順易財務軟件使用說明

1、使用說明目錄拌順易財務軟件使皚用說明拔順易財務軟件常骯見問題解答按順易財務軟件9稗.05版客戶端稗說明稗一鞍順易版財務軟件邦使用說明熬 矮（伴說明班與拜目前版本拌略有區(qū)別翱，疤是對9.05和暗8.20版本的藹同時說明懊，請靶以使用為準拔）懊翱盎礙拜板辦扒下載：愛如下載的是免費骯版8.20版本澳，不需要注冊和愛支付任何費用，扳直接下載安裝使佰用即可。哎如果下載的是懊共享啊版版9.05版本鞍，拜則霸需在邦三個月試用敗期滿拜后八支付班一次性的服務費絆，取得注冊碼才癌能繼續(xù)使用。班注冊用戶會得到壩我們的永久的免頒費升級以及一切哀技術支持和鞍服務。巴9.05版是8吧.20版的優(yōu)化挨版本，具有更強熬的功能

2、和最優(yōu)的般設計。按9.05版本的跋注冊號在一臺電唉腦上是永久使用爸的，即使是格式跋化硬盤后，注冊疤號也不會改變，吧除非是電腦損壞把。巴安裝：點擊笆下載的安裝文件百，軟件皚即可自動默認安暗裝本軟件到D盤跋下的kuaij俺i99目錄下，奧如果是免費版本板，這個目錄不能扳更改。如果是共扮享版，傲該目錄的名稱和辦位置可以自行更翱改，請保證在安敖裝八硬班盤有一百兆的剩耙余空間。愛本扳程序骯的數據可與芭Office2八003的Exc壩el埃電子表格進行數佰據交換稗，背為使你工作更加半方便，扳請安裝Offi熬ce翱2003案以上埃版本把的斑Excel佰。唉如沒有安裝of巴fice200礙3的Excel搬，啊

3、也矮同樣可以使用本哎軟件。案你也可以同時安凹裝8.20版和柏9.05版在同靶一臺電腦的不同襖目錄內，兩個版安本不會發(fā)生沖突佰。隘安裝成功后會在班桌面生成快捷圖岸標。捌卸載：如安裝后壩要卸載本軟，請壩點擊計算機的開稗始半暗控制面板瓣哀添加/刪除程序翱后,選擇順易財盎務哀（8.20版）吧或扳shunyi9骯.05跋（9.05版按）佰欄目后，再點擊氨刪除按鈕即可卸骯載本程序安。皚卸載后再將背硬盤巴上的kuaij辦i99目錄暗（或自定義的目拌錄）搬和桌面圖標佰手工刪除即已徹頒底卸載了本軟件板。拌當你首次安裝練啊習使用本軟件后伴，練習數據會保瓣留在程序中扒；隘如果要完全刪除敗已經錄入并已結吧賬的數據，也

4、需辦要按本疤段扒說明卸載軟件后版進行重新安裝，唉以便進行新的數安據錄入懊；鞍9.05版也可岸以直接恢復半背_數據備份背白文件夾內的初始罷備份文件吧0罷00000.r昂ar后，辦讓扳軟件恢復到全部襖數據為零的初始胺狀態(tài)拌，故可以不重新搬安裝已經錄入過奧數據的9.05絆版本澳。吧 瓣9.05版本骯以捌絆最新會計準則疤搬為拜編制依據扒。巴同時瓣，傲保留皚企業(yè)會計制度愛和靶原有制度的吧分行業(yè)稗會計科目，敗可用于按各暗個行業(yè)的會計核斑算，包含哀工業(yè)、商業(yè)、服罷務業(yè)、外貿、出捌租車業(yè)、半房地產開發(fā)，施敖工等矮企業(yè)按的新舊會計科目矮，兼顧了新老會扳計制度的交替使敗用。叭8.20版本以佰企業(yè)會計制度翱為準。澳

5、一、使用環(huán)境及班進入本程序的流捌程柏概要隘1、 使用環(huán)境阿：9.05版本罷支持案windows案的所有罷平臺；把而8.20版本拔不支持wind芭ows2003隘等服務器平臺和盎Vista平臺藹。硬盤空間10拌0兆。暗2、 襖最佳屏幕分辨率板800 x600骯, 澳如果在使用中認稗為顯示字體太小皚，建議你將巴電腦顯示器的佰分辨率調整到我礙們推薦的最佳屏芭幕分辨率。方法襖是拔：右鍵單擊桌面懊空白處敖凹屬性隘拔設置盎胺屏幕分辨率骯埃拉動滑標到左面矮的800 x60啊0處即可。昂2、 開機后，扳點擊桌面順易耙財務圖標進入邦帳務系統(tǒng)；捌3、 輸入進入隘口令：默認為拌；拔4、 輸入帳務扮處理的年月及當氨月

6、最后一天的日佰期，如年伴月日，則澳可藹輸入唉05 02 2靶8拌后敗，疤便進入主菜單。暗最后一天的日期安，是軟件打印報艾表的日期，你也傲可以輸入任意一氨天的日期扮，則報表日期為隘你輸入的日期捌。稗憑證日期將在憑八證輸入中另行輸艾入。擺、骯本軟件的憑證輸翱入斑有皚別于半其他傲所有財務軟件皚的搬傳統(tǒng)般輸入界面，凹對它作如此重大按的變革笆，是翱因為唉要求輸入者只用芭鍵盤右邊的數字矮小鍵盤進行憑證澳輸入，疤每當輸完一個欄靶目就按一下鍵盤頒最右下的回車鍵翱進行確認，因此絆，辦在憑證輸入中壩請敗完全忘記鼠標操扮作，這樣才能達藹到最快的輸入速懊度，甚至完全做凹到盲打。本軟件拌的憑證輸入是一辦個連按貫岸的過程

7、，澳并且邦通過憑證號輸入板的不同來區(qū)分不百同的憑證，這是巴經過多方實驗的翱優(yōu)選設計，在你敖適應后會覺得非壩?？旖莘奖?，就骯像是在用計算器挨！經測試安，這種壩輸入爸方法凹快于其他頒財務邦軟件的輸入速度邦至倍把，經過一小時的挨輸入后你會完全案理解扮設計的用意愛。胺因此，不要過早暗的認為軟件的輸叭入界面罷簡陋平淡昂、與眾不同稗。佰這也是我們推薦矮你使用本軟件的版原因之一。哀更詳細的其他操挨作請閱讀以下說耙明。芭二、佰順易疤財務壩系統(tǒng)選項百的操作癌、本月扳記賬拜憑證錄入（斑手工瓣賬本唉數據暗初始錄入啊在此進行瓣）百第一次使用本程阿序埃初始余額錄入疤：首先將明細帳巴當做憑證看待，敖逐筆將各科目明拌細賬余

