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1、泓域/丁二醇公司人力資源相關(guān)的法律風(fēng)險(xiǎn)管理丁二醇公司人力資源相關(guān)的法律風(fēng)險(xiǎn)管理xx有限公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc110184157 一、 法律風(fēng)險(xiǎn)的特征 PAGEREF _Toc110184157 h 3 HYPERLINK l _Toc110184158 二、 法律風(fēng)險(xiǎn)的含義及分類 PAGEREF _Toc110184158 h 5 HYPERLINK l _Toc110184159 三、 合同法律風(fēng)險(xiǎn)的防范 PAGEREF _Toc110184159 h 6 HYPERLINK l _Toc110184160 四、 合同簽訂時(shí)存在的法律風(fēng)險(xiǎn)
2、PAGEREF _Toc110184160 h 9 HYPERLINK l _Toc110184161 五、 勞動(dòng)者社會(huì)保障及法律風(fēng)險(xiǎn) PAGEREF _Toc110184161 h 27 HYPERLINK l _Toc110184162 六、 勞動(dòng)合同及法律風(fēng)險(xiǎn) PAGEREF _Toc110184162 h 33 HYPERLINK l _Toc110184163 七、 項(xiàng)目概況 PAGEREF _Toc110184163 h 48 HYPERLINK l _Toc110184164 八、 產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc110184164 h 50 HYPERLINK l _To
3、c110184165 九、 提升開放合作水平 PAGEREF _Toc110184165 h 51 HYPERLINK l _Toc110184166 十、 必要性分析 PAGEREF _Toc110184166 h 52 HYPERLINK l _Toc110184167 十一、 法人治理 PAGEREF _Toc110184167 h 53 HYPERLINK l _Toc110184168 十二、 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析 PAGEREF _Toc110184168 h 65 HYPERLINK l _Toc110184169 十三、 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)對策 PAGEREF _Toc110184169 h 6
4、7 HYPERLINK l _Toc110184170 發(fā)展規(guī)劃 PAGEREF _Toc110184170 h 69 HYPERLINK l _Toc110184171 (一)公司發(fā)展規(guī)劃 PAGEREF _Toc110184171 h 69 HYPERLINK l _Toc110184172 1、戰(zhàn)略目標(biāo)與發(fā)展規(guī)劃 PAGEREF _Toc110184172 h 69 HYPERLINK l _Toc110184173 公司致力于為多產(chǎn)業(yè)的多領(lǐng)域客戶提供高質(zhì)量產(chǎn)品、技術(shù)服務(wù)與整體解決方案,為成為百億級產(chǎn)業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)而努力奮斗。 PAGEREF _Toc110184173 h 69法律風(fēng)險(xiǎn)的特
5、征(一)可認(rèn)知性法律風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生于法律對企業(yè)行為的評價(jià),法的內(nèi)容是明確而穩(wěn)定的,這就給人們進(jìn)行企業(yè)行為預(yù)測提供了可能。根據(jù)法律可以預(yù)先估計(jì)企業(yè)相互間將怎樣行為及行為的后果等,從而對自己的行為做出合理的安排,因而企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)具有可認(rèn)知性。(二)專業(yè)性現(xiàn)代社會(huì)是法制社會(huì),法律深入企業(yè)經(jīng)營的各個(gè)方面,法律眾多,企業(yè)普通員工很難熟悉過多的法律條款,因而他們需要專業(yè)人士的幫助。法律的專業(yè)性決定了法律風(fēng)險(xiǎn)也具有專業(yè)性。(1)法律風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)知能力具有專業(yè)性。判斷某種行為是否具有法律風(fēng)險(xiǎn)及法律風(fēng)險(xiǎn)的損害結(jié)果的大小,都依賴于對法律本身的把握程度及法律的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。法律風(fēng)險(xiǎn)雖然具有可認(rèn)知性,但并不是每個(gè)人都具有這種認(rèn)知能力
6、。(2)法律風(fēng)險(xiǎn)解決方案具有專業(yè)性。法律風(fēng)險(xiǎn)一旦形成,就需要采用積極的方式予以解決。但法律方案的設(shè)計(jì)、方案實(shí)施步驟的把握,需要有非常強(qiáng)的專業(yè)性。(3)法律風(fēng)險(xiǎn)的防范具有專業(yè)性。企業(yè)運(yùn)作中的大量法律風(fēng)險(xiǎn)是可以防范的,但這種防范最好是由專業(yè)人士來實(shí)施,這樣可以收到“事半功倍”的效果。(三)損失性法律風(fēng)險(xiǎn)幾乎都會(huì)給企業(yè)造成損失,無論企業(yè)經(jīng)營能從承擔(dān)法律風(fēng)險(xiǎn)的行為中獲利多少,一旦法律風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生實(shí)際損害時(shí),這些利益都是微不足道的。法律風(fēng)險(xiǎn)絕大多數(shù)為損失性風(fēng)險(xiǎn),只有極少數(shù)法律風(fēng)險(xiǎn)具有法律上的獲利,法律風(fēng)險(xiǎn)的投機(jī)性獲利的機(jī)會(huì)更多體現(xiàn)在法律以外的商業(yè)獲利。(四)不可投保性法律風(fēng)險(xiǎn)從法律上講確實(shí)屬于純粹風(fēng)險(xiǎn),即法
7、律風(fēng)險(xiǎn)從法律意義上不存在獲利機(jī)會(huì),是承擔(dān)法律損失的風(fēng)險(xiǎn)。然而若放在整個(gè)利益考慮,則法律風(fēng)險(xiǎn)的純粹風(fēng)險(xiǎn)性將遭到質(zhì)疑:違反法律的行為在法律上形成法律風(fēng)險(xiǎn),但是當(dāng)事人卻可能從違法行為中獲取不正常的高額利潤;其他法律風(fēng)險(xiǎn)若沒有法律層面的否定性評價(jià),同樣可能給當(dāng)事人帶來利益,企業(yè)如果與合作伙伴在談判過程中承擔(dān)了較重的違約責(zé)任,可能在價(jià)格上就能得到優(yōu)惠等。因而法律風(fēng)險(xiǎn)具有投機(jī)風(fēng)險(xiǎn)的特性,而投機(jī)風(fēng)險(xiǎn)一般是不可保的。此外,企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)還具有必然性、損失的不可估量性及較強(qiáng)的個(gè)性特點(diǎn)等,因而也不具有投保性。法律風(fēng)險(xiǎn)的含義及分類法律風(fēng)險(xiǎn)是指在法律實(shí)施過程中,由于行為人作出的具體法律行為不規(guī)范而導(dǎo)致的,與其所期望達(dá)到
8、的目標(biāo)相違背的法律不利后果發(fā)生的可能性(向飛,陳友春,2006)。正確認(rèn)識法律風(fēng)險(xiǎn),必須澄清以下幾個(gè)模糊認(rèn)識。(1)法律風(fēng)險(xiǎn)并不是違法風(fēng)險(xiǎn)。違法風(fēng)險(xiǎn)是指違反法律規(guī)定而使預(yù)期權(quán)益得不到實(shí)現(xiàn)的可能性。違法風(fēng)險(xiǎn)僅是法律風(fēng)險(xiǎn)最常見的一種表現(xiàn)形式,但法律風(fēng)險(xiǎn)絕不等同于違法風(fēng)險(xiǎn)。由于法律規(guī)則及法律實(shí)踐同樣存在不確定性,在一些合法的情況下由于其他因素考慮不充分,同樣會(huì)為企業(yè)埋下法律風(fēng)險(xiǎn),即法律不確定性的法律風(fēng)險(xiǎn)。此外,法律監(jiān)控活動(dòng)雖然不直接涉及法律行為的選擇,但由于法律監(jiān)控活動(dòng)的優(yōu)劣,將影響法律行為是否能夠以本來面目出現(xiàn)。缺乏效果的法律管理流程不能實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),缺乏效率的法律管理流程雖然能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)目標(biāo),但
