新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院科技查新工作站規(guī)章制度

1、新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院科技查新工作站規(guī)章制度新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院科技查新工作站查新規(guī)章制度健全，制定了新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院科技查新工作站多項管理制度：新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院科技查新工作站查新工作實施細則則、新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院科技查新工作站查新站職責與義務(wù)用戶須知、新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院科技查新工作站查新站查新人員工作規(guī)范、新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院科技查新工作站查新站查新咨詢專家行為規(guī)范、新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院科技查新工作站查新站查新用戶須知、新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院科技查新工作站查新站查新工作審核制度、新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院科技查新工作站查新檔案管理制度、新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院科技查新工作站查新工作保密制度、新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院科技查新工作站查新咨詢用戶反饋制度、新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院科技查新工作站科技委托制度、新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院科技查新工作站查新

2、合同簽訂制度等，規(guī)范了查新業(yè)務(wù)管理。 一、 查新工作實施細則 科技立項和成果評價等查新工作是推進立項科學(xué)化及科技成果管理工作規(guī)范化的一個重要環(huán)節(jié)，是一項既嚴肅又具有很強科學(xué)性的工作。為確保查新工作質(zhì)量，全面貫徹上級有關(guān)規(guī)定的精神，特制定如下查新工作實施細則，本單位查新工作人員務(wù)必遵照執(zhí)行。其內(nèi)容主要有：（一）委托查新項目的受理1、原則(1) 委托查新項目由值班人員負責接洽、咨詢、正式受理。(2) 受理委托項目時，承接人員必須判斷待查新項目是否屬于查新范圍，判斷查新項目所屬專業(yè)是否屬于本查新單位承擔查新業(yè)務(wù)的受理范圍。對于不屬本單位查新專業(yè)的，應(yīng)告知委托者可選擇的相關(guān)專業(yè)查新單位。(3) 有下列

3、情況之一時，承接人必須拒絕接受查新委托。 委托查新項目不屬本單位查新專業(yè)范圍； 查新委托人不能出具與查新內(nèi)容相關(guān)的技術(shù)資料。 經(jīng)多次交談，查新委托人仍不能明確列出查新項目的查新點； 查新委托人要求的交付報告時間過短，以致難以保證查新質(zhì)量。2、委托受理程序(1) 指導(dǎo)查新委托人填寫科技查新委托書，同時提請委托者認真閱讀“委托須知”。(2) 檢查委托者所填寫查新委托書相關(guān)內(nèi)容是否全面、確當。(3) 請委托者提交能較詳細描述項目的技術(shù)資料，如項目的技術(shù)背景資料、項目總結(jié)報告、成果申請表或研制報告、所發(fā)表相關(guān)文獻等，初步審查委托者提交的資料是否完備，是否符合查新要求。(4) 與查新委托者認真交談，聽取

4、查新委托人關(guān)于查新項目的情況介紹，了解項目的技術(shù)背景、研究內(nèi)容、研究方法以及技術(shù)特點，了解用戶所掌握的該項目與同類研究的不同之處，初步判斷查新項目的新穎點。(5) 與查新委托者就有關(guān)問題達成共識。如：查新要求、查新范圍、查新報告提交時間等。(6) 委托者應(yīng)在完成委托程序后，填寫科技查新合同。其內(nèi)容有：查新項目名稱（中文、英文）；查新目的；查新要求；查新時間范圍；查新項目技術(shù)創(chuàng)新要點和查新點（即查新比較的具體內(nèi)容、原理、結(jié)構(gòu)、工藝、方法、用途等技術(shù)特征）；查新檢索詞（主題詞、關(guān)鍵詞或分類號，化學(xué)物質(zhì)登記號、作者、企業(yè)代碼等；外文的檢索詞還包括規(guī)范詞、同義詞、廣義詞、狹義詞、相關(guān)詞等）；查新委托單