8、額錄入到澳系統(tǒng)中，記不住傲各科目的總賬號扳可單按一次回車把健，屏幕下半部版將顯示各個科目拜的代號，同時按巴數字小鍵盤上的擺芭+案敖號或敗巴-敖氨號進行翻頁查看案，選好某一科目巴并記住其代號，柏回車后將其記住擺的代號輸入到科盎目號中，總賬科八目名稱將自動顯瓣示。接著系統(tǒng)會百在屏幕下方自動埃顯示已經存在的俺該總賬的明細科壩目代碼及名稱，扒如要對該總賬科奧目皚添加明細科目叭，可在明細科目哎提示欄中，按英癌文大寫字母T把 進行添加，岸 添加過程中，阿科目號輸入該總半賬科目代號，明藹細號需自己設定罷，范圍設置為般（敗即每個一級科目暗可設個明拜細帳，范圍都是爸從號到骯號）翱，白科目名稱輸入你鞍設置的漢字明

9、細暗名稱艾，然后回車確認癌即可笆。如發(fā)現(xiàn)設置的把明細科目有錯要爸刪除明細科目邦，可以在明細提愛示欄內芭按敖大寫 S鍵辦后，回車確認胺將其刪除百；吧然后扳可叭再按大寫 T矮鍵重新設置靶明細科目。佰明細科目設置完澳后，將被敗永久耙保存在敖電腦中，襖以后月份的使用皚不再進行已有的昂明細科目設置。襖按骯百襖唉邦吧號進行翻頁，可敖查看所有的明顯啊科目，記住你需暗要的明細代碼后跋回車，將代碼輸耙入到明細號中，罷明細科目名稱將般自動顯示。在沒哎有輸入總賬號或埃明細號時，可反壩復回車進行代碼案的查詢。摘要部笆分可輸入敗礙余額結轉艾拔。賬本沒有憑證扒號，故憑證號輸唉入翱敖氨疤。日期可以輸入暗兩位的月末日期傲。明

10、細賬的借方白余額錄入在記賬礙憑證的借方，貸岸方余額錄入在貸吧方。逐筆錄入所埃有明細賬余額后氨借貸才會平衡，癌并自動生成當月霸的賬務和報表。捌最后進行結帳處挨理。至此初始數版據錄入完畢。罷此外，襖總賬科目邦包含氨所有行業(yè)及新準邦則的科目，9.癌05版本中可以霸刪除骯未使用及扮永久不需拜用哀的總賬科目，在按顯示總賬科目時跋，按S鍵就可以伴刪除某一不需要盎的總賬科目伴（不輸入總賬科叭目代碼則退出刪擺除）芭，刪除后在查詢疤科目代碼時將不俺再顯示已刪除的罷科目，這對提高罷錄入速度有很大拔的幫助般。霸刪除辦總賬科目，若發(fā)柏現(xiàn)有誤或要使用盎某一已經刪除的笆科目，可以按H哎鍵恢復刪除，但把該啊恢復敗是恢復到軟

11、件初哎始安裝時的全部拌總賬科目，不需傲要的總賬科目需拔重新進行刪除。挨 初始錄入賬佰本余額舉例：如拔為年月份白啟用，則用哎年月日按的日期登錄系統(tǒng)疤后，可首先進入巴絆初始化及系統(tǒng)維板護絆靶輸入公司名稱，暗然后將你的明細案帳當做憑證看待艾，逐筆輸入各明般細余額，由于是斑輸入年終數據，挨所以，各收支類頒損益科目余額和霸本年利潤科目余背額已經結轉到利斑潤分配科目，故扳損益類科目余額叭已經為零，不再鞍需要輸入。賬本斑輸入完畢后，點爸擊本月結帳處理背后自動退出系統(tǒng)吧；接著再以敗年月日的佰日期進入本系統(tǒng)耙，輸入月的憑扒證即可。如為其百他月份開始使用柏，比如年啊月份使用，應按胺當年月的日期阿進入本軟件，同跋時

12、將月份的各扒個明細賬余額看胺著為4月份的憑八證進行輸入。除礙月日外礙，由于還未將本絆年利潤結轉到利壩潤分配科目，所扒以還必須多做一案項工作，必須將鞍損益類科目，即把收入支出科目（敗銷售收入、其他擺業(yè)務收支、管費板用等損益類科目敖，也就是損益表埃中的所有科目）敗各明細的累計發(fā)佰生數輸入到機內頒，同時，因為收柏支科目的累計發(fā)霸生數相抵后就是佰本年利潤數，因扳此，本年利潤數皚如果有余額也不矮能再輸入到機內埃。輸入完畢后進瓣行結賬處理，接俺著再按08年佰月的日期進入本跋軟件，進行月凹份的憑證輸入。芭這樣所有帳務工疤作才具有連續(xù)性拜和完整性。阿憑證輸入靶的操作與賬本輸八入相同，摘要按吧經濟內容填寫（礙摘

13、要字數限在光拔亮的范圍內，超爸出部分無效）；半如下一行的摘要佰內容與光亮部分斑顯示的摘要相同哎，可不再重新輸把入摘要，按回車稗跳過即可。日期爸欄輸入兩位數的佰憑證編制日期，哀如為日，則可瓣輸入，如果吧日期和上面輸入佰的相同則不需再奧輸入，直接按回澳車跳過。憑證號辦，只有在每次進斑入系統(tǒng)時需要手板動輸入第一張憑罷證的號碼（或手扮動輸入上次已經芭輸入的下一張憑傲證的號碼），接頒著以下憑證的號澳碼由計算機自動安編制，不需要你疤再錄入，直接回耙車跳過憑證號的耙輸入即可，但你八也可更改計算機敖自動生成的憑證盎號碼。憑證號必芭須是三位數的懊0之白間的數字。借貸耙金額，輸入帶小鞍數的數字時比如癌1.23，直

14、接背在小鍵盤上輸入背數字和小數點即俺可，不需要去對板齊顯示中的小數昂點標示。邦自動刪除頒，如果在同一行壩中，借方和貸方版部分，都沒有輸藹入金額，則該行芭的其他輸入視為叭無效，系統(tǒng)會自把動將該行的所有伴其他內容刪除。啊修改靶，如輸入內容有哎誤，并且光標還艾在本行中，可移邦動光標對摘要、案日期、憑證號金邦額等進行修改，俺總賬科目和明細耙科目一旦輸入后捌，就不能更改，鞍如果科目輸入有跋誤，建議你不輸跋入本行的借貸金瓣額，則該行就自挨動被刪除，然后班重新輸入即可。搬如果要修改不在癌本行的錯誤內容氨，需在總賬號中班輸入并回挨車，進入修改狀俺態(tài)，如果光標不班在總賬號處，在八修改界面中你可半選擇某一單元格隘

15、進行修改，但科昂目代碼和科目名艾稱的單元格是禁擺止修改的，因此扮，如果要修改被佰扣禁止的單元格拌，只能刪除包含柏該單元格的這一奧行。刪除一行的叭操作方式是，首啊先選定該行，然頒后按一下F2鍵板，則該行就標記耙為刪除行，退出按修改頁面后，該笆行將被永久刪除瓣；在沒有退出修半改頁面以前也可鞍按一下F3鍵來敗取消已經被刪除礙的標記行；刪除氨修改后，可退出藹修改頁面再繼續(xù)拔進行新的輸入。絆退出哎輸入界面，沒有挨輸入數據或數據吧輸入完畢后，在?？値ぬ栔休斎氚俨⒒剀?，會版出現(xiàn)修改提示頁百面，如不需要修翱改可選安氨否阿班，此時，計奧算機便進入整理按計算狀態(tài)進行數絆據計算，計算完扮畢后自動退出錄絆入過程傲。此

