版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進(jìn)行舉報或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡介
1、函Official Letters學(xué)習(xí)目標(biāo)函的適用范圍函與請示的區(qū)別函的種類及寫作格式和方法一、函的概念(Conception)函是不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題,或者向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項、答復(fù)審批事項時所使用的公文。向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)。 上級機關(guān)向下級機關(guān)詢問有關(guān)情況,可以用函。 上級機關(guān)向下級機關(guān)催辦有關(guān)事宜,如要求下級機關(guān)呈報有關(guān)報表或材料時,也可以用函。特殊情況以上情況,下級用報告答復(fù)。注:函有時也可用于有隸屬關(guān)系的上下級機關(guān)之間。(一)函的適用范圍及特點函,適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。大家肯定聽說過邀請函
2、但是你們知道邀請函是屬于什么函?1函的適用范圍可分成以下四個方面:(1)平級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)單位之間的商洽性、詢問性和答復(fù)性公務(wù)聯(lián)系;(2)向無隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門請求批準(zhǔn)有關(guān)事項;(3)業(yè)務(wù)主管部門答復(fù)或?qū)徟鸁o隸屬關(guān)系的機關(guān)請求批準(zhǔn)的事項;(4)機關(guān)單位對個人的公務(wù)聯(lián)系,如復(fù)群眾來信等。 函的特點平等性和溝通性靈活性和廣泛性單一性和實用性返回習(xí)題以其內(nèi)容和用途為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行劃分:函用于不相隸屬機關(guān)之間互相商洽工作。商洽函答復(fù)函也稱復(fù)函。用于不相隸屬機關(guān)之間相互答復(fù)問題。求批函用于向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)相關(guān)事項。詢問函用于不相隸屬機關(guān)之間相互詢問問題。二、函的種類(Categories)函按辦
3、理的形式公函便函嚴(yán)格按照公文格式撰寫制作 沒有文件頭,沒有發(fā)文字號,甚至可以沒有標(biāo)題。但正文之后,要有機關(guān)署名、日期和公章。 按行文的方向去函復(fù)函特殊情況:上級發(fā)函向下級詢問有關(guān)情況,下級回復(fù)時用答復(fù)報告。對下級機關(guān)的請示,上級機關(guān)的辦公部門在接到授權(quán)的情況下,用函給予答復(fù)。函個案分析 小王是萬科地產(chǎn)公司辦公室新招聘來的文員,某日,辦公室副主任老李給她布置了一項寫作任務(wù),主題是向南山區(qū)國土局申請購買位于蛇口大南山腳下的一塊土地。小王的擬稿如下: 關(guān)于購買大南山腳下地皮的請示 南山區(qū)國土局: 由于我公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,特向貴局請求將蛇口大南山腳下三十萬平米的土地的所有權(quán)審批給我公司。 當(dāng)否,請批示