9、耗費(fèi)了過度的成本。因而,缺乏效果或者缺乏效率的法律管理流程導(dǎo)致不利后果的可能性同樣屬于法律風(fēng)險(xiǎn),即法律監(jiān)控中的法律風(fēng)險(xiǎn)(流程法律風(fēng)險(xiǎn)),它主要有證據(jù)的缺失、證據(jù)的歪曲和證據(jù)時(shí)間的延遲3種類型。(2)法律風(fēng)險(xiǎn)并不等同于法律責(zé)任。法律責(zé)任是行為人由于不當(dāng)行為或法律規(guī)定而應(yīng)承擔(dān)的某種不利的法律后果。法律風(fēng)險(xiǎn)中包含了法律責(zé)任的不利后果,但這種責(zé)任本身仍然僅是可能性,并不必然導(dǎo)致法律風(fēng)險(xiǎn)。合同法律風(fēng)險(xiǎn)的防范針對上述常見的合同法律風(fēng)險(xiǎn),可以從以下5個(gè)方面入手防范合同法律風(fēng)險(xiǎn)。1、減少、消除合同簽訂前的法律風(fēng)險(xiǎn)該階段的工作主要是審查合同對方的主體資格和履約能力。目前,企業(yè)的重大合同應(yīng)先經(jīng)招標(biāo)程序?qū)彶閷Ψ降闹?/p>
10、體資格和履約能力,這是減少、消除合同簽訂前法律風(fēng)險(xiǎn)的有力措施。但是對于未納入招標(biāo)范圍的小額合同,也應(yīng)在簽約前審查合同對方的主體資格和履約能力,這樣,就能全面防范合同簽訂前的法律風(fēng)險(xiǎn),做到“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”。2、避免、杜絕合同簽訂時(shí)存在法律風(fēng)險(xiǎn)該階段的工作主要是認(rèn)真檢查合同條款是否正確完整合法、合同抬頭和落款是否正確齊全。企業(yè)合同簽訂前應(yīng)送企業(yè)法律顧問審查,這是防范該階段合同法律風(fēng)險(xiǎn)的有力措施。鑒于定金有法定罰則,在簽訂合同時(shí)應(yīng)慎重選用約定定金條款。以買賣合同為例,如己方為買方,考慮簽約后可能取消購買計(jì)劃時(shí)應(yīng)在簽約時(shí)避免約定定金條款以免日后己方違約時(shí)無法收回定金;如己方為賣方,則要考慮簽約后
11、己方可能不能按期交貨時(shí)應(yīng)在簽約時(shí)避免約定定金條款以免日后己方違約時(shí)需雙倍返還定金給對方。當(dāng)然,定金罰則也是雙刃劍,如確信己方不會(huì)違約而對方可能違約,則應(yīng)要求約定定金條款以有力約束對方履約。3、注意、發(fā)現(xiàn)、解決合同履行過程中的法律風(fēng)險(xiǎn)該階段的工作主要是圍繞合同雙方的權(quán)利義務(wù)進(jìn)行。如發(fā)現(xiàn)對方可能違約,應(yīng)通過行使法定抗辯權(quán)及時(shí)中止或終止合同,或通過行使法定解除權(quán)及時(shí)解除合同;如預(yù)見己方可能違約,則應(yīng)及時(shí)與對方協(xié)商變更合同,取得對方的諒解而避免承擔(dān)己方的違約責(zé)任。該階段的工作很重要,合同經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)信息供法律部門判斷合同履行情況處于何種法律情形,己方應(yīng)采取何種正確應(yīng)對措施。鑒于該階段工作的重
12、要性和復(fù)雜性,尤其法定抗辯權(quán)與法定解除權(quán)的行使需嚴(yán)格依照法律規(guī)定,因此該階段的工作需認(rèn)真咨詢律師或法律顧問,必要時(shí)可交由企業(yè)法律顧問專案處理,以免措施不當(dāng),反而陷于被動(dòng),尤其是給對方的函件一定要經(jīng)律師審查后才可發(fā)出,在該類合同的履行過程中,該等函件比原合同還要重要。4、及時(shí)采取適當(dāng)?shù)难a(bǔ)救措施,在合同產(chǎn)生糾紛時(shí)爭取主動(dòng)權(quán)該階段的工作主要是補(bǔ)齊證據(jù)和修正證據(jù)。需補(bǔ)齊證據(jù)的情況很多,比如原來未簽書面合同的要設(shè)法補(bǔ)簽書面合同,原來對方未簽收貨物的要設(shè)法讓對方補(bǔ)簽收,原來對方未開發(fā)票或收據(jù)的要設(shè)法讓對方補(bǔ)開發(fā)票或收據(jù),原來未拿到合同原件的要設(shè)法拿到合同原件,原來未拿到授權(quán)委托書原件的要設(shè)法拿到授權(quán)委托書
13、原件,前述該等原始文件如難以補(bǔ)齊則應(yīng)設(shè)法讓對方出具說明確認(rèn)相關(guān)交易的實(shí)際履行情況。需修正證據(jù)的情況較復(fù)雜,比如對方雖有簽收但貨物清單上無簽收,對方雖出具收據(jù)但收據(jù)上只有對方經(jīng)辦人員(非法定代表人)簽字無蓋章,合同實(shí)際履行情況發(fā)生變更但未簽署變更協(xié)議,等等。鑒于該階段工作的專業(yè)性和復(fù)雜性,尤其需修正證據(jù)的情況需專業(yè)人士方能發(fā)現(xiàn),因此該階段的工作應(yīng)及早交由企業(yè)法律顧問專案處理,由企業(yè)法律顧問及時(shí)采取適當(dāng)?shù)难a(bǔ)救措施,在合同產(chǎn)生糾紛時(shí)爭取主動(dòng)權(quán)。5、重視法律文件的證據(jù)效力雖然合同訂立的形式可以多種多樣,但各種形式的合同在發(fā)生糾紛后,不同形式的文件其作為證據(jù)的法律效力卻是不同,其中書面文件原件的證據(jù)效力
14、是最好的,白紙黑字,最清楚不過。如果是口頭的,對方可能“翻臉不認(rèn)人”矢口否認(rèn);如果是傳真件,還需觀察傳真件上是否顯示對方企業(yè)名稱和電話號碼以及發(fā)送時(shí)間,如果沒有顯示,可能需到電信部門打印己方傳真機(jī)的收發(fā)記錄,否則對方也可能不予承認(rèn);如果是復(fù)印件,則除非對方自己承認(rèn)否則法院將不予采信,但對方當(dāng)庭承認(rèn)的可能性可說是微乎其微。不僅僅合同,相關(guān)的法律文件也是如此。各種法律文件包括合同、授權(quán)委托書以及合同履行過程中的貨物清單、簽收單、驗(yàn)收單、發(fā)票等單證,也包括合同各方單方簽發(fā)的往來函件、通知等,都很重要,都將在合同產(chǎn)生糾紛時(shí)成為重要的證據(jù)。鑒于法律文件的重要性,文件的保存也非常重要。合同經(jīng)辦人員應(yīng)小心保
15、存各項(xiàng)法律文件,及時(shí)將重要文件歸檔保管,以在合同可能發(fā)生糾紛時(shí)能及時(shí)收集整理相關(guān)文件進(jìn)行法律分析,在合同產(chǎn)生糾紛訴至法院時(shí)可不慌不忙地向法院提交相關(guān)證據(jù)文件。只有合法有效的充足的證據(jù)文件,企業(yè)的訴訟請求才能言之有據(jù),企業(yè)的合法請求才能受法律保護(hù)。合同簽訂時(shí)存在的法律風(fēng)險(xiǎn)這類法律風(fēng)險(xiǎn)往往發(fā)生在合同的簽訂過程中以及簽訂后合同的內(nèi)容與形式方面。合同簽訂過程中在要約和承諾階段,將可能產(chǎn)生要約或承諾不當(dāng)?shù)姆娠L(fēng)險(xiǎn)。在合同內(nèi)容方面,可能會(huì)出現(xiàn)合同內(nèi)容違反法律強(qiáng)制性規(guī)定而最終導(dǎo)致合同無效的法律風(fēng)險(xiǎn)。在合同形式方面,可能因合同形式不齊備而使得合同隱藏法律風(fēng)險(xiǎn)。下面分別進(jìn)行說明。(一)合同簽訂過程的法律風(fēng)險(xiǎn)合同
16、的訂立是指締約人為意思表示并達(dá)到合意的狀態(tài)。合同的訂立是一個(gè)非常重要的階段,因?yàn)橐婪ㄓ喠⒑贤呛贤У那疤幔锹男辛x務(wù)、享有權(quán)利,解決糾紛和請求法律保護(hù)的依據(jù)。我國合同法第十三條第二款對合同訂立的程序作出了明確的規(guī)定:“當(dāng)事人訂立合同,采取要約、承諾方式。”要約是希望他人訂立合同的意思表示,承諾則是受要約人同意要約的意思表示。只有承諾的內(nèi)容同要約的內(nèi)容完全一致,合同才能成立。1、要約過程的法律風(fēng)險(xiǎn)要約雖然不是合同,但是作為合同訂立的一個(gè)階段,法律同樣賦予其一定的法律效力。一旦要約生效,要約人和受約人法律地位會(huì)發(fā)生一定的變化。要約對要約人的拘束力,表現(xiàn)在要約人不得隨意撤銷或?qū)σs加以限制、變更
17、或擴(kuò)張。如果要約人想對要約作出某些改變,都必須按照法律規(guī)定的方式進(jìn)行,否則將因不能發(fā)生法律意義的改變而承擔(dān)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。常見的要約階段的法律風(fēng)險(xiǎn)有以下幾種。(1)對要約邀請視為要約情況的忽略。要約邀請是指希望他人向自己發(fā)出要約的意思表示,如寄送的價(jià)目表、拍賣公告、招標(biāo)公告、招股說明書、商業(yè)廣告等。要約邀請也叫要約引誘,其對象可以是特定的主體,也可以是不特定的主體。它的發(fā)出目的是為了引誘他人向自己要約,從而達(dá)到訂立合同的效果。其本身并不發(fā)生法律效果,對當(dāng)事人也沒有拘束力。但民事法律實(shí)務(wù)中,不能簡單地適用法律的規(guī)定,要考慮不同案件的實(shí)際情況,仔細(xì)區(qū)別要約與要約邀請。實(shí)踐中形式上看似要約邀請但實(shí)則為要