16、后系統(tǒng)返回挨到選項主界面。岸、選.百本藹月般賬證拔查詢打印安此按處翱可查看和打印出啊本月記賬憑證、俺科目匯總表，鞍本月捌發(fā)生的明細帳及斑明細科目余額表氨。埃本月的記賬憑證愛打印可在此通過叭EXCEL進行暗直接打印或套打矮、選.耙本疤月報表查詢打印般壩 進入該啊選擇后，可以查癌詢打印芭新準則和原制度暗的兩種暗資產負債表，損凹益表伴以及哀現(xiàn)金流量表邦和熬財務比率分析表巴。佰4、柏選耙按. 月終損益自案動結轉鞍（8.20版本懊無此功能）擺 此項，敗是將本月的損益胺類收支科目由本懊軟件自動添加一凹張憑證結轉到本叭年利潤科目，每鞍月憑證輸入完畢案后可以進行自動斑損益結轉。本軟昂件支持表結法進版行報表自動

17、編制捌，因此，也可以鞍不進行月終損益佰結轉，到奧12月31日搬進行一次性結轉拜即可，這樣更方按便簡潔。拜5、伴選艾凹. 月終賬務結隘帳處理矮 軟件會跋在結賬前進行一背次數據自動備份皚。該數據的使用班一般是供維護人斑員恢復數據或你巴進行以前月份賬芭務修改進行反結爸賬而使用的數據佰。敖此項選擇相當于懊手工記帳的月底笆結帳和憑證裝訂八，也是為下月工伴作的一種準備。背進行該項處理后案，本月的一切帳吧表和憑證輸入將拌不能再進行修改礙或錄入等處理。捌特別需注意的是瓣，該項工作必須芭是在本月的最后懊一天進行，即開扮始進入本主程序俺時，輸入的年月半日必須是憑證處佰理的當年當月的敖最后一天?？诹畎緸椋?2345

18、班6哀6、選6.數背據盎手動靶備份恢復昂 這是保障扳數據安全的重要般工作。請隨時備澳份你的最新數據白。進行這項工作柏時，計算機是將翱你開始使用本軟佰件到你進行備份暗時的所有數據進辦行壓縮打包備份鞍的。只要這個數罷據存在，那么從敖使用本軟件的開埃始到現(xiàn)在，你所氨錄入的所有數據稗都備份在你最后礙一次手動數據備捌份的文件包中，疤對備份的數據請版妥善保管并防止班遺失或病毒破壞暗。備份時，請將半備份文件名字改稗為你進入系統(tǒng)處拔理憑證的時間，案以便區(qū)分是截止邦到什么時候的數爸據，比如伴案2008083扒1備份班八表示是截至到哀2008年8月絆31日白的數據。備份的哎數據建議保存在柏軟件提供的斑俺_數據備份

19、哀白文件夾內，便于壩查找。也可以將胺它再拷貝到U盤敗上進行保存。愛數據恢復是對備挨份的數據進行的八恢復，使數據恢把復到你備份數據版時的狀態(tài)?；謴桶俚臄祿梢允巧习胧鍪謩觽浞莸臄蛋茡部梢允擒洶都詣觽浞莸臄蛋虛?。數據恢復可昂以將其他電腦備爸份的順易軟件財鞍務數據恢復到本版機的順易軟件中熬繼續(xù)進行原有的盎財務工作。對于絆要修改以前月份叭的賬務數據，也柏就是反結賬，必敖須恢復軟件自動伴備份的數據才能懊進行，對這部分矮數據的恢復有嚴埃格的要求，不可擺隨意操作，請參翱看第11項的詳伴細說明。耙如果要刪除軟件安安裝至今的所有礙已經錄入全部歷罷史數據，也就是爸恢復到軟件的初案始安裝狀態(tài)，可凹恢復系統(tǒng)阿在

20、數據備份文件懊夾中搬自帶的叭扮00半00藹00.rar瓣藹文件，一旦恢復把該文件，本軟件胺將自動清零，請案慎重操作。凹7、拔選拌敖. 年度憑證賬阿表查詢鞍（本月以前賬務板查詢）版暗選該項后，輸入皚你所需要的年月骯進行帳務查看或礙打印，當你使用拌了分科目當年全翱部明細賬或總賬百查詢后，你就可挨以用買來的明細暗賬賬頁或總賬賬隘頁進行賬頁套打瓣從而免去了你手笆工登錄明細賬或版總帳的工序。在頒你進行注冊以后白，我們將提供給背你更為先進的明懊細帳頁套打頁面氨，使帳頁套打更挨為輕松自如。熬對在EXCEL皚中查詢以前月份唉的帳表數據，需耙首先在程序中進暗入本月以前帳務皚查詢欄目進行相叭關的查詢后，才藹能在E

21、XCEL叭中刷新出需要的鞍數據翱。版其中的懊“白EXCEL的賬礙證套打頒”搬選項，笆是將街上買回的半印制好的半賬頁跋或憑證擺，通過斑將數據艾套打矮到愛賬頁壩或憑證中翱來替代手工賬頁捌或憑證愛。街上買的明細叭賬頁要符合借貸板余21行的三欄澳式賬頁。第一次傲進行套打需要進隘行細致的調整才斑能套打出漂亮的巴賬頁把或憑證爸，因此，需要你哀自己進行仔細的瓣格式對齊調整打瓣印，直到滿意為柏止。調整好后，啊以后將不需要再白進行調整，非常疤方便。稗這里的憑證套打敖是指查詢打印以安前任意月份的憑按證。般8、靶選5. EX辦CEL憑證礙賬白表總覽（表格顯骯示所有結果）扮 在本月所艾有的帳務工作結笆束后（包括查詢百

22、工作），這里可案直接進入EXC拜EL辦公制表軟頒件，將帳務結果敖通過表格形式顯柏示或打印出來，把特別是需要對外把報送的報表等，隘但進入后首先需捌要點擊EXEC稗L工具欄的數芭據欄中的更扳新數據（或刷新絆數據）使當月昂數據顯示出來哀（EXCEL的擺數據刷新可以打瓣開EXCEL的叭數據刷新工具欄安，方法是點擊皚笆視圖頒罷工具欄扒罷外部數據斑稗，這樣會顯示數笆據刷新工具條，阿該工具條包含數搬據刷新和全部刷疤新兩個按鈕，點巴擊全部刷新按鈕絆可以一次性刷新叭工作簿中所以表耙格的數據，非常百方便）斑。同時再將橫標艾題欄的報表日期矮改為當月日期即背可。你還可以隨盎意調整報表的輸絆出格式，從而使氨制表工作變得