4、。 萬科地產(chǎn)公司(公章) 二X年X月X日老李認(rèn)為這是一篇很不規(guī)范的文稿,首先文種就不正確,因此打回給小王,讓她認(rèn)真重擬。真是胡來!Help! SOS!難道請求事項不是用“請示” 嗎 #*er&* 三、函與請示的區(qū)別、行文關(guān)系不同:函是平行文,用于不相隸屬機關(guān)之間或向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn);請示是上行文,只能在有隸屬關(guān)系的上下級之間運用。、復(fù)文處理不同:對函的回復(fù)用復(fù)函;對請示的回復(fù)用批復(fù)。標(biāo)題 主送機關(guān) 正文 生效標(biāo)識 函 的 結(jié)構(gòu)四、函的寫作格式XXXXX大學(xué)關(guān)于商洽同志調(diào)動工作事宜的函函的行文對象一般情況下是明確、單一的,所以多數(shù)函的主送機關(guān)只有一個。但有時內(nèi)容涉及部門多,也有排列多個主送機
5、關(guān)的情況。 (一)標(biāo) 題關(guān)于請求批準(zhǔn)在官汕路寧江橋頭興建辦公營業(yè)大樓的函(二)主送機關(guān)例xx市人民政府辦公廳關(guān)于臨時工能否執(zhí)罰問題的復(fù)函例:敬啟者: 我方在化學(xué)雜志上,得到貴公司名稱和地址,盼與貴公司建立商務(wù)關(guān)系,特函奉告。本公司系中國化學(xué)產(chǎn)品最大的出口商之一,具有五十年的商務(wù)經(jīng)驗,商譽馳名。我方的服務(wù)和產(chǎn)品品質(zhì)保證會使貴方滿意。對我方的信用,如需作進(jìn)一步的了解,請向中國銀行深圳分行直接查詢盼盡速回音。 敬上 發(fā)函者年 月 日商洽函敬啟者:就純棉T恤供應(yīng)一事,國內(nèi)若干貿(mào)易公司已與本公司接觸,請以巴西圣保羅報價,500件價格多少,請惠函告知。目前此地對廉價襯衫市場銷路甚佳,若貴方報價合理本公司就
6、可能要求立即裝運。因此,對貴方給予特別優(yōu)待折扣一事,至表感激。 敬上 發(fā)函者 年 月 日詢問函(三)正文緣由事項結(jié)語去函:概括交代商洽、請求、詢問或告知事項的目的、依據(jù)、背景、原因等;復(fù)函:首先引述來函的日期、發(fā)文字號、標(biāo)題等,如“貴局關(guān)于的函(函2010號)收悉”,接著簡要復(fù)述對方提出的問題和要求。等過渡語轉(zhuǎn)入下文。過渡語:“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下”去函:寫清楚商洽、請求、詢問或告知事項的主要內(nèi)容,并向?qū)Ψ教岢鱿M蛞?,即或希望對方協(xié)助解決某一問題,或希望對方給予合作支持,或請求對方提供情況,或請求對方給予批準(zhǔn)等等。 復(fù)函:有針對性地作出具體明確的答復(fù)。用詞語氣要謙
7、和誠懇,平實得體。去函:如要對方回復(fù),一般用“特此函詢,請函復(fù)”、“即請函復(fù)”、“敬請大力支持為盼”;如無須對方回復(fù),一般用“特此函達(dá)”、“特此函告”等。復(fù)函:“此復(fù)”、“特此函復(fù)” 。 (四)生效標(biāo)識 單一機關(guān)行文不用落款 ,蓋印章生效。 公章蓋在成文日期上。成文日期要寫明年、月、日,用小寫漢字書寫,位于正文下方偏右。 XX 集團(tuán)公司文件2005號 關(guān)于商洽委托代培涉外秘書人員的函大學(xué)文學(xué)院: 據(jù)報載,貴院將于今年9月開辦涉外秘書培訓(xùn)班,系統(tǒng)講授涉外秘書業(yè)務(wù)、公關(guān)禮儀、實用文書寫作等課程。我集團(tuán)公司新近上崗的秘書人員缺乏專門的涉外秘書知識,業(yè)務(wù)素質(zhì)亟待提高。這個培訓(xùn)項目為我集團(tuán)公司新上崗的涉