18、約,而要約人卻仍誤認(rèn)為是要約邀請的情況時(shí)有發(fā)生。合同法第十五條第二款規(guī)定,商業(yè)廣告的內(nèi)容符合要約規(guī)定的,視為要約。最高人民法院關(guān)于審理商品房買賣合同糾紛案件適用法律若干問題的解釋第三條規(guī)定,商品房的銷售廣告和宣傳資料為要約邀請,但是出賣人就商品房開發(fā)規(guī)劃范圍及相關(guān)設(shè)施所作的說明和允諾具體確定,并對商品房合同的訂立以及房屋價(jià)格的確定有重大影響的,應(yīng)當(dāng)視為要約。要約一旦發(fā)出,企業(yè)就已經(jīng)簽訂合同的主動(dòng)權(quán)交給對方,只要對方接受要約所提到的條件,則合同已經(jīng)成立。如果企業(yè)期望自己的報(bào)價(jià)單等只作為要約邀請,而實(shí)際的表述符合要約規(guī)定,企業(yè)誤認(rèn)為可以不接受對方承諾的約束,法律風(fēng)險(xiǎn)可見一斑。(2)要約內(nèi)容不確定,
19、意思表示不明確。要約應(yīng)符合以下規(guī)定:內(nèi)容具體確定;表明經(jīng)受要約人承諾,要約人即受該意思表示約束。如果要約人要約內(nèi)容不確定或不翔實(shí),讓受要約人有機(jī)可乘,那么受要約人一旦承諾,合同即為成立。如發(fā)生糾紛,受要約人對要約內(nèi)容肯定要作對自己有利的解釋,而要約人則會(huì)有不必要的損失。(3)要約撤回方式不當(dāng)。法律規(guī)定要約是可以撤回的,要約撤回是指在要約未生效之前,要約人將要約收回,使之不產(chǎn)生效力和行為。要約撤回要注意撤回要約的通知必須在要約到達(dá)受要約人之前或同時(shí)到達(dá),這就要求撤回要約的通知的送達(dá)方式必須比要約送達(dá)方式要快。而有些企業(yè)不注意這個(gè)細(xì)節(jié)問題,認(rèn)為只要將通知送達(dá)即可,所以采用撤回要約的通知與要約送達(dá)的
20、方式一樣,從而導(dǎo)致要約撤回不能的后果。(4)要約撤銷不能。要約人可以在要約生效后將要約撤銷,但是要注意撤銷要約的通知必須在受要約人承諾之前送達(dá)受要約人。合同法規(guī)定,有下列情形之一的,要約不得撤銷:要約人確定了承諾期限或者以其他形式明示要約不可撤銷;受要約人有理由認(rèn)為要約是不可撤銷的,并已經(jīng)為履行合同做了準(zhǔn)備工作。2、承諾過程的法律風(fēng)險(xiǎn)承諾是受約人作出的同意要約以成立合同的意思表示。在商業(yè)交易中,承諾又被稱為接盤。承諾的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與要約的內(nèi)容一致,隨著交易的發(fā)展,承諾只要沒有對要約作出實(shí)質(zhì)性改變,除非要約人明確表示拒絕的,否則構(gòu)成有效的承諾。承諾生效時(shí),也就是合同成立的時(shí)間。因此,一旦作出承諾,企
21、業(yè)就應(yīng)當(dāng)按照已在要約承諾中確定的合同內(nèi)容做好履行合同的準(zhǔn)備。承諾常見的法律風(fēng)險(xiǎn)有以下幾點(diǎn)。(1)承諾方式不當(dāng)。如果要約中明確了承諾的方式與時(shí)間,一旦企業(yè)做出承諾的方式不當(dāng)或錯(cuò)過時(shí)限,就會(huì)失去商業(yè)機(jī)會(huì)。另外一種情況就是企業(yè)用自己的行為做出了承諾,當(dāng)對方不愿意再進(jìn)行交易時(shí),企業(yè)證明自己做出承諾的難度會(huì)加大。所以,要想把握住商機(jī),最好作出書面的明確的承諾并保留往來函件作為證明合同已經(jīng)成立的證據(jù)。(2)將新要約當(dāng)作承諾。法律規(guī)定承諾的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與要約的內(nèi)容一致,合同才能成立。如果受要約人對要約的內(nèi)容做出了實(shí)質(zhì)性改變則為新要約。如果企業(yè)忽視了這些改變認(rèn)為合同已經(jīng)成立并開始履行合同,就會(huì)給自己帶來不必要的損
22、失。3、特殊的合同訂立過程法律風(fēng)險(xiǎn)訂立合同的要約承諾過程是從合同實(shí)踐中抽象出來的法律規(guī)范,為當(dāng)事人訂立合同提供了規(guī)范和完整的環(huán)節(jié),然而由于實(shí)際運(yùn)作中,交易具有復(fù)雜性,合同訂立過程有一些較為特殊的形式。(1)招標(biāo)投標(biāo)及法律風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)踐中,招標(biāo)投標(biāo)的法律風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)為違法風(fēng)險(xiǎn),一種是企業(yè)并不了解招標(biāo)投標(biāo)的法律規(guī)定,招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)違反法律規(guī)定,導(dǎo)致招標(biāo)投標(biāo)無效;另一種是企業(yè)對法律規(guī)定必須進(jìn)行招標(biāo)投標(biāo)的活動(dòng)未按照法律規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)投標(biāo)。(2)交錯(cuò)要約的法律風(fēng)險(xiǎn)。交錯(cuò)要約是指雙方同時(shí)向?qū)Ψ桨l(fā)出了內(nèi)容一致的要約。這時(shí)候大多數(shù)企業(yè)會(huì)不再作出承諾而履行合同。但是在這種特殊的情況下合同是否成立,法律界存在爭議。為了
23、避免法官認(rèn)知上的對己方不利的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照正常程序向?qū)Ψ桨l(fā)出承諾。(3)預(yù)約合同中輕率對待已決條款的風(fēng)險(xiǎn)。有些合同需要雙方長時(shí)間的磋商,在磋商的全過程中就需要對每一個(gè)階段的磋商結(jié)論予以固定化,在這個(gè)過程中,雙方已經(jīng)協(xié)商一致的條款就是已決條款。有些企業(yè)認(rèn)為預(yù)約合同中的條款不是最終條款就不予重視,內(nèi)容不能具體化。但在簽署正式合約時(shí),已決條款是不能修改的,這種情況可能會(huì)使企業(yè)失去商業(yè)機(jī)會(huì)或者陷入違約糾紛,帶來巨大損失。(4)締約過失責(zé)任及法律風(fēng)險(xiǎn)。締約過失責(zé)任是發(fā)生在合同訂立過程中,當(dāng)事人違反合同訂立的注意義務(wù)。按照目前法律規(guī)定,締約過失責(zé)任主要有以下類型。惡意磋商。合同法第四十二條第(一)款規(guī)
24、定“假借訂立合同,惡意進(jìn)行磋商”,屬于此類。欺詐締約。如合同法第四十二條規(guī)定的“故意隱瞞與訂立合同有關(guān)的重要事實(shí)或者提供虛假情況”。違反人格和人格尊嚴(yán)等違反誠實(shí)信用原則的締約。擅自撤銷要約時(shí)的締約過失責(zé)任。合同訂立過程未盡通知、保密等義務(wù)給對方造成損失。參見合同法第四十三條規(guī)定。合同訂立時(shí)未盡保護(hù)義務(wù)侵害對方的人身權(quán)、物權(quán)。合同不成立的締約過失責(zé)任。合同無效的締約過失責(zé)任。參見合同法第五十八條規(guī)定。合同被變更或撤銷的締約過失責(zé)任。參見合同法第五十八條規(guī)定。合同不被追認(rèn)的締約過失責(zé)任。如果己方或?qū)Ψ皆诤灱s過程中存在惡意磋商或隱瞞重要事實(shí)的不規(guī)范的行為,都會(huì)被追究締約過失責(zé)任,即使在簽約當(dāng)時(shí)未能發(fā)
25、現(xiàn),也會(huì)給履行合同的過程帶來潛在的隱患。所以,企業(yè)不能自認(rèn)為對方?jīng)]有詢問就沒有必要披露重要信息,在遭受對方惡意磋商使自己遭受損失時(shí)也應(yīng)主動(dòng)追究其法律責(zé)任。4、立約定金定金,是指合同一方當(dāng)事人為了擔(dān)保其債務(wù)的履行,而向?qū)Ψ浇o付的一定金錢或其他替代物。通常而言,定金合同是從屬性合同,只有在主合同有效成立時(shí),才能發(fā)生效力。立約定金是一種特殊的定金,是指為保證正式訂立合同而交付的定金。因此,立約定金法律效力的發(fā)生與主合同是否發(fā)生法律效力沒有直接關(guān)系。立約定金的生效是獨(dú)立的,在主合同之前就成立。目前我國法律僅最高人民法院關(guān)于適用(中華人民共和國擔(dān)保法)若干問題的解釋第一百一十五條規(guī)定了立約定金,“當(dāng)事人
