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文檔簡介
1、公共基礎(chǔ)知識考點(diǎn)強(qiáng)化練習(xí)公文寫作與處理(2022年最新版)【下載須知:本試題作為考前模擬練習(xí),主要涉及行測知識類,供100個(gè)單選題+答案解析】事業(yè)單位考試題庫考點(diǎn)高頻試題:1、單選題_是按公文內(nèi)容的處理要求分類的。A: 指揮性公文B: 法規(guī)性公文C: 承辦性公文D: 知照性公文 參考答案: C 本題解釋:【答案】C。解析:從公文內(nèi)容的性質(zhì)和特點(diǎn)來劃分:指揮性公文、規(guī)范性公文、報(bào)請性公文、知照性公文、記錄性公文。從公文內(nèi)容處理要求分類:一是參閱性公文,二是承辦性公文。 2、多選題公文進(jìn)入擬稿階段的步驟是_。 A: 明確發(fā)文主旨B: 收集有關(guān)材料C: 擬出寫作提綱D: 認(rèn)真起草正文 參考答案: A
2、BCD 本題解釋:答案:A,B,C,D 解析:ABCD【解析】公文寫作的步驟與方法因?qū)懽髂康呐c文種的不同而不同,其一般步驟為明確發(fā)文主旨、收集有關(guān)材料、擬出寫作提綱、認(rèn)真起草正文。故選ABCD。 3、單選題公文正文的字體應(yīng)該是_。 A: 仿宋體B: 宋體C: 楷體D: 黑體 參考答案: A 本題解釋:【答案】A。解析:公文正文使用3號仿宋字體,故本題答案選A。 4、多選題公文在時(shí)間表述上務(wù)求準(zhǔn)確,要盡量避免使用的籠統(tǒng)詞語包括_ A: 今年以來B: 1991年5月C: 上半年D: 后天 參考答案: ACD 本題解釋:【答案】ACD。解析:公文所對的問題,總是存在于特定的時(shí)間范圍之內(nèi),一旦時(shí)過境遷
3、,公文的實(shí)用價(jià)值也會隨之喪失。所以其時(shí)間表述要準(zhǔn)確。 5、單選題下列結(jié)束語不應(yīng)該出現(xiàn)在報(bào)告中的是_。 A: 請審閱B: 特此報(bào)告C: 以上報(bào)告如無不妥,請批轉(zhuǎn)執(zhí)行D: 特此函達(dá),請復(fù) 參考答案: D 本題解釋:解析報(bào)告的結(jié)尾處一般使用公文的專用語“請審閱”“特此報(bào)告”,建議性報(bào)告可用“以上報(bào)告如無不妥,請批轉(zhuǎn)執(zhí)行”?!疤卮撕_(dá),請復(fù)”為函的結(jié)束語。故本題應(yīng)選D。 6、單選題公文的作者是指_。 A: 簽發(fā)人B: 審核人C: 發(fā)文機(jī)關(guān)D: 撰寫人 參考答案: C 本題解釋: 參考答案:C【解析】公文法定的作者是指依據(jù)憲法和其他有關(guān)法律、章程、決定成立的并能以自己的名義行使法定的職能權(quán)利和擔(dān)負(fù)一定的
4、任務(wù)、義務(wù)的機(jī)關(guān)、組織或代表機(jī)關(guān)組織的領(lǐng)導(dǎo)人。故選C。 7、多選題關(guān)于公文的特點(diǎn),下列說法正確的是_。 A: 公文的法定作者是制作公文的業(yè)務(wù)部門人員B: 公文的種類、名稱、格式、辦理程序都有嚴(yán)格規(guī)定C: 通用公文有特定的種類、名稱、格式要求和辦理程序,這是為了維護(hù)公文的權(quán)威性和嚴(yán)肅性D: 公文具有法定效用 參考答案: BCD 本題解釋:BCD解析公文不同于圖書、資料,其特點(diǎn)主要有:法定作者、規(guī)范體式和法定效用。法定作者是指公文的作者是法定的。公文的名義作者是依法成立并且有資格以自己的名義行使職權(quán)、承擔(dān)義務(wù)的國家機(jī)關(guān)或者行政部門(如XX省教育廳),也可以是個(gè)人(.如機(jī)關(guān)的法定負(fù)責(zé)人)。大多數(shù)公文
5、都是以機(jī)關(guān)的名義制發(fā),少數(shù)公文(如命令、議案等)以領(lǐng)導(dǎo)人的名義制發(fā)。需要注意的是公文一般由秘書或業(yè)務(wù)部門人員起革,這些人員不能視為公文的法定作者,他們只是在履行自己的工作職責(zé)而已。規(guī)范體式是指公文寫作具有嚴(yán)格的規(guī)定性,公文的種類、名稱、格式、辦理程序都有嚴(yán)格規(guī)定。公文是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書,是傳達(dá)貫徹黨和國家方針政策,公布法規(guī)和規(guī)章,指導(dǎo)、布置和商洽工作,請示和答復(fù)問題,報(bào)告、通報(bào)和交流情況等的重要工具。黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例和黨政機(jī)關(guān)公文格式中規(guī)定了通用公文的種類、名稱、格式要求和辦理程序,這是為了將公文與一般文書區(qū)分開來,維護(hù)公文的權(quán)威性和嚴(yán)
6、肅性。法定效用是指行政公文代表了發(fā)表機(jī)關(guān)或法定負(fù)責(zé)人的意圖和權(quán)力,并受到相應(yīng)授權(quán)單位的保護(hù),行政公文在發(fā)文范圍內(nèi)起S制性作用。法定效用的發(fā)揮主要取決于:(1)發(fā)表機(jī)關(guān)的地位和職權(quán)范圍,如黨中央、國務(wù)院的文件具有最高的權(quán)威性;(2)發(fā)文內(nèi)容的重要程度,如命令的發(fā)布具有至高無上的權(quán)威和嚴(yán)肅性。公文的法定效用是具有時(shí)效性的,公文被廢止之后其法定效用失效。綜上所述,本題選擇BCD。 8、單選題應(yīng)歸檔的公文由_保存。 A: 秘書部門B: 個(gè)人C: 檔案部門D: 公文起草部門 參考答案: C 本題解釋:【答案】C。解析:整理完備的案卷,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定,定期向檔案部門移交,個(gè)人不得保存應(yīng)歸檔公文、文稿等材料。
7、 9、單選題根據(jù)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例第9條的規(guī)定,在公文上應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名的是_。 A: 上行文B: 下行文C: 平行文D: 會議文件 參考答案: A 本題解釋:解析根據(jù)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例第9條的規(guī)定,上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。主要目的是使上級單位的領(lǐng)導(dǎo)人了解下級單位誰對上報(bào)的公文內(nèi)容負(fù)責(zé)。 10、單選題下列文稿中具有正式公文效用的是_ A: 議論稿B: 送審稿C: 征求意見稿D: 定稿 參考答案: D 本題解釋:解析定稿是內(nèi)容已確定,已履行法定生效程序的最后完成稿,具備正式公文的效用,是制作公文正本的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。其他三項(xiàng)屬于草稿,草稿是供討論、征求意見、修改、審柱、審批用的原始的非
