秘密文件及管理辦法

1、秘密文件及資料管理辦法第一章總則第一條為做好公司秘密文件及資料的管理工作，保守國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和客戶秘密，維護(hù)國(guó)家、公司和客戶的安全和利益，使公司保密管理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，保障各項(xiàng)業(yè)務(wù)健康發(fā)展，根據(jù)安徽省保密法實(shí)施細(xì)則和上級(jí)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際，特制定本辦法。第二條本辦法所指秘密文件及資料包括上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)及本單位形成的秘密文件、資料、刊物、密碼電報(bào)，載有秘密內(nèi)容的會(huì)議記錄、電話記錄、照片、錄音、錄像、電傳、計(jì)算機(jī)磁盤、工作筆記本，與本單位業(yè)務(wù)有關(guān)的客戶資料、業(yè)務(wù)資料等。第三條？?？秘密文件的管理，必須遵循既便利工作，又確保秘密的原則。第四條？?？公司總經(jīng)理要加強(qiáng)對(duì)秘密文件管理

2、工作的領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)常督促檢查保密工作落實(shí)情況，經(jīng)常對(duì)公司工作人員進(jìn)行保密教育，提高對(duì)保密工作重要性的認(rèn)識(shí)。各部門負(fù)責(zé)人和秘密文件管理人員必須以身作則，嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密制度。第二章文件管理第五條公司綜合辦是負(fù)責(zé)管理秘密文件的機(jī)要部門，是秘密文件收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)的樞紐，必須嚴(yán)格責(zé)任制度，切實(shí)做好秘密文件的接收、登記、分發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、清退、立卷、保管、銷毀和移交等各個(gè)環(huán)節(jié)的保密工作。公司風(fēng)險(xiǎn)控制部、資信評(píng)審部、承保業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部是保守公司商業(yè)秘密和客戶秘密的直接責(zé)任部門，必須切實(shí)增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，恪守職業(yè)道德，全力維護(hù)好公司和客戶的利益。第六條參加會(huì)議帶回的秘密文件，須及時(shí)交綜合辦的文件管理人員，個(gè)人不得保存。第七條

3、秘密文件應(yīng)由秘管文件的管理人員拆封，領(lǐng)導(dǎo)親啟件應(yīng)由本人或指定專人拆封，他人不得自行拆閱。第八條嚴(yán)格執(zhí)行關(guān)于翻印、復(fù)印文件的規(guī)定。上級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文，屬機(jī)密、秘密、絕密或注明不準(zhǔn)翻印的，一律不得自行復(fù)印、翻印。確因工作需要必須復(fù)印時(shí)，須經(jīng)制文部門同意，并嚴(yán)格控制復(fù)印份數(shù)，不得改變使用范圍。復(fù)印件要等同原件管理。第九條秘密文件必須存放在有保密保障措施的庫(kù)房或文件柜內(nèi)，對(duì)平時(shí)使用的秘密文件，應(yīng)妥善保管，用后隨手入柜加鎖。第十條公司客戶資料在業(yè)務(wù)辦理時(shí)由資信評(píng)審部管理，業(yè)務(wù)辦結(jié)后移交檔案管理部門管理?？蛻艚?jīng)理和檔案管理員要嚴(yán)守公司客戶商業(yè)機(jī)密，不得對(duì)外借閱復(fù)印，如需復(fù)印借閱的，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第三章文件

4、閱讀第十一條秘密文件要嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍傳達(dá)、閱讀，未經(jīng)制文部門同意，不得自行擴(kuò)大范圍，也不得向無關(guān)人員泄露文件內(nèi)容。第十二條傳閱秘密文件，要由機(jī)要人員填寫傳閱單，統(tǒng)一掌握，全程跟蹤，閱后主動(dòng)退回，不要橫傳，對(duì)急辦的文件，機(jī)要人員要及時(shí)催辦。第十三條秘密文件應(yīng)在辦公室或閱文室閱讀，不得帶到公司以外的場(chǎng)所閱讀。第十四條借閱秘密文件，要履行嚴(yán)格的借閱手續(xù)。絕密文件應(yīng)當(dāng)天交回，再用再借。借閱人對(duì)文件負(fù)有安全和保密的責(zé)任，自覺做到按期歸還。第十五條未經(jīng)公司批準(zhǔn)，個(gè)人不得隨意摘記秘密文件內(nèi)容，不得利用秘密文件和內(nèi)部資料為公開報(bào)刊撰寫稿件。第四章文件傳遞第十六條單位內(nèi)部傳遞秘密文件必須要有專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格簽

5、收手續(xù)，無關(guān)人員不得代收、代送。第十七條領(lǐng)導(dǎo)或員工外由工作，不得隨身攜帶絕密、機(jī)密級(jí)文件。第五章文件核對(duì)和清退第十八條公司文件管理人員對(duì)保管的秘密文件應(yīng)做到：絕密文件一周一核對(duì)；機(jī)密文件半月一核對(duì)；秘密文件一月一核對(duì)。在核對(duì)中發(fā)現(xiàn)短缺文件應(yīng)立即查找原因，其中秘密以上文件應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)主管部門。第六章文件交接第十九條機(jī)構(gòu)撤銷、合并時(shí)，原機(jī)構(gòu)的秘密文件應(yīng)隨同文書檔案按下列辦法處理：（一）應(yīng)清退的，退回原發(fā)文部門；（二）應(yīng)歸檔的，整理立卷移交檔案部門；（三）需帶往合并單位的，移入合并單位；（四）無保存價(jià)值的，按規(guī)定銷毀。原機(jī)構(gòu)應(yīng)按上述辦法將文件、檔案登記造冊(cè)，認(rèn)真移交，待向上級(jí)主管部門報(bào)告并經(jīng)同意后

6、，方得結(jié)束工作。第二十條經(jīng)管秘密文件的人員工作變動(dòng)時(shí)，須對(duì)所管秘密文件進(jìn)行清點(diǎn)移交。所有工作人員（包括領(lǐng)導(dǎo)干部）調(diào)動(dòng)工作時(shí)，對(duì)個(gè)人使用的秘密文件不得私自帶走，更不能隨意銷毀或遺棄，必須全部移交清楚后，才能離開。第七章文件立卷，歸檔第二十一條文件管理人員按照立卷規(guī)定的要求，在做好文件催辦和清理的基礎(chǔ)上，分類立卷歸檔，統(tǒng)一保管。第八章文件銷毀第二十二條銷毀秘密文件，必須登記造冊(cè)、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)；任何個(gè)人不得自行銷毀、處理。第二十三條一切屬于保密范圍的文件和資料，均不準(zhǔn)向物資回收部門或私人由售。第九章獎(jiǎng)懲辦法第二十四條對(duì)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，保密工作成績(jī)突生者；及時(shí)發(fā)現(xiàn)他人違反保密制度，堵塞失、泄密漏洞，避免重大損失者；在危難情況下，不顧個(gè)人安危，維護(hù)和保衛(wèi)秘密文件安全者，應(yīng)給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。第