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1、Good is good, but better carries it.精益求精,善益求善。xx工程檢測(cè)試驗(yàn)室設(shè)備管理-Xx工程檢測(cè)試驗(yàn)室設(shè)備管理與運(yùn)行一、工程概況試驗(yàn)設(shè)備是試驗(yàn)室檢測(cè)工作的硬件基礎(chǔ),現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)室設(shè)備的有效性和穩(wěn)定性是保證檢測(cè)結(jié)果的首要條件,試驗(yàn)設(shè)備管理工作是試驗(yàn)室管理的重要部分。二、前期工作2.1質(zhì)量管理體系的建立。為保證檢測(cè)工作質(zhì)量,確保檢測(cè)設(shè)備的狀態(tài)一直滿足要求,按照實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可準(zhǔn)則和檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力的通用要求的相關(guān)章節(jié),結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)室的特點(diǎn),編寫了設(shè)施和環(huán)境條件控制程序、測(cè)量設(shè)備管理程序和測(cè)量設(shè)備量值溯源程序,對(duì)檢測(cè)設(shè)備的設(shè)施環(huán)境、購(gòu)置、驗(yàn)收、保管、使用、量值溯源等都作
2、了具體規(guī)定。2.2試驗(yàn)室環(huán)境需達(dá)到要求。按照設(shè)施和環(huán)境條件控制程序,試驗(yàn)室各種設(shè)施和環(huán)境條件應(yīng)能滿足測(cè)試需要及儀器設(shè)備使用維護(hù)要求(如天平使用區(qū)、混凝土配比區(qū)、水泥試驗(yàn)區(qū)、恒溫恒濕間等),并在各試驗(yàn)區(qū)配備相應(yīng)的監(jiān)測(cè)、控制與記錄設(shè)備,按時(shí)填寫環(huán)境條件監(jiān)控記錄表記錄環(huán)境條件,確保試驗(yàn)區(qū)滿足溫濕度、振動(dòng)等相應(yīng)要求。2.3設(shè)備使用管理人員的配備。檢測(cè)設(shè)備使用人員應(yīng)參加相應(yīng)培訓(xùn),經(jīng)嚴(yán)格考核合格后,才可上崗。設(shè)備使用人員應(yīng)熟悉設(shè)備的結(jié)構(gòu)、性能,精通操作并能承擔(dān)一般的保養(yǎng)維修。管理人員按照計(jì)劃和程序?qū)υO(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收、檢查、維護(hù)、送檢和檔案管理等工作。規(guī)模較小的現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)室也可以一人多崗,但必須將責(zé)任落實(shí)到人。大
3、型精密貴重的儀器設(shè)備應(yīng)由專人管理,專職人員操作。使用管理人員應(yīng)盡量固定,如有變動(dòng),應(yīng)做好更換人員的崗前培訓(xùn)并嚴(yán)格交接手續(xù)。三、過程控制3.1設(shè)備的購(gòu)置、安裝調(diào)試、驗(yàn)收和建檔。(1)購(gòu)置。試驗(yàn)室按照自身工作需求提出購(gòu)買申請(qǐng),要做到客觀、理性和有前瞻性。對(duì)擬申請(qǐng)購(gòu)置的設(shè)備要進(jìn)行調(diào)研,了解其功能指標(biāo),對(duì)生產(chǎn)廠商的信譽(yù)、實(shí)力、技術(shù)培訓(xùn)、售后服務(wù)等進(jìn)行綜合考慮。通過評(píng)價(jià)將合格的供應(yīng)商列入合格供應(yīng)商名單,作為選擇供應(yīng)商的依據(jù)。簽訂合同時(shí)應(yīng)注意:合同中,對(duì)設(shè)備的名稱、型號(hào)規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量要求、采購(gòu)數(shù)量、價(jià)格、交貨日期、交貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、驗(yàn)收條件和標(biāo)準(zhǔn)、付款方式和時(shí)間,以及雙方的違約責(zé)任等都要有明確的要