8、外秘書人員提供了一個難得的在職進(jìn)修機會。為能盡快提高我集團(tuán)公司涉外秘書人員的從業(yè)素質(zhì),擬選派8名在崗秘書委托貴院代培,隨該班進(jìn)修學(xué)習(xí)。有關(guān)代培費用及其他相關(guān)經(jīng)費,將按時如數(shù)撥付。 集團(tuán)公司(印章) 二五年七月二日分析比較關(guān)于請商廈準(zhǔn)備經(jīng)保工作經(jīng)驗材料的函市商業(yè)局: 你局商廈狠抓安全保衛(wèi)工作,成績突出。經(jīng)市綜合治理辦公室同意,我局準(zhǔn)備于12月中旬召開全市經(jīng)保工作經(jīng)驗交流會,請商廈在會上介紹加強內(nèi)部防范工作的經(jīng)驗。請速通知該單位,于12月中旬將此材料報送我局處秘書科(寫作要求附后)。 此致 敬禮!市公安局年十一月二十日關(guān)于商請商廈準(zhǔn)備經(jīng)保工作經(jīng)驗材料的函市商業(yè)局: 經(jīng)市綜合治理辦公室同意,敝局12
9、月下旬召開全市經(jīng)保工作經(jīng)驗交流會。據(jù)悉,貴局商廈狠抓安全保衛(wèi)工作,取得了突出的成績,擬請該商廈在會上介紹加強內(nèi)部防范工作的寶貴經(jīng)驗。如蒙同意,懇請通知該單位,于12月中旬將經(jīng)驗介紹材料送敝局處秘書科為盼。市公安局年十一月二十日來個答案六、分析比較題 答案:第一份函寫法不恰當(dāng),第二份函寫法恰當(dāng)。第一份函寫法之不恰當(dāng)表現(xiàn)在:(1)盛氣凌人、不謙恭禮貌;(2)不夠得體、不是協(xié)商合作的口氣;(3)不必寫“此致 敬禮!” 第二份函之恰當(dāng)表現(xiàn)在:改正了第一份函不恰當(dāng)?shù)拿?,體現(xiàn)在注重商量,以禮待人,措詞得體,格式規(guī)范。函寫作的注意事項 一函一事 用語得體,平等待人。 內(nèi)容簡潔,開門見山。 函的主要特點是什么? 我要答案試述請批函和請示的區(qū)別。 我要答案試述函和批復(fù)的區(qū)別。 我要答案 函有何寫作要求? 我要答案2. 答案:(1)請批函和請示的區(qū)別表現(xiàn)在發(fā)文機關(guān)和受文機關(guān)的關(guān)系類別和適用范圍上。 函主要用于平級單位之間、不相隸屬單位之間以及有業(yè)務(wù)上的主管和被主管關(guān)系的單位之間的工作往來。向主管單位請求批準(zhǔn)有關(guān)事項用請批函。 請示則用于下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示和批準(zhǔn)重要事項。(2)請批函和請示的區(qū)別還表現(xiàn)為反饋文種的不同。對請批函,主管單位用復(fù)函回復(fù)請求事項;對請請示,上級機關(guān)用批復(fù)回復(fù)請求事項。返回習(xí)題3. 答案:函有發(fā)函與復(fù)函之
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 單位管理制度合并選集員工管理篇十篇
- 《學(xué)習(xí)英語的困難》課件
- 單位管理制度分享大合集【員工管理篇】十篇
- 《證券經(jīng)紀(jì)與交易》課件
- 2024年農(nóng)業(yè)局上半年科技教育工作總結(jié)
- 九上歷史:第一次月考A卷(考試版+解析)
- DBJT 13-313-2019 城市軌道交通工程滲漏水治理技術(shù)規(guī)程
- XX中學(xué)師生生活綜合樓可研報告
- 《液壓支架技術(shù)》課件
- 《證券投資要義》課件
- 口腔頜面外科學(xué) 09顳下頜關(guān)節(jié)疾病
- 應(yīng)急物資清單明細(xì)表
- 房地產(chǎn)估計第八章成本法練習(xí)題參考
- 《社會主義核心價值觀》優(yōu)秀課件
- DB11-T1835-2021 給水排水管道工程施工技術(shù)規(guī)程高清最新版
- 《妊娠期糖尿病患者個案護(hù)理體會(論文)3500字》
- 《小學(xué)生錯別字原因及對策研究(論文)》
- 便攜式氣體檢測報警儀管理制度
- 酒店安全的管理制度
- (大潔王)化學(xué)品安全技術(shù)說明書
- 2022年科學(xué)道德與學(xué)術(shù)規(guī)范知識競賽決賽題庫(含答案)
評論
0/150
提交評論