5、位；查新委托單位地址、聯(lián)系人、電話、電子信箱。(7) 由值班人員填寫查新報告委托登記表。（二）查新檢索工作的實施1、檢索前準備在檢索前，查新員要做好以下幾項準備工作：(1) 認真、仔細地閱讀查新項目的資料、分析查新委托人提出的查新點與查新要求，了解查新項目的科學(xué)技術(shù)特點。(2) 明確檢索目的。(3) 根據(jù)檢索目的初步確定查證主題的特指程度和學(xué)科范圍的專指程度，使主題概念及相應(yīng)檢索詞能準確地反映查新項目的核心內(nèi)容。(4) 確定檢索文獻的類型和檢索的專業(yè)范圍、時間范圍。2、確定檢索年限 文獻檢索的年限應(yīng)視查新項目類別、研究領(lǐng)域的發(fā)展情況而定，一般從查新之日前推10年到15年，技術(shù)轉(zhuǎn)化和開發(fā)及其他類

6、查新，從查新之日前推15年到20年。3、確定檢索范圍和檢索工具(1)基本原則 查新員在完成以上檢索準備后，應(yīng)根據(jù)委托人提供的使用文獻情況，確定檢索范圍和選擇檢索工具。在確定檢索范圍和選擇檢索工具時應(yīng)遵循以下基本原則：檢索詞的確定和聯(lián)機檢索策略的制定應(yīng)當以機檢為主，手檢為輔，力求查全、查準，保證質(zhì)量。檢索詞選擇要考慮能夠表達檢索概念的所有不同的詞，如：同義詞、隱含詞、替代詞、縮寫詞、以及檢索詞的英、美不同拼寫法等。檢索時，每一國內(nèi)外（國外）查新項目外文文獻部分，均應(yīng)根據(jù)課題要求需經(jīng)過Dialog國際聯(lián)機檢索。中文文獻數(shù)據(jù)庫因各數(shù)據(jù)收錄范圍有所側(cè)重、主題詞標引不規(guī)范、檢索點較少、檢索功能較弱，所以

7、所有涉及委托項目的中文數(shù)據(jù)庫均必須檢索，且應(yīng)放寬檢索范圍，通過人工判斷對文獻進行篩選，以防漏檢。查新檢索除利用檢索工具書和數(shù)據(jù)庫外，必要時還需補充查找與查新項目內(nèi)容相關(guān)的主要期刊，以防漏檢。此外，查新員還應(yīng)當注意利用相關(guān)工具書如手冊、產(chǎn)品目錄、年鑒等。查新員檢索出有關(guān)題錄或文摘后，與委托人提供的技術(shù)資料進行對比分析，作出正確判斷，密切相關(guān)文獻必須查找原文，復(fù)印件應(yīng)作為查新報告的附件。（三）撰寫查新報告查新報告是查新機構(gòu)用書面形式就查新事務(wù)及其結(jié)論向查新委托人所做的正式陳述。查新員所出具查新報告內(nèi)容應(yīng)當符合查新合同的要求，應(yīng)如實地反映檢索情況和檢索結(jié)果，盡量避免在“檢索結(jié)果”中使用定性的詞語。1

8、、查新報告具體內(nèi)容(1) 查新報告編號，查新項目名稱，查新委托人姓名，查新委托日期，查新機構(gòu)的名稱、地址、郵政編碼、電話，查新員和審核員姓名，查新完成日期。(2) 查新目的、查新項目的科學(xué)技術(shù)要點、查新點與查新要求、文獻檢索范圍及檢索策略、檢索結(jié)果、查新結(jié)論。(3) 查新委托人要求提供的其他內(nèi)容。2、查新報告基本要求(1) 查新報告必須采用衛(wèi)生部和科學(xué)技術(shù)部規(guī)定的格式；內(nèi)容符合查新合同的要求；提交的時間和方式符合查新合同雙方的約定。(2) 查新報告應(yīng)當采用描述性寫法，使用規(guī)范化術(shù)語，文字、符號、計量單位應(yīng)當符合國家現(xiàn)行標準和規(guī)范要求；不得使用含意不清、模棱兩可的詞句；應(yīng)當包含足夠的信息，使得查