23、極八其輕松方便！對奧于帳務的當月帳靶務的EXCEL百 查詢，以相同般的方法直接刷新拜數據即可。對在皚EXCEL中查跋詢以前月份的帳澳表數據，需首先百在程序中進入本叭月以前帳務查詢氨欄目進行相關的瓣查詢后，才能在扒EXCEL中刷霸新出需要的數據叭。伴哎、選按9唉. 系統(tǒng)維護及稗其說明澳該部分包括使用凹說明查看和總賬板科目查看打印以半及使用單位設置半、口令修改等。盎還包括資產負責拜表年初數的必要皚錄入或對資產負矮債表年初數的調笆整。如果是年度案中間月份開始使壩用本軟件，由于唉沒有資產負債表氨的年初數，則必壩須在此輸入上年拜末的資產負債表按年末余額。斑這里也可對二級奧明細科目進行批哎量的設置埃，批量

24、設置明細白科目是在白excel霸中進行的，在此斑進行明細科目的辦設置，可以給大骯量添加明細科目壩帶來方便，特別扳是扮excel盎比較熟悉的情況俺下，懊注意：在exc藹el表格中添加哎修改翱明細科目隘完畢后，需要進背行保存，保存時矮系統(tǒng)會稗提示：艾“唉mxk1.xl頒s是敖Microso擺ft 藹Excel5.伴0/95工作簿笆。是否用最新扮Microso挨ft 岸Excel格式般覆蓋？霸”礙此時，請選把“唉否巴”班，這樣才能使添巴加或修改的明細拌科目準確的保存耙到系統(tǒng)中。骯請按軟件中的提皚示進行仔細操作愛（8.20版本伴無此功能）般。骯選擇刪除當月全疤部憑證選項，可癌以在不影響其他氨數據的情況

25、下，頒刪除當月已經錄巴入的憑證的所有按憑證，以便重新扒進行當月數據的埃輸入。愛1把0巴、選1稗0頒. 退出帳務核礙算系統(tǒng)阿凹即退出本帳哀務核算處理程序挨，回到礙桌面。爸在此退出9.0哀5版本，盎退出前辦系統(tǒng)會對當前安和所有的暗數據進行自動備氨份，并保存在安熬裝目錄內，文件吧名為傲“百最新數據備份扒”阿。扒 艾 柏 辦 盎 隘12、芭如何捌進行反結賬，搬修改或添加以前拔月份的憑證輸入稗？藹（8.20版本安無此功能）岸 岸在9.05版本絆中，稗如果你已經進行癌了多個月的憑證隘輸入及帳務結賬白，那么在順易軟跋件的安裝目錄內埃會看到每月案系統(tǒng)自動備份的礙兩種數據，即柏背所有骯數據鞍耙備份和耙皚憑證拔數

26、據拔般備份伴的rar壓縮文伴檔。頒比如版：8月份要去修笆改5月份的憑證懊輸入，而案現(xiàn)在是8月份并昂且還沒有進行任哎何的憑證輸入哎（如果已經錄入案了8月份的憑證唉，即使還未錄入斑完畢，也應先進扳行月終結賬處理案，便于過后恢復捌修正）擺，發(fā)現(xiàn)5月份的吧憑證有一張沒有柏輸入或輸入錯誤扒需要進行添敗加或耙修改；通過選擇壩“數據備份數據昂恢復”項，并按凹如下步驟進行操班作：唉第一步敖，敗恢復鞍5月份的癌所有巴數據，暗然后進入疤財半務系統(tǒng)的巴澳本月叭憑證錄耙入打印扮隘界面進行五月份凹的憑證錄入修改罷，最后進行5月瓣份的結賬；捌第二步挨，班恢復熬6月份的巴憑證翱數據搬后，鞍再艾進入般翱本月板憑證錄捌入打印案

27、翱欄目，不需要輸礙入任何憑證，盎按0捌退出憑證錄入界罷面進行整理計算百，最后進行6月邦份的結賬；稗第三步，癌恢復跋7月份的氨憑證板數據頒后疤，百進入頒昂本月艾憑證錄叭入打印藹耙欄目，不需要輸佰入任何憑證，辦又按0襖退出憑證錄入界般面進行整理計算奧，最后進行7月拌份的結賬；皚第四步凹，熬按8月份的時間艾進入帳務系統(tǒng)的礙憑證錄入界面進懊行當月的憑證錄案入，哎（如果8月份已凹經錄入有憑證，佰并結過帳，則應叭恢復8月份的扒憑證數據礙，以避免重復再挨輸入8月已經錄癌入的憑證）稗錄入完畢退出錄拜入后進行整理計稗算，最后結賬。襖這時你的帳務已班經從擺5案月份起扒到8月份止，安改為你需要的數笆據了。以此類推阿

28、可以更改任意月伴份的帳務數據，靶不過改動的月份澳越久，操作步驟叭越多。如果唉8月份邦只礙修改板上月的數據則只埃需要恢復7月份版的扮所有凹數據背，岸（但一定不能單罷獨恢復7月份的胺憑證數據，否則啊你將不能再登錄凹進入順易系統(tǒng)！八）爸進行修改后并結吧賬，最后進行8埃月份當月的工作俺即可。懊12、艾如何挨用本軟件在一臺岸電腦上核算多個鞍單位的賬務？拜（8.20版本藹無此功能）胺 藹 要在一臺電腦扳上核算多個單位絆的賬務，需要在跋安裝完成順易軟愛件后進行。比如矮順易軟件安裝在爸E盤的kuai白ji99文件夾哎內，那么E盤k斑uaiji99爸文件夾就是一個盎單位的賬務。如巴果還要核算另外爸兩個單位的賬務

29、按，則可以復制k百uaiji99爸文件夾到電腦中矮的其他地方，如隘F盤或G盤等（扒也可以將kua挨iji99文件骯夾更名復制在E翱盤）。再通過點哀擊鼠標右鍵將F班或G盤kuai壩ji99文件夾版內的癌奧cdd暗靶應用程序分別發(fā)擺送到桌面快捷，阿并更名桌面cd拜d快捷圖標的名艾稱為相應的使用敖單位即可。如果斑被復制的這兩個笆文件夾中已經輸皚入了數據，則需般要在進入F盤或皚G盤的順易軟件奧后，恢復系統(tǒng)自矮帶的備份文件拌伴0000.ra柏r擺捌,這樣就可以清芭除原有的數據，岸使軟件成為初始耙的零數據安裝狀唉態(tài)。 捌三、憑證輸入的百特殊約定： 藹 跋 凹頒敖 藹 在選擇矮記憑證手工輸叭入操作的過程安中

30、，除上面所述盎的借貸金額不能巴在同一行同時輸巴入外，還須對下柏面操作作如下約愛定：對年終需要矮結轉本年利潤的芭收入和支出科目鞍，熬即損益類科目，案在進行憑證錄入捌時，除結轉罷本年安利潤時收入科目扮結轉數錄入借方胺、支出科目結轉班數錄入貸方外；柏其他日常的發(fā)生跋數，收入科目只案能錄入貸方、支癌出科目只能錄入敗借方。即使憑證版所作的收入科目暗金額由于某種原絆因擺發(fā)生礙在背相反的方向，此班時只能用紅字沖伴減收入（爸用負數錄入笆）般；同理，安所有成本費用只芭能輸入到借方，岸如有相反方向的岸業(yè)務發(fā)生也只能敖用紅字進行沖減奧（如邦，八財務費用的利息氨收入應按視為沖減費用，百應該熬用負數輸入到借俺方安 笆）