4、求。(2)安裝調(diào)試。設(shè)備到場(chǎng)后進(jìn)行安裝調(diào)試,此時(shí)應(yīng)注意的是設(shè)備的安裝間距應(yīng)滿足操作空間要求,安置應(yīng)穩(wěn)固,能夠抵抗其他活動(dòng)的干擾。在安裝調(diào)試過程中,使用和管理人員都應(yīng)參與并認(rèn)真學(xué)習(xí)(部分設(shè)備的操作培訓(xùn)也在此過程進(jìn)行),做好安裝調(diào)試記錄,作為驗(yàn)收的依據(jù)。(3)驗(yàn)收。設(shè)備安裝調(diào)試后,由技術(shù)負(fù)責(zé)人組織檢驗(yàn)科科長(zhǎng)、測(cè)量設(shè)備使用人、采購(gòu)人員按照訂購(gòu)合同、裝箱單、產(chǎn)品技術(shù)條件和使用說明書進(jìn)行數(shù)量驗(yàn)收和質(zhì)量驗(yàn)收。一是核對(duì)設(shè)備的生產(chǎn)單位、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量;二是檢查設(shè)備技術(shù)性能指標(biāo);三是檢查附件、配件及三證一卡的是否完整,完成后填寫測(cè)量設(shè)備驗(yàn)收記錄,及時(shí)組織計(jì)量檢定。(4)建檔。驗(yàn)收后設(shè)備管理員應(yīng)為設(shè)備建立檔案,并
5、確定該儀器設(shè)備是否要檢定或校準(zhǔn)。檔案包括:名稱、型號(hào)、價(jià)格、出廠編號(hào)、主要技術(shù)指標(biāo)和產(chǎn)品合格證、裝箱單、制造供貨商名稱、合同號(hào)、生產(chǎn)日期、到貨日期、啟用日期、接收時(shí)狀況、說明書、操作規(guī)程、安裝調(diào)試報(bào)告、驗(yàn)收意見、維護(hù)方法及維護(hù)記錄、放置地點(diǎn)等相關(guān)資料。3.2設(shè)備的量值溯源。量值溯源性是通過一條具有規(guī)定不確定度的不間斷的比較鏈,使測(cè)量結(jié)果能夠與國(guó)家的或者國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)聯(lián)系起來的一種特性。設(shè)備的計(jì)量是管理工作的重要組成部分,檢測(cè)設(shè)備的量值溯源是檢測(cè)結(jié)果溯源的前提。(1)設(shè)備的定期檢定/校準(zhǔn)。年初由設(shè)備管理員制定檢定計(jì)劃,經(jīng)技術(shù)管理室審核和技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),及時(shí)實(shí)施,確保在用的檢測(cè)儀器都是經(jīng)過檢定合格的。新
6、購(gòu)置、修復(fù)后的設(shè)備都必須經(jīng)過檢定或校準(zhǔn),合格后方可投入使用。值得注意的是:檢測(cè)單位可以根據(jù)檢測(cè)工作需要,決定哪些設(shè)備需要送檢,哪些可暫時(shí)封存不用,對(duì)暫時(shí)封存的設(shè)備要辦理暫停手續(xù),并得到良好維養(yǎng),設(shè)備的封存不影響檢測(cè)機(jī)構(gòu)取得的檢測(cè)能力。(2)設(shè)備的期間核查。為保證設(shè)備在兩次檢定間隔期間技術(shù)性能的可信度,減少由于設(shè)備穩(wěn)定性變化造成的檢測(cè)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于使用頻繁、性能不穩(wěn)定容易產(chǎn)生漂移、常攜帶到現(xiàn)場(chǎng)、在惡劣環(huán)境中使用的設(shè)備,應(yīng)進(jìn)行期間核查。技術(shù)負(fù)責(zé)人明確需要進(jìn)行期間核查的設(shè)備,責(zé)成檢測(cè)負(fù)責(zé)人制定核查方案和計(jì)劃,根據(jù)設(shè)備情況確定核查次數(shù),指定經(jīng)考核符合要求的技術(shù)人員實(shí)施核查,并做好記錄,遞交的核查報(bào)告應(yīng)由技
7、術(shù)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。期間核查的方法有多種,大多是以等精度的方式進(jìn)行,比如:按編制的自校規(guī)程進(jìn)行自校、和其他試驗(yàn)室進(jìn)行比對(duì)、本試驗(yàn)室內(nèi)同規(guī)格型號(hào)設(shè)備進(jìn)行比對(duì)、采用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進(jìn)行檢查、對(duì)質(zhì)量特性穩(wěn)定、均勻的備用樣品進(jìn)行再檢驗(yàn)等。3.3設(shè)備的狀態(tài)標(biāo)識(shí)。試驗(yàn)室內(nèi)所有設(shè)備應(yīng)實(shí)施“綠、黃、紅”三色標(biāo)志來表明其狀態(tài)。綠色合格標(biāo)識(shí)表示經(jīng)計(jì)量檢定合格、技術(shù)性能符合規(guī)范要求的設(shè)備;黃色準(zhǔn)用標(biāo)識(shí)表示存在部分缺陷、可限制使用,或降等、降級(jí)使用的設(shè)備;紅色停用標(biāo)識(shí)表示設(shè)備目前狀態(tài)不能使用,但經(jīng)過檢定校準(zhǔn)或修復(fù)后可用。設(shè)備的狀態(tài)標(biāo)識(shí)要貼于明顯位置,包含設(shè)備編號(hào)、檢定/校準(zhǔn)日期,檢定單位、保管人等信息。3.4設(shè)備的授權(quán)使用。(
