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1、河南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院財(cái)務(wù)系統(tǒng)功能參數(shù)高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)“財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)”是整體系統(tǒng)的核心部分。財(cái)務(wù)人員根據(jù)學(xué)校業(yè)務(wù)編制記賬憑證、登記賬簿、生成帳表,并通過“項(xiàng)目”設(shè)置完成對(duì)教學(xué)經(jīng)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)、代管經(jīng)費(fèi)等多種指標(biāo)的控制?;竟δ芰斜砉δ茳c(diǎn)主要功能功能簡(jiǎn)述基礎(chǔ)代碼設(shè)置1會(huì)計(jì)科目設(shè)置科目的增加、刪除、修改、打印科目復(fù)制科目信息批量生成科目(可按條件)導(dǎo)入導(dǎo)出完成對(duì)會(huì)計(jì)科目的設(shè)立和管理,會(huì)計(jì)科目的設(shè)置是核算工作的最基礎(chǔ)設(shè)置??稍O(shè)置的輔助核算包括:往來對(duì)沖、往來單位、部門、項(xiàng)目、國(guó)庫(kù)科目、資產(chǎn)對(duì)賬、現(xiàn)金流量、網(wǎng)銀、合同核算、輔助科目,以及查詢屬性、自定義項(xiàng)2財(cái)政輔助科目設(shè)置財(cái)政輔助科目的增加、刪
2、除、修改或打印科目導(dǎo)入導(dǎo)出科目信息批量生成完成對(duì)財(cái)政輔助科目的設(shè)立和管理,包括總科目及其下級(jí)明細(xì)科目,用于會(huì)計(jì)信息錄入的拓展,設(shè)置功能包括功能科目、財(cái)政支出、預(yù)算類型、預(yù)算來源等要素3經(jīng)濟(jì)分類科目設(shè)置經(jīng)濟(jì)分類科目增加、刪除、修改、打印科目導(dǎo)入導(dǎo)出(按條件)完成對(duì)經(jīng)濟(jì)分類支出科目的設(shè)立和管理,包括總科目及其下級(jí)明細(xì)科目。作為會(huì)計(jì)憑證錄入的拓展信息,體現(xiàn)的是財(cái)政資金的用途4結(jié)算方式設(shè)置結(jié)算方式增加、刪除、修改和打印網(wǎng)銀結(jié)算方式的設(shè)定增加、刪除、修改結(jié)算方式,“結(jié)算方式”是銀行業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)憑證的分錄輔助信息,體現(xiàn)于“銀行日記賬”5憑證類別憑證類別增加、刪除、修改和打印打印格式指定、限制科目指定、憑證字增
3、加、刪除、修改憑證類型,憑證類型是憑證存放、憑證裝訂、憑證查詢的單位6憑證來源設(shè)置憑證來源信息的增加、刪除、修改和打印財(cái)務(wù)系統(tǒng)與周邊系統(tǒng)的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián),會(huì)計(jì)憑證可來源與財(cái)務(wù)系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)的其他系統(tǒng),在其他系統(tǒng)完成的特定業(yè)務(wù)處理在財(cái)務(wù)中自動(dòng)生成憑證7資產(chǎn)類別設(shè)置資產(chǎn)類別信息的增加、刪除、修改和打印增加、刪除、修改資產(chǎn)類別代碼,對(duì)于設(shè)置為“資產(chǎn)對(duì)帳”類科目,憑證錄入時(shí)需要錄入資產(chǎn)類別代碼作為輔助信息8常用摘要定義摘要字典的增加、刪除、修改和打印增加、刪除、修改各種常用摘要。在填制會(huì)計(jì)憑證時(shí)可隨時(shí)調(diào)用,必將大大提高業(yè)務(wù)處理效率9常用憑證定義常用憑證模板的新增、修改、刪除與打印模板明細(xì)的定義,包括科目、部門、
4、項(xiàng)目、輔助科目、方向、比例等增加、刪除、修改各種常用憑證的模板。在錄入會(huì)計(jì)憑證時(shí)可隨時(shí)調(diào)用,提高的憑證錄入的效率10項(xiàng)目分配模板項(xiàng)目分配模板的新增、修改、刪除與打印模板明細(xì)的定義,包括科目、部門、項(xiàng)目、輔助科目、方向、比例、分配對(duì)象等增加、刪除、修改各種常用的項(xiàng)目收入分配模式,對(duì)于項(xiàng)目收入的分配可直接按收入總金額生成憑證應(yīng)包括科研收入憑證11國(guó)庫(kù)輔助代碼設(shè)置國(guó)庫(kù)支付輔助代碼的新增、修改、刪除與打印增加、刪除、修改各類國(guó)庫(kù)支付輔助代碼,包括預(yù)算類型、類款項(xiàng)、支出類型、經(jīng)濟(jì)分類、預(yù)算屬性等代碼,是錄入“國(guó)庫(kù)支付”業(yè)務(wù)憑證的輔助信息12部門設(shè)置部門代碼的新增、修改、刪除與打印增加、刪除、修改部門代碼
5、,定義學(xué)校各部門的部門編號(hào)及其信息,可分級(jí)設(shè)置,用于對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行歸屬13人員設(shè)置人員信息的新增修改刪除打印工資系統(tǒng)人員傳輸收費(fèi)系統(tǒng)人員傳輸從工資系統(tǒng)、學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)導(dǎo)入職工、學(xué)生人員信息,主要用來滿足往來款責(zé)任人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的制定14項(xiàng)目設(shè)置項(xiàng)目信息的新增、修改、刪除與打印批量立項(xiàng)目(可導(dǎo)入)項(xiàng)目復(fù)制項(xiàng)目合并與結(jié)題處理項(xiàng)目負(fù)責(zé)人設(shè)置項(xiàng)目簽章設(shè)置項(xiàng)目超支控制需要作經(jīng)費(fèi)指標(biāo)控制的對(duì)象,比如預(yù)算經(jīng)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)、代管經(jīng)費(fèi)或是單位基金、基建、??畹鹊?。項(xiàng)目和科目聯(lián)合使用,可以同時(shí)達(dá)到核算和控制兩方面作用通過項(xiàng)目帳,我們又可以得到每個(gè)項(xiàng)目的發(fā)生額和余額數(shù)。15項(xiàng)目輔助信息設(shè)置項(xiàng)目大類設(shè)置項(xiàng)目類型設(shè)置年終轉(zhuǎn)賬類
6、型的定義項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)的設(shè)置包括項(xiàng)目大類、項(xiàng)目類型、轉(zhuǎn)賬分類、統(tǒng)計(jì)屬性、項(xiàng)目額度分類、資金來源設(shè)置,這些是項(xiàng)目的輔助信息,主要用于項(xiàng)目賬的統(tǒng)計(jì)與查詢以精細(xì)控制16項(xiàng)目額度設(shè)置依據(jù)控制內(nèi)容的不同設(shè)置額度字典的分類額度項(xiàng)目的新增、修改、刪除與打印設(shè)置是否比例控制、浮動(dòng)控制及具體比例或限額在項(xiàng)目整體不超支的前提下,按項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)一步控制到支出科目上,以達(dá)到細(xì)化預(yù)算控制和項(xiàng)目結(jié)題審計(jì)的需要,比如 “設(shè)備購(gòu)置費(fèi)”、“勞務(wù)費(fèi)”或“招待費(fèi)”等支出不能超過某種限額或比例17科研項(xiàng)目設(shè)置科研項(xiàng)目的新增、修改、刪除與打印設(shè)置科研項(xiàng)目與財(cái)務(wù)項(xiàng)目的對(duì)照或關(guān)聯(lián)關(guān)系科研項(xiàng)目輔助信息,包括密級(jí)、資金來源等用于從科研項(xiàng)目層面對(duì)財(cái)務(wù)核
7、算項(xiàng)目進(jìn)行歸集統(tǒng)計(jì)或額度總控(一個(gè)科研項(xiàng)目是指主體項(xiàng)目可能包括若干在財(cái)務(wù)核算中控制的項(xiàng)目)18工程項(xiàng)目設(shè)置基建工程的增加、刪除、修改和打印工程信息的導(dǎo)入導(dǎo)出工程項(xiàng)目輔助信息設(shè)置完成對(duì)基建工程的設(shè)置(指主體工程),下面分為若干具體項(xiàng)目,這些項(xiàng)目構(gòu)成主體工程的概算工程項(xiàng)目輔助信息設(shè)置,包括工程性質(zhì)代碼、投資來源代碼、投資構(gòu)成代碼等20往來單位設(shè)置往來單位的新增、修改、刪除與打印往來科目(應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款)核算時(shí)所用到的輔助信息,可按往來單位統(tǒng)計(jì)債權(quán)債務(wù)21合同類型設(shè)置合同類型的增加、刪除、修改和打印合同管理的輔助信息22銀行臺(tái)賬設(shè)置臺(tái)賬銀行的增加、刪除、修改和打印臺(tái)賬銀行的名稱、賬號(hào)銀行臺(tái)賬是出