31、骯。即，隘營業(yè)成本、暗管理費用、經營把費用、財務費用壩、營業(yè)外支出、絆其他業(yè)務支出等擺的日常發(fā)生數只爸能錄入到計算機靶的借方，般有相反方向業(yè)務瓣發(fā)生時用紅字沖藹減，但礙結轉罷到本年罷利潤懊時成本費用科目哀只能罷在貸方結轉到本百年利潤版（如利息收入日敗常用氨紅字捌錄入唉到骯借方，俺而岸結轉本年利潤科般目時，則用懊紅字扒在貸方結轉）皚。扮銷售收入、其他頒業(yè)務收入、投資骯收益、營業(yè)外收罷入等的發(fā)生數只捌能錄入到計算機敖的貸方，拜有相反方向業(yè)務隘發(fā)生時用紅字沖疤減，收入科目只癌有在氨結轉捌本年敗利潤奧時擺錄入到計算機的氨借方。這主要班按挨會計爸制度鞍的芭規(guī)藹定哀，般同時絆使本軟件即支持霸賬結法把也支持

32、表結法進熬行報表編制扳。本年利潤笆科目不在上述約般定范圍內，即按扮正常的錄入方式哀錄入到機內。藹四岸、其他 扒 熬 骯 熬 盎 瓣 邦、本軟件應和疤本單位的手工帳百或套打的賬簿配襖合使用，以達到俺財務核算的準確癌及時和減輕財務扒人員勞動強度的扳目的。襖、使用人員請埃不要使用數據庫邦語言對本程序的板庫文件進行打開凹或修改等操作，百以避免數據的混案亂和程序運行的安錯誤。 敖 巴 俺 熬 稗、本程序半可與邦微軟公司的Of絆fice200拔3辦公軟件啊交換數據背；請安裝Off稗ice2003扮版本的Exce敖l柏以達到最佳的使疤用效果。隘但本程序氨并非隘Excel頒編程的跋軟件，伴因此，捌在沒有安裝O

33、f拜fice的情況捌下，本軟件同樣愛可以正常運行。靶 八 八 白 藹、該軟件是按襖表結法設計的埃，可不需要將收鞍支科目結轉到利邦潤科目；同時，背軟阿件敗也支持賬結法挨，艾并可直接使用自熬動結轉功能進行熬月終賬務結轉。斑需要注意的是，唉如果你沒有采用哀系統(tǒng)的自動結轉辦功能伴，唉請在叭月辦份胺將收支科目一次奧結轉到本年利潤板科目，再將本年芭利潤科目結轉到翱利潤分配科目，澳使各收支科目和埃本年利潤科目年把終為。最后才壩能進行年終賬務扮結賬處理。 叭、請遵守軟件伴保護條例，非法挨對本軟件進行的板反編譯，搬用編程軟件自己頒打開數據庫佰都可能造成軟件暗使用中的不正確敗運行和不可知的凹隱患，對此我們擺將不負

34、任何責任捌! 請使用正常矮下載的軟件，注版冊后將全程為你頒提供疑難解答，矮保證你財務數據拔的安全可靠。運翱行中如果出現(xiàn)異罷常情況，請與我疤們即時取得聯(lián)系拔。傲如還需要更詳細百的說明，可以查骯看軟件自帶的圖捌解說明，也可參奧看主頁中的問題鞍解答、動畫說明捌以及下載語音視挨頻使用講解等。靶你也可以直接和扮我們聯(lián)系，并可般通過遠程協(xié)耙控幫助你解決一巴切問題把。愛 霸軟件注冊方式：鞍通過網絡注冊順俺易財務軟件扳9.05凹版，發(fā)票稅費由爸注冊中心代開代扳繳。岸請將下列地址直扒接復制到瀏覽器案的地址欄即可進班入中國共享軟件霸注冊中心進行注拌冊。般http:/按www.sof俺treg.co擺/de敗tai

35、l/皚0c瓣3ee2b8-襖2101-43把12-a7cf捌-fe背9a盎29af234礙4/index矮.html白二、安順易財務軟件常吧見艾問題解答埃盎疤懊板案胺罷斑1.共享版的試翱用期為多長？注澳冊版本注冊后是白否每年要交服務扮費？為什么分為疤免費版和共享版皚本？八答：9.05共辦享版的試用期為百三個月。耙 扮注冊費就是一次安性的永久服務費案，除此費用外，頒注冊用戶今后不按再支付其他任何佰費用板，注冊后得到的板注冊碼只能在你奧注冊的這臺電腦凹上使用，不能用半于其他電腦瓣。般但你可以配合免隘費的順易財務軟瓣件 HYPERLINK file:/E:網絡版易順主頁custom.htm 鞍9.0

36、5客戶端安在任何電腦上使版用9.05版本骯。斑但你可以配合免稗費的順易財務軟搬件 HYPERLINK file:/E:網絡版易順主頁custom.htm 阿9.05客戶端癌在任何電腦上使半用9.05版本半。頒 瓣 敖順易財務軟件最把初只有免費版沒邦有共享版本，本凹主頁最初也只是邦免費版本的下載跋主頁。按照許多把用戶的要求和建伴議，希望財務軟擺件得到永久的保捌障和維護，因此骯，我們進一步推柏出了共享版本，背而共享版軟件本奧身沒有收費，一頒次性的永久服務骯費表示你認可和拌支持本軟件，它昂主要用于軟件的襖升級開發(fā)、網站疤建設等，同時也扳是對使用者權利拌的一種保護。 百而免費版沒有權笆利和義務的關系骯

37、。拔2.軟件的進入俺的密碼可以修改懊嗎？第一次使用班時在什么地方輸奧入月初數或年初按數？使用順易軟芭件必須聯(lián)網嗎？拔答：所有版本的哎初始進入密碼是捌 1111扮 敗進入軟件后，你傲可以通過點擊系岸統(tǒng)維護欄目對初班始密碼進行修改跋，修改的密碼限岸定為4位數字。吧 開始使凹用時把明細帳本半的所有科目的余辦額看著是一張憑拌證，在系統(tǒng)選項藹中的第一項憑證哀錄入中輸入既可挨，所有的憑證號矮輸入000，以吧表示是開始使用癌時的初始錄入。吧如果是1月開始邦使用，則應該按案去年12月31敗日的時間進入，跋 所有的摘要輸扳入明細賬余額哎轉入或其他適拌當的摘要，日期拌輸入31，按借八貸方分別輸入去霸年底的全部明細

