簡(jiǎn)析應(yīng)用文的分類

1、簡(jiǎn)析應(yīng)用文的分類魯迅先生曾說：“凡有文章，倘若分類，都有類可歸”。（且介亭雜文序言） 分類是以客觀事物的某一屬性作為依據(jù)，把一類事物或反映一類事物的屬概念分成若 干小類，即分成幾個(gè)種概念，從而明確地揭示出概念全部外延的一種邏輯方法?，F(xiàn)代應(yīng)用文體是對(duì)現(xiàn)代應(yīng)用文章共同的特點(diǎn)進(jìn)行概括而建立起來的類的概念作 為一個(gè)文體系統(tǒng)，其內(nèi)容是有序、有層次、有條理的，是一個(gè)既相互聯(lián)系又彼此獨(dú)立 的有機(jī)統(tǒng)一體。一定的文體與一定的思維方式、格局規(guī)范、語體風(fēng)格密切相關(guān)。對(duì)現(xiàn) 代應(yīng)用文體進(jìn)行分類，目的在于認(rèn)識(shí)各類文體在系統(tǒng)中所處的位置，將現(xiàn)代應(yīng)用寫作 知識(shí)條理化、系統(tǒng)化，加深對(duì)現(xiàn)代應(yīng)用寫作的特點(diǎn)和規(guī)律的認(rèn)識(shí)，使現(xiàn)代應(yīng)用寫

2、作從 經(jīng)驗(yàn)學(xué)科上升到理論學(xué)科，建立一個(gè)多層次的、系統(tǒng)的現(xiàn)代應(yīng)用寫作文體的分類體系， 以加快現(xiàn)代應(yīng)用寫作學(xué)科的建設(shè)。由于應(yīng)用文體種類繁多，使用面極廣，它不像文學(xué)文體，用“三分法”或“四分 法”加以梳理，就會(huì)使其文體輪廓較為明晰。加之應(yīng)用寫作劃類依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一， 因此，目前學(xué)術(shù)界在應(yīng)用文體的分類上呈“百花齊放”的局面。有的從社會(huì)功能和應(yīng)用范圍角度把現(xiàn)代應(yīng)用文寫作劃分為四個(gè)大類：新聞文體 （消息、通訊、特寫等）、理論文體（評(píng)論、學(xué)術(shù)論文、工作研究、理論專著、教材）、 記傳文體（史書、傳記、方志、年鑒、回憶錄等）、實(shí)務(wù)文體，主要用于直接處理日 常發(fā)生的公、私事務(wù)（通用公文、通用事務(wù)文書、法規(guī)規(guī)章文書

3、、社交公關(guān)文書、日 常生活文書等）。有的從實(shí)用出發(fā)，把現(xiàn)代應(yīng)用寫作劃分為九類：新聞文體、史傳文體、教學(xué)文體 與學(xué)術(shù)論文、行政公文、機(jī)關(guān)事務(wù)文書、經(jīng)濟(jì)文書、司法文書、日常應(yīng)用文、對(duì)聯(lián)等。 邱昌明先生則提出“以型歸類”，把應(yīng)用文體分為十類：規(guī)定型、傳知型、激勵(lì)型、 求助型、證據(jù)型、分析型、介紹型、新聞型、協(xié)約型、禮儀型。（見以型歸類 應(yīng)用文體分類新說，寫作1996年第11期）這種劃分，有助于文章的現(xiàn)代化歸 類，檢索和信息處理，加速電腦定型化寫作，使應(yīng)用寫作能盡快同國(guó)際接軌，因此， 有它的前沿性、超前性。在文體的分類中，首先，應(yīng)當(dāng)建立在對(duì)其本質(zhì)屬性進(jìn)行比較的基礎(chǔ)上進(jìn)行分類； 其次，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守層次性