26、約定以交付定金作為訂立主合同擔(dān)保的,給付定金的一方拒絕訂立主合同的,無權(quán)要求返還定金;收取定金的一方拒絕訂立合同的,應(yīng)當(dāng)雙倍返還定金。”立約定金的特殊性質(zhì),使其成為合同簽訂過程中出現(xiàn)的一種定金合同,正確利用立約定金可以促進(jìn)雙方簽訂合同。但立約定金利用不當(dāng),同樣會(huì)給企業(yè)帶來法律風(fēng)險(xiǎn),常見的法律風(fēng)險(xiǎn)有以下幾種。(1)立約定金合同約定不當(dāng)?shù)姆娠L(fēng)險(xiǎn)。立約定金合同性質(zhì)上也屬于預(yù)約合同的一種,但立約定金協(xié)議的未決條款更多,有時(shí)甚至幾乎沒有已決條款,因此,立約定金條款只確定了合同當(dāng)事人進(jìn)行磋商的義務(wù),雙方協(xié)商不成的風(fēng)險(xiǎn)較大。若合同未約定雙方協(xié)商不成的處理辦法,因定金處理發(fā)生糾紛概率非常高。一些時(shí)候,立約定
27、金合同約定的其他內(nèi)容不當(dāng)同樣會(huì)發(fā)生各種不同的法律風(fēng)險(xiǎn),例如,將對自己不利的約定納入到定金合同里。(2)誤認(rèn)立約定金效力的法律風(fēng)險(xiǎn)。立約定金從性質(zhì)上是為了保障雙方磋商并訂立合同,一旦雙方實(shí)際簽訂合同后,立約定金合同就履行完畢。然而,不少企業(yè)經(jīng)營者誤認(rèn)為立約定金在主合同成立后同樣起著保障合同履行的違約定金效力,實(shí)際法律效果與企業(yè)預(yù)期的差異同樣屬于法律風(fēng)險(xiǎn)。(3)法律嚴(yán)格限定交易的無效法律風(fēng)險(xiǎn)。法律設(shè)定了某些交易進(jìn)行的特定條件,在條件滿足前當(dāng)事人不得進(jìn)行交易,如期房銷售必須具有預(yù)售許可證。在條件不符合法定條件下,當(dāng)事人通過立約定金合同確定在將來簽訂正式合同,顯然該行為存在規(guī)避禁止性法律規(guī)定的嫌疑,立
28、約定金合同被確認(rèn)無效的法律風(fēng)險(xiǎn)是在簽約過程的法律風(fēng)險(xiǎn)中損害程度較高的一種。(二)合同內(nèi)容方面的法律風(fēng)險(xiǎn)我國合同法第十二條規(guī)定,合同的內(nèi)容一般包括以下條款:當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所,標(biāo)的,數(shù)量,質(zhì)量,價(jià)款或者報(bào)酬,履行期限,地點(diǎn)和方式,違約責(zé)任,解決爭議的方法。一份完善的合同,應(yīng)該是對上述條款進(jìn)行細(xì)致的撰寫,能指導(dǎo)合同雙方按照簽署合同的真實(shí)意思來履行。合同條款應(yīng)全面、無重大遺漏,并且合同條款不應(yīng)有歧義,否則就可能給合同的履行帶來困難。因此,訂立合同時(shí)要力爭做到用詞準(zhǔn)確、清楚,避免產(chǎn)生歧義。對于重要的合同條款(如金額、履行期限、違約責(zé)任等),要字斟句酌。1、合同當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所及法律風(fēng)
29、險(xiǎn)當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所條款。這個(gè)條款應(yīng)注意以下事項(xiàng)。涉及合同各方的公司名稱的,一定要寫全稱,不能寫簡稱。住所條款。合同主體是自然人的,寫身份證上的地址;合同主體是法人的,寫法人的營業(yè)執(zhí)照所記載的地址。一定要弄清楚誰是合同的主體。因?yàn)楹贤瑑H僅約束參與簽署合同的各方主體,所以把某個(gè)公司寫入甲方、乙方、丙方、丁方就很重要。例如,購買A公司的資產(chǎn),則合同主體應(yīng)寫A公司;但是如果合同是購買A公司的股權(quán),則合同主體應(yīng)寫A公司的股東。如果主體弄錯(cuò)了,就可能出現(xiàn)無權(quán)代理、可撤銷合同的法律風(fēng)險(xiǎn)。2、合同標(biāo)的及法律風(fēng)險(xiǎn)標(biāo)的是合同法律關(guān)系的客體,是合同當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)共同指向的對象。合同的標(biāo)的體現(xiàn)著當(dāng)事人訂
30、立合同的經(jīng)濟(jì)目的。沒有合同的標(biāo)的,合同當(dāng)事人的權(quán)利、義務(wù)就無所指向,合同也就無法履行,因此,標(biāo)的是合同的首要條款。根據(jù)合同性質(zhì)的不同,合同標(biāo)的可以分為物、權(quán)利、行為、智力成果。這些因標(biāo)的性質(zhì)不同而產(chǎn)生的標(biāo)的約定差異應(yīng)當(dāng)引起注意。如權(quán)利瑕疵不像物的瑕疵那么容易被觀察,因此以權(quán)利為標(biāo)的的合同更應(yīng)當(dāng)注重對權(quán)利狀態(tài)的描述。行為作為標(biāo)的,往往依賴于特定人技能,因此更應(yīng)當(dāng)注意行為人的確定以及與代為履行禁止相協(xié)調(diào)。這些因素都應(yīng)當(dāng)作為是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)的考察方面。概括而言,合同標(biāo)的條款約定應(yīng)當(dāng)注意以下事項(xiàng)。(1)要使用標(biāo)的物的正式名稱,即標(biāo)準(zhǔn)學(xué)名,而且要用全稱。在訂立合同時(shí),合同標(biāo)的物名稱一定要用科學(xué)名稱,并且
31、完整、準(zhǔn)確,避免當(dāng)事人利用標(biāo)的物名稱的不同實(shí)施欺詐行為。例如,“小麥”在北方某些省份簡稱為“麥”,那么在訂立合同時(shí)就不能簡單地寫成“麥”或“麥子”,而要用全稱“小麥”。(2)寫明商品商標(biāo)。一定的商標(biāo)標(biāo)志著一定商品的性能、質(zhì)量種類。只有寫明商標(biāo)才能使商品特定化。(3)在確定標(biāo)的時(shí),還必須注意同名異物和同物異名的情況。如大豆,一般是指黃豆,但有些地方把蠶豆也叫大豆;又如自行車,有的叫人力車,有的叫腳踏車,有的叫單車;又如,電梯美國人叫Elevator,英國人叫Lift,這些都屬同物異名。這種情況更需要雙方就標(biāo)的物明確約定,有時(shí)需要配合必要的圖片或描述性說明。(4)要寫明標(biāo)的品種、規(guī)格、花色及配套件
32、。如購買電視機(jī),除寫明名稱、商標(biāo)外,還要寫明型號,是黑白,還是彩電或數(shù)字電視機(jī);是立式,還是臥式;是遙控,還是自調(diào),以及尺寸大小等。只有把以上這些問題弄清楚,才算是確定的,才能使標(biāo)的特定化。標(biāo)的約定不明的法律風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)常出現(xiàn),只是有時(shí)雙方確定不明的法律風(fēng)險(xiǎn)因?qū)Ψ降膶?shí)際交付行為完成而消失。但該法律風(fēng)險(xiǎn)的數(shù)量遠(yuǎn)比因標(biāo)的發(fā)生的糾紛要廣泛得多。3、數(shù)量條款及法律風(fēng)險(xiǎn)數(shù)量條款是合同中重要的一個(gè)條款,也是較為簡單的一個(gè)條款,很少受合同當(dāng)事人的重視。當(dāng)數(shù)量直接表述為特定數(shù)字時(shí),該條款幾乎不會(huì)產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn)。但是當(dāng)數(shù)量不是簡單用數(shù)字表示時(shí),則可能因該條款約定不當(dāng)產(chǎn)生嚴(yán)重影響。例如,合同雙方當(dāng)事人在合同的數(shù)量條款方面
33、約定“有多少要多少”就是很不準(zhǔn)確的,可以認(rèn)為在合同中根本沒有規(guī)定數(shù)量條款。(1)采用某種計(jì)算方法確定數(shù)量。一些無法直接用數(shù)字表述數(shù)量的合同,雙方往往根據(jù)需要在合同中約定一種數(shù)量計(jì)算方法。當(dāng)計(jì)算方法出現(xiàn)歧義,得出的合同數(shù)量就可能有多個(gè)結(jié)果,雙方理解不同時(shí)則容易發(fā)生糾紛。(2)以某一方最終確定實(shí)際的數(shù)量。這種約定常出現(xiàn)在一些長期供銷合同里,實(shí)際每次交貨的數(shù)量以需方書面通知確定。若當(dāng)事人并沒有考慮將來情況變化對數(shù)量需求的影響,則一旦需方突然增大需求,將導(dǎo)致供方無法滿足而違約。這種法律風(fēng)險(xiǎn)在雙方因合同其他因素發(fā)生爭議時(shí),也可能被需方惡意利用。4、質(zhì)量條款及法律風(fēng)險(xiǎn)質(zhì)量條款是合同中容易出現(xiàn)糾紛的條款,多