8、1)所有設(shè)備的使用應(yīng)由授權(quán)人員進(jìn)行,對(duì)設(shè)備使用人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)、考核合格后上崗。(2)對(duì)于操作復(fù)雜、精度高、價(jià)格昂貴的設(shè)備,應(yīng)授權(quán)由專人使用。并編制儀器設(shè)備操作的作業(yè)指導(dǎo)書,明確設(shè)備操作規(guī)程(包括安全處置)、使用限制條件(如相對(duì)濕度和環(huán)境溫度等)、運(yùn)行檢測(cè)方法和記錄、驗(yàn)證方法、維護(hù)方法和記錄、使用記錄等。(3)授權(quán)人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書及注意事項(xiàng),使用后填寫好使用記錄,隨時(shí)掌握儀器的工作狀況,使檢測(cè)數(shù)據(jù)能夠快速溯源。使用記錄包括使用時(shí)間,樣品編號(hào)、檢測(cè)項(xiàng)目、設(shè)備狀態(tài)、氣壓、溫濕度、使用人等。3.5設(shè)備的借出與歸還。(1)對(duì)于實(shí)體工程質(zhì)量的檢測(cè),需借出設(shè)備攜帶到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行試驗(yàn),如超聲
9、回彈綜合測(cè)定儀等,在進(jìn)行試驗(yàn)前,應(yīng)先計(jì)劃借出設(shè)備名單,然后向設(shè)備管理員辦理借用手續(xù),并檢查設(shè)備狀態(tài)是否良好、標(biāo)識(shí)是否清晰等。(2)檢測(cè)完后應(yīng)及時(shí)歸還所借設(shè)備,設(shè)備管理員要清點(diǎn)數(shù)量、驗(yàn)證儀器完好狀況,驗(yàn)收后分類分序擺放,標(biāo)識(shí)清楚。3.6設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)和報(bào)廢。(1)所有設(shè)備需定期維護(hù),保持清潔,根據(jù)不同設(shè)備的特點(diǎn),按照作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),并做好記錄。使用頻率低的設(shè)備,不用時(shí)應(yīng)把電池從儀器中取出,每月應(yīng)進(jìn)行一次充電并開機(jī)檢查。常用設(shè)備用完后,應(yīng)對(duì)易污點(diǎn)進(jìn)行打掃,定期對(duì)設(shè)備外表及可拆卸部件進(jìn)行清潔。設(shè)備的防潮部分,應(yīng)放置干燥劑,并經(jīng)常檢查干燥劑是否有效。(2)設(shè)備的功能性檢查。對(duì)于不少設(shè)備來說,
10、由于不進(jìn)行定量測(cè)試,則不需要進(jìn)行定期檢定和校準(zhǔn),但必須定期進(jìn)行功能性檢查,如鉆機(jī)、切石機(jī)、磨石機(jī)、發(fā)電機(jī)等。(3)在確認(rèn)儀器設(shè)備無法修復(fù)后,檢測(cè)室按測(cè)量設(shè)備管理程序進(jìn)行申報(bào),按程序辦理報(bào)廢手續(xù),在技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,退出管理體系。對(duì)于未達(dá)到計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)影響使用安全的、性能落后超過使用年限的、主要部件損壞喪失測(cè)量精度者、原產(chǎn)品質(zhì)量低劣,不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)者都要及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢。四、常見問題與解決方法4.1設(shè)備期間核查的對(duì)象和標(biāo)準(zhǔn)問題。主要是在周期間對(duì)其計(jì)量性能的持續(xù)性有疑問的設(shè)備,通常為準(zhǔn)確度高、使用頻次高、使用環(huán)境差、穩(wěn)定性差并有穩(wěn)定核查標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備。穩(wěn)定性能根據(jù)法定檢定數(shù)據(jù)及平常核查進(jìn)行分析,對(duì)歷年檢定顯示數(shù)據(jù)良好的測(cè)量設(shè)備可不進(jìn)行期間核查。期間核查標(biāo)準(zhǔn)是性能滿足期間核查要求,并且在實(shí)際工作中用于核查的設(shè)備。一般其穩(wěn)定性應(yīng)優(yōu)于期間核查控制限的1/3,若多周期核查則應(yīng)優(yōu)于1/5。對(duì)不同設(shè)備,也可對(duì)期間核查標(biāo)準(zhǔn)的穩(wěn)定性
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