4、、窮盡性和排斥性的分類原則；第三，應(yīng)當(dāng)是多層次、多 級(jí)別的系統(tǒng)分類。下邊，我們主要根據(jù)不同的工作性質(zhì)、內(nèi)容要求，以及使用對(duì)象的 不同，參照諸家之說，將現(xiàn)代應(yīng)用寫作文體劃分為三大部類：（一）公務(wù)文書（行政 公文、事務(wù)文書）；（二）行業(yè)專用文書（如經(jīng)濟(jì)文書、法律文書、教育科技文書、 新聞出版文書、學(xué)術(shù)文書、外交文書、軍事文書）；（三）日常應(yīng)用文寫作（如書信、 合同、協(xié)議等）。一、公務(wù)文書公務(wù)文書，又叫公務(wù)文件、文書材料、或文件，簡(jiǎn)稱公文。古代也稱“官書”。 它是指機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位在處理日常事務(wù)（即公務(wù)）活動(dòng)中，按照特定的體式， 經(jīng)過一定的處理程序形成和使用的內(nèi)容系統(tǒng)、種類較多的書面文字材料。公

5、務(wù)文書的 指稱范圍本書包括通用公文與常用公文。前者通行于各級(jí)各類組織、機(jī)關(guān)、單位之間， 主要指行政公文。后者則指機(jī)關(guān)事務(wù)文書。下面列表示之。行政公文指揮性公文命令（令）、決定、批示、批復(fù)報(bào)請(qǐng)性公文報(bào)告、請(qǐng)示、議案知照性公文 公告、通告、通報(bào)、函記錄性公文會(huì)議紀(jì)要機(jī)關(guān)事務(wù)文書計(jì)劃性公文規(guī)劃、計(jì)劃、方案、意見、安排、打算、設(shè)想調(diào)研性公文總結(jié)、調(diào)配報(bào)告規(guī)范性公文章程、條例、辦法、規(guī)定、規(guī)則、細(xì)則、制度、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、須知、守 則會(huì)議性公文講話稿、講話提綱、開幕詞、閉幕詞、會(huì)議記錄、會(huì)議提案、會(huì)議工程 報(bào)告、會(huì)議審查報(bào)告、會(huì)議公報(bào)、會(huì)議議程內(nèi)務(wù)性公文大事記、日志、公文發(fā)文專用單、公文收議處理專用單、表冊(cè)

6、二、行業(yè)專用文書行業(yè)專用文書指由具有專門行業(yè)職能的機(jī)關(guān)，根據(jù)特殊需要而使用的具有特定內(nèi) 容和格式的公文。常用的專用文書有：法律文書、經(jīng)濟(jì)文書、科技教育文書、新聞出 版文書、禮儀文書、涉外文書等。下面對(duì)以上提到的專用文書列表示之。（一）法律文書公安機(jī)關(guān)文書傳喚通知書、立案報(bào)告、刑事案件、刑事案件破案報(bào)告、預(yù)審終結(jié)報(bào)告、呈請(qǐng)拘留報(bào)告、起訴意見書、要求復(fù)議意見書、鑒定書、現(xiàn)場(chǎng)勘察筆 錄、詢問筆錄、搜查筆錄檢查機(jī)關(guān)文書立案決定書、批準(zhǔn)逮捕決定書、起訴書、不起訴決定書、檢察意見書、 刑事抗訴書、撤回抗訴決定書、復(fù)議決定書、復(fù)核決定書、檢察建議書、委托訴訟代 理告知書、委托辯護(hù)人告知書、辯護(hù)律師收集案件材