8、正式文稿,內(nèi)容未正式確定,不具備正式公文的效用。故正確答案為D。 11、單選題公文立藝卷應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的保存價(jià)值來確定保管期限,保管期限分永久、長期和短期三種,其中長期的保管年限為_。 A: 1630年B: 1650年C: 1130年D: 2150年 參考答案: B 本題解釋:正確答案:B答案解析:在公文立卷時(shí),要根據(jù)不同的保存價(jià)值來確定保管期限。根據(jù)國家檔案局關(guān)于公文檔案保管期限的規(guī)定,保管期限分為永久、長期(16年至50年左右)和短期(15年以下)三種。 12、多選題行文方式,指機(jī)關(guān)之間公文傳遞運(yùn)行的層次與形式,包括_。 A: 逐級行文B: 多級行文C: 直接行文D: 越級行文 參考答案:
9、ABCD 本題解釋:解析略 13、單選題“請示”可以直接交給領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的是_。 A: 領(lǐng)導(dǎo)人直接交辦的事項(xiàng)B: 與領(lǐng)導(dǎo)人直接相關(guān)的事項(xiàng)C: 重要文件D: 機(jī)密文件 參考答案: A 本題解釋: 參考答案:A系統(tǒng)解析:請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求對某項(xiàng)工作、問題作出指示,對某項(xiàng)政策界限給予明確,對某事予以審核批準(zhǔn)時(shí)使用的一種請求性公文,領(lǐng)導(dǎo)者直接交辦的事項(xiàng)可以直接交給個(gè)人。 14、單選題上則公文的題目存在問題。下列修改意見中錯(cuò)誤的是_。A: “省”字前面要補(bǔ)充完整為“XX省”B: 事由應(yīng)補(bǔ)充完整C: “請示批復(fù)”改為“請示函”D: “請示”兩字去掉 參考答案: C 本題解釋:【答案】C。解析:批復(fù)
10、適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)。省人力資源與社會保障廳關(guān)于同意XXX同志退休的批復(fù),不能用函,因?yàn)楹m用于同級之間和不相隸屬機(jī)關(guān)的發(fā)文。故本題答案選C。 15、多選題下面屬于公文必備的基本組成部分有_。 A: 發(fā)文機(jī)關(guān)B: 主送機(jī)關(guān)C: 標(biāo)題D: 成文日期 參考答案: ACD 本題解釋:解析公文的基本組成部分有:標(biāo)題、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期、印章或簽署;公文的其他組成部分有:發(fā)文字號、簽發(fā)人、保密等級、緊急程度、主送機(jī)關(guān)、附件、抄送機(jī)關(guān)等。故排除B項(xiàng),選ACD。 16、單選題批復(fù)是用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)的_。 A: 下行文B: 平行文C: 上行文D: 具有行政約束力的規(guī)章 參考答案: A 本題
11、解釋:【答案】A。解析:批復(fù)是上級機(jī)關(guān)答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)的公文,屬于下行文。故本題答案選A。 17、單選題xx區(qū)政府向市政府請求增撥救災(zāi)資金,應(yīng)選_行文。 A: 報(bào)告B: 請示C: 函D: 申請 參考答案: B 本題解釋:【答案】B。解析:請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。 18、單選題_是公文的主體,用來表述公文的內(nèi)容。 A: 標(biāo)題B: 附件說明C: 發(fā)文字號D: 正文 參考答案: D 本題解釋:參考答案系統(tǒng)解析: 19、單選題公文首頁出現(xiàn)簽發(fā)人的是_ A: 上行文B: 下行文C: 平行文D: 秘密行文 參考答案: A 本題解釋:【答案】A。解析:上報(bào)的公文需在首頁標(biāo)識簽發(fā)人姓名。 20
12、、單選題發(fā)文登記一般采用的形式是_。 A: 聯(lián)單式B: 簿冊式C: 卡片式D: 圖表式 參考答案: B 本題解釋:解析發(fā)文登記一般采用簿冊式登記的形式,每年一本,便于保存,也便于查找。多數(shù)機(jī)關(guān)采用這種方式。 21、多選題下列事項(xiàng)中應(yīng)當(dāng)制發(fā)通知的有_ A: 某大學(xué)向某市旅游局聯(lián)系有關(guān)學(xué)生畢業(yè)實(shí)習(xí)的事項(xiàng)B: 某銀行向各儲蓄所下達(dá)季度儲蓄任務(wù)C: 某人事局貫徹財(cái)政局有關(guān)職工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的文件D: 某公司聘任四名部門經(jīng)理 參考答案: BCD 本題解釋:【答案】BCD。解析:通知主要適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人
13、員等。答案A屬于不相隸屬機(jī)關(guān)之間的商洽工作,應(yīng)該用函,排除。 22、單選題寫好調(diào)查報(bào)告的前提是_。 A: 生動多樣的標(biāo)題B: 細(xì)致公正的調(diào)查C: 簡明扼要的前言D: 陳述詳細(xì)的主體 參考答案: B 本題解釋:【答案】B。解析:必須掌握符合實(shí)際的豐富確鑿的材料,這是調(diào)查報(bào)告的生命。腳踏實(shí)地地到實(shí)踐中認(rèn)真調(diào)査,掌握大量的符合實(shí)際的第一手資料,這是寫好調(diào)查報(bào)告的前提。故本題答案選B。 23、多選題下列各項(xiàng)中屬于收文處理程序的是_ A: 簽收、擬辦B: 簽收、核稿C: 登記、催辦D: 擬稿、簽發(fā) 參考答案: AC 本題解釋:【答案】AC。解析:收文處理程序主要包括有:(1)收進(jìn)階段,包括簽收、登記、啟