9、新報告的使用者能夠正確理解。(3) 查新報告中的任何分析、科學(xué)技術(shù)特點描述、每一個結(jié)論，都應(yīng)以客觀事實和文獻為依據(jù)，完全符合實際，不包含任何個人的主觀判斷和偏見。(4) “文獻檢索范圍及檢索策略”應(yīng)當列出查新員對查新項目進行分析后所確定的手工檢索的工具書、年限、主題詞、分類號和計算機檢索系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、文檔、年限、檢索詞等。(5) “檢索結(jié)果”應(yīng)當反映出通過對所檢數(shù)據(jù)庫和工具書命中的相關(guān)文獻情況及對相關(guān)文獻的主要論點進行對比分析的客觀情況。 檢索結(jié)果應(yīng)當包括下列內(nèi)容： 對所檢數(shù)據(jù)庫和工具書命中的相關(guān)文獻情況進行簡單描述； 依據(jù)檢出文獻的相關(guān)程度分國內(nèi)、國外兩種情況分別依次列出； 對所列主要相關(guān)文

10、獻逐篇進行簡要描述（一般可用原文中的摘要或者利用原文中的摘要進行抽提），對于密切相關(guān)文獻，可節(jié)錄部分原文并提供原文的復(fù)印件作為附錄。(6) 查新結(jié)論應(yīng)當客觀、公正、準確、清晰地反映查新項目的真實情況，不得誤導(dǎo)。 查新結(jié)論應(yīng)當包括下列內(nèi)容： 相關(guān)文獻檢出情況； 檢索結(jié)果與查新項目的各查新點的比較分析； 對查新項目新穎性的判斷結(jié)論。(7) 查新員應(yīng)當根據(jù)查新項目的查新點，將檢索結(jié)果分為密切相關(guān)文獻和一般相關(guān)文獻。(8)檢索附件包括密切相關(guān)文獻的題目、出處及其原文復(fù)制件；一般相關(guān)文獻的題目、出處及其文摘。(9) 有效的查新報告應(yīng)當具有查新員和審核員的簽字，加蓋查新機構(gòu)的科技查新專用章。(10)必要時

11、，查新員應(yīng)就查新項目的文獻檢索與新穎性等問題向特聘咨詢專家咨詢。（四）查新報告的審核查新人員在完成檢索工作及擬寫好查新報告后，應(yīng)將全部檢索材料和查新報告初稿送交具有高級技術(shù)職稱審核人審核，審核員須審查查新員所進行的查新程序是否規(guī)范；查新員確定的檢索工具書、數(shù)據(jù)庫選擇是否合適；選擇的檢索詞及分類欄目是否恰當；檢出的文獻是否為同類研究文獻；可比文獻是否恰當；查新員收集到的相關(guān)文獻是否齊全；對提出的文獻判讀是否正確；查新結(jié)論是否客觀和準確；查新報告是否規(guī)范；并向查新員提出審查意見，供補充修改。經(jīng)審核不合格的查新報告，應(yīng)查明原因和責任，及時重查；因工作敷衍塞責而造成查新不實的，應(yīng)給予批評，直至?xí)和Ｆ洳?/p>

12、新資格。（五）文件歸檔與數(shù)據(jù)庫登錄1、查新檔案內(nèi)容每一查新項目的檔案均應(yīng)包括保存兩種形式：書面材料形式和電子版本形式。書面材料包括：查新委托書、查新報告（包括附件）、查新項目的主要科學(xué)技術(shù)資料、查新人員的工作記錄、咨詢專家的書面意見等。電子形式包括：查新報告和相關(guān)檢索結(jié)果。2、查新檔案管理每一個查新項目的相關(guān)材料由該項目的查新員負責收集、整理、歸檔。查新完成之后，所有關(guān)于該項目的材料應(yīng)當及時移交檔案保管人員。電子版本的查新報告及相關(guān)文獻檢索結(jié)果也同時由查新員發(fā)送給檔案保管人員，由檔案保管員登錄到本站查新報告數(shù)據(jù)庫，保存在查新服務(wù)器上。二、查新工作站職責與義務(wù)（一）查新工作站職責1、認真執(zhí)行國家