34、數(shù)情況下質(zhì)量都很難用特別明確的方式界定,一旦發(fā)生爭議才發(fā)現(xiàn)合同約定不明確。質(zhì)量條款法律風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。(1)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)約定不明。合同標(biāo)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在合同中進(jìn)行明確規(guī)定。因?yàn)楹贤臉?biāo)的不同,其質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)也各不相同。根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化法的規(guī)定,對產(chǎn)品質(zhì)量,有國家標(biāo)準(zhǔn)的,按國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;沒有國家標(biāo)準(zhǔn)而有部領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,按該標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;沒有國家標(biāo)準(zhǔn),也沒有部預(yù)標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,由雙方協(xié)商運(yùn)用企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。但無論采用哪種標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量條款都必須明確、具體、肯定。(2)質(zhì)量驗(yàn)收事項(xiàng)約定不明。具體體現(xiàn)在驗(yàn)收地點(diǎn)沒有明確約定是在交貨方所在地驗(yàn)收還是在收貨方所在地驗(yàn)收;驗(yàn)收不合格是否有權(quán)拒絕接受貨物以及因此造成損害
35、時(shí)如何承擔(dān);一些約定雙方聯(lián)合驗(yàn)收的情況,沒有約定如果雙方有分歧如何處理等。(3)質(zhì)量認(rèn)定的最終途徑約定不明。如果雙方就是否符合質(zhì)量要求存在分歧,則需要第三方的介入確定最終的質(zhì)量認(rèn)定。由于我國質(zhì)量檢測機(jī)關(guān)較為復(fù)雜,雙方如無實(shí)際約定,則可能出現(xiàn)就委托最終檢測的第三方發(fā)生爭議。最終需要由法院指定檢測機(jī)關(guān),雙方解決糾紛的成本將大幅增加。(4)委托檢驗(yàn)的費(fèi)用承擔(dān)約定不明。費(fèi)用承擔(dān)不明,必然出現(xiàn)誰委托、誰負(fù)擔(dān)的情況,即使最終責(zé)任明確后可以要求對方承擔(dān),但企業(yè)資金的占用同樣是將要面臨的風(fēng)險(xiǎn)。5、價(jià)款或報(bào)酬條款及法律風(fēng)險(xiǎn)價(jià)款或報(bào)酬條款是一方當(dāng)事人向交付標(biāo)的物的另一方當(dāng)事人支付的貨幣,也是合同中必不可少的主要條
36、款。這個(gè)條款看起來比較簡單,但是也常常發(fā)生糾紛。(1)價(jià)格或酬金約定不明。有些合同當(dāng)事人因價(jià)格難以確定,便在合同中簡單籠統(tǒng)地書寫“暫按每臺xx元”或“建議價(jià)xx元”、“xx元起”等,這些約定都是不明確的,將給以后合同的履行帶來嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn)。(2)計(jì)算方法約定不明。如雙方約定價(jià)款以實(shí)際消耗數(shù)量結(jié)算。而實(shí)際消耗數(shù)量有時(shí)很難衡量,雙方因此發(fā)生分歧,若沒有補(bǔ)救約定,引發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn)損害難以衡量。(3)支付方式和支付期限約定不明。對價(jià)款或酬金的支付方式、支付期限也要在合同中明確規(guī)定。尤其對于支付方式,要嚴(yán)格審查。用貨幣履行義務(wù)的,除法律另有規(guī)定的以外,應(yīng)當(dāng)用人民幣計(jì)價(jià)和支付,除少量款項(xiàng)和向個(gè)體工商戶、個(gè)人支
37、付費(fèi)用時(shí),可以按照有關(guān)規(guī)定以現(xiàn)金結(jié)算外,要求在合同中寫明通過銀行轉(zhuǎn)賬或支票方式結(jié)算支付價(jià)款或酬金。實(shí)踐中許多欺詐現(xiàn)象的發(fā)生,都是由于不法分子利用了現(xiàn)金結(jié)算支付方式的漏洞。另外,作為支付的對價(jià),合同中應(yīng)注明獲得合法票據(jù)如發(fā)票的條款。(4)合同只約定總價(jià)的法律風(fēng)險(xiǎn)。在合同標(biāo)的較為復(fù)雜,不是單一標(biāo)的時(shí),若只約定總價(jià),當(dāng)出現(xiàn)合同部分解除的情況,雙方關(guān)于未履行部分所占合同總價(jià)的比例往往難以達(dá)成一致意見。結(jié)果的不確定,必然引起企業(yè)無法判斷自己該如何行為。6、履行期限、地點(diǎn)和方式條款及法律風(fēng)險(xiǎn)履行期限是指合同雙方當(dāng)事人依合同規(guī)定履行義務(wù)的時(shí)間。履行的地點(diǎn)是指合同雙方當(dāng)事人交付標(biāo)的物的地方。履行的方式是指合同
38、雙方當(dāng)事人履行合同義務(wù)的方式。履行的時(shí)間、地點(diǎn)和方式是合同中不可缺少的主要條款,必須在合同中明確規(guī)定。(1)履行期限要注意起止的計(jì)算方法。例如,若僅僅約定“自增資完成之日起屆滿十八個(gè)月,乙方應(yīng)收購甲方股權(quán)”,那么在合同履行過程中就會(huì)出現(xiàn)問題。究竟從以下哪一天開始算“增資完成”:簽署增資協(xié)議之日起計(jì)算;資金注入驗(yàn)資賬戶、注冊會(huì)計(jì)師出具驗(yàn)資報(bào)告之日起計(jì)算;公司增資后,換取新的營業(yè)執(zhí)照之日起算。因此,為了避免未來發(fā)生糾紛,寫合同的時(shí)候就應(yīng)該予以明確??梢詫憺椤白栽鲑Y完成之日起屆滿十八個(gè)月,乙方應(yīng)收購甲方股權(quán)。本條所稱增資完成之日,是指注冊會(huì)計(jì)師出具驗(yàn)資報(bào)告所記載的、甲方將資金劃入指定的驗(yàn)資賬戶之日”
39、。這樣寫清之后,履行的過程中就不容易出現(xiàn)紛爭。(2)履行地點(diǎn)條款。為了節(jié)省運(yùn)費(fèi)或其他合同履行成本,應(yīng)盡量約定在本地履行合同中的交付義務(wù)。若當(dāng)事人未能對該條款進(jìn)行約定,我國合同法規(guī)定了一個(gè)推定的法則:履行地點(diǎn)不明確,給付貨幣的,在接受貨幣一方所在地履行;交付不動(dòng)產(chǎn)的,在不動(dòng)產(chǎn)所在地履行;其他標(biāo)的,在履行義務(wù)一方所在地履行。(3)履行方式與風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移有密切關(guān)系,也是合同較為重要的條款。不同的合同義務(wù)涉及的履行方式限定要求不同,衡量履行方式條款是否具有法律風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體的交易要求與合同確定的履行方式是否相符進(jìn)行判斷。有時(shí)合同簽訂背景也會(huì)影響履行方式法律風(fēng)險(xiǎn)值。代為履行問題。企業(yè)在選擇交易對方時(shí),通
40、常會(huì)根據(jù)交易需要衡量對方,保證對方親自履行合同能夠有效保證合同順利履行。當(dāng)合同出現(xiàn)代為履行約定時(shí),則可能給企業(yè)帶來意想不到的法律風(fēng)險(xiǎn),特別是在代為履行缺乏相應(yīng)限制時(shí),法律風(fēng)險(xiǎn)值將更高。在設(shè)計(jì)合同、加工承攬合同等對當(dāng)事人能力有特殊需要的合同中,缺乏代為履行禁止條款就應(yīng)當(dāng)歸入法律風(fēng)險(xiǎn)范疇。運(yùn)輸條款問題。運(yùn)輸條款屬于履行方式中非常重要的部分,在涉及運(yùn)輸?shù)暮贤?,雙方關(guān)于運(yùn)輸方式、運(yùn)輸費(fèi)用承擔(dān)、運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)負(fù)擔(dān)等約定不明,都是較為明顯的法律風(fēng)險(xiǎn)。(4)付款期限的條款。付款期限是雙方都非常敏感的問題,尤其應(yīng)明確約定。模棱兩可的約定會(huì)給合作方找到拖延付款的理由。例如以下約定的付款期限就都有問題。季付。季付僅約