14、封、分發(fā)、摘編;(2)閱辦階段,包括審核、擬辦、批辦、承辦、注辦、組織傳閱、催辦、查辦;(3)辦畢公文的處理,包括清退、暫存、銷毀、立卷歸檔等。擬稿和核稿不屬于收文處理程序,所以排除BD。 24、單選題在公告的總體結(jié)構(gòu)中,可以沒有的一部分是_ A: 標(biāo)題B: 正文C: 主送單位D: 成文時(shí)間 參考答案: C 本題解釋:【答案】C。解析:公告、通告及部分事項(xiàng)性通知可不寫主送機(jī)關(guān)。 25、多選題公文質(zhì)量在思想內(nèi)容上應(yīng)該做到_。 A: 政策性強(qiáng)B: 時(shí)限性強(qiáng)C: 科學(xué)性強(qiáng)D: 針對性強(qiáng) 參考答案: ACD 本題解釋: 參考答案:A,C,D【解析】ACD解析公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容與文字表達(dá)兩
15、個(gè)方面。在思想內(nèi)容方面,應(yīng)該政策性強(qiáng)、針對性強(qiáng)、科學(xué)性強(qiáng);在文字表達(dá)方面,應(yīng)該結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語言精當(dāng)、行文規(guī)范。 26、多選題公務(wù)型自我介紹的要素包括_。 A: 姓名B: 單位及其部門C: 所任職務(wù)D: 從事的具體工作 參考答案: ABCD 本題解釋:【答案】ABCD。解析:公務(wù)型自我介紹包括三個(gè)方面的要素,分別為:姓名、單位及其部門、所任職務(wù)或從事的具體工作。 27、單選題公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持的原則是_。 A: 實(shí)事求是、精簡高效、準(zhǔn)確規(guī)范、安全保密B: 準(zhǔn)確規(guī)范、精簡高效、莊重樸實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)高效C: 實(shí)事求是、精簡高效、莊重樸實(shí)、安全保密D: 實(shí)事求是、嚴(yán)謹(jǐn)高效、準(zhǔn)確規(guī)范、安全保密 參考答案: A 本
16、題解釋: 參考答案:A【解析】A解析黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例第5條規(guī)定:“公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡高效、安全保密的原則。” 28、多選題發(fā)文字號由_組成。 A: 發(fā)文機(jī)關(guān)代字B: 密級C: 年份D: 發(fā)文順序號 參考答案: ACD 本題解釋: 參考答案:A,C,D系統(tǒng)解析:發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合行文時(shí),使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。故本題選ACD。 29、單選題公文的作者是指_。 A: 簽發(fā)人B: 審核人C: 發(fā)文機(jī)關(guān)D: 撰寫人 參考答案: C 本題解釋: 參考答案:C【解析】公文是由法定作者制成和發(fā)布的。所謂法定的作者,是指依法成立并能以自己的名義
17、行使權(quán)力和負(fù)擔(dān)義務(wù)的組織和機(jī)構(gòu),這些組織和機(jī)構(gòu)在法定的職權(quán)和業(yè)務(wù)范圍內(nèi)發(fā)布和使用公文,其在發(fā)布和使用公文時(shí)必須簽署機(jī)構(gòu)和組織的名稱或法定代理人的名稱。故本題答案選C。 30、多選題下列屬于法定公文的是_。 A: 通告B: 通知C: 會議簡報(bào)D: 紀(jì)要 參考答案: ABD 本題解釋:(1)決議(2)決定 (3)命令(令)(4)公報(bào) (5)公告 (6)通告 (7)意見(8)通知 (9)通報(bào)(10)報(bào)告 (11)請示(12)批復(fù) (13)議案 (14)函 (15) 紀(jì)要 31、單選題不得抄送給自己的下級機(jī)關(guān)的公文是_ A: 公告B: 報(bào)告C: 請示D: 紀(jì)要 參考答案: C 本題解釋:【答案】C。解
18、析:“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事;一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的,應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得抄送其下級機(jī)關(guān)。 32、單選題行文關(guān)系就是機(jī)關(guān)之間公文授受關(guān)系,它是依據(jù)機(jī)關(guān)組織體系和職權(quán)范圍來確定的通常不包括_。 A: 監(jiān)督關(guān)系B: 隸屬關(guān)系C: 平行關(guān)系D: 業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系 參考答案: A 本題解釋:正確答案:A答案解析:略 33、單選題公文的成文時(shí)間通常是_。 A: 領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)時(shí)間B: 完成草稿時(shí)間C: 印發(fā)時(shí)間D: 用印時(shí)間 參考答案: A 本題解釋: 參考答案:A【解析】A【解析】公文的成文時(shí)間又稱為日期,指公文形成的具體時(shí)間,通常以領(lǐng)導(dǎo)者簽發(fā)的時(shí)間為準(zhǔn)。 34、單選題守則的最大特點(diǎn)是_。 A
19、: 簡潔易記B: 政治性強(qiáng)C: 具體細(xì)致D: 切實(shí)可行 參考答案: A 本題解釋:解析守則是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位為維護(hù)公共利益和工作秩序,向所屬成員發(fā)布的行為準(zhǔn)則和道德規(guī)范。簡潔易記才能便于人們遵守,故守則的最大特點(diǎn)是簡潔易記。本題正確選項(xiàng)為A。 35、單選題某市科技局想向該財(cái)政局申請追加農(nóng)業(yè)科研經(jīng)費(fèi),應(yīng)選用的公文是_。 A: 請示B: 函C: 報(bào)告D: 簡報(bào) 參考答案: B 本題解釋:【答案】B。解析:黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例第8條規(guī)定,函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。市科技局與該市財(cái)政局屬于平行機(jī)關(guān),故應(yīng)該選用函。故本題答案選B。 36、
