2022年公司辦公區(qū)域安全管理制度參考

1、第PAGE4頁共NUMPAGES4頁2022年公司辦公區(qū)域安全管理制度參考為了加強(qiáng)公司對(duì)辦公用品采購與使用的控制，規(guī)范采購與使用行為，控制辦公費(fèi)用開支，制定本制度。1.本制度適用監(jiān)理日常工作所需檢測(cè)儀器設(shè)備、辦公用品、設(shè)備材耗、交通工具及生活用品等管理。2.采購1)采用集中采購、定量供應(yīng)的辦法。2)集中采購由公司辦公室負(fù)責(zé)并管理，集中采購的辦公用品包括復(fù)印紙、墨水、筆芯、卷尺、文件盒等。按公司的資產(chǎn)管理制度在每個(gè)月月初開會(huì)時(shí)按項(xiàng)目部實(shí)際情況申領(lǐng)、核實(shí)發(fā)放。3)實(shí)行定期計(jì)劃批量采購供應(yīng)，即每月_日前各監(jiān)理部向公司辦公室申報(bào)當(dāng)月所需用品計(jì)劃，經(jīng)核實(shí)、批準(zhǔn)后由辦公室統(tǒng)一采購。4)交通文具、生活用品等

2、經(jīng)申購批準(zhǔn)后，辦公室可授權(quán)各監(jiān)理部限額自行采購。5)各監(jiān)理部或辦公室各部門若臨時(shí)急需采購的，由監(jiān)理人員根據(jù)需要填寫辦公用品申購單，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，經(jīng)項(xiàng)目監(jiān)理部負(fù)責(zé)人審核同意后，交辦公室審批后，方可實(shí)施采購任務(wù)。6)必需品，采購不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫存。7)結(jié)算。憑采購任務(wù)單及單價(jià)，編制明細(xì)表經(jīng)確認(rèn)后，報(bào)辦公室專職人員憑發(fā)票結(jié)算。_分發(fā)領(lǐng)用1)各監(jiān)理部領(lǐng)用辦公用品需填寫辦公用品領(lǐng)料單，經(jīng)人事部核實(shí)，再憑單去發(fā)料室領(lǐng)取用品。2)發(fā)料室應(yīng)將領(lǐng)出用品，做好登記，寫明日期、品名與能量，連同審批的辦公用品領(lǐng)料單造冊(cè)，在每月月底同人事處核對(duì)。月初編制本月需補(bǔ)足的文具用品等的采購用品申購單。

3、4.管理1)新進(jìn)人員、新開監(jiān)理項(xiàng)目申領(lǐng)的辦公用品，在離職或項(xiàng)目退場(chǎng)時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室或轉(zhuǎn)其它同事。2)印刷品(監(jiān)理資料、信封等)其印刷、保管均有辦公室統(tǒng)一印刷保管。3)各部門、項(xiàng)目部的辦公用品由部門制定專人保管維護(hù)。需維修的辦公用品及時(shí)送至公司指定維修點(diǎn)修理，特殊情況經(jīng)申請(qǐng)，詢價(jià)批準(zhǔn)后采用就近原則修理。4)辦公用品正常使用發(fā)生損壞時(shí)，要及時(shí)向辦公室報(bào)廢，由辦公室安排管理，如不報(bào)廢或擅自將損壞的辦公用品掉丟棄，使用者個(gè)人按非正常使用損壞照價(jià)賠償。5)對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品按公司資產(chǎn)管理制度中規(guī)定執(zhí)行。6)公司對(duì)辦公用品的使用情況，實(shí)行年內(nèi)不定期檢查，年末普查的檢查制度，檢查工作由辦

4、公室負(fù)責(zé)。2022年公司辦公區(qū)域安全管理制度參考（二）一、辦公用品分類1、耐用辦公用品：電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件框、文件夾、打孔機(jī)、剪刀、直尺。2、消耗性辦公用品。傳真紙、復(fù)(寫)印紙、打印紙、記號(hào)筆、訂書釘、簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、信箋紙。3、辦公設(shè)施：辦公用品價(jià)格達(dá)_元以上，如：空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、掃描儀、打印機(jī)等。二、辦公用品申請(qǐng)1、各部門應(yīng)于每周五根據(jù)工作需要提出本周的辦公用品需求申請(qǐng)，由填寫辦公用品采購申請(qǐng)單交總經(jīng)理審批簽字后，交采購部統(tǒng)一購買。2、各部門臨時(shí)采購急需的辦公用品，由部門主管填寫辦公用品采購申請(qǐng)單，并在備注欄內(nèi)注明急需

5、采購的原因，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購部進(jìn)行采購。三、辦公用品采購1、公司所需辦公用品一律由采購部統(tǒng)一采購。2、對(duì)專業(yè)性辦公用品的采購，由所需部門協(xié)助采購部共同進(jìn)行采購。3、采購單價(jià)大于_元以上辦公用品，采購人員應(yīng)先進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，將最終議定價(jià)格呈報(bào)總經(jīng)理同意后，方可實(shí)施采購。四、辦公用品入庫1、辦公用品入庫前須進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于符合規(guī)定要求的，由辦公室辦公用品管理人員負(fù)責(zé)登記入庫；對(duì)不符合要求的，由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。2、辦公用品采購發(fā)票應(yīng)由辦公室用品管理人員確認(rèn)入庫簽字后，方可報(bào)銷。五、辦公用品領(lǐng)用1、辦公室建立辦公用品領(lǐng)取登記簿，部門領(lǐng)取人員登記品名、數(shù)量并簽字后，方可領(lǐng)取。2、為了降低資金占用，按照“用多少、領(lǐng)多少”的原則，辦公室根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行限量領(lǐng)取。3、耐用辦公用品因破損、殘舊確需更換的，必須以舊換新。六、辦公用品使用1、公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品，嚴(yán)禁浪費(fèi)與人為損壞，嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。2、員工離職時(shí)應(yīng)所用辦公用品一并退回(消耗品除外)，若不能退回的，從應(yīng)發(fā)工資