酩薈酒文化交流中心開業(yè)方案

1、酩薈典藏 珍酒彌香ming hui dian cang zhen jiu mi xiang常德市酩薈酒文化研究交流中心開業(yè)慶典活動(dòng)方案目錄CONTENTS核心創(chuàng)想Project analysis宣傳推廣Publicity and promotion 氛圍包裝Site analysis活動(dòng)內(nèi)容Atmosphere 執(zhí)行細(xì)節(jié)Implementation details 05 04 03 02 01壹 核心創(chuàng)想酒文化在社會(huì)中是悠久的，奪目的是集物質(zhì)與精神于一體的活態(tài)文化遺產(chǎn)是文化多樣性的重要組成凝聚著千年以來農(nóng)耕文明的智慧未入喉，已醇香四溢猶未品，已流露不凡常德市酩薈酒文化研究交流中心品牌的形成不僅

2、是精益求精的高質(zhì)量與值得信賴的服務(wù)品質(zhì),更在于品牌所體現(xiàn)的內(nèi)在精神與文化支撐。本次開業(yè)著力打造常德市酩薈酒文化研究交流中心的品牌形象，通過各類名酒對(duì)比以及“產(chǎn)品展示、文化宣傳、品鑒體驗(yàn)”于一體的活動(dòng)，為來賓提供全方位展示、交流、研討、鑒賞?！熬谰破髡埂崩暇破?、新酒瓶，千姿百態(tài)，造型各異；爭相斗艷，美不勝收；“品牌酒體驗(yàn)”省內(nèi)外各種品牌系列酒琳瑯滿目，各種香型、不同度數(shù)，可滿足各種口感和各階層人士的品鑒需求。是對(duì)外開放的名優(yōu)老酒、精美酒器展陳會(huì)館。是為常德酒文化收藏愛好者量身打造的“會(huì)員活動(dòng)中心”，也是對(duì)外展示、交流常德酒文化收藏成果的靚麗“窗口”活動(dòng)思路我們面對(duì)的人群客戶|媒體人有相應(yīng)購酒需

3、求|掌握媒介宣傳風(fēng)向我們要傳達(dá)的內(nèi)容品牌說酩薈酒文化初逢常德，堅(jiān)持卓越品質(zhì)的決心我們要做一件事開放見面會(huì)2021酩薈酒文化，定義常德酒業(yè)文化標(biāo)桿常德市酩薈酒文化研究交流中心全新啟程以新生盎然、極致品質(zhì)作為本次開放儀式的藝術(shù)綻放將品質(zhì)服務(wù)注入到活動(dòng)中來 讓客戶在自然流動(dòng)中感知項(xiàng)目品牌價(jià)值一場(chǎng)精致與優(yōu)雅的藝術(shù)呈現(xiàn)酩薈典藏 臻酒彌香常德市酩薈酒文化研究交流中心開業(yè)慶典活動(dòng)方案其他備選主題： 1、品鑒不凡 沁物無聲 2、酩薈蘊(yùn)享 佳酩醇香“活動(dòng).信息”Activity Information【活動(dòng)時(shí)間】2022年1月12日（待定）【活動(dòng)地點(diǎn)】常德市酩薈酒文化研究交流中心外場(chǎng)/內(nèi)場(chǎng)結(jié)合【活動(dòng)規(guī)?！考s50

4、-60人左右【參與人員】特邀貴賓、媒體、意向客戶、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)等【活動(dòng)基調(diào)】新生感、高端感、品質(zhì)感、標(biāo)桿性貳 宣傳推廣前宣造勢(shì)|主題海報(bào)（示意海報(bào)）通過#酩薈蘊(yùn)享 臻酒彌香#進(jìn)行主題海報(bào)的設(shè)計(jì)，整體的設(shè)計(jì)根據(jù)主題推導(dǎo)的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行整體發(fā)，一組極具沖擊力的倒計(jì)時(shí)數(shù)字預(yù)告信息，讓常德市酩薈酒文化研究交流中心開放的關(guān)注值直線飆升。前宣造勢(shì)|邀請(qǐng)函 使用請(qǐng)柬邀請(qǐng)所有來賓，既可以表示對(duì)被邀請(qǐng)者的尊重，又可以表示邀請(qǐng)者對(duì)此事的鄭重態(tài)度。在款式和裝幀設(shè)計(jì)上通過#酩薈蘊(yùn)享 臻酒彌香#進(jìn)行主題延展，使被邀請(qǐng)者體味到主人的熱情與誠意，感到喜悅和親切。叁 氛圍場(chǎng)景活動(dòng)視覺示意|主畫面 活動(dòng)視覺示意|簽到打卡墻 墻面上掛