20、單選題關(guān)于公文的用印,下列說法正確的是_。 A: 印章應(yīng)“騎年蓋月”B: 印章應(yīng)壓住正文C: 當(dāng)印章與正文不同處一頁時(shí).應(yīng)在印章頁注明“此頁無正文”D: 印章不得壓成文日期 參考答案: A 本題解釋:A 37、單選題黨政機(jī)關(guān)在大眾傳媒上發(fā)布公文屬于_ A: 多級行文B: 直接行文C: 越級行文D: 逐級行文 參考答案: B 本題解釋:【答案】B。解析:行文方式可分為逐級行文、多級行文、越級行文、直接行文等多種。機(jī)關(guān)對外發(fā)文,應(yīng)考慮需要和可能的條件,選擇適宜的行文方式。直接行文是發(fā)文機(jī)關(guān)直接向需要承辦或執(zhí)行公文中有關(guān)公務(wù)的受文機(jī)關(guān)行文的行文方式。黨政機(jī)關(guān)在大眾傳媒上發(fā)布公文屬于直接行文。 38、
21、單選題關(guān)于公文處理的基本原則,下列說法不正確的是_。 A: 法制化原則B: 實(shí)事求是原則C: 時(shí)效原則D: 對外公開原則 參考答案: D 本題解釋:D解析公文處理的基本原則如下表:法制化原則:指處理方法手段、程序手續(xù)、行為準(zhǔn)則與方法制度化、法規(guī)化實(shí)事求是原則:尊重事實(shí),從實(shí)際情況出發(fā),解決現(xiàn)實(shí)問題全面質(zhì)量原則:追求公文內(nèi)容、形式、傳遞過程、處理過程的全面優(yōu)化時(shí)效原則:公文的制發(fā)、收文的辦理應(yīng)及時(shí)有效集中統(tǒng)一原則:公文處理活動中各級各類工作人員要接受集中統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo),要遵行統(tǒng)一的公文處 理制度,一部分公文處理活動必須由公文處理的管理機(jī)構(gòu)或人員統(tǒng)一進(jìn)行黨政分工原則:明確免的組織和行政機(jī)構(gòu)的不同責(zé)任范
22、圍,各司其職,各負(fù)其責(zé)保密原則:公文處理應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)保密規(guī)定,不泄露國家秘密簡化原則:應(yīng)盡量簡化公文的各項(xiàng)工作,以提高工作效率綜上所述,本題選D。 39、單選題下列文種中,屬于報(bào)請性公文的是_。 A: 辦法B: 批復(fù)C: 函D: 報(bào)告 參考答案: D 本題解釋:【答案】D。解析:報(bào)請性公文是指匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、請示問題、請求審議的公文。主要文件有報(bào)告、請示和議案。 40、多選題行文方式,指機(jī)關(guān)之間公文傳遞運(yùn)行的層次與形式,包括_。 A: 逐級行文B: 多級行文C: 直接行文D: 越級行文 參考答案: ABCD 本題解釋: 參考答案:A,B,C,D【解析】 41、判斷題公文辦完后,
23、須集中立卷歸檔,任何人不得私自保存和銷毀公文。_ 參考答案: 正確 本題解釋:正確(是) 42、多選題整理歸檔文件可以使用的書寫材料包括_。 A: 鋼筆B: 圓珠筆C: 藍(lán)黑墨水D: 毛筆 參考答案: ACD 本題解釋:解析整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。書寫材料筆應(yīng)使用鋼筆和毛筆,墨水應(yīng)使用藍(lán)黑、碳素及墨汁。不能使用鉛筆、圓珠筆,不能使用純藍(lán)、紅色墨水等。故本題正確選項(xiàng)為ACD。 43、單選題XX縣公安局?jǐn)M發(fā)文嚴(yán)禁賭博活動,應(yīng)選_行文。 A: 命令B: 公告C: 通知D: 通告 參考答案: D 本題解釋:【答案】D。解析:通告適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守
24、或者周知的事項(xiàng)。 44、單選題公文中采用批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知批注意見時(shí),必須寫明對所轉(zhuǎn)發(fā)文件的_。 A: 檢查、監(jiān)督和執(zhí)行要求B: 態(tài)度、意見和執(zhí)行要求C: 批評和意見D: 希望和表彰 參考答案: B 本題解釋: 參考答案:B【解析】B解析批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)性通知是針對被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的公文而發(fā)的,通知成了主件,原公文成了附件,正件、附件一起,組成了批轉(zhuǎn)性或轉(zhuǎn)發(fā)性通知。正文包括兩個(gè)部分:轉(zhuǎn)發(fā)對象和批注意見。轉(zhuǎn)發(fā)對象要寫明被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文名稱及原發(fā)文單位。批注意見要寫明對所轉(zhuǎn)發(fā)公文的態(tài)度、意見和執(zhí)行要求。 45、單選題公文區(qū)別于其他信息記錄的特點(diǎn)是_。 A: 傳播知識B: 具備査考價(jià)值C: 書面文字材料D:
25、具備法定的權(quán)威性 參考答案: D 本題解釋:【答案】D。解析:公文區(qū)別于其他信息記錄的特點(diǎn)是具備法定的權(quán)威性或者說是具有法定的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用。故本題答案選D。 46、單選題聯(lián)合行文標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)時(shí),標(biāo)在前面的機(jī)關(guān)是_。 A: 上級的B: 組織序列表中靠前的C: 主辦的D: 其他系統(tǒng)的 參考答案: C 本題解釋: 參考答案:C系統(tǒng)解析:聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前。 47、單選題公文的作者是指_ A: 簽發(fā)人B: 審核人C: 發(fā)文機(jī)關(guān)D: 撰寫人 參考答案: C 本題解釋:【答案】C。解析:公文是由法定作者制成和發(fā)布的。所謂法定的作者,是指依法成立并能以自己的名義行使權(quán)力和負(fù)擔(dān)義務(wù)的組織和機(jī)構(gòu),這