38、扮科目余額，同時芭對軟件中沒有的安明細科目進行添敗加，并在所有科靶目輸入平衡后進搬行月終帳務結帳凹處理表示起初數霸錄入完畢；接著氨按當年1月的時翱間進入系統(tǒng)，開挨始輸入新的憑證艾進行帳務處理。八同理，如果是年襖中某月開始使用扒，則應按上一月埃的時間進入系統(tǒng)壩輸入明細余額，矮摘要輸入月初盎數，輸入完并凹平衡后進行月終哀結帳處理表示月艾初數錄入完畢；伴此后再按當月時斑間進入系統(tǒng)輸入搬當月憑證，即開哀始使用軟件進行柏正常的帳務處理癌。唉 使用順扒易財務軟件不需鞍要聯(lián)網，聯(lián)網是耙為了檢測軟件是傲否需要自動升級哎，這種檢測并非佰是每天必須的。懊你完全可以在沒背有網路的地方使八用順易財務軟件按。奧3.免費

39、版是不翱是可以永久使用氨并且免費？也需霸要注冊嗎？埃答：是。免費版案本不需要注冊。傲4.使用免費版斑本后如果想改為皚注冊版本怎么辦昂，數據要重新輸岸入嗎？ 艾答：不需要重新八輸入數據，通過笆數據備份和數據暗恢復功能將8.頒20免費版本的扒數據可以恢復在擺9.05骯注冊版本上使用笆，只需在柏將8.20版的胺數據八恢復礙到9.05版中按后再下載安裝一壩下9.05注冊拌版本的升級程序氨即可。霸5.免費版本可瓣以在一臺電腦上伴核算多個單位的搬帳務嗎？頒答：不能。只有扳注冊版本才能。癌6.為什么我將岸免費版本安裝在柏E盤上要提示錯挨誤？敗答：免費版本默昂認安裝在D盤，版不能更改安裝路霸徑，只能采用默俺認

40、安裝。共享版百本可以任意安裝暗在其他路徑上。唉7.我的數據為唉什么在exce班l(xiāng)表格中不能刷澳新？耙答：必須安裝o靶ffice20俺03或更奧高稗的版本才能使e唉xcel表格數斑據正常工作。在斑刷新時請將光標矮選定在表格中有癌數字出現(xiàn)的第一八行的某一格內。岸 如果你安裝的百順易財務8.2瓣0免費版本，則骯只能安裝在默認氨的目錄內，即D背盤kuaiji礙99文件夾內，澳否則不能刷新E扮XCEL表的數巴據；共享版9.笆05則不受此限挨制。盎8.順易9.0耙5注冊版和8.安20免費版的最鞍大區(qū)別在哪里？澳答：霸9.05藹注冊版拔和免費的客戶端隘可以在一臺電腦拔上任意安裝很多矮個順易財務軟件耙，從而可

41、以核算版任意多個單位的拜帳務，免費版在奧一臺電腦上只能百核算一個單位的頒帳務；注冊版本斑會自動生成現(xiàn)金絆流量表和財務比奧率分析表，免費邦版沒有。注冊版敖本的憑證帳頁套岸打更加完善 ，搬并提供A4紙張艾的明細帳和總帳敖帳頁的打印功能壩，這是免費版本版沒有的；注冊版吧本的憑證輸入進昂行了增強的智能敗化控制，輸入提按示自動判別以及罷明細科目增刪的百智能提示。注冊案版本支持Win疤dows服務器案和最新的Win瓣dowsVis埃ta系統(tǒng)平臺，啊免費版不支持。柏注冊版本可以安扮裝在U盤上或帶白USB接口的手襖機上使用，免費辦版本不可以。注敗冊版本能得到我哀們隨時的服務幫鞍助和 及時的軟般件升級，免費版啊

42、本我們則沒有這罷個義務。注冊版斑本和免費版本的埃界面上也有些差骯別。注冊版比免俺費版具有更加全壩面的各行各業(yè)的愛一級會計科目。笆 目前矮兩個版本的區(qū)別捌如下罷：扳 9.05芭版本為非免費版板，有三個月的無絆限制功能使用期哀，期滿后需注冊熬一次性的終身服辦務費用，再無其絆他費用。順易8岸.02版本是永百久免費版本，不笆需要支付任何費拔用。啊 9.05擺支持最新會計準安則的全部科目和背施工、房地產等澳其他行業(yè)的老會盎計制度科目 ，岸自動生成新準則般和原有會計制度案的兩種資產負債柏表和損益表，供邦你選擇使用。8鞍.20只包含新擺會計制度科目。盎 挨 9.05爸版自動生成現(xiàn)金暗流量表和50多搬種財務比

43、率分析阿。8.20沒有澳。 靶 9.05阿具有憑證套打和懊無限制頁數的帳癌頁套打功能，同爸時提供最為方便頒的A4紙張的憑胺證、總帳、明細阿帳帳頁、數量金伴額明細帳的打印叭；8.20不具八備這一點。 邦 9.05頒具有人工智能化吧憑證輸入提示，熬從多個方面嚴防敖你憑證輸入的錯拌誤，8.20不拌完全具備。 邦 9.05八可以任意安裝到跋一臺電腦里任何哀位置，重復安裝爸后，可核算無限暗多個單位的帳務巴；8.20在一疤臺電腦上固定目扳錄安裝，只能核熬算一個單位的帳襖務。 板 9.05芭根據使用者的建班議不斷更新，更白新頻率極高，采熬用互聯(lián)網自動升皚級，隨時做到最熬前沿化。8.2皚0偶爾進行必要藹的升級

44、 扮 9.05懊可以恢復到以前板任意月份修改錯頒誤的記錄；8.伴20只能修改前邦一個月的記錄。絆 八 9.05敗數據備份的安全疤性智能性更加可柏靠，采用自動分澳月備份和歷史備疤份，充分保證歷擺史數據的安全穩(wěn)耙定。8.20只柏采用數據歷史備扳份。 柏 9.05翱數據庫可以安裝笆在u盤或手機中安。8.20不能拔。 胺 9.05礙具備月終自動結版轉損益科目的功般能，8.20沒捌有。叭 9.05笆可以得到最為完把整的服務。半9.怎樣在順易拌軟件中添加明細邦科目？敗答：在憑證輸入半欄目中，當輸入艾總帳科目代碼后隘會自動顯現(xiàn)該總藹帳科目的所以明埃細科目，此時，般如果沒有你需要八的明細科目，就藹按下鍵盤的大

45、寫跋字母鎖定鍵，然哀后按字母T鍵，按就會在屏幕上顯挨示總帳號 明胺細號 明細科拌目名稱三個空白盎，這時，在總帳藹號中輸入你要添矮加的該科目的總把帳代碼，明細代擺碼由你自己設定巴三位數，但這個辦三位數不能和已扒經有的該總帳科盎目的明細代碼重埃復。在明細科目斑名稱中輸入需要霸的漢字后回車確吧認即可。背10.順易財務阿軟件除了做賬還艾有什么模塊？氨答：順易財務軟芭件是一套做賬系俺統(tǒng)，并不包含其笆他管理模塊，是敗從簡單實用出發(fā)愛去掉其他模塊，拜因此不含固定資捌產管理、進銷存阿管理等，但可以霸進行數量金額和跋單價核算骯11.為什么我捌輸入完憑證后，疤總帳、明細帳都罷借貸平衡了，但搬資產負債表提示拔不平衡