8、納的輔助管理功能,包括銀行臺(tái)賬的登記、認(rèn)領(lǐng)、確認(rèn)收入、轉(zhuǎn)入暫存、暫存轉(zhuǎn)收入等流程,簡(jiǎn)化了出納工作23系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置系統(tǒng)運(yùn)行的必要參數(shù),有20幾項(xiàng)目參數(shù),包括憑證參數(shù)、科目參數(shù)、部門項(xiàng)目參數(shù)、國(guó)庫(kù)科目參數(shù)、會(huì)計(jì)期間、其他參數(shù)等24現(xiàn)金流量定義現(xiàn)金流量項(xiàng)目的增加、刪除、修改和打印項(xiàng)目間的計(jì)算關(guān)系定義對(duì)于現(xiàn)金、銀行存款、零余額賬戶科目可設(shè)置現(xiàn)金流量輔助核算,按月可生成現(xiàn)金流量表25轉(zhuǎn)賬憑證定義轉(zhuǎn)賬憑證的增加、刪除、修改和打印轉(zhuǎn)賬明細(xì)的具體定義,包括轉(zhuǎn)入/轉(zhuǎn)出科目、取數(shù)類型、項(xiàng)目轉(zhuǎn)賬分類等年終轉(zhuǎn)賬將由系統(tǒng)自動(dòng)完成,所以要對(duì)轉(zhuǎn)賬模板進(jìn)行定義數(shù)據(jù)初始化1科目余額初始化科目年初余額錄入科目年初余額校驗(yàn)在開始使
9、用系統(tǒng)之前,應(yīng)先將各級(jí)科目的年初余額數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng) 2項(xiàng)目余額初始化項(xiàng)目年初余額錄入項(xiàng)目總賬、總賬校驗(yàn)在開始使用系統(tǒng)之前,應(yīng)將各項(xiàng)目的年初結(jié)余數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)3往來賬初始化未還清暫付款初始化未轉(zhuǎn)出暫存款初始化將截止到用系統(tǒng)之前,未還清往來款明細(xì)錄入系統(tǒng),以便今后還款時(shí)對(duì)沖4項(xiàng)目額度初始項(xiàng)目額度年初結(jié)余錄入項(xiàng)目額度年初結(jié)余導(dǎo)入將截止到用系統(tǒng)之前,將各項(xiàng)目未使用完的剩余額度錄入系統(tǒng),以便今后繼續(xù)控制憑證管理1憑證錄入憑證的錄入、修改、刪除、對(duì)沖、復(fù)制、作廢等憑證保存模板、通過模板生成憑證憑證的輸出與接收校內(nèi)人員其他收入制單校外人員勞務(wù)費(fèi)制單學(xué)生勞務(wù)費(fèi)制單銀行來款業(yè)務(wù)制單校內(nèi)網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷制單自助式報(bào)賬這是
10、軟件的核心功能,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)通過“憑證”方式輸入系統(tǒng)。憑證錄入具有多種輔助業(yè)務(wù)處理、經(jīng)費(fèi)實(shí)時(shí)控制和隨機(jī)查詢功能,并支持IC卡讀寫 至少應(yīng)包括:科研收入憑證、調(diào)賬憑證、管理費(fèi)憑證、結(jié)題憑證、結(jié)轉(zhuǎn)憑證2憑證復(fù)核憑證復(fù)核憑證取消復(fù)核復(fù)核錄入的憑證,對(duì)憑證進(jìn)行正確性校驗(yàn),這是憑證“記賬”的前提3憑證查詢查詢條件的設(shè)置查詢結(jié)果的生成通過在界面上選擇或輸入條件,進(jìn)行憑證的查詢4憑證記賬憑證記賬前的正確性檢測(cè)憑證記賬憑證反記賬將憑證數(shù)據(jù)記入總賬、明細(xì)賬、日記賬、部門賬、項(xiàng)目賬以及往來賬等5憑證打印單張打印批量打印各種支出單據(jù)打印將憑證打印存檔,并由會(huì)計(jì)、經(jīng)手人、出納等人簽字6憑證導(dǎo)入/導(dǎo)出憑證導(dǎo)出憑證導(dǎo)入將本賬
11、套的憑證導(dǎo)出,或?qū)⑵渌~套的憑證導(dǎo)入完成數(shù)據(jù)合并7憑證匯總表匯總條件的設(shè)置匯總結(jié)果的生成裝訂憑證必用的統(tǒng)計(jì)表,可分級(jí)次、時(shí)間段、憑證號(hào)段生成打印8憑證績(jī)效工作量統(tǒng)計(jì)錄入錯(cuò)誤統(tǒng)計(jì)對(duì)一段時(shí)間內(nèi)每名操作員的憑證錄入張數(shù)、筆數(shù)、單據(jù)數(shù)、以及錯(cuò)誤率作出統(tǒng)計(jì),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作出績(jī)效考核出納管理1現(xiàn)金、銀行日記賬生成條件的設(shè)置日記賬的生成出納通過生成“現(xiàn)金銀行日記帳”進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì) 2資金日?qǐng)?bào)表當(dāng)天資金收支余情況匯總生成當(dāng)天資金收支余情況明細(xì)生成統(tǒng)計(jì)當(dāng)天現(xiàn)金銀行收支結(jié)存情況,進(jìn)行有效管理3電子支付日?qǐng)?bào)當(dāng)天憑證網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)賬信息的明細(xì)生成信息導(dǎo)出統(tǒng)計(jì)當(dāng)天網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬錄入的信息,包括對(duì)公和對(duì)私,比如姓名、卡號(hào)、對(duì)方單位、開戶
12、行、賬號(hào)等,導(dǎo)出后給銀行集中轉(zhuǎn)賬5出納復(fù)核現(xiàn)金、銀行出納復(fù)核現(xiàn)金、銀行出納取消復(fù)核在出納真正結(jié)算現(xiàn)金或銀行之前,再次復(fù)核,以確保業(yè)務(wù)處理的正確性6現(xiàn)金流量項(xiàng)目錄入現(xiàn)金流量項(xiàng)目錄入現(xiàn)金流量項(xiàng)目計(jì)算與保存對(duì)于現(xiàn)金、銀行存款、零余額賬戶科目的業(yè)務(wù),出納補(bǔ)錄現(xiàn)金流量項(xiàng)目,以生成現(xiàn)金流量表7支票借據(jù)管理借據(jù)類型設(shè)置支票借據(jù)錄入、修改、刪除支票借據(jù)復(fù)核(核銷)限額支票的借據(jù)單提供管理和查詢,包括借和沖銷,并影響項(xiàng)目余額起到控制作用8銀行臺(tái)賬管理來款登記來款認(rèn)領(lǐng)處理銀行臺(tái)賬查詢登記暫時(shí)無法確定收入的銀行來款,待確定后自動(dòng)轉(zhuǎn)為收入賬表打印1總賬總賬查詢總賬打印可輸入條件,查詢、打印總賬2科目余額表按科目生成各
13、級(jí)次余額表按部門、項(xiàng)目生成科目余額表可設(shè)置條件,生成科目余額表3輔助科目余額表生成財(cái)政輔助科目余額表可設(shè)置條件,生成財(cái)政輔助科目余額表4經(jīng)濟(jì)分類科目余額表生成經(jīng)濟(jì)分類支出科目余額表可設(shè)置條件,生成經(jīng)濟(jì)分類科目余額表5憑證綜合查詢自由設(shè)置查詢條件、選擇顯示列和排序方式生成查詢結(jié)果一種用戶自定義條件、使用靈活的憑證查詢模式,生成的結(jié)果可導(dǎo)出6明細(xì)賬明細(xì)賬查詢(樹狀)明細(xì)賬打印(賬頁(yè))科目明細(xì)的查詢與打印7財(cái)政輔助科目明細(xì)賬財(cái)政輔助科目明細(xì)賬查詢(樹狀)財(cái)政輔助科目明細(xì)賬打?。ㄙ~頁(yè))財(cái)政輔助科目明細(xì)的查詢與打印8經(jīng)濟(jì)分類支出科目明細(xì)賬分類支出科目明細(xì)賬查詢(樹狀)分類支出科目明細(xì)賬打印(賬頁(yè))經(jīng)濟(jì)分
14、類支出科目明細(xì)賬的查詢與打印9現(xiàn)金流量表現(xiàn)金流量表生成現(xiàn)金流量表導(dǎo)出現(xiàn)金流量表的生成10資產(chǎn)對(duì)賬單資產(chǎn)對(duì)賬單生成導(dǎo)出資產(chǎn)對(duì)賬單處理“固定資產(chǎn)”業(yè)務(wù)時(shí)記錄資產(chǎn)驗(yàn)收單號(hào)、資產(chǎn)名稱、數(shù)量、單價(jià)等輔助信息,年末生成“固定資產(chǎn)報(bào)銷對(duì)賬單”用于和資產(chǎn)部門對(duì)賬合同管理1合同錄入收款合同錄入、修改、刪除、打印付款合同錄入、修改、刪除、打印編輯收(付)款合同的具體信息合同編號(hào)應(yīng)支持導(dǎo)入(傳入)及自動(dòng)生成2合同應(yīng)收/預(yù)付管理合同應(yīng)收管理合同預(yù)付管理根據(jù)收款合同的付款進(jìn)度,自動(dòng)檢索需要收款的合同金額并自動(dòng)生成憑證3合同應(yīng)付/預(yù)收管理合同應(yīng)付管理合同預(yù)收管理根據(jù)付款合同的付款進(jìn)度,自動(dòng)檢索需要付款的合同金額并自動(dòng)生成
15、憑證4合同開票/付票合同開票合同付款對(duì)合同進(jìn)行開票5合同收款/付款進(jìn)度管理合同收款進(jìn)度管理合同付款進(jìn)度管理合同收款/付款進(jìn)度查詢6合同明細(xì)賬合同明細(xì)賬查詢、打印合同明細(xì)賬查詢7合同執(zhí)行進(jìn)度表合同執(zhí)行進(jìn)度表查詢、打印合同執(zhí)行進(jìn)度表基建管理1工程明細(xì)表工程明細(xì)表查詢、打印合同執(zhí)行進(jìn)度表2工程合同明細(xì)表工程合同明細(xì)表查詢、打印工程合同明細(xì)表查詢、打印3工程執(zhí)行匯總表工程執(zhí)行匯總表查詢、打印工程執(zhí)行匯總表查詢、打印4國(guó)庫(kù)支付基建拔款國(guó)庫(kù)支付基建拔款查詢、打印國(guó)庫(kù)支付基建拔款查詢、打印5竣工財(cái)務(wù)決算竣工財(cái)務(wù)決算查詢、打印竣工財(cái)務(wù)決算查詢、打印,格式要求與審計(jì)部門要求一致6概算管理包括概算錄入、概算控制可
