公司人力資源部制度規(guī)定編制文件 集團(tuán)辦公印章管理制度

1、申彤集團(tuán)辦公印章管理制度 第一條 印章是單位經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特制定如下公司印章使用與管理?xiàng)l例。第二條 單位印章包括：公章、法人私章、合同章、財(cái)務(wù)章及各職能部門章。第三條 刻印1、新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人章、財(cái)務(wù)章）的刻制，應(yīng)由單位辦公室指定的印章管理人員負(fù)責(zé)在當(dāng)?shù)乜讨?，同時(shí)對印章進(jìn)行備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。2、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時(shí)，由需求單位或部門填寫印章制作申請審批表（附表1）經(jīng)單位負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后刻制，印章規(guī)格見附表1。 第四條 印章

2、的使用1、在啟用印章前，單位辦公室的檔案管理員填寫印章登記備案表（附表2）備案。2、除銀行預(yù)留的全套財(cái)務(wù)印鑒外（上交集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心保管），所有印章由各單位辦公室專人進(jìn)行保管。用印部門派人到單位辦公室領(lǐng)取并填寫部門用印申請表（附表4），經(jīng)印章權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。 3、各類印章的制作、發(fā)放、使用登記薄，單位辦公室應(yīng)指定專人進(jìn)行保管，不得損毀或遺失。第五條 印章的廢止、更換1、廢止或繳銷的印章應(yīng)上繳單位辦公室，由單位辦公室統(tǒng)一廢止或繳銷。2、遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫印章廢止備案表（附表3），由印章權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽批遺失處理辦法后，方可進(jìn)行處理，如遺失公司基本印章時(shí)必需按規(guī)定登報(bào)申明。3、更換印章時(shí)

3、應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫印章廢止申請單，經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，上報(bào)單位辦公室按批示處理，并填寫印章制作申請審批表申請新的印章。第六條 印章保管人的責(zé)權(quán)對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。各單位辦公室主要職責(zé)是對印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：1、公章的保管崗位為檔案管理員。 2、公章的保管人員無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章、部門章的保管人對印章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任；未經(jīng)審批同意擅自使用的，保管人對使用結(jié)果負(fù)全部責(zé)任并按集團(tuán)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處分。3、銀行預(yù)留全套財(cái)務(wù)印鑒的保管者是集

4、團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心工商稅務(wù)部人員，既是保管者又是使用者，但其無獨(dú)立使用權(quán)力，需依據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)及行政負(fù)責(zé)人授權(quán)方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。第七條 嚴(yán)禁公章、合同章、法人章、財(cái)務(wù)章等獨(dú)立帶離公司使用，保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí)，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。第九條 開具個(gè)人相關(guān)證明，需由單位行政負(fù)責(zé)人簽批后方能使用，如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí)，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。第十條 單位印章只適用于與單位相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損單位集體利益之行為。 第十一條 所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行使用規(guī)定，做好申請和使用

5、登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題，后果自負(fù)，給單位造成損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。 第十二條 本制度從二O一四年八月一日起執(zhí)行。附表1：單位印章制作申請審批表附表2：單位印章登記備案表附表3：單位印章廢止備案表附表4：部門用印申請表附表5：單位用印管理工作日報(bào)表附表6：單位用印管理工作月報(bào)表附表7：單位用印管理工作季報(bào)表附表8：單位用印管理工作年報(bào)表附表9：集團(tuán)用印統(tǒng)計(jì)日報(bào)表附表10：集團(tuán)用印統(tǒng)計(jì)月報(bào)表附表11：集團(tuán)用印統(tǒng)計(jì)季報(bào)表附表12：集團(tuán)用印統(tǒng)計(jì)年報(bào)表 集團(tuán)行政管理中心 2014年7月附表1(檔)：印章制作申請審批表申請部門全稱： 年 月 日 NO： 印章類別 A、單位及部門公章（圓形原子

6、章）B、三級部門章（橢圓章）C、法人章（方章）D、私章（扁章）E、其他章刻章個(gè)數(shù)及內(nèi)容要求申請部門負(fù)責(zé)人： 單位辦公室負(fù)責(zé)人： 單位負(fù)責(zé)人： 附表2(檔)：-印章登記備案表 年 月 日 NO： 1、印章名稱2、印章（使用）權(quán)限人簽字： 日期： 預(yù)留印鑒：單位檔案管理員： 單位辦公室負(fù)責(zé)人： 注：所有公章應(yīng)當(dāng)建立檔案，該表入檔保管。-印章登記備案表 年 月 日 NO： 1、印章名稱2、印章（使用）權(quán)限人簽字： 日期： 預(yù)留印鑒：單位檔案管理員： 單位辦公室負(fù)責(zé)人：注：所有公章應(yīng)當(dāng)建立檔案，該表入檔保管。-附表3(檔)：-印章廢止備案表 年 月 日 NO： 1、印章名稱2、印章（使用）權(quán)限人簽字：