5、置定制幕布、讓來賓置身喜慶熱鬧的幸福感動(dòng)的氛圍之中?；顒?dòng)視覺示意|幕布 大門入口用四連串紅燈籠裝飾樹梢枝頭，樹木金布包邊，為現(xiàn)場(chǎng)添上一抹絢麗的色彩，讓來賓真正感受到主辦方的熱烈歡迎，提升儀式感，打造出整體喜氣洋洋的暖色調(diào)氛圍?；顒?dòng)視覺示意|樹木包裝 在大門前坪布置酒店椅，來賓抵達(dá)活動(dòng)區(qū)域，由工作人員及迎賓禮儀，引領(lǐng)來賓前往儀式區(qū)域前休息區(qū)落座活動(dòng)視覺示意|休息區(qū) 在院子內(nèi)搭建小舞臺(tái)，做花藝、氣球布置，安排民樂四重奏禮迎各位尊貴的來賓，一系列儀式溫暖打動(dòng)每一位來賓（迎賓開放前外場(chǎng)，開放后內(nèi)場(chǎng)）?；顒?dòng)視覺示意|民樂迎賓區(qū) 在院子內(nèi)轉(zhuǎn)角懸掛國風(fēng)大紅燈籠，展示濃濃的春節(jié)喜慶氛圍，每一處的精心布置，都是

6、給來賓最貼心的服務(wù)?；顒?dòng)視覺示意|院內(nèi)燈籠布置 在院子內(nèi)布置自助餐用餐區(qū)，酒店椅、條桌搭配精致的椅套和桌布?；顒?dòng)視覺示意|自助餐就餐區(qū) 活動(dòng)視覺示意|自助餐就餐區(qū) 將談客區(qū)的桌子鋪就桌布，布置成冷熱自助餐區(qū)，提供熱菜、涼菜、糕點(diǎn)、水果、飲料等茶歇提供給來賓自行享用。玻璃門可增加一些貼紙小裝飾，更添些許溫情?；顒?dòng)視覺示意|自助餐就餐區(qū) 活動(dòng)視覺示意|用餐區(qū)桌面 在二樓用餐區(qū)桌面放置虎年福桶民俗氛圍裝飾,增加濃濃的喜慶氣氛。肆 流程內(nèi)容RUNDOWN流程規(guī)劃主禮儀式流程禮迎貴賓 2小時(shí)30分鐘 10:00-12:30 樂手禮迎貴賓 58分鐘 10:00-10:58 嘉賓陸續(xù)到場(chǎng)，簽到 2小時(shí)30分

7、鐘 10:00-12:30 攝全程拍攝記錄 凸顯中心實(shí)力與理念信仰 58分鐘 10:00-10:58 前坪互動(dòng)（白酒調(diào)酒、品鑒） 07分鐘 10:58-11:05 開場(chǎng)舞獅點(diǎn)睛 03分鐘 11:05-11:08 主持人登場(chǎng)致開場(chǎng)詞 10分鐘 11:08-11:18 主辦方致辭 05分鐘 11:18-11:23 嘉賓致辭 05分鐘 11:23-11:28 啟動(dòng)開放儀式 凸顯項(xiàng)目產(chǎn)品與價(jià)值品質(zhì) 32分鐘 11:28-12:00 內(nèi)場(chǎng)參觀，產(chǎn)品解讀、推介 11:28 自助餐開放 12:00 貴賓二樓就餐 序曲“東方詩意，現(xiàn)代風(fēng)雅”10:00-12:30（ 2小時(shí)30分鐘 ）常德市酩薈酒文化研究交流中