16、查詢、更改、打印應(yīng)可對(duì)臺(tái)套數(shù)、單價(jià)等進(jìn)行控制月末處理1月末結(jié)賬月末結(jié)賬反月結(jié)對(duì)完工會(huì)計(jì)月進(jìn)行結(jié)帳,本月將不能進(jìn)行憑證處理。2年末自動(dòng)轉(zhuǎn)賬定義年終轉(zhuǎn)賬憑證自動(dòng)生成年終轉(zhuǎn)賬憑證年結(jié)年底時(shí),通過自定義的“轉(zhuǎn)賬憑證”進(jìn)行年終自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn),使工作量很大的年終結(jié)轉(zhuǎn)在高度自動(dòng)化的程序下順利完成項(xiàng)目核算表1項(xiàng)目資金流量表按會(huì)計(jì)科目生成項(xiàng)目資金流量表分為“跨年”和“不跨年”兩種本功能用于查詢項(xiàng)目下各明細(xì)科目的發(fā)生額及余額情況,并按項(xiàng)目、部門匯總,主要用于查詢項(xiàng)目余額在各科目上的分布情況2項(xiàng)目資金流量表(輔助科目/經(jīng)濟(jì)分類科目)按輔助科目(或經(jīng)濟(jì)分類科目)生成項(xiàng)目資金流量表分為“跨年”和“不跨年”兩種本功能用于查詢項(xiàng)
17、目下各明細(xì)科目的發(fā)生額及余額情況,并按項(xiàng)目、部門匯總,主要用于查詢項(xiàng)目余額在各科目上的分布情況3項(xiàng)目總賬項(xiàng)目總賬生成項(xiàng)目總賬打印按月生成部門的各項(xiàng)目期初余額、本期增加、本期減少、期末余額等總帳數(shù)據(jù)的查詢及打印4項(xiàng)目余額表項(xiàng)目余額表生成項(xiàng)目余額表打印用于完成所選項(xiàng)目的年初余額、本年發(fā)生、累計(jì)發(fā)生、當(dāng)前余額等數(shù)據(jù)的查詢及打印5項(xiàng)目明細(xì)賬兩種項(xiàng)目明細(xì)賬,單項(xiàng)目、多項(xiàng)目跨年與不跨年目收支流水帳的打印。按記帳日期生成項(xiàng)目發(fā)生的每筆借、貸明細(xì)并匯有項(xiàng)目的期初余額、期末余額和它所屬部門的所有項(xiàng)目的匯總余額6項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表自定義項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表固定格式項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表可統(tǒng)計(jì)所有項(xiàng)目的發(fā)生額及余額情況,項(xiàng)目年初余額、凈收入、凈
18、支出、暫付款、其他收入各類科目統(tǒng)計(jì)到截止月份的余額一一列出7項(xiàng)目增減表項(xiàng)目增減表生成打印包括“項(xiàng)目增減情況表”、“項(xiàng)目匯總表”和“項(xiàng)目分類匯總表”8項(xiàng)目匯總表項(xiàng)目匯總表生成打印項(xiàng)目匯總表9項(xiàng)目分類匯總項(xiàng)目分類匯總表生成打印項(xiàng)目按分類統(tǒng)計(jì)匯總11項(xiàng)目預(yù)期完工統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目預(yù)期完工統(tǒng)計(jì)生成打印通過“完工日期”字段統(tǒng)計(jì)那些預(yù)期完工的項(xiàng)目12項(xiàng)目超支統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目超支統(tǒng)計(jì)生成打印計(jì)出那些已超支的項(xiàng)目,以便進(jìn)行及時(shí)預(yù)算調(diào)整或停止帳務(wù)處理,并對(duì)各超支項(xiàng)目按期初數(shù)、本期借、本期貸、期末數(shù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)14項(xiàng)目類型統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目類型統(tǒng)計(jì)生成打印按“項(xiàng)目類型”進(jìn)行期初數(shù)、本期借、本期貸、期末數(shù)的匯總統(tǒng)計(jì)15項(xiàng)目分類屬性統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目分類
19、屬性1-3統(tǒng)計(jì)生成打印項(xiàng)目定義三類屬性,利用這三種屬性對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目額度控制1項(xiàng)目額度錄入項(xiàng)目額度追加錄入(輸入法)項(xiàng)目額度憑證生成(比例法)項(xiàng)目上額度,以便在今后支出時(shí)加以控制2項(xiàng)目額度導(dǎo)入項(xiàng)目額度導(dǎo)入通過導(dǎo)入方式追加項(xiàng)目額度3項(xiàng)目額度復(fù)核項(xiàng)目額度復(fù)核項(xiàng)目額度取消復(fù)核項(xiàng)目余額凍結(jié)項(xiàng)目額度的控制數(shù)作用4項(xiàng)目額度匯總項(xiàng)目額度匯總項(xiàng)目額度反匯總將憑證中支出的數(shù)據(jù)通過科目與額度的對(duì)應(yīng)關(guān)系,按額度進(jìn)行匯總得到額度總賬表5項(xiàng)目額度控制表項(xiàng)目額度控制表生成打印直接生成項(xiàng)目額度總賬,包括額度年初數(shù)、額度增加、額度減少、當(dāng)前結(jié)余6項(xiàng)目額度收支明細(xì)項(xiàng)目額度收支明細(xì)生成打印將憑證中支出的數(shù)據(jù)通過科目與額度的對(duì)
20、應(yīng)關(guān)系,以額度的方式生成收、支明細(xì)賬7項(xiàng)目額度收支匯總項(xiàng)目額度收支匯總生成打印將憑證中支出的數(shù)據(jù)通過科目與額度的對(duì)應(yīng)關(guān)系,以額度的方式生成收、支匯總表8額度控制等級(jí)分合同號(hào)和經(jīng)費(fèi)號(hào)兩級(jí)控制設(shè)支出科目(歸集),在預(yù)算額度中支出往來管理1往來單位賬查詢往來單位余額表往來單位明細(xì)賬往來單位臺(tái)賬往來單位催款單查詢往來單位的應(yīng)收情況至少應(yīng)實(shí)現(xiàn)已開題項(xiàng)目反查往來款號(hào)2暫付款查詢沒核銷暫付款查詢沒還清暫付款查詢催款單(應(yīng)可按負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目、部門歸納、打印)借款的三欄賬/多欄賬/余額表暫付款的核銷、校驗(yàn)功能提供對(duì)“暫付款”科目的綜合查詢3暫付款控制暫付款沖賬提醒暫付款控制對(duì)超過指定借款筆數(shù)的項(xiàng)目,報(bào)賬人員填寫網(wǎng)
21、上報(bào)賬預(yù)約申請(qǐng)(借款)時(shí),提示已超出規(guī)定的借款筆數(shù),可能會(huì)影響借款的成功申請(qǐng),但并不阻止繼續(xù)提交申請(qǐng)。對(duì)超過指定借款筆數(shù)的項(xiàng)目報(bào)賬申請(qǐng),制單時(shí)進(jìn)行預(yù)警提示,如需繼續(xù)制單,需財(cái)務(wù)長(zhǎng)輸入密碼授權(quán)。系統(tǒng)維護(hù)1數(shù)據(jù)庫(kù)備份數(shù)據(jù)庫(kù)備份、恢復(fù)數(shù)據(jù)表備份、恢復(fù)為了防止意外,系統(tǒng)還提供了數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)的功能,包括“數(shù)據(jù)庫(kù)”和“數(shù)據(jù)表”兩種方式。3歷史數(shù)據(jù)庫(kù)備份歷史數(shù)據(jù)庫(kù)備份歷史數(shù)據(jù)庫(kù)刪除將往年數(shù)據(jù)從當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)中分離出來,不但會(huì)提高查詢、存貯速度,而且便于當(dāng)前年度基礎(chǔ)代碼的調(diào)整,在查詢往年數(shù)據(jù)時(shí)平滑過渡4更新總賬科目總賬發(fā)生額、余額更新項(xiàng)目總賬發(fā)生額、余額更新輔助總賬發(fā)生額、余額更新臨時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)上年余額對(duì)各種總賬數(shù)據(jù)
22、(發(fā)生額、余額)進(jìn)行更新,并實(shí)現(xiàn)跨年度的結(jié)轉(zhuǎn)。5用戶組設(shè)置用戶組信息錄入用戶組權(quán)限設(shè)置,分為功能權(quán)限、科目權(quán)限、部門權(quán)限、憑證類權(quán)限不同操作人員的權(quán)限通過賦予一定的角色、組和組策略來獲得。角色是權(quán)限的元數(shù)據(jù)及其組合,角色可以繼承、分組和授權(quán)6用戶權(quán)限設(shè)置用戶信息錄入用戶規(guī)屬組將用戶分配進(jìn)組,自動(dòng)繼承組權(quán)限7日志管理日志查詢?nèi)罩緜浞菖c恢復(fù)日志清除對(duì)操作員的每一步操作都做了日志記載。日志可以記載任何進(jìn)入系統(tǒng)的行為,以及對(duì)重要數(shù)據(jù)的修改情況財(cái)務(wù)報(bào)表平臺(tái)功能概述系統(tǒng)內(nèi)置標(biāo)準(zhǔn)的高校會(huì)計(jì)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債、收入支出和支出明細(xì)表,每月可直接計(jì)算生成。用戶也可根據(jù)自身統(tǒng)計(jì)需要,定制自己的報(bào)表,可實(shí)現(xiàn)從“帳務(wù)系
