員工進行溝通并書面通知員工執(zhí)行停工停產。如果個別員工因疑似病例已被采取醫(yī)學觀察措施導致“缺勤”的，用人單位應正常支付其工資，不得作事假或病假處理。反之，如果員工因擔憂疫情擴散主動申請在家辦公，用人單位也應合理對待，做好相應的溝通

16、義務，避免直接以曠工處理。對于因列車停運無法及時返崗的，也應允許員工通過事假、年假等方式變通處理。同時，用人單位應減少出差、集中會議安排等，最大程度降低人際接觸風險。6、妥善處理員工的“工資”問題根據人力資源社會保障部辦公廳關于妥善處理新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控期間勞動關系問題的通知人社廳發(fā)明電20205號規(guī)定，如員工涉及疑似病例被采取隔離措施的，用人單位應當支付職工在此期間的工作報酬。對已被確診的病例，用人單位可放寬勞動者的病假程序，不苛求提供完整的病假證明，可待員工病愈后補齊病假資料，按照病假工資發(fā)放其缺勤期間的報酬。對于公司因經營需要安排停工停產的情形，在一個工資支付周期內應正常支付

17、工資，超過一個工資支付周期的且勞動者未提供勞動的，按照各地工資支付規(guī)定支付一定標準的生活費（一般為最低工資或最低工資的一定比例）。附圖：部分省市停工停產工資一覽表7、妥善能處理員工的“醫(yī)療期”問題員工如被確診患新型冠狀病毒肺炎的，其缺勤時間（不包括隔離觀察期間）應納入醫(yī)療期管理。如員工在就診期間勞動合同到期的，應順延到相應醫(yī)療期滿后方可終止。對于勞動合同未到期的員工，員工持續(xù)就診未能返崗的，用人單位實際無法執(zhí)行“另行安排工作”措施，如直接以醫(yī)療期滿解除勞動合同仍存在法律風險，可考慮適當延長醫(yī)療期或和員工家屬協商解除勞動合同的措施。8、妥善處理病患員工的“工傷”問題如果涉及因協助處理新型冠狀病毒肺炎而患病的醫(yī)護人員，根據人保部有關規(guī)定可以按“工傷”處理，用人單位應當在確診之日起30日內向人力資源和社會保障部門申報工傷，協助員工理賠相關工傷保險待遇。9、妥善處理過渡期內的“入職”與“勞動合同續(xù)訂”問題用人單位可能在疫情爆發(fā)前向候選人發(fā)放了offer，并約定了相關的報到日期，雖然疫情對眾多企業(yè)影響很大，但用人單位如果僅僅因為疫情防控取消錄用，仍然需要承擔締約過失賠償責任，但用人單位可與候選人協商變更入職日期事宜。此外，對于勞動合同的簽訂和續(xù)訂問題，用人單位可與勞動者通