13、科技部、教育部的有關(guān)政策和規(guī)定，遵循實事求是、質(zhì)量第一、科學(xué)、公正的原則進行工作。2、根據(jù)國家科技部、教育部有關(guān)科技查新咨詢工作的政策、條例、規(guī)定和辦法，結(jié)合有關(guān)細則，制定并認真執(zhí)行各項規(guī)章制度；3、對本單位查新咨詢工作人員進行培訓(xùn)、教育、考核及獎懲；參加授權(quán)部門舉辦的有關(guān)會議、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)術(shù)活動，并承擔科研及其他有關(guān)任務(wù)。 4、查新工作站必須保證查新咨詢質(zhì)量，對其出具的查新報告負責。如發(fā)生查新咨詢糾紛時，接受授權(quán)部門的質(zhì)詢、調(diào)查和處理、或接受法律仲裁。 5、負責為用戶保密（參見保密制度）。6、查新檢索人員因玩忽職守、徇私舞弊，出具錯誤或不合格查新報告，由查新單位負責，并追究有關(guān)人員的責任。7

14、、查新工作站應(yīng)建立用戶反饋制度，利用多種渠道和辦法進行質(zhì)量跟蹤，廣泛征求用戶意見，不斷提高查新工作質(zhì)量和水平（二）查新單位義務(wù) 1、查新工作站有為委托查新單位或個人保守技術(shù)秘密的義務(wù)。2、委托查新單位或個人對所出具的查新檢索結(jié)論持有異議而理由正當者，查新工作站有復(fù)查義務(wù)。3、查新工作站有認真負責，保證查新質(zhì)量，如實提供證明材料的義務(wù)。三、查新人員工作規(guī)范（一）查新工作人員守則 1、查新人員要有奉獻精神，提倡敬業(yè)愛崗，兢兢業(yè)業(yè)地做好每個項目的查新工作； 2、嚴格遵循查新規(guī)范，按照查新工作程序和規(guī)章制度辦事，熱情為用戶服務(wù)； 3、查新人員應(yīng)詳細提問用戶，了解查新項目的主要技術(shù)特征、參數(shù)、指標或發(fā)明

15、點、創(chuàng)新點、技術(shù)進步點，并索取必要的技術(shù)資料，在閱讀的基礎(chǔ)上確定主題詞、檢索策略和檢索范圍以及數(shù)據(jù)庫、檢索刊、檢索年限等； 4、在檢索查新過程中，應(yīng)根據(jù)需要不斷修正檢索參數(shù)、檢索范圍和檢索策略和主題詞，直至全面，準確地查到所需的相關(guān)對比文獻； 5、工作人員對用戶提供的技術(shù)資料和技術(shù)內(nèi)容負有保密責任，不得對外泄露，如發(fā)現(xiàn)有泄露行為，將給予紀律處理； 6、本所對工作人員違反查新工作程序和規(guī)章制度，缺乏職業(yè)道德，弄虛作假，出具虛假報告，對本所的信譽和用戶造成損失者，將承擔包括法律在內(nèi)的一切責任。 （二）查新工作人員職責1、承擔國家及教育部科研立題、成果申報和其他重要科技項目立項的查新咨詢工作，在認真