41、定了付款頻率,但是未約定具體的付款時(shí)間。合理的約定,可以約定為“每季度開始后的第一個(gè)工作日結(jié)算、付款”或者“每季度最后一個(gè)工作日結(jié)算、付款”。檢驗(yàn)合格后付款、收到貨物后付款。這種約定的問題在于,究竟是檢驗(yàn)合格、收到貨物后多少天付款?如果約定“檢驗(yàn)合格后3日內(nèi)付款”,“收到貨物后3日內(nèi)付款”。這樣約定后,合同的雙方都清楚,不會(huì)因?yàn)楦犊钇谙迒栴}發(fā)生爭議。7、違約責(zé)任條款及法律風(fēng)險(xiǎn)違約責(zé)任是指合同當(dāng)事人違反合同的約定時(shí),應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的民事法律責(zé)任。違約責(zé)任對于促使合同當(dāng)事人正當(dāng)、全面履行合同義務(wù),維護(hù)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益以及制裁不履行合同義務(wù)的當(dāng)事人都具有重要意義,該條款也是合同中不可缺少的主要條款。然
42、而多數(shù)的企業(yè)經(jīng)營者在約定違約責(zé)任時(shí),并不知道該如何約定,經(jīng)??吹胶贤袑懙溃阂环竭`約,承擔(dān)違約責(zé)任或按法律規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任。這樣約定沒有實(shí)際效果。因?yàn)闆]有約定具體的違約責(zé)任,只能要求對方賠償損失,但這種損失不好計(jì)算且舉證困難。因違約責(zé)任約定不明導(dǎo)致企業(yè)遭受損失的情況并不少見。(1)部分義務(wù)缺乏對應(yīng)的違約責(zé)任。在考慮義務(wù)的時(shí)候不是單一的,如賣方的交貨義務(wù)就應(yīng)當(dāng)根據(jù)延遲支付、不能交付、交付物品不符等分別約定違約責(zé)任。若合同部分義務(wù)缺乏對應(yīng)的違約責(zé)任,當(dāng)部分義務(wù)履行發(fā)生分歧時(shí),雙方必然產(chǎn)生爭執(zhí)。(2)違約責(zé)任缺乏具體的計(jì)算方法。一些合同義務(wù)違反帶來的損害很難明確,雙方容易就責(zé)任承擔(dān)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生分歧,因此
43、合同缺乏違約責(zé)任的具體計(jì)算方法就會(huì)存在法律風(fēng)險(xiǎn)。(3)未設(shè)定解除合同的權(quán)利。當(dāng)對方當(dāng)事人違反合同義務(wù)達(dá)到一定程度,繼續(xù)履行合同已經(jīng)失去意義,然而企業(yè)若沒有保留解除合同的權(quán)利,解除合同企業(yè)常常付出較大的代價(jià)。8、解決爭議條款及法律風(fēng)險(xiǎn)不同的司法區(qū)域?qū)ζ髽I(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)是不同的。企業(yè)對注冊所在地的司法實(shí)踐最為了解,若合同糾紛能夠在該區(qū)域進(jìn)行處理,法律風(fēng)險(xiǎn)能夠最有效地得到控制。因此,在合同中通過爭議解決條款,約定有效的仲裁或訴訟管轄法院,是有效控制法律風(fēng)險(xiǎn)的重要環(huán)節(jié)。若約定在對方司法區(qū)域管轄,法律風(fēng)險(xiǎn)值通常比管轄約定不明的風(fēng)險(xiǎn)更高。在涉外合同中,約定在國外進(jìn)行管轄或仲裁,爭議解決的成本和難度將大幅上升,法
44、律風(fēng)險(xiǎn)將更高。9、合同簽署情況和簽訂日期這個(gè)方面在實(shí)務(wù)中一般不太引起重視,其實(shí)合同的簽署關(guān)系到合同的成立和生效。合同簽署人應(yīng)當(dāng)是合同當(dāng)事人本人或獲得授權(quán)的代表。當(dāng)事人是法人或其他單位的,除了法定代表人簽署外,一般都要求在簽署欄加蓋單位公章或合同專用章。簽訂日期一般都是合同約定的履行期限的起算時(shí)間,如果合同簽署時(shí)沒有表明簽訂日期,可能會(huì)使合同履行過程中產(chǎn)生很多爭議和風(fēng)險(xiǎn)。若合同當(dāng)事人簽訂日期不一致,還應(yīng)約定以最后簽訂日為成立日或生效日的條款。(三)合同形式方面的法律風(fēng)險(xiǎn)我國合同法規(guī)定,當(dāng)事人訂立合同可以采用書面形式、口頭形式和其他形式。但是法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書面形式的,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。當(dāng)然
45、,書面形式并非必須要紙張記載的形式。我國合同法規(guī)定,書面形式是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。我國合同法對一些合同規(guī)定必須采用書面形式。例如,合同法規(guī)定租賃期限6個(gè)月以上的租賃合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式,否則視為不定期租賃;國際貨物買賣合同應(yīng)采用書面形式;借款合同應(yīng)采用書面形式;融資租賃應(yīng)當(dāng)采用書面形式;建設(shè)工程合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式;委托監(jiān)理合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式;技術(shù)開發(fā)合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式;技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式;等等。應(yīng)當(dāng)采用書面形式的合同如果未采用書面形式,則企業(yè)的權(quán)益得不到法律的保護(hù),將可能自己承擔(dān)損失。勞動(dòng)者社會(huì)
46、保障及法律風(fēng)險(xiǎn)社會(huì)保障是指國家通過立法,積極動(dòng)員社會(huì)各方面資源,保證無收入、低收入以及遭受各種意外災(zāi)害的公民能夠維持生存,保障勞動(dòng)者在年老、失業(yè)、患病、工傷、生育時(shí)的基本生活不受影響,同時(shí)根據(jù)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展?fàn)顩r,逐步增進(jìn)公共福利水平,提高國民生活質(zhì)量。勞動(dòng)者的權(quán)利保障是勞動(dòng)法的重要內(nèi)容,它同時(shí)是企業(yè)和社會(huì)的義務(wù)。企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)了解勞動(dòng)者的權(quán)利并慎重防范因侵犯勞動(dòng)者權(quán)利所引起的法律風(fēng)險(xiǎn)。勞動(dòng)者權(quán)利,又稱勞工權(quán)利或勞動(dòng)者權(quán)益或勞權(quán)??梢苑譃閮纱箢?,即勞動(dòng)者個(gè)人的權(quán)利和勞動(dòng)者集體的權(quán)利。勞動(dòng)者的個(gè)人權(quán)利,又稱為個(gè)別勞權(quán),即與勞動(dòng)者個(gè)人利益直接相關(guān)的由勞動(dòng)者個(gè)人享有并只能由其個(gè)人行使的權(quán)利。根據(jù)法律規(guī)
47、定,我國的勞動(dòng)者所享有的個(gè)別勞權(quán),主要有勞動(dòng)就業(yè)權(quán)、勞動(dòng)報(bào)酬權(quán)、休息休假權(quán)、勞動(dòng)安全衛(wèi)生權(quán)、職業(yè)培訓(xùn)權(quán)、社會(huì)保險(xiǎn)福利權(quán)、提請勞動(dòng)爭議處理權(quán)及法律規(guī)定的其他權(quán)利。在這些權(quán)利中,勞動(dòng)就業(yè)權(quán)是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的權(quán)利,只有實(shí)現(xiàn)了勞動(dòng)就業(yè),勞動(dòng)者的其他權(quán)利才有可能在勞動(dòng)關(guān)系中實(shí)現(xiàn)。勞動(dòng)報(bào)酬權(quán)又稱勞動(dòng)分配權(quán)或勞動(dòng)工資權(quán),是勞動(dòng)者在付出勞動(dòng)后有按時(shí)獲得不低于國家勞動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)的以工資為基本形式的勞動(dòng)報(bào)酬的權(quán)利。工資是勞動(dòng)者維持生活的基本收入,是個(gè)別勞權(quán)中的核心權(quán)利。保障勞動(dòng)者的勞動(dòng)報(bào)酬權(quán),主要是按時(shí)、足額的發(fā)放工資和養(yǎng)老金。社會(huì)保險(xiǎn)權(quán)是指勞動(dòng)者在失去勞動(dòng)能力和勞動(dòng)機(jī)會(huì)或遇到其他災(zāi)害或困難時(shí),通過國家保險(xiǎn)制度而獲物質(zhì)幫助