23、統(tǒng)”、“預(yù)算系統(tǒng)”、“工資系統(tǒng)”、“學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)”自動(dòng)取數(shù)、生成報(bào)表的功能。報(bào)表的查詢網(wǎng)絡(luò)化(即在網(wǎng)上財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中應(yīng)具備相應(yīng)的報(bào)表功能。, 功能點(diǎn)主要功能功能簡(jiǎn)述初始化1新建賬套賬套的新建帳套是存放一組報(bào)表的數(shù)據(jù)庫(kù)。使用帳套可以更加整齊、有效的管理大量的財(cái)務(wù)報(bào)表文件。建立報(bào)表前必須先建立帳套。2報(bào)表類型定義報(bào)類型定義與刪除建立報(bào)表前首先需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)報(bào)表分類,報(bào)表文件從屬于一個(gè)報(bào)表分類。報(bào)表分類一般為財(cái)務(wù)、收費(fèi)、工資、預(yù)算四類3數(shù)據(jù)庫(kù)連接設(shè)置聯(lián)接參數(shù)定義聯(lián)接參數(shù)修改設(shè)定與財(cái)務(wù)、收費(fèi)、工資、預(yù)算等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)的聯(lián)接參數(shù)報(bào)表管理1新增報(bào)表報(bào)表信息錄入報(bào)表刪除在報(bào)表分類下建立報(bào)表,包括報(bào)表名稱、計(jì)量單
24、位等2報(bào)表編輯格式編輯風(fēng)格編輯報(bào)表文字編輯確定報(bào)表的行數(shù)、列數(shù);輸入報(bào)表的文字內(nèi)容,并進(jìn)行格式上的編輯;設(shè)置文字、數(shù)字的顯示風(fēng)格等3定義取數(shù)公式財(cái)務(wù)系統(tǒng)取數(shù)包括科目、部門或項(xiàng)目的取數(shù)或組合取數(shù)收費(fèi)系統(tǒng)取數(shù)包括對(duì)應(yīng)收、實(shí)收、減免、退費(fèi)、欠費(fèi)的金額或人數(shù)取數(shù)工資系統(tǒng)取數(shù)包括對(duì)任何時(shí)間段內(nèi)、各工資項(xiàng)目的取數(shù)使用者對(duì)報(bào)表的單元格要定義取數(shù)公式。公式包括取數(shù)公式、表內(nèi)計(jì)算公式和表間取數(shù)公式4取數(shù)計(jì)算新增表頁(yè)取數(shù)計(jì)算通過定義的取數(shù)公式,從業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中抓取數(shù)據(jù)并自動(dòng)按表內(nèi)公式計(jì)算5報(bào)表保存報(bào)表保存、打印或?qū)С鰣?bào)表保存、打印或?qū)С?報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表生成打印報(bào)表數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析是指報(bào)表數(shù)據(jù)的圖表
25、顯示,它可以使數(shù)據(jù)顯示更加直觀、清晰,更易于閱讀和評(píng)價(jià),并且可以幫助用戶分析和比較數(shù)據(jù)學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng) 功能概述對(duì)學(xué)生收費(fèi)工作的全過程管理,并為收費(fèi)后的管理、查詢、統(tǒng)計(jì)、催款等問題提供全面的解決方案;支持學(xué)生收費(fèi)的多種途徑,并能進(jìn)行票據(jù)打印、欠費(fèi)統(tǒng)計(jì)以及各類詳實(shí)的匯總和明細(xì)查詢。應(yīng)支持“銀行即時(shí)繳費(fèi)”和“網(wǎng)上繳費(fèi)”功能,并能夠?qū)崿F(xiàn)信息同步。支持校園卡(射頻卡)及二代身份證掃描收費(fèi)。支持學(xué)分制收費(fèi)。支持錄入發(fā)票號(hào)碼及號(hào)碼自動(dòng)延續(xù)功能。基本功能列表功能點(diǎn)主要功能功能簡(jiǎn)述基礎(chǔ)代碼設(shè)置1部門設(shè)置部門的增加下級(jí)、增加同級(jí)、刪除、打印部門明細(xì)、啟用否部門導(dǎo)入導(dǎo)出完成對(duì)部門的設(shè)立和管理,部門代碼的設(shè)置是收費(fèi)工作
26、的最基礎(chǔ)設(shè)置。一個(gè)部門及一個(gè)學(xué)院,也設(shè)立二級(jí)部門二級(jí)學(xué)院,便于按學(xué)院收費(fèi)情況的統(tǒng)計(jì)。2專業(yè)類型設(shè)置專業(yè)類型的增加、刪除、修改或打印完成對(duì)專業(yè)類型的設(shè)立和管理,便于應(yīng)收款的設(shè)置、報(bào)表的統(tǒng)計(jì)。 3專業(yè)設(shè)置專業(yè)的增加、刪除、修改、導(dǎo)入、導(dǎo)出、打印完成對(duì)專業(yè)代碼的設(shè)立和管理,可按專業(yè)設(shè)置學(xué)分金額??勺鳛閼?yīng)收款設(shè)置、報(bào)表統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)。4班級(jí)設(shè)置班級(jí)的增加、刪除、修改和打印班級(jí)的導(dǎo)入、導(dǎo)出班級(jí)的檢索、畢業(yè)班刪除完成對(duì)班級(jí)代碼的設(shè)立和管理,對(duì)學(xué)生入學(xué)年、離校年的設(shè)置,關(guān)聯(lián)學(xué)生與專業(yè)、學(xué)院間的聯(lián)系??勺鳛閼?yīng)收款設(shè)置、報(bào)表統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)。5學(xué)生性質(zhì)設(shè)置學(xué)生性質(zhì)的增加、刪除、打印學(xué)生性質(zhì)的導(dǎo)入、導(dǎo)出應(yīng)支持國(guó)防生、貧困生
27、、貸款學(xué)生標(biāo)識(shí)完成對(duì)學(xué)生性質(zhì)的設(shè)立和管理,便于應(yīng)收款的設(shè)置、報(bào)表的統(tǒng)計(jì)。6學(xué)生來源設(shè)置學(xué)生來源的增加、刪除、打印學(xué)生來源的導(dǎo)入、導(dǎo)出完成對(duì)學(xué)生來源的設(shè)立和管理,便于應(yīng)收款的設(shè)置、報(bào)表的統(tǒng)計(jì)。7學(xué)生狀態(tài)設(shè)置學(xué)生狀態(tài)的增加、刪除、打印完成對(duì)學(xué)生狀態(tài)的設(shè)立和管理,在學(xué)、休學(xué)、退學(xué)和畢業(yè)等情況的設(shè)置8輔助代碼設(shè)置輔助代碼的明細(xì)設(shè)置、增加、刪除、修改完成對(duì)學(xué)生輔助信息的設(shè)立和管理,學(xué)??筛鶕?jù)自身情況進(jìn)行設(shè)置。例如教工子女、非教工子女 9學(xué)生代碼設(shè)置學(xué)生的增加、刪除、修改、導(dǎo)入、導(dǎo)出和打印學(xué)生學(xué)號(hào)調(diào)整、檢索、班級(jí)調(diào)整學(xué)生性別、助記碼、出生日期、身份證和備注等信息完成對(duì)學(xué)生信息的設(shè)立和管理,可實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息的
28、增加、刪除、修改、檢索、導(dǎo)入、導(dǎo)出等功能;學(xué)生關(guān)聯(lián)班級(jí)、專業(yè)和學(xué)院,實(shí)現(xiàn)報(bào)表統(tǒng)計(jì);可按年度項(xiàng)目單個(gè)修改學(xué)生應(yīng)收款數(shù)據(jù)。10收費(fèi)校區(qū)代碼設(shè)置收費(fèi)校區(qū)的增加、刪除、修改和打印完成對(duì)收費(fèi)校區(qū)的設(shè)立和管理,可實(shí)現(xiàn)多校區(qū)的分校區(qū)收費(fèi)合并統(tǒng)計(jì) 11收費(fèi)年度代碼設(shè)置收費(fèi)年度的增加、刪除、修改和打印完成對(duì)收費(fèi)年度的設(shè)立和管理,可分年度實(shí)現(xiàn)應(yīng)收款設(shè)置、征收學(xué)費(fèi)、實(shí)收和欠費(fèi)的報(bào)表統(tǒng)計(jì)。12收費(fèi)項(xiàng)目類型設(shè)置收費(fèi)項(xiàng)目類型的新增、修改、刪除、打印完成對(duì)收費(fèi)項(xiàng)目類型的設(shè)立和管理,可區(qū)分非代收費(fèi)和代收費(fèi),實(shí)現(xiàn)分報(bào)表統(tǒng)計(jì)13收費(fèi)項(xiàng)目代碼設(shè)置收費(fèi)項(xiàng)目代碼的新增、修改、刪除、打印完成對(duì)收費(fèi)項(xiàng)目代碼的設(shè)立和管理,可實(shí)現(xiàn)分項(xiàng)目收費(fèi),
29、報(bào)表統(tǒng)計(jì)。14交費(fèi)方式代碼設(shè)置收費(fèi)項(xiàng)目代碼的新增、修改、刪除、打印完成對(duì)交費(fèi)方式代碼的設(shè)立和管理,可實(shí)現(xiàn)安交費(fèi)方式收費(fèi),報(bào)表統(tǒng)計(jì)。15銀行代碼設(shè)置銀行代碼的新增、修改、刪除、打印完成對(duì)銀行代碼的設(shè)立和管理,可實(shí)現(xiàn)多銀行代扣學(xué)費(fèi),分銀行報(bào)表統(tǒng)計(jì)。16導(dǎo)出格式定義導(dǎo)出格式的新增、修改、刪除、打印完成對(duì)導(dǎo)出格式的設(shè)立和管理,可實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息、收費(fèi)單、銀行下發(fā)和銀行上傳等導(dǎo)出格式的自由定義。17導(dǎo)入格式定義導(dǎo)入格式的新增、修改、刪除、打印完成對(duì)導(dǎo)入格式的設(shè)立和管理,可實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息、收費(fèi)單、銀行下發(fā)和銀行上傳等導(dǎo)入格式的自由定義。18打印格式定義打印格式的新增、修改、刪除、打印完成對(duì)打印格式的設(shè)立和管理,