16、做好文獻情報檢索的基礎(chǔ)上，著重做好分析對比、新穎性評價、復(fù)查審核等項工作。2、熟悉和執(zhí)行查新咨詢工作的有關(guān)政策、規(guī)定和制度，做好各項查新咨詢服務(wù)工作。3、具有良好的職業(yè)道德（包括為用戶保密）、實事求是的科學(xué)態(tài)度和嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L。4、積極參與技術(shù)培訓(xùn)、學(xué)術(shù)會議和其他有關(guān)學(xué)術(shù)活動，努力學(xué)習(xí)有關(guān)政策、理論、技能和最新科技知識，特別要注重了解、掌握國內(nèi)外醫(yī)學(xué)科技發(fā)展戰(zhàn)略、方針政策、規(guī)劃計劃以及發(fā)展現(xiàn)狀、成就、進展、趨勢、動向、苗頭、前沿、重點、難點、熱點、關(guān)鍵等，不斷提高業(yè)務(wù)水平和綜合分析能力。四、查新咨詢專家行為規(guī)范 查新機構(gòu)應(yīng)當建立查新咨詢專家?guī)?，充分發(fā)揮查新咨詢專家的作用，以提高查新質(zhì)量。所聘請

17、的咨詢專家應(yīng)對查新項目所屬專業(yè)有較豐富的理論知識和實踐經(jīng)驗，熟悉國內(nèi)外該領(lǐng)域科學(xué)技術(shù)發(fā)展狀況，在該領(lǐng)域有一定的權(quán)威性，并熟悉查新判斷分析的原則和要點，以及具備嚴謹?shù)目茖W(xué)態(tài)度、良好的職業(yè)道德和執(zhí)著精神。同時查新咨詢專家應(yīng)當遵守國家法律法規(guī)，堅持實事求是、科學(xué)嚴謹?shù)膽B(tài)度參與查新，不得違法失職、徇私舞弊、弄虛作假，在此前提下，還應(yīng)當遵守以下行為規(guī)范： 1、獨立地向發(fā)出聘請的查新機構(gòu)提出查新咨詢意見。 2、不得摻雜私利。在向查新機構(gòu)提供查新咨詢服務(wù)(文字的或者口頭的)時，應(yīng)當客觀、公正。 3、維護查新項目所有者的知識產(chǎn)權(quán)。關(guān)于查新項目的所有材料應(yīng)當全部退還查新機構(gòu)，不得向其他組織或者個人擴散，不得非法

18、占有、使用、提供、轉(zhuǎn)讓他人的科技成果。 4、不得向查新機構(gòu)明確指定的人以外的組織或者個人披露關(guān)于查新項目的科學(xué)技術(shù)內(nèi)容和查新結(jié)論。 5、不得以個人身份接觸查新委托人、成果完成人、成果使用者(購買方、受讓方)、課題組成員、課題下達者或者課題委托者，如確需核實補充某方面信息，可向查新機構(gòu)提出要求。 6、不能使用、依賴沒有充分依據(jù)支持的、關(guān)于某些特征的結(jié)論和判斷；也不能使用、依賴未經(jīng)充分依據(jù)支持的、認為這些特征綜合在一起可能會使查新項目的查新結(jié)論最好化或者最差化的判斷。 7、應(yīng)當在與查新機構(gòu)商定的時間內(nèi)完成查新咨詢事務(wù)。 8、提供的查新咨詢意見(無論是書面的，還是口頭的)應(yīng)當清晰、準確地反映查新項目

19、及其相關(guān)情況的實際，不得誤導(dǎo)。查新咨詢意見應(yīng)當包含足夠的信息，使得查新機構(gòu)能夠正確理解。 9、不得以各種方式收取查新機構(gòu)之外的任何組織、個人提供的有關(guān)查新產(chǎn)咨詢費或者有價物品。五、查新用戶須知 為作好課題查新服務(wù)，保證查新工作的獨立、客觀、公正，特擬定以下注意事項： 1、為使查新委托能順利進行，前來本中心辦理查新事宜的委托人應(yīng)熟悉所委托的查新項目，或是項目組成員。 2、用戶應(yīng)明確待查新課題類型，查新課題主要分為立項查新、成果查新和申報獎勵查新三類，立項查新包括申報各級、各類科技計劃，科研課題開始前的資料收集等；成果查新和申報獎勵查新包括為開展成果鑒定、申報獎勵等。請注明具體申報內(nèi)容，如申報自然