26、些組織和機(jī)構(gòu)在法定的職權(quán)和業(yè)務(wù)范圍內(nèi)發(fā)布和使用公文,其在發(fā)布和使用公文時(shí)必須簽署機(jī)構(gòu)和組織的名稱或法定代理人的名稱。 48、多選題確定公文成文日期的依據(jù)有_。 A: 領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期B: 印發(fā)日期C: 會議通過日期D: 審稿日期 參考答案: AC 本題解釋: 參考答案:A,C解析:黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例中關(guān)于成文日期的規(guī)定:署會議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí),署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。B項(xiàng)公文的印發(fā)日期能否成為確定公文成文日期的依據(jù)?不能,公文只有簽發(fā)了才能印發(fā),由黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例規(guī)定可知,簽發(fā)后即確定了成文日期,所以印發(fā)日期于成文日期之后形成,不能作為成為日期的
27、依據(jù)。 49、單選題公文校對_。 A: 緊急的公文可不校對B: 可一人校對C: 應(yīng)二人以上校對D: 只有對校法 參考答案: C 本題解釋: 參考答案:C【解析】C解析公文都應(yīng)進(jìn)行校對,須有二人以上參加校對,可采取對校法、折校法、讀校法。 50、單選題公文寫作要求準(zhǔn)確使用漢字、數(shù)字和標(biāo)點(diǎn)符號。下列選項(xiàng)中使用正確的是_。 A: 請各位領(lǐng)導(dǎo)屆時(shí)務(wù)必參加B: 濟(jì)南新機(jī)場即將建成,省委、省政府確定7月1日試航C: 這種情況多見于本世紀(jì)二三十年代D: 經(jīng)營項(xiàng)目有:餛飩、餃子、面條等等 參考答案: C 本題解釋: 參考答案:C【解析】C解析A項(xiàng)中的“屆時(shí)”表述不清,“務(wù)必”語氣太重。B項(xiàng)中日期寫法不當(dāng),應(yīng)當(dāng)
28、寫明具體的年、月、日。D項(xiàng)省略號與“等等”重復(fù)。 51、多選題公文的標(biāo)題通常包含哪三個(gè)要素?() A: 發(fā)文機(jī)關(guān)B: 事由C: 年份D: 文種 參考答案: ABD 本題解釋:完整的公文標(biāo)題通常包含發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種三個(gè)要素,即標(biāo)明由誰發(fā)文、為什么發(fā)文和用什么文種發(fā)文。故正確答案為A、B、D。 52、單選題下列文種中,屬于指揮性公文的是_ A: 議案B: 批復(fù)C: 函D: 報(bào)告 參考答案: B 本題解釋:【答案】B。解析:指揮性公文是指上級機(jī)關(guān)根據(jù)法定的職能權(quán)限,對下級機(jī)關(guān)宣布決策,部署工作,實(shí)施指揮、協(xié)調(diào)和管理的公文。主要文種有命令、決定、批復(fù)等。所以本題選8項(xiàng) 53、多選題財(cái)政部向國務(wù)
29、院建議在全國范圍內(nèi)展開一次稅收財(cái)務(wù)大檢查,應(yīng)用_行文。 A: 報(bào)告B: 請示C: 意見D: 通報(bào) 參考答案: ABC 本題解釋:【答案】ABC。解析:報(bào)告適用于向上級匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。通報(bào)適用于表彰先進(jìn),批評錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或情況。財(cái)政部向國務(wù)院建議在全國范圍內(nèi)展開一次稅收財(cái)務(wù)大檢査,可以用報(bào)告、請示或者意見。ABC當(dāng)選。 54、單選題公文的權(quán)威性和行政約束力,來自_的權(quán)威和合法地位。 A: 收文機(jī)關(guān)B: 公文作者C: 審核機(jī)關(guān)D: 制發(fā)機(jī)關(guān) 參考答案: D 本題解釋: 參考答案:D【解析】公文
30、是國家機(jī)關(guān)依法行政的工具,公文表達(dá)的是國家的意志和權(quán)力,公文的權(quán)威性和行政約束力是以國家機(jī)器的強(qiáng)制力作為保障和后盾的。公文是法定的制發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)集體意志的體現(xiàn),是起草人、核稿人、簽發(fā)人等按照規(guī)定的程序擬制的,用以表達(dá)意識,體現(xiàn)自身的法定權(quán)力,具有特定體式、針對特定對象的文字工具。故選D。 55、單選題檔案工作包括_ A: 檔案收集、檔案管理、檔案利用三個(gè)組成部分B: 檔案收集、檔案傳遞、檔案管理、檔案利用四個(gè)組成部分C: 檔案清理、檔案管理、檔案利用三個(gè)組成部分D: 檔案清理、檔案收集、檔案管理、檔案利用四個(gè)組成部分 參考答案: A 本題解釋:【答案】A。解析:檔案工作包括檔案的收集、檔案的管理
31、和檔案的利用三個(gè)部分。 56、單選題公文的特殊性要求公文作者采取合適的表達(dá)方式。下面不適合公文語體要求表達(dá)方式的是_。 A: 敘述B: 說明C: 抒情D: 議論 參考答案: C 本題解釋: 參考答案: C【解析】公文語言的主要特點(diǎn)是:莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。適用的語體是敘述、說明、議論,而抒情具有主觀性、個(gè)性化和詩意化等特征,不符合公文語言要求。故選C。 57、單選題公文標(biāo)題一般由_組成。 A: 版頭、發(fā)文字號B: 份號、抄送機(jī)關(guān)、版頭C: 份號、密級、緊急程度D: 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種 參考答案: D 本題解釋:參考答案【解析】標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。故本題答案選
32、D。 58、單選題公文正式印制前,文秘部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核,以下屬于復(fù)核的重點(diǎn)的一項(xiàng)是_。 A: 是否確需行文B: 行文方式是否妥當(dāng)C: 行文格式是否統(tǒng)一、規(guī)范D: 是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求 參考答案: C 本題解釋: 參考答案:C【解析】C.復(fù)核的重點(diǎn)是:審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備,附件材料是否齊全,格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。經(jīng)復(fù)核需要對文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的,應(yīng)按程序復(fù)審。因此,正確答案為C。A、B、D項(xiàng)是公文審核的重點(diǎn)。 59、多選題計(jì)劃類文書之所以被廣泛使用,是因?yàn)樗赺等方面都有作用。 A: 上情下達(dá)B: 下情上達(dá)C: 聯(lián)絡(luò)左右D: 統(tǒng)一自身步調(diào) 參考答案: ABD 本題解釋:解析計(jì)劃