30、可實(shí)現(xiàn)收費(fèi)單、退費(fèi)單和減免單格式打印的自由定義。19默認(rèn)校區(qū)設(shè)置選定默認(rèn)校區(qū)選定默認(rèn)校區(qū),可實(shí)現(xiàn)分校區(qū)向主校區(qū)的合并。20默認(rèn)交費(fèi)方式設(shè)置選定默認(rèn)交費(fèi)方式選定默認(rèn)交費(fèi)方式,現(xiàn)場(chǎng)收費(fèi)可按默認(rèn)方式收費(fèi)。應(yīng)收款1多項(xiàng)目編制按項(xiàng)目編制應(yīng)收款按部門、專業(yè)、班級(jí)及其他信息編制應(yīng)收款按照學(xué)校的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),在各項(xiàng)目中輸入金額,通過部門、專業(yè)、班級(jí)等其他信息選定此標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)生,生成應(yīng)收款。2應(yīng)收款導(dǎo)入應(yīng)收款追加導(dǎo)入、更新導(dǎo)入數(shù)據(jù)接收、數(shù)據(jù)校驗(yàn)、導(dǎo)出錯(cuò)誤數(shù)據(jù)可將自行定義的應(yīng)收款,按照學(xué)號(hào)、姓名、交費(fèi)年度、項(xiàng)目和金額等信息,通過EXCEL導(dǎo)入收費(fèi)系統(tǒng)。3應(yīng)收款查詢查詢已生成的應(yīng)收款通過交費(fèi)年度、入學(xué)年、收費(fèi)項(xiàng)目、部門、
31、專業(yè)、班級(jí)等條件,檢索已生成的應(yīng)收款,進(jìn)行核查。4未生成應(yīng)收款查詢查詢未生成應(yīng)收款的學(xué)生信息通過交費(fèi)年度、入學(xué)年、收費(fèi)項(xiàng)目、部門、專業(yè)、班級(jí)等條件,檢索未生成應(yīng)收款的學(xué)生信息,進(jìn)行核查。5應(yīng)收款調(diào)整調(diào)整已生成的應(yīng)收款標(biāo)準(zhǔn)通過交費(fèi)年度、入學(xué)年、收費(fèi)項(xiàng)目、部門、專業(yè)、班級(jí)等條件,檢索已生成的應(yīng)收款標(biāo)準(zhǔn),修改成新的應(yīng)收款標(biāo)準(zhǔn)。收費(fèi)業(yè)務(wù)1收費(fèi)單錄入交納已生成的應(yīng)收款通過收費(fèi)單錄入已生成應(yīng)收款的學(xué)生交費(fèi)金額,作為原始交費(fèi)信息存入數(shù)據(jù)庫(kù),并打印收費(fèi)單。2減免單錄入分項(xiàng)目錄入學(xué)生減免的金額分項(xiàng)目錄入學(xué)生減免的金額,作為原始交費(fèi)信息存入數(shù)據(jù)庫(kù),并打印減免單3退費(fèi)單錄入分項(xiàng)目錄入學(xué)生退費(fèi)的金額分項(xiàng)目錄入學(xué)生退費(fèi)
32、的金額,作為原始交費(fèi)信息存入數(shù)據(jù)庫(kù),并打印減免單4收費(fèi)單復(fù)核復(fù)核已生成的交費(fèi)單逐筆復(fù)核已生成的收費(fèi)單,也可以通過條件檢索批量復(fù)核收費(fèi)單。5收費(fèi)單導(dǎo)入導(dǎo)入已收的學(xué)生交費(fèi)數(shù)據(jù)按照學(xué)號(hào)、姓名、交費(fèi)年度、項(xiàng)目、金額、收費(fèi)日期等信息導(dǎo)入收費(fèi)單,作為原始單據(jù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù),并可批量打印收費(fèi)單。6收費(fèi)單刪除刪除已生成的收費(fèi)單可單筆刪除收費(fèi)單,也可以按照檢索條件,批量刪除已生成的收費(fèi)單據(jù)。7單據(jù)匯總匯總已生成的收費(fèi)單將已生成的收費(fèi)單,匯入后臺(tái)的數(shù)據(jù)總賬表,可以生成學(xué)校需要的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。8單據(jù)打印打印已生成的收費(fèi)單可單筆打印已生成的收費(fèi)單,也可以按照檢索條件批量打印生成的收費(fèi)單。9分校區(qū)收費(fèi)多校區(qū)收費(fèi),匯總主校區(qū)
33、可通過主校區(qū)下發(fā),分校區(qū)收費(fèi)接收,分校區(qū)收費(fèi)后結(jié)果上傳,匯入主校區(qū)數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)報(bào)表統(tǒng)計(jì)。10助學(xué)貸款助學(xué)貸款導(dǎo)入、生成和查詢可將助學(xué)貸款導(dǎo)入收費(fèi)系統(tǒng),生成助學(xué)貸款收費(fèi)單,實(shí)現(xiàn)助學(xué)貸款明細(xì)的查詢和報(bào)表統(tǒng)計(jì)。11學(xué)分管理按學(xué)分收取學(xué)費(fèi)通過導(dǎo)入學(xué)生的學(xué)分,自動(dòng)計(jì)算學(xué)生的應(yīng)交的學(xué)費(fèi),實(shí)現(xiàn)學(xué)分制收費(fèi)。報(bào)表管理1收費(fèi)日?qǐng)?bào)表按日期統(tǒng)計(jì)交費(fèi)信息可按照日期、操作員、交費(fèi)方式、交費(fèi)年度等信息統(tǒng)計(jì)學(xué)生的交費(fèi)情況。2收費(fèi)明細(xì)表統(tǒng)計(jì)學(xué)生的交費(fèi)明細(xì)可按照交費(fèi)年度、項(xiàng)目、部門、專業(yè)、班級(jí)等條件檢索,統(tǒng)計(jì)出學(xué)校需要的學(xué)生交費(fèi)信息表3減免明細(xì)表統(tǒng)計(jì)學(xué)生的減免明細(xì)可按照交費(fèi)年度、項(xiàng)目、部門、專業(yè)、班級(jí)等條件檢索,統(tǒng)計(jì)出學(xué)校需要的
34、學(xué)生減免明細(xì)信息表4退費(fèi)明細(xì)表統(tǒng)計(jì)學(xué)生的退費(fèi)明細(xì)可按照交費(fèi)年度、項(xiàng)目、部門、專業(yè)、班級(jí)等條件檢索,統(tǒng)計(jì)出學(xué)校需要的學(xué)生退費(fèi)明細(xì)信息表5學(xué)生欠費(fèi)明細(xì)表統(tǒng)計(jì)學(xué)生的欠費(fèi)明細(xì)可按照交費(fèi)年度、項(xiàng)目、部門、專業(yè)、班級(jí)等條件檢索,統(tǒng)計(jì)出學(xué)校需要的學(xué)生欠費(fèi)明細(xì)信息表6學(xué)生催款單打印學(xué)生的欠費(fèi)條可按照交費(fèi)年度、項(xiàng)目、部門、專業(yè)、班級(jí)等條件檢索,統(tǒng)計(jì)出學(xué)校需要的學(xué)生欠費(fèi)明細(xì)信息表,向各個(gè)部門或班級(jí)打印學(xué)生欠費(fèi)條。7部門交費(fèi)分析表統(tǒng)計(jì)學(xué)生的交費(fèi)比例可按照交費(fèi)年度、入學(xué)年度、部門、專業(yè)、班級(jí)等條件檢索,統(tǒng)計(jì)各個(gè)院系、班級(jí)的欠費(fèi)比例、實(shí)交比例等情況,供領(lǐng)導(dǎo)決策。8學(xué)生信息統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)學(xué)生的在學(xué)狀態(tài)可按照學(xué)院、專業(yè)和班級(jí)等
35、信息,統(tǒng)計(jì)學(xué)生的在學(xué)、休息、退學(xué)等其他情況的人數(shù)和比例。票據(jù)管理1票據(jù)本管理票據(jù)的入庫(kù)、退庫(kù)、領(lǐng)用和返還將票據(jù)的入庫(kù)、退庫(kù)、領(lǐng)用和返還等情況納入收費(fèi)系統(tǒng)管理,可以查詢票據(jù)號(hào)與收費(fèi)單號(hào)的對(duì)應(yīng)管理,實(shí)現(xiàn)收費(fèi)系統(tǒng)與紙質(zhì)票據(jù)的對(duì)接。學(xué)生變動(dòng)1休學(xué)退學(xué)處理處理學(xué)生的休學(xué)退學(xué)可處理學(xué)生的休學(xué)復(fù)學(xué)退學(xué)等情況2畢業(yè)生處理處理已畢業(yè)的學(xué)生可批量處理已畢業(yè)的學(xué)生,通過離校年度將已畢業(yè)的學(xué)生刪除。3學(xué)生變動(dòng)導(dǎo)入更新學(xué)生的狀態(tài)可更新導(dǎo)入學(xué)生的在學(xué)、休學(xué)、退學(xué)和畢業(yè)等狀態(tài)4無效學(xué)生刪除刪除無效的學(xué)生將已畢業(yè)的學(xué)生刪除。工資管理系統(tǒng)功能概述工資系統(tǒng)應(yīng)存儲(chǔ)全部職工人事信息,管理全校人員人事工資檔案,可任意設(shè)置工資方案、發(fā)放
36、項(xiàng)目及計(jì)算公式,滿足各種工資管理要求。工資數(shù)據(jù)維護(hù)方便,可從財(cái)政統(tǒng)發(fā)工資系統(tǒng)采集數(shù)據(jù),自動(dòng)計(jì)算所得稅、公積金等,生成發(fā)布數(shù)據(jù)提供網(wǎng)上查詢。功能列表功能點(diǎn)主要功能功能簡(jiǎn)述基礎(chǔ)代碼設(shè)置1部門信息設(shè)置部門代碼設(shè)置、增加、刪除、修改校內(nèi)部門信息的設(shè)置2人員類別人員類型設(shè)置、增加、刪除、修改校內(nèi)人員類型的設(shè)置3人員信息職工信息設(shè)置、增加、刪除、修改錄入學(xué)校發(fā)工資的人員信息,包括在職職工、離退休職工4工資方案建立工資方案的建立工資項(xiàng)目設(shè)置,包括增加、減少、修改、排序等不同的工資方案就會(huì)有不同的工資項(xiàng)目、不同的計(jì)算方法、不同的工資表式樣以及針對(duì)不同的人、部門或類別。一個(gè)單位可以同時(shí)管理幾個(gè)工資方案,比如在職