20、科學(xué)基金、國家科技進步獎、863計劃等，要求用戶具體說明查的目的。 3、用戶應(yīng)明確查新范圍，分為國內(nèi)外、國內(nèi)、國外三種。 4、用戶必須認真填寫查新課題委托委托單（可下載）、查新合同，填寫時請注意：（1） 待查新項目名稱請用中、英文對照填寫。（2） 委托人信息中包括機構(gòu)名稱，通訊地址，項目負責人姓名，聯(lián)系人姓名，電話，傳真及E-mail。 （3） 查新點主要是指需要查證的內(nèi)容要點。包括課題的研究內(nèi)容、特點、結(jié)構(gòu)、工藝、配方以及技術(shù)參數(shù)、指標和發(fā)明點等。 （4） 認真填寫查新要求一欄，請?zhí)峁?00500字內(nèi)容簡介，說明查新項目內(nèi)容要點、技術(shù)關(guān)鍵（技術(shù)線路、工藝、方法等），主要技術(shù)指標及水平、新穎性

21、、先進性等，并簡要列出須查新檢索分析、對比、評價的要點，空間不夠時可加附頁。 （5） 檢索詞一類中，除國內(nèi)查新外，都需要詳細提供中、英文主題詞（含規(guī)范詞、同義詞、縮寫詞、相關(guān)詞等）、分類號、專利號、化學(xué)物質(zhì)名稱等，詞的來源應(yīng)是課題相關(guān)的專業(yè)慣用詞，不能單純地從一般詞典中選擇。查新人員根據(jù)用戶提供的主題詞進行復(fù)核后確定。5、用戶務(wù)必提供一套能詳細描述待查新課題（或發(fā)明）的技術(shù)資料及參考文獻。如研究工作報告、技術(shù)報告、實驗報告、測試報告、用戶報告、鑒定證書及查新委托人列出的與待查新項目密切相關(guān)的國內(nèi)外文獻，應(yīng)盡可能注明文獻的著者、題目、刊名、年、卷、期、頁等。上述資料在查新機構(gòu)處理查新事務(wù)中具有重

22、要參考價值，是查新結(jié)論的主要依據(jù)。勿請用戶如實提供，查新人員將負責上述資料的保密工作，查新結(jié)束后，即如數(shù)歸還。如用戶不能提供上述資料，則本機構(gòu)有權(quán)拒絕接受該查新委托，如因用戶提供資料不實，造成查新失誤的，我機構(gòu)也概不負責。 6、為使查新取得最佳效果，請用戶與查新人員密切配合，詳細介紹待查新課題的技術(shù)背景，與查新人員進行充分暢通的交流；但查新委托人不得干涉查新活動，不得向查新人員施加任何傾向性影響。 7、一年以前的查新報告不予補查，必須重新委托查新。 8、查新工作是一項科學(xué)性很強的工作，為確保查新工作的質(zhì)量，一般需要十至十五個工作日（遇節(jié)假日順延），請用戶安排好委托時間； 9、查新工作也是一項受

23、法律規(guī)范約束和保護的工作，用戶對所有提供的資料的準確性負有責任，我機構(gòu)對查新結(jié)論的客觀性和公正性負有責任。用戶對查新結(jié)論或過程持有異議，請在一周內(nèi)將意見和材料提交我機構(gòu)，要求我機構(gòu)組織相關(guān)專家重新復(fù)核。六、查新工作審核制度1、查新人員在完成檢索工作及擬寫好查新報告后，應(yīng)將全部檢索材料和查新報告初稿送交具有高級技術(shù)職稱審核人審核。2、審核員須審查查新員所進行的查新程序是否規(guī)范。3、審核查新員確定的檢索工具書、數(shù)據(jù)庫選擇是否合適；查新員選擇的檢索詞及分類欄目是否恰當，檢出的文獻是否為同類研究文獻，可比文獻是否恰當。4、審核查新員收集到的相關(guān)文獻是否齊全，對提出的密切相關(guān)文獻判斷是否正確。5、判斷查