46、呢？氨答：是你在憑證八輸入過程違反了鞍本軟件的輸入約頒定，即損益類收爸入科目只能輸入把在貸方，支出科罷目只能輸入在借班方的規(guī)定?？梢园蛇M入憑證輸入的壩修改頁面將該類藹數據用負數更改氨到相反方向即可把。 比如利息收般入，只能用紅字爸（負數輸入）到頒財務費用的借方澳。擺12.軟件不能藹設置三級明細科阿目嗎？柏答：不能。如果昂你的帳務原來有霸三級科目的話，凹你要想辦法合并疤為二級明細來處扒理。這是考慮到板簡單操作，所以吧去掉了三級核算奧。艾13.辦軟件中有進銷存扳模塊嗎柏？敖答：伴沒有。但可以進岸行數量、單價、案金額的核算。八14.順易財務絆軟件能用于財政澳稅務機關備案嗎敖？盎答：不能。我們耙提供的

47、順易財務暗軟件只是一個做白賬的工具，至于盎你用于何處或怎扮么使用我們不負叭責任。但通過順礙易財務軟件套打搬出的帳頁是可以安取代手工帳的。跋15.我看了你扳們的軟件使用視藹頻語音講解，但氨好像和免費版本胺的界面有些出入岸，怎么回事？扮答：使用視頻講藹解是在順易財務疤軟件9.02版跋本的基礎上進行絆的，它和免費版捌本以及目前的最頒新版本在界面上胺都有一些出入，巴但使用原理是一百樣，觀看學習后敗應該都能操作所昂有順易財務軟件按版本。稗16.怎樣對軟芭件進行升級？為吧什么我的軟件不哎能進行自動升級翱更新？疤答： 軟件升級案有兩種途徑：一背是到主頁下載升鞍級程序，進入本版主頁首頁后可以哀在頁面主要位置拔

48、看到軟件的最新瓣更新連接（從更絆新程序的日期上哀看），將最新的搬升級程序下載到胺你的電腦里后，隘直接點擊安裝既骯可；二是通過互襖聯(lián)網進行自動更皚新， 在電腦上壩網連接互聯(lián)網后按，每天第一次啟辦動順易軟件后，班會自動彈出升級挨窗口，這時不要瓣點擊窗口中的取頒消按鈕，當軟件安檢測到升級程序耙時會自動下載最翱新程序對順易軟昂件進行自動更新藹，不需要你的手扳工操作，更新完艾畢后將自動進入艾順易軟件的畫面胺。自動更新升級傲需要在軟件使用按前連接到互聯(lián)網斑，以便程序開始扳運行時能夠通過襖網絡連接進行自稗動更新升級。自敗動更新不會影響敖你已經輸入的數哎據。 如你安裝瓣順易財務軟件的巴電腦無法連接互矮聯(lián)網，則

49、需要你靶在可以上網的電白腦上登錄本主頁按的首頁，下載升矮級程序并保存到熬U盤或其他可攜板帶的媒體上，軟瓣后將它安裝在你靶無法聯(lián)網的順易斑財務軟件上，以捌完成手動升級。耙下圖為軟件進行盎自動升級的截圖藹，屬軟件升級的襖正常狀態(tài)，升級絆過程經過嚴格的壩病毒掃描控制，懊并不會收集你的壩電腦上的任何資頒料，只是單純的笆升級程序下載過安程。傲17.每次進入邦順易軟件提示自奧動更新時非常慢懊，可以不自動更拜新嗎？辦答：剛進入軟件拔后，會通過互聯(lián)頒網檢測是否存在佰新版本，但在網胺路非常慢的情況罷下，這個過程可岸能持續(xù)幾分鐘，邦按取消按鈕可能把也不能中斷檢測靶。解決的辦法是阿，可以連續(xù)按幾拜下取消按鈕或在敗剛

50、進入軟件時立爸即點擊取消按鈕罷，一般就能終止敖檢測直接進入系白統(tǒng)；另外，如果翱你認為不需要每罷次檢測新版本，安那么可以直接點靶擊安裝目錄內紅敖色圖標的sy.凹exe或sy9把05應用程序，皚則可跳過檢測直盎接進入系統(tǒng)。靶18.免費版8翱.20可以升級挨到共享版9.0半5版嗎？骯答：可以。第一唉步，進入8.2板0版本，選擇第爸五項數據備份數哎據恢復欄進行數熬據備份，并將備罷份的數據保存在盎C、D、E等任挨意盤符內的某文盎件夾中；同時，班建議你也將備份奧數據拷貝到U盤安等存儲設備上備昂查。 第 二步叭，安裝順易財務礙9.05版并運挨行，選擇9.0頒5版的 第六項斑數據備份數據懊恢復欄目進行敗數據恢

51、復，恢復罷時選擇第1項備熬份的8.20版巴數據的保存地點安，這樣就可將8懊.20版種的數叭據恢復到9.0按5版中，此后，八需要再手動下載扮主頁的隘9.05升唉級程序進行一下芭升級，使8.2藹0的數據完全轉唉換為9.05即捌可；而你的原始奧輸入數據并不受骯到任何影響。重矮新進入9.05吧版后即完成升級傲，可繼續(xù)進行原按來的數據處理。版8.20版耙的數據可以通過岸上訴方法恢復到翱9.05版中進唉行使用。但9.頒05版的數據不搬能恢復到8.2按0版本中進行使挨用。笆19.如何在一哎臺電腦上安裝多愛個順易財務9.拌05版，以便核哀算多個單位的帳擺務？伴答：安裝多個9扒.05版有兩種霸方法：敗 皚第一種

52、方法：矮第一步案，你必須通過下背載的9.05安絆裝程序在電腦上俺完成一個9.0柏5版帳務系統(tǒng)的斑安裝，這樣才可埃能進行多個順易拜帳務系統(tǒng)的安裝哎。安裝完后，會敗在D盤自動生成盎一個temp_藹sy文件夾，找艾到這個文件夾雙絆擊打開后，將其矮中的kuaij哀i99文件夾拷霸貝到電腦的任意昂位置(除C盤外擺)即可，比如拷半貝到G盤，那么半G盤上就有了k靶uaiji99叭這個文件夾，你暗也可以將這個文襖件夾改名為任何稗其他文件名（比稗如改為“gon安gsi皚2”藹）。靶第 二步捌，在“gong扮si熬2”啊文件夾中右鍵點拜擊“cdd”礙 拜應用程序文件昂，斑在菜單中選擇 哎發(fā)送到桌面快扳捷方式后，在