37、、離退休、臨時(shí)工、遺屬費(fèi)等。5發(fā)放批次設(shè)置發(fā)放批次設(shè)置、增加、修改、刪除通過發(fā)放批次的設(shè)置,用戶可以實(shí)現(xiàn)在一個(gè)月中多次發(fā)放工資的功能。6公式定義計(jì)算公式、增加、修改、刪除項(xiàng)目間的計(jì)算條件、調(diào)整等為“計(jì)算項(xiàng)”定義計(jì)算關(guān)系,公式定義所體現(xiàn)的各工資項(xiàng)目具體計(jì)算關(guān)系、次序、條件和完整性。工資編輯1工資數(shù)據(jù)編輯工資數(shù)據(jù)生成工資數(shù)據(jù)編輯工資數(shù)據(jù)導(dǎo)入更新工資計(jì)算工資發(fā)放工資數(shù)據(jù)生成是指對(duì)每月的有變動(dòng)的工資項(xiàng)及人員進(jìn)行修改,系統(tǒng)提供了按工號(hào)修改、多人并列修改及按指定公式修改三種編輯方式,修改結(jié)束后就可以發(fā)放當(dāng)月工資。2銀行代發(fā)格式定義銀行代發(fā)格式、增加、修改、刪除工資數(shù)據(jù)下發(fā)實(shí)現(xiàn)單位的工資由銀行代發(fā),數(shù)據(jù)向銀
38、行報(bào)盤。報(bào)表打印1工資報(bào)表管理打印工資單等存檔報(bào)表報(bào)表數(shù)據(jù)的即時(shí)導(dǎo)出工資報(bào)表,就是生成工資后打印工資單、存檔表及各種分析報(bào)表等。包括工資表、留檔表、匯總表、變動(dòng)表、稅金表等月末處理1月末處理工資結(jié)賬反月結(jié)結(jié)賬,每月工資作完之后,以防止已生成工資的改動(dòng)需要將本月工資結(jié)賬。結(jié)賬后,當(dāng)月的工資就只能查詢而不能改動(dòng)了。網(wǎng)上查詢系統(tǒng) 功能概述財(cái)務(wù)處設(shè)置專用web服務(wù)器,采用Brower/Server 體系結(jié)構(gòu)在校園網(wǎng)上發(fā)布財(cái)務(wù)相關(guān)信息,校領(lǐng)導(dǎo)、院系(部處)負(fù)責(zé)人可實(shí)時(shí)查詢?nèi);虮静块T的財(cái)務(wù)狀況或?qū)W生交費(fèi)、欠費(fèi)情況;科研人員可查詢本人項(xiàng)目收支結(jié)余情況、借款未還情況;教職員工可查詢本人項(xiàng)目帳、往來款、工資、
39、公積金、補(bǔ)貼、所得稅發(fā)放或扣款明細(xì);學(xué)生可查詢本人歷年交費(fèi)情況等?;竟δ芰斜砉δ茳c(diǎn)主要功能功能簡(jiǎn)述基礎(chǔ)代碼設(shè)置1鏈接數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置設(shè)置需要查詢的數(shù)據(jù)庫(kù)的服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)、用戶名的代碼與需要查詢的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行鏈接,把所需數(shù)據(jù)上傳到查詢數(shù)據(jù)庫(kù)中2源數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)出管理導(dǎo)出所鏈接數(shù)據(jù)庫(kù)的當(dāng)前庫(kù)、歷史數(shù)據(jù)庫(kù)的各種數(shù)據(jù)表設(shè)置好數(shù)據(jù)庫(kù)的鏈接后,可以通過此功能直接導(dǎo)出源數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中的各種數(shù)據(jù)表3查詢數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入管理導(dǎo)入各種所需數(shù)據(jù)表到查詢數(shù)據(jù)庫(kù)中各種所需數(shù)據(jù)可以直接通過此功能直接導(dǎo)入到查詢數(shù)據(jù)庫(kù)中,方便修改錯(cuò)誤數(shù)據(jù)4SQL語(yǔ)句操作管道傳輸鏈接數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)到查詢數(shù)據(jù)庫(kù)中方便用戶隨時(shí)、定時(shí)傳輸鏈接數(shù)據(jù)庫(kù)到查詢數(shù)據(jù)庫(kù)中5功能設(shè)
40、置-工資查詢方案設(shè)置增加、刪除、修改需要查詢的工資帳套增加、刪除、修改工資帳套,并定義需要顯示的工資項(xiàng)目6功能設(shè)置-工資條應(yīng)用查詢方案設(shè)置用戶可以查詢工資帳套的年月區(qū)間設(shè)置用戶可以從軟件前臺(tái)查詢到的工資年月的區(qū)間7功能設(shè)置-所得稅項(xiàng)目顯示設(shè)置增加、刪除、修改所得稅項(xiàng)目的顯示與否設(shè)置所得稅項(xiàng)目在軟件前臺(tái)查詢時(shí)顯示與否,避免非工資項(xiàng)影響查詢清晰度8功能設(shè)置-科目類別代碼設(shè)置用于區(qū)分賬務(wù)科目的類別屬性增加、刪除賬務(wù)科目的類別屬性,收支標(biāo)志易于區(qū)分是收入還是支出9功能設(shè)置-科目分類設(shè)置賬務(wù)科目的類別科目類別代碼是從上一個(gè)菜單設(shè)置中得來的信息,如圖設(shè)置之后,就表明以502開頭的所有科目被歸類到01/教育
41、收入/收這一類當(dāng)中,保存之后,在用戶管理菜單下領(lǐng)導(dǎo)查詢用戶用戶權(quán)限管理的子菜單科目類別查詢權(quán)限中就可以設(shè)置了10功能設(shè)置-票據(jù)類型代碼增加、刪除票據(jù)管理中的票據(jù)類別設(shè)置前臺(tái)票據(jù)管理中用到的票據(jù)類型代碼11功能設(shè)置-結(jié)算方式代碼銀行往來款中的結(jié)算方式代碼設(shè)置前臺(tái)銀行來款管理中用到的結(jié)算方式代碼12功能設(shè)置-項(xiàng)目設(shè)置用于對(duì)項(xiàng)目的類別、屬性、輔助信息進(jìn)行增加、刪除、修改用于對(duì)項(xiàng)目的類別、屬性、輔助信息進(jìn)行增加、刪除、修改13功能設(shè)置-文檔發(fā)布設(shè)置用于發(fā)布財(cái)務(wù)處的文檔信息,公告在網(wǎng)上查詢前臺(tái)主頁(yè)面用于發(fā)布財(cái)務(wù)處的文檔信息,公告在網(wǎng)上查詢前臺(tái)主頁(yè)面14功能設(shè)置-系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置用于修改各類參數(shù)指標(biāo)用于修改給
42、類參數(shù)指標(biāo),如單位名稱、序列號(hào)、處長(zhǎng)信箱等15用戶管理-組代碼把用戶權(quán)限分為多組,用于區(qū)別查詢把用戶權(quán)限分為多組,用于區(qū)別查詢,如學(xué)生組只能查詢學(xué)生的繳費(fèi)情況、教師只能查詢工資、個(gè)人收入、公積金等、領(lǐng)導(dǎo)可以查詢所有信息16用戶管理-菜單表把每一項(xiàng)功能都變成代碼,易于區(qū)分用戶權(quán)限把每一項(xiàng)功能都變成代碼,易于區(qū)分用戶權(quán)限,歸類查詢17用戶管理-組菜單權(quán)限設(shè)置按組給用戶歸類并按照組給用戶設(shè)置權(quán)限按組給用戶歸類并按照組給用戶設(shè)置權(quán)限,即不同組可以設(shè)置不同的組權(quán)限18用戶管理-非系統(tǒng)用戶設(shè)置按照用戶組、每一項(xiàng)功能權(quán)限代碼設(shè)置用戶的權(quán)限按照用戶組、每一項(xiàng)功能權(quán)限代碼設(shè)置用戶的權(quán)限19系統(tǒng)管理-數(shù)據(jù)管理通過
43、此功能可以將數(shù)據(jù)庫(kù)中的各種數(shù)據(jù)表進(jìn)行操作通過此功能可以將數(shù)據(jù)庫(kù)中的各種數(shù)據(jù)表進(jìn)行操作20系統(tǒng)管理-查詢數(shù)據(jù)庫(kù)備份用于對(duì)查詢數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)表進(jìn)行備份用于對(duì)查詢數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)表進(jìn)行備份21系統(tǒng)管理-鏈接帳套鏈接當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)帳套、歷史數(shù)據(jù)庫(kù)帳套鏈接當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)帳套、歷史數(shù)據(jù)庫(kù)帳套,進(jìn)行查詢前臺(tái)查詢功能22主頁(yè)面-七項(xiàng)功能政策法規(guī)、公告通知、服務(wù)指南、信息服務(wù)、收費(fèi)細(xì)則、彈出窗口、文件下載是對(duì)用戶的公告信息政策法規(guī)、公告通知、服務(wù)指南、信息服務(wù)、收費(fèi)細(xì)則、彈出窗口、文件下載是對(duì)用戶的公告信息,在查詢軟件后臺(tái)文檔發(fā)布處設(shè)置完畢用戶在前臺(tái)直接就可看到信息公告23主頁(yè)面-用戶登錄查詢登錄窗口,學(xué)生、教職工、領(lǐng)導(dǎo)登錄
