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1、4.11-4.17首先要在本校展開宣傳,宣傳的方式除海報(bào) 橫幅 噴繪外,嘗試聯(lián)系手中有一些團(tuán)隊(duì)的老師,通過這些老師去輻射。其中 13(周三)-17號(hào)外場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)的報(bào)名和,子夏周一將所需要的物資借好?,F(xiàn)場(chǎng)的人員要對(duì)本次比賽要達(dá)到的認(rèn)識(shí),成員之間要相互交流。其他學(xué)校的宣傳,同樣要用到的宣傳材料,所以在于其他學(xué)校宣傳之前,與陳要相互之間進(jìn)行關(guān)于宣傳方面的交流,同時(shí)陳應(yīng)該對(duì)整個(gè)比賽有一個(gè)較為完全的理解。在于其他學(xué)校聯(lián)系的過程中,要注意相關(guān)的制定的簽訂,也要及時(shí)與其他學(xué)校負(fù)責(zé)宣傳的人及時(shí)交流。在此期間,修改比賽細(xì)則要在 13 號(hào)之前將比賽細(xì)則修改好,以便于參賽選手時(shí)用。4.17-5.15這段時(shí)間是各個(gè)參賽團(tuán)

2、隊(duì)進(jìn)行自己參賽作品的時(shí)間,因此,在這段時(shí)間里要定期與參賽團(tuán)隊(duì)聯(lián)系,了解作品的進(jìn)度等情況,同時(shí)督促其他學(xué)校與參賽團(tuán)隊(duì)的聯(lián)系。本校的參賽作品應(yīng)在 15 號(hào)之前上交,最晚時(shí)間為 15 號(hào),其他學(xué)校的上交給的最晚時(shí)間為 13 號(hào),然后進(jìn)行作品的申報(bào),時(shí)間為 4-5天。5.12-5.15這段時(shí)間是邀請(qǐng)及企業(yè)嘉賓的時(shí)間,在尋找時(shí)金璟應(yīng)該找到本次活動(dòng)能吸引的亮點(diǎn),例如本次活動(dòng)與傳統(tǒng)競(jìng)賽的不同之處,的優(yōu)勢(shì)何在,這些咱們之間可以交流一下想法,又比如借助咱們的百年校慶,學(xué)校那邊已經(jīng)把這件事宣傳的狠到位,那么出去說的時(shí)候就可以和百年校慶進(jìn)行掛鉤等等。邀請(qǐng)企業(yè)嘉賓時(shí),一定要用標(biāo)準(zhǔn)的邀請(qǐng)函,邀請(qǐng)函由負(fù)責(zé),以前有過類似的

3、邀請(qǐng)函,可以進(jìn)行參考,最好自己重做。5.20(擬定)比賽時(shí)間為 5.20(周五),在比賽前的兩到三天前,應(yīng)與各參賽隊(duì)聯(lián)系,外校他們的相關(guān)進(jìn)行聯(lián)系,提醒參賽隊(duì)伍比賽的時(shí)間和比賽當(dāng)天所需要注意的事項(xiàng),如是否要穿著正裝出場(chǎng),拉拉隊(duì)的人數(shù)要求等等。比賽場(chǎng)地的設(shè)置應(yīng)該在比賽開始前得 3 個(gè)小時(shí)提前到場(chǎng),當(dāng)然能早則早 越早越好,需要的物資如桌子,椅子等需要嘉祥在比賽前的 2-3 天列好與子夏,同時(shí)大家看一下可能遺漏的物品,比賽當(dāng)天的音響和燈光等也要提前和相關(guān)的學(xué)校聯(lián)系好,以免現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)突發(fā)狀況。19 號(hào),需要確定比賽當(dāng)天的安排,例如嘉賓 老師的接待,現(xiàn)場(chǎng)布置等的安排。備注以及需要注意的事項(xiàng)1.關(guān)于場(chǎng)地的,要

4、求是越早越好,或者這周一就要去,我上次開會(huì)時(shí)已經(jīng),放假回來后就要去,但到現(xiàn)在一直沒有動(dòng)靜,一方面是我沒有和嘉祥交流和跟進(jìn),另一方面我覺得是大家可能是還沒有緊迫感,所以,場(chǎng)地的要及時(shí),周一嘉祥就與學(xué)院那邊聯(lián)系,遇到問題給我。2.關(guān)于宣傳的效果,本次的比賽難度較大,這點(diǎn)都已經(jīng)有了共識(shí),所以可能碰到到時(shí)參賽隊(duì)伍過少甚至沒有參賽隊(duì)伍的情況當(dāng)時(shí)想到的一個(gè)辦法是通過老師來通知他們自己手下的參賽團(tuán)隊(duì),仔細(xì)想過之后這也是存在風(fēng)險(xiǎn)的,怎樣去讓這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)降到最低,大家都需要去考慮,最不濟(jì)的辦法就是實(shí)在沒人了只能自己組隊(duì)或者找熟人,但是這樣這次比賽也就沒有辦的必要了。建議是大家或者都認(rèn)識(shí)一些以前做過比賽的團(tuán)隊(duì),可以邀

5、請(qǐng)他們來參們的比賽,當(dāng)然,這是在不好的情況下的。3.參賽作品的質(zhì)量,在自己的學(xué)??梢源_保參賽作品的質(zhì)量,但是其他學(xué)校是否能保證他們提供的參賽作品的質(zhì)量,怎么樣避免出現(xiàn)親友分的現(xiàn)象或者因?yàn)樗麄兡芰Φ亩z漏了很好的作品這些都是需要去思考的,最笨的辦法就是讓他們將所有作品都給,但是這樣的工作量就會(huì)變得很大,的一個(gè)辦法就是他們上交的粗略看一下,他們淘汰的重新在審核一遍,避免出現(xiàn)上面所說的情況。還有一種情況就是在與其他學(xué)校聯(lián)系時(shí)可以把他們參賽團(tuán)隊(duì)的要過來可以詢問他們那些沒有入選的隊(duì)伍,如果他們覺得他們的參賽作品很好,那么就要過來,由再次審核,這樣也就使的參賽作品的選擇透明化了。大家可以想其他的方法。4.

6、關(guān)于賽后交流會(huì)的情況,首先明確的是這是比賽之后的事,都是在比賽辦好的前提下才會(huì)有的一個(gè)交流會(huì),這里簡(jiǎn)略提一下就是這次交流會(huì)不僅僅是參賽團(tuán)隊(duì)和企業(yè)之間的交流,還會(huì)有其他的一些人,而這些人就是要考慮到的人,或者是觀眾,或者就是以后自己團(tuán)隊(duì)里的家可以大體想一下這方面的事。5.寫在題外的話,這份時(shí)間安排表是在和我打過之后我才寫的,首先我這里要對(duì)我最近一段時(shí)間的行為不是滿意的,沒有對(duì)自己安排的事情進(jìn)行跟進(jìn),這也可能是導(dǎo)致工作一直沒有實(shí)質(zhì)性進(jìn)展的原因,的工作一拖再拖,剛剛的一通讓我感到了很大的壓力,我不知道當(dāng)大家看到這個(gè)時(shí)間安排時(shí)是否會(huì)有壓力,有壓力,很好,大家一起去克服,沒壓力沒動(dòng)力。沒壓力,那這個(gè)時(shí)間安排表做夠給你壓力了,誰還覺得壓力不夠,大家也可以給你

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