8、心內(nèi)外，文人雅士,你來我往,相繼唱和；院中清麗風(fēng)雅、群英薈萃的景象；入場(chǎng)暖場(chǎng)體驗(yàn)，古樂迎賓，給每一位到現(xiàn)場(chǎng)的來賓帶來一場(chǎng)完美的視聽盛宴。模特迎賓10:00-10:58（58分鐘）東方韻致，典雅不凡模特身著極具人文氣質(zhì)與氣韻風(fēng)骨的禮服將形象打造與項(xiàng)目底蘊(yùn)相結(jié)合代表常德市酩薈酒文化研究交流中心迎接每一位貴客的蒞臨來賓簽到10:00-10:58（58分鐘）賓客到訪，領(lǐng)導(dǎo)、貴賓由禮儀佩戴上鮮花，簽到后引導(dǎo)至觀禮區(qū)落座云攝影技術(shù)可以有效的將活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)信息通過微信朋友圈及時(shí)進(jìn)行傳播，讓外界迅速了解活動(dòng)相關(guān)信息同時(shí)實(shí)時(shí)上傳功能又可以對(duì)活動(dòng)本身進(jìn)行跟蹤傳播讓活動(dòng)當(dāng)天就使品牌信息能展示在大眾眼前專業(yè)攝制 記錄現(xiàn)場(chǎng)

9、10:00-12:30（2小時(shí)30分鐘）白酒調(diào)酒師 展示調(diào)酒10:00-10:58（58分鐘）伴隨著琴音繞梁，悠然檀香，現(xiàn)場(chǎng)由專業(yè)的調(diào)酒師進(jìn)行白酒調(diào)制后供嘉賓品鑒祥獅送瑞 點(diǎn)睛生財(cái)10:58-11:05（07分鐘）由主辦方負(fù)責(zé)人及嘉賓為祥獅點(diǎn)睛生財(cái)高難度動(dòng)作演繹獅子喜、怒、哀、樂、動(dòng)、靜、驚、疑八態(tài)，表現(xiàn)獅子的威猛與剛勁，盛大的舞獅表演引爆眾人激情時(shí)節(jié)方好，且歌且行，欣喜相逢，有幸與各位來賓匯聚一堂.主持人致開場(chǎng)白，簡單闡述本次活動(dòng)信息推介項(xiàng)目介紹現(xiàn)場(chǎng)到場(chǎng)重要領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓以及本次活動(dòng)流程主持人登場(chǎng) 11:05-11:08（03分鐘）負(fù)責(zé)人登臺(tái)致辭，借以展示企業(yè)實(shí)力、戰(zhàn)略前景及宏偉藍(lán)圖增強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)來賓

10、對(duì)常德市酩薈酒文化研究交流中心的認(rèn)識(shí)度、信心度與其淺嘗輒止，不如深度體驗(yàn)，鏗鏘有力，擲地有聲主辦方致辭 11:08-11:18（10分鐘）在其樂融融的氣氛里，嘉賓登臺(tái)致辭，借以表達(dá)對(duì)常德市酩薈酒文化研究交流中心的美好祝福嘉賓致辭11:18-11:23（05分鐘）主持人邀請(qǐng)主辦方、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓移步上臺(tái)剪彩，與此同時(shí)氛圍道具（金片機(jī)、地爆球、電子煙花）發(fā)射，吸幕機(jī)開啟幕布打開，象征著常德市酩薈酒文化研究交流中心正式開放。開放儀式(11:23-11:28（05分鐘）工作人員迎接領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及賓客進(jìn)入常德市酩薈酒文化研究交流中心區(qū)內(nèi)，由工作人員帶領(lǐng)參觀，對(duì)相關(guān)產(chǎn)品講解內(nèi)場(chǎng)參觀，產(chǎn)品解讀、推介11:28-12