44、窗口學(xué)生、教職工、領(lǐng)導(dǎo)登錄窗口,跟具用戶的權(quán)限不同,顯示的信息不同24查詢界面-學(xué)生信息學(xué)生用戶登錄到查詢界面的查詢功能學(xué)生只能查詢到他的學(xué)費(fèi)繳欠情況25查詢界面-教職工信息教職工用戶登錄到查詢界面可以查詢教職工的項(xiàng)目明細(xì)賬、工資、公積金、個(gè)人收入、往來款、暫付款、按項(xiàng)目負(fù)責(zé)人查詢等功能教職工用戶登錄到查詢界面可以查詢教職工的項(xiàng)目明細(xì)賬、工資、公積金、個(gè)人收入、往來款、暫付款、按項(xiàng)目負(fù)責(zé)人查詢等功能26查詢界面-領(lǐng)導(dǎo)用戶領(lǐng)導(dǎo)用戶登錄到查詢界面可以查詢到最全面的數(shù)據(jù)信息,還可以按部門、個(gè)人明細(xì)信息統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等領(lǐng)導(dǎo)用戶登錄到查詢界面可以查詢到最全面的數(shù)據(jù)信息,還可以按部門、個(gè)人明細(xì)信息統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等27
45、查詢界面-用戶管理用于修改用戶的密碼、注銷登錄等用于修改用戶的密碼、注銷登錄等神州浩天數(shù)據(jù)備份恢復(fù)系統(tǒng)1、實(shí)現(xiàn)自動(dòng)備份:在無需人工干預(yù)的情況下實(shí)現(xiàn)自動(dòng)啟動(dòng)備份作業(yè),減輕系統(tǒng)員負(fù)擔(dān)2、自動(dòng)恢復(fù)到備份服務(wù)器財(cái)務(wù)系統(tǒng)和軟件自動(dòng)接軌,同時(shí)維護(hù)多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)有利于數(shù)據(jù)安全3、災(zāi)難恢復(fù):對(duì)不可預(yù)期的人為或自然災(zāi)難實(shí)現(xiàn)災(zāi)難恢復(fù)能力。4、業(yè)務(wù)不中斷:支持對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)自動(dòng)恢復(fù)訪問5、集中管理:分布在整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)集中管理6、易用性:這主要體現(xiàn)在圖形用戶界面和無人值守的操作7、擴(kuò)展性能:有良好的擴(kuò)展性,對(duì)新增的應(yīng)用數(shù)據(jù)的備份容易擴(kuò)展。網(wǎng)上財(cái)務(wù)服務(wù)平臺(tái)門戶授權(quán)管理高校財(cái)務(wù)統(tǒng)一門戶授權(quán)管理是一個(gè)龐大的應(yīng)用程序體系,包括了多個(gè)
46、程序組件,如果每一個(gè)程序都配備一套用戶和權(quán)限管理模塊,那管理和維護(hù)的工作量將會(huì)成倍增加,需要以統(tǒng)一的個(gè)人信息管理系統(tǒng)管理全校范圍的教職工、學(xué)生等人員信息。此外,財(cái)務(wù)信息作為最重要的數(shù)字校園共享信息,也需要以統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)對(duì)外交互。建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)個(gè)人信息管理系統(tǒng),并提供統(tǒng)一的Webservice身份認(rèn)證服務(wù)。在個(gè)人收入申報(bào)平臺(tái)、短信平臺(tái)、校園辦公平臺(tái)、查詢平臺(tái)、支付平臺(tái)等多個(gè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)平臺(tái)中,都可以調(diào)用校準(zhǔn)接口,認(rèn)證身份,提高系統(tǒng)的易用性和準(zhǔn)確性。同時(shí)還可以在與數(shù)字校園進(jìn)行單點(diǎn)登錄集成時(shí),實(shí)現(xiàn)真正的一次登錄,到處漫游。統(tǒng)一身份認(rèn)證。用戶只登錄“數(shù)字武大”(校園信息平臺(tái)),通過驗(yàn)證“數(shù)字武大”接口函數(shù)
47、登入個(gè)人財(cái)務(wù)信息平臺(tái)網(wǎng)頁(yè)。從個(gè)人財(cái)務(wù)信息平臺(tái),直接進(jìn)入上表中各個(gè)系統(tǒng):網(wǎng)上查詢,網(wǎng)上報(bào)賬,職工收入申報(bào),學(xué)生收入申報(bào),校外勞務(wù)費(fèi)收入申報(bào),網(wǎng)上調(diào)賬等系統(tǒng)。統(tǒng)一授權(quán)。在財(cái)務(wù)信息平臺(tái)統(tǒng)一授權(quán),授權(quán)所有有工號(hào)、學(xué)號(hào)的人:網(wǎng)查、網(wǎng)報(bào)、收入申報(bào)三項(xiàng)權(quán)限之中的03項(xiàng)。收集用戶手機(jī)號(hào)。第一次激活前,要求錄入手機(jī)號(hào),并且設(shè)置是否接收賬務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)生短信。手機(jī)號(hào)變更、開通接收財(cái)務(wù)短信、停止接收財(cái)務(wù)短信,都在統(tǒng)一身份認(rèn)證授權(quán)平臺(tái)完成。自助修改銀行卡。教工、學(xué)生可自助修改銀行卡號(hào),卡號(hào)更換不能由財(cái)務(wù)部完成,后臺(tái)更新系統(tǒng)內(nèi)部的銀行卡號(hào),以順暢實(shí)現(xiàn)無現(xiàn)金報(bào)賬、工資打卡、酬金發(fā)放、學(xué)生批扣等。網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上預(yù)約報(bào)
48、銷替代手工報(bào)賬模式,并集成報(bào)銷單跟蹤管理、支出預(yù)算控制、借款鎖定、自動(dòng)生成憑證、短信通知等功能。并能夠完成與財(cái)務(wù)內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)交換。需要報(bào)銷的師生通過校園網(wǎng)與財(cái)務(wù)部外網(wǎng)服務(wù)器相連,財(cái)務(wù)部外網(wǎng)服務(wù)器和內(nèi)網(wǎng)服務(wù)器通過網(wǎng)閘數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)實(shí)時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)安全交換傳輸。系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)日常報(bào)銷、差旅費(fèi)報(bào)銷、借款申報(bào)等至少三種業(yè)務(wù)類型的報(bào)賬業(yè)務(wù)。主要流程描述, “網(wǎng)上填報(bào)網(wǎng)上審批收單管理后臺(tái)審核后臺(tái)復(fù)核自動(dòng)生成憑證資金支付短信通知”網(wǎng)上填報(bào)的業(yè)務(wù)信息在后臺(tái)進(jìn)行實(shí)時(shí)校驗(yàn),保證申請(qǐng)通過的業(yè)務(wù)在財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)中確實(shí)可行。通過這種網(wǎng)絡(luò)化的報(bào)銷模式,可解決高校財(cái)務(wù)報(bào)銷工作的排隊(duì)問題,規(guī)范報(bào)銷流程和信息填報(bào),提高財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量和
49、財(cái)務(wù)工作效率。主要功能:支持日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),通過設(shè)置不同的報(bào)銷業(yè)務(wù)模板,細(xì)化報(bào)銷類別,方便報(bào)銷人網(wǎng)上填報(bào)。報(bào)銷分類設(shè)置是系統(tǒng)的核心操作。每種報(bào)銷類別下均設(shè)置“報(bào)銷內(nèi)容”,“報(bào)銷內(nèi)容”與項(xiàng)目預(yù)算費(fèi)用掛鉤,項(xiàng)目預(yù)算費(fèi)用與“會(huì)計(jì)科目”掛鉤,老師在網(wǎng)上填報(bào)時(shí),根據(jù)導(dǎo)向設(shè)置,準(zhǔn)確填報(bào)項(xiàng)目允許開支的內(nèi)容,提高了項(xiàng)目支出的準(zhǔn)確性。系統(tǒng)支持根據(jù)不同報(bào)銷業(yè)務(wù)進(jìn)行定制設(shè)計(jì),可定義各種報(bào)銷業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)簡(jiǎn)介、業(yè)務(wù)詳細(xì)介紹、最大附件張數(shù)、可用支付方式、可用項(xiàng)目類別等信息。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)銷時(shí)項(xiàng)目資金的實(shí)時(shí)凍結(jié)與解凍的功能。網(wǎng)上申請(qǐng)通過的報(bào)銷業(yè)務(wù),其相關(guān)經(jīng)費(fèi)對(duì)應(yīng)的報(bào)銷金額將被凍結(jié),即在核算系統(tǒng)對(duì)應(yīng)的可用余額也會(huì)相應(yīng)減少,從而保障實(shí)