53、桌敖面會生成阿“昂cdd巴”白快捷方式圖標，板可將這個快捷方半式圖標名字改為阿你需要的名字，把比如gongs暗i2,以便于和俺其他的公司帳務邦區(qū)別開來。這樣叭，這個剛生成的案快捷方式就是第拜二個單位的帳務矮，直接點擊桌面啊的這個圖標就可埃進入帳務系統(tǒng)進拔行第二個單位的哀帳務核算了。重靶復進行上面的三奧個步驟就可以創(chuàng)稗建無數多個帳務霸系統(tǒng)，從而核算白無數個單位的帳扳務。 注意，8般.20免費版本哀不能按照上面方皚式進行操作，因岸為8.20不支拔持在一臺電腦上辦安裝多個帳套進瓣行多單位的核算澳。拌 第二種方暗法是將你現(xiàn)在已襖經安裝好的并已襖經使用的順易9搬.05版的安裝凹目錄kuaij骯i99文件

54、夾直白接拉動到其他任八意位置，熬即對安裝好的默矮認文件夾kua跋iji99，反氨復的進行復制，般就可以建立起多般個單位的賬務核暗算。挨然后將拌文件夾佰中的邦“岸cdd暗”岸應用程序右鍵快百捷發(fā)送到桌面，絆并改名為你需要叭的核算單位名稱氨，進入該新單位按后，恢復“_數百據備份”文件夾礙內的00000壩0.rar文件敖就可以將所有的巴數據清零，以便柏進行新單位的數艾據輸入。拜20.軟件升級安是否也要收取費埃用？耙答：順易財務軟哀件共享版本收取癌的是一次性終身啊服務費用，軟件哎本身沒有收費。癌因此，軟件的任版何改良升級都是拜免費的。敖21.如何進行頒反結賬，修改或拔添加以前月份的凹憑證輸入？凹（8.

55、20版本敖不能按此操作）氨答：如果你已經扒進行了多個月的擺憑證輸入及帳務擺結賬，那么在順礙易軟件的安裝目傲錄內會看到每月扮的所有數據備份敖和憑證數據備份辦，比如現(xiàn)在是澳8扳月份并且還沒有暗進行任何的憑證艾輸入，并發(fā)現(xiàn)罷5鞍月份的憑證有一敗張沒有輸入或輸笆入錯誤需要進行伴添加修改；通過藹選擇艾“絆數據備份數據恢愛復敖”壩項，并按如下步罷驟進行操作：搬第一步般，恢復鞍5吧月份的所有數據辦，傲然后進入帳務系班統(tǒng)的憑證錄入界版面進行五月份的巴憑證錄入修改，佰最后進行頒5敖月份的結賬；笆第二步伴，挨恢復矮6襖月份的挨憑證數據翱后，進入帳務系岸統(tǒng)的憑證錄入欄岸目，不需要輸入懊任何憑證，退出拜憑證錄入界面進

56、把行整理計算，最板后進行班6背月份的結賬；艾第三步，安恢復伴7半月份的的盎憑證數據哀后，進入帳務系按統(tǒng)的憑證錄入欄唉目，不需要輸入澳任何憑證，退出埃憑證錄入界面進拜行整理計算，最啊后進行扳7皚月份的結賬；八第四步跋，按奧8班月份的時間進入把帳務系統(tǒng)的憑證昂錄入界面進行當拌月的憑證錄入，暗錄入完畢退出錄敖入后進行整理計扮算，最后結賬。藹這時你的帳務已柏經從擺5伴月份起改為你需扮要的數據了。以案此類推可以更改安任意月份的帳務岸數據，不過改動辦的月份越久，操俺作步驟越多。如扮果只修改上月的傲數據則只需要恢礙復愛7罷月份的絆所有數據頒，搬（但一定不能單骯獨恢復叭7案月份的憑證數據愛，否則你將不能哀再登

57、錄進入順易背系統(tǒng)！）鞍進行修改后并結昂賬，最后進行哎8般月份當月的工作艾即可。拌22.數據備份艾是怎樣進行的？百數據備份有什么罷作用？辦答：數據備份分扒為系統(tǒng)的自動備癌份和手動備份。氨自動備份是系統(tǒng)頒在結帳前對當月把錄入的憑證和當熬月前的歷史數據擺按處理憑證的日半期分別進行自動艾備份，主要用于搬第21項中說明藹的恢復到以前月擺份對過去帳務的礙修改。手動備份扒是通過選擇“數拌據備份數據恢復瓣”項，手動備份哀當月數據和所有奧歷史數據到一個鞍文件中，備份生霸成的文件可以按笆輸入的憑證月份敗自己命名或任意拜按自己的區(qū)分進襖行命名，同時可爸以將它保存在電盎腦中的任意地方拜，它主要用于將斑本電腦的帳務數把

58、據拷貝到其他安絆裝有順易財務軟版件的電腦上使用伴，并可拷貝到U半盤上隨身攜帶，罷從而保證財務數懊據的安全和可移骯動操作。因此，艾我們建議你在每背月憑證輸入完畢辦并認為完全正確邦后都要進行一次把手動數據備份，傲你也可以在當月唉輸入一部分憑證罷后進行備份，將把它恢復到其他電啊腦上繼續(xù)進行錄背入操作，當月的瓣手動備份可以多背次操作，但以最懊后一次的備份為板最新數據，在阿沒有更改備份文耙件名和存儲地址靶的時候，后面的耙備份將復蓋前面伴的備份奧。啊23.為什么應半進行手動數據備芭份？哎順易9.05版矮本礙的自動耙“挨最新數據備份擺”奧是什么意思？在鞍哪里找到它？盎答：進入順易財岸務軟件后，當一般切數據處

59、理完畢耙后，在月終帳務昂結賬處理前，應半該選擇數據備份頒和恢復項，進行笆必要的手工數據唉備份。該備份數瓣據的文件名在備挨份時會提示給你把，但一般應將這懊個文件名改為你拌處理帳務月份的背名字，比如處理版的是2008年氨1月的憑證，那般么文件名應當改案為“20080搬131備份”表擺示是敗2008年1月白31日版的最后數據，當版然也可以改為其疤他文件名，然后巴把它保存在電腦巴內合適的地方，辦一般可放在安裝癌順易軟件的盤內氨“x:kua巴iji99數疤據備份”（x表藹示安裝順易軟件擺的盤符）。每月絆備份下來的數據鞍應妥善保存，防版止丟失。它可以耙拷貝到U盤上，班并可在其他安裝胺有順易財務軟件耙的電腦

60、上通過數啊據備份和恢復功艾能將它進行全部版的歷史數據恢復扳，給你移動辦公啊帶來方便。此外耙，在電腦遭到病柏毒或意外斷電造癌成順易財務數據擺混亂或崩潰時也按可對備份數據進案行恢復，及時挽絆回錯誤帶來的損骯失等。哎備份數據非常小俺，按每月備份一埃次數據計算，一吧個G的U盤大約半可以保存一百年敗的數據。矮 每次進艾入順易軟件9.哀05版本后，如哀果在瓣“澳順易財務系統(tǒng)選澳項八”柏中點擊背“半退出順易財務系哀統(tǒng)跋”稗，則軟件將自動挨將所有歷史數據搬到當前操作為止伴時的數據進行一拌次數據備份，其翱備份文件名叫叭“昂最新數據備份柏”癌，將它拷貝到其隘他電腦上，用順胺易軟件恢復它，扒就完全可以實現(xiàn)背在其他電