7、料許可證人民法院文書第一審刑事判決書、第二審刑事判決書、再審刑事判決書、第一審民 事判決書、第二審民事判決書、第一審行政判決書、第二審行政判決書、刑事載定書、 民事載定書、行政載定書、民事調(diào)解書、行政賠償調(diào)解書、決定書、案件審理報(bào)告公民、法人和其他組織使用文書刑事自訴狀、民事起訴狀、行政起訴狀、刑事上訴 狀、民事上訴狀、行政上訴狀、答辯狀、反訴狀、申訴狀、撤訴狀、財(cái)產(chǎn)保全申請(qǐng)書、 執(zhí)行申請(qǐng)書、復(fù)議申請(qǐng)書、授權(quán)委托書、遺囑、辯護(hù)詞、代理詞公證機(jī)關(guān)文書公證申請(qǐng)書、辦理公證委托書、授權(quán)委托書、各種協(xié)議書、契據(jù)、合 同、公證書、送達(dá)公證書回證、撤銷公證通知書仲裁機(jī)關(guān)文書仲裁申請(qǐng)書、仲裁答辯書、仲裁調(diào)解

8、書、仲裁裁決書（二）經(jīng)濟(jì)文書經(jīng)濟(jì)活動(dòng)文書市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告、可行性研究報(bào)告、財(cái)經(jīng)預(yù)決算報(bào)告、財(cái)務(wù)分析報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告、項(xiàng)目建 議書商務(wù)文書意向書、協(xié)議書、合同、商品廣告、索賠書、理賠書、產(chǎn)品說明書、外貿(mào) 業(yè)務(wù)函電、出口貨物申請(qǐng)書及許可證、出口貨物報(bào)關(guān)單、商品檢驗(yàn)證書、衛(wèi)生檢驗(yàn)證 書、包裝檢驗(yàn)證書、品質(zhì)檢驗(yàn)證書、價(jià)值鑒定書企業(yè)文書 招標(biāo)書、企業(yè)投標(biāo)書、企業(yè)法人申請(qǐng)、開業(yè)登記注冊(cè)書、企業(yè)法人申請(qǐng)變 更注冊(cè)書、企業(yè)法人申請(qǐng)注銷登記注冊(cè)書（三）科教文書科技文書科技建議書、科技可行性研究報(bào)告、科研項(xiàng)目申請(qǐng)書、科研開題報(bào)告、科研進(jìn)度報(bào)告、科研成果報(bào)告、設(shè)計(jì)任務(wù)書、設(shè)計(jì)

9、說明書、新產(chǎn)品說明書、 專家鑒定書、科技論文、科技成果申請(qǐng)書、技術(shù)開發(fā)合同書、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同書 專利文書專利請(qǐng)求書、專利說明書、專利代理委托書、專利說明書附圖、發(fā)明申報(bào) 書、權(quán)利要求書教育文書招生簡(jiǎn)章、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱教案、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書、生產(chǎn)實(shí)習(xí)大綱、畢業(yè) 設(shè)計(jì)任務(wù)書、畢業(yè)設(shè)計(jì)、畢業(yè)論文、學(xué)校董事會(huì)章程、（四）新聞出版文書新聞文書新聞報(bào)道、消息：動(dòng)態(tài)新聞、簡(jiǎn)訊、綜合報(bào)道、經(jīng)驗(yàn) 報(bào)道、通 訊：人物通訊、事件通訊、風(fēng)貌通訊、通訊小故事、特寫、人物專訪、社 論、新聞公報(bào)、答記者問、新聞?wù)掌⑿侣勝Y料、新聞評(píng)論、評(píng)論員文章、采訪札禮、 新聞評(píng)述、短評(píng)、編后、編者按、新聞報(bào)道：消息、通訊、特寫出版文書選題

10、計(jì)劃、審稿意見、出版合同、出版說明、內(nèi)容提要、發(fā)刊司、序跋、 新書介紹（五）禮儀文書慶頌文書賀信、賀電、祝詞、喜報(bào)、壽聯(lián)、壽幢、賀年片、頌詞、 贊詞、頒獎(jiǎng)詞、致敬信交往文書題詞、題字、贈(zèng)言、題跋、贈(zèng)聯(lián)、感謝信、慰問信、推薦信、介紹信、證 明信禮儀文書 歡迎詞、歡送詞、祝酒詞、敬酒詞、告別詞、答謝詞祭悼文訃告、悼詞、悼文、悼電、悼函、祭詞、碑文、挽聯(lián)、挽幢（六）涉外文書外交類文書國(guó)書、照會(huì)、備忘錄、條約經(jīng)濟(jì)類涉外文書國(guó)際市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告、國(guó)際市場(chǎng)分析報(bào)告、涉外投標(biāo)申請(qǐng)書、涉外招 標(biāo)文書、涉外招標(biāo)通告、中外合資企業(yè)說明書、涉外建立貿(mào)易關(guān)系函、推銷商品函、 訂貨（洽談、博覽、展覽）會(huì)邀請(qǐng)書、中外合資經(jīng)營(yíng)