33、類公文包括:規(guī)劃、設(shè)想、計(jì)劃、要點(diǎn)、方案等,其作用有上情下達(dá)、下情上達(dá)、統(tǒng)一自身步調(diào)。 60、單選題所有的公文中, _最具權(quán)威性和強(qiáng)制性。 A: 決定B: 命令C: 通告D: 決議 參考答案: B 本題解釋: 參考答案:B系統(tǒng)解析:命令(令)適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級、嘉獎有關(guān)單位和人員。命令最具權(quán)威性和強(qiáng)制性。故本題答案選B。 61、單選題公文中的請示均屬辦件,收文機(jī)關(guān)必須及時(shí)處理,_,限期批復(fù)。 A: 向上呈報(bào)B: 征求意見C: 明確作答D: 及時(shí)傳閱 參考答案: C 本題解釋:【答案】C。解析:公文中的請示均屬辦件,收文機(jī)關(guān)必須及時(shí)處理,明確
34、作答,限期批復(fù)。這也是請示與報(bào)告這種閱件的不同之處。故本題答案選C。 62、單選題國家行政機(jī)關(guān)利用公文表彰先進(jìn),這是公文_功能的體現(xiàn)。 A: 依據(jù)和憑證B: 領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)C: 宣傳教育D: 聯(lián)系和知照 參考答案: C 本題解釋:【答案】C。解析:公文中的通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神和情況,所以公文有宣傳和教育的作用。 63、單選題公文用紙的幅面尺寸一般是_。 A: B4型B: A4型C: 8開型D: 32開型 參考答案: B 本題解釋:【答案】B。 64、單選題公文要選擇適宜的行文方式,一般不得_。 A: 逐級行文B: 多級行文C: 越級行文D: 直接行文 參考答案: C 本題解釋
35、: 參考答案:C系統(tǒng)解析:機(jī)關(guān)之間公文傳遞路線的結(jié)構(gòu)形式主要有四種,即逐級行文、多級行文、越級行文、直接行文。為維護(hù)組織系統(tǒng)的合理分工和正常的工作秩序,一般情況下應(yīng)避免越級行文,因情況特殊,確需越級行文時(shí),一般應(yīng)抄送越過的機(jī)關(guān);同級或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間,應(yīng)按平行文采取直接行文的方式。 65、單選題關(guān)于公文的收文程序,下列選項(xiàng)中正確的是_。 A: 簽收擬辦審核承辦B: 簽收承辦審核擬辦C: 簽收審核擬辦承辦D: 簽收擬辦承辦審核 參考答案: C 本題解釋: 參考答案:C【解析】C解析收文辦理是指對來自本機(jī)關(guān)外部的公文所實(shí)施的處置與管理活動。收文辦理過程是一個(gè)接收公文,并從中提取有用信息、解決其所
36、涉及的有關(guān)問題的過程,是收文機(jī)關(guān)履行其法定或特定職責(zé)的過程,是公文產(chǎn)生實(shí)際效用的過程。收文辦理的一般程序?yàn)椋汉炇?、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀。因此,C項(xiàng)正確。 66、單選題為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間應(yīng)基本采取_。 A: 逐級行文B: 多級行文C: 越級行文D: 直接行文 參考答案: A 本題解釋: 參考答案:A系統(tǒng)解析:逐級行文:向直接的上級或者直接下級行文。越級行文:越過自己的直接上級或下級行文。多級行文:向直接上級并呈非直接上級或者向直接下級并轉(zhuǎn)非直接下級的一次性行文。直接行文:同級或其他不相隸屬的機(jī)關(guān)之間相互行文時(shí)采用。
37、67、單選題關(guān)于公文的傳閱方式,下列各項(xiàng)中不正確的是_。 A: 設(shè)閱文室供有關(guān)人員閱文B: 領(lǐng)導(dǎo)人之間自行橫向傳閱C: 以秘書人員為軸心進(jìn)行直傳D: 將文件送到有關(guān)部門組織傳達(dá) 參考答案: B 本題解釋:【答案】B。 68、單選題批復(fù)是答復(fù)下級請示的文件,是_ A: 被動發(fā)文B: 主動發(fā)文C: 是對報(bào)告的批件D: 下級沒有請示,用來指導(dǎo)工作的 參考答案: A 本題解釋:【答案】A。解析:批復(fù)的特點(diǎn)是法定的權(quán)威性與執(zhí)行性;被動性;明確的針對性。 69、單選題對重要問題提出見解和處理辦法用_。 A: 指示B: 決定C: 意見D: 通知 參考答案: C 本題解釋:【答案】C。解析:意見適用于對重要問
38、題提出見解和處理辦法。故本題答案選C。 70、單選題行文關(guān)系就是機(jī)關(guān)之間公文授受關(guān)系,它是依據(jù)機(jī)關(guān)組織體系和職權(quán)范圍來確定的,通常不包括_。 A: 監(jiān)督關(guān)系B: 隸屬關(guān)系C: 平行關(guān)系D: 業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系 參考答案: A 本題解釋:【答案】A。解析:行文關(guān)系通常包括隸屬關(guān)系、平行關(guān)系、業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系、不相隸屬關(guān)系。故本題答案選A。 71、多選題在公文的形成階段其規(guī)范性主要表現(xiàn)在_。 A: 文種使用上B: 版面樣式上C: 用紙規(guī)格上D: 印裝格式上 參考答案: ABCD 本題解釋:【答案】ABCD。解析:在公文的形成、辦理、平時(shí)管理和立卷歸檔的各個(gè)階段,公文處理都有其嚴(yán)格的規(guī)范。其中,在公文的形成階