24、新結(jié)論是否客觀和準確；查新報告是否規(guī)范；對查新結(jié)論中的觀念性錯誤、表達 不確切之處及語病進行修改，并向查新員提出審查意見，供補充修改；經(jīng)查新員重新修改并確定準確無誤后，審核人員方可簽字認定。6、經(jīng)審核不合格的查新報告，應(yīng)查明原因和責任，并及時重查；因工作敷衍塞責而造成查新不實的，應(yīng)給予批評，甚至?xí)和Ｆ洳樾沦Y格。七、查新檔案管理制度1、查新咨詢檔案屬機密性檔案，由指定專人保管。2、查新咨詢檔案管理人員定期對查新咨詢報告書進行整理、編目、歸檔保存。3、查新咨詢檔案只限科研管理人員和本單位查新人員查閱，課題組成員執(zhí)有效身份證明可查閱本課題的檔案。4、有關(guān)人員查閱查新咨詢檔案必須經(jīng)查新咨詢室主任同意，

25、方可查閱。5、查閱人員必須在指定地點查閱，不準在檔案材料上圈點或?qū)懽郑坏貌鹁黹営[。6、課題組成員查閱時必須有查新咨詢檔案管理人員在場，不得查看與本課題無關(guān)的內(nèi)容。7、檔案管理人員和其他有關(guān)人員必須本著高度負責的精神，嚴格遵守本檔案保管制度，如出現(xiàn)檔案遺失、泄密、損毀必將追究當事人的責任并嚴肅處理。八、查新工作保密制度1、泄漏其中任何情節(jié)和信息，或其他任何方式侵害他人技術(shù)權(quán)益，違者取消查新資格。 2、凡申請需要保密的查新課題，委托查新單位或個人要在查新咨詢委托書上寫明密級，特殊要求保密的可根據(jù)國家有關(guān)保密規(guī)定，與委托查新單位簽訂保密合同，所用查新人員應(yīng)嚴格履行保密合同。 3、保密合同的訂立、變

26、更或解除，均采用書面形式，其條款由當事人雙方共同約定。 4、密級查新項目應(yīng)由一名查新人員專職查新，并保管好委托查新單位或個人提供的技術(shù)材料。技術(shù)材料在查新完成后，必須隨查新報告書即時如數(shù)退還。 5、對保密級查新咨詢項目的有關(guān)材料，本單位按照國家有關(guān)保密法規(guī)進行管理。6、在實施查新咨詢保密過程中，如當事人或其他人發(fā)現(xiàn)有關(guān)秘密已經(jīng)泄漏或可能泄漏時，應(yīng)當立即采取不救措施。九、查新咨詢用戶反饋制度1、建立查新咨詢用戶反饋制度是為了廣泛征求用戶意見，不斷提高查新咨詢工作的質(zhì)量和水平。2、制定查新咨詢用戶反饋表，并經(jīng)常做必要的修改，以利不斷豐富反饋內(nèi)容。3、在接到用戶填寫后的反饋表后，應(yīng)及時將反饋意見和建議登記、存檔，并對有關(guān)信息給予及時解答。4、查新工作人員應(yīng)隨時向查新咨詢用戶做好宣傳工作，努力爭取用戶的使用，不斷提高反饋率。5、廣泛收集反饋意見，隨時認真總結(jié)，及時改進工作。6、每年對查新咨詢用戶反饋意見進行一次全面總結(jié)。十、查新委托制度（一）為確?？萍疾樾鹿ぷ黜樌_展，為委托人提供高質(zhì)量的科技查新報告，規(guī)范查新需求、溝通信息、提供資料、簽訂合同等行為，特制定本制度。 （二）委托人可通過電話、E-mail或當面向本查新機構(gòu)提出查新申請，由查新值班人員指導(dǎo)委托人獲