11、:00 （32分鐘）自助餐開放11:28 自助餐區(qū)開始接待來賓，由專業(yè)廚師精心烹制的熱菜、精致糕點(diǎn)茶歇供來賓享用，工作人員貼心服務(wù)貴賓二樓就餐12:00 二樓貴賓就餐區(qū)開始接待來賓，工作人員迎接引導(dǎo)落座伍 執(zhí)行細(xì)節(jié)以“上帝的視角”拍攝大場(chǎng)景，記錄大場(chǎng)面！安排專業(yè)的攝影師、攝像師在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)全程跟蹤拍攝發(fā)布會(huì)準(zhǔn)備及執(zhí)行盛況用光影留住美好的事物，用心發(fā)現(xiàn)身邊的美麗，留住精彩瞬間，共同見證剪輯出15秒盛況記錄視頻（當(dāng)天出）專業(yè)攝制 記錄現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置防疫點(diǎn)，配備測(cè)溫儀，酒精消毒水，一次性口罩等防疫物資配備醫(yī)藥箱，快速應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況，以更好的貼心服務(wù)展示物業(yè)的風(fēng)采（根據(jù)需求提供）防疫檢測(cè)處統(tǒng)一定制工作人

12、員工作證工作人員工作證定制主持人話筒麥標(biāo)及手卡工主持人話筒麥標(biāo)及主持手卡活動(dòng)前期倒推排期表、執(zhí)行排期表、前期準(zhǔn)備工作排期表 【 湘青文化】2021.12.14 版本時(shí)間內(nèi)容備注12月15-20日編寫活動(dòng)策劃方案12月20-25日匯報(bào)活動(dòng)策劃方案活動(dòng)前一周活動(dòng)確定后前期宣傳廣告投放相關(guān)部門申報(bào)事宜開始線上H5、線下前宣等相關(guān)部門申報(bào)相關(guān)資料文件合同簽署后時(shí)間對(duì)接活動(dòng)各細(xì)節(jié)內(nèi)容執(zhí)行細(xì)節(jié)、主持人手稿、藝人節(jié)目、車輛接送等等活動(dòng)確定后開執(zhí)行細(xì)節(jié)對(duì)接會(huì)搭建時(shí)間以及細(xì)節(jié)問題對(duì)接活動(dòng)前三天活動(dòng)開始前三小時(shí)基礎(chǔ)物料進(jìn)場(chǎng)搭建檢查各部門工作人員以及設(shè)備基礎(chǔ)物料進(jìn)場(chǎng)搭建活動(dòng)進(jìn)場(chǎng)前1個(gè)小時(shí)全場(chǎng)進(jìn)行清場(chǎng)活動(dòng)開始時(shí)所有執(zhí)

13、行工作人員就位催場(chǎng)人員、應(yīng)急人員、安保負(fù)責(zé)人等等活動(dòng)結(jié)束所有安保、工作人員全部到位提前打開所有安全通道、主持人口播觀眾有序離場(chǎng)常德市酩薈酒文化研究交流中心開放活動(dòng)（排期表）安全保障 指揮舞臺(tái)指揮區(qū)場(chǎng)地后勤分指揮部文化中心內(nèi)負(fù)責(zé)人：黃婉琪協(xié)調(diào)人員：劉春妤負(fù)責(zé)人：李佳協(xié)調(diào)人員：胡潔指揮：李園總策劃：黃婉琪總執(zhí)行：李園負(fù)責(zé)人：胡志軍應(yīng)急預(yù)案/ 突發(fā)事件Emergency plan01. 活動(dòng)前一周，密切觀察天氣情況（中央臺(tái)天氣預(yù)報(bào)，12121電話查詢）02. 最后三天確當(dāng)日天氣情況確?；顒?dòng)可以如期舉行，如遇極惡劣天氣需第一時(shí)間向客戶反映，商討活動(dòng)舉行是否延期。03. 如活動(dòng)當(dāng)天遇雨天，準(zhǔn)備充足的雨傘及外場(chǎng)搭建防雨措施（外場(chǎng)用桁架帳篷進(jìn)行遮雨）。04. 活動(dòng)公司與主辦方共同成立“突發(fā)性事件”工作組，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)安全工作；05. 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工作人員，尤其是安保人員進(jìn)行崗前消防安全培訓(xùn)；06. 活動(dòng)公司 與主辦方相關(guān)工作人員事先制定保障性逃生路線；07. 確保場(chǎng)地內(nèi)所有安全通道、消防栓等消防設(shè)備正常使用，確認(rèn)了解應(yīng)急消防設(shè)備位