39、段,文種使用、書面格式安排、版面樣式、用紙規(guī)格以及印裝格式等都有規(guī)范性的要求。故本題答案選ABCD。 72、多選題整理歸檔文件要求做到_ A: 保持文件之間的歷史聯(lián)系B: 確定文件保存價(jià)值C: 編制歸檔文件目錄D: 加工編纂文件信息 參考答案: ABCD 本題解釋:【答案】ABCD。解析:遵循文件的形成規(guī)律,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)分不同價(jià)值,便于保管和利用。歸檔文件應(yīng)齊全完整。已破損的文件應(yīng)予修整,字跡模糊或易退變的文件應(yīng)予復(fù)制。整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。歸檔文件應(yīng)依據(jù)分類方案和室編件號順序編制歸檔文件目錄。 73、多選題公文擬制的一般步驟是_。 A
40、: 起草B: 審核C: 簽發(fā)D: 登記 參考答案: ABC 本題解釋:解析黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例第18條規(guī)定:“公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序?!惫时绢}正確答案為ABC。登記屬于公文辦理的程序,應(yīng)排除。 74、單選題公文主送機(jī)關(guān)是指_ A: 收文機(jī)關(guān)中級別最高的機(jī)關(guān)B: 比發(fā)文機(jī)關(guān)級別高的收文機(jī)關(guān)C: 需要了解公文內(nèi)容的機(jī)關(guān)D: 對公文負(fù)有辦理或答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān) 參考答案: D 本題解釋:答案: D解析:收文機(jī)關(guān)主要分為主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)是指的主要受理機(jī)關(guān),對收到的文件負(fù)有主辦,答復(fù)之責(zé)。故選D 75、單選題兩個(gè)或兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)必須做好_工作。 A: 審核B: 簽發(fā)
41、C: 會商D: 會簽 參考答案: D 本題解釋:解析會簽是公文擬制的過程中,主辦單位主動與有關(guān)單位協(xié)商并核簽的一種辦文程序,一般當(dāng)公文的內(nèi)容涉及本單位的多個(gè)部門或與其他單位有關(guān)時(shí),需要進(jìn)行會簽。聯(lián)合發(fā)文由所有聯(lián)署機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人會簽。會簽根據(jù)對象的不同分為內(nèi)部會簽和外部會簽。內(nèi)部會簽用于與本單位內(nèi)部的各有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商并核簽;外部會簽用于與外單位的有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商并核簽;二者的性質(zhì)相同,但處理形式不同。 76、單選題沈浩同志是新時(shí)期共產(chǎn)黨的優(yōu)秀代表,是農(nóng)村基層干部的楷模,中共中央組織部號召全國各條戰(zhàn)線的共產(chǎn)黨員和廣大干部向沈浩同志學(xué)習(xí),其采用的公文形式是_ A: 公告B: 決定C: 通報(bào)D: 意見
42、 參考答案: C 本題解釋:【答案】C。解析:通報(bào)是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位用以表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或通報(bào)有關(guān)情況的公文。而中共中央組織部正是采用通報(bào)形式號召向沈浩同志學(xué)習(xí)。 77、單選題公文在制發(fā)的程序上,必須履行法定的_。 A: 審批手續(xù)B: 會簽手續(xù)C: 登記手續(xù)D: 承辦手續(xù) 參考答案: A 本題解釋: 參考答案:A【解析】A【解析】公文效用的生成條件:(1)公文作者必須依法成立并具有法定職權(quán);(2)公文內(nèi)容不得與憲法、法律和上級機(jī)關(guān)制定的公文相抵觸;(3)公文必須注明作者并加蓋印章或由主要負(fù)責(zé)人簽署,必須注明生效年月日;(4)公文的制發(fā)必須履行法定程序與審批手續(xù)。
43、78、單選題公文語言的第一要求是_ A: 簡潔B: 準(zhǔn)確C: 莊重D: 平實(shí) 參考答案: B 本題解釋:【答案】B。解析:準(zhǔn)確、鮮明、生動是語言的“三性”要求,公文更重視的是準(zhǔn)確。表述準(zhǔn)確,是一條十分嚴(yán)格的要求。 79、單選題公文用紙的幅面尺寸一般是_。 A: B4型B: A4型C: 8開型D: 32開型 參考答案: B 本題解釋: 參考答案:B 80、單選題公文主體部分稱為_。 A: 標(biāo)題B: 作者C: 正文D: 印章或簽署 參考答案: C 本題解釋:【答案】C。解析:正文是公文的主體,用來表述公文的內(nèi)容。故本題答案選C。 81、單選題下列公文除_外,都應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)的印章。 A: 公告B:
44、 通知C: 函D: 紀(jì)要 參考答案: D 本題解釋:【答案】D。解析:公告、通知、函需要加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。紀(jì)要可以不加印章,如需蓋章的,可由主辦單位代章。 82、多選題下面哪種情況可以聯(lián)合行文?_ A: 同級政府之間B: 同級黨委之間C: 同級政府與黨委之間D: 黨政機(jī)關(guān)與其他同級機(jī)關(guān)之間 參考答案: ABCD 本題解釋:解析黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例第17條第1款規(guī)定:“同級黨政機(jī)關(guān)、黨政機(jī)關(guān)與其他同級機(jī)關(guān)必要時(shí)可以聯(lián)合行文。屬于黨委、政府各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作,不得聯(lián)合行文。”故本題正確答案為ABCD。 83、單選題為了推進(jìn)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,我國從2012年1日起施行