50、際報(bào)銷中經(jīng)費(fèi)余額的準(zhǔn)確性;網(wǎng)上報(bào)銷自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證后,網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)原凍結(jié)金額的解凍,并反映財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的實(shí)時(shí)余額。項(xiàng)目網(wǎng)上余額、預(yù)算費(fèi)用、項(xiàng)目預(yù)算額度控制。網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)所顯示的項(xiàng)目余額通過webservice中間件的控制,與財(cái)務(wù)系統(tǒng)交互,始終一致。因此,嚴(yán)格控制項(xiàng)目預(yù)算費(fèi)用、預(yù)算額度和項(xiàng)目余額,避免產(chǎn)生網(wǎng)上可以填寫而實(shí)際不能報(bào)銷的尷尬問題。確保項(xiàng)目資金安全。通過權(quán)限控制,保證項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)安全使用,消除項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)被他人非法盜用的隱患。自動(dòng)生成符合核算及管理要求的會(huì)計(jì)憑證,實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)無縫對(duì)接,用戶操作方便快捷。支持多項(xiàng)目合并報(bào)銷,方便報(bào)銷人靈活使用多個(gè)項(xiàng)目。例如:報(bào)賬人需要使用多個(gè)項(xiàng)目合并支付出
51、國(guó)費(fèi)或設(shè)備購(gòu)置,則可以在網(wǎng)上分別填寫多個(gè)報(bào)銷單,然后合并報(bào)銷,財(cái)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)生成一張財(cái)務(wù)憑證。支持往來賬精確核銷,方便報(bào)銷人核銷項(xiàng)目負(fù)責(zé)人名下的暫付款。報(bào)賬人填寫報(bào)銷單時(shí),如果報(bào)銷項(xiàng)目存在未核銷的往來賬,系統(tǒng)將自動(dòng)提示是否核銷,報(bào)賬人可以選定其中某筆或多筆進(jìn)行核銷,也可以選擇核銷其中的部分金額,無需財(cái)務(wù)審核人員入賬時(shí)手工指定。支持多種支付方式并列發(fā)生,在一個(gè)網(wǎng)報(bào)單中可使用支票、匯款、網(wǎng)銀(對(duì)公、對(duì)私)、國(guó)庫(kù)網(wǎng)銀(對(duì)公、對(duì)私)等多種支付方式,某種支付方式亦可多次填寫。與基礎(chǔ)服務(wù)支撐平臺(tái)對(duì)接:用于同步憑證狀態(tài)和短信自動(dòng)發(fā)送的功能功能列表(包含但不限于)功能類型序號(hào)功能點(diǎn)功能簡(jiǎn)述系統(tǒng)初始化1報(bào)賬模板設(shè)
52、置設(shè)置不同的報(bào)銷業(yè)務(wù)模板如國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)、日常費(fèi)用報(bào)銷等,支持根據(jù)不同報(bào)銷業(yè)務(wù)進(jìn)行定制設(shè)計(jì),可定義各種報(bào)銷業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)簡(jiǎn)介、業(yè)務(wù)詳細(xì)介紹、最大附件張數(shù)、可用支付方式、可用項(xiàng)目類別等信息。2項(xiàng)目屬性設(shè)置將核算系統(tǒng)的項(xiàng)目設(shè)置模塊信息導(dǎo)入,設(shè)置經(jīng)費(fèi)部門、經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目類別和科研經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目類別,用于定義費(fèi)用的報(bào)銷內(nèi)容及預(yù)算支出控制??蓮呢?cái)務(wù)核算系統(tǒng)中的“項(xiàng)目設(shè)置”導(dǎo)入相關(guān)數(shù)據(jù)必需功能1項(xiàng)目授權(quán)管理支持項(xiàng)目權(quán)限申請(qǐng)、審批、授權(quán)等功能;項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(部門項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)可以授權(quán)他人在有效期內(nèi)使用項(xiàng)目。2網(wǎng)上報(bào)銷報(bào)銷流程包括“報(bào)賬人網(wǎng)上制單-網(wǎng)上審批-前臺(tái)收單-后臺(tái)審核-自動(dòng)憑證生成”等步驟,整個(gè)流程提供流程跟蹤管理、支出預(yù)算
53、監(jiān)控、支出凍結(jié)、自動(dòng)生成憑證等功能;并支持網(wǎng)報(bào)單據(jù)查詢、匯總。3對(duì)接模塊和薪酬模塊對(duì)接,支持薪酬網(wǎng)上申報(bào);與固定資產(chǎn)管理模塊對(duì)接,支持資產(chǎn)類憑證自動(dòng)生成、項(xiàng)目余額凍結(jié)等功能4資金支付支持選擇多種出納支付方式網(wǎng)上薪酬申報(bào)系統(tǒng)職工個(gè)人工薪其他收入網(wǎng)上申報(bào) 系統(tǒng)應(yīng)可自動(dòng)同步財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),以Web形式實(shí)現(xiàn)校內(nèi)教職工工薪其他收入信息的申報(bào),并將申報(bào)結(jié)果校驗(yàn)后自動(dòng)計(jì)稅同時(shí)自動(dòng)生成相應(yīng)憑證。系統(tǒng)應(yīng)采用友好及較強(qiáng)互動(dòng)性的方式與進(jìn)行交互性操作。系統(tǒng)具體操作流程及要求:1、基礎(chǔ)信息同步申報(bào)系統(tǒng)以工資系統(tǒng)、個(gè)人收入發(fā)放系統(tǒng)為基礎(chǔ),實(shí)時(shí)或定時(shí)同步教職工基礎(chǔ)信息。2、個(gè)人其他收入發(fā)放錄入用戶登錄后,可直接輸入工
54、號(hào)(校驗(yàn)該工號(hào)是否存在)錄入信息,也可以直接提取歷史模版信息根據(jù)模版信息填寫,或直接導(dǎo)入excel文檔。當(dāng)前及歷史信息也可保存模版或?qū)С鰁xcel文檔。3、個(gè)人其他收入發(fā)放狀態(tài)管理教工可以對(duì)已錄入信息進(jìn)行狀態(tài)管理,包括對(duì)信息的修改、刪除、復(fù)制和打印。4、個(gè)人其他收入發(fā)放審核操作時(shí)可查看當(dāng)前教工錄入的所有信息,決定對(duì)其進(jìn)行審核通過或者不通過的操作。5、合并計(jì)稅系統(tǒng)應(yīng)可實(shí)時(shí)接收申報(bào)數(shù)據(jù),并按次即時(shí)自動(dòng)合并計(jì)稅。6、賬務(wù)憑證生成財(cái)務(wù)處操作人員制單時(shí),通過唯一流水號(hào)(條形碼)調(diào)出申報(bào)數(shù)據(jù),進(jìn)行發(fā)放并生成財(cái)務(wù)憑證,實(shí)時(shí)回寫憑證信息至申報(bào)平臺(tái)供日后查詢使用。7、統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)應(yīng)可從不同角度進(jìn)行個(gè)人其他收入明
55、細(xì)和匯總查詢,并對(duì)數(shù)據(jù)按部門、項(xiàng)目維度等進(jìn)行分析。具體申報(bào)項(xiàng)目包括:校內(nèi)其他工薪:申報(bào)信息為教工號(hào),教工姓名,發(fā)放項(xiàng)目,應(yīng)發(fā)金額,摘要。校驗(yàn)教工號(hào)和姓名匹配。教工信息來源:個(gè)人收入及所得稅管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中部門信息,人員信息,證照類型信息,人員類別信息。系統(tǒng)應(yīng)為數(shù)字校園應(yīng)用的數(shù)據(jù)交互和工作協(xié)同,完成相應(yīng)接口。通過Webservice技術(shù)與現(xiàn)有數(shù)字校園應(yīng)用進(jìn)行數(shù)據(jù)交互,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、單點(diǎn)登錄的要求。校外人員勞務(wù)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)應(yīng)可自動(dòng)同步財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)校外勞務(wù)信息的申報(bào),并將申報(bào)結(jié)果校驗(yàn)后自動(dòng)計(jì)稅同時(shí)自動(dòng)生成相關(guān)憑證。系統(tǒng)具體操作流程及要求:1、基礎(chǔ)信息同步以申報(bào)校外人員為主題,以身份證號(hào)及其他多種類型證件號(hào)為索引,同步個(gè)人收入發(fā)放系統(tǒng)數(shù)據(jù)。2、校外人員勞務(wù)錄入校內(nèi)用戶登錄后,可以直接輸入校外人員勞務(wù)信息,也可以提取歷史模版信息根據(jù)模版信息填寫,或直接導(dǎo)入excel文檔。當(dāng)前的信息也可以保存模版或?qū)С鰁xcel文檔。3、校外人員勞務(wù)信息狀態(tài)管理系統(tǒng)可對(duì)已錄入信息進(jìn)行狀態(tài)管理
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