48、的權(quán)利。社會(huì)保險(xiǎn)主要包括失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、疾病保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)。勞動(dòng)者的集體權(quán)利,又稱為集體勞權(quán),是由勞動(dòng)者集體享有并通過工會(huì)來具體行使的權(quán)利。相對于個(gè)別勞權(quán)而言,集體勞權(quán)在維護(hù)勞動(dòng)者權(quán)益和平衡勞動(dòng)關(guān)系過程中的作用更為重要。因?yàn)閭€(gè)別勞動(dòng)者是無法與企業(yè)建立一種力量平衡的勞動(dòng)關(guān)系的,勞動(dòng)者也無法憑借個(gè)人的力量來實(shí)現(xiàn)和保障自己的權(quán)利。勞動(dòng)者個(gè)人只有組織起來才能形成與雇主相抗衡的社會(huì)力量。集體勞權(quán)正是勞動(dòng)者作為組織力量的權(quán)利形態(tài)。集體勞權(quán)的目的是為了實(shí)現(xiàn)個(gè)別勞權(quán),集體勞權(quán)又是實(shí)現(xiàn)個(gè)別勞權(quán)的基礎(chǔ)和保證。因此,集體勞權(quán)又被稱為勞動(dòng)基本權(quán)。根據(jù)我國的法律規(guī)定,我國的勞動(dòng)者所享有的集體勞權(quán)包括參加和
49、組織工會(huì)的權(quán)利、集體協(xié)商和集體談判的權(quán)利、民主參與和民主管理的權(quán)利。在這些權(quán)利中,組織工會(huì)是前提的和基礎(chǔ)的權(quán)利。集體談判權(quán)是勞動(dòng)者集體權(quán)利的中心權(quán)利,是在市場經(jīng)濟(jì)條件下,勞動(dòng)者爭取自己權(quán)利的手段和方式。而民主參與和民主管理這一權(quán)利,則是勞動(dòng)者集體享有的更高階段和更高形式的權(quán)利。在勞動(dòng)者權(quán)利保護(hù)問題上,企業(yè)必須首先樹立起應(yīng)有的勞動(dòng)者權(quán)利意識,并在勞動(dòng)合同簽訂、勞動(dòng)合同履行以及人力資源管理的各個(gè)方面,在實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的同時(shí),切實(shí)做到保護(hù)勞動(dòng)者的權(quán)利,否則,將導(dǎo)致法律風(fēng)險(xiǎn)。(一)支付報(bào)酬行為不當(dāng)及法律風(fēng)險(xiǎn)獲得勞動(dòng)報(bào)酬是勞動(dòng)者的基本權(quán)利之一,勞動(dòng)報(bào)酬也稱工資,是勞動(dòng)者的主要生活來源,其作用是保障勞動(dòng)者及
50、其家屬的基本生活需要。因此,國家用法律的形式規(guī)定:“工資應(yīng)以貨幣形式按月支付給勞動(dòng)者本人。不得克扣或者無故拖欠勞動(dòng)者工資?!辈⑶?,我國還實(shí)行最低工資制度,勞動(dòng)和社會(huì)保障部在2004年3月1日頒布并實(shí)施了最低工資規(guī)定,以適應(yīng)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)要求,推動(dòng)勞動(dòng)力市場建設(shè)與工資分配法制化,引導(dǎo)調(diào)節(jié)社會(huì)平均工資水平,充分保障勞動(dòng)者合法權(quán)益。此外,對于加班加點(diǎn),勞動(dòng)法規(guī)定要安排勞動(dòng)者補(bǔ)休或者支付勞動(dòng)報(bào)酬。企業(yè)具有延遲支付、不按約定支付、部分支付勞動(dòng)者報(bào)酬等行為都將產(chǎn)生相應(yīng)的法律風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)具體違反法律或違反合同約定程度的不同,法律風(fēng)險(xiǎn)的大小也不同。(二)工作時(shí)間安排不當(dāng)及法律風(fēng)險(xiǎn)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制的,加班是指休息
51、日和法定節(jié)假日上班時(shí)間,加點(diǎn)是指每天超過8小時(shí)之外的上班時(shí)間。我國以法律的形式限制加班加點(diǎn),這一做法的意義在于保護(hù)勞動(dòng)者的身體健康,推動(dòng)企業(yè)改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,減少加班加點(diǎn)費(fèi)用,降低企業(yè)成本,提高企業(yè)競爭力。對于加班加點(diǎn),企業(yè)應(yīng)掌握以下幾個(gè)原則:企業(yè)要限制加班加點(diǎn),保障勞動(dòng)者休息、休假的權(quán)利;勞動(dòng)者要在法定工作時(shí)間內(nèi)完成勞動(dòng)任務(wù),未完成定額和任務(wù)而延長工作時(shí)間的,不視為加班加點(diǎn);企業(yè)確因生產(chǎn)經(jīng)營需要加班加點(diǎn)的,應(yīng)與工會(huì)和勞動(dòng)者協(xié)商。協(xié)商不一致,企業(yè)有權(quán)在法定的延長工作時(shí)數(shù)內(nèi)決定加班加點(diǎn),但企業(yè)違反法律規(guī)定的加班加點(diǎn)決定,勞動(dòng)者有權(quán)拒絕;遇有發(fā)生自然災(zāi)害等特殊情況(見勞動(dòng)法第四十二條規(guī)定
52、),企業(yè)決定加班加點(diǎn)不受勞動(dòng)法第四十一條的限制。企業(yè)未與工會(huì)或勞動(dòng)者協(xié)商,強(qiáng)迫勞動(dòng)者延長工作時(shí)間的,縣級以上各級人民政府勞動(dòng)保障行政部門給予用人單位警告,責(zé)令改正,并可按每名勞動(dòng)者延長的工作時(shí)間每小時(shí)罰款100元以下的標(biāo)準(zhǔn)處罰。加班時(shí)間“每日不得超過1小時(shí);因特殊原因需要延長工作時(shí)間的,在保障勞動(dòng)者身體健康的條件下延長工作時(shí)間每日不得超過3小時(shí),但是每月不得超過36小時(shí)”。否則,縣級以上各級人民政府勞動(dòng)保障行政部門給予警告,責(zé)令改正,并可按每名勞動(dòng)者每超過工作時(shí)間1小時(shí)罰款100元以下的標(biāo)準(zhǔn)處罰。勞動(dòng)者在用人單位被違法安排加班加點(diǎn)時(shí),可向相應(yīng)的勞動(dòng)保障部門舉報(bào)。(三)勞動(dòng)合同條件低于集體合同的
53、法律風(fēng)險(xiǎn)集體合同是集體合同雙方當(dāng)事人根據(jù)法律、法規(guī)的規(guī)定就勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利等事項(xiàng)在平等協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂的書面協(xié)議。集體合同草案應(yīng)當(dāng)提交職工代表大會(huì)或者全體職工討論通過。集體合同由工會(huì)代表職工與企業(yè)簽訂;沒有建立工會(huì)的企業(yè),由職工推薦的代表與企業(yè)簽訂。集體合同簽訂后還應(yīng)當(dāng)報(bào)送勞動(dòng)行政部門,勞動(dòng)行政部門自收到集體合同之日起15日內(nèi)未提出異議的,集體合同才生效。集體合同主要解決單一勞動(dòng)者在與用人單位“對抗”中處于相對“弱者”地位的問題,以協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系,保護(hù)勞動(dòng)者的合法權(quán)益。集體合同生效后,對用工單位和單位全體職工具有約束力。一些企業(yè)存在這種和工會(huì)約定的集體合同
54、,在與員工約定個(gè)體合同時(shí),就必須注意與集體合同之間的協(xié)調(diào)。個(gè)體合同的勞動(dòng)條件和勞動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定不得低于集體合同,否則無效。若企業(yè)在個(gè)體勞動(dòng)合同簽訂時(shí)一味維護(hù)自身權(quán)益,則必然導(dǎo)致相應(yīng)條款無效,產(chǎn)生大量不確定性法律風(fēng)險(xiǎn)。(四)社會(huì)保險(xiǎn)及法律風(fēng)險(xiǎn)社會(huì)保險(xiǎn)是由法律規(guī)定的專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)實(shí)施、面向勞動(dòng)者建立、通過向勞動(dòng)者及其雇主籌措資金建立專項(xiàng)基金,以保證在勞動(dòng)者失去勞動(dòng)收入后獲得一定程度的收入補(bǔ)償?shù)闹贫?。它是國家對勞?dòng)者履行的社會(huì)責(zé)任,具有強(qiáng)制性和互濟(jì)性的特點(diǎn)。所謂強(qiáng)制性,是指社會(huì)保險(xiǎn)制度以國家立法形式建立,以法律強(qiáng)制力保證實(shí)施。如勞動(dòng)法第七十二條規(guī)定:“用人單位和勞動(dòng)者必須依法參加社會(huì)保險(xiǎn),繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)