45、了新修訂的黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例。根據(jù)該條例,我國法定行政機(jī)關(guān)公文由以前的13種增至15種。新增的兩種公文的文種是()。 A: 公報(bào)、決議B: 公報(bào)、議案C: 紀(jì)要、決議D: 紀(jì)要、公告 參考答案: A 本題解釋:根據(jù)已經(jīng)廢止的國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法規(guī)定,公文文種分為13類,分別是命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要;而新頒布的黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例將公文種類增加到15類,主要包括決議、決定、命令(令)、公報(bào)、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。通過對比可以發(fā)現(xiàn),新增加的兩種公文文種是公報(bào)和決議。故正確答案為A。
46、 84、單選題向無隸屬關(guān)系的單位答復(fù)問題時(shí)使用_ A: 批復(fù)B: 通報(bào)C: 通知D: 函 參考答案: D 本題解釋:【答案】D。解析:通報(bào)是用來表彰先進(jìn),批評錯(cuò)誤,傳達(dá)重要指示精神或情況時(shí)使用的公文文種,通報(bào)的主送機(jī)關(guān)為發(fā)文機(jī)關(guān)的所有下屬單位;通知是“適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,發(fā)布規(guī)章,轉(zhuǎn)達(dá)要求下級機(jī)關(guān)和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員”時(shí)使用的公文;批復(fù)是“適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)”時(shí)使用的公文;函是“適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”時(shí)使用的公文。故答案為D。 85、單選題下列公文格式中,_屬指定性格式題
47、目。 A: 簽發(fā)人B: 標(biāo)題C: 秘密等級D: 附件 參考答案: B 本題解釋:【答案】B。解析:本題考查指定性格式題目,即公文的必備要素,標(biāo)題是公文必備的要素,A、C、D是選擇性要素。 86、單選題聯(lián)合行文用_的發(fā)文字號。 A: 所有聯(lián)署機(jī)關(guān)B: 主辦機(jī)關(guān)C: 聯(lián)署機(jī)關(guān)中的任意機(jī)關(guān)D: 共同的上級 參考答案: B 本題解釋:【答案】B。解析:多個(gè)單位聯(lián)合行文,其發(fā)文字號只有一個(gè),也就是主辦單位的發(fā)文字號。 87、單選題向無隸屬關(guān)系的單位答復(fù)問題時(shí)使用_。 A: 批復(fù)B: 通報(bào)C: 通知D: 函 參考答案: D 本題解釋:參考答案系統(tǒng)解析:通報(bào)是用來表彰先進(jìn),批評錯(cuò)誤,傳達(dá)重要指示精神或情況時(shí)
48、使用的公文文種,通報(bào)的主送機(jī)關(guān)為發(fā)文機(jī)關(guān)的所有下屬單位;通知是“適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,發(fā)布規(guī)章,轉(zhuǎn)達(dá)要求下級機(jī)關(guān)和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員”時(shí)使用的公文;批復(fù)是“適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)”時(shí)使用的公文;函是“適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題.請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”時(shí)使用的公文。故答案為D。 88、單選題公文的作者是指_。 A: 簽發(fā)人B: 審核人C: 發(fā)文機(jī)關(guān)D: 撰寫人 參考答案: C 本題解釋: 參考答案:C系統(tǒng)解析:公文是由法定作者制成和發(fā)布的。所謂法定的作者,是指依法成立并能以自己的名義行使權(quán)力和負(fù)擔(dān)義務(wù)的組織
49、和機(jī)構(gòu),這些組織和機(jī)構(gòu)在法定的職權(quán)和業(yè)務(wù)范圍內(nèi)發(fā)布和使用公文,其在發(fā)布和使用公文時(shí)必須簽署機(jī)構(gòu)和組織的名稱或法定代理人的名稱。故本題答案選C。 89、判斷題公文常用的表達(dá)方式是敘述、說明和議論。_ 參考答案: 正確 本題解釋:正確(是) 90、單選題公文特急件是指_。 A: 內(nèi)容重要并特殊緊急,需打破工作常規(guī)迅速傳遞處理的文件B: 內(nèi)容重要并緊急,需打破常規(guī)優(yōu)先迅速傳遞處理的文件C: 內(nèi)容至關(guān)重要并特殊緊急,已臨近規(guī)定的辦結(jié)期限,需特別優(yōu)先迅速傳遞處理的文件D: 內(nèi)容至關(guān)重要并緊急,已臨近辦結(jié)期限,需隨到隨時(shí)迅速傳遞的文件 參考答案: C 本題解釋: 參考答案:C【解析】C選項(xiàng)即為特急件定義。
50、 91、單選題省政府辦公廳要求各級各部門領(lǐng)導(dǎo)干部深入基層、走近群眾開展春節(jié)慰問活動,秘書小王起草公文,他使用的公文文種應(yīng)是_ A: 通告B: 公告C: 通知D: 公報(bào) 參考答案: C 本題解釋:【答案】C。解析:通知是向特定受文對象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件,讓對象知道或執(zhí)行的公文。通告適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。公報(bào)也稱新聞公報(bào),是黨的機(jī)關(guān)和人民團(tuán)體公開發(fā)布重大事件或重要決定事項(xiàng)的報(bào)道性公文,是黨和國家經(jīng)常使用的重要文種。公告,是國家權(quán)力機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)向國內(nèi)外鄭重宣布重大事件和決議、決定時(shí)所用的一種公文。省政府辦公廳要求各級各部門領(lǐng)導(dǎo)干部深入基層、走近群眾開展春節(jié)慰問活動應(yīng)使用的公文文種為“通知”,本題正確答案為C。 92、單選題公文應(yīng)在_裝訂。 A: 左側(cè)B: 右側(cè)C: 上面白邊區(qū)D: 下面白邊區(qū) 參考答案: A 本題解釋: 參考答案:A【解析】公文應(yīng)在左側(cè)裝訂。故選A。 93、單選題為加快文件的傳遞,可采用_ A: 逐級行文B: 多級行文C: 越
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