7、 日期： 預(yù)留印鑒：單位檔案管理員： 單位辦公室負(fù)責(zé)人： 注：所有公章應(yīng)當(dāng)建立檔案，該表入檔保管。-印章廢止備案表 年 月 日 NO： 1、印章名稱2、印章（使用）權(quán)限人簽字： 日期： 預(yù)留印鑒：單位檔案管理員： 單位辦公室負(fù)責(zé)人： 注：所有公章應(yīng)當(dāng)建立檔案，該表入檔保管。-附表4(檔)：-部門用?。┥暾埍?年 月 日 NO： 用?。┎块T： 部門編號： 用?。┟Q：用?。┟Q或事由：1、 2、 3、 經(jīng)辦人： 權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審核： 檔案管理員：注：1、本表經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)簽字后有效，部門章須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，單位章、法人章須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意，用件需經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意；2、各單位辦公室蓋章經(jīng)辦

8、人員在蓋章時(shí)應(yīng)注意核對文件內(nèi)容，以免錯(cuò)蓋情況的發(fā)生。3、本表按照印章（內(nèi)容）一一建檔保管。-部門用?。┥暾埍?年 月 日 NO： 用?。┎块T： 部門編號： 用?。┟Q：用印（件）名稱或事由：1、 2、 3、 經(jīng)辦人： 權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審核： 檔案管理員：注：1、本表經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)簽字后有效，部門章須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，單位章、法人章須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意，用件需經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意；2、各單位辦公室蓋章經(jīng)辦人員在蓋章時(shí)應(yīng)注意核對文件內(nèi)容，以免錯(cuò)蓋情況的發(fā)生。3、本表按照印章（內(nèi)容）一一建檔保管。附表5（檔）： 單位用印管理工作日報(bào)表附件： 份 年 月 日 NO： 序號印章名稱 印章類型當(dāng)日使用次數(shù)當(dāng)日帶

9、出次數(shù)合計(jì)單位檔案管理員：注：1、每日下班前軋帳，填制本表，復(fù)印件上報(bào)集團(tuán)行政管理中心檔案管理部；2、原件留作日報(bào)檔案記賬憑證，當(dāng)天的“用印申請表”作為本表的附件，裝訂日記賬；3、“印章類型”項(xiàng)下填寫單位公章、法人章、部門章、合同章等。附表6（檔）： 單位用印管理工作月報(bào)表附件： 份 年 月 日 NO： 序號印章名稱 印章類型當(dāng)月使用次數(shù)當(dāng)月帶出次數(shù)合計(jì)單位檔案管理員：注：1、每月底填制本表，復(fù)印件上報(bào)集團(tuán)行政管理中心檔案管理部；2、日報(bào)作為本表的附件，裝訂月度檔案。附表7（檔）： 單位用印管理工作季報(bào)表附件： 份 年 月 日 NO： 序號印章名稱 印章類型當(dāng)日使用次數(shù)當(dāng)日帶出次數(shù)合計(jì)單位檔案

10、管理員：注：1、每季度底填制本表，復(fù)印件上報(bào)集團(tuán)行政管理中心檔案管理部；2、月報(bào)作為本表的附件，裝訂季度檔案。附表8（檔）： 單位用印管理工作年報(bào)表附件： 份 年 月 日 NO： 序號印章名稱 印章類型當(dāng)年使用次數(shù)當(dāng)年帶出次數(shù)合計(jì)單位檔案管理員：注：1、每年底填制本表，復(fù)印件上報(bào)集團(tuán)行政管理中心檔案管理部；2、季報(bào)作為本表的附件，裝訂年度檔案。附表9（檔）：集團(tuán)用印管理統(tǒng)計(jì)工作日報(bào)表附件： 份 年 月 日 NO： 序號單位名稱 各類印章當(dāng)日累計(jì)使用次數(shù)各類印章當(dāng)日累計(jì)帶出次數(shù)合計(jì)集團(tuán)檔案管理部經(jīng)理：注：每日下班前填制本表，將各單位的日報(bào)表作為本表的附件，制作日報(bào)。附表10（檔）：集團(tuán)用印管理統(tǒng)計(jì)工作月報(bào)表附件： 份 年 月 日 NO： 序號單位名稱 各類印章當(dāng)月累計(jì)使用次數(shù)各類印章當(dāng)月累計(jì)帶出次數(shù)合計(jì)集團(tuán)檔案管理部經(jīng)理：注：每日下班前填制本表，將日報(bào)作為本表的附件，制作月度檔案。附表11（檔