55、。”這表明,用人單位和勞動(dòng)者參加社會(huì)保險(xiǎn),繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),不是依用人單位和勞動(dòng)者是否愿意為條件,而是要依法強(qiáng)制參加,并必須依法繳納規(guī)定的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。所謂互濟(jì)性,是指未遇到勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)的用人單位和勞動(dòng)者要通過繳納社會(huì)保險(xiǎn),為遇到風(fēng)險(xiǎn)的勞動(dòng)者分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。這是用人單位和勞動(dòng)者的法定義務(wù)。我國目前的社會(huì)保險(xiǎn)包括養(yǎng)老保險(xiǎn)(含城鎮(zhèn)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、企業(yè)年金、個(gè)人儲(chǔ)蓄性養(yǎng)老保險(xiǎn)、農(nóng)村養(yǎng)老保險(xiǎn)等)、醫(yī)療保險(xiǎn)(含城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)、城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)和新型農(nóng)村合作醫(yī)療保險(xiǎn))、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)5種。主管單位為中華人民共和國人力資源和社會(huì)保障部。由于為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)是企業(yè)的法定義務(wù),企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到自己的
56、責(zé)任和義務(wù),避免法律風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。勞動(dòng)合同及法律風(fēng)險(xiǎn)勞動(dòng)合同,又稱勞動(dòng)契約或勞動(dòng)協(xié)議,是指勞動(dòng)者與用人單位確立勞動(dòng)關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的書面協(xié)議。2007年6月29日經(jīng)第十屆全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第28次會(huì)議審議通過了勞動(dòng)合同法,并在2008年1月1日實(shí)施。該法案的出臺,對企業(yè)人力資源管理乃至企業(yè)全面經(jīng)營管理產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響,若操作不慎,將對企業(yè)人力資源管理形成現(xiàn)實(shí)的法律風(fēng)險(xiǎn),勞動(dòng)合同法帶給企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。(一)制定人力資源規(guī)章制度方面的法律風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)規(guī)章制度是企業(yè)人力資源管理的重要組成部分,是企業(yè)對人力資源進(jìn)行管理的基本依據(jù),如果規(guī)章制度違法,引發(fā)的問題將會(huì)比較嚴(yán)重
57、,可能導(dǎo)致企業(yè)規(guī)章制度失去執(zhí)行力,可能造成企業(yè)與員工之間的矛盾激化,甚至導(dǎo)致企業(yè)人員大量流失,而企業(yè)卻無能為力的情況。勞動(dòng)合同法第三十八條規(guī)定:“用人單位有下列情形之一的,勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同:(四)用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動(dòng)者權(quán)益的?!眲趧?dòng)合同法第三十七條規(guī)定,勞動(dòng)者要解除合同應(yīng)當(dāng)提前30天以書面形式通知用人單位,并且這種勞動(dòng)者主動(dòng)解除勞動(dòng)合同是不需要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的。但是,根據(jù)該法第三十八條第(四)項(xiàng)的規(guī)定,勞動(dòng)者只要在離職前,找到企業(yè)的規(guī)章制度有違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動(dòng)者權(quán)益的情形。勞動(dòng)者不需要提前30天通知企業(yè),只要通知就能解除勞動(dòng)合同,并且勞動(dòng)者還可以要
58、求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。如果企業(yè)不對這一問題引起足夠的重視,將導(dǎo)致勞動(dòng)者不事先通知就離職,造成企業(yè)損失(崗位人員不能及時(shí)補(bǔ)上),不但不能向勞動(dòng)者索賠,反而要向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的風(fēng)險(xiǎn)。合法的規(guī)章制度可以作為企業(yè)解除勞動(dòng)合同的依據(jù)。根據(jù)勞動(dòng)合同法第三十九條規(guī)定:“勞動(dòng)者有下列情形之一的,用人單位可以解除勞動(dòng)合同?!币环N情形是“嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的”。企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確什么是嚴(yán)重違反規(guī)章制度,不能隨意說嚴(yán)重違反,規(guī)章制度不明確,仲裁庭或法院就很難斷案。除此種情形外,嚴(yán)重失職,營私舞弊,給用人單位造成重大損害的,企業(yè)的規(guī)章制度也應(yīng)當(dāng)明確多少數(shù)額是給企業(yè)造成重大損害的情形。從這些解除勞動(dòng)合同的條款中,可以看
59、出規(guī)章制度是把雙刃劍,在勞動(dòng)合同法實(shí)施后企業(yè)能否用好將是非常關(guān)鍵的。對于企業(yè)來說,通過民主程序制定的人力資源方面的規(guī)章制度,不得違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定,并需要向勞動(dòng)者進(jìn)行公示。用人單位規(guī)章制度發(fā)生法律效力的主要要件大致包括3個(gè)方面,即制度條款內(nèi)容合法合理、民主程序和公示程序。何謂民主程序?根據(jù)現(xiàn)行公司法第十八條的規(guī)定,所謂民主程序,是指公司制定重要的規(guī)章制度時(shí),應(yīng)當(dāng)聽取公司工會(huì)的意見,并通過職工代表大會(huì)或者其他形式聽取職工的意見和建議??梢?,現(xiàn)行規(guī)定當(dāng)中的民主程序主要是“聽取意見”。勞動(dòng)合同法的主要變化在于,將“聽取意見”改成了“討論平等協(xié)商”,明顯加大了工會(huì)、職工代表大會(huì)以及員工在
60、用人單位規(guī)章制度制定過程中的權(quán)利,強(qiáng)化了用人單位制定規(guī)章制度的法律程序。新法的上述變化,要求用人單位按照新法關(guān)于規(guī)章制度制定程序的規(guī)定,對自己的規(guī)章制度進(jìn)行一次清理,以使規(guī)章制度符合法律的規(guī)定,并能在用工管理中有效發(fā)揮應(yīng)有的作用。如果用人單位員工人數(shù)較多或者員工工作地點(diǎn)較為分散或員工人員流動(dòng)較大,且尚未成立工會(huì)或職工代表大會(huì)的,按新法規(guī)定進(jìn)行制定規(guī)章制度的民主程序,恐怕在操作上有一定的難度,效率會(huì)較為低下,應(yīng)考慮成立工會(huì)或者職工代表大會(huì)。另外,在實(shí)踐中如何界定和把握“直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)”也是迫切需要解決的問題。(二)招聘員工存在的法律風(fēng)險(xiǎn)1、在招聘員工時(shí)用人單位未履行
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