11、合同書、國(guó)際勞務(wù)供應(yīng)合同書、 國(guó)際貨物買賣合同書訴訟類涉外文書財(cái)產(chǎn)保全申請(qǐng)書、申請(qǐng)執(zhí)行書、涉外仲載協(xié)議書、涉外仲載申請(qǐng)書、 涉外公證申請(qǐng)書、涉外公證書旅行類涉外文書護(hù)照及出境申請(qǐng)、簽證及簽證申請(qǐng)書、健康證書、經(jīng)濟(jì)擔(dān)保書三、日常應(yīng)用文書日常應(yīng)用文書是指滿足人們?nèi)粘Ｉ?、工作、學(xué)習(xí)或業(yè)余精神生活需要，處理公、 私事務(wù)經(jīng)常使用的有習(xí)慣格式的一種文體。日常應(yīng)用文書實(shí)用性很強(qiáng)，用途很廣，種 類繁多，寫法各異。日常應(yīng)用文書的分類詳見下表。日常應(yīng)用文書一般書信家書、致友人書、致同事書、情書、明信片、電報(bào)、傳真 專用書信證書、證件、證明信、介紹信、求職信、推薦信、批評(píng)信、慰問信、意見 信、揭發(fā)信、復(fù)信、復(fù)電、

12、保證書、志愿書、申訴書條據(jù)類留言條、請(qǐng)假條、借條、收條、欠條、領(lǐng)條傳志文體傳記：自傳、小傳、傳、評(píng)傳、回憶錄史志：家史、村史、廠史、地方志 筆記：日記、札記、筆記告啟文書社會(huì)廣告、文化廣告、公益廣告、招聘啟事、招生啟事、招工啟事、招商 啟事、招領(lǐng)啟事、征文啟事、征婚啟事、尋物啟事、持失啟事憑證文書便條：領(lǐng)條、代領(lǐng)條、發(fā)條、留言條、請(qǐng)假條單據(jù)：發(fā)票、匯款單、 包裹單、托運(yùn)單文體劃分并不是給應(yīng)用文體劃定一個(gè)固定不變的框架模式而是在于尋找文體內(nèi) 部的有序性、層次性、條理性，展示出應(yīng)用文體寫作的規(guī)律，以便在進(jìn)一步的研究中 使文體走向明晰、規(guī)范、系統(tǒng)與科學(xué)。文體劃分如同文體本身一樣，乃是一個(gè)復(fù)雜的 課題，其研究歷來是仁者見仁，智者見智，加之在科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)的發(fā)展、社會(huì)生 活日趨復(fù)雜多變的今天，與社會(huì)生活密切相關(guān)的現(xiàn)代應(yīng)用文寫作更是在高度分化中又 高度綜合。一些原有的應(yīng)用文體發(fā)生了裂變，如“保證書”、“大批判稿”等受到社 會(huì)冷落，大有萎縮和消亡的趨勢(shì)。相反，一些曾受到冷落的文體則返老還童重新受 到人們的重視，如“合同書”、“遺囑”、“法庭論辯詞”等。一些新的應(yīng)用文體則 由于國(guó)家的推出、形勢(shì)的所迫、管理的所需而不斷產(chǎn)生，如“專利書”、“會(huì)議紀(jì)要”、“科技情報(bào)”、“市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告”、“述職報(bào)告”、